Presentacion plan de gestion en tic

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAULO VI

Tipo de Documento TITULO O NOMBRE DEL DOCUMENTO

PLAN DE GESTION EN TIC

Institución de Educación de carácter público con reconocimiento oficial de estudios según Resolución No. 691 del 07 de Mayo de 2007 emanada de la Secretaria de Educación Municipal de Palmira.

Página 1 de 1 IEPVI-F01

Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

INSTITUCION EDUCATIVA PAULO VI

PALMIRA VALLE


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Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

2013 – 2016

PLAN DE GESTION DE USO DE LAS TIC EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PAULO VI

Nombre Rol Establecimiento Documento de

Identificación Correo Electrónico

JESUS ANIBAL

SATIZABAL SOTO RECTOR 16242385 [email protected]

OMAIRA AHUMADA

MUÑOZ COORDINADORA [email protected]

MARIA AURORA

BARBERY CONCHA COORDINADORA 31153600 [email protected]

GLAYDER HERNAN

POLO RUIZ COORDINADOR 16276838 [email protected]

MARIA DEL

ROSARIO GUEVARA

VILLA

DOCENTE 31989284 [email protected]

JORGE HUMBERTO

ALMECIGA DOCENTE [email protected]

YEISON ALEXANDER

BETANCOURT

ACOSTA

ESTUDIANTE 1113666724 [email protected]

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28 11 2012

INTRODUCCIÓN

Ante las exigencias del mundo actual y los avances de la ciencia y la tecnología es una

imperiosa necesidad estar a la vanguardia de los acontecimientos en este campo, razón por

la cual la Institución Educativa Paulo VI define su plan de gestión en TIC , el cual tiene como

fin sensibilizar, capacitar e implementar en las diferentes gestiones las TIC para ponerlas al

servicio de toda la comunidad educativa y lograr desarrollar las habilidades necesarias para

integrarlas como herramientas cotidianas en cada una de las áreas del saber. Aprovechando

la oportunidad que nos brinda el Ministerio De Educación Nacional en facilitarnos la

capacitación en este campo, dirigida por nuestra líder MERCEDES PERLAZA CALLE,

reorienta su plan de gestión en TIC y entra en línea con la secretaria de Educación y algunas

Instituciones de Palmira de tal forma que podamos socializar nuestras actividades

institucionales y mantener una comunicación efectiva y oportuna con todos los estamentos

educativos. Nuestro plan de gestión en TIC tiene una visión proyectar una comunidad con

destrezas y capacidades en el manejo de las TIC, para lograr esto se han fijado una serie

de propósitos, metas, plan de acción y estrategias de seguimiento. Este plan de gestión en

TIC ha sido elaborado por el equipo de Directivos de docentes, docentes y estudiantes que

están participando en el curso de capacitación programado por la Secretaria de Educación y

el Ministerio de Educación Nacional.

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PRESENTACION

1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC

2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE

LAS TIC EN LA I. E. PAULO VI DE PALMIRA.

3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE

USO DE TIC

4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC

5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO

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1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC

GESTION DIFICULTADES

internas

OPORTUNIDADES

Externas

FORTALEZAS

Internas

AMENAZAS

Externas

Directiva

Bajo nivel de

sistematización y

actualización de

los procesos

administrativos.

Heterogeneidad en el nivel de conocimiento, uso y aplicación de las TIC en los procesos académicos y administrativos por parte de los Directivos Docentes de la Institución. Escasa cultura el comunidad educativa frente al aprovechamiento de las TIC

Formación en el

uso y

aprovechamiento

de las TIC en los

procesos de

dirección

estratégica

La existencia de

las redes sociales

Divulgación por

parte del estado de

las políticas

relacionadas con

las TIC

Existencia de la

página web de la

institución para

una mejor

comunicación

con la comunidad

educativa.

Poseer claro el direccionamiento estratégico que tiene la Institución hacia el futuro, plasmado en el PEl, planes y programas Institucionales. La

implementación

como política

institucional el

uso y apropiación

Lentitud en los procesos

administrativos por parte de los

entes gubernamentales,

para solucionar los

inconvenientes que se presentan

en las instituciones

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Poca difusión de los procesos de gobierno escolar. Escasa utilización y apropiación de la página web por parte de la comunidad educativa

de las TIC en los

procesos

educativos

Administrativa y

Financiera

No existe un plan anual para mantenimiento, actualización y compras de equipos tecnológicos. Ausencia de sistemas de seguridad para la protección y mantenimiento de la infraestructura tecnológica. Falta de gestión administrativa para la consecución de recursos tecnológicos

Recursos del compex para compra de recursos tecnológicos Proveedor de acceso a internet las 24horas gratuito

