Presentación de PowerPoint - BXTi · de servidores. Dev y QA •Kickoff Servidores Instalados...
41
SAP Forum Manufacturing PRO
Transcript of Presentación de PowerPoint - BXTi · de servidores. Dev y QA •Kickoff Servidores Instalados...
SAP Forum
Manufacturing PRO
www.bxti.com.mx
Agenda
Nuestra solución
Inversión
Entendimiento de la industria
Alcance
Metodología
Beneficios
¿Quién es BXTi?
Enfoque del proyecto
www.bxti.com.mx
Entendimiento de la industria
www.bxti.com.mx
Preguntas Frecuentes
$ ¿De dónde proviene este costo?
¿Cuánto tengo de inventario?
¿Qué grupo de productos generan una mayor
venta?
¿Cuáles son los días de inventario por producto?
¿Dónde nos comimos el margen?
¿Por qué estas cifras no coinciden?
¿Cuál línea de negocio es más rentable?
Entendimiento de la industria
www.bxti.com.mx
Desafíos y barreras de negocio
Volatilidad de los
Commodities
Durante los últimos años, se han
incrementado sensiblemente los
precios de los commodities,
impactando sobre la estructura de
costos de la industria
Necesidad de Fidelizar al
Cliente
Analizar los pedidos y las tendencias
de consumo para brindar mayor
flexibilidad al cliente en sus
pedidos y asegurar los plazos de
entrega
Visión 360° del Negocio
Generación de datos dispersos y sin
integración limita la visión general
del negocio (producción diaria,
desperdicios, niveles de inventarios,
etc)
Normas y Regulaciones
Constantes cambios en las normas y
regulaciones oficiales exigen un
cuidadoso manejo financiero en la
Empresa
Mejorar las cotizaciones y los
contratos
Necesidad de acelerar procesos de
cotización teniendo en cuenta la
capacidades y realizando una
gestión de contratos que evite
pérdidas en las negociaciones
Poca Confiabilidad de los
Proveedores
Necesidad de contar con procesos
colaborativos con el proveedor,
asegurando su correcto desempeño
y la calidad de la materia prima
recibida
Recursos Humanos
Limitados
La escasez de personal técnico
capacitado y la falta de
profesionalización de la planta pone
en riesgo la rentabilidad del negocio.
Necesidad de Reducir los
Costos Operativos
Necesidad de disminuir los costos
logísticos, aumentar la eficiencia de
la gestión de mantenimiento y
reducir niveles de inventario
www.bxti.com.mx
Principales áreas de oportunidad
Principales Generadores de ValorÁrea
1. Gestión de Pedidos
Mejorar el proceso de presupuestación con herramientas de determinación de precios que contemplan
la capacidad productiva para responder los pedidos
Potenciar las ventas y márgenes con altos niveles de servicio al cliente
Reducir plazos medio de cobro por medio de herramientas precisas de facturación
Evitar errores en los pedidos y en las entregas gracias a la integración de datos
2. Gestión de Cadena de
Abastecimiento
Mejora en la planificación y programación de la producción
Mayor precisión en la estimación y planificación de la demanda, reduciendo los niveles de inventarios
Minimizar costos de estructura y alcanzar altos estándares de calidad con procesos Lean Sigma
Integración eficaz con finanzas y control de gestión para análisis de rentabilidad
Gestión completa del ciclo de vida de los materiales
4. Administración y
Finanzas
Eficientizar la gestión de cobros y pagos
Reducir los tiempos de cierres contables para posibilitar una mejor gestión de la organización
Mejorar la disponibilidad en tiempo y forma de informes financieros y estados de cuenta
Integrar la gestión financiera con los sistemas de gestión de existentes en la empresa
5. Recursos Humanos
Habilitar una herramienta integral para la gestión eficiente del personal
Implementar funcionalidades de auto-servicio para empleados
Posibilitar la planificación y programación de tiempos y trabajos
Mejorar la capacitación, selección y desarrollo de talentos
6. Gestión de IT
Proveer una plataforma escalable que posibilite el crecimiento de la organización
Posibilitar la flexibilidad para adaptarse fácilmente a cambios en procesos
Mantener un sistema de información robusto que garantice la calidad de los datos en los informes
Proveer una plataforma con menores costos de integración y desarrollo
3. Gestión de Compras
Mayor relación con el proveedor, con procesos colaborativos de inventarios y entrega
