EXPOSICION DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Eximirey Serna MoralesAprendiz Gestión Empresarial

EXPOSICIÓN DE EVENTOS

SOCIALIZACIÓN DE EVENTOS REALIZADOS

Eventos de formación.• Eventos Institucionales.• Eventos Sociales.• Eventos Ecológicos.• Eventos como Técnico en organización. • Eventos culturales.• Eventos deportivos.

• DIA DEL PROFESOR• Solicitud: 15 de marzo 2012• Fecha: 15 de mayo de 2012• Lugar: Auditorio del colegio• Invitados: 80 personas.• Hora 9:00 Am a 3:Pm• Cliente: Pbro. Wilson Puertas• LOGÍSTICA:• Etiqueta y protocolo• Decoración: Arco de bombas, ramilletes y arreglo central• Servicio adicional: hora loca• Menú :A cargo de los aprendices de cocina( Buffet, samovares).• Bar, música, bebida, bienvenida, montaje y desmontaje. Aprendices

de la formación de eventos.• Intervención Musical ( Grupo).• Lista de chequeo

PASTORAL SOCIAL DON BOSCO

• Solicitud: 15 de marzo de2012• Fecha Mayo 25 al 31 de 2012• Lugar : Auditorio del Colegio.• Cliente: Pbro. Juan Diego López

• LOGÍSTICA:• Se realizó una concurso mariano referente a la vida de Don Bosco.• Encuentros deportivos intercursos formación ETDH.• Se organizo los actos religiosos procesión de María auxiliadora.( apoyo de

la policía nacional y la banda de música).• Concursos de altares marianos• Control de refrigerios• Logística :Botones con cintas alusivas a los colores de María Auxiliadora

(organizadores).• Ganadores delos altares: Técnico en operación de eventos• Lista de chequeo.

• BANQUETE DE LA SOLIDARIDAD• Solicitado con 2 meses de anticipación• Entrega de tarjetas con 20 días de anticipación• Noviembre 22 de 2012• Lugar: Club de leones de Popayán.• Duración: 8:00 Pm a 10:00 Pm• LOGISTICA• Etiqueta y protocolo• Decoración: Arreglos florales (Entrada y centros)• Invitados 150 Personas incluido los especiales.• Menú una copa de vino y un pan.• Valor de la boleta $ 30.000.ooPesos• Programación del evento.• Souvenir: Botón.• Lista de chequeo

Evento para certificación del técnicoMatrimonio Bodas de plata (Típico)

FORMA DE ORGANIZACIÓN

• Entrega de tarjetas 15 días de anticipación• Duración: 5 Horas• Vestido típico para los invitados• 30 Personas incluidos los especiales• Cliente: María Ximena Herrera MejíaLOGISTICA• Decoración típica• Ambientación: música colombiana• Dinámicas: descubre tu pareja.• Menú: Platos típicos de Popayán( tamales, aloja)etc.• Montaje y desmontaje de mesas, Bienvenida y agradecimientos• Lista de chequeo

EVENTO DE LOS AÑOS 60

• Lugar: Salón Comunal Jorge Eliecer Gaitán• Invitados :30 personas• Invitación: 15 días de anticipación.• Duracion:5 horas de 1:00 Pm a 6:Pm• Cliente: María Ximena Herrera Mejía• LOGISTICA• Vestuario: Años 60• Dj• Ambientación y decoración: Discos en las paredes y luces• Karaoke• Coctel• Pasabocas típicos de Popayán• Bienvenida y agradecimientos.• Sillas alrededor de la sala.• Lista de chequeo

EVENTO BABY SHOWER

• Lugar: Casa de familia• Invitaciones con 15 días de anticipación.• Invitados.30 personas.• Duración: 5 horas• Cliente: María Ximena Herrera Mejía• LOGISTICA• Ambientación y decoración infantil• Vestuario de muñecas• Menú: Pasabocas.• Música : Canciones infantiles• Dinámica y concursos• Juegos• Llevar obsequios• Bienvenida y agradecimiento• Lista de chequeo

EVENTO QUINCE AÑOS• Lugar: salón de clase• Invitaciones 15 días de anticipación• Invitados . 30 Personas• Cliente: María Ximena Herrera Mejía• LOGISTICA• Ambientación y decoración: Temática hawaiana • Vestuario hawaiano.• Menú: Pasabocas de yuca y variados.• Montaje y desmontaje de mesas• Vals de los quince años• Obsequios• Música de acuerdo al evento• Bienvenida y agradecimientos• Lista de chequeo.