Existencia de la

Sala de

audiovisuales

grabadoras,

DVD, VHS, video

beam,

televisores, salas

de sistemas con

los equipos en

red y servicio de

Internet

Hay inversión

presupuestal

para compra de

recursos

tecnológicos

El riesgo de hurto o daño a los equipos tecnológicos por parte de agentes externos del entorno. Inequidad en la distribución de las ayudas gubernamentales

Académica

Carencia de un

plan para la

implementación

de las TIC en el

proceso

Existen políticas

nacionales e

internacionales

para

implementación de

El 50% de

docentes están

capacitados en el

uso de recursos y

estrategias

Las permanentes

interferencias o

inestabilidad en el

servicio de

Internet.

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educativo.

Falta de

incorporación de

las TIC en el

desarrollo

curricular de las

diferentes áreas

de formación.

Algunos docentes

presentan

desmotivación y

temor por el uso

de las TIC a nivel

personal y

profesional.

Inexistencia de

una sala de

bilingüismo

Disponibilidad de tiempo con que cuentan los docentes para el diseño de ambientes de aprendizaje mediados por las TIC

las TIC en las

instituciones

educativas.

Oferta de

capacitación y

actualización en el

uso de las TIC

Fácil acceso al uso

de los recursos

tecnológicos

didácticas

relacionadas con

TIC.

Algunos docentes

implementan

estrategias

pedagógicas

apoyados en el

uso de las TIC

Uso de la página

web y de los

blogs como

herramientas

pedagógicas.

Las capacitaciones no son oportunas ni distribuidas durante el año lectivo. Poca cobertura de las capacitaciones.

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Comunidad

Existen pocos espacios de capacitación y apoyo a los padres de familia en lo relacionado con las TIC. Poca cultura de acceso a las TIC como herramienta de aprendizaje y autoformación

El fortalecimiento y

construcción de

saberes a partir del

uso de las TIC

como herramienta

de trabajo.

Disponibilidad a

nivel Institucional

y de cada uno de

los actores para

participar en los

diferentes

proyectos

Contar con las herramientas e infraestructura básica para ofrecer servicios de capacitación a la comunidad orientados al manejo y uso de las TIC

Pocos hogares

de la comunidad

Paulista cuentan

con equipos y

servicio de

conectividad.

Talento Humano

Poca disposición frente al uso de las TIC, en todos los espacios de la vida. Falta de capacitación en el uso adecuado de las TIC

Existen ofertas de

capacitación en el

usos de las TIC

El alto sentido de pertenencia del personal directivo, docente y administrativo que respalda las políticas institucionales para fortalecer la implementación de las TIC en la Institución.

La falta de

oportunidades

para el acceso a

las

capacitaciones

por limitaciones

de tiempo y/o

cupos.

Calidad Inexistencia del plan institucional de gestión en TIC.

Capacitación para

el diseño del plan

de gestión en TIC

Disposición del

equipo de gestión

para diseñar e

implementar el

plan

Falta de apoyo en

cuanto a recursos

económicos

gubernamentales

para poner en

marcha el plan de

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gestión en TIC

2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE

LAS TIC EN LA I. E. PAULO VI DE PALMIRA.

Misión: Formar a la comunidad Paulista en el uso adecuado de las TIC en las diferentes áreas de

gestión mediante el aprovechamiento de las herramientas y recursos gubernamentales e

institucionales para lograr la apropiación y empoderamiento que requieren los ciudadanos del

mundo actual.

Visión: En el 2016 la INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAULO VI del municipio de Palmira, será

reconocida por su liderazgo en el uso pertinente de las tics en sus diferentes áreas de gestión

generando aprendizajes significativos para un cambio positivo en la vida de nuestra comunidad

educativa y contribuyendo a una educación integral de calidad.

AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS

Gestión Directiva

Implementar políticas de

capacitación que propicien el

uso de las TIC desde cada una

de las áreas de gestión, siendo

facilitadores de los recursos

tecnológicos, en tiempo y

espacios en la comunidad

Paulista

En el año 2013, el 80% delos

docentes, administrativos y

estudiantes tendrán las

herramientas, conceptos y

metodologías que le permitan

la apropiación de las TIC, para

optimizar su desempeño.

Realizar 5 capacitaciones a

docentes y equipo de gestión

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Día Mes Año

28 11 2012

Dinamizar la comunicación

dentro de la comunidad

educativa para el

fortalecimiento del gobierno

escolar.

Fomentar la cultura institucional

para mejorar el clima escolar y

sentido de pertenencia en los

diferentes miembros de la

comunidad

de las TIC en el 2013, para

liderar procesos en la

aplicación y articulación del uso

y manejo de las TIC.

