Presentación ITIL V3 Edicion 2011

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 ITIL® Versión 3 Ed.2011 1

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ITIL® Versión 3

Ed.2011

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ITIL® Versión 3

Fundamentos de la Gestión de Servicios de

TI

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Presentación

Nombre Profesión Empresa Rol en su Compañía Objetivos al tomar el curso Que sabe de ITIL Versión 2

Que sabe de ITIL Versión 3

3

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Horario

Instalaciones

Recesos

Normas para Celulares

Material

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Objetivos del Curso

Al finalizar el curso los participantes estarán encapacidad de:

• Conocer y comprender el “Service Management” como una

práctica.• Comprender el “Service Lifecycle” en ITIL.

• Comprender las fases, procesos, conceptos, roles y funcionesque están en ITIL v3.

• Quedar preparados para tomar el examen de certificaciónmundial “Foundations de ITIL v3”

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Agenda

Introducción a ITIL

Service Strategy (Estrategia del Servicio)

Service Design (Diseño del Servicio)

Service Transition (Transición del Servicio)

Service Operation (Operación del Servicio)

Continual Service Improvement (Mejora Continua del Servicio)

Examen

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Introducción

ITIL® Versión 3

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Librería V3 Edición 2011

Que es ITIL ?

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http://www.itil-officialsite.com

Información de ITIL

Cambios, Actualizaciones, Sitio de Confirmación de ATOs y de

Profesionales Certificados, Descarga de Glosario, entre otras 13

 

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http://www.tsoshop.co.uk

Venta de Libros

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www.itsmfi.org

Inicialmente ITIMFFundado en 1991 en UKAsociación de Profesionales IT52 Países Oficiales AprobadosExperiencia

InformaciónPromueven BP y Estandartes

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www.itsmfusa.org

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www.itsmf-argentina.com.ar

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www.itsmf.co.uk

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http://www.itsmf-colombia.org

• En Mayo de 2011 , fue aprobado por el itSMF Internacional elCapitulo en fase emergente del itSMF para Colombia.

• itService es una de las Empresas Fundadoras del Foro

• El Gerente de itService , Ing. Ismael A .Ramirez, es el Vice-Presidente del Capitulo Colombiano

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Organismos Examinadores

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www.peoplecert.org

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Introducción al Ciclo de

Vida

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ITIL Certificación

Existen cuatro niveles dentro delesquema

Fundamentos Intermedio Experto

Master

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Intermediate Capability

Foco sobre el detalle en la implementación de procesos y agestión dentro de agrupaciones :

Operational Support and Analysis (OSA). Gestión de Eventos,Incidentes, Requerimientos, Problemas, Acceso, Service Desk, GestiónTécnica, de Operaciones de TI y de Aplicaciones.

Planning, Protection and Optimization (PPO). Gestión de Capacidad,Disponibilidad, Continuidad, Seguridad, Demanda y Riesgo.

Release, Control and Validation (RCV). Gestión de Cambios,Liberaciones e Implementación, Validación y Pruebas, Activos del

Servicio y Configuración, Conocimiento, Requerimientos y Validacióndel Servicio.

Service Offerings and Agreements (SOA). Gestión de Portfolio, Nivelesde Servicio , Catalogo, Demanda, Proveedores y Financiera.

• 26

  

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COSO

COBIT

IT GOVERNANCE SARBARES

OXLEY

D e s  a , A  p l   i   c  . (   S DL  C  )  

 S  e g u

r i   d  a d T I  

A  d m.

P r  o y e c t   o s

 P  l   a n i   f   i   c  a c  i   ó  n T  I  

 S i   s t  .

D  e c al  i   d  a d 

ISO 9000

Six

Sigma

ISO

27000PMI

TSO

IS

STRATEGY

ITIL

CMMI

Marcos de

Referencia

Sistemas de Calidad &

Administración

OPERACIONES TI

 A  d  m . S 

 e r  v i   c  i   o s 

ISO

20000

PETI

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Gobierno de TI

Asegura que Políticas y Estrategias sonimplementadas actualmente, y que los Procesosrequeridos son seguidos.

Incluye definir roles y responsabilidades,

mediciones y reportes,

y la toma de decisiones para resolver algún “issues”

identificado.

La gestión de Servicios de TI es parte del Gobierno deTI.

AS8015:2005 , ISO 38500Pag 200 CSI Book)

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Administración deServicios

Información, Comunicaciones, TecnologíaAdministración de la Infraestructura

Administración del Ciclo deVida de las Aplicaciones

Mantenimiento deAplicaciones

 ASL

ITIL

MOF

DigitalWorkflow

Adm.de relaciones con elCliente

ETOM

eSCMCMM

MSF

RationalIBM

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Discusión de grupo

Que Estándar y/o Marcos de Referenciamaneja, conoce y/o esta certificado?

1.  _________________________________________ 

 _____ 2.  _________________________________________ 

 _____ 3.  _________________________________________ 

 _____ 4.  _________________________________________ 

 _____ 5.  _________________________________________ 

 _____  30

 

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Ventajas

Orientación al Cliente Mejora la relación con los usuarios

Descripción detallada de los Servicios

Control de los costos

Mejora en la comunicación

Mejora Profesional

Reducción del TCO

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Preparación para operación en desastres Control de Cambios

Control del Inventario de TI

Adopción de Normas

Reducción de tiempos en implementaciones

Integración estratégica

Generación de Valor

Mejora en la Gestión de Proveedores

Ventajas

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ITIL® Versión 3

The Service Lifecycle

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Ciclo de Vida de los Servicios

A diferencia de la Versión 2 de ITIL la cual se centra enprocesos, esta nueva liberación de buenas prácticas secentra en el Ciclo de vida de los Servicios de TI.

El Ciclo de Vida del Servicio es un modelo que ofrece: Información de cómo estructurar un Servicio

Información de interrelación de procesos

Efectos de cambios en componentes

Consta de 4 fases

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Concepto: Buena Práctica

Que es una Buena Práctica? Un enfoque o método que ha demostrado su validez práctica, pueden

ser un respaldo sólido para las organizaciones que deseen mejorarsus servicios de TI.

Las Buenas Prácticas dan origen a: Metodologías Publicas

Estándar como ISO 20.000

Conocimientos Propios de las Organizaciones

Requerimientos Legales

Actividades de uso común en la industria % Investigaciones académicas

Mejor PrácticaItil V2

Buena PrácticaItil V3

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Concepto : Servicio

El objetivo de un servicio es generar valor al cliente.

“Un medio que permite entregar valor a los clientes,facilitando los resultados que ellos desean conseguir

sin asumir costos o riesgos específicos.”

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Práctica

Liste al menos 5 servicios que presta el área de TIde su compañía

1.  __________________________________________________  __ 

2.  __________________________________________________  __ 

3.  __________________________________________________  __ 

4.  __________________________________________________  __ 

5.  __________________________________________________  __ 

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Concepto : Gestión de Servicios

“Un conjunto de capacidades especializadas deuna organización cuyo fin es generar valor a losclientes en forma de servicios”.

Capacidades = Funciones y Procesos para Gestionarlos servicios a través del Ciclo de Vida.

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Concepto : Valor

El Valor es el aspecto esencial del Concepto deServicio.

Desde el punto de vista del cliente el valor constade dos componentes:

Funcionalidad - (Utility)

Garantia - (Warranty)

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Concepto: Proceso

Un proceso es un conjunto estructurado deactividades designadas a cumplir un objetivoespecifico.

Los procesos toman “entradas, procesan y adicionarvalor, y crean salidas a necesidades.

Ejemplo :

Incident Management Change Management Event Management

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Modelo de ProcesosProcess Control

Process

Process Enablers

Process

Input

Triggers

Process

Outputs

Includes process

reports & reviews

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L í i d 

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Las características de unproceso

 – Medible

 – Resultados Específicos

 – Clientes

• Internos o Externos

• Stakeholders

 – Responden a Eventos

Change RequestIncident

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Concepto: Función

Una función es un equipo o un grupo de gente y lasherramientas que ellos usan para llevar a acabo una omas actividades o procesos.

Es una subdivisión de una organización que esta

especializada en realizar un tipo concreto de trabajo ytiene la responsabilidad de obtener resultadosconcretos.

-Business Units = Departments

- Ejemplo: Service Desk, Desktop team, Applicationteam...

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Funciones Vs Procesos

iT Director

Service Desk Infraestructura Aplicaciones

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Práctica

• Realice un organigrama del área de TI

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Concepto: Roles

Un conjunto de conductas vinculadas o acciones queson realizadas por una persona, equipo o grupo en uncontexto específico.

Roles :  Analistas de Service Desk 

Segunda línea de Soporte 

DBA´     s 

Analistas de BD ́      s 

Desarrolladores, etc …

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Service Manager

Gerente de servicios

Administra el desarrollo, implementación, la evaluación yla gestión en curso de nuevos y existentes productos yservicios.

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Service Owner

The Service Owner – Dueño del servicio Es responsable de un servicio  específico dentro de una

organización, independientemente de los componentestecnológicos o procesos o de las personas.

Es importante establecer la propiedad para servicios queatraviesan múltiples silos verticales o departamentos.

La responsabilidad principal es:

• Identificar oportunidades de mejora en el servicio

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Process Owner

Dueño del Proceso

Responsable de garantizar que el proceso se realiza segúnlo acordado y documentado y que cumple los objetivos dela definición del proceso.

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Práctica

Que roles tiene su área de TI?

