Administración y Cálculo de la Nómina de tu

EmpresaAprende Paso a Paso a Calcular tu Liquidación

Muchas veces las liquidaciones laborales traen consigo confrontaciones entre empleados y compañía, para evitar este tipo de problemas, lo recomendable es contar con empresas especializadas en la Administración de Nómina, o como empleado, contar con una buena asesoría legal  y una guía práctica que nos pueda ayudar a definirla.

En caso de necesitar asesoría Jurídica, podemos acudir a la  Procuraduría Federal de Defensa del Trabajo o a la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos, y a la par de estas instituciones, siempre es importante contar con la asesoría de un abogado experto en la materia, el cual nos podrá ayudar a estructurar mejor cualquier demanda en caso de requerirlo; recuerda que en estas instituciones, todos los servicios son gratuitos.

Pero una vez asesorados de manera correcta y antes de proceder a las instrucciones para calcular una liquidación, establezcamos algunos puntos importantes:

Una liquidación solamente aplica cuando la relación de trabajo termina por una causa injustificada,  en otras palabras, si a una persona la descubren por ejemplo robando algunas prendas  de vestir en la fábrica de ropa en la que trabaja, se debe considerar muy afortunada de que sólo le den las gracias y la despidan, porque en la mayoría de los casos las empresas tienden a demandar y hasta enviar a la cárcel a quien comenta este delito dentro de su trabajo.

A continuación te presentamos esta imagen para darte consejos y lograr tener una buena relación laboral, a pesar de todo:

Imagen Original de: https://msd1483.wordpress.com

Si enfrentamos un despido en términos “más agradables”, ¿cómo podemos saber si merecemos una liquidación? Esta es una pregunta clásica, muchas veces  la empresa donde laboramos quebró, o debe hacer recorte de personal, o en otras ocasiones es porque el trabajador no cumple los requerimientos que el patrón esperaba.

En realidad existen diversas circunstancias por las que puede terminar la relación laboral de una empresa con algún empleado, sin embargo es importante definir que la liquidación corresponde cuando no hay una renuncia en forma por parte del empleado o cuando la empresa decide terminar con la relación laboral sin un hecho justificable.

¿Qué datos se necesitan para calcular la liquidación?Para conocer cuál es la cantidad que corresponde de liquidación siempre es importante y más sencillo si se cuenta con una adecuada maquila de nómina, así como también es necesario contar con los cálculos de tres puntos fundamentales, los cuales se sumarán al final:

3 Meses de Sueldo 20 días de Salario por cada año laborado Prima de Antigüedad

Ejemplo:A continuación haremos un ejercicio con una persona ficticia y así poder mostrarte paso a paso el proceso para calcular la liquidación, aquí te presentamos los datos requeridos:

1.  Nombre del trabajador: “Juan Pérez”

2.  Tiempo que trabajó Juan Pérez: 1 año, 10 meses en su empleo (del 16 de Abril de 2008 al 15 de Febrero de 2010).

3.  Su sueldo mensual: $6,800 pesos.

4.  Sus Vacaciones: 8 días a partir del segundo año.

5.  Su prima vacacional: 25% del salario que corresponde al número de días de vacaciones al año.

6.  Indemnización de 3 meses de Salario Integrado.

¿Qué es el Salario Diario Integrado?

Para poder responder esta pregunta es necesario que primero entendamos qué es el Salario Diario. El Salario Diario es aquel en donde nuestro salario normal, se expresa en días; es decir, si en un mes ganamos 5 mil pesos, a esos 5 mil pesos los dividiremos en 30 días y así obtendremos nuestro Salario Diario.

El Salario Diario Integrado (SDI),  es el Salario Diario más todas las prestaciones que la ley puede o no obligar a pagar. En otras palabras, el Salario Diario Integrado, además de incluir las prestaciones mínimas de ley, también pueden incluir otras prestaciones como comidas, habitación, transporte, vales de despensa, etcétera.

Su prima de antigüedad: 12 días de Salario por año. Su aguinaldo: 15 días de salario (anual). Su Salario mínimo: $57.46 .

¿Cómo saber cuánto es el Salario Diario Integrado?Antes de continuar con el cálculo de la liquidación de Juan Pérez, debemos conocer cuál es su Salario Diario Integrado (Artículo 84 de la Ley Federal del Trabajo),  ya que este dato lo vamos a necesitar más adelante y se hace de la siguiente manera:

El Sueldo mensual de Juan Pérez es de $ 6,800.00 y se debe dividir entre 30 días, esto da como total: $ 226.66 de sueldo diario.