Implementar 5 herramientas

tecnológicas de comunicación

en el año 2013 (Periódico

digital, emisora, trasmisión de

video, redes sociales,

elecciones vía web.)

Dar a conocer la cultura

institucional al 90% de la

comunidad educativa en el año

2013 a través de las TIC

Gestión Académica

Crear e implementar las

estrategias para articular el uso

de las TIC a los procesos

educativos dentro y fuera del

entorno escolar, utilizando las

herramientas necesarias para

el mejoramiento continuo de la

formación integral.

Desarrollar estrategias de

seguimiento académico

haciendo uso de las TIC

Revisar y reestructurar el PEI,

plan de estudios y proyectos

transversales en un 100%,

para articular el uso y manejo

de las TIC en los procesos

educativos de la I.E PAULO VI,

al año 2014.

Utilizar una plataforma

educativa que permita registro

y seguimiento académico para

el año 2013 en un 100% de la

población estudiantil

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Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Implementar el énfasis de la

institución educativa en

tecnología e informática.

Articular la Institución educativa

con el SENA para la

implementación del énfasis en

tecnología e informática en un

100%, para el año 2013

Gestión Administrativo –

Financiera

Sistematizar y actualizar

permanentemente los procesos

administrativos (matricula,

bases de datos, estadística,

etc) para realizar procesos de

seguimiento y mejora continua.

Establecer un plan

presupuestal anual para

mantenimiento y actualización

de recursos tecnológicos.

Gestionar recursos y apoyo

tecnológicos a través de

diferentes entidades

gubernamentales y privadas.

Implementar una sala de

bilingüismo en la Institución

Implementar una plataforma

web para sistematizar los

procesos administrativos en un

40% para el año 2013

Destinar en el presupuesto del

año 2013, y ejecutar en un

100%, anualmente, un rubro

para el mantenimiento y

adquisición de material,

recursos tecnológicos,

pedagógicos y capacitaciones

que se requieran para cumplir

el proceso.

Gestionar con 5 entidades la

consecución de recursos y

apoyo tecnológico durante el

año 2013.

Implementar una sala de

bilingüismo en un 90% al año

2014 en la Institución

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Educativa. educativa.

Gestión de la Comunidad

Crear cultura para que la

comunidad Paulista visite más

a menudo la página

Institucional, utilizando los

espacios de participación de la

comunidad educativa en TIC,

como: chat, foros virtuales,

encuestas, etc. para proyectar

y difundir el quehacer de

nuestra Institución

Optimizar el uso de las TIC en

el proceso de divulgación e

implementación de los

proyectos pedagógicos

institucionales

Capacitar un 50% de los

padres de familia de nuestros

educandos en el uso y manejo

de las TIC, con proyección a la

comunidad realizada por

docentes, aprovechando los

recursos disponibles en la

Institución Educativa.

Registrar en un 100% las

actividades realizadas en los

proyectos pedagógicos

institucionales en la página web

e incursionar en redes sociales.

Gestión Talento Humano

Sensibilizar a la comunidad

educativa frente a la cultura del

uso de las TIC en el mundo

actual.

Capacitar a un 90% de la

comunidad educativa frente a

la cultura del uso de las TIC,

durante el año 2103.

Gestión de Calidad

Promover procesos de calidad

para el uso e implementación

de las TIC dentro de la

institución educativa

Implementar el plan de gestión

en TIC de la institución

educativa Paulo VI en un 50%,

durante el año 2013

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28 11 2012

3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE

USO DE TIC

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28 11 2012

4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC

PLAN DE ACCION -1

Propósito: Implementar políticas de capacitación que propicien el uso de las TIC desde cada

una de las áreas de gestión, siendo facilitadores de los recursos tecnológicos, en tiempo y

espacios en la comunidad Paulista.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Propiciar el uso de las TIC en el ambiente pedagógico de

la comunidad paulista.

Resultado 1: Capacitación de la comunidad educativa.

Resultado 2: Implementación de las TIC en todos los espacios pedagógicos de la institución.

Indicador del Resultado 1: Número de personas de la comunidad capacitadas en TIC / total

de la población.

Indicador del Resultado 2: número de docentes capacitados que articulan las TIC en sus

procesos de enseñanza / el número de docentes X 100.

Actividades /

Sub-Actividades

Indicador

Clave Responsable Tiempo Observaciones

Aplicación de

encuesta

diagnostica a la

comunidad

educativa sobre

manejo de TIC.

Elaborar un

cronograma de

capacitaciones

en el uso de las

TIC para toda la

comunidad

educativa.

Resultado de

encuesta

diagnostica.