Roles

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Modelo RACI

Matriz a menudo usada dentro de organizaciones paradefinir roles y responsabilidades.Es soportada por COBIT® • Responsible

El único responsable de conseguir que el trabajo se haga.• AccountableSólo una persona puede rendir cuentas de cada actividad

• ConsultedLa participación a través de aporte de los conocimientos y la información

• InformedRecibe información sobre la ejecución de procesos y la calidad de este.

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Ciclo PHVA

Planear

Verificar Hacer

Actuar

Tiempo

Madurez

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ITIL Core Service Lifecycle

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ITIL Core Service Lifecycle

Service Strategy

Guía de cómo diseñar, desarrollare implementar servicios como unactivo estratégico.

Modela y planea servicios quetengan utility  and warranty 

Definir el Mercado 

Desarrollar Ofertas 

Procesos  Service Strategy Management Business Relationship Management

Portafolio Management Demand Management Financial Management

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ITIL Core Service Lifecycle

Service Design

Activos del Servicio de altacalidad, costos efectivos yservicios consistentes.

Foco en las 4ps.

• Procesos Service Level Management Service Catalogue Management

Availability Management Information Security Management Supplier Management Capacity Management IT Service Continuity Management Design Cordination

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ITIL Core Service Lifecycle

Service Transition

Transición de servicios nuevos ycambiados al interior de lasoperaciones.Alinea servicios nuevos y

cambiados con los requerimientosdel negocio.

Procesos Change Management

Release and Deployment Management

Knowledge Management Change Evaluation

Configuration Management

Service Validation and TestingManagement

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ITIL Core Service Lifecycle

Service Operation

Provee una guía para lograrefectividad y eficiencia en laprestación y el soporte a losservicios.

Es una habilidad “Critica” en el

Ciclo de vida de los Servicios.

Procesos Event Management

Incident Management Request Fulfillment

Problem Management

Access Management

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ITIL Core Service Lifecycle

Continual Service Improvement

Provee una guía de cómocontinuamente crear y mejorar elvalor entregado al negocio através de ciclos de mejoramientos

basados en modelos.

 Alinear y Realinear los “IT

Service” con los requerimientos

cambiantes del negocio.

IT Service Management como unadisciplina.

Portafolio Actualizado

Madurez de Procesos

Service Report, Service Measurement,

ROI. 59

 

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60

 

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61

 

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Service StrategyITIL® Versión 3

• Service Strategy Management

• Portfolio Management

• Demand Management• Financial Management

• Business Relationship Management

62

 

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Estrategia del Servicio

Objetivos Provee a las organizaciones una guía de cómo diseñar,

desarrollar e implementar una Gestión del Servicio como un activo estratégico y para pensar y actuar de

manera estratégica. Integrar TI a la Visión y Objetivos del Negocio. Definir objetivos estratégicos del área de TI La principal preocupación de la “estrategia del servicio”

es establecer políticas y objetivos

63

 

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Estrategia del Servicio

Objetivos asociados: Definir objetivos estratégicos

Determinar oportunidades de crecimiento

Definir prioridades de inversión

Definir resultados y aprender de ellos Crear activos estratégicos

Definir los patrones de actividad del negocio (PBA)

Identificar a la competencia y superarla ofreciendo un productodiferenciado

Desarrollar planes que garanticen el predominio sobre lacompetencia en el futuro.

64

 

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Estrategia del Servicio

Esta fase del Ciclo de vida del Servicio ayuda aidentificar, seleccionar y priorizar la inversión deoportunidades.

65

 

ITIL plantea las siguientes preguntas

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ITIL plantea las siguientes preguntasesenciales

Cual es el Mercado? Que es lo que quiere el mercado? Tenemos algo que se pueda ofrecer al mercado en exclusiva? Se dispone de un portafolio de servicios adecuado para un mercado

en concreto?

Se dispone de un catalogo de servicios adecuado para un clienteconcreto? Están diseñados todos los servicios para lograr los resultados

deseados? Están implementados todos los servicios para conseguir los

resultados deseados? Se disponen de los modelos y estructuras adecuados para ser unproveedor de servicios?

66

 

F i lid d G tí

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Funcionalidad y Garantía

Funcionalidad Cumple el propósito

Resultado del Servicio

¿QUÉ recibe el cliente

Garantía Apto para el uso Percepción del cliente

¿CÓMO se presta el servicio

Desde la perspectiva del cliente, el valor esta compuesto por dos

facetas:

AND

AND

OR T/F

T/F

T/F

VALUEFit forpurpose?

UTILITY

Performance supported?

Constraints removed?

Available?Capacity?

Continuous?Secure?

WARRANTY

67

 

G ió d V l

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Generación de Valor

Los clientes no compran servicios, ellos comprancumplimientos a sus necesidades especificas

 – No pagan un Service Desk, ellos pagan por mantener su

trabajo del desktop de manera normal

 – No pagan un CRM, ellos pagan por mantener una excelenterelación con sus clientes.

“ Los Servicios existen para cumplir necesidades de

clientes! “ 

68

 

A ti d l S i i

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NegocioProductos

/

Servicios

Activo del Servicio

Gestión

Organización

Procesos

Conocimiento

Capacidades

Recursos

People

Información

Aplicaciones

Infraestructura

Capital Financiero

Capacidades

Recursos

Activos del Servicio

69

 

A ti d l S i i

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Activos del Servicio

Activos del Servicio son los recursos y capacidades disponiblespor el proveedor del servicio.

Activos del Servicio son la base de la creación de valor.

Activos de Servicio se utilizan para crear valor en forma deproductos y servicios.

Las capacidades por si solas no pueden generar valor, requierende los recursos (Gestión) o habilidades

El recurso. Sistema de Correo electrónico (Aplicaciones)

70

 

M d l d S i i

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Modelos de Servicios

Codifican la estrategia de un servicio para un mercado

Son guías para que los procesos y funciones de gestióndel servicio se comuniquen y colaboren en la creaciónde valor

Describen la forma en que los activos de serviciointeractúan con los activos del cliente y crean valor paraun determinado Portafolio

71

 

Caso de Negocio

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Caso de Negocio

Es un instrumento de toma de decisiones, soporte y planificaciónque prevé las consecuencias probables de una acción de negocio. Las consecuencias pueden ser cuantitativas o cualitativas. La estructura de Service Management Business Case  incluiría:

Introducción

Presenta los objetivos del negocio Métodos y Supuestos

Define barreras, tiempo, costo , beneficio Impactos de Negocios (* Frecuentemente el ITEM más

importante)

Resultados financieros y no-financieros del BC. Los riesgos y contingencias

La probabilidad de que surjan resultados alternativos

Recomendaciones

72

 

Riesgo

 

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RiesgoDefinición :

La incertidumbre del resultado - ya sea como una oportunidad positivao como una amenaza

Managing Risk

Identificación y control de la exposición a los riesgos que pueden tener

un impacto en la organización para alcanzar los objetivos o losresultados de negocio a través de un marco de gestión de riesgos

Analisis

Assets Amenazas Vulnerabilidades

MANAGEMENT

Riesgo

Contramedidas

Análisis

Activos

Administración

73

 

Riesgo

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Dos fases de un Risk Management 

Análisis del Riesgo – (MoR – Management Of Risk)

Recopilar información sobre riesgos potenciales para toma dedecisiones y vigilancia de estos.

Administración del Riesgo (CRAMM - CCTA Risk Analysis andManagement Method)

Garantiza que existen procesos para monitorizar riesgos, que sedispone de información fiable sobre los riesgos, que se ejerce uncontrol adecuado.

Transferencia de Riesgos

Riesgo

74

 

Service Strategy

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Service StrategyITIL® Versión 3

Financial ManagementGestión Financiera

75

 

Gestión Financiera

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Gestión Financiera

Introducción La Gestión financiera es vital para el Ciclo de vida de los

Servicios de TI, dado que proporciona información paragarantizar una provisión del servicio eficiente y rentable.

Permite justificar todos los gastos y asignarlos directamente alos servicios.

TI debe hacer todo lo posible para reducir costos al tiempo

que mejora la oferta

76

 

Gestión Financiera

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Gestión Financiera

Dar respuesta a las preguntas de la Organización como:

Produce una estrategia beneficios e ingresos masaltos, reducción de costos o más cobertura?

Que servicios son los que mas me cuestan yporque?

Cuales son las principales deficiencias?

77

 

Gestión financiera

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Gestión financiera

El objetivo primordial es gestionar el presupuestodel “IT Service Provider”, la contabilidad y loscargos.

Otros Objetivos

Garantizar la financiación adecuada para la provisión y adquisiciónde servicios.

Proporciona al negocio y TI cuantificaciones en:

Términos Financieros

Valor de los Servicios de TI

Cuantifica los activos necesarios para la provisión del Servicio

Valor de los activos con los que se ofrecen los servicios

Pronósticos operacionales

78

 

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Requisitos TIdel Negocio Plan de Operaciones TI

Presupuesto

ObjetivosFinancieros

Análisis de CostoContabilidad

Modelos de Costos

Cargos

Políticas deCargos

Feedback de los Costos Propuestos para el Negocio

79

 

Beneficios

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Beneficios

Se puede proveer un mejor servicio y evitar la inversióndesmedida.

Cumplimiento de requerimientos legales de informesfinancieros .

Se puede orientar más el servicios de TI hacia elnegocio.

Sustentación de Costos de TI dado que la presión

económica se incrementa en las organizaciones.

