Presentacion agenda rueda negocios 2013

Primera Rueda de Negocios 2013

“Jóvenes Emprendedores”Donde el talento se encuentra.

Orden del DíaApertura Orden del Día:1. Bienvenida a los aprendices de Articulación por parte la Doctora Rocio López

Alzate, Subdirectora Centro de Comercio y Servicios.2. Palabras del Líder del Proceso de Articulación Cesar Augusto Cano Echeverri.3. Presentación de los aprendices de las diferentes instituciones educativas de la

articulada que conformarán el comité organizador para la Rueda de Negocios 2013. “Jóvenes Emprendedores”.

4. Socialización del proyecto Primera Rueda de Negocios 2013 “Jóvenes Emprendedores”. Donde el Talento se Encuentra. (a cargo de Instructores de Articulación)

5. Se abre discusión con los aprendices a cerca de la dinámica del proyecto Rueda de Negocio.

6. Socialización Funciones del Comité Organizador7. Conformación Comité Organizador.8. Programación reunión por comités para asignar actividades.Cierre Orden del Día.

PROGRAMA DE ARTICULACION CON LA EDUCACIÓN MEDIA

EN QUÉ CONSISTE UNA RUEDA DE NEGOCIOS?

La Rueda de Negocios es un instrumento que permite lograr transacciones interempresariales en servicios y/o bienes para el desarrollo de aquellas empresas que participan en ella. Permite a las empresas realizar estudios de mercado a costos reducidos; conocer y acceder a nuevos mercados; a nuevas oportunidades de negocio; descubrir que se pueden realizar distribuciones cruzadas, inclusive con empresas competidoras; conocer las adaptaciones que deberán realizarse a los productos.

OBJETIVO GENERAL

Presentar los proyectos formativos de las instituciones educativas articuladas con la educación media a los empresarios, entidades gubernamentales, instructores y aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA e Instituciones Educativas.

•Expresar la capacidad de liderazgo e innovación por parte de los aprendices de las instituciones educativas articuladas con la educación media del Centro de Comercio y Servicios con sus proyectos formativos.•Poner en práctica los conocimientos, habilidades, destrezas y actitud aprendidos en cada programa de formación de la educación media.•Vivenciar las actividades comerciales a través de la rueda de negocios.•Conocer la satisfacción de los servicios ofrecidos por parte de las instituciones educativas articuladas con la educación media a los empresarios, entidades gubernamentales, instructores y aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA e Instituciones Educativas.•Establecer contactos entre los empresarios y empresas formativas de las instituciones educativas, con el fin de hacer uso de los servicios ofrecidos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA• ¿Cómo lograr que los aprendices de los programas

de formación de las Instituciones Educativas realicen su etapa productiva a través de las empresas formativas?.

MODALIDAD DE LA RUEDA DE NEGOCIO

•Vendedores sentados y Participantes rotando.

CARACTERÍSTICAS DE LA RUEDA DE NEGOCIO• Participación directa por parte de los empresarios.• Se reflexiona en cómo son competentes los aprendices de las

instituciones educativas, gracias a los programas de formación articulados con la educación media.

• Prioriza los productos y/o servicios que se desea tratar.• Los organizadores en este caso aprendices de las instituciones

educativas estarán al frente de la planeación, ejecución, control y verificación del evento.

• Estimular alianzas estratégicas con los diferentes sectores económicos que requieran cubrir una necesidad con las empresas formativas de las instituciones educativas.

• Realizar varios contactos en un mismo lugar y en un corto tiempo.• Lograr alianzas integradoras con las instituciones educativas

articuladas con la educación media.

INGRESO INICIO TIEMPOS1. Se habilitará un link en el blog de la articulada www.articulacioncomercioregionalrisaralda.blogspot.com, en la cual se inscribirán quiénes participarán del evento de la rueda de negocio, los cupos serán limitados.

