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GESTIÓN DE SALAS DE EXTRACCIÓN EN UN MODELO PROVINCIAL.
INTEGRACIÓN CON EL SISTEMA CORPORATIVO DE PETICIÓN
DISEÑO DE INTEGRACION PROVINCIAL DE GESTION Y CONTROL DE SALAS DE EXTRACCIONES, GENERACION DE ETIQUETAS Y
CONTROL DE NUMERACION DE MUESTRAS, ENGLOBANDO TODOS LOS NIVELES ASISTENCIALES Y TODOS LOS CENTROS
Biogen Diagnóstica
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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Objetivos:
Trazabilidad del paciente desde la petición de laboratorio hasta la
extracción y entrega de las muestras
En las tres áreas de la provincia de Córdoba y en cada uno de sus
servicios
Control de toda una provincia que por su idiosincrasia y tamaño
era totalmente nuevo para nosotros
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1º Paso: Conocer las necesidades
Cubrir la provincia de Córdoba, dividida en tres áreas: Norte,
Centro y Sur
Plan de contingencia
Un único software para toda la provincia
Establecer un modelo de integración con MPA (Módulo
Petición Analítica) que permita variantes para poder
desarrollar un modelo que se adapte a la diferente
organización de las salas de extracción de los centros SSPA
y permita diferentes alternativas
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No alterar los protocolos de trabajo de MPA
Volcado de peticiones
Lectura volante de petición (sistema backup)
Crear los permisos necesarios
Dar servicio en cada una de las áreas
Primaria
Hospitalización
Urgencias
Pediatría
Materno
Consultas externas (Planillas)
Y resto de serviciosCongreso Nacional Laboratorio Clínico
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Configuración, diseños de etiquetas, nº de petición, nº de
tubos a dispensar, prefijos, sufijos, etiquetas adicionales,
contadores, planillas, etc., diferentes dependiendo del área
donde nos encontremos
Adaptación de planillas por volumen, seguridad y filosofía
de trabajo de cada uno de ellos
Sistema de gestión de llamada. Contemplar el volumen de
pacientes en cada una de las salas de extracción
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2º Paso: Plan de trabajo
Creación de la plataforma CSOEX (contenedor de solicitudes de
extracción)
Volcado de todas las peticiones por Área Asistencial al gestor de
extracciones
Creación gestor de extracciones (wTubeVol)
Creación gestor de espera (wGesEsp)
Impresión desde el gestor de extracciones. (Impresión de etiquetas de
petición, bloques de planillas de etiquetas a demanda)
Impresión desde MPA en el gestor de extracciones. (Impresión de
petición de pacientes y re-impresión).Congreso Nacional Laboratorio Clínico
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Norte:
Hospital Valle de los Pedroches
Hospital Valle del Guadiato
Centro:
Hospital Reina Sofía
Sur:
Hospital Infanta Margarita
Hospital de Montilla
Hospital de Puente Genil
Zona de Actuación
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Zona de Actuación
Número de laboratorio unificado por consenso provincial.
Facilita el movimiento de muestras entre los laboratorios de la provincia
Control del número de laboratorio, no solo la sala de extracción y las plantas
de especializada, sino en todos los puntos de toma de muestra de AP
CENTRO PUNTOS EXT. PET/DIA (Promedio Calculado)
HVP 44 430
HURS 64 2025
HIM 32 880
TOTAL 140 3335
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Arquitectura
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Flujo de la petición
Contenedor Solicitudes Extracción CSOEX
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Flujo de la extracción
BANDEJAS
BOLSAS
EXTRACCIÓN
Contenedor Solicitudes Extracción CSOEX
WTUBEVOL
ETIQUETADOR
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SA
LA
1
SA
LA
2
ENTRADA
SISTEMABC-ROBO
SA
LID
A
ALMACÉN
SALA DE ESPERA
ENTRADA
SA
LID
A MOSTRADOR RECEPCIÓN
Modelo de sala de Extracción
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Caso Práctico
ICONO APP REGISTRO USUARIO
UBICACIONDISPOSITIVO DE SALIDA
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PANTALLA PRINCIPAL
LECTURA DE LA PETICION
BACKUPLECTURA CODIGO DE BARRAS
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DISPENSACION DE TUBOS
DISPENSACION DE ETIQUETAS
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Re-imprimir
ICONOSELECCIÓN PACIENTE
SELECCIÓN DE TUBOS Y/O ETIQUETAS
ICONO
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ARQUITECTURA
Hospital 12 Octubre Madrid
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ARQUITECTURA
Hospital Bellvitge Barcelona
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ARQUITECTURA
Provincia de Córdoba
Capa CSOEX BBDD
Diagrama General (G)estor (E)xtraccciones
- Almacena solicitudes pendientes volcadas por MPA.- Sirve a la capas inferiores las solicitudes requeridas.- Implementa reglas de borrado de solicitudes- Implementa una aplicación Web para la consulta a BBDD
M.P.A
(C)ontenedor de (so)licitudes de (ex)tracción
Dispositivos automáticode etiquetado
Impresorasde etiquetas
Lectura nube puntos /número solicitud
Aplicación GEdispensaciónde contenedores
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ARQUITECTURA
Hospital Dr. Negrín
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Software TubeBcRobo
Características:
Estandarización de la integración con cualquier LIS o HIS.
Trazabilidad del paciente
Gestión y configuración del nº de laboratorio de cada centro
(Contadores)
Configuración del formato y diseño de las etiquetas según las
necesidades de cada centro
Control de extracción
Generación de estadísticas
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TubeBcRobo
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Registro de Usuarios
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Definición de Contadores
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Generación de Planillas
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Configuración de sufijos-Prefijos para Planillas
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º
Llamada al paciente a la sala de extracción y lectura N.º de petición
Tubeti-CE (Control de Extracción)
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Verificación de tubos, etiquetas, condiciones, etc.
Tubeti-CE (Control de Extracción)
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Marcar comentarios a la extracción
Tubeti-CE (Control de Extracción)
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Finalizar la extracción
Tubeti-CE (Control de Extracción)
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Estadística
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Estadística
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Estadística
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Estadística
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Primaria y Back-Up
Diseño de Planillas
Hosp. HIM Urgencias
Hosp. HIM Especializada
Hosp HVP Urgencias
Hosp. HVP Especializada
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Primaria y Back-Up
Diseño de Planillas
Hosp Reina Sofia Rutina
Hosp Reina Sofia Urgencias
Hosp 12 Octubre Especializada
Hosp. Santa Barbara
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Características y ventajas del BC-Robo
Disminuye drásticamente los errores
Elimina la manipulación de tubos y etiquetas
Aumenta la eficacia/eficiencia del proceso
Mejora la distribución de los recursos humanos
Reparto de las cargas de trabajo
Ahorro de horas de trabajo
Aumento de la calidad asistencial al paciente
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Carga de tubosCarga bandejas
Instalación etiquetas Sistemas seguridad
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Pacientes externos e internos Identificación etiqueta
Configuración modular
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Gracias por su atención
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