80 

Beneficios

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Beneficios

Soporta el desarrollo de una solida estrategia deinversión.

Solida justificación financiera

Determinación del costo real de TI Reporte de la contabilidad de TI

81 

Diálogo

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Diálogo…

Costos de sus ServiciosServicios Valor Financiero

Valor de la hora de Desarrollo

Valor de la Hora de Soporte

Cuanto vale un PC incluido su TCO – “Estación de

trabajo”

Cuando vale el espacio en un Servidor compartido

entre áreas

82 

Financial Manager

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Financial Manager

Misión Asegurar que se cumplan todas las políticas y procedimientos

de la Gestión de Finanzas de TI.

Responsabilidades

Asegurar el cumplimiento de los Finanzas Asegurar la mejora continua de los servicios

Reportar Costos de servicios a la dirección

Implementar nuevos servicios

Auditar los costos de servicios

83 

Service Strategy

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Service StrategyITIL® Versión 3

Service Portfolio Management

84 

Service Portfolio

 

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Retired

service

ServiceCatalogue

ServicePipeline

ContinualService

ImprovementMarketspaces

Servicedesigns

Servicetransition

ServiceOperation

Third-

partycatalogue

ServiceConcepts

Pool de Recursos Comunes

Customers

Resources engaged

Return on assetsearned from Serviceoperation

Resources released

85 

Gestión del Portafolio

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Gestión del Portafolio

Introducción – Es un método dinámico para gobernar las inversiones

en Gestión de Servicios a lo largo de la empresa y

gestionarlas para obtener valor.

 – Describe los servicios de un proveedor en términosde valor para el negocio.

86 

Gestión del Portafolio

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Gestión del Portafolio

ObjetivoAsiste a la organización de TI en manejar las inversionesen Gestión de Servicios a través de la empresa ymaximizar el valor de estos.

Por viabilidad económica el Portafolio debe incluir la documentaciónadecuada de servicios en el flujo de creación y en el catalogo.

87 

El Portafolio

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El Portafolio

Dividido en 3 fases

• Service PipelineServicios bajo desarrollo

• Service CatalogueServicios para ofrecer y ser consumidos por elcliente

• Servicios retiradosServicios dados de baja

Service KnowledgeManagement System

Service Portfolio(Complete set of Services Managed

by Service Provides)

   S  e  r  v   i  c  e

   L   i   f  e  c  y  c   l  e

   (   f  r  o  m

   R  e  q  u   i  r  e  m  e  n   t  s   t  o

   T  e   t   i  r  e  m  e  n   t   )

Service Pipeline(Proposed or in DevelopmetServices)

Service Catalogue (Live ITServices including thoseavailable forDeployment)

Retired Services

88 

Service Portfolio Management

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Service Portfolio Management

Product Manager• Administrar los servicios como un producto sobre el

ciclo de vida• Coordina, enfoca y es propietario del Catalogo de 

Servicios • Reconocido como expertos en la materia sobre

Líneas de Servicio• Evaluar nuevas oportunidades de mercado, modelos

operativos, tecnologías, y las nuevas necesidades delos clientes.

89 

Gestión de Portafolio

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Gestión de Portafolio

Ayuda a dar respuesta a:

Porque un cliente debería comprar estos servicios?

Cuales son los modelos de precio y facturación?

Cuales son las fortalezas y debilidades, prioridades y riesgos?

Como se deben asignar recursos y capacidades?

90 

Práctica

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Práctica

Intente encontrar al menos 3 productos o servicios queen su compañía estén categorizados así:

Pipeline Service _____________________ 

 _____________________  _____________________ 

Catalogo de Servicios

 _____________________  _____________________  _____________________ 

Servicios Retirados _____________________ 

 _____________________  _____________________ 

91 

Service Strategy

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Service StrategyITIL® Versión 3

Demand ManagementGestión de la Demanda

92 

Gestión de la Demanda

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Gestión de la Demanda

ObjetivoPredecir con la máxima precisión la compra deproductos y regularla en la medida de lo posible.

Otros ObjetivosAdministrar los costos y crear valor a través de lareducción del exceso de capacidad

93 

Gestión de la Demanda

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Gestión de la Demanda

Reducir el riesgo de No-Disponibilidad debido a lamala gestión de la demanda

Equilibrar la oferta y la demanda de recursos

Garantizar que la calidad del servicio se mantiene conla capacidad suficiente

Optimizar la utilización de la Capacidad, logrando moverworkload a tiempos menos utilizados, servidores, o

lugares.

94 

Conceptos

 

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Conceptos

Gestión de la Demanda Basada en Actividad

Los procesos de negocios son la principal fuente de

demanda de servicios.

DM busca entender Patterns of Business Activity(PBA) – Patrones de Actividad del Negocio.

95 

Gestión de la Demanda

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Gestión de la Demanda

Influir en la demanda para la utilización de los recursospara determinar objetivos a corto y largo plazo.

Existen dos formas de implementar Gestión deDemanda, las cuales son:

Restricciones físicas

Restringir numero de conexiones, usuarios,tiempos de procesamiento

Restricciones financieras

Costos superiores

96 

Conceptos

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Conceptos

• Paquetes de Servicios (Service Package) Es una descripción detallada de un servicio de TI que

esta disponible para entregarse a los clientes, incluyeuno o mas paquetes de niveles de servicio (SLP) y

uno o más servicios esenciales y de soporte.

97 

Gerente de Relaciones de

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Negocios Responsable de mantener la relación con uno o mas clientes

Frecuentemente se combina con el rol de Gerente a Nivel deServicio

Entre el Gerente de Producto y el Gerente de Relaciones de

Negocio, las líneas de servicio (LOS) son gestionadas frentea las necesidades de la demanda.

Las decisiones estratégicas sobre proveedores pueden sertenidas en cuenta para satisfacer las demandas de losclientes

98 

Service Strategy

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gyITIL® Versión 3

Roles In Service Strategy

99 

Roles In Service Strategy

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Roles In Service Strategy

Service Manager

Product Manager

Business Relationship Manager

Financial Manager

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101

 

Service Design

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gITIL® Versión 3

Service Level Management

Service Catalog Management

Availability Management

Supplier Management

Capacity Management

Information Security Management

IT Service Continuity Management Design Coordination

102

 

Diseño de Servicios

 

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Diseño de Servicios

Introducción

 – Service Design provee una guía para diseñar ydesarrollar servicios y procesos de gestión de

servicios. – Afecta a los nuevos servicios y a los modificados

también. – Incluye cambios y mejoras necesarias para mantener

o incrementar el valor para los clientes durante elciclo de vida de los servicios

 – Proporciona orientación sobre el diseño y desarrollode Servicios

103

 

Diseño de Servicios

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Diseño de Servicios

ObjetivoBasados en objetivos, políticas y guías del Service strategy…

“Ejecutar  la etapa del ciclo de vida donde el diseño deservicios nuevos o modificados se preparan para su

introducción en entorno corporativo y que se reúna en eldiseño los requerimientos del negocio..”

Entrega los planes estratégicos y los objetivos creandodiseños y especificaciones que serán puestos en ejecuciónen las fases de: Service Transition & Service Operations.

104

 

Diseño de Servicios

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Diseño de Servicios

Definición

El diseño innovador y apropiado de servicios de TI,incluyendo sus arquitecturas, procesos, políticas ydocumentación (Visión Holística) para satisfacer lasnecesidades actuales y futuras de acuerdo a losrequerimientos del negocio, la funcionalidad y lacalidad.

105

 

Diseño de Servicios

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Diseño de Servicios

Otros Objetivos Diseñar servicios que puedan ser fáciles y eficientemente

desarrollados y mejorados

Diseñar procesos eficientes y efectivos Identificar y Administrar el riesgo

Desarrollar habilidades y capacidades

Diseñar Métodos y Métricas El foco son las 4P´s

106

 

People, Process, Products &P t

   

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Partners• Importancia de las 4P‟s

Consideradas las 4 principales áreas que necesitan ser consideradasen el diseño efectivo de la gestión del servicio

PARTNERS

PRODUCTSPROCESSES

PEOPLE

107

 

Conceptos Básicos

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Conceptos Básicos

Service Provider

La entidad o persona responsable de la prestaciónde un servicio a los clientes o al negocio, puede ser

interno, externo o ambas. Se requieren acuerdos formales SLA´s.

108

 

El Negocio

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Proveedores

OLAs

Service Provider

Funciones de TI Funciones NO-TI

   D   e   s   a   r   r   o

    l    l   o

   O   p   e   r   a   c   i   o

   n   e   s

   S   e   r   v   i   c   e   D

   e   s    k

   G   e   s   t .   T    é   c   n   i   c   a

   R   R   H   H

   F   i   n   a   n   c   i   e

   r   o

   M   e   r   c   a    d

   e   o

   O   t   r   a   s

Contratos algunoscon SLA´s

SLA´s

109

 

Conceptos Básicos

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Conceptos Básicos

Service Level Agreement (SLA)

 – Acuerdo formal entre el cliente y el proveedor deservicios, registra los acuerdos de niveles de servicio.