Cronograma

de

capacitaciones

Equipo de gestión TIC: María Aurora Barbery

Enero a

marzo de

2013

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Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Implementar el

proceso de

capacitación.

( Número de

capacitaciones

implementadas

/

Capacitaciones

Planeadas) X

100

Equipo de gestión TIC: Glayder Hernán Polo

Abril a

diciembre

del 2013

Evaluar el

proceso de

capacitación

(Número de

personas

capacitadas /

Total de

población) X

100

Equipo de gestión TIC: Omaira Ahumada

Junio y

Noviembre

de 2013

Hacer ajustes al

proceso de

capacitación en

TIC

Ajustes

realizados


Julio y

Diciembre

de 2013

PLAN DE ACCION - 2

Propósito: Dinamizar la comunicación dentro de la comunidad educativa para el

fortalecimiento del gobierno escolar.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Fortalecer el gobierno escolar mediante una

comunicación efectiva.

Resultado 1: Fortalecimiento del gobierno escolar.

Indicador del Resultado 1: Número de herramientas de comunicación implementadas / total

de herramientas planeadas X 100.

Actividades /

Sub-Actividades

Indicador


Aplicación de

encuesta

diagnostica a la

comunidad

educativa sobre

Resultado de

encuesta

diagnostica.

Equipo de gestión TIC: María Aurora Barbery y web máster

Enero a

marzo de

2013

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Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

el uso de la

página web.

Elaborar un

proyecto para el

uso de las

herramientas de

comunicación

dentro de la

institución

educativa para

dinamizar el

gobierno escolar.

Proyecto

elaborado.

Líder del proyecto uso

de las TIC

Jorge Alméciga

Implementar el

proyecto del uso

de herramientas

ce comunicación

en la institución

educativa para

dinamizar el

gobierno escolar.

(Número de

etapas

implementad

as del

proyecto /

Etapas

Planeadas) X

100


de las TIC

Jorge Alméciga

Abril a

diciembre

del 2013

Evaluar el

proyecto de uso

de las

herramientas de

comunicación

para dinamizar el

gobierno escolar

(Número de

herramientas

implementad

as /

herramientas

planeadas) X

100


Noviembre

de 2013

Hacer ajustes al

proyecto de uso

de las

herramientas de

comunicación

para dinamizar el

gobierno escolar

Ajustes

realizados


de las TIC

Jorge Alméciga

Diciembre de

2013

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Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

PLAN DE ACCION - 3

Propósito: Fomentar la cultura institucional para mejorar el clima escolar y sentido de

pertenencia en los diferentes miembros de la comunidad.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Fortalecer la cultura institucional y el sentido de

pertenencia.

Resultado 1: Reconocimiento de la cultura institucional.

Indicador del Resultado 1: Número de personas que conocen la cultura institucional / total

de la comunidad educativa X 100.

Actividades /

Sub-Actividades

Indicador


Análisis

diagnostico de

acuerdo a la

encuesta de

satisfacción.

Elaborar un plan

de trabajo para

difundir la

cultura

institucional a

través de las

herramientas TIC

Resultado de

encuesta de

satisfacción.

Plan de

trabajo

elaborado


Enero a

marzo de

2013

Desarrollar el

plan de trabajo

para difundir la

cultura

institucional a

través de las

herramientas TIC

(Tareas

desarrolladas

/ Tareas

planeadas) X

100


Abril a

diciembre

del 2013

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Evaluar el

proceso de

difusión de la

cultura

institucional

(Número de

personas

que conocen

la cultura

institucional /

Total de

población) X

100


Noviembre

de 2013

Hacer ajustes al

proceso de

difusión de la

cultura

institucional

Ajustes

realizados


Diciembre

de 2013

PLAN DE ACCION - 4

Propósito: Crear e implementar las estrategias para articular el uso de las TIC a los

procesos educativos dentro y fuera del entorno escolar, utilizando las herramientas

necesarias para el mejoramiento continuo de la formación integral.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Articular las TIC al proceso educativo.

Resultado 1: Articulación de las TIC al PEI.

Indicador del Resultado 1: PEI articulado con el uso de las TIC.

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Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Actividades /

Sub-

Actividades

Indicador


Revisión del

PEI con

respecto a la

articulación con

las TIC.

Hacer ajustes al

PEI para

articular las TIC

en el proceso

educativo.

Revisión del

PEI.

