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Grupo de Certificación de Competencias Laborales Videoconferencia Marzo 29 de 2016
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Grupo de Certificación de Competencias Laborales
VideoconferenciaMarzo 29 de 2016
Apoyos - Banco Nacional de Instrumentos / 2016
Isabel Vélez Betancur
Constanza González Moreno
Eliana Jeanel Paz
Navia del Socorro Cavadia
Jennifer Soto
Ariana Vanessa Fernández
Carlos Miguel Rodríguez
Walter Ávila
Luis Humberto Montoya
Correo: [email protected]: 12138
AplicativoCronograma Grupo
Administración de Instrumentos de Evaluación
El tiempo establecidopara la ejecución delproceso está estipuladoen cinco (5) semanas.
Cronograma de Actividades- Tiempos que debe tener en cuenta:
Inducción, Sensibilización e Inscripción: 1 semana
Valoración de Evidencia de Conocimiento, Desempeño, Producto y Oportunidad: 2 semanas
Emisión de Juicio, Auditoria y Certificación: 2 semanas
Registro Grupos en el aplicativo:
1 Grupo: 5 semanas
2 Grupos: 7 semanas
3 Grupos: 9 semanas
Alerta en el aplicativo
Al iniciar sesión, aparecerá una ventana informando que tiene
solicitudes pendientes, indicando proyecto - norma - grupo
Al hacer clic sobre el proyecto, SECCL lo redirigirá al grupo del que tiene solicitud pendiente:
Alerta en el aplicativo
Se dirige al cronograma del grupo:
Registrar las actividades de novedad:
Alerta en el aplicativo
Indicar fechas de la actividad:
Se refleja el registro de la actividad
Alerta en el aplicativo
Clasificación de las Solicitudes
AUTORIZACIÓN BATERIAS NCL 2015 y NSCL 2016:
2015: Instrumentos construidos en el 2015 que sean enviados en
el 2016, se entregan con lineamientos 2015 (No hay tabla
de correlación).
2016: enero y febrero que iniciaron la construcción de
instrumentos sin los lineamientos de la tabla de correlación, se
entrega conforme a los lineamientos 2015.
A partir del 17 de marzo todos los instrumentos deben enviar tabla de correlación con los formatos de construcción de ítems Vrs2 y
clave de respuesta Vrs2.
Clasificación de las Solicitudes
Clasificación de las Solicitudes
Actas y Acuerdos Formato
Acta Entrega ítems
Acta N° (consecutivo del acta - 2016)
Plantilla Acta del Procedimiento
P001-GD Control de Registros
Acuerdo de Confidencialidad para la Elaboración de Ítems e Indicadores de Evaluación AC-GCC-F-028
Acuerdo de confidencialidad y no divulgación de información,
esto aplica para evaluador /constructor externo, experto
técnico. AC-GCC-F-033
Formatos Autorización
Formatos en Word Codificación para enviar
Cuestionario fijo (Formato GCC-F-030) C_Código de la norma_VRS_R_C_2016
Hoja de Respuesta (Formato GCC-F-031) HR_Código de la norma_VRS_R_C_2016
Clave de Respuesta (Formato GCC-F-034) 2013,2014 Y 2015 CR_Código de la norma_VRS_R_C_2016
Clave de Respuesta (Formato GCC-F-034Vrs2) 2016 CR_Código de la norma_VRS_R_C_2016
Lista de chequeo de desempeño (Formato GCC-F-032) LD_Código de la norma_VRS_R_C_2016
Lista de Chequeo de producto (Formato GCC-F-032) LP_Código de la norma_VRS_R_C_2016
Matrices Codificación para enviar
Matriz para evaluar conocimiento GCC-F-035 MC
Matriz para evaluar desempeño GCC-F-036 MD
Matriz para evaluar producto GCC-F-037 MP
Tabla de correlaciones GCC-F-045 TC
Verificaciones Codificación para enviar
Verificación Téc. de ítems GCC-F-038 V. Téc. Ítems
Verificación Téc. de Indic. Desempeño GCC-F-039 V. Téc. D.
Verificación Téc. de Indic. Producto GCC-F-039 V. Téc. P.
Verificación Metodo. de ítems GCC-F-040 V. Mtdo. Ítems
Verificación Metodo. de Indic. Desempeño GCC-F-041 V. Mtdo. D.
Verificación Metodo. de Indic. Producto GCC-F-041 V. Mtdo. P.
Formatos Autorización
Clasificación de las Solicitudes
AUTORIZACIÓN : Los instrumentos deberán ser enviados por el Instrumentador Regional y se debe identificar de la siguiente forma:
Clasificación de las Solicitudes
CONTINGENCIA: El Líder debe soportar con los formatos respectivos las novedades Técnicasy/o Metodológicas que presenten los kits, ítems e indicadores reemplazando los ítems quepresentaron la contingencia, los demás se dejan igual. Enviar correo al banco de instrumentoscon todos los soportes sin excepción.
Acta de entrega de ítems e indicadores firmada y escaneada con su respetivo número consecutivo interno (Plantilla Acta del Procedimiento P001-GD Control de Registros), por el evaluador y el líder, en la cual se debe enunciar el radicado del proyecto, grupo
y número de candidatos para el cual se construye la oportunidad.
Hoja de Respuesta (Formato GCC-F-031)
Clave de Respuesta (Formato GCC-F-034)
Cuestionario fijo (Formato GCC-F-030)
Clasificación de las Solicitudes
OPORTUNIDAD: Los ítems deben ser elaborados por los evaluadores o expertos técnicos en la NCL según las falencias identificadas en los resultados obtenidos por uno o más candidatos, posteriormente deben ser enviados por el Líder al BNI anexando todos los soportes para su validación y aprobación.
Acta de entrega de ítems e indicadores (Formato GD-F-007)
Verificación Metodológica. de ítems (Formato GCC-F-040) opcional, solo cuando constituye banco
Verificación Técnica de ítems (Formato GCC-F-038) opcional, solo cuando constituye banco
Matriz para evaluar Conocimiento (Formato GCC-F-035) opcional solo cuando constituye banco
Hoja de Respuesta (Formato GCC-F-031)
Clave de Respuesta (Formato GCC-F-034)
Cuestionario fijo (Formato GCC-F-030)
Clasificación de las Solicitudes
Acta de entrega de ítems e indicadores (Formato GD-F-007)
Verificación Metodológica. de ítems (Formato GCC-F-040) opcional, solo cuando constituye banco
Verificación Técnica de ítems (Formato GCC-F-038) opcional, solo cuando constituye banco
Matriz para evaluar Conocimiento (Formato GCC-F-035) opcional solo cuando constituye banco
Hoja de Respuesta (Formato GCC-F-031)
Clave de Respuesta (Formato GCC-F-034)
Cuestionario fijo (Formato GCC-F-030)
Envío kit de oportunidad de la norma 291301038 para ser aplicado al proyecto No.
2015-11-9217-672-P36931. Con número de radicación R11-C9217-P36931-291301038-1-
11366-DS. Para ser aplicados a 36 candidatos.
CUERPO DEL CORREO:
Clasificación de las Solicitudes
CONSULTA: Cuando se presenten inquietudes engeneral en la gestión del proceso segúnrequerimiento del Banco Nacional de instrumentos.
Objetivos:
Presentación de los asesores de instrumentos
Socialización del Proyecto de instrumentos 2016
Generalidades de la Tabla de correlaciones
Estado de avance de las Redes de construcción
Generalidades de los Proyectos nacionales
Lineamientos para el 2016
Asesores de instrumentos
ASESOR (A) CORREO ELECTRÓNICO IP
Ximena León Rosas [email protected]
12385
María Aida Orrego [email protected]
Adaluz Paz [email protected]
Camilo Tamayo [email protected]
Andrés Holguín [email protected]
Acreditación del SENA en la norma 17024
Numerales:
• 9.2 Procesos de evaluación• 9.3 Procesos del examen
Apuesta del grupo de Certificación para el 2016:
a. Producción (abastecimiento):• Producción periódica de ítems e indicadores (equidad y mesura)
b. Banco:• Robusto en cuestionarios y listas de chequeo para NCL y NSCL
c. Estadísticos:• Ratificar la fiabilidad de las pruebas.