110

 

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111

 

Contenidos sugeridos para elSLA

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SLA Introducción

• Partes del acuerdo y firmantes

• Título

• Breve descripción del acuerdo

• Responsabilidades de TI y del Cliente

• Fechas: comienzo, fin y revisión

• Alcance del acuerdo

• Descripción de los servicios cubiertos

Control de Versión de SLA Responsabilidades Gestión de RFC´s - Cambios Continuidad y Seguridad Disponibilidad del servicio TI

Confiabilidad Cargos Financieros Informes y Chequeo del Rendimiento del servicio

112

 

Contenidos sugeridos para elSLA

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SLA

Horas de Servicio Tiempos de respuesta

Mantenimiento

Procesamiento por lotes Métricas

Penalidades

Glosario

113

 

Conceptos Básicos

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p

Operational Level Agreement (OLA)

El OLA es un documento interno de la organización donde se

especifican las responsabilidades y compromisos de los

diferentes departamentos de la organización TI en la prestación

de un determinado servicio.

114

 

Conceptos Básicos

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p

Contract or Underpinning Contract

 – Un UC es un acuerdo legalmente obligatorio entre 2 omas partes.

115

 

Service Design Package (SDP)

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g g ( )

Un SDP documenta o define los aspectos del Servicio ylos requerimientos del servicio.

Un Service Design Package se deben producir durante

la etapa de diseño para :

Cada nuevo servicio Cambios importantes para un servicio (Major change)

Supresión o retiro de un servicio

116

 

Service Design

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ITIL® Versión 3

Aspectos en el Diseño de Servicios

117

 

5 Principales aspectos delDi ñ d l S i i

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Diseño del Servicio

1. Solución del Servicio (requisitos funcionales,recursos y capacidades)

2. Portafolio de Servicios (herramienta y sistema de

apoyo)3. Arquitectura (tecnológica y de gestión)

4. Procesos

5. Métricas y Sistemas de Medición

118

 

Service Design

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Service DesignITIL® Versión 3

Modelos de contratación

119

 

Modelos de Contratación

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• Enfoques y Opciones de Contratación: – Tipos de Proveedores de Servicio• Tipo I – Proveedor de servicio Interno• Tipo II - Proveedor de servicio Externo• Tipo III – Proveedor de servicio Compartido

 – Modelos de Contratación• In-sourcing• Outsourcing• Co-sourcing• Partnership or multi-sourcing• Business process outsourcing• Application Service Provision• Knowledge Process Outsourcing

KPO

Knowledge

IT

BPO

120

 

Service DesignITIL® Versión 3

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ITIL® Versión 3

Service Level Management

121

 

Service Level Management(SLM)

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(SLM)

MetaGarantizar que se proporciona un nivel acordado de

servicio de TI para todos los servicios de TI actuales, y

que los futuros servicios se entreguen de acuerdo atodos los objetivos actuales

122

 

Objetivos

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j

Definir, documentar, acordar, monitorear, medir, comunicar yejecutar una revisión del nivel de servicio

Establecer y mejorar la relación y comunicación con el negocioy los clientes

Garantizar que se desarrollen objetivos específicos y que sepuedan medir

Monitorear y mejorar la satisfacción del cliente

Garantizar que TI y los clientes tengan una expectativa clara

Justificación de los costos de las mejoras del servicio

123

 

El proceso de SLM debe incluir lossiguientes elementos:

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siguientes elementos:

Desarrollar relaciones con la empresa Desarrollo y gestión de OLAs

Revisión de contratos de apoyo (UC)

Prevención de posibles fallos del servicio Generación de informes

Gestión y desarrollo de SLAs

Mejora de la calidad (SIP)

124

 

Métricas

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Todo lo que se incluya en un SLA, debe poder ser

efectivamente monitoreado y medido desde un puntode vista previamente acordado.Inconvenientes al NO tener métricas establecidas:

Disputas Perdida de FÉ en el proceso Difícil administración Perdida de dinero Altos costos

Impactos negativos en la cultura

125

 

Service Designó 3

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ITIL® Versión 3

Service Catalog Management

126

 

Service Catalog Management

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PropósitoProporcionar una fuente única de información sobretodos los servicios acordados, y garantizar su completadisponibilidad para aquellos que hayan sido autorizadosa su acceso

127

 

Meta

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El desarrollo y mantenimiento de un catálogo deservicios que contenga todos los detalles, el estado,las posibles interacciones y las dependencias mutuasde todos los servicios actuales y de aquellos que estén

siendo preparados para su funcionamiento operacional

128

 

Catálogo de Servicio

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Subconjunto del Service Portafolio, soportar ventas y

entregas del servicio

Es un menú, de servicios aprobados y activos en la

actualidad

Pueden existir múltiples Catálogos de Servicio

Se pueden incluir Catálogos de terceros

129

 

Catalogo de Servicios (Vistas)

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BusinessProcess 1

BusinessProcess 2

BusinessProcess 3

Service A Service B Correo Service D Service E

Support

ServicesHardware Software Applications Data

Business Service Catalogue

Technical Service Catalogue 130

 

Gerente del Catálogo de Servicio

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Responsable de crear y mantener el catálogo deservicios

Registrar nuevos servicios Modificar servicios existentes

Asegurar que la información en el catalogo de servicioses precisa

Asegurar que la información del catalogo de servicios yla del portafolio de servicios son consistentes

La información del catalogo de servicios debe serprotegida y respaldada

131

 

Service DesignITIL® V ió 3

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ITIL® Versión 3

Availability Management

132

 

Gestión de Disponibilidad

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Meta

Garantizar que los niveles de disponibilidad que seentreguen en todos los servicios cumplen o superan las

necesidades actuales y futuras acordadas con elnegocio, de manera eficiente en costos.

133

 

Objetivos

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Crear y Mantener un plan actualizado dedisponibilidad (AP) que refleje las necesidadespresentes y futurasBrindar asesoría en asuntos relacionados con la

disponibilidadGarantizar la disponibilidad de los Servicios con

base a lo esperado por el negocioEvaluar el impacto de los cambios referentes al Plan

de Disponibilidad Garantizar la adopción de medidas proactivas para

mejorar la disponibilidad de servicios

134

 

Disponibilidad - Availability

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La capacidad de un servicio, componente o elemento deconfiguración (CI) para realizar su función cuando sea requerido

La Disponibilidad es a menudo medida como porcentaje

Availability (%) = Agreed Service Time (AST) – DowntimeAgreed Service Time (AST)

Ejercicio: Si el AST es de 720 horas mensuales y hubo un downtime de 15 horas en

un año, Cual es el % de “Disponibilidad” del servicio durante un año?

x 100

135

 

Availability Management

 

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Conceptos Básicos Elementos Claves:

Actividades Reactivas Actividades Proactivas

Cuatro Aspectos oelementos: Availability - Disponibilidad Reliability – Confiabilidad Maintainability -

Mantenibilidad Serviceability – Capacidad

de servicio proporcionadopor un tercero

VBF(Función Vital del Negocio)

Niveles de Calculo: Por Servicio

Por Componente AMIS

Sistema de Información deGestión de la Disponibilidad

Tolerancia a Fallos Capacidad de un Servicio, un

componente o un CI paraoperar correctamente aun confalla alguno de suscomponentes

136

 

Availability Management (1/2)

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Role: Availability Manager Participar en el diseño de infraestructura de TI

Monitoreo de la disponibilidad lograda

Asegurar los niveles de disponibilidad en los SLA´

s Investigación y Diagnostico de incidentes y problemas Mejoras en el servicio para optimizarlos

137

 

Availability Management (2/2)

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Role: Availability Manager (continuación)

Responsable del Proceso de Availability Management Crear. Mantener y revisar el AMIS y el plan de disponibilidad Programación de Pruebas de Disponibilidad

Evaluar el impacto de los cambios sobre Availability Plan En lo posible presenciar reuniones del CAB

Justificar los niveles de Inversión en TI para laDisponibilidad

Evaluación y gestión del riesgo

138

 

Service DesignITIL® Versión 3

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ITIL® Versión 3

Information Security Management

139

 

Meta

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Alinear la Seguridad de TI con la seguridad delnegocio y garantizar que la seguridad de lainformación se administra con eficacia en todos

los servicios y escenarios.

140

 

Objetivos

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Garantizar que la información este disponible y se pueda usarcuando se necesite (disponibilidad)

Garantizar que la información este disponible exclusivamente parapersonas autorizadas (confidencialidad)

Garantizar que la información sea completa, precisa, y esteprotegida contra cambios no autorizados (integridad)

Garantizar la confiabilidad de las transacciones y el intercambio deseguridad entre empresas y asociados (autenticidad y no repudio)

141

 

Conceptos Básicos

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Information Security Management System (ISMS)

Information Security Policy (ISP)

Information Security Governance

142

 

Alcance

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La gestión de seguridad de la información debecubrir toda la información de TI y del negocio.Esto incluye:

La política y planes actuales y futuros del negocio Los requisitos de seguridad Los requisitos legales Las obligaciones y las responsabilidades

Los riesgos para TI y el negocio

143

  

Marco para la gestión de seguridad de TI

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EL Sistema de Gestión de Seguridad de la Información presenta un enfoqueque es mundialmente usado y basado en guías de diversos orígenes,

incluyendo ISO/IEC 27001.