EVENTO POPAYAN COMO PATRIMONIO CULTURAL

Grupo organizador

Tarjeta de invitación y souvenir

Decoración y Ambientación

DESARROLLO DEL EVENTO• Lugar: casa de Familia san Rafael.• Invitaciones entregadas con 15 días de anticipación.• Duración: 5 HorasLOGISTICA• Elaboración y entrega de tarjetas• Contratación del menú ( todos los platos típicos de Popayán).• Contratación de grupo de Danzas• Especificación del vestuario al evento.• Ambientación y decoración de acuerdo a la temática• Programación general del evento• Recepción ( lista de invitados y firmar asistencia)• Himnos Colombia, Cauca, Popayán• Reseña histórica de Popayán( Fundación, personajes ,sitios turísticos, Platos típicos)• Actividad cultural preguntas y respuestas sobre lo expuesto.• Degustación • Montaje y desmontaje de mesas.• Entrega de souvenir• Bienvenida y agradecimiento por la participación• Lista de chequeo

EVENTOS DE PASANTIA X Congreso Nacional Gastronómico de Popayán

2012

• Lugar: Puente el Humilladero, Casa Isaac.• Duración: 4 días• País invitado: Corea del sur y la región del pacifico.• Cliente: Corporación Gastronómica de Popayán.LOGISTICA• Organización del puente humilladero ( Carrera tercera y Calle 7)• Instalación y ubicación de las carpas y los stand de expositores.• Gestión del alumbrado publico para el lugar.• Acueducto y alcantarillado para cocinetas(Tascas).• Los refrigerios y almuerzos para el grupo staff.• Coordinar el desarrollo en conjunto con la policía Nacional, Defensa civil, cruz Roja,

Serviaseo, Alcaldía Municipal y bomberos.• Entregar los Stand a los expositores con lista en mano y plano respectivo de ubicación.• Realizar pagos ( Baños portátiles, permisos de la alcaldía) Etc. • Estar pendientes del encierro total del lugar para controlar las salida y

entrada( Señalización)• Control de los vendedores no autorizados.• Manejo de Radioteléfonos para la comunicación entre el Equipo de trabajo.• Tener habilidad en cuanto a la solución de problemas que se presentarán.• La entrega de constancias por parte de la corporación a todo el equipo de

trabajo ,incluido el agradecimiento por la colaboración prestada.

XIX JUEGOS NACIONALES CARLOS LLERAS RESTREPO 2012

• Cauca ,Santander de Quilichao y timbio

Logo y lema

• Fecha:3 al 17 de noviembre 2012• Lugar: Confacauca, escenario de los juegos Nacionales, Tulcán.• Cliente : Coldeportes Cauca• Invitados :Mas o menos 6.000 Personas• LOGISTICA• Capacitación en lo deportivo y atención al cliente con anterioridad.• Asignación de la delegación a guiar durante el evento• Entrega de uniformes ( sudadera, camiseta, gorra, Canguro).• Guiar a la delegación asignada por los organizadores.• Estar pendiente de los horarios de entrenamiento y competencia de cada disciplina .• Llevarlos y traerlos al hotel terminadas las competencias.• Como chaperona colaborar con el cuidado de sus pertenencias• Desplazarlos a los diferentes escenarios deportivos de acuerdo a la disciplina

deportiva.• Estar pendiente para que les dieran una excelente atención dentro del hotel .• Dar la bienvenida y estar atentos a las llegada al hotel teniendo en cuenta el

cronograma de actividades.• Informar sobre cualquier anomalía (Transporte, alojamiento, incluido el refrigerio y

almuerzo de los voluntarios) • Entrega de certificados y agradecimientos por la labor realizada.

PARACLYN

Evento Sena a la moda

• Fecha: Agosto 30 al 2 de septiembre 2012• Lugar: Centro comercial de campanario y Parque de Caldas• Duración: 3 días• Cliente : Empresa Sena Alto Cauca• Invitados: 200 Personas• LOGISTICA:• Solicitud del evento con dos meses de anticipación.• Entregar afiches y publicidad a las empresas o almacenes de ropa y hacer firmar el

recibido.• Reuniones con la funcionaria encargada del Sena.• Arreglo de sillas y señalización en campanario.• Control de los camerinos• No permitir ingreso a personal no autorizado a los camerinos• Control con escarapelas( dos colores para identificación de los invitados)• Organización de los stand en el parque caldas.• Dar instrucciones a los expositores de las unidades de emprendimiento• Estar pendiente de la vigilancia.• Montaje y desmontaje de sillas• Estar atento a cualquier orden por parte de los organizadores• Cumplir con las funciones asignadas.• Entrega de constancias