Mejorar la eficiencia transaccional compartiendo datos y especificaciones al proveedor en forma segura
Reducir los tiempos de aprovisionamiento por el control y seguimiento de las órdenes de compra
Reducción de costos de compras mediante la consolidación y análisis de la base de gastos
Mejorar la selección y la calidad de los proveedores
www.bxti.com.mx
Barreras y desafíos
CLIENTE
Necesidad de tener una visión 360° de los costos para mejorar
los márgenes
Poca visibilidad de la demanda del cliente y del costo real de la
atención
Falta de un proceso comercial estandarizado disminuye la
satisfacción del cliente
Proveedor
de Servicios
Proveedores
de Materia
Prima
Clientes
Altos precios de los commodities
Poca confiabilidad de los proveedores
Empresa
TI
RRHH
Marketing
Ventas
Insuficiente capacitación de los Recursos Humanos
Necesidad de contar con un seguimiento exhaustivo de los pedidos y sus costos
asociados
www.bxti.com.mx
Barreras y desafíos
CLIENTE
Empresa
TI
RRHH
Marketing
Ventas
Proveedor
de Servicios
Proveedores
de Materia
Prima
Clientes
Gestión de Compras
Gestión de la Cadena de Suministros
Gestión de Pedidos
Recursos Humanos, Contabilidad y
Finanzas
Relacionamiento con Proveedores
Gestión de la Producción
www.bxti.com.mx
Nuestra solución
www.bxti.com.mx
SAP ERP: Manufacturing PRO
Nuestra solución
www.bxti.com.mx
SAP ERP: Manufacturing PRO
Nuestra solución
Licenciamiento SAP
Business Suite
Toda la funcionalidad del
mejor ERP de clase
mundial
Licenciamiento SAP
ERP
Funcionalidad requerida
para cubrir los
requerimientos puntuales
de las empresas
medianas
Servicios Manufacturing
PRO basados en
SAP ERP
Soluciones de industria
basadas en mejores practicas
Servicios
Manufacturing PRO
SAP ERP
Individualizado
La mejor opción para compañías pequeñas y medianas
que buscan una solución de industria completa e
integrada para impulsar su negocio de punta a punta.
SAP ERP
www.bxti.com.mx
Nuestra solución
Basada en SAP ERP simplificada
Individualmente configurada
Pre-empaquetada, específica para una micro-vertical
Vendida e implementada por BXTi a SMB’s
En tiempo y costo fijos
Una solución integral especialmente diseñada para empresas
de la industria metal-mecánica que hace de la tecnología un aliado
indispensable para el crecimiento de su empresa
SAP ERP: Manufacturing PRO
www.bxti.com.mx
Solución basada en mejores prácticas de SAP ERP que
abarca los procesos críticos de empresas de manufactura
Los procesos incluyen desde la venta hasta la compra,
pasando por todo el proceso de manufactura.
Gracias a la flexibilidad y escalabilidad es posible ampliar el
alcance de la solución conforme lo requieran las necesidades
de la empresa
Con Manufacturing PRO ayudamos a nuestros clientes a
resolver temas como control de costos, rentabilidad por
cliente, producto, trazabilidad, ejecución de la producción,
etc, facilitándoles la generación de valor en sus empresas.
Con SAP ERP siempre estarán al día con los requerimientos
fiscales
Especializada para
empresas de
manufactura
Controle todos los
procesos de su
empresa
SAP ERP: Manufacturing PRO
Nuestra solución
www.bxti.com.mx
Mapa de Solución: Manufacturing PRO
Resumen de Propuesta
PLANEACIÓN:
Compras
Producción
Ventas
COMPRAS:
Insumos
Materiales
Consumibles
Servicios
Importación
PRODUCCIÓN:
Make to Order
Costos
Hojas de Ruta
Lista de Materiales
Trazabilidad
VENTAS
Clientes
Facturación
Rentabilidad
Pedidos
Exportación
LOGISTICA:
Empaques
Control de costos
Entregas
Fletes
Analíticos
Reportes, Tableros, KPI´s, Costos, Cartera Cobranza, Indicadores, Ventas, Rentabilidad por operación
Administración
Contabilidad, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Libro Mayor, Reportes, Tesorería, Costos, Impuestos
www.bxti.com.mx
Beneficios
Nuestra solución
Adopción de las mejores prácticas definidas por SAP permitirá
a su empresa comenzar su operación contando con mejores
prácticas
Contar con información detallada de costos para saber el
análisis de rentabilidad por pedido, cliente, producto, etc
Integridad en la información que habilita la confiabilidad de
datos y acelera la velocidad de ejecución y toma de decisiones a
través de la empresa.