Clientes – Requiremientos – Necesidades del Negocio

PLANEAR

Acuerdos de Nivel de Servicio

ContratosAcuerdos de Nivel Operativo

Sentencias de las Políticas

IMPLEMENTAR

Creación de ConcienciaClasificación y Registro

Seguridad PersonalSeguridad FísicaNetworks, Aplicaciones, y Computadores

Gestión de AccesoProcedimientos de Incidentes de

Seguridad

MANTENER

Aprender

MejorarPlanear

Implementar

EVALUAR

Auditorias Internas

Auditorias ExternasAuto DiagnósticosIncidentes de Seguridad

CONTROL

OrganizarEstablecerun Marco de Trabajo

AsignarResponsables

144

 

Gerente de seguridad de la información

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Actividades Desarrollar y mantener la política Asegurar una apropiada autorización y compromiso de la gerencia Comunicar y publicar la política de la seguridad de la información a

todas las partes apropiadas

Asegurar que la política de la seguridad de la información esejecutada y adherida

Colaborar en el análisis del impacto al negocio (BIA) Desarrollar un análisis del riesgo de la seguridad Monitorear, gestionar y reportar todos los incidentes de seguridad Desarrollar tareas de seguridad a nivel operativo

145

 

Service DesignITIL® Versión 3

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ITIL® Versión 3

Supplier Management

146

 

Meta

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Gestionar a los suministradores y los servicios queproporcionan, con el fin de conseguir una calidadconsistente de los servicios de TI al negocio,garantizando un precio adecuado.

147

 

Supplier Management

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Objetivos Alinear los contratos y acuerdos con los SLR´s. Manejar relaciones con los proveedores

Manejar el desempeño del proveedor Negociar acuerdos externos que soporten la entrega

de serviciosMantener políticas con los Proveedores y una Base de

Datos de ellos (SCD)

148

  

ConceptosBá i

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Evaluar

Establecer

Gestión y Desempeño

Renovar / Finalizar

Categorizar

Base de datos deproveedores y

contratos(SCD)

Reportes eInformación

Básicos

149

 

Supplier Management

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Role: Supplier Manager SLA, contratos, convenios, etc

Alineación al Negocio Apoyo a los servicios Roles y relaciones La coordinación y apoyo

Supplier & Contracts Database (SCD) Actualizaciones (Proceso de Gestión de Cambios) Evaluación del impacto de los cambios - CAB

Revisión y evaluación de los riesgos Sub-contratación Contrato s/ Revisión de SLA

Garantizar el valor de retorno de la inversión Conflictos

Terminación / RenovaciónPresentación de informes y mejoras

150

 

Service DesignITIL® Versión 3

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ITIL® Versión 3

Capacity Management

151

 

Capacity Management

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Objetivos Producir y mantener el Plan de Capacidad Prestar asesoramiento y orientación sobre la capacidad

y el performance

Asegurar el logro de objetivos de rendimiento Asegurar que se cumplen los objetivos de desempeño

fijados Evaluar la capacidad de rendimiento y el impacto de los

cambios

Llevar a la práctica las medidas destinadas a mejorar elrendimiento de los servicios

152

 

Conceptos Básicos

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Plan de Capacidad Documenta la utilización actual y el performancede los recursos y servicios.

Ayuda en el pronostico de requerimientos futuros

anticipándose a las actividades del negocio. Al menos debe publicarse anualmente. Al menos actualizarse cada cuatro meses.

Capacity Management Information System (CMIS)

153

 

Conceptos Básicos -Subprocesos

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p

Business Capacity Management• Garantizar que los aspectos futuros del Negocio son

cuantificados, diseñados, planeados e implementadosoportunamente

Service Capacity Management Gestionar, controlar y predecir el uso y las cargas de trabajofinal de los Servicios.

Component Capacity Management

Gestionar, controlar y predecir que el desempeño, utilizacióny capacidad por componente estén alineados con losrequerimientos de los servicios.

154

 

Capacity Management

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Role: Capacity Manager Asegurar una adecuada capacidad de TI

Comprender los requerimientos de capacidad del negocio Comprender el uso de los componentes y servicios

Dimensionar nuevos sistemas y servicios Producir, revisar el Plan de Capacidad

Alinear la demanda y la capacidad correctamenteOptimizar la capacidad existente

155

 

Capacity Management

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Role: Capacity ManagerEstablecer niveles apropiados de monitoreo para

Incidentes y Problemas Desempeño y Optimización Evaluación de los costos Evaluación de la demanda futura Evaluación del Impacto de Cambios

Gestionar Reportes:Estado actual, tendencias y pronósticos

156

 

Service DesignITIL® v3

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ITIL® v3

IT Service Continuity Management

157

 

IT Service ContinuityManagement

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g

Objetivo

Soportar el proceso de Gestión de Continuidad delNegocio (BCM) asegurando que todos los

requerimientos técnicos y no técnicos puedan serrestablecidos dentro de lo requerido y acordado con elnegocio.

158

 

IT Service ContinuityManagement

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gObjetivos

Mantener la continuidad de servicios de TI y losplanes de recuperación de TI

Completar el Business Impact Analysis (BIA)

Realizar la gestión y evaluación de riesgos Brindar asesoría Establecer mecanismos Evaluar los efectos del cambio

Implementar las medidas de mejora Gestionar de Contratos

159

 

IT Service Continuity ManagementLifecycle

 

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Initiation

Implementation

Invocation

BusinessContinuity

plans

Business

ContinuityStrategy

On goingOperation

Requeriments and

strategy

Business

ContinuityManagement(BCM)

LifecycleKey activities• Policy setting

• Scope• Initiate a project

• Business Impact Analysis• Risk Assessment

• IT Service Continuity Strategy

• Develop IT Service continuity plans• Develop IT plans, recovery plans andprocedures• Organization Planning• Testing strategy

• Education, awareness and•Review and audit• Testing• Change Management

160

 

IT Service ContinuityManagement

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Role: ITSCM Manager Implementar y mantener el proceso de ITSCM en

concordancia con el proceso de BCM

Business Impact Analyses (BIA)

Evaluación y Administración de RiesgosComunicación y sensibilización

Programación de Pruebas de TI

Evaluar los efectos del cambio

161

 

IT Service ContinuityManagement

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Role: ITSCM Manager Desarrollar y mantener la estrategia de

continuidad Evaluar los posibles problemas de continuidad del

servicio (invocar el plan si es necesario) Administrar el Plan de Continuidad de servicios

mientras que esta en operación Desarrollar y Administrar el plan de ITSCM Garantizar que todos los sectores de servicios de TI

“están listos”

Participación de terceros en la recuperación de loscontratos de servicios

162

 

Service DesignITIL® Versión 3

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ITIL® Versión 3

Roles In Service Design

163

 

Roles en Service Design

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Service Design Manager

Service Catalog Manager

Service level manager

Availability manager

Service Continuity manager

Capacity Manager

Security Manager

Supplier Manager

164

 

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165

 

Service TransitionITIL® Versión 3

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Change ManagementService Asset & Configuration Management

Release & Deployment Management

166

 

Service Transition

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Definición

La gestión y coordinación de procesos, sistemas yfunciones para empaquetar, construir, probar eimplementar a producción y establecer el servicio con baseen los requerimientos. (implementación transparente)

167

 

Service Transition

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Objetivos Establecer las expectativas de los clientes acerca de cómo el

servicio debe ser implementado y usado. Coordinar la Liberación entre el Negocio y TI Reducir las variaciones entre lo previsto y lo real

Reducir los riesgos y errores durante la transición Asegurar que lo servicios cumplen con los requerimientos Gestionar Recursos Minimizar el impacto sobre el entorno en producción Incrementar la satisfacción en la experiencia de la transición Orientar los proyectos de cambio con el plan de transición Incrementar el apropiado uso de los servicios

168

 

(SKMS) – SERVICE KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM

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CAPA DE PRESENTACIÓN

CAPA DE PROCESAMIENTO DEL CONOCIMIENTO

CAPA DEINTEGRACIÓN DELCONOCIMIENTO

DATOS EINTEGRACIÓN Datos

Personales

Base de Datos de la Gestión del Conocimiento del Servicio

Activos Integrados e Información de la Configuración

CMDB1

CMDB2

DML1

Entrega Datos

KEDB

CMS

169

 

Service TransitionITIL® Versión 3

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Change Management

170

 

Change Management

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Objetivo

Asegurar que los cambios sean registrados,

evaluados, autorizados, priorizados, planeados,probados, implementados, documentados yrevisados en forma controlada.

171

 

Change Management

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AlcanceChange Management cubre los cambios en líneas de

referencia (baseline) de Activos y en Items deConfiguración (CMDB)

Se debe delimitar que tipos de cambios estaránmanejados por el Change Management 

172

 

Change Management

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Conceptos Básicos Políticas

Change Advisory Board (CAB) Emergency CAB (ECAB)

Request for Change (RFC)

173

 

Actividades Generales delProceso

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Planear y Controlar Cambios Programar Cambios y Liberaciones Construir el plan Comunicaciones Toma de Decisiones y Autorización sobre Cambios

Garantizar que existen los planes de Remediación Medición y control Gestión de Reportes Conocer el impacto del Cambio Mejora Continua

174

 

Actividades Relacionadas alRFC

 

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• Crear y Registra el RFC• Revisa RFC

• Diagnostica y Evalúa

• Autoriza• Planea las

Actualizaciones

• Implementación

• Revisa y Cierra

175

 

Change Management

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Cambios de Emergencia

Es un cambio que requiere ser introducido tanpronto como sea posible

Cambios para resolver un incidente principal (MajorIncidente)

Implementar un parche de seguridad

Cambios que no pueden esperar una reunión del

CAB , se reúne el ECAB y hace las actividadesnormales de aprobación

176

 

Change Management

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Cambios Estándar

Es un cambio que están pre-aprobado quetiene un procedimiento establecido

Relativamente son cambios comunes

Cambios que no requieren un RFC

177

 

Change Management

 

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Cambios Normales

Cambios manejados con RFC y requierenaprobación del CAB por su impacto

Instalar Modificar

Adicionar

Cambiar

Remover…

Cambios que podrían afectar los servicios de TI

178

 

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Tipo de Cambio Modelo Autoridad

Normal Podrían tener PruebasPodrían tener un plan deregreso (Back-out)

CAB

Emergencia Tiene pruebasTiene Back-Out Plan

ECAB

Estándar RepetitivoBajo riesgo

Pre-aprobado

179

 

Operación Normal delServicio

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Todo servicio debe estar funcionando dentro delos limites definidos en los acuerdos de nivelesacordados para cada servicio (ANS)

180

 

7 R´s del ChangeManagement

Para evaluar eficazmente el impacto potencial de un cambio una

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Para evaluar eficazmente el impacto potencial de un cambio, una

evaluación estandarizada debe realizarse para establecer el impactopotencial, costo, beneficios para el negocio vs. Riesgo, etc.

