GESTIÓN DE OPERACIONES Para empresas socialmente

responsables

La Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es un modelo de gestión que se encuentra integrada a la estrategia empresarial, que contempla los impactos económicos, sociales y ambientales derivados de la actividad empresarial. Implica por tanto el compromiso renovado de la empresa con su entorno y con sus públicos de interés.

Solicitante Externo Ejecutor

Recepción Areas de Negocio Monitoreo y Evaluación

Gerencia General

Requerimiento del proyecto

Recepción Sol. del proyecto

EvaluaciónSol. del proyecto

Proyecto viable Solicitar modelo Prop. Proyecto

Presentación del Modelo de Prop.

De Proyecto

Evaluación de Modelo de Prop.

De Proyecto

Revisión de Prop. De Proyecto

Retroalimentación

Evaluación, Aprobación y Confirmación

Ejecución del Proyecto

Proceso de Elaboración y Evaluación de Proyectos

Caseríos Poblados Programas de desarrollo Municipalidades Iglesias Asociaciones civiles

Comunidad

Empresas privadas Empresas locales ONG´s

Instituciones

AAHH Personas naturales que deseen desarrollar proyectos personales o a nivel vecinal

Personas

Entidades Beneficiadas

Modulo de Gestión de

Operaciones

B

E

C

D

A

Educación y Cultura /

Desarrollo Local

Infraestructura

Comunicaciones

Centro de Formación

Monitoreo y evaluación

Gestión de Solicitudes

Gestión de Programas

Gestión de Proyectos

Gestión de Presupuestos

Gestión de Documentos

Mantenimiento de datos generales

Eduación Cultura /

Desarrollo Local

Gestión de Solicitudes y Proyectos

Gestión de Documentos

Control de Despachos

Gestión de solicitudes de ordenes de recojo

Registro de donaciones

Infraestructura

Gestión de Solicitudes y Proyectos (Donaciones, Eventos, Actividades, Invitaciones)

Gestión de Documentos

Calendario de Eventos

Mantenimientos de datos generales

Comunicaciones

Gestión de Solicitudes y Proyectos (Eventos internos y externos)

Gestión de Documentos

Calendario de Eventos

Mantenimientos de datos generales

Centro de

Formación

Resumen del perfil del proyecto

Situación del proyecto

Programación de actividades

Informe de evaluación

Monitoreo y

Evaluación

Principales funcionalidades

Beneficios principales

Gestión, calificación y seguimiento adecuado de los proyectos de responsabilidad social.

Automatización de la gestión operativa de proyectos de desarrollo social, registrados, categorizados y aprobados mediante criterios de priorización según ratios definidos por la empresa.

Gestión de Presupuesto registro de presupuesto operativo.

Indicadores de efectividad operativa en el desarrollo de proyectos

RELACIONES COMUNITARIAS Para empresas socialmente

responsables

Las relaciones comunitarias son el conjunto de actividades que realiza la empresa con el objetivo de establecer vínculos de armonía y de cooperación con los actores sociales de su entorno.

Instituciones

Lugares Personas

Empresas

Proyectos

Programación anual

Stakeholders

Acuerdos y compromisos

Gestión de conflictos

Modulo

De relaciones

comunitarias

Solicitudes

Tierras

Integrando Empresa-Comunidad-Gobierno

GOBIERNO EMPRESA

COMUNIDAD

Reportes

Usuario busca Información

Usuario Ingresa Información

Administrador Procesa la

Información

1 2

3 Servidor de BD

Información

Vículo con las entidades

Registro de Solicitudes

Flujo de aprobación.

Bandeja de solicitudes.

Solicitudes

Registro de Proyectos

Flujo de aprobación

Registro de idea de proyecto.

Estado de proyecto

Registro de ocurrencias

Adjuntar archivos

Distribución y seguimiento de actividades.

Perfil del proyecto

Proyectos

Carga de programación anual.

Registro de actividades

Registro de resultados.

Visualización de gantt.

Programación anual

Consulta de Stakeholders.

Registro de stakeholders.

Relaciones.

Relación con conflictos.

Relación con actas y compromisos.

Relación con proyectos.

Relación con tierras.

Stakeholders

Principales funcionalidades

Mantenmiento de actas.

Registro de ocurrencias por acta.

Registro de acuerdos por acta.

Registro de compromisos.

Acuerdos y

compromisos

Registro de gestión de conflicto.

Busqueda de gestión de conflicto.

Seguimiento.

Mantenimiento de acciones.

Registro de ocurrencias.

Carga de archivos.

Gestión de conflictos.

Registro de tierras.

Registro de ocurrencias.

Carga de archivos.

Tierras

Reportes de auditoria.

Reportes por módulo.

Bandeja SIG.

Reportes

Principales funcionalidades

Prevención de conflictos, evitando incidentes, reclamos, quejas, bloqueo de carreteras, manifestaciones. A través de la gestión de acuerdos y compromisos.

Gestión y seguimiento adecuado de los proyectos de Relaciones Comunitarias

Registro de tierras (costo, pre-venta, venta, comunidades y familias impactadas).

Programación de actividades y proyectos anuales.

Posibilidad de realizar análisis histórico a travéz del sistema.

Capacidad de procesar la informacion recibida

Beneficios principales

SALUD OCUPACIONAL Y UNIDAD MEDICA

Para empresas socialmente responsables

los servicios de salud en el trabajo debe tener como meta el poder aportar a los trabajadores las herramientas y los recursos necesarios para crear, mantener y mejorar el ambiente óptimo en la relación persona-trabajo, garantizando un nivel óptimo de bienestar y salud integral del individuo, dentro del contexto social en el cual se desenvuelve.

La comunidad.

Comunidad

La empresa. Las contratas.

Instituciones

Los trabajadores. El personal de las contratas.

Personas

Beneficiados

Módulo de

Salud

Ocupacional

y Unidad

Médica

Módulo de Gestión de

Avances y Metas

Gestión de exámenes por tipo de puesto y edad

Padrón de personas (empleados y comuneros)

Alertas de programación de exámenes

Salud Ocupacional

Gestión de expedientes, historias médicas y exámenes

Registro de atenciones empleados y comuneros

Programas de capacitaciones: Materiales de alto riesgo, charlas de inducción, charlas anuales

Unidad Médica

Objetivos de la unidad médica según plan estratégico de la empresa.

Seguimiento y control de cumplimiento de objetivos

Informes de avances y ratios de productividad

Gestión de avances y metas

Principales funcionalidades

Beneficios principales

Mejora el seguimiento y control de las políticas y programas de seguridad de la empresa.

Se integra con cualquier ERP para el registro de las historias clínicas, exámenes, charlas de inducción, renovación de charlas anuales

Programación de las actividades ocupacionales de la empresa.

Manejo de alertas que permiten detectar casos atípicos en la gestión de salud ocupacional.