8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

1/19

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍAFUNDACIÓN MISIÓN SUCRE

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE ARAGUA“FEDERICO BRITO FIGUEROA”

ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

  integrante:

Oscarleth Montero

 Johann Ramírez

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

2/19

ORGANIZACIÓN

  Es la estructura de las relaciones que deben

existir entre las funciones, niveles y actividades

de los elementos materiales y humanos de una

organización.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Radica en alcanzar la máxima eficiencia dentrode los planes y objetivos señalados.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

3/19

PRINCIPIOS DE LAORGANIZACIÓN

División del trabajo: Consiste en la designación de

tareas específicas a cada una de las partes de la

organización.

 Autoridad y responsabilidad: La autoridad es el

poder derivado de la posición ocupada por las

personas

Unidad de mando: una persona debe recibir órdenes

de solo un único superior

Jerárquica o cadena de escala: debe hacer una línea

de autoridad, del escalón más alto al escalón más

bajo de la organización

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

4/19

ORGANIZACIONES FORMALES EINFORMALES

Organización formal:Es generalmente aprobadapor la dirección y comunicada a todos a través de

manuales de organización, de descripción de cargos,

de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

Organización informal:comprende todos aquellosaspectos del sistema que no han sido planeados, pero

que surgen espontáneamente en las actividades de

los participantes.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

5/19

CARACTERÍSTICAS DE LAORGANIZACIÓN

Complejidad: Las grandes organizaciones tienen ungran número de niveles intermedios que coordinan e

integran las labores de las personas a través de la

interacción indirecta. Las empresas pequeñas las

actividades las realizan interactuando directamentecon las personas.

 Anonimato: Le da importancia al trabajo uoperación que se realice, sin tomar en cuenta quién lo

ejecuta.Estructura especializada no oficiales:Configuranuna organización informal cuyo poder, en algunos

casos, son más eficaz que las estructuras formales.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

6/19

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

Es la división y el agrupamiento de las funciones y

actividades en unidades específicas.

Los tipos mas comunes son:

Funcional: Es común en las empresas industriales;consiste en agrupar las actividades análogas según

su función principal.

Por producto:Es característica de las empresasfabricantes de diversas líneas de productos, la

departamentalización se hace en base a un producto

o grupo de productos relacionados entre si.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

7/19

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

la competencia y la jerarquía:

estos elementos son fundamentales, ya que la

competencia va a determinar las atribuciones ofacultades de las distintas entidades y sus órganos

otorgadas por la ley, y la jerarquía nos va a indicar

cuál es la subordinación que existe entre los

distintos órganos que constituyen la administración.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

8/19

LA DIRECCIÓN

Es la función del proceso administrativo a través

de la cual se logra la realización efectiva de todo lo

planificado o planeado.

IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN

La dirección es la parte esencial y central de la

administración, a la cual se deben subordinar yordenar todos los demás elementos.

En efecto, si se prevé, planea, organiza, integra y

controla, es sólo para bien realizar

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

9/19

FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN

Planificar, de acuerdo con los usos y naturaleza del

trabajo, las actividades a realizar por la institución.

Organizar, los esfuerzos e integrar los distintos

elementos que están bajo su responsabilidad, en la

institución.

Coordinar, a las personas y dependencias de la

institución.

Tener un buen sistema de comunicaciones

Desarrollar al personal con programas de

orientación, ubicación, entrenamiento, ascenso,

educación continua, desarrollo de liderazgo, etc.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

10/19

ELEMENTOS QUE COMPONEN LADIRECCIÓN

El Jefe: Es aquel que tiene la función de dirigir.

Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe.

La Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la

dirección.

