Presentación de PowerPoint · 2019-12-22 · canales de comunicación, y las oportunidades de...
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“Posicionamiento de un destino RICE: herramientas,
alianzas estratégicas y Burós de Convenciones”
UN PAÍS QUE MIRA AL FUTURO
OBJETIVOS
RICE
Turismo de Reuniones, Incentivos,
Convenciones y Exhibiciones
OBJETIVO ESPECÍFICO
Consolidar el segmento especializado RICE en destinos emergentes como :ArequipaTacnaIquitosCuscoTrujilloIcaa través de la planificación sostenible, comunicación estratégica, relacionamiento, educación y estimulación que generarán los Convention & Visitors Bureaus- CVB’S en los destinos priorizados.
UNA INDUSTRIA MUY DIFERENCIADA
Total reuniones
2014
1,049
Lima 78%
Ica 3.5%
Arequipa 3.5%
Cusco 9.2 %
Mayor gasto por parte del turista Mejora la infraestructura de la ciudad Promueve el turismo gastronómico, de compras y de
entretenimiento
Rompe la estacionalidad del Turismo Atrae nuevas empresas y promueve la inversión Genera intercambio cultural y nuevos aportes a
profesionales y asociaciones Genera rentabilidad económica a la ciudad y al país.
BENEFICIOS DEL TURISMO RICE / MICE
El turista de reuniones gasta un 50% mas que un turista vacacionista
Aproximadamente el 80% de los
eventos internacionales se realizan en Lima.
TURISMO RICE
ATRAE NUEVAS EMPRESAS Y PROMUEVE LA INVERSIÓN (llegada de nuevas a aerolíneas , líneas de crucero, incremento de frecuencias y rutas internacionales)
SEGMENTACIÓN
RICE
Turismo de Reuniones, Incentivos,
Convenciones y Exhibiciones
UNA INDUSTRIA MUY DIFERENCIADA
¿Qué tipos de reuniones se realizan?
Reuniones corporativas y de negocios
40,5%
Congreso, convenciones y conferencias
Viajes de Incentivos
15.3%
39.2%
Ferias y Exhibiciones
3.0%
Otras Reuniones
2.0%
Fuente: Estudio Económico Promperu
Gasto Promedio:USD 52 millones
Gasto Promedio:USD 228 millones
Gasto Promedio:USD 50 millones
Gasto Promedio:USD 35 millones
Gasto Promedio:USD 6 millones
Generadoresde eventos
Proveedores
Burós deconvenciones
Hoteles, Centros de Convenciones, Museos,
Restaurantes, Organizadores Profesionales de Congresos y
Eventos, Operadores Turísticos (DMC), entre otros.
Asociaciones, colegios profesionales, empresas,
universidades.
Generadoresde eventos
MINCETUR
PROMPERÚ
Otrosministerios
Turismo
RICE
Sector privado Sector público
ACTORES DE LA INDUSTRIA DE REUNIONES
POR QUÉ INVERTIR EN
TURISMO RICE?
ICCA representa a los principalesespecialistas y cuenta con más de 1.000empresas y organizaciones miembrosen más de 90 países en todo el mundo.Asimismo ICCA ofrece datos sin igual,canales de comunicación, y lasoportunidades de desarrollo denegocios a través de sus herramientas.
ICCA (International Congress &Convention Association) es una de lasorganizaciones más destacadas en elmundo de las reunionesinternacionales. Es la única asociaciónque cuenta con un número demiembros en representación de losprincipales especialistas en laorganización y desarrollo delos eventos internacionales.
ICCA
International Congress & Convention
Association
CUADRO COMPARATIVO- CIUDADES DE
LA REGIÓN 2012-2018
0
20
40
60
80
100
120
140
BuenosAires
Lima Sao Paulo Santiagode Chile
Río deJaneiro
MexicoDF
Bogotá
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
99
113
91
82
103
131 133
43
54
64
82
76 74
67
77
7066
78
63
5566 61
58
7168
64 66
59
8379
64 65
4648
46
52
42
55
63 6467
5350
4749
45 45
52
46
N° de eventos
Ranking ICCA
+34.34
+55.81% -16.66%
-3.38% - 80.43%+1.92%
-8.69%
FUENTE:ICCA
¿DE DÓNDE NOS BUSCAN?
