LEASINGLEASING

CONTENIDOCONTENIDOObjetivo de la Presentación

1. Presentación Diseño General

2. Módulo de Activos

3. Módulo de Seguros

4. Módulo de Proveedores

5. Módulo de Contratos

6. Integridad de los Módulos en la APROBACIÓN Y ACTIVACIÓN

OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓNOBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN

Dar a conocer el diseño y la evolución del desarrollo del MÓDULO DE LEASING, mostrando la funcionalidad e integridad entre ACTIVOS – SEGUROS – PROVEEDORES –PRÉSTAMOS Y CONTRATOS reflejando en cada uno los diferentes controles que se lograrán ejercer desde el proceso de solicitud hasta la terminación del contrato de Leasing

VINCULACION VINCULACION

CLIENTESCLIENTES

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CONTRATOSCONTRATOS

GARANTIASGARANTIAS

ENDEUDAMIENTOENDEUDAMIENTO

CONTABILIDADCONTABILIDAD

COLOCACIONES/PRESTAMOS

COLOCACIONES/PRESTAMOS

DEPOSITOS (Transferencias Automáticas)

CASTIGOSCASTIGOS

SEF

GAP

LMELME

(proveedores y pagos nacionales)

(proveedores y pagos nacionales)

TRIBUTARIA

ACTIVOSACTIVOS

SEGUROSSEGUROS

SUCURSAL VIRTUAL

RECAUDOS

COMERCIO INTERNACIONAL(proveedores y pagos

internacionales)

COMERCIO INTERNACIONAL(proveedores y pagos

internacionales)

CIFIN

DATACREDITO

CONSULTA DE CLIENTES

GRUPOS DE RIESGO

DISEÑO MODULAR DEL SOFTWARE LEASINGDISEÑO MODULAR DEL SOFTWARE LEASING

PROVEEDORESPROVEEDORES

CONTRATOSCONTRATOS

A

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IVO

SA

CT

IVO

S

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SEGUROS SEGUROS

MÓDULO DE ACTIVOSMÓDULO DE ACTIVOS

CONTROLA LA INFORMACIÓN INHERENTE A LOS ACTIVOS DADOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO DESDE LA CREACIÓN, EVOLUCIÓN A TRAVÉS DEL TIEMPO, HASTA LA CANCELACIÓN DEL CONTRATO EN LEASING.

MÓDULO DE ACTIVOSMÓDULO DE ACTIVOSEl Módulo de Activos permite:

1.1. CREACIÓN DEL ACTIVOCREACIÓN DEL ACTIVO

1.1 La clasificación del activo en grupos (de acuerdo con el PUC) y subgrupos de acuerdo con los tipos y con las necesidades del Banco.

1.2 La creación y asociación de las características a cada grupo y subgrupo de activos y las que se consideren particulares a cada activo. Estas pueden ser: matrícula inmobiliaria, notaria, fecha matrícula, ciudad entre otras.

MÓDULO DE ACTIVOSMÓDULO DE ACTIVOS

1.3 El control de las garantías otorgadas por el proveedor (fechas de cobertura).

1.4 El control para activos importados con información inherente al proveedor y a la importación

1.5 El control de las visitas de inspección (avalúos) guardando su historia, controlando y anunciando las próximas visitas.

1.6 El control de impuestos asociados a cada activos como son prediales, valorizaciones y demás.

MÓDULO DE ACTIVOSMÓDULO DE ACTIVOS

1.7 El control sobre la generación de la depreciación para los Leasing Operativos y los ajustes por inflación (esto para efectos fiscales).

1.8 La definición y la actualización de la tabla fasecolda (esto para vehículos).

1.9 El control sobre los activos que por su compra generaron comisiones a los proveedores al ubicar al cliente.

MÓDULO DE ACTIVOSMÓDULO DE ACTIVOS

2. EVOLUCIÓN A TRAVÉS DEL TIEMPO

El módulo permite:

2.1 Control de visitas de inspección, impuestos y depreciaciones.

2.2 Control de restituciones totales o parciales (por partes del activo).

2.3 Control sobre las recolocaciones de los activos

2.4 Control sobre las ventas de las restituciones

MÓDULO DE ACTIVOSMÓDULO DE ACTIVOS

2.5 Control del activo a través de los diferentes Estados como son vigentes, castigados, restituidos, recolocados, prepagos entre otros.

CANCELACIÓN DEL CONTRATO

3.1 Control sobre el estado de cancelado del activo sea por culminación de la vigencia del contrato al ejercer la opción de compra o por prepago del mismo.

MÓDULO DE SEGUROSMÓDULO DE SEGUROS

CONTROLA LA INFORMACIÓN INHERENTE A LOS SEGUROS DERIVADOS DE LOS ACTIVOS DADOS EN LEASING DESDE LA CREACIÓN DEL CONTRATO, SU EVOLUCIÓN, HASTA LA CANCELACIÓN TOTAL DEL MISMO.