Ajustes

realizados

Consejo académico:

Álvaro Murillas

Ruth Vélez

Patricia Jiménez

Rosalba Rodríguez

Luz Samira Rentería

Hilda Mapura

Olga Lucia Tigreros

Roberto Villegas

Dora Alicia Ochoa

Harold Bastidas

Alexander Posada

Miriam Casas

Enero a

marzo de

2013

Implementar un

PEI articulado

con el uso de

las TIC

Implementación

del PEI

Jesús Aníbal Satizábal Omaira Ahumada María Aurora Barbery Glayder Hernán Polo

y Docentes

De Abril

del 2013

a

diciembre

del 2014

Evaluar el

proceso de

implementación

del PEI

(Estrategias de

implementación

del PEI /

estrategias

planeadas) X

100


Diciembre

del 2013

Hacer ajustes al

proceso de

implementación

del PEI

Ajustes

realizados

Consejo académico:

Álvaro Murillas

Ruth Vélez

Patricia Jiménez

Rosalba Rodríguez


Enero del

2014

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Hilda Mapura

Olga Lucia Tigreros

Roberto Villegas

Dora Alicia Ochoa

Harold Bastidas

Alexander Posada

Miriam Casas

PLAN DE ACCION - 5

Propósito: Desarrollar estrategias de seguimiento académico haciendo uso de las TIC.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Implementar estrategias de seguimiento académico

desde el uso de las TIC.

Resultado 1: Creación de una plataforma educativa.

Indicador del Resultado 1: Seguimiento académico a estudiantes a través de la

plataforma educativa.

Actividades /

Sub-

Actividades

Indicador


Definir las

etapas del

proceso de

seguimiento

académico.

Etapas del

proceso de

seguimiento

definidas

Consejo académico:

Álvaro Murillas

Ruth Vélez

Patricia Jiménez

Rosalba Rodríguez


Hilda Mapura

Olga Lucia Tigreros

Roberto Villegas

Dora Alicia Ochoa

Harold Bastidas

Enero a

marzo de

2013

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Diseñar una

plataforma

educativa que

permita hacer

seguimiento

académico a los

estudiantes.

Plataforma

educativa

diseñada

Alexander Posada

Miriam Casas


Enero a

marzo de

2013

Emplear la

plataforma

educativa para

hacer

seguimiento

académico a los

estudiantes

Implementación

de la

plataforma

educativa


y Docentes

De Abril

a

diciembre

del 2013

Evaluar el uso

de la plataforma

(Procesos

realizados a

través de la

plataforma /

Total de

procesos) X

100


Diciembre

del 2013

Hacer ajustes al

proceso de

implementación

de la plataforma

Ajustes

realizados


Enero del

2014

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

PLAN DE ACCION - 6

Propósito: Implementar el énfasis de la institución educativa en tecnología e informática.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Definir el énfasis institucional.

Resultado 1: Énfasis institucional en tecnología e informática.

Indicador del Resultado 1: Etapas del proceso implementadas / total de etapas X 100.

Actividades /

Sub-

Actividades

Indicador


Gestionar con

el SENA para

iniciar el

proceso de

articulación.

Realizar la

articulación del

PEI con el

SENA.

Resultados de

la gestión.

Documento de

articulación

con el SENA

Rector

Consejo académico:

Álvaro Murillas

Ruth Vélez

Patricia Jiménez

Rosalba Rodríguez


Hilda Mapura

Olga Lucia Tigreros

Roberto Villegas

Dora Alicia Ochoa

Harold Bastidas

Alexander Posada

Miriam Casas

Enero a

marzo de

2013

Enero a

marzo de

2013

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Hacer ajustes al

PEI para la

articulación con

el SENA

Implementar el

énfasis de la

institución en

tecnología e

informática

PEI articulado

con el SENA

Énfasis

implementado

Consejo académico:

Álvaro Murillas

Ruth Vélez

Patricia Jiménez

Rosalba Rodríguez


Hilda Mapura

Olga Lucia Tigreros

Roberto Villegas

Dora Alicia Ochoa

Harold Bastidas

Alexander Posada

Miriam Casas

Consejo Directivo

Enero y

febrero

del 2013

Enero y

febrero

del 2013

Evaluar el

proceso de

implementación

del énfasis.

(Etapas

implementadas

/ Total de

etapas) X 100


Diciembre

del 2013

Hacer ajustes al

proceso de

implementación

del énfasis.

Ajustes

realizados

Equipo de gestión TIC: Jesús Aníbal Satizábal

Enero del

2014

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

PLAN DE ACCION - 7

Propósito: Sistematizar y actualizar permanentemente los procesos administrativos (matricula,

bases de datos, estadística, etc.) para realizar procesos de seguimiento y mejora continua.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Crear la base de datos de los procesos administrativos

institucionales.

Resultado 1: Base de datos actualizada y sistematizada.

Indicador del Resultado 1: Procesos administrativos sistematizados / total de procesos

administrativos X 100.