Esta evaluación se puede realizar utilizando los siete Rs:

Que ORIGINO el cambio? -RAISED

Cual es la RAZÓN para el Cambio? -REASON

Cual es el RETORNO requerido del Cambio? -RETURN

Cual es el RIESGO que involucra el Cambio? -RISK

Que RECURSOS son requeridos para el Cambio? -RESOURCES

Quien es el RESPONSABLE de build, test e Imple. -RESPONSIBLE

Que RELACIÓN tiene este con otros cambios? - RELATIONSHIP

181

 

Role: Change Manager

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Recibir, registrar y asignar prioridad , rechazar RFC´

sincompleto o no prácticos

Presidente del CAB , es quien convoca el CAB o el ECAB

Coordina la Construcción, Pruebas e Implementación

Actualiza el registro de los Cambios Revisa Post-Implementación de Cambios

Revisa los RFCs pendientes

Cierra los RFC´s

Gestión de Reportes, Análisis Tendencias

182

 

Service Transition

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ITIL® Versión 3

Service Asset & Configuration Management

183

 

Service Asset & ConfigurationManagement

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ObjetivoDefinir y controlar los componentes de los servicios yde la infraestructura como también la de mantener laprecisión en la configuración de los registros

Cumplir con requerimientos Corporativos o Gubernamentales Controlar los Activos Optimizar Costos Habilitar cambios efectivos y Liberaciones

Agilizar los incidentes y la resolución de problemas

184

 

Service Asset & ConfigurationManagement

Conceptos Básicos

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Conceptos Básicos

Modelo Lógico de la infraestructura de TI CI´s (Servicios, Activos, Infraestructura, Personas…)

Relaciones entre CI´s

Categorías de CI´s Servicios - CIs

Organización -CIs

Internos - CIs

Externos – Cis

185

 

Service Asset & ConfigurationManagement

Conceptos Básicos

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Conceptos Básicos

Service Knowledge Management System (SKMS) Configuration Management System (CMS) Configuration Management Database (CMDB) ver UCMDB

CMDB

CMS

SKMS

186

 

Definitive Media library (DML)

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El DML es una librería segura en la cual las versionesautorizadas definitivas de todos los medios CI´s, sonalmacenados y protegidos, allí se almacenan copiasmaestras de las versiones que han pasado los controlesde garantía.

Una o mas Librerías de Software Áreas de Almacenamiento Medios de Software Comprado Medios de Software desarrollado en Sitio

No se almacenan copias de seguridad de datos de aplicacionesEl DML es estrictamente controlado por el SACM

187

 

Service Asset & Configuration Management

 

DML Cis Fisicos

Info acercade los CI`s

DML and CMDB

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• Conceptos Básicos

 – Configuration Baseline

 – Definitive Media Library

Electronic

Cls CMDB

ReleaseRecord

Construcciónde NuevosRelease

Prueba deNuevosRelease

Distribución deNuevos Release 188

 

Role: Service Asset Manager

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Implementa las politicas y estandares del AssetManagement Sistemas de gestión de activos (viejo / nuevo)

Establecer el proceso , los estándares y procedimientos

Conciencia de la Importancia

Herramientas necesarias Detalle de CI´s

Convención de Nombres

Definición librerías

Reportes

Crecimientos y Cambios

Auditoría y acciones correctivas

189

 

Service Transition

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ITIL® Versión 3

Release & Deployment Management

190

 

Release & Deployment Management

Objetivo

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Obj

Asegurar y establecer planes de liberación e implementación Garantizar que un Release Package puede ser construido,

instalado, probado e implementado eficientemente,satisfactoriamente y en el tiempo establecido

Cumplir con los Requerimientos del cliente en un Servicio nuevoo cambiado

Transferir Conocimiento (Implementador –> Staff de Soporte

 –> Usuarios y Clientes)

Minimizar el impacto no predecible Satisfacer los clientes

191

 

Release & Deployment Management

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Release Unit Release Unit describe una porción del servicio oinfraestructura que es normalmente liberado enconcordancia con las políticas de la organización.

Roll Up

Roll Back

Major Release Minor Release Emergency Release

Versión de Software Service Pack FIX

192

 

Release Design Options

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El Release puede ser implementado usando lassiguientes opciones:

Big-Bang or Phased (Todo de una vez o por fases) Push and Pull (Los clientes lo conocen y lo hacen a

petición) Automation vs Manual

193

 

Service V Model

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Niveles de pruebas requeridos para entregar la capacidad de unservicio para ser puesto en producción

El modelo puede ser usado en LifeCycles para representar losdiferentes niveles de configuración que pueden ser construidos yprobados para entregar un servicio.

Al lado izquierdo se representan las especificaciones de un serviciopara ser diseñado

Al lado derecho se enfoca en la validación de actividades que sondesarrolladas bajo las especificaciones definidas al lado izquierdo.

Cada parte del lado izquierdo esta relacionada con el lado derecho.

194

 

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195

 

Role: Release and Deployment Manager

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Responsable por la planificación, diseño, instalación,configuración y pruebas de software y hardware paracrear un módulo un Release package para la entrega de, o cambios en el servicio designado.

Generar Políticas y planeación Actualiza la SKMS and SACM / CMDB

Coordina la construcción, pruebas y términos del Release Reportes

196

 

Service TransitionITIL® V3

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Roles In Service Transition

197

 

Roles In Service Transition

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Service Asset and Configuration Manager

Change Manager

Release and Deployment Manager

198

 

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199

 

Service OperationsITIL® V3

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ITIL® V3

Event Management

Incident Management

Request Management

Problem Management

Access Management

200

 

Service Operations

Objetivos

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Objetivos Coordinar y realizar las actividades y procesos

requeridos para entregar y administrar servicioscumpliendo los niveles acordados con los usuarios yel cliente

Es responsable de Administrar la Tecnología Conducir, manejar y controlar la operación del día a

día. Monitorear, Evaluar Métricas y obtener datos para

servir como un habilitador del Continual Service Improvement 

201

 

Service Operations

Service Operation

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Service Operation

Es responsable de la gestión de la tecnología que seutiliza para brindar y soportar servicios

Se enfoca en el manejo efectivo del día a día.

Metas Mantener los Servicios Estables

Prácticas de operación robustas

Nuevas Funciones y Procesos

Gestión de Eventos, Tecnología y request fulfillment

202

 

Service Operations

 

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Provee una guía sobre lograr la eficacia y efectividad enla entrega y el soporte de servicios para asegurar elvalor para ambos; el usuario final y los clientes

203

 

Business value

Service Strategy

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Service Strategy

Es donde el valor del Servicio es Modelado

Service Design & Service Transition

Es donde el diseño y la integración son validados

Service Operation

El único valor que importa, es el que percibe el cliente, Service Operation

es donde el valor es entregado y juzgado por el cliente.

Continual Service Improvement Donde las medidas para optimizar son identificadas

204

 

Business value

 

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EL Service Operation es la fase del Ciclo de vida delServicio donde los planes, diseños y optimizaciones sonejecutados y medidos

205

 

Conceptos Genéricos

Service Request (Solicitud de requerimiento)

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Service Request (Solicitud de requerimiento)

Usuario que requiere información para un cambio o el acceso aun Servicio de TI

Event (Evento)

Notificación creada por un Servicio o un CI administrados por

Herramientas de Monitoreo. Alert (Alerta)

Aviso o advertencia acerca de un umbral que ha sido alcanzadoo que algo ha cambiado

Incident (Incidente) Interrupción inesperada o reducción en la calidad de un Servicio

de TI.

206

 

Conceptos Genéricos

Problem

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ob e Una causa de uno o mas incidentes.

Workaround Medios temporal para resolver problemas o dificultades en

Servicios de TI.

Known Error Un problema que esta documentado, se conoce su Root Cause

& a Workaround

KEDB Known Error Database

207

 

Conceptos Genéricos

I t     A     l     t    o

 

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• Impact

• Urgency

• Priority

3 2 1

4 3 2 

5 4 3 

   I

   M   P   A   C   T   O

URGENCIA

Baja Media Alta

     B    a     j    o

     M    e     d     i    o

208

 

Service OperationsITIL® V3

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Event Management

209

 

Event Management

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Event Management provee mecanismos queproporcionan la habilidad para detectar eventos,entenderlos y determinar las acciones apropiadas.

Evento es un cambio de estado en un CI o un Servicio

de TI (Alertas , Notificaciones) Esto se realiza a través de monitoreos automáticos que

eliminan el monitoreo manual y reduce los posibleDowntime.

