Diplomado

Gerencia de Proyectos apoyada en Tecnologías Informáticas

Curso

PMP ® es una marca registrada por el Project Management Institute

Somos un equipo de profesionales que apoyan la Gerencia Organizacional de

Proyectos a través de la investigación, transferencia de conocimiento, implantación

de soluciones de tecnología informática y herramientas metodológicas, y desarrollo

del capital humano.

¿Quiénes somos?

Servicios prestados en:

Curso- TallerGerencia de Proyectos apoyada en Tecnologías Informáticas

Descripción del Curso

Introducir al estudiante en los

estándares internacionales que

existen para la gerencia de proyectos

particularmente en el estándar

propuesto por el PMI® – Project

Management Institute (28 horas) y en

el software MS Project (16 horas).

Presentar un marco teórico-práctico para la Gerencia de Proyectos apoyado

en un enfoque: Gerencial, Sistémico y en Tecnologías Informáticas; y alineado

a los principios que promulga el Project Management Institute – PMI ®.

Una vez terminado el curso el curso el participante será capaz de…

• Mostrar la importancia de la Gerencia de Proyectos en el contexto de la

Gerencia.

• Desarrollar habilidades de Planeación, Organización, Programación y

Control de proyectos

• Aplicar lo aprendido sobre proyectos REALES de los participantes

• Aplicar los procesos de programación y control de tiempos, costos en el

software MS Project.

Dirigido a:Gerentes de Proyectos,

responsables de las

Oficinas de Proyectos,

Consultores y en general

personas involucradas en

el mundo de los

proyectos.

Prerrequisitos:

Ninguno

Duración:

40 horas presenciales

Nivel del curso:

Básico

Descripción del curso

Contenido

1. Introducción

1.1 Presentación del seminario y de los involucrados

1.2 Gerencia:

1.2.1 Conceptos relacionados

1.3 Proyecto:

1.3.1 Definición

1.4 Gerencia de Proyectos (GP):

1.4.1 Definición

1.4.2 Gerencia por Proyectos

1.4.3 Gerencia de Programas

1.4.4 Gerencia de Portafolio

1.5 Consideraciones:

1.5.1 Dificultades en la GP y en la implantación de una cultura de

Proyectos

1.5.2 Beneficios de la GP

1.5.3 Triangulo de Restricciones

1.5.4 Estándares internacionales

1.5.5 PMI® - Procesos y áreas del conocimiento en la GP según la guía del PMBOK®

Modulo 1

Contenido

2. Iniciación

2.1 Objetivos

2.2 Fuentes de proyectos:

2.2.1 Planeación estratégica

2.2.2 Otras fuentes

2.3 Selección:

2.3.1 Criterios para Seleccionar Proyectos

2.3.2 Estudios asociados

2.3.3 Seleccionar un Proyecto (Taller)

2.3.4 Demo de MS Project Server en la selección del portafolio de

proyectos (Video).

2.4 Acta del Proyecto:

2.4.1 Director del Proyecto

2.4.2 Crear el acta del proyecto (Taller)

2.5 Identificar Involucrados

Modulo 2

Contenido

Modulo 33 Planeación

3.1 Objetivos

3.2 Desarrollo del Plan del Proyecto

3.3 Alcance:

3.3.1 Enunciado del Alcance del Proyecto

3.3.1.1 (Taller)

3.3.2 Estructura Detallada del Trabajo (EDT - WBS)

3.3.2.1 Taller para creación de WBS y su interface con MS Project

3.4 Cronograma, Estimación de Costos y Presupuesto:

3.4.1 Definición de Actividades

3.4.2 Secuencia de Actividades

3.4.3 Estimación de Recursos

3.4.4 Estimación de Duraciones

3.4.5 Desarrollo del Cronograma

3.4.6 Taller de planeación de tiempos usando MS Project

3.4.6.1 Configuración inicial de MS Project Professional

3.4.6.2 Clases de tareas

3.4.6.3 Clases de duración

3.4.6.4 Vínculos entre actividades

3.4.6.5 Tipos de recursos (asignación y sobreasignación)

Contenido

3.4.7 Estimación de Costos:

3.4.7.1 Técnicas de Estimación

3.4.7.2 Estimar Costos.

3.4.8 Preparación del Presupuesto de Costos:

3.4.8.1 Métodos de Asignación de Costos

3.4.9 Taller de planeación de costos usando MS Project Professional

3.4.10 Creación de la línea base del proyecto e identificación de la Ruta

Critica.

