Presentación Facturae
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ÁLVAREZ BELTRÁN S.A www.alvarezbeltran.com P·1
FACTURA ELECTÓNICA
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Índice
-Presentación empresa-Objetivos-Fases implantación-Evolución-Proceso de facturación-Conclusiones
P·2
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¿Quiénes somos?
Presentación empresa 1/2
• Álvarez Beltrán, empresa líder en la distribución de material eléctrico.
• Nuestros medios:- 900 profesionales.- 58 delegaciones.- 100.000 m2 de instalaciones.- 450 vehículos comerciales.
P·3
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Presentación empresa 2/2
¿Qué Somos?
CANAL NATURAL DE DISTRIBUCIÓN
DISTRIBUIDOR
FABRICANTE INSTALADOR
P·4
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Índice
-Presentación empresa-Objetivos-Fases implantación-Evolución-Proceso de facturación-Conclusiones
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Objetivos
Objetivos 1/1
• Ahorro de costes• 0,70€ por factura emitida• 2,78€ por factura recibida (datos AECOC 2006)
• Agilidad en la información• Las facturas llegan antes
• Posible integración con servicios informáticos
P·6
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Índice
-Presentación empresa-Objetivos-Fases implantación-Evolución-Proceso de facturación-Conclusiones
P·7
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Fases de adaptación
Fases de implantación 1/5
Desarrollo interno
Comunicación a clientes
Puesta en marcha
Campaña de difusión
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Fase implantación interna
Fases de implantación 2/5
• Departamentos Implicados
• Acciones realizadas• Análisis y definición del proyecto
• Desarrollo interno
• Fases de pruebas
• Implantación real
Organización
Desarrollo
Facturación
P·9
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Fase desarrollo software (emisión)
Fases de implantación 3/5
ERPGeneraciónXML y PDF
XML
XML
FirmadoXML
Envío email
Certi
ficad
o
FMNT
Desarrollo interno + plataforma firma de terceros• Generación formato XML factura-e desde datos ERP (interno)
• Generación representación visual en formato PDF (interno)
• Firma del XML con certificado de empresa (plataforma externa)
• Plataforma de distribución a clientes por email (interno)
P·10
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Fase desarrollo software (recepción)
Fases de implantación 4/5
ERPXMLFactura-e
XML
IntegraciónVerificafirma
La integración es la mejor ventaja• El formato XML factura-e es fácilmente interpretable
• La verificación de la firma es opcional
• La integración con nuestro sistema fue un desarrollo propio
• Agiliza la comprobación de facturas y su administración
opcional
P·11
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Fase comunicación a clientes
Fases de implantación 5/5
Acciones de marketing realizadas• Reuniones con nuestra red
• Encarte promocional en agenda 2010
• Campaña mailing difusión facturae
• Reuniones en delegaciones
• Seminarios promovidos por IDIA
• Implantación en real
• Nueva campaña de difusión
P·12
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Índice
-Presentación empresa-Objetivos-Fases implantación-Evolución-Proceso de facturación-Conclusiones
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Evolución 1/3
Aceptación del proyecto
Hoy son más de 200 Clientes los que reciben nuestra factura
electrónica
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Evolución 2/3
Penetración demográfica
País Vasco 20%
Aragón 21%
Cataluña 21%
Resto 47%
Zonas de mayor aceptación
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Evolución 3/3
Penetración demográficaZonas objetivo
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Índice
-Presentación empresa-Objetivos-Fases implantación-Evolución-Proceso de facturación-Conclusiones
P·17
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Proceso facturación 1/2
¿Desea nuestra facturación electrónica?
1º) Le enviamos el modelo de consentimiento•Establece las condiciones legales del contrato
2º) Recibe las facturas en su correo electrónico•Recibe el XML firmado que debe custodiar•Además se adjunta el PDF con la representación visual
2º) Nos lo devuelve firmado•Manifiesta a que dirección mandaremos sus facturas
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Proceso facturación 2/2
Ejemplo correo recibido
•Cada correo contiene un archivo zip por cada factura
•Cada archivo zip contiene el XML firmado y un PDF imprimible
•Debe custodiar el archivo XML, que es el que tiene validez legal
P·19
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Índice
-Presentación empresa-Objetivos-Fases implantación-Evolución-Proceso de facturación-Conclusiones
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Conclusiones 1/1
Ágil y cómoda
Ahorra costes
Gestión más eficaz
Totalmente segura
Tras dos años usando factura-e estas son nuestras conclusiones
Factura-e es el caminoP·21
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¡Muchas gracias!
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