Actividades /

Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones

Definir los

procesos

administrativos

Diseñar una

plataforma

administrativa

para sistematizar

los procesos.

Procesos

administrativos

definidos.

Plataforma

administrativa

diseñada

Líder comité de Calidad: Rosario Guevara.


Enero a

marzo de

2013

Enero a

marzo de

2013

Emplear la

plataforma

administrativa

para la

sistematización y

actualización de

los procesos

institucionales

(Procesos

realizados a

través de la

plataforma /

Total de

procesos) X 100

Jesús Aníbal Satizábal Omaira Ahumada María Aurora Barbery Glayder Hernán Polo Personal administrativo

De Abril

a

diciembre

del 2013

Evaluar el uso de

la plataforma

(Procesos

realizados a

través de la

plataforma /

Equipo de gestión TIC: Jorge Alméciga

Diciembre

del 2013

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Total de

procesos) X 100

Hacer ajustes al

proceso de

implementación

de la plataforma

Ajustes

realizados

Equipo de gestión TIC: María Aurora Barbery Jorge Alméciga

Enero del

2014

PLAN DE ACCION - 8

Propósito: Establecer un plan presupuestal anual para mantenimiento y actualización de

recursos tecnológicos.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Presupuesto anual disponible para mantenimiento y

actualización de recursos tecnológicos.

Resultado 1: Inversión en el mantenimiento y actualización de recursos tecnológicos.

Indicador del Resultado 1: Presupuesto ejecutado / presupuesto planeado X 100

Actividades /

Sub-Actividades

Indicador


Hacer un

diagnostico de

las necesidades

de

mantenimiento y

actualización de

recursos

tecnológicos.

Definir en el

presupuesto

anual

institucional un

rubro para

Lista de

necesidades.

Presupuesto

anual

institucional


Consejo Directivo

Diciembre

del 2012

Enero del

2013

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

mantenimiento y

actualización de

recursos

tecnológicos.

Ejecutar el

presupuesto

destinado para

mantenimiento y

actualización de

recursos

tecnológicos.

(Presupuesto

anual

ejecutado /

Presupuesto

planeado) X

100

Jesús Aníbal Satizábal

De Enero

a

diciembre

del 2013

Evaluar el

proceso de

ejecución del

presupuesto

destinado para

mantenimiento y

actualización de

recursos

tecnológicos.

(Presupuesto

anual

ejecutado /

Presupuesto

planeado) X

100

Consejo Directivo

Junio y

Noviembre

del 2013

Hacer ajustes al

proceso de

ejecución del

presupuesto

destinado para

mantenimiento y

actualización de

recursos

tecnológicos.

Ajustes

realizados

Consejo Directivo

Enero del

2014

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

PLAN DE ACCION - 9

Propósito: Gestionar recursos y apoyo tecnológicos a través de diferentes entidades

gubernamentales y privadas.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Conseguir recursos y apoyo tecnológico para la

institución

Resultado 1: Obtención de recursos y apoyo tecnológico.

Indicador del Resultado 1: Número de entidades aportantes.

Actividades /

Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo

.Observacion

es

Hacer un

diagnostico de

las entidades a

las cuales se

puede

direccionar la

gestión de

recursos y apoyo

tecnológico.

Elaborar el

proyecto de

gestión en TIC.

Lista de

entidades

Proyecto

elaborado



Enero del

2013

Diciembre

del 2012

Elaborar y

tramitar la

correspondencia

necesaria ante

las entidades

para la gestión

de recursos y

apoyo

(Correspondencia

tramitada /

correspondencia

elaborada) X 100


De Enero

a marzo

del 2013

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

tecnológico.

Hacer

seguimiento al

proceso de

gestión de

recursos y apoyo

tecnológico.

Recursos

obtenidos en el

proceso de

gestión


Junio y

Noviembr

e del 2013

Hacer ajustes al

proceso de

gestión de

recursos y apoyo

tecnológico.

Ajustes

realizados


Enero del

2014

PLAN DE ACCION - 10

Propósito: Implementar una sala de bilingüismo en la Institución Educativa.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Fortalecer la gestión académica mediante la sala de

bilingüismo.

Resultado 1: Implementación de la sala de bilingüismo.

Indicador del Resultado 1: Etapas del proceso implementadas / total de etapas X 100.

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Actividades /

Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo .Observaciones

Hacer un

diagnostico de

las necesidades

y expectativas de

la comunidad

frente al tema del

bilingüismo.

Diseñar el

proyecto de

bilingüismo en la

institución

educativa.

Lista de

necesidades y

expectativas.

Proyecto

elaborado

Líder del proyecto “Cultura Bilingüe” Rosa E. Gutiérrez.