1. La rueda de negocio se llevará a cabo el día viernes 04 de octubre de 2013.

1. El evento de la rueda de negocio iniciará a partir de las 7:00 am, con una duración de 4 ciclos de 1 hora con un intermedio de 30 minutos para el break.

2. La inscripción se registrará 15 días antes de iniciarse el evento.

2. Se dará apertura del evento Rueda de Negocios 2013 en el coliseo del SENA del Centro de Comercio y Servicios.

2. Durante el break de 30 de minutos programado en cada nivel, habrá eventos lúdicos ejecutados por los aprendices de las instituciones educativas (danza, canto, instrumental), en los que pondrán a prueba sus habilidades, destrezas, actitudes y conocimientos según sus competencias de los programas de formación.

3. Dicha base de datos será insumo para la elaboración de las escarapelas y entrega de refrigerios.

3. La apertura contará con maestro de ceremonias propio de una de las instituciones educativas.

4. En la apertura se indicará el mecanismo del evento y agenda propuesta.

AMBIENTE1. Se tendrá en cuenta el número de empresas formativas de las instituciones educativas articuladas con la educación media que se encuentre en la fase Operativa.

10. Al momento de los recorridos cada grupo tendrá una duración de 10 minutos con cada empresa formativa.

2. Será el aprendiz de la institución educativa que se encargue de la planeación y ejecución del evento de la Rueda de Negocio con el acompañamiento de los instructores a cargo de cada institución educativa.

11. Cada guía tendrá un banderín blanco para dar la señal a los expositores de las empresas formativas 5 minutos antes con el fin de dar por terminado la presentación, y así dinamizar la rotación con los demás participantes.

3. Se pondrá a votación la elección de la tarjeta de invitación a la primera rueda de negocio, lo cual se notificará a cada empresa formativa de las instituciones educativas las pautas para su contenido y así ir generando la expectativa del evento, e involucrar a los estudiantes-aprendices en esto que será su papel protagónico.

12. Cada guía tendrá como distintivo un brazalete.

4. De los programas de asistencia administrativa, ventas de productos y servicios y logística, donde exista empresa formativa se escogerá los aprendices con el perfil idóneo como equipo organizador del evento.

13. Habrá música como signo de finalizado cada recorrido con el fin que los guías se orienten para dar la señal con el banderín.

5. Cada empresa formativa estará a cargo del Gerente y directivos pertinentes promoviendo su portafolio de productos y/o servicios.

14. Los guías tendrán consigo el listado de los participantes con el fin de garantizar su asistencia y por ende el número de refrigerios a solicitar.

6. A los asistentes con anticipación a través de notificación vía email se les indicará que deberán buscar a su guía quien tendrá un brazalete de un color determinado, esto con el objeto de no generar traumatismos.

15. Para no generar traumatismo en el sector de las escaleras se realizará una división de ellas con el objeto de señalizar la subida y la bajada, por tanto serán los aprendices del programa logística quienes se encarguen de este espacio.

7. Distribuir por los diferentes niveles del SENA del Centro de Comercio y Servicios las empresas formativas, teniendo en cuenta que pueden estar conformadas por sectores de apoyo a los negocios tales como: servicios financieros, servicios de desarrollo empresarial, servicios de ventas y logística,

16. Cada nivel estará asignado a los instructores de la articulada con la media con el fin de estar atentos a cualquier novedad para que el evento como tal cumpla su objetivo.

8 Cada nivel estará debidamente decorado de acuerdo al evento. 17. Los aprendices designados entregarán a los asistentes un documento como señal de evaluación del evento, o en su defecto, los aprendices estarán pendientes de orientar en una zona virtual la realización de la evaluación del mismo a través del enlace creado en el blog de la articulada, www.articulacioncomercioregionalrisarald.blogspot.com9. Cada grupo espectador al momento de iniciar el recorrido contará con dos

guías representado por los aprendices de la institución educativa articulada con la educación media, quién les indicará la ruta a seguir.