210

 

Event Management

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ObjetivosDetectar y analizar eventos

Determinar las medidas de control apropiadas

Automatizar las actividades del proceso

Proporcionar un punto de entrada para la ejecución delos procesos y actividades

Comparar los resultados de acuerdo al diseño

211

 

Clasificación de los EventosIndican una excepción

Desktop

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Eventos Fallas

Indican una operación inusualEventos Alertas

Indican operaciones regularesEventos Informativos

Desktop

EmailNetwork LinkFileServerLaserDataBase

212

 

Event Management

Role:

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Role:

No es requerido nombrar un Event Manager Actividad delegada al Service Desk o al IT Operations

Management Service Desk Manager

Comunica la información relevante a su función Investigan y resuelven eventos, algunos los escalan a los

equipos de Operación Technical & Application Management

Relacionan los eventos a incidentes y problemas

213

 

Service OperationsITIL® V3

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Incident Management

214

 

Incident Management

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EL objetivo primordial del Incident Management esrestaurar los servicios a la operación normal tan prontocomo sea posible y minimizar el impacto adverso sobrelas operaciones del negocio.

Mantener óptimos niveles de servicio, calidad ydisponibilidad

215

 

Incident Management

 

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Alcance Cualquier evento con interrupción, o que podría

causar interrupción en el servicio. Requerimientos reportados o registrados por el staff

técnico Requerimientos solicitados por parte de los clientes o

usuarios No todos los eventos son incidentes

Gestionar eventos informativos, alertas y errores

216

 

IncidentIdentification

IncidentLogging

From Event Mgmt From Web Interface User Phone Call Email Technical Staff  

 

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IncidentCategorization

Service

Requestt?IncidentPrioritization

NoYesMajor

Incident?

Ye

s

Major Incident

Procedure RequestFulfillment

NoInitial Diagnosis

Hierarchic

Escalation

needed?

Management

Escalation

Yes

Funtional

Escalation

Needed?

Investigation& Diagnosos

Resolution& Recovery

Yes

Funtional Escalation

2/3 Level

IncidentClosure

End

Yes

No

No

217

 

Basic Concepts

 

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Modelos de Incidentes Camino predefinido de pasos que se debería

realizar para manejar un incidente

Garantizar una ruta predefinida para manejarincidentes estándar Actividades de logro de Evidencia

Plazos y Limites Procedimientos de Escalamiento

218

 

Basic Concepts

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Timescales Basado en metas de respuesta y resolución

Se deberían utilizar herramientas para automatizar“timescales” y para escalar de forma jerárquica

Los grupos de apoyo deben ser informados La prioridad de un incidente se basa en el impacto y la

urgencia relativa a su importancia

Major Incidents (Incidentes Principales)

Plazos más cortos y una mayor urgencia

Incidente con un mayor impacto o prioridad

219

 

Role: Incident Manager

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Mejorar la eficiencia y eficaciaProducir información sobre la gestión

Gestionar el trabajo sobre incidentes del support staff (1, 2& 3 line)

Monitorear la eficacia de proceso y recomendar mejorasDesarrollar y mantener sistemas de gestión de incidentes

Gestionar Incidentes Principales (Major Incidents)

Desarrollar y mantener el proceso y los procedimientos

220

 

PrácticaConstruya una Lista de Incidentes comunes en su compañía

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221

 

Service OperationsITIL® Versión 3

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Request Fulfillment Management

222

 

Request Fulfillment

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RF es el proceso de hacer frente a las solicitudes deservicio de los usuarios.

Los objetivos del Request Fulfillment son:

Proporcionar un canal para requerimientos de usuariopredefinidos sobre los servicios estándar.

Proveer información acerca de la disponibilidad y obtener accesoa otros servicios

Entrega de componentes de servicios requeridos Apoyar con información general

223

 

Basic Concepts

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Modelos de RFFlujo de procesos predefinidos – Similar al modelo

de incidentes

Cambios estándar (pre-aprobados)

IMAC (Instalar, Mover, Adicionar y Cambiar)

224

 

Role Request Fulfillment

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Funcionarios del Service Desk y/o del IncidentManagement se encargan de los ServiceRequests (SR´s)

Eventualmente algunos requerimientos podrían serabordados por el equipo apropiado dentro delService Operation Team(s) o Departamentos oProveedores Externos.

225

 

Service OperationsITIL® V3

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Problem Management

226

 

Problem Management

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PM es el proceso responsable de manejar elCiclo de vida de todos los problemas.

El objetivo primordial es prevenir los problemas

resultantes de incidentes, eliminar la recurrencia deincidentes y minimizar el impacto de los incidentes queno se puede evitar

227

 

Basic Concepts

Problem Model

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Un camino predefinido de pasos que se debentomar para manejar el procesoHerramientas podrían ayudar a seguir el modelo

El modelo podría incluir La creación de una “KEDB”

Responsables

Definición de evidencia necesaria Pasos definidos por cronología

228

 

Role: Problem Manager

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Es el enlace con todos los grupos de resolución deproblemas

Propiedad y protección de la KEDB

Clausura formal de todos los registros de Problemas

El enlace con los proveedores, contratistas, etc

Seguimiento a las actividades de la Gestión deProblemas

229

 

Service OperationsITIL® V3

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Access Management

230

 

Access Management

Access Management provee el derecho para que los

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g p p qusuarios o clientes puedan ser capaces de usar unservicio o grupo de Servicios.

Es por lo tanto, ejecutor de políticas y acciones definidas

en el proceso de seguridad y disponibilidad

231

 

Conceptos BásicosAccess

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Nivel y alcance funcional o de obtención de datos que elusuario puede usar Identity

Usuario como un individuo y verifica el estado del usuario enla organización, La identidad de un usuario es única

Rights Configuración para permitir el acceso (privilegios)Service Groups

Agrupaciones para brindar acceso a usuarios con similaresnecesidades de uso de servicios

Directory Services Herramienta para la gestión de acceso y derechos

232

 

Service OperationsITIL® V3

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Achieving Balance In Service Operation

233

 

Internal IT View vs. External BusinessView

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234

 

Stability vs Responsiveness

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235

 

Cost vs Quality

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236

 

Reactive vs Proactive Reactiva - no actúa al menos sino se tiene evento

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Proactivo - siempre buscando nuevas formas de mejorar lasituación actual Escanear continuamente, en busca de posibles cambios que

impactan la operación Considerado como comportamiento positivo

Es mejor gestionar proactivamente?

Para lograr el equilibrio entre reactiva y proactiva, se requiere: Integrar la Gestión de Incidentes y Problemas

Integrar la Gestión de Inventario y Configuración Capacidad para priorizar fallas técnicas Datos de Configuración y Asset Management

237

 

Communication In Service Operation

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Se necesita una buena comunicación entre los equiposde TI, con los usuarios y clientes internos y entre elServicio de Operación de los equipos y departamentos.

Tipos de comunicación incluyen:

Estrategia y Diseño de los Equipos del Service Operation Comunicación del día - a - día Comunicación de Cambios Proyectos Comunicaciones relacionadas con Problemas

Comunicaciones relacionadas con Emergencias

238

 

Plan de Comunicación

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Que Cuando Quien AQuienes

Cadacuanto

Como

239

 

Service OperationsITIL® V3

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Functions in Service Operation

Service Desk

Technical Management

Application Management

IT Operations Management

240

 

Service OperationsITIL® Versión 3

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Service Desk

241

 

Service Desk

Un service Desk es una unidad funcional formada por un

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número dedicado de personal encargado de hacer frente auna variedad de servicios, a menudo realizados a través dellamadas telefónicas, interfaz web, o bien automáticamentereportados por la infraestructura

El Service Desk es una parte vital de una organización del TIy debe ser el único punto de contacto para los usuarios de TI,se ocupará de todos los incidentes y las solicitudes deservicio, por lo general utilizando herramientas de software

especializado para acceder y administrar todos los eventos

242

 

Objetivos

Restaurar rápidamente los servicios a su operación

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normal

Registrar todos los requerimientos

Proporcionar la first-line support

Resolver incidentes Escalar a los demás Equipos de Soporte

Mantener a los usuarios informados

Cerrar todos los requerimientos de los usuarios

243

 

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ESTRUCTURAS DESERVICE DESK

244

 

UserUserUser User

  

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Technical

Management

Service Desk

Application

Management

IT Operations

Management

3rd Party

Support

Request

Fulfillment

Local Service Desk

245

 

Customer

Site1

  

Customer

Site3

Customer

Site2

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Service Desk dispersos geograficamente Servicio 24 horas a menor costo

También se ocupa de los incidentes propios Procesos Comunes Herramientas Comunes

BD compartidas Basados en la Cultura

248

 

Práctica• Que estructura de Centro de Contacto tiene su

compañía?

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Estructura Actual y Descripción de modo de operación

249

 

Service OperationsITIL® V3

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The Technical Management Function

250

 

The Technical Management Function

technical management

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La doble función del Conocimientos técnicos y los conocimientos

relacionados con la gestión de la infraestructura de TI.Función requerida para diseñar, probar y mejorar los

servicios de TI. Proporciona los recursos para apoyar a la

Administración de Servicios de TI

Aquí NO se definen OLA´s para los equipos técnicos

251

 

The Technical Management Function

Objetivo

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Ayudar a planear, implementar y mantener unainfraestructura técnica estable para apoyar los

procesos de negocio.