Importancia: Estimula y dirige a las personas allogro de los objetivos, propuestas o trabajos

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

11/19

PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN

 Vía jerárquica: Las decisiones, instrucciones u ordenes

deben seguir los canales regulares existentes en la

Organización

Las ordenes deben ser dadas por un solo jefe a la vez,

para un programa determinado.Impersonalidad del mando: Las decisiones deben

ejecutarse para asegurar la eficacia y no para el

beneficio personal de quien dirige

Pronta solución de conflictos: Los problemas que sepresentan, deben solucionarse lo mas pronto posible,

para evitar que interfieran en el trabajo

La supervisión directa: Se deben realizar inspecciones

periódicas, a fin de identificar y corregir las

fallas y errores,

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

12/19

MOTIVACIÓN

Son deseos e impulsos que una persona siente

para realizar una actividad o cumplir un objetivo, es

una combinación de procesos que nos llevan a actuar

de una manera determinada.

IMPORTANCIA DE LA MOTIVACIÓN

permite conducir al trabajador a interesarse másy a tratar de alcanzar sus objetivos y los de su

empresa

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

13/19

TEORÍA DE MASLOW

trata de una jerarquía de necesidades y factores

que motivan a las personas; esta jerarquía identifica

cinco categorías de necesidades y considera un orden

 jerárquico ascendente de acuerdo a su importancia

para la supervivencia y la capacidad de motivación.

Es así como a medida que el hombre va satisfaciendo

sus necesidades surgen otras que cambian o

modifican el comportamiento del mismo.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

14/19

LIDERAZGO

Es la capacidad de establecer la dirección e

influenciar y alinear a los demás hacia un mismo fin,

motivándolos y comprometiéndolos hacia la acción

IMPORTANCIA DEL LIDERAZGO

Las organizaciones dependen, para crecer y

perdurar del liderazgo de sus dirigentes y esto esválido para las que tienen fines de lucro y las que no.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

15/19

TIPOS DE LIDERAZGO

 liderazgo formal, que es el que ejercen las personas

nombradas o elegidas para ocupar puestos de

autoridad formal dentro de las organizaciones.

liderazgo informal, que ejercen las personas que

llegan a tener influencia debido a que poseen

habilidades especiales que satisfacen las necesidades

de recursos de otros.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

16/19

TEORÍAS DEL LIDERAZGO

Teoría De Los Rasgos:los líderes nacen, no sehacen, se basa en rasgos personales de los líderes.

Teoría Del Comportamiento:se enfocó a lospatrones del comportamiento, o estilos, de los líderes

con respecto a su interacción con los miembros del

grupo.

Teorías Situacionales: La situación organizacionalpuede incluir variables tales como el entorno, los

valores y los gerentes y de los subordinados, lasactitudes y la experiencia, así como la naturaleza del

trabajo en particular que deba desempeñarse,

incluyendo tiempo y dinero.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

17/19

COMUNICACIÓN

Es uno de los facilitadores administrativos más

importantes. Sin ella no se puede intercambiar ideas

y experiencias. Un gerente transmite ideas e

información de su mente hacia otras mentes, lo que

piensa de otra persona estimula la comunicación.

IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN

Permiten la sincronización y coordinación necesaria

para alcanzar los objetivos propuestos mejoramiento

de la calidad la comunicación, sirve como medio para

corregir una dirección personal defectuosa e innovar.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

18/19

TIPOS DE COMUNICACIÓN

Formal:Es aquella que se da de carácter formal siguiendoreglas que impone un grupo, ejemplo: reuniones, juntas,

entrevistas, etc.

Informal:Es aquella que parte simplemente de reuniones y

es de carácter personal, esta distorsiona el mensaje que sequiere dar.

 Ascendente: Es aquella que va desde los niveles bajos de lacomunicación hasta los niveles altos de una empresa.

Descendiente:Es aquella que va desde los niveles másaltos a las más bajas

 Verbal:Es aquella que se da a través de palabras, ejemplo:reuniones, juntas

Escrita:Es la que se da a través de cartas, memorando, etc.

8/19/2019 Presentacion - Organizacion y Direccion Administrativa

19/19

Gracias por su atención