18. Se dará inicio al cierre del evento, dando cumplimiento a la agenda preparada.

http://www.articulacioncomercioregionalrisarald.blogspot.com/






HERRAMIENTAS DE LA METODOLOGÍA

OBJETO: Rueda de Negocio 2013 con las empresas formativas de las instituciones educativas articuladas con la educación media

POBLACIÓN (sujeto)1. Representantes del Sector Productivo.2. Directivos, Instructores y Aprendices de la Regional Risaralda (si es del caso representantes de SENA Dirección General).3. Instituciones Educativas (directivos, docentes y estudiantes- personeros).4. Representantes de la Secretaría de Educación Municipal y Departamental.5. Representantes Asociación Padres de Familia.

POBLACIÓN (Invitados)

1. Medios de Comunicación (UNE, La Tarde, Telecafé, SENA TV).

POBLACION UNIVERSO MUESTRA

Representantes del Sector Productivo.

200

Con apoyo del instructor Nelson Mantilla y sus buenos contactos se podrá tener acceso a la base de datos de los empresarios para la debida invitación a la primera rueda de negocio 2013.

40

Directivas, Instructores y Aprendices de la

Regional Risaralda.

A través del contac center y de la Oficina de Comunicaciones del SENA se hará extensiva la invitación a la primera rueda de negocio 2013. Es de aclarar que solo será una muestra de esta población para la asistencia.

40

Instituciones Educativas (directivos, docentes y

estudiantes-personeros).

Gracias al programa de asistencia administrativa, programa logística y el programa de ventas de productos y servicios se hará la invitación y generación de expectativa al evento primera rueda de negocio 2013.

60

Representantes de la Secretaría de Educación Municipal y Departamental.

Se requerirá de la ayuda del Líder del Programa de Articulación y de la Coordinación Académica para confirmar los datos de los asistentes par el evento de la primera rueda de negocio 2013.

10

Representantes Asociación Padres de Familia.

Con la ayuda de cada instructor se recolectará la base de datos necesaria por cada institución educativa articulada para la invitación del evento primera rueda de negocio 2013.

50

DESARROLLO DE LA RUEDA DE NEGOCIO CON CADA EMPRESA

FORMATIVA DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ARTICULADAS CON LA

MEDIA

PROGRAMAS DE FORMACIÓN ARTICULADOS CON LA EDUCACIÓN MEDIA A PARTICIPAR EN LA PRIMER

RUEDA DE NEGOCIOS:El producto o servicio a ofrecer a los asistentes a la rueda de negocio por cada empresa formativa contará con:

a. Técnico en Asistencia Administrativa.

Objetivos y plan de trabajo.b. Técnico en Recursos Humanos.

Portafolio de productos y/ o serviciosc. Técnico en Negocios Internacionales.

Direccionamiento estratégico (Misión, Visión, Política de calidad)

d. Técnico en Operaciones Comerciales y Financieras.

Publicidad en general. (folletos, tarjetas de presentación, escarapelas, página web)

e. Técnico en Danza.

Transacciones comerciales vinculadas a las demás empresas formativas. (experiencias)

f. Técnico en Ventas de Productos y Servicios.

g. Técnico en Mesa y Bar.

CRONOGRAMA

ACTIVIDADES

PRIMERA RUEDA DE NEGOCIOS 2013

PROYECTO INTEGRADOR

PROGRAMA ARTICULACION CON LA EDUCACIÓN MEDIA

4 OCTUBRE DE 2013

TIEMPO07:00 a.m.

07:30 a.m.

08:00 a.m.

08:30 a.m.

09:00 a.m.

09:30 a.m.

10:00 a.m.

10:30 a.m.

11:00 a.m.

11:30 a.m.

12:00 m 12:30 p.m.

Ingreso al Evento Rueda de Negocio por el coliseo del SENA.