Consolidación de la información de todas las unidades de
negocio (operación).
Homologación de procesos de gestión que facilita el
crecimiento.
Homologación de sistema evitando re-trabajos a nivel sistemas
Contar con una plataforma 100% escalable en base a los
requerimientos presentes y futuros de la empresa
www.bxti.com.mx
Enfoque de proyecto
www.bxti.com.mx
Manufacturing PRO
Enfoque de proyecto
Implementación de Manufacturing PRO sobre SAP ERP basada en las mejores prácticas de
SAP para la industria metal mecánica de acuerdo al alcance definido en esta propuesta
Adopción al 100% sobre las mejores prácticas sugeridas por el sistema
Proyecto llave en mano que incluye software, servicios de implementación, soporte y hosting
Precio fijo en base al alcance definido
Módulos a implementar: Finanzas (FI)
Controlling (CO)
Materiales (MM)
Ventas (SD)
Producción (PP)
Mantenimiento de Planta y Equipo (PM) - OPCIONAL
Gestión de Calidad (QM) - OPCIONAL
Implementación del modelo de operación en 1-2 razones sociales
Handsfree (servicios en outsourcing hosteo y soporte)
Tiempo estimado de implementación 20-24 semanas
www.bxti.com.mx
Alcance
www.bxti.com.mx
Módulos a implementar
Resumen de Alcance
BX108 - Gestión De Créditos
BX156 - Gestión Del Libro Mayor
BX157 - Gestión De Deudores (CXC)
BX158 - Gestión De Acreedores (CXP)
BX159 - Cierre De Periodos Financieros
BX160 - Gestión De Caja Y Bancos
BX162 - Gestión De Activos Fijos
Finanzas (FI)
BX129 - Compras Materiales de Consumo
BX130 - Compras Estratégicas
BX133 – Contratos Marcos /Pedidos Abiertos
BX136 - Devoluciones A Proveedor
BX209 - Compra De Servicios
BX901 - Gestión De Importaciones
Compras (MM)
BX175 – Planificación de Gastos por CECO’s
BX178 - Cálculo Del Costo Estándar
BX184 - Gestión De Gastos Generales - Real
Controlling (CO)
BX117 - Gestión de Lotes
BX131 - Gestión De Stocks
BX135 - Gestión De Traslados
BX137 - Gestión De Inventario
Inventarios (MM)
BX109 – Gestión de Ventas
BX148 – Fabricación contra pedido
BX116 - Notas De Cargo (Débito)
BX118 - Exportaciones
BX203 - Cierre de Ventas
BX205 - Facturación Colectiva
BX204 - Notas De Crédito (Abonos)
BX902 - Ventas No Catalogadas
Ventas (SD)
www.bxti.com.mx
Módulos a implementar
Resumen de Alcance
BX148 - Fabricación Contra Pedido De Cliente
BX151 - Gestión De Renovación
Planeación y Control de la Producción (PP)
Interfaz con básculas de entrada de Materia
Prima
Impresión de Etiqueta
Lectura de Código de Barras
Desarrollos ABAP
www.bxti.com.mx
Módulos a implementar
Alcance Opcional
BX904 – Gestión de Mantenimiento Preventivo
BX905 – Gestión de Mantenimiento Correctivo
Opcional Mantenimiento de Planta y Equipo (PM)
BX127 - Control de Calidad de Compras
BX320 - Control de Calidad de la Producción
Control de Calidad de alta de PT
Generar certificado de Calidad
Imprimir certificado de Calidad
Opcional: Control Avanzado de Calidad (QM)
www.bxti.com.mx
Servicios Handsfree
Resumen de alcance
“Servicio que permite a su empresa comenzar a usar SAP
despreocupándose de la administración, mantenimiento e
infraestructura asociada”
Hosting Amazon Servicios Handsfree
AWS Soporte extendido Monitoreo BASIS
Hosteo de servidores a
través de Amazon Web
Services
Incluye los servidores:
Desarrollo
Calidad
Bolsa de horas de consultoría
mensuales que pueden ser
utilizadas en los diversos servicios:
Consultoría funcional
Consultoría BASIS
Desarrollos ABAP
Desarrollo de reportes
Capacitación
Entre otros
Servicios mensuales BASIS:
Monitoreo:
Servicio preventivo para garantizar el
óptimo performance de los sistemas
instalados SAP
3 a 6 meses (bajo
demanda)Post-implementación Monitoreo Mensual
www.bxti.com.mx
Metodología
www.bxti.com.mx
Áreas de Control
Metodología
Infraestructura Procesos
DatosCambio
organizacional
Gestión de Proyecto
En nuestra metodología, existen diversas actividades que definen el status de cada área de control. Las mismas
están descritas en los documentos detallados para tal fin. De acuerdo al status de estas actividades cada área
estará en verde, amarillo o rojo, reflejo de si se tiene controlada o no la misma y a partir de ahí, en caso de ser
necesario, tomar decisiones oportunas para encarrilarla y que no se genere un desvío en el proyecto.