Enero del

2013

Enero del

2013

Gestionar

recursos y apoyo

tecnológico para

la

implementación

de la sala de

bilingüismo.

Implementar la

sala de

bilingüismo.

(Correspondencia

tramitada /

correspondencia

elaborada) X 100

Sala de

bilingüismo.

Jesús Aníbal Satizábal Jesús Aníbal Satizábal

De

Febrero a

marzo del

2013

De Junio

del 2013 a

Noviembre

del 2014

Hacer

seguimiento al

proceso de

implementación

de la sala de

bilingüismo.

(Etapas del

proceso

implementadas /

Total de etapas)

X 100


Noviembre

del 2013 y

del 2014

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Hacer ajustes al

proyecto.

Ajustes

realizados


Enero del

2013 y del

2014

PLAN DE ACCION - 11

Propósito: Crear cultura para que la comunidad Paulista visite más a menudo la página

Institucional, utilizando los espacios de participación de la comunidad educativa en TIC, como:

chat, foros virtuales, encuestas, etc. para proyectar y difundir el quehacer de nuestra Institución.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Mejorar la participación de la comunidad educativa

mediante el uso de las TIC.

Resultado 1: Comunidad educativa capacitada en la utilización de las TIC.

Indicador del Resultado 1: Numero de personas capacitadas / Total de población X 100.

Actividades /

Sub-Actividades

Indicador

Clave Responsable Tiempo .Observaciones

Hacer un

diagnostico de la

comunidad

paulista sobre el

conocimiento y

uso de las TIC.

Diseñar el

proyecto “Uso de

las TIC”

Resultado de la

encuesta.

Proyecto

elaborado


de las TIC

Jorge Alméciga

Enero del

2013

Enero del

2013

Implementar el

cronograma de

capacitaciones a

la comunidad

educativa en el

uso de las TIC.

(Capacitaciones

realizadas /

Capacitaciones

planeadas) X

100


de las TIC

Jorge Alméciga

De Febrero

a

Noviembre

del 2013

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Hacer

seguimiento al

proceso de

capacitaciones a

la comunidad

educativa en el

uso de las TIC.

(Numero de

personas

capacitadas /

Total de

población) X

100.


de las TIC

Jorge Alméciga

Al finalizar

cada

capacitación

durante el

año 2013.

Hacer ajustes al

proyecto.

Ajustes

realizados


de las TIC

Jorge Alméciga

Enero del

2014

PLAN DE ACCION - 12

Propósito: Optimizar el uso de las TIC en el proceso de divulgación e implementación de

los proyectos pedagógicos institucionales

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Implementar y divulgar los proyectos pedagógicos

institucionales.

Resultado 1: Divulgación de los proyectos pedagógicos institucionales.

Indicador del Resultado 1: Actividades de los proyectos registradas en la pagina web /

Total de actividades realizadas X 100.

Actividades /

Sub-Actividades

Indicador


Definir los

proyectos

institucionales y

sus

responsables.

Proyectos

institucionales

definidos


Diciembre

del 2012

Enero del

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Diseñar los

proyectos

institucionales.

Proyectos

elaborados

Lideres de proyectos:

Ruth Vélez

Diego Osorio

Roberto Villegas

Blanca Pérez

Alexander Posada

Trinidad Hurtado

Patricia Jiménez

Jorge Alméciga

Rosa E. Gutiérrez

2013

Implementar y

registrar las

actividades del

plan de acción

de cada

proyecto.

Divulgar a través

de la pagina web

el cada proyecto

institucional y

las actividades

desarrolladas

durante el año

lectivo en cada

uno de ellos.

Numero de

las

actividades de

los proyectos

con registro.

Numero de

Proyectos y

actividades

divulgadas en

la pagina web


Ruth Vélez

Diego Osorio

Roberto Villegas

Blanca Pérez

Alexander Posada

Trinidad Hurtado

Patricia Jiménez

Jorge Alméciga

Rosa E. Gutiérrez

De

Febrero a

Noviembre

del 2013

De

Febrero a

Noviembre

del 2013

Evaluar el

proceso de

divulgación de

los proyectos

institucionales.

(Actividades

de los

proyectos

registradas en

la pagina web

/ Total de

actividades


Ruth Vélez

Diego Osorio

Roberto Villegas

Blanca Pérez

Alexander Posada

Trinidad Hurtado

Junio y

Noviembre

del 2013.

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

realizadas) X

100.

Patricia Jiménez

Jorge Alméciga

Rosa E. Gutiérrez

Hacer ajustes a

los proyectos

institucionales.