EQUIPO DE TRABAJO

EVENTO FLAUTA DE CHANCACA• Fecha: 18 de agosto,13 de septiembre y 18 de octubre 2012• Lugar: Club de Leones Popayán Monarca y Teatro Municipal Guillermo León Valencia• Invitados :150 Personas• Servicio solicitado por: Orlando Valencia• LOGISTICA• El evento tuvo tres fases: Lanzamiento, Tertulia y noche de galardonados• Dar la bienvenida.• Entregar un afiche • Hacer firmar la asistencia• Acompañamiento hasta su lugar de ubicación.• Atención a los invitados.• Recepción.• En el teatro :Control de entrada recibiendo boletas y llevar la cuenta de cuantos

ingresaron• Marcar los puestos delos invitados especiales y gubernamentales.• La señalización.• Recibir a los grupos musicales inscritos de diferentes municipios.• Menú Pasabocas.• Se contrató servicio de meseros • Agradecimientos por parte de los organizadores• Entrega de un incentivo monetario.

JUEGOS INTERCOLEGIADOS QUINDÍO NARIÑO CAUCA

• Fecha: 8,9,10,11 de Octubre de 2012• Lugar: Centros Deportivos del cauca• Cliente: Indeportes ( Guillermo Marmolejo)• LOGISTICA• Atención y recepción de los deportistas.• Llevar control de las planillas de alojamiento y alimentación Mañana,

Tarde y noche, estas debían ir firmadas por el jefe de misión o persona responsable del grupo.

• Visitar los hoteles asignados para el control ( Hotel La plazuela, Hotel valle de Pubenza, hostal cristal plaza, Hotel Popayán Plaza, hotel Torre Real, Hotel Panorama).

• Apoyar la logística y bienestar de los deportistas• Entrega de constancia y agradecimientos.

MESAS REGIONALES DELSISTEMA NACIONAL DECULTURA

• Fecha: 26 de octubre de 2012• Lugar: Casa de la cultura Jorge Isaac• Invitados :120 Personas• Duración: 5 Horas• Cliente: Carlos Alirio Vidal)• LOGISTICA• Etiqueta y protocolo• Servicio de meseria• Servir el menú y entregarlo en su puesto• Atención al cliente• Estar pendiente del evento

V Encuentro de melómanos y coleccionistas de Popayán

• Fecha: 27 de octubre de 2012• Lugar: Casa de la cultura Jorge Isaac• Invitados :120 Personas• Duración: 5 Horas• Cliente: Casa de la cultura( Carlos Alirio Vidal)• LOGISTICA• Etiqueta y protocolo• Servicio de meseria• Servir el menú y entregarlo en su puesto• Atención al cliente• Estar pendiente del evento

FERIA DEL EMPLEO Y EL EMPRENDIMIENTO• Fecha: 2 de Noviembre de 2012• Lugar: Sena (Alto Cauca)• Invitados: Mas de 800 Personas• Duración: 6 horas• LOGISTICA• Recepción• Atención al cliente.• Estar pendiente de las listas de las vacantes y colocarlas en lugar

visible para los interesados• Guiar a las personas para recepcionar la hoja de vida y los lugares

de postulación a los cargos escogidos.• Señalización de entrada y salida de las personas.• Grupo musical y grupo de danzas.• Agradecimiento del servicio por parte de los organizadores del

evento.

Evento de clausura y entrega de resultados• Fecha: 29 de noviembre de 2012• Lugar: Club de leones Popayán Monarca• Invitados: 70 personas• Duración: 7 horasLOGISTICA• Diseño de tarjetas de invitación, presentación, menú.• Entregar invitaciones con 15 días de anticipación.• Diseño y elaboración de souvenir• Contratación de un chef para la comida.• Contratación del lugar incluido vajilla ,copas, manteles y sobremanteles, cocineta.• Grupo musical patrocinado por la Casa de la cultura • Programa del evento• Bienvenida• Himnos ( Colombia, Cauca y Popayán)• Pabellones ( Colombia ,Cauca y Popayán)• Brindis• Cena• Agradecimiento a todos los invitados y souvenir.

OTROS EVENTOSHomenaje alos50 años de servicio Docente• Fecha: Marzo 8 de 2012• Lugar: Colegio Don Bosco( biblioteca)• Servicio : Decoración y atención.Primera comunión • Fecha:19 de mayo de 2012• Lugar: Venta de cajibio• Servicio. DecoraciónCumpleaños Niño• Fecha: 19 de mayo de 2012• Lugar: Vereda Alto Moreno• Servicio : Decoración y atención.Bautizo y cumpleaños• Fecha: 24 de junio 2012• Lugar: Salón comunal san Rafael• Servicio. Decoración y atenciónExposición de Uñas• Fecha: 31 de julio de 2012• Lugar: Colegio Don Bosco (autorio)• Servicio : Decoración y atención.

Evidencias

Evento Ecológico

GRACIAS POR SU ATENCION