Apertura del Evento Primera Rueda de Negocio 2013

Inicio Rueda de Negocio

Break

Inicio Rueda de Negocio

Break

Evaluación del Evento

Cierre del Evento

CONCLUSIÓN

Dar a conocer a la población objetivo los proyectos formativos de las instituciones educativas articuladas con la educación media, lideradas por los estudiantes-aprendices de grado diez y grado once, quienes cursan los diferentes programas de formación; luego de realizar la primer rueda de negocios, se desea lograr que los estudiantes tengan claridad sobre lo que es desenvolverse en un ámbito comercial, generar interacción entre las diferentes empresas didácticas, que cumplan con los aprendizajes previos según las competencias de cada programa ofrecido por el Centro de Comercio y Servicios del SENA Regional Risaralda.

CONFORMACIÓN COMITÉS1. COORDINACION GENERAL

2. COMITÉ DE RECEPCIÓN Y REGISTRO

3. COMITÉ DE RELACIONES PUBLICAS Y DIVULGACIÓN

4. COMITÉ DE LOGISTICA

5. COMITÉ DE FINANZAS

Establecer objetivos y metas Instructores ArticulaciónCoordinar apertura del evento AprendicesSeleccionar a los miembros de cada comité Instructores Articulación

AprendicesDar las directrices para tarjeta de invitación Instructores Articulación

Participar en la Planificación, Organización, dirección y control el evento

Instructores ArticulaciónAprendices

Participar en la campaña de promoción del evento Instructores ArticulaciónAprendices

Supervisar sistema de registro Instructores ArticulaciónAprendices

Supervisar Señalización, seguridad, alimentación, información

Instructores ArticulaciónAprendicesApoyo Bienestar Aprendices – SENAApoyo Salud Ocupacional-SENA

Vigilar la capacitación del personal Instructores ArticulaciónCitar a los miembros del comité organizador para revisar avances de tareas asignadas

Instructores Articulación

Realizar simulacro del evento Instructores ArticulaciónAprendicesApoyo Salud Ocupacional-SENA

SIMULACRO DEL EVENTO:Citar al comité organizador, Guías ,personal de apoyoDefinir ubicación física de cada uno de los participantesHacer simulacro por actividad programada.

Coordinar cierre del evento Instructores ArticulaciónAprendices

Evaluación del evento Aprendices

COORDINACION GENERAL

COMITÉ DE RECEPCIÓN Y

REGISTRO

Atender a los invitados en las mesas de recepción. Aprendices 3 mesas 6 aprendices para inscritos (A-H, I-P, Q-Z) 1 mesa 2 aprendices para no inscritos, (total 4 mesas, 8 aprendices)

Registrar asistencia de integrantes (Aprendices) de las mesas de trabajo al ingreso previo al evento.

Aprendices

Coordinar todo lo referente a la inscripción y registro. Aprendices

Diseñar planillas de inscripción Aprendices

Dar la bienvenida a los invitados y participantes Aprendices

Brindar información del evento, orientar y ubicar a participantes en mesas de registro.

Aprendices

Ubicar a los participantes en la gradería del coliseo para el acto de apertura.

Aprendices

Hacer registro de inscritos y no inscritos. Aprendices

Entregar escarapelas y/o material impreso a los asistentes e invitados al evento

Aprendices

Presentar la agenda del evento a través del Maestro de ceremonias.

Aprendices Dar orientación de protocolo de evaluación

Elaborar agenda del evento Aprendices.Diseñar tarjeta protocolaria de invitación al evento Rueda de Negocio.

