Presentación diapositivas grupo y capítulo 4 teoría clásica de la administración

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TEORI DE ADMINISTRACION

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La teoría Clásica de la Administración en 1916 surgió en Francia y rápidamente se difundió por toda Europa.

La teoría clásica se destaca por hacer énfasis en la estructura de una organización para lograr la máxima

eficiencia.

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Los conocimientos adquiridos por Fayol a través de su gran experiencia en la administración de empresas, le permitió publicar en 1916 su famoso libro Administration Industrielle et Générale, donde expuso su teoría clásica de la administración.

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Funciones Contables

•Relacionado con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas.

Funciones de seguridad

•Relacionada con la protección y preservación de los bienes y las personas .

Funciones Administrativas

•Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones por parte de la dirección. Coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa y están siempre por encima de ellas.

Funciones Técnicas

•Relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.

Funciones Comerciales

•Relacionadas con la venta, la venta o el intercambio.

Funciones Financieras

•Relacionada con la búsqueda y gerencia de capitales

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Planear

•Visualizar el futuro y trazar el program de acción

Organizar

•costruir la estructura material y social de la empresa

Dirigir

•Guiar y orientar al personal

Coordinar

•enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.

Controlar

•Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas y ordenes dadas

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Planeación

• Implica evaluar el futuro y tomar previsiones en función de él

• Unidad, continuidad, flexibilidad y valoración son los aspectos principales de un buen plan de acción.

Organización

• Proporciona todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa

• Puede dividirse en material y social.

Dirección

Pone en marcha la organización

Coordinación

Armoniza todas las actividades de una empresa

Control

• Verifica si todas las etapas marchan de conformidad con lo planeado

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Más alto

Mas bajo

Nivel jerárquico

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•Especialización de las tareas y de las personas para aumentar su eficiencia.División de trabajo

•Autoridad es el derecho de dar ordenes, y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad Autoridad y responsabilidad

•Depende de la obediencia, la dedicación, la energía , el comportamiento y el respeto de las normas establecidasDisciplina

•Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superiorUnidad de mando

•Establecimiento de un jefe y un plan de trabajo para cada grupo de actividades .Unidad de dirección

•Los interes generales deben estar por encima de los intereses particularesSubordinación de los intereses

individuales a los interes generales

• Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización , terminos de retribución.

Remuneración del personal

• Concentración de la autoridad en la cúpula, de la jerarquía.Centralización

•Línea de autoridad que va desde el escalón más alto al más bajo.Jerarquía o cadena escalar

•Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar.Orden

•Amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal Equidad

• La rotacióin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizaciónEstabilidad del personal

•Capacidad para visualizar un plan y asegurar personalmente su exitoIniciativa

•La armonía y la unión entre las personas de la organizaciónEspíritu de Equipo

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Fayol afirmaba:

La posibilidad de, brindar una

enseñanza organizada y

metódica de la administración.

Que era absolutamente posible

y necesaria la enseñanza de la

administración en escuelas y

universidades, puesto que era

una ciencia como las demás.

Concibe a la organización en

términos de estructura, forma y

disposición de las partes que la

constituyen y su interrelación

Influencia

Concepciones antiguas

de la organización.

Militar

Eclesiástica

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A

B C

D E

GF

H I

Las líneas verticales

indican los tipos o

variedades de actividades

Las líneas verticales o

divisorias indican los niveles de

autoridad y responsabilidad

Las líneas horizontales o

delimitadoras indican el

departamento o la sección

de un mismo nivel.

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COORDINACIÓN

FAYOL: Considera que la coordinación es la

reunión, unificación y armonización de toda actividad

y esfuerzo.

GULICK: Afirma que si la subdivisión de trabajo es

indispensable, la coordinación es obligatoria.

MOONEY: Es la distribución adecuada del

esfuerzo de grupo para conseguir un bien común.

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CONCEPTO DE LÍNEAL Y DE STAFF

Unidad de mando.- Cada individuo tiene un jefe único y exclusivo

Unidad de dirección.- Todos los planes deben integrarse a planes mayores que conduzcan a lograr los objetivos

Centralización de la autoridad.- La autoridad máxima de una organización debe estar concentrada en la cúpula.

Jerarquía o cadena escalar.- La autoridad debe estar jerarquizada

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Elementos de la administración según Urwick

Planeación

Investigación

Previsión

Organización

Coordinación

Dirección

Control

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Planeación: actividad de trazar líneas generales y fijar métodos con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.

Organización: consiste en la estructura formal de la autoridad.

Asesoría: función de preparar y entrenar al personal.