252

 

Technical

Management

IT Operation Management

Overlap with IT Operations Management

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Mainframe

Server

Network

Storage

Database

Directory Service

Desktop

Middleware

Internet / Web

Service Desk

253

 

Práctica

Como se llama esta Función en su compañía?

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254

 

Service OperationsITIL® V3

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Application Management

255

 

Application Management

Objetivo

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Soportar los procesos del negocio ayudando aidentificar los requerimientos funcionales y operaciónpara aplicaciones de software, y entonces asisten enel diseño y desarrollo de estas y posteriormente

soportan y mejoran las aplicaciones

256

 

Technical

Management

Application

Management

IT Operation Management

Overlap with IT Operations Management

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Mainframe

Server

Network

Storage

Database

Directory Service

Desktop

Middleware

Internet / Web

Financial Apps

HR Apps

Business Apps

Service Desk

257

 

Service OperationsITIL® Versión 3

IT O i M F i

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IT Operations Management Function

258

 

IT Operations Management

El Rol de “IT Operations Management” es ejecutarti id d i l j ió l

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actividades, supervisar la ejecución y losprocedimientos para manejar y mantener lainfraestructura de TI, a fin de entregar y soportar losservicios de TI en los acuerdos de niveles de servicio.

Tienes dos roles

IT Operations Control

Facilities Management

259

 

IT Operations ManagementFunction Role

O i d t l

 

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Operaciones de control

Console Management 

Job Scheduling 

Backup and Restore 

Print and Output management 

Performance of maintenance activities 

Gestión de Instalaciones - Facilities Management

Ejecutar actividades y estándar de desempeño

260

 

IT Operations Control

Un subconjunto de la función de Gestión de las

O i d TI S i l j ió l

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Operaciones de TI, Supervisa la ejecución y elseguimiento de las actividades operacionales y eventosen la infraestructura de TI.

Esto se puede hacer con la ayuda de un OperationsBridge or Network Operations Centre. (NOC)

261

 

Facilities Management

Un subconjunto de la función de Gestión de lasO i d TI G tió d l E t Fí i d TI

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Operaciones de TI. Gestión del Entorno Físico de TI

Facilities Management También incluye la coordinaciónde los proyectos de consolidación a gran escala, por

ejemplo: Date Centers

262

 

Technical

Management

Application

Management

IT Operation Management

Overlap with IT Operations Management

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Mainframe

Server

Network

Storage

Database

Directory Service

Desktop

Middleware

Internet / Web

Financial Apps

HR Apps

Business Apps

Service Desk

IT Operations Control

• Console Management• Job Scheduling

• Backup and Restore• Print and Output

Facilities Management

• Data Centers• Recovery Sites• Consolidations• Contracts

263

 

Service OperationsITIL® V3

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Roles In Service Operation

264

 

Roles In Service Operation

S i D k M

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Service Desk Manager Service Desk Analyst

Incident Manager

Problem Manager

265

 

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266

 

Continual Service Improvement(CSI)

ITIL® Versión 3

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ITIL® Versión 3

267

 

Continual ServiceImprovement Propósito principal:

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Estar continuamente alineando y re alineando losServicios de TI, identificando e implementandooportunidades de mejora para soportar los procesosde negocio.

No es una fase del Ciclo de vida del servicio, estapresente en todo el ciclo

268

 

Continual ServiceImprovementObjetivos

Revisar analizar y hacer recomendaciones sobre lasoportunidades de mejora en cada fase del ciclo de vida

 

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Revisar, analizar y hacer recomendaciones sobre lasoportunidades de mejora en cada fase del ciclo de vida.

Revisar y analizar los resultados del logro de Niveles deServicio

Identificar e implementar actividades individuales para mejorarla “IT Service Quality”

Mejorar el Balance entre el costo y la efectividad del serviciosin afectar la satisfacción del Usuario o cliente.

Asegurar la utilización de métodos de la gestión de la calidadpara que sean usados en apoyar las actividades de mejoracontinua

269

 

Continual Service Improvement(CSI)

Proporciona una orientación de como:

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Proporciona una orientación de como: Mejorar los procesos de una forma eficiente y eficaz

Mejorar los servicios

Mejorar en todas las fases del ciclo de vida delservicio

Medición de procesos y servicios

270

 

Preocupación de CSI

La principal preocupación de la fase de la“Mejora Continua del Servicio” en el ciclo de

 

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Mejora Continua del Servicio en el ciclo devida del servicio es:

Aprender y Mejorar

271

 

Business Value Incrementar la competitividad de la organización (VOI)

Capacidad de reaccionar rápidamente a cambios (VOI)

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Capacidad de reaccionar rápidamente a cambios (VOI)

Minimiza la perdida de oportunidades de negocios (VOI)

Asegurar el cumplimiento de normas que minimicen

costos y reduzcan los riesgos (VOI) Integración entre personas y procesos (VOI)

Implementación de ROI (retorno de la inversión)

Hacer mejoras en todas las fases, Incrementos deproducción y decrementos en gastos

272

 

Conceptos Básicos

Métricas

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Metrics

Indicadores Claves de Desempeño

Key Performance Indicator – KPI

Factores Críticos de Éxito

Critical Success Factor - CSF

273

 

Métricas

Compliance (Conforme - Cumplimiento de normas)

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Compliance (Conforme - Cumplimiento de normas) Performance (Desempeño)

Quality (Calidad)

Value (Valor)

275

 

4 Razones para Medir

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276

 

Principales Tipos de Métricas

Métrica Tecnológica

Componentes y aplicaciones basadas (rendimiento y/o

 

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Componentes y aplicaciones basadas (rendimiento y/odisponibilidad de la tecnología)

Métrica de Procesos

KPI’s y métricas de actividad (process health)

Métricas de Servicio

Calidad, capacidad y disponibilidad de los servicios

End-to-End (de cara a los clientes)

277

 

Continual Service ImprovementITIL® Versión 3

7 Step Improvement Process

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7 Step Improvement Process

278

 

7 Step Improvement Process

Objetivos

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Objetivos

Continuamente definir que debería y que puede sermedido y transformar los datos recolectados en un

conjunto de medidas correctivas usando variosmétodos y herramientas en todo el ciclo de vida delservicio

279

 

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280

 

Ciclo Deming - PHVA

Las cuatro etapas claves del ciclo Deming son

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Las cuatro etapas claves del ciclo Deming son'Plan, Do, Check, Act„ después de una fase deconsolidación impide rolling backwards.

281

 

Ciclo PHVAMadurez

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Planear

Verificar Hacer

Actuar

Tiempo

Sin Actividades deControl de Calidad

282

 

Deming Cycle of ContinuousImprovementMadurez

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Planear

Verificar Hacer

Actuar

Actividades de Control de Calidad

Tiempo

283

 

Modelo PHVA

La planificación de iniciativas de mejora(Plan)

Establece objetivos de mejora (Gap analysis)

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j j

Aplicación de la Iniciativa de Mejora (Do)

Desarrollo y ejecución de un proyecto

Gestión de los Procesos(Check) Comparar aplicando mejoras de las medidas de éxito

Mejora (Act)

La implementación actual de servicios y las mejoras de la

Gestión de procesos de servicio

284

 

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285

 

Cual es la vision?Vision, mision, metas y

objetivos del negocio

Enfoque de la Mejora Continua de Servicio

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Donde nos encontramosahora?

Donde queremosestar?

Como llegamos alli?

Hemos llegado alli?

Evaluaciones

Objetivos medibles

Mejora de servicios yprocesos

Mediciones y metricas

Como mantenemos elimpulso del momento?

286

 

Baseline Information Is Critical ToCSI

Un importante punto de partida para destacar la mejora es

establecer las líneas de base como marcadores o puntos departida para su posterior comparación

 

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ppartida para su posterior comparación Las líneas de base se utiliza también para:

Establecer un punto inicial de los datos para determinar si un servicio oproceso debe mejorarse.

Debe ser establecido en cada nivel: Metas y objetivos estratégicos, Tácticas proceso de madurez Métricas operacionales y KPIs

Si no es establecido inicialmente: La primera medición de los esfuerzos se convertirá en la base de referencia.

287

 

Continual Service ImprovementManager Este rol es esencial para un programa de mejora

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Este rol es esencial para un programa de mejoraexitoso.

El CSI Manager es responsable en última instancia deléxito de todas las actividades de mejora

Este único punto de verificación, junto con lacompetencia y la autoridad prácticamente garantiza eléxito de un programa de mejora

288

 

Continual Service ImprovementITIL® Versión 3

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Technology &Architecture

289

 

Technology & Architecture

Es reconocido que el uso de una herramienta de Service

Management es esencial, pero no significa que sea unai l ió

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implementación.

Se debe utilizar alguna herramienta para soportar los procesos.

La secuencia que se debe tener en cuenta en la selección de unaherramienta tecnológica son:

Requerimientos necesarios

Criterios de selección

Evaluación de la herramienta Selección de la herramienta

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Technology & Architecture La tecnología proporciona:

Automatización de rutinas Eficiencia en el uso de recursos inclusive el humano

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Eficiencia en el uso de recursos , inclusive el humano

Modelos analíticos

Simulaciones

Aplicar los modelos de CSI

Self Help

Workflow

Control Remoto

Dataminig

CASE tool

Distribución en Implementación

Audit

Discovery and Detection

291

 

Fundamentos de ITIL v3Edición 2011

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292

 

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Gracias !!!