MÓDULO DE SEGUROSMÓDULO DE SEGUROS

El Módulo de seguros permite :

1. CREACIÓN DE LOS SEGUROS

1.1. La creación de los diferentes tipos de seguros como incendio, terremoto, rotura, seguro de vida entre otros.

1.2 Creación de las Compañías Aseguradoras y Corredores.

1.3 Definición y creación de las tablas para el Cobro de los seguros.

MÓDULO DE SEGUROSMÓDULO DE SEGUROS

1.4 Definición de bases y factores para el cobro delos seguros

1.5 Asociación de los seguros requeridos por cada Grupo y subgrupo de activos creados

1.6 Creación de las pólizas asociadas a cada Cía. Aseguradora y a cada corredor de acuerdo con el tipo de seguro

1.7 Definición de pólizas condicionadas

1.8 Control y manejo de pólizas internas y externas

MÓDULO DE SEGUROSMÓDULO DE SEGUROS

2. EVOLUCIÓN A TRAVÉS DEL TIEMPO

2.1 Control y cálculo de las primas de seguros para el cobro

2.2 Control de vencimientos de las pólizas internas

2.3 Control sobre vencimientos de las pólizas externas generando en forma automática su renovación a través de pólizas internas (si el cliente no presenta la renovación respectiva en los plazos establecidos por El Banco)

MÓDULO DE SEGUROSMÓDULO DE SEGUROS2.4 Control de siniestros a través del No. De reclamación, fecha,

activo siniestrado,valor y deducible y causa del mismo.

2.5 Control sobre el pago recibido de la Compañía Aseguradora permitiendo la generación de: un reintegro al cliente (calculando y restando las primas restantes para el vencimiento de la póliza); una cuenta por cobrar al cliente o un cruce de cuentas en caso de existir otro tipo de deudas del cliente hacia el Banco

2.6 Posibilidad de cambio de pólizas internas a externas y viceversa

MÓDULO DE SEGUROSMÓDULO DE SEGUROS

2.7 Generación y control de pagos de las comisiones a los corredores de seguros, vendedores y comisión de administración pactada entre el Banco y la Compañía Aseguradora

3. CANCELACIÓN DEL CONTRATO

3.1 Estado de cancelado a la culminación del contrato al ejercer la opción de compra o por prepago bien sea por siniestro total o prepago normal aceptado por el Banco.

MÓDULO DE PROVEEDORESMÓDULO DE PROVEEDORES

REGISTRA INFORMACIÓN DE LOS PROVEEDORES DE LOS ACTIVOS DADOS EN LEASING Y DE CADA UNA DE LAS FACTURAS EMITIDAS POR EL PROVEEDOR COMO SOPORTE DE UNO O VARIOS CONTRATOS DE LEASING.

AUTORIZA EL PAGO DE FACTURAS Y CONTROLA LOS VALORES EN MORA DE UN CLIENTE/PROVEEDOR DEL SISTEMA LEASING.

MÓDULO DE PROVEEDORESMÓDULO DE PROVEEDORES

El Módulo de proveedores permite:

1. Crear los proveedores del sistema Leasing.

2. Ingresar las facturas totales o parciales de los bienes objeto de un contrato leasing.

3. Registrar todo documento que afecte el valor de una factura.

4. Aprobar o improbar cada factura para su cancelación total o parcial

MÓDULO DE CONTRATOSMÓDULO DE CONTRATOS

CONTROLA LA INFORMACIÓN BÁSICA Y LAS CONDICIONES PACTADAS EN EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO APROBADO Y ACTIVADO

MÓDULO DE CONTRATOSMÓDULO DE CONTRATOS

El Módulo de Contratos permite la asociación automática de información básica proveniente de la solicitud, la asociación de condiciones financieras provenientes del plan de préstamos y la generación de los estados de APROBACIÓN Y ACTIVACIÓN DEL CONTRATO.

Este módulo permite :

1.El control sobre anticipos

2. Definición y control sobre el impuesto de timbre (contrato – oferta)

MÓDULO DE CONTRATOSMÓDULO DE CONTRATOS

3. Definición de condiciones financieras a través de la opción de planes de préstamos y de amortización

4. Definición y control sobre las garantías adicionales

5. Definición y control sobre Fondo Nacional de Garantías

6. Definición y control sobre redescuentos

7. Definición y control sobre la opción de compra

MÓDULO DE CONTRATOSMÓDULO DE CONTRATOSLos procesos que se contemplan son:1.1 Definición de las clases de leasing1.2 Definición de los conceptos básicos y alternos asociados al

contrato1.3 Definición de la distribución de la cuota1.4 Definición y creación de los tipos de planes de Préstamos

asociados a los contratos (condiciones Financieras)1.5. Creación del contrato para obtener estado de

APROBACIÓN1.6 ACTIVACIÓN DEL CONTRATO

Genera la creación de préstamoscreación de préstamos por tipo de activo asociado al contrato

Creación del Creación del Contrato, previa Contrato, previa validación entre validación entre Activos, Seguros Activos, Seguros y Proveedoresy Proveedores

Creación del Creación del Contrato, previa Contrato, previa validación entre validación entre Activos, Seguros Activos, Seguros y Proveedoresy Proveedores

Integridad de los Módulos en la APROBACIÓN Y ACTIVACIÓNIntegridad de los Módulos en la APROBACIÓN Y ACTIVACIÓN

APROBACION

Creación de los Creación de los ActivosActivos

Creación de los Creación de los ActivosActivos

Creación y Creación y Asociación de los Asociación de los

seguros a los seguros a los ActivosActivos

Creación y Creación y Asociación de los Asociación de los

seguros a los seguros a los ActivosActivos

Registra, autoriza Registra, autoriza y controla el pago y controla el pago

a Proveedoresa Proveedores

Registra, autoriza Registra, autoriza y controla el pago y controla el pago

a Proveedoresa Proveedores

ACTIVACION

Generación de los Generación de los Préstamos por Préstamos por cada tipo de cada tipo de

ActivoActivo

Generación de los Generación de los Préstamos por Préstamos por cada tipo de cada tipo de

ActivoActivo

LEASINGLEASING