Aprendices Se pondrá a concursar entre las diferentes empresas formativas didáctica de las Instituciones Educativas la tarjeta de invitación (fecha de entrega jueves 29 de agosto al correo articulació[email protected], selección de la tarjeta viernes 30 de agosto 8am, jurado Subdirectora del Centro Comercio y Servicios, Coordinadora de Formación Profesional, Coordinadora Académica, Líder del Programa de Articulación.Pautas de la tarjeta protocolaria: -Hacer uso de las TIC-Primera Rueda de Negocios 2013-Nombre de la Rueda “Jóvenes Emprendedores”Lema de la Rueda “donde el talento se encuentra”-Diseñar Logo de la Rueda de Negocios.-Fecha: 04 de octubre de 2013-Lugar: SENA Regional Risaralda, Centro de Comercio y Servicios, Carrera 8 No. 26-79-Hora: 7am

Coordinar acto de apertura y de cierre del evento

Aprendices

Ubicar invitados en mesa principal AprendicesElaborar contenidos guiones maestro de ceremonia.

Aprendices

Elaborar folleto con información de la rueda de negocios, agenda y mapa del sitio para entregar al comité de recepción y registro

Aprendices

Diseñar y elaborar las escarapelas para entregar al comité de recepción y registro.

Aprendices

COMITÉ DE RELACIONES PUBLICAS Y DIVULGACIÓN

mailto:articulaci%C3%[email protected]

Diseñar encuesta de evaluación del evento y entregar al comité de logística .

Aprendices ( Guías)

Hacer recordatorio del evento vía Correo electrónico.

Aprendices

Confirmar asistencia Instructores ArticuladaAprendices

Elaborar lista de invitados y participantes confirmados y entregar a los comités de recepción / registro y logística

Instructores ArticuladaAprendices

Elaborar y enviar las invitaciones a los participantes e invitados especiales a la rueda de negocios


Hacer la promoción interna y externa del evento Instructores ArticuladaAprendices

(Correos, redes sociales)

Recopilar la información para elaboración de las memorias del evento.


Cada mesa de trabajo entregará el portafolio de servicios, la reflexión y conclusión a cerca de la experiencia del evento.ELABORACION DE MEMORIAS (enviado a través del blog), se requiere:Objetivo del eventoLugar y fechaEstructura del comité organizadorAgendaLista de participantes, invitados y mesas de trabajoInformes de mesas de trabajoFotografías, videos, boletines de prensa.Conclusiones

Coordinar actos culturales en cada nivel del SENA Centro de Comercio y Servicios, en el momento del break y cierre del evento.

Instructores Articulada (Técnico Danza)Aprendices

El Técnico de Danza suministrará los tiempos requeridos de acuerdo a la actividad cultural y actos a presentar.

COMITÉ DE RELACIONES PUBLICAS Y DIVULGACIÓN

Elaborar y ubicar señalización para el evento. Instructores ArticuladaAprendicesApoyo Salud Ocupacional-SENA

Guías y otros.

Tener claro el protocolo de evacuación y emergencias del lugar donde se desarrolla el evento.

Tener teléfonos de emergencia y conocer protocolo de evacuación (se sugiere capacitación a cargo del señor Hernán Bolivar para los aprendices que se encuentren a cargo del plan de evacuación y emergencias).

Guiar desde portería Carrera 8 a los invitados y participantes hasta el sitio de apertura del evento.

Aprendices

Orientar a participantes sobre ubicación de baños y área de primeros auxilios.

Aprendices

Acondicionar área de primeros auxilios. Aprendices Elementos del Botiquín:Alcohol, Algodón, Micropore, CuritasGasas, Desinfectantes, TijerasToallas Sanitarias, Vendas

Gestionar los recursos tecnológicos y audiovisuales necesarios para el evento y supervisar su debido funcionamiento.

Aprendices

Hacer la solicitud de materiales requeridos para ambientación de las aéreas y mesas de trabajo.

Instructores Articulados

Guiar desde el coliseo a los participantes e invitados a las diferentes mesas de trabajo (Guías).

Aprendices

COMITÉ DE LOGISTICA

Proporcionar información general del evento Aprendices

Supervisar el orden en el recorrido de las mesas de trabajo.

Instructores ArticuladosAprendices

Entregar encuestas de evaluación del evento, verificar su diligenciamiento y recogerlas.

