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Gestión de Información científica en UNAB: El uso de herramientas tecnológicas y la optimización de procesos

05-09-2019

Victor Rocco TolozaEncargado de Información CientíficaVicerrectoría de Investigación y Doctorados

Secciones

1. Investigación en Chile 2’

2. Investigación en la UNAB 3’

3. Servicios VRID 2”

4. Información científica 3”

5. Herramientas tecnológicas 5”

6. Optimización de procesos 10”

7. Comentarios finales y preguntas 5”

Investigación en Chile

Chile vs el Mundo y Sud América

• Extracted from SciVal: 16th October 2018. Period 2013-2017


Universidades Top 10 en Scopus (ordenadas por papers publicados)

• Extracted from SciVal: 16th October 2018 . Period 2013-2017


Universidades Top 10 en WoS (ordenadas por papers publicados)


Investigación en la UNAB

Acreditación nacional e internacional

Comisión Nacional de Acreditación (CNA):

5 años (2017-2022), 4 áreas

Middle States Comission on Higher Education (MSCHE):

5 años (2015-2020)


Historia de publicación: desde 1993 en WoS y desde en 1999 Scopus

DGI -> VRID: 4 direcciones, 1 centro de divulgación y 2 UAT

Equipo actual: 16 personas

Biblioteca: RIA (Dspace), Scopus, WoS, otras bases de datos.

Otras unidades colaboradoras


Reconocimiento internacional

• THE-WUR 2019 (9/16 CL)

• THE-LA 2018 (16/30 CL)

• THE-UIR 2019 (1/11 CL)

• ARWU 2018 (3/5 CL)

• QS-LA 2018 (12/40 CL)

• URAP 2017-2018 (5/22 CL)

• Scimago 2019 (3/32 CL)

• Nature Index 2019 (4/34 CL)


Tópicos UNAB

Comparación con el país

Servicios VRID

• DGI: Dir. General de Investigación

• DAD: Dir. Académica de Doctorados

• DITT: Dir. Innovación y Transferencia

Tecnológica

• DDGT: Dir. de Desarrollo y Gestión Tecnológica

• CCC: Centro para la Comunicación de la Ciencia

• UAP: Unidad de Apoyo Periodístico

• UIC: Unidad de Información Científica

Información Científica

-Información para rankings, acreditación, prensa y otros

(diversas unidades)

-Reportes de publicaciones (benchmarking ues y facultades)

-Identificación de papers para pago de bonos: Manual a semi-

automático

-Determinación de investigadores activos: Cambiando criterios y

procesos

-Monitoreo y análisis de rankings

-Headhunting científico

-Análisis de claustros doctorales

-Mantención del portal de investigadores

Herramientas tecnológicas

-Biblioteca:

WoS, JCR, Scopus y RIA

-VRID:

• SciVal (Research Intelligence)

• Pure (CRIS)

Backend system

Portal de investigadores:

Papers + Proyectos + Libros/Cap. Libros + Equipamiento + Premios

Gestores de citas bibliográficas:

Mendeley y Citavi


Biblioteca Virtual

33 recursos electrónicos

(24 BBDD revistas, 6 plat. de e-books, 2 índices y 1 plat. análisis)

123.042 títulos de revistas electrónicas, informes, tesis y conferencias y

64.074 títulos de e-books.

“EBSCO Discovery Systems (EDS)” búsqueda simultánea en todos los recursosimpresos y electrónicos.

Unidad de Desarrollo de Competencias en Información:Capacitación permanente en el uso de los recursos electrónicos a la comunidaduniversitaria.


Cobertura temática de los recursos electrónicos

7%

7%

6%

6%

5%

5%

5%

5%5%5%

5%

5%

4%

4%

4%

4%

4%

4%

4%3% 3%

Cs. Salud Cs. Biológicas Cs. Sociales M. Ambiente Educación Ingeniería Cs. Químicas

Ciencias Economía Cs. Físicas Cs. Jurídicas Hum. Admin. Cs. Tierra

Cs. Mar Diseño Cs. Computación Veter. Cs. Comunic. Arquit. Artes


Repositorio Institucional Académico (RIA)

Recurso de información en formato digital que reúne, preserva y difunde en

acceso abierto la producción intelectual, científica y académica generada por

la comunidad universitaria de la UNAB, al que se puede acceder a través de

http://repositorio.unab.cl.

http://repositorio.unab.cl/


2429

1469

5641

74587713

6578

5563

7626 7824

8784

8150

5008 4939

4340

7860

9888 10056

8825

6367

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Visitas mensuales RIAenero 2018 - julio 2019

Fuente: Google Analytics


SciVal: https://scival.com/

https://scival.com/

Optimización de procesos

Pure


Portal de investigadores: https://researchers.unab.cl

https://researchers.unab.cl/



Usuarios de los últimos 3 meses





Usuarios de los últimos 3 meses (102 países)




Reconocimiento de publicaciones para pago de bonos

Se trata de un bono de incentivo otorgado a cada académico contratado

que publique un paper indexado con filiación Universidad Andrés Bello, de

acuerdo a los siguientes criterios:

• WoS (Core Collection SCIE, SSCI y A&HCI) & Scopus (desde 2017).

• Article, review, conference paper y letter.

• Procesado mensualmente.

• Diferentes vías (flujos), dependiendo si se trata de profesores regulares

o adjuntos.

• Equivale a 1 millón USD de gasto annual.



Hasta abril de 2017:

Solíamos descargar el registro de las publicaciones WoS del año anterior (e.g., 2016 en ese año). Luego, identificábamosmanualmente a cada autor, determinábamos quién deberíarecibir el bono (autor de correspondencia o primer autor, principalmente). Sin embargo, si el artículo no teníaclaramente un autor principal, preguntábamos, mediantecorreos personalizados a todos los co-autores, cómo distribuirel bono, pudiendo distribuirse en cualquier proporciónacordada.



Desde mayo 2017 a octubre 2017 :

Comenzamos a pagar mensualmente y añadimos Scopus como indexación reconocida. Pero, debido a que ese añocomenzaban a implementarse las nuevas reglas, tuvimos que lidiar en cómo pagar las publicaciones 2016 y 2017 juntas (WoS/Scopus). Eso resultó en la descarga mensual de los registros de WoS 2016 y WoS 2017 + Scopus 2016 y Scopus 2017. Además, cada uno de estos 4 archivos tenía que sercomparado con las versions del mes anterior, y también entre aquellas WoS y Scopus del mismo año y mes, usando MO Excel y la función BUSCARV() + macros. Ocurrieron muchasdificultades (e.g., duplicación de pagos para un mismo paper).



Desde noviembre 2017 a abril 2018 :

Diseñamos un formulario Google para colectar los registrosde las publicaciones pendientes. De esta forma, los investigadores tenían que avisarnos cuando ellos teníanalgún paper pendiente de reconocimiento para pago de bono. Así, redujimos esfuerzos para determinar esto, traspasandomayor responsabilidad a los autores.



¿Cómo usamos Pure para optimizar este proceso?

• Le dimos acceso a cada persona registrada en Pure.

• Usamos un workflow de 3 pasos.

• Configuramos la opción “Author contribution percentage” para resultados de investigación (papers).

• Configurando un reporte específico con toda la informaciónrequerida.

• Creando una cuenta de correo electrónico dedicada sólo a esteprocedimiento ([email protected]), configurándolapara enviar mensajes directamente desde Pure (al momento de la importación).

• Diseñando una guía paso a paso para explicar el procesocomplete, dejándola disponible en neustra web y comunicandolos cambios por correo a todos los académicos regulares y decanos de cada facultad