3.5 Planeación de Calidad, Staff y Comunicaciones

3.5.1 Planeación de la Calidad:

3.5.2 Planeación de los Recursos Humanos:

3.5.2.1 Matriz de Responsabilidad (RAM - RACI)

3.5.2.2 Taller

3.5.3 Planeación de las Comunicaciones:

3.5.3.1 Taller

3.5.3.2 Demo de Ms Project en las comunicaciones

3.6 Análisis de Riesgos y Planeación de la Respuesta

3.6.1 Planeación de Gestión del Riesgo

3.6.2 Identificación de Riesgos:

3.6.2.1 Categorías (RBS)

3.6.2.2 Taller

Contenido

3.6.3 Análisis Cualitativo:

3.6.3.1 Escalas de Probabilidad (P)

3.6.3.2 Escalas de Impacto (I)

3.6.3.3 Matriz de P/I (Severidad)

3.6.4 Análisis Cuantitativo

3.6.5 Planeación de la Respuesta al Riesgo

3.6.6 Taller

3.6.7 Demo de MS Project en la gestión de riesgos

3.7 Adquisiciones

3.7.1 Preparación del Enunciado del Trabajo del Proyecto

3.8 Interesados

3.8.1 Planeación de los interesados

Contenido

4.Ejecución

4.1 Objetivos.

4.2 Ejecución del Plan:

4.2.1 Sistema de Autorización del Trabajo

4.2.2 Reuniones de Revisión de Estado

4.2.3 Entregables y Requerimientos de cambio.

4.2.3.1 Taller

4.3 Otros procesos de Ejecución:

4.3.1 Calidad, RH, Comunicaciones, Compras

Modulo 4

5 55 Monitoreo y Control (Basado en las funcionalidades de MS Project)

5.1 Objetivos

5.2 Ciclo de Control

5.3 Monitorear y Controlar el Trabajo

5.4 Control del Cronograma

5.4.1 Gerencia del Valor Ganado (EVM)

5.4.2 Medición de la Programación Realizada

5.4.3 Varianza Cronológica (SV)

5.4.4 Índice de Ejecución Cronológica (SPI)

5.4.5 Taller

Modulo 5

Contenido

5.5 Control de Costos

5.5.1 Variación del Costo (VC)

5.5.2 Índice de Ejecución de Costos (CPI)

5.5.3 Estimado para Terminar (EAC)

5.5.4 Taller

5.6 Métodos de seguimiento usando Ms Project

5.6.1 Reglas de seguimiento

5.6.2 Porcentaje completado

5.6.3 Trabajo real por periodo + trabajo restante

5.6.4 Trabajo total + trabajo restante

5.6.5 Porcentaje físico completado

5.6.6 Valor ganado (EVM) usando Ms Project

5.7 Informes de Rendimiento

5.7.1 Taller

5.7.2 Reportes a través de Ms Project

5.7.2.1 Curva S

5.7.2.2 Real vs Previsto vs Proyectado

5.7.2.3 Manejo de controles de cambio

5.8 Otros procesos de la ejecución.

Contenido

6 Cierre

6.1 Objetivos

6.1.1 Cierre de Contratos

6.1.2 Cierre del Proyecto o Fases

Modulo 6

Anabell Narváez R.

Consultora SeniorIngeniera de Sistemas, Especialista en Evaluación Socio económica de Proyectos,

PMP - Project Management Professional (PMI -Project Management Institute),

Certified ITIL Foundation, con Habilidades comunicativas, planeación

estratégica, manejo de grupos de trabajo, gestión de creación.

Perfil Docentes

¿Qué incluye el curso? Instructor PMP® certificado

Memorias de la capacitación

40 PDU´s

(Viajes, Estadía, transporte y alimentación)

Certificado de asistencia

No incluye

Lunes – viernes (consecutivos) 8:00 am a 12:00 m y

1:30 a 5:30Horario:

Lugar de la capacitación

Lo que no este explícito en esta propuesta

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