Ajustes

realizados


Ruth Vélez

Diego Osorio

Roberto Villegas

Blanca Pérez

Alexander Posada

Trinidad Hurtado

Patricia Jiménez

Jorge Alméciga

Rosa E. Gutiérrez

Enero del

2014

PLAN DE ACCION - 13

Propósito: Sensibilizar a la comunidad educativa frente a la cultura del uso de las TIC en el

mundo actual.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Crear la cultura del uso de las TIC en la comunidad

educativa.

Resultado 1: Capacitación de la comunidad educativa en la cultura del uso de las TIC.

Indicador del Resultado 1: Número de personas capacitadas / Total de población X 100.

Actividades /

Sub-Actividades

Indicador


Definir en el

cronograma del

proyecto de uso

de las TIC las

capacitaciones

de

sensibilización a

la comunidad.

Cronograma

elaborado


de las TIC

Jorge Alméciga

Enero del

2013

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Planificar cada

una de las

capacitaciones

de

sensibilización

en el uso de las

TIC

Plan de

capacitaciones

elaborado


de las TIC

Jorge Alméciga

Enero del

2013

Implementar las

capacitaciones

de

sensibilización

en el uso de las

TIC

Implementar a

través de la

pagina web las

capacitaciones

de

sensibilización

en el uso de las

TIC

(Capacitaciones

realizadas /

Capacitaciones

planeadas ) X

100

Numero de

capacitaciones

divulgadas en

la pagina web


de las TIC

Jorge Alméciga


de las TIC

Jorge Alméciga

De

Febrero a

Noviembre

del 2013

De

Febrero a

Noviembre

del 2013

Evaluar las

capacitaciones

de

sensibilización

en el uso de las

TIC

(Número de

personas

capacitadas /

Total de

población) X

100.


de las TIC

Jorge Alméciga

Junio y

Noviembre

del 2013.

Hacer ajustes al

proceso de

capacitaciones

Ajustes

realizados


de las TIC

Jorge Alméciga

Enero del

2014

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

PLAN DE ACCION - 14

Propósito: Promover procesos de calidad para el uso e implementación de las TIC dentro de

la institución educativa

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Implementar el uso de las TIC en la institución

educativa.

Resultado 1: Implementación del plan de gestión en TIC.

Indicador del Resultado 1: Número de metas logradas / Total de metas propuestas X 100.

Actividades /

Sub-Actividades

Indicador


Hacer el

diagnostico

institucional con

la herramienta

DOFA

Elaborar el plan

de acción de

gestión en TIC

DOFA de las 6

gestiones

Plan de acción

elaborado

Equipo de gestión TIC: María Aurora Barbery Equipo de gestión TIC: María Aurora Barbery

Noviembre

del 2012

Noviembre

y

diciembre

del 2012

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

Implementar el

plan de gestión

en TIC

Divulgar el plan

de gestión en TIC

a través de la

página web.

Actividades

realizadas /

actividades

planeadas

Plan divulgado

en la pagina

web

Equipo de gestión TIC: Jesús Aníbal Satizábal Omaira Ahumada María Aurora Barbery Glayder Hernán Polo Jorge Alméciga Rosario Guevara Yeison Betancourt

De Enero

a

Diciembre

del 2013

Evaluar el

proceso de

implementación

del plan de

gestión en TIC.

Evaluación del

proceso de

implementación

del plan

(PHVA)


Junio y

Noviembre

del 2013.

Hacer ajustes al

plan de gestión.

Ajustes

realizados


Enero del

2014

Nit.815004730-3






Fecha

Día Mes Año

28 11 2012

5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO

Las estrategia de seguimiento y evaluación del proyecto son un conjunto de acciones

sistemáticas y organizadas para cumplir con los propósitos y metas trazadas en el Plan de

Gestión de uso de las TIC haciendo una permanente de valoración y ajuste a los procesos

planeados.

Para cumplir con esta estrategia se define la siguiente ruta:

1. Revisión permanente de las debilidades y amenazas por parte del Equipo de Gestión para

hacer los ajustes de mejoramiento y superación que se requieran.

2. Hacer registro y seguimiento continuo al cumplimiento de la misión y las metas

propuestas en el Plan de Acción con miras a hacer realidad la visión del proyecto.

3. Evaluar periódicamente el Plan de Direccionamiento Estratégico para verificar el

cumplimiento de objetivos, programas y proyectos planteados.

4. Verificar el cumplimiento del Plan de acción planteado con el fin de desarrollar el proyecto

de Gestión de las TIC, haciendo los ajustes pertinentes para su fortalecimiento.

5. Retroalimentar permanentemente los procesos y las relaciones en el equipo de Gestión

de las TIC para trabajar en pro de las metas y los propósitos definidos.

Presentacion plan de gestion en tic

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