www.bxti.com.mx
Etapas de Control
Metodología
1 3 4 5
•Estándares y
procedimientos
de proyecto.
•Configuración
de servidores.
Dev y QA
• Kickoff
Servidores
Instalados
Realización
•Configuración
parámetros
iniciales y
estructura
•Realización de
los deltas
•Validación de
solución
•Pruebas
unitarias e
integrales
Aceptación
pruebas integrales
•Entrenamiento a
usuario final
•Ejecución del
plan de cut over
•Definición de
estrategia de
soporte
•Cutover plan
Aceptación
entrenamientos
Preparación Final
•Soporte a las
actividades en
productivo.
•Cierre de
proyecto
Carta aceptación
proyecto
T
A
R
E
A
S
2
Planos de Negocio
•Validación de
escenarios de
negocio.
•Validación de
configuraciones
delta
• Definición de
planos de
negocio
Aceptación de
planos de negocio
E N T R E G A B L E S
Preparación Soporte
www.bxti.com.mx
Tiempos
Metodología
20 semanas de proyecto + 4 semanas de soporte
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Recursos PI
Preparación Inicial
BBPS
Realización
Preparación Final
Soporte
PROJECT PLAN - FISACERO
BBPs Realizacion P final Soporte
www.bxti.com.mx
Estamos considerando el siguiente equipo de proyecto:
Program Manager (DP)
Líder de Proyecto (LP)
Finanzas y Costos (FI/CO)
Materiales (MM)
Ventas (SD)
Producción (PP)
ABAP
BASIS
Quedan como opcionales la aplicación de:
Mantenimiento de Planta y Equipo (PM)
Gestión de Calidad (QM)
Equipo de Proyecto
Metodología
COMITE
DP DP
LP LP
FI/CO
MM
SD
PP
FI/CO
MM
SD
PP
ABAP
BS
PS
TI
PM
QM
www.bxti.com.mx
Inversión
www.bxti.com.mx
Beneficios
www.bxti.com.mx
Beneficios
Estimación Conservadora Estimación Optimista Beneficio One-Time
2. Gestión de la Producción
Reducción de costos de mantenimiento 5 % 8 %
Mejora en la utilización de activos 2 % 5 %
Mejora en entregas (completo, a tiempo) 5 % 10 %
Reducción de errores en facturación 15 % 30 %
1. Gestión de las Ventas
Mejora de la eficiencia administrativa 5 % 9%
Reducción de costos de no conformidad y de trazabilidad
3 % 5 %
3. Gestión de Compras
Reducción del inventario (one-time)
Reducción de inventario (costo de capital)
5 % 10 %
10 %5 %
Reducción de costos de transporte 2 % 4 %
4. Administración, Finanzas
Reducción de esfuerzo de cierre contable
15 % 35 %
Disminución de personal administrativo 5 % 15 %
Mejora en la generación de informes 8 % 10 %
5. Gestión de TI
Reducción costos de integración IT 20 % 40 %
Reducción de costos de desarrollo de aplicaciones IT
10 % 15 %
Mejora en la eficiencia de personal IT 8 % 12 %
Reducción en compras directas 2 % 4 %
Reducción en compras indirectas 6% 12 %
Eficiencia por ambiente colaborativo con el proveedor
12 % 15 %
www.bxti.com.mx
¿Quién es BXTI?
www.bxti.com.mx
Currículum del proveedor
¿Quién es BXTi?