Como sabemos, su prima vacacional es del 25% de su salario, que corresponde al número de días de vacaciones (8 días), este dato se debe multiplicar por el salario diario ($226.66) y después se multiplica por el 25% de la prima vacacional.

Al final, esto se divide entre los 356 días del año.

Esto lo podemos ver de la siguiente manera:8 x 226.66 = $ 1,813.32 X 25% = $ 453.33 / 365 = $ 1.24 diarios (Prima Vacacional)

Como sabemos, el aguinaldo es igual a 15 días de salario ($226.66) y se debe dividir entre 365 días.

15x 226.66 = $3,400 / 365 = $9.31 diarios (Aguinaldo)Entonces, si sumamos todos los conceptos, nos da como resultado el salario diario integrado: Sueldo diario                        $226.66

Prima vacacional                  $ 1.24

Aguinaldo                             $ 9.31

Total                                    _________

Salario diario integrado   $ 237.21

Salario mensual integrado $ 237.21 x 30= $ 7116.30

¿Cómo calcular la Indemnización?Como ya sabemos cuáles son y de dónde vienen cada uno de los conceptos que necesitamos para calcular nuestra liquidación, continuemos:

El siguiente paso que debemos dar, es calcular las indemnizaciones de Juan Pérez.

Según el Artículo 50, fracción II de la Ley Federal del Trabajo (LFT), cuando se trata de una relación laboral por tiempo indeterminado, las indemnizaciones se componen de 3 meses de sueldo y de 20 días por cada año de servicio.

3 meses de sueldo

A continuación calcularemos los 3 meses de sueldo, multiplicando el salario mensual integrado ($7,116.30) por 3.

 $ 7,116.30 x 3 = $21,348.90

20 días de Salario por cada año laboradoAhora calculemos los 20 días de sueldo por cada año de servicios prestados, el cual obtenemos al multiplicar el salario diario integrado x 20 días, por cada año de servicios,$ 237.21 x 20 = $ 4,744.20

Ahora obtengamos la parte proporcional que corresponde a 300 días, (la cual sumaremos al resultado anterior), esto se obtiene multiplicando el salario diario integrado ($237.21) por 20dividido entre 360 días y el resultado lo podemos ver de la siguiente manera:

237.21 x 20 / 360 = 13.1783 días proporcionales.A este resultado lo multiplicaremos por  300 y el resultado será la parte proporcional que corresponde a 300 días:

13.1783 x 300 = $ 3,953.49

Para terminar este paso, sumemos los 20 días por año más la parte proporcional y obtendremos la cantidad final:$4,744.20 + $3,953.49 = $8,697.70

Prima de antigüedadAntes de continuar recordemos que ya logramos calcular los 3 meses de sueldo ($21,348.90) y 20 días de sueldo por cada año de servicios prestados ($8,697.70) de Juan Pérez, ahora lo que sigue es calcular su Prima de Antigüedad, la cual consiste en 12 días de salario por cada año de servicio.

El procedimiento  es simple:

En relación a lo dispuesto en el art 486 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) debemos multiplicar por 2 Salario mínimo general dependiendo la zona geográfica, que para efectos de este ejercicio estamos estableciendo que sea de $57.46, y si lo multiplicamos  x 2 obtenemos =$ 114.92.

Este resultado se debe multiplicar por 12 días por año y posteriormente por 10 para lograr el dato esperado, esto se vería de la siguiente forma:

$114.92 x 12 días por año = $ 1, 379.04114.92 x 10 = $ 1, 149.20Por último sumemos los dos resultados: $ 1, 379.04 + $ 1, 149.20= $ 2, 528.24Total de prima de antigüedad = $ 2, 528.24

¿Cómo saber el monto total de la liquidación?

En resumen, El monto total de la liquidación de Juan Pérez es la suma de los conceptos antes mencionados:

3 meses de Sueldo:   $21.348.90 20 días por año:         $8,697.70 Prima de antigüedad  $2,528.84

 Total de Liquidación:  $32,574.84

No olvides sustituir los datos del ejemplo dado por tu información para que puedas hacer el cálculo de tu liquidación de manera sencilla, pero lo más importante es asesorarte de manera contable y legal para que tus datos sean 100% confiables y así puedas terminar tu relación laboral en los mejores términos.

Aquí te dejamos una herramienta que podría ser muy útil para calcular tu liquidación.

NOMINAXArtículo Original:

http://www.nominapro.mx/blog/aprende-paso-a-paso-a-calcular-tu-liquidacion/