UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN

LIBRE ELECCIÓN VIRTUAL:

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Y COMUNICACIÓN

Introducción

Las herramientas para el trabajo colaborativo

son utilizadas entre personas para crear y compartir información de una forma eficaz, rápida e interactiva, esto gracias al desarrollo de la internet que implementó soluciones tecnológicas y redes de colaboración.

Herramientas de Comunicación Interna

1. Redes Sociales

Es una forma de representar una estructura social, donde hay personas u organizaciones que están relacionados de acuerdo a un criterio con vínculos profesionales, familiares, laborales, entre otros.

¿Cómo funciona?

Comienzan con un número inicial

de usuarios que envían mensajes

a miembros de su red

para invitarles a

participar en la

red social.

Gruponorte5. Imágenes sobre redes sociales. Disponible en http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Redsocial.jpg. 24

Noviembre 2013. Bajo licencia Reconocimiento – Compartir igual.

¿Para qué puedo utilizarlas?

En el ambiente laboral las puedo utilizar para

tener una comunicación más asertiva, socializar temas del área donde me desempeño y compartir conocimientos con mis compañeros, también crear lazos de amistad con colegas y demás personas del ámbito empresarial.

Algunas de las redes sociales más comunes son Facebook, Google+, Tuenti, entre otras.

Herramientas en la gestión del conocimiento

2. Discos de almacenamiento online

Herramienta que posibilita el almacenamiento

online de cualquier tipo de archivo en una estructura de carpetas que se pueden compartir con otras personas.

¿Cómo funciona?

Se pueden crear archivos online o localmente con la

posibilidad de compartir estos con una serie de personas, creando diferentes tipos de acceso y permisos en función de las credenciales de cada usuario.

Folder. Disponible en: http://pixabay.com/es/carpeta-archivo-azul-oficina-23397/. 15 de marzo de 2014. Bajo licencia CC0 Public

Domain gratis para usos comerciales -No es necesario reconocimiento

Existen multitud de aplicaciones que facilitan la gestión colaborativa de archivos como: Dropbox, SugarSync, Accellion, HiDrive, entre otros.

VVMSS2. Redes Informáticas. Disponible en http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Redes_inf.jpg. 26 de

Septiembre de 2012. Bajo licencia Reconocimiento – Compartir igual.

Herramientas en la planificación y gestión de proyectos

3. Edición colaborativa de documentos

Es una práctica que consiste en que un grupo

de personas edite un documento de forma simultánea. Los usuarios autorizados pueden editar un documento, ver quién está trabajando en él y observar en tiempo real como otros hacen cambios.

¿Cómo funciona?

Un usuario crea un documento y anuncia a otros usuarios elegibles que está disponible para edición. En dependencia de cómo se dispone de cada documento, algunos usuarios pueden verlo, pero no editarlo, mientras que otros tienen acceso total. Una ventana identifica a los usuarios que están conectados al documento abierto y asigna a cada uno un color único.

School. Disponible en: http://pixabay.com/es/la-escuela-pluma-documentos-307911/. 15 de marzo de 2014. Bajo

licencia CC0 Public Domain gratis para usos comerciales -No es necesario reconocimiento.

Computador. Disponible en http://pixabay.com/es/equipos-monitor-tecnolog%C3%ADa-internet-33039/. 15 de Marzo de 2014. Bajo

licencia CC0 Public Domain - Gratis para usos comerciales / No es necesario reconocimiento.

Algunos ejemplos de este tipo de herramientas pueden ser: Google docs, Writeboard, entre

otros.

Las herramientas para el trabajo colaborativo fueron creadas con el fin de generar un intercambio ágil de información y participación entre diferentes usuarios, de tal forma que faciliten el trabajo en equipo mediante la optimización de recursos en el ambiente laboral, académico, personal y social.

http://search.creativecommons.org/?lang=es

http://es.m.wikipedia.org/wiki/Herramienta_de_trabajo_colaborativo

http://bvsayuda.sld.cu/ayudas/hojas-informativas/edicion-coolaborativa

http://es.m.wikipedia.org/wiki/Red_social

www.udem.edu.co. Uvirtual. Herramientas de comunicación soportadas en las TIC.

CASTILLA Y LEÓN, Observatorio regional, Herramientas para el trabajo colaborativo. Licencias: Reconocimiento – Uso no Comercial.