FUENTE:ICCA
SECTORES QUE PROMUEVEN LA INDUSTRIA RICE EN PERÚ:
FUENTE:ICCA
TIPO DE SEDE MÁS USADAS EN PERÚ:
ICCA
International Congress & Convention
AssociationTURISMO
DE
REUNIONES
EN PERÚ
FUENTE:ICCA
Prioridad
Oportunidad
En desarrollo
Segmentación:
BURÓ DE CONVENCIONES
Mayo 2019 Diciembre 2019
AREQUIPA IQUITOS TACNA CUSCOLA
LIBERTADICA
FORTALECIMIENTO DE LOS BURÓ DE CONVENCIONES
Estudio de Impacto Económico del Turismo de Reuniones en el Perú: Cusco, Lima, Arequipa, Ica –Paracas, Tacna, Loreto, Trujillo
ESTUDIO RICE
FORTALECIMIENTO DE LOS BURÓ
Servicio en Curso
Convenciones
Incentivos
Incentivos Convenciones
13-15 nov 191er famtrip de Viajes de Incentivos con 8 meeting planners de mexico. Lima CVB/ Iquitos CVB / MINCETUR / Ocex México
IQUITOS
LÍNEA COMPARATIVA
CENTRO DE CONVENCIONES DE LIMA
Inaugurado en octubre 2015 Terreno de 10,676 m2 Capacidad para recibir a 10,000 personas en
simultáneo con 22 salones. Aforo Sala Plenaria: 3,500 personas
AFORO PARA 10,000 PERSONAS
LINEAMIENTOS
ESTRATÉGICOS
• Proyectos Piloto para elfortalecimiento del turismoRICE en Arequipa, Cusco,Tacna, Loreto, La Libertad e Ica
• Posicionamiento de lasciudades como un destino deturismo de reuniones en elpaís.
FORTALECIMIENTO DE LOS BURÓ
• Investigar los eventos quese pueden traer al país
• Manejo de información ymateriales especializados
• Identificación de posiblesgeneradores de eventos
• Participación en eventosasociativos
REGIONES PRIORIZADAS 2019
ESTRATEGIA PARA EL POSICIONAMIENTO DEL TURISMO DE REUNIONES DGET
Actividad Meta Indicador Instituciones participantesFecha de
implementación
Fortalecimiento de Buros en regiones 07 Buros Regionales N° de Buros constituidosArequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB.
2019 -2020
Levantamiento de información del desarrollo de eventos en Tacna, Arequipa, Iquitos, Lima, Paracas , Trujillo y Cusco
Calendario Nacional de eventos actualizado
N° de eventos y N° de asistentes
Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
Diciembre 2019
Brindar información actualizada a los “decision maker” del segmento RICE a través de una plataforma virtual
Catálogo Nacional de Proveedores% de prestadores de servicios RICE
Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
Diciembre 2019
Promover la licitación internacional para la operación y mantenimiento del Centro de Convenciones de Lima.
Centro de Convenciones de Lima operado por el Privado
Licitación Internacional realizada
Trabajo articulado con Ministerio de Vivienda y ProInversion
2020
Formulación de una APP para el Recinto Ferial de Lima
Recinto Ferial de Lima APP formuladaTrabajo articulado con Ministerio de Vivienda , ProInversion y Municipalidad de Lima Metropolitana
2020
Desarrollo de un Estudio Económico de Turismo RICE Estudio Económico Turismo RICEReporte de impacto del turismo de reuniones en Perú
Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
Enero 2020
DESARROLLO DE OFERTA ESPECIALIZADA RICE Línea de acción:
Actividad Meta Indicador Instituciones participantesFecha de
implementación
Contar con un espacio institucional del SEGMENTO RICE en el PERU TRAVEL MART 2020
Aprovechar más de los 500 hosted buyers que capta la feria internacional más importante que se desarrolla en el país
Espacio Institucional en:N° de oportunidades de negocio
Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
Del 22 al 25 de mayo de 2020
Contar con un espacio institucional del segmento RICE / MINCETUR/ PROMPERU en COCAL 2020
Aprovechar más de los 400 meeting plannersinternacionales que vendrán a la ciudad de Lima en tan importante eventos internacional de la industria RICE.
