Access

¿Qué es?

Access es una base de datos relacional, con lo que aun estando los datos guardados en tablas diferentes se puede crear relaciones entre ellas.

Funciones de ACCESS

Relacionar tablas Consultas usando SQL Formularios que permiten adicionar, modificar

y eliminar información Informes Macros

Ventajas Desventajas

Base de datos relacional Presenta muchos problemasBuena para pequeños proyectos Solo acepta 1GB por tabla, un máximo

de 255 campos 35 indices

Es fácil de usar y de óptimos resultados No es multiplataforma

Se integra con otros programas office InformesMacros

Objetos de una base de datosTipo Descripción

Tablas Son los objetos básicos, en los que se almacena la información, sobre ellos activan el resto de los objetos.

Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva (clientes desde el código del 1 al 48 o los pedidos por fechas hechos por los clientes).

Formularios Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma mas cómoda y visiblemente mas atractivo.

Informes Permite preparar los registros de la BD personalizada para imprimirlas.

Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo podemos crear una macro para que al pulsar una combinación de teclas especifica, vaya al menú archivo y seleccione guardar.

Modulos Access incorpora un lenguaje de programación llamada Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft Access.

Tipo

de

dato

sTipo de campo DescripcionTexto Para introducir cadena de caracteres

hasta un máximo de 255Memo Para introducir un texto extenso.

Hasta 65,535 caracteresNumericos Para introducir numerosFecha/Hora Para introducir datos en forma de

fecha y horaMoneda Para introducir datos en forma de

numero de tipo monedaAutonumerico Este tipo de campo, Access 2010

numera automáticamente por si soloSi/No Campo lógico del tipo si/no,

verdadero/falsoObjeto OLE Para introducir una foto, grafico,

hoja de calculo, sonido, etc…Hipervinculo Inserta un elemento que nos

lleva a una pagina webAsistente para busquedas Inicia un asistente para crear un

campo que permite elegir el valor en una tabla

1.-Empresa

xv

2.-Tienda informática

3.-Farmacia