Dirección: implica tomar decisiones, dar órdenes e instrucciones y asumir el liderazgo de la empresa

Coordinación: establece relaciones entre las diferentes partes del trabajo

Información: mantener informados de lo que pasa en la empresa

Presupuestación: función que incluye el plan fiscal, la contabilidad y el control

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1 Principios de administración, según Urwick

Principio de especialización: cada persona debe realizar una sola función.

Principio de autoridad: debe existir una línea de autoridad claramente definida, conocida por todos desde la cima, hasta la base.

Principio de amplitud administrativa: cada superior sólo debe tener cierto número de subordinados, dependiendo del nivel y la naturaleza de los cargos, la complejidad y la variabilidad del trabajo y la preparación de los subordinados.

Principio de definición: los deberes, la autoridad, y la responsabilidad de cada cargo deben ser definidos por escritos y comunicados a todos.

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EVALUACIÓN CRÍTICA DE LA TEORÍA

CLÁSICA

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ENFOQUE SIMPLIFICADO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL

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Los autores clásicosconciben la organización entérminos lógicos, rígidos yabstractos sin dar ladebida importancia a losaspectos psicológico ysocial, recurren aesquemas lógicos ypreestablecidos, los cualesdeben servir de guía a lasorganizaciones y ser labase de estas.

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PRINCIPIOS GENERALES

DE LA ADMINISTRACI

ÒN

ORGANIZACIÓN FORMAL

MAXIMA EFICIEN

CIA

DIVICIÒN DEL TRABAJO

ESPECIALIZACIÒN

UNIDAD DE MANDO

AMPLITUD DEL CONTROL

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AUSENCIA DE LOS TRABAJOS

EXPERIMENTALES

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La teoría clásica pretendióelaborar una ciencia de laadministración para estudiar laorganización y la administraciónde modo científico , los autoresclásicos se caracterizan por laausencia de un métodorigurosamente científico

Muchos de los principios de Fayolresisten mejor la crítica que otrossugeridos con posterioridad porotros autores clásicos, tanto esasí que varios de sus principios sonhoy verdades evidentes

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ULTRA RACIONALISMO EN LA

CONCEPCIÓN DE LA

ADMINISTRACIÓN

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El hecho de insistir en laconcepción de laadministración como unconjunto de principiosuniversalmente aplicablesha llevando a que se ledenomine escuelauniversalista, otrosautores han preferido ladenominación teoríapragmática por el espíritu

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TEORÍA

DE LA

MÀQUINA

ACCION

ES

O

CAUSAS

EFECTOS

O

CONSECUENCIAS

MECANICO

LÓGICO

DETERMINISTA

DE LA

ORGANIZACION

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TAYLOR

TAREAS

AUMENTA LA EFICIENCIA EN LA

EMPRESA A TRAVES DEL AUMENTO DE

EFICIENCIA EN EL NIVEL

OPERACIONAL

FAYOL

ESTRUCTURA

AUMENTAR LA EFICIENCIA DE LA

EMPRESA A TRAVES DE LA FORMA Y

DISPOSICION DE LOS ORGANOS

COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN

Y DE SUS INTERRELACIONES ESTRUCTURALES

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ENFOQUE INCOMPLETO DE LA ORGANIZACIÓN

FORMA

ÉNFASIS EN

LA

ESTRUCTURATRATAMIENTO

SISTEMÁTICO

CONFLICTOS

INTRAORGANIZACI

ONALES

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ENFOQUE DE SISTEMA CERRADO

PARA ENTRETENER A LA ADMINISTRACIÓN

PERMITE UN ENFOQUE SISTEMÁTICO

ENFOQUE CLÁSICO DIVIDE EL TRABAJO GERENCIAL EN CATEGORÍAS

LOS PRINCIPIOS PROPORCIONAN GUÍAS PARA TENER UNA MEJOR CONFIANZA EN LAS FUNCIONES DEL CARGO

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ENFOQUE HUMANÍSTICO DE LA

ADMINISTRACIÓN

• Psicología de trabajo

• Psicología industrial

Análisis del trabajo y adaptación del

trabajador al trabajo

• Aspectos individuales y sociales del trabajador

• personalidad

Adaptación del trabajo al

trabajador

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ELTON MAYO

Su interés primordial fue estudiar, en el trabajador, los efectos psicológicos que podían producir las condiciones físicas del trabajo en relación con la producción.

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MARY PARKER FOLLET

Sus ideas sobre

la negociación, el

poder y la

participación del

empleado,

influyeron en el

desarrollo de los

estudios

organizacionales