Aprendices

Coordinar entrega de refrigerios Instructores AprendicesApoyo Bienestar Aprendices-SENA

Supervisar y coordinar limpieza del ambiente donde se desarrolla la actividad

Aprendices

Coordinar arreglo y ambientación de cada área asignada para las mesas de trabajo.


Hacer montaje de mesa principal , mesas de registro, mesas de trabajo y ambientación general

AprendicesApoyo Mesa y Bar

Cada mesa debe estar debidamente vestida, tener número y tema visible (nombre de la empresa o actividad económica).Mesa principal con arreglo floral jarra de agua y vasos.

Ubicar una estación de café AprendicesApoyo Mesa y Bar

Ubicar la estación de café en la entrada del coliseo a primera hora.

Controlar los tiempos de exposición en cada mesa de trabajo y del refrigerio.

Aprendices

Ubicar en cada ambiente el material publicitario suministrado por comité de relaciones pública.

Aprendices

Guiar a participantes al cierre del evento. Instructores ArticuladaAprendices

COMITÉ DE LOGISTICA

COMITÉ DE FINANZAS

Elaborar presupuesto preliminar y final del evento

Instructores Articulada

Elaborar formato de entrega de materiales.


Recoger las solicitudes de materiales y recursos que requiere cada comité


Entregar materiales solicitados por cada comité


Llevar balance detallado de los Materiales entregados

Instructores Articuladas

Presentar informe financiero del evento.


PERFIL INTEGRANTES COORDINACION GENERAL:

Criterio y sentido común para manejar diversas situaciones;

Habilidad para el manejo de personal,

Innovador y Creativo

Capacidad para tomar decisiones

Capacidad para coordinar y suministrar ideas productivas

responsabilidad.

Capacidad para comunicarse

Detallista, flexible, organizado

PERFIL INTEGRANTES COMITÉ DE RECEPCIÓN Y REGISTRO:

Agil

Gentil

Organizado

Respetuoso

Responsable

PERFIL INTEGRANTES COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS:

Capacidad de organización (deberá hacerse cargo de gran número de

proyectos a la vez).

Capacidad comunicativa

Mente despierta y curiosa

Integridad personal (característica que debe reunir todo colaborador de

una organización).

Fuerte personalidad y capacidad de liderazgo (será la voz de la

organización ante terceros).

Capacidad de trabajo en equipo

Tener la capacidad persuasiva (es vendedor de ideas)

Capacidad de manejo de mucha información y celeridad para actuar

Creatividad

PERFIL INTEGRANTES COMITÉ DE LOGISTICA:

Asertivo

Persona muy centrada a conseguir objetivos.

Capacidad para planificar y organizar tanto procesos como personas.

Facilidad para afrontar situaciones de estrés y liderar y adaptarse a los

cambios.

Habilidad en resolución de problemas y toma de decisiones.

Capacidad para liderar y crear equipos de trabajo.

Proactivo

PERFIL INTEGRANTES COMITÉ FINANCIERO:

Conocimientos contables y manejo de presupuesto

Responsable

Organizado

Para realizar el formulario de inscripción de los invitados y participantes a la Rueda de Negocios en el blog (www.articulacioncomercioregionalrisaralda.blogspot.com) se tendrá en cuenta los siguientes componente:

Nombre Completo del Invitado:Documento de Identidad o Nit:Empresa a la que perteneceInstitución Educativa a la que pertenece: Nombre de todas las instituciones

educativasCargo que ocupa:Dirección de la entidad a la que pertenece:Teléfono fijo o celular:Correo electrónico:Pertenece a la Asociación de Padres de Familia. Si______ No_______

Cantidad de Empresas Formativas Ubicadas por Nivel

Nivel

Cantidad de Empresas Formativas

Instituciones Educativas

Cantidad de Empresas Formativas SENA

4 12

3 13 1

2 9 2

1 2 1

TOTAL 36 4

Presentacion agenda rueda negocios 2013

Education

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