Espacio Institucionalen COCAL 2020
N° de oportunidades de negocio
Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
Marzo 2020
Generar diagnóstico de la importancia de participación y captación del interés en las siguientes ferias:
Imex Frankfurt Fiexpolatinoamerica Imex las vegas Expoeventos IBTM WORLD IBTM LATAM CAPÍTULO LATAM DE ICCA Congreso Mundial de ICCA Workshops OCEX
Participación en 2 ferias especializadas internacionales
N° de oportunidades de negocio
Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
2020
DIFUSION INSTITUCIONAL DEL SEGMENTO RICELínea de acción:
Actividad Meta Indicador Instituciones participantesFecha de
implementación
Desarrollo y fortalecimiento de las Marcas de Buros Regionales
Marcas regionales alineadas a la Marca País.
N° de marcas validadasArequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
Diciembre 2019
Generar información confiable del destino y de la institución ( Red de Burós), difundir las candidaturas ganadas por los Buros en regiones y a nivel país.
Boletín Informativo virtual (OCEX)
N° de eventos ganadosArequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB , Cusco CVBO, OCEX
Diciembre 2019
Capturar las mejores experiencias en diversos sites , venue, etc donde se pueden conllevar reuniones , como así también al destino para promocionarlo en los viajes e incentivo. Compartirlo en redes sociales y medios virtuales.
1 Video RICE Nacional 1 Video por ciudad
N°de vistas
Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
2020
Lograr posicionar los productos RICE del país y dar a conocer la oferta en mercados meta
2 presstourBig data de prensa especializada
Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
2020
Promocionar la industria RICE del país en revistas internacionales especializadas :• Business Destination • Headquarters. • I-Meet• Destination Next
2 publicaciones.Big data de prensa especializada
Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB ,Cusco CVB OCEX
2020
ESTRATEGIA DE COMUNICACIONLínea de acción:
Actividad Meta Indicador Instituciones participantesFecha de
implementación
Utilización de herramientas de ICCA (ICCA INTELLIGENCE) y plataformas virtuales.
10 Eventos Internacionales captados en la plataforma ICCA
N° de Eventos captados en la plataforma ICCA
MINCETUR / PROMPERU 2020
Búsqueda de congresos y eventos de diversas asociaciones, gremios y plataformas nacionales o internacionales.
10 Eventos Internacionales y 10
Eventos nacionales captados por
otros medios
N° de Eventos nacionales N° de Eventos internacionales
Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
2019 - 2020
Generar intercambio de leads con Burós que se encuentren en los siguientes mercados:• Latam: Brasil, Argentina, Chile, Colombia y Panamá• Norteamerica: USA, Canadá y México• Europa: España, Gran Bretaña y Francia.
05 Alianzas estratégicas con Leads Big data de captación Arequipa CVB, Tacna CVB, Lima CVB, Iquitos CVB, Paracas CVB, Trujillo CVB y Cusco CVB
Oct 2019
Desarrollo de una distinción o calificación para los AGENTES RICE (asociaciones, empresas, meeting planner e instituciones). Formalización y seguridad para captar eventos.
Sello de calidad TURISMO RICE N° de agentes reconocidos MINCETUR / PROMPERU 2020
Fortalecer a los miembros de los burós a conocer más de la industria y a conocer por experiencia de actores influyentes las nuevas tendencias. Capacitaciones con actores influyentes de la industria RICE.
EMBAJADORES RICE N° de embajadores RICE MINCETUR / PROMPERU 14 de abril (Día mundial RICE)
CAPTACION DE EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALESLínea de acción:
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
AVANCE DE HERRAMIENTAS
ESTUDIO ECONÓMICO DE TURISMO DE REUNIONES
OBSERVATORIO DE TURISMO DE REUNIONES
MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS DE TURISMO DE REUNIONES
ESTUDIO DE DEMANDA DE FERIAS Y EXHIBICIONES
* Arequipa : 20*Cusco : 20*Ica : 10*Paracas :9*Lima : 60*Trujillo : 11*Tacna :10Iquitos :10
Número de encuestas Enero 2020
03 de diciembre- Lanzamiento del Buró de Convenciones de IquitosLugar: Auditorio Promperú- Basadre Hora: 16:00 Hrs
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