El futuro es verde

Construyámoslo Juntos

Fase 1: Diagnóstico (Análisis D.O.F.A.)

Construyéndonos verdes:

Para dar iniciar a nuestra participación, proponemos que cada equipo de trabajo, realice un ejercicio analítico sobre las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas (DOFA) del Partido Verde desde la etapa electoral 2010 al día de hoy, analizando el pasado, viéndonos en este presente y pensando en estrategias de trabajo colectivo a futuro.

Tabla de Contenido1.1. ¿Qué es la Matriz DOFA?1.2. Análisis Interno (Debilidades y Fortalezas)1.2.1. Análisis Interno (componentes)1.2.2. Proceso de para determinar Debilidades y Fortalezas1.3. Análisis Externo (Oportunidades y Amenazas)1.3.1. Análisis Externo (Componentes)1.3.2. Proceso para determinar Oportunidades y Amenazas1.4. Ejemplo de DOFA 1.5. ¿Qué son los Qués? – Propuesta de Estrategias1.5.1. Resultados DOFA – Propuesta de Estrategias1.6. ¿Qué son los Cómos? – Propuesta de Acciones1.7. ¿Qué pasa con los Cuándos, Dóndes y los Con qués?1.8. Ilustración de Estrategias y Acciones1.9. Un ejemplo de los Qués y los Cómos1.10. Para complementar el ejercicio: Motivaciones Comunes1.11. Nuestra sugerencia metodológica

1.1. ¿Qué es la Matriz DOFA?

Es una herramienta de trabajo metodológico que nos ayuda a analizar la situación competitiva de nuestra organización (situación externa) y las características internas (situación interna) a efectos de determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.

Observar los factores internos y externos clave es fundamental, para desarrollar una matriz DOFA y requiere juicios sólidos, objetivos y concretos.

Nos permite proponer, con pertinencia, estrategias basándonos en las fortalezas para aprovechar las oportunidades y evitar las amenazas y para disminuir las debilidades aprovechando las oportunidades y evitando las amenazas.

1.2. Análisis Interno (Debilidades y Fortalezas)

Los elementos internos que debemos analizar durante el análisis DOFA, corresponden a las fortalezas y debilidades que tiene la organización. Son variables que la misma puede controlar, sobre las que puede desarrollar acciones de intervención y se relaciona con el talento humano y los recursos con los que cuenta.

Igualmente se relacionan como variables internas el ambiente de trabajo, la interrelación entre quienes forman la organización, sus herramientas de comunicación, entre otros.

1.2.1. Análisis Interno-Componentes:

Son todos aquellos elementos internos positivos que diferencian la organización de otras que se desenvuelvan en la misma línea de acción.

Se refieren, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización

• Fortalezas • Debilidades

1.2.2. Proceso para determinar Debilidades y Fortalezas

Las podemos determinar teniendo en cuenta lo siguiente:

Estableciendo las fortalezas y debilidades que tenemos respecto a la disponibilidad de recursos de capital (el capital no es necesariamente un factor monetario), personal, activos, calidad del producto (nuestros principios, plan de gobierno, etc), estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores (población a la que queremos seducir), entre otros.conociendo la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta la organización .

1.3. Análisis Externo (Oportunidades y Amenazas)

Nuestra organización no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese entorno que le rodea; así que el análisis externo nos permite reconocer las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización. Estas variables no las puede controlar pero si puede prepararse efectivamente para abordarlas.

1.3.1. Análisis Externo-(Componentes)

• Oportunidades: • Amenazas:

Son las situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas.

Son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla.

1.3.2. Proceso para determinar Oportunidades y Amenazas

• Las podemos determinar teniendo en cuenta lo siguiente:

Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podrían tener alguna relación con nuestra organización.

Determinando cuáles de esos factores podrían tener influencia sobre la organización en términos de facilitar o restringir el logro de objetivos. Es decir, hay circunstancias o hechos presentes en el ambiente que a veces representan una buena OPORTUNIDAD que la organización podría aprovechar, ya sea para desarrollarse aún más o para resolver un problema. También puede haber situaciones que más bien representen AMENAZAS para la organización y que puedan hacer más graves sus problemas.

1.4. Ejemplo de DOFAFortalezas Debilidades

Análisis Capacidades distintivas

Recursos y capacidades escasas

Interno Ventajas naturales Resistencia al cambio

Recursos superiores

Problemas de motivación del personal

Oportunidades Amenazas

Análisis Nuevas tecnologías

ExternoDebilitamiento de competidores

Posicionamiento estratégico

Altos riesgos - Cambios en el entorno

1.5. ¿Qué son los “qués”?-Propuesta de Estrategias

Los “qué” son acciones que se plantean sugeridas por el anterior diagnostico (DOFA), como resultado de la unión de los componentes.Como fruto del trabajo de diagnóstico y para comenzar un proceso de planeación colectivo debe trabajarse en las estrategias vistas como “qués” en la matriz de Excel

De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la organización (esta es una clase de qué)

Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, colocan una seria advertencia. Proponer una estrategia de abordaje es otra clase de qué.

Mientras que los riesgos (combinación de fortalezas y amenazas) y los desafíos (combinación de debilidades y oportunidades), determinados por su correspondiente combinación de factores, exigirán una cuidadosa consideración a la hora de marcar el rumbo que la organización deberá asumir hacia el futuro deseable. (al igual que las anteriores este es otro tipo de Qué)

1.5.1. Resultados DOFA – Propuestas de Estrategias

Esquema de Combinaciones:

1.6. ¿Qué son los Cómos? – Propuestas de Acciones

Son acciones que nos permiten llevar a la realidad los qués.

Al analizar cada uno de los qués, planteamos una serie de acciones que en forma consecutiva nos permitirán hacerlo posible, de esta manera, construimos alrededor de cada qué una lista de pasos que nos permitirán pasarlo de un idea a la ejecución.

1.7. ¿Qué pasa con los Cuándos, Dóndes, Con qués?:

Dadas las circunstancias de este ejercicio de planeación estratégica colectiva sugerimos que en la matriz de Excel los Cuándos, dóndes, y con qués se construyan para las estrategias colectivas que en cada equipo de trabajo (local, regional, redes, etc) surjan, pero relacionándolos a los qués específicos, con cada equipo de trabajo (es decir lo que el equipo propone desarrollar). De esta forma en la matriz general podremos revisar acciones macro y acciones específicas y plantear un cronograma de acción que nos facilite encontrar puntos comunes.

Es importante la participación de cada uno de los equipos de trabajo, en la formulación de los qués del Partido, pero entendemos que el nivel de detalle es complejo definirlo en un entorno particular, sin embargo si con su grupo de trabajo llegan a ese nivel de detalle lo invitamos a escribir sus propuestas en los espacios correspondientes.

1.8. Ilustración de Estrategias y AccionesTeniendo los resultados de la Matriz DOFA, planteamos las estrategias y acciones deseables a seguir:

RESULTADOS PRIMARIOS1. DEBILIDADES (INTERNAS)2. FORTALEZAS (INTERNAS)3. OPORTUNIDADES (EXTERNAS)4. AMENAZAS (EXTERNAS)

RESULTADOS SECUNDARIOS1. ACCIONES (LOS QUÉ) 2. MANERAS (LOS CÓMO)3. TIEMPO (CUÁNDO)4. LUGARES (DÓNDE)5. MATERIALES (CON QUÉ)

Los resultados secundarios se construirán tanto para la línea de Institucionalidad como para la línea de Ola Verde- Voluntarios como una propuesta inicial de ruta de trabajo.

Para todo el proceso DOFA se propone usar el formato anexo RESULTADOS DOFA como guía y para el vaciado de resultados.

1.9. Un ejemplo de los Qués y los Cómos:

Esta misma misiva que extendemos a ustedes, es una propuesta de estrategia (un ejemplo de Qués)

La idea de articularnos como equipo nacional de voluntarios – ola verde, lo que nos indica que a raíz de la movilización generada por nuestros ideales compartidos, tenemos una gran oportunidad para aprovechar. (Un ejemplo de los Cómos)

1.10. Para complementar: Motivaciones comunes

Una vez planteados los qués y los cómos como forma de validación le invitamos a: Identificar con su grupo qué les motivo para llegar a la ola

verde y participar (más allá de lo programático y de los candidatos)

Identificar en propositivo qué falló en el momento en que se sintieron tristes o desmotivados en el proceso (más allá de lo programático y de los candidatos)

Cruzar ambas variables y revisar a la luz de ellas que se reflejen en sus estrategias y acciones propuestas.

1.11. Nuestra sugerencia metodológica Trabajar en grupos de máximo 15 personas. Si en un grupo hay más personas

organizar los grupos necesarios para hacer el ejercicio en forma diferenciada y luego líderes por grupo se encargan de consolidar la matriz del colectivo.

Utilizar fichas memográficas (máximo 3 por persona) en cada uno de los ejercicios. Así podrán armar un árbol de propuestas (pegándolas sobre una cartelera) con la participación de tod@s e identificar puntos comunes.

Tomar fotografías de los árboles y si les es posible grabar las sesiones para documentar los procesos.

Multiplicar la metodología y consolidar la experiencia del equipo. En la medida en que logremos la participación del mayor número de personas en la construcción de árboles de diagnósticos y estrategias lograremos que la construcción del Partido sea un proceso participativo y con reflejo de nuestras realidades, intereses y saberes.

No olvide llevar un registro de participantes con todos sus datos de contacto. Retomemos nuestra red de acción colectiva verde.

¿Quieres participar de la construcción de estos principios?

PARA ENTREGA DE RESULTADOS Y/O INQUIETUDES COMUNICARSE CON: Movimiento Ciudadano Verde:Correo: partidoverderedesciudadanas@gmail.comEvento En Facebook: http://www.facebook.com/event.php?eid=109752192410175Nuestro Blog: http://partidoverderedesciudadanas.wordpress.com/nuestra-historia-como-colectivo/construyendonos-verdes-convocatoria/Únete al grupo creado para esta convocatoria (googlegroups): http://groups.google.com.co/group/construyendonos-verdes-redes-y-regiones

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