Partner GOLD de SAP
Mejores socios a nivel global de SAP
Reconocimientos nacionales e internacionales
Infraestructura propia de soporte
Especialización por industria y producto
Más de 700 implementaciones en México
Más de 150 colaboradores en México
Enfocados a la satisfacción de nuestros clientes
100% dedicados a SAP
www.bxti.com.mx
Visión, Misión, ADN
¿Quién es BXTi?
VISION
Ser el mejor socio estratégico para las empresas que buscan soluciones de negocio, brindando
beneficios tangibles, haciendo de cada cliente una historia de éxito.
MISION
Acompañar a nuestros clientes a lograr su éxito a través de soluciones de negocios que soporten
el crecimiento de sus procesos actuales y futuros, actuando con pasión y la más alta calidad,
comprometidos con su total satisfacción.
NUESTRO ADN
Apasionados de lo que hacemos
Comprometidos con resultados
Trabajamos duro por la satisfacción de nuestros clientes
Dedicación grupal con responsabilidad individual
Mente inquieta con creatividad infinita
Únicamente los mejores
www.bxti.com.mx
Pinnacle Award
SAP PINNACLE AWARD 2011
Primer Partner en Latinoamérica en ganar el
reconocimiento.
Reconocimiento ganado entre más de 10 mil
Partners de SAP a nivel mundial.
A nivel global sólo se reparten 14 reconocimientos
de este tipo.
Premio logrado por la combinación de los logros
obtenidos en el área de ventas y satisfacción a
clientes.
FINALISTAS COMO
PARTNER REVELACIÓN 2012
¿Quién es BXTi?
www.bxti.com.mx
Active Quality Management (AQM)
10 PRINCIPIOS DE CALIDAD:
1. Entender los objetivos de negocio así como requerimientos técnicos
2. Acordar el alcance a entregar, en tiempo y forma
3. Trabajar en equipo para lograr cumplir con los objetivos del cliente
4. Definir roles y responsabilidades de los participantes en el proyecto
5. Seleccionar un equipo adecuado para este proyecto
6. Los proyectos deben de ser manejados con metodología definida
7. Todos los riesgos deben de ser identificados y solucionados en conjunto
8. Siempre se debe ejecutar y desarrollar un plan de calidad
9. Emplear funcionalidad estándar de SAP tomando como base mejores practicas
10.Asegurar un nivel adecuado de capacitación
Reconocimientos
www.bxti.com.mx
Partner Center Of Expertise (PCOE)
PARTNER CENTER OF
EXPERTISE
Esta certificación valida que los socios de SAP
cumplan con los requisitos para proporcionar
servicios de calidad en el soporte a sus clientes.
SAP verifica que los procedimientos y directrices
cumplan con los estándares técnicos de SAP
Enterprise Support para: ERP, Analytics, HANA, SAP
Mobile Plattform
El nombramiento PCOE es un diferenciador clave
entre BXTi y los demás socios de SAP.
Nuestro equipo de soporte cumple con los
conocimientos y está perfectamente familiarizado
con la operación general de soporte.
Reconocimientos
www.bxti.com.mx
Transporte
Alimentos & AgroindustriaManufactura
Material de empaqueMaterial de empaque
Comercio con sucursales
Algunos de nuestros clientes por Industria
Clientes en la Región
(todas referenciables)
www.bxti.com.mx
Algunos de nuestros clientes
¿Quién es BXTi?
MÁS DE 85 CLIENTES HAN CONFIADO EN NOSOTROS
www.bxti.com.mx
Historias de éxito
Gracias al trabajo de BXTi, hoy podemos visualizar el proyecto
en crecimiento para nuestra empresa con SAP”
Destacamos el papel de BXTi, su talento para interactuar en
equipo, su actitud de servicio, siempre abiertos a escuchar
nuestras necesidades”
“Director de Sistemas, GANPROVER
“Director General, SALSAS CASTILLO
Lo que nos hizo elegir a BXTi fueron sus referencias en el
mercado y la especialización de su equipo de consultores”“Director General, MUEBLES LIZ
Siempre es importante contar con un Partner que conozca de
nuestros procesos; nos ayudó mucho la experiencia de BXTi”“Líder de Proyecto SAP, MAPED
¿Quién es BXTi?
www.bxti.com.mx
Caso de éxito: Janesville Acoustics
¿Quién es BXTI?