Proyecto de instrumentos (P.I)
Estrategia regional de producción de ítems e indicadores direccionada a proveer al Banco nacional de instrumentos de los insumos necesarios para atender los procesos regulares de
Certificación en beneficio del cumplimiento de metas.
Se compone de tres momentos:
Capacitación y construcción.
Verificación técnica, metodológica y
protocolo documental.Entrega al BNI.
Constitución del P.I
• Un proyecto de instrumentos equivale a dos meses y
15 días (10 semanas).
• De las 400 horas* de trabajo en procesos regulares,
los evaluadores asignaran 98 horas al P.I lo que
equivale al 24,5% del tiempo real de trabajo.
• Si se acoge y respeta el cronograma, el tiempo del P.I
tiende disminuir.
*(5dx8hx10s):400h
Fases del P.I
1. Taller de construcción2. Construcción ítems e indicadores3. Verificación técnica4. Revisión Metodológica 15. Ajuste metodológico 16. Revisión Metodológica 27. Ajuste metodológico 28. Revisión Metodológica 3 (final)9. Entrega al BNI
Nota: Acompañamiento del instrumentador durante todo elproyecto.
Programar el P.I
Programar el P.I
Proyecto de instrumentos
Construcción indicadores
Semanas 1, 2 y 3
Taller en construcción de ítems e indicadores
1. Taller de construcción
• Tiempo: 1 día (8 horas)• Quién lo orienta: instrumentador• Dirigido a: evaluador-constructor
Construcción de ítems
• Tiempo: 4 horas diarias• Quién construye: evaluador-constructor• Producto: 6 ítems por sesión• Promedio de construcción: 40 minutos
por ítem• Máximo 78 ítems por NCL - NSCL
Construcción indicadores
• Tiempo: 1 día - 4 horas• Quién: evaluador-constructor
Verificación técnica
• Tiempo: una semana• Quién: evaluador constructor
y experto técnico revisor
Verificación metodológica
• Tiempo: una semana• Presencial o remota• Quién: instrumentador• 100% de ítems e indicadores
Ajustes metodológicos 1
• Tiempo: una semana• Quién: evaluador• Ajustes al 100% de recomendaciones• Ajustes a todos los ítems e
indicadores que presenten la mismainconsistencia metodológica
Verificación metodológica 2
• Tiempo: una semana• Quién: instrumentador• Verificar todos los ajustes a
ítems e indicadores
Ajustes metodológicos 2
• Tiempo: una semana• Quién: evaluador• Ajustes a todos los ítems e
indicadores que presenten lamisma inconsistencia metodológica
Verificación metodológica 3. Final
• Tiempo: una semana• Quién: instrumentador• Verificar todos los ajustes a
ítems e indicadores
Entrega de ítems e indicadores al Banco
• Tiempo: 1 semana• Quién: instrumentador• Entrega del protocolo documental
exigido por el Banco nacional deinstrumentos
Consideraciones
El evaluador debe construir los ítems e indicadores así en el banco cuente con instrumentos para esa norma.
Si se acatan las recomendaciones metodológicas iniciales, se pueden reducir las fases y por tanto el tiempo del P.I
Las asesorías por parte de los instrumentadores, atienden a la metodología de construcción, no a temas de redacción, manejo de Excel o componentes normativos.
Si el evaluador participa en una Red, no se le asigna responsabilidades de construcción durante esos dos meses y medio hasta que termine la responsabilidad con la misma.
Consideraciones
Cada mes el instrumentador levantará y presentará al comité de Certificación de Centro, acta con el estado de avance de los P.I en este se atenderán temas específicos de novedades en el cumplimiento de cronogramas por parte de los evaluadores.
Los evaluadores internos con menos de 2 meses y medio de contrato, se les asignará responsabilidades de instrumentos (revisiones técnicas, matrices de planeación).
Los evaluadores externos se les asignará responsabilidades de instrumentos (revisiones técnicas, matrices de planeación).
El P.I debe garantizar el uso de la Tabla de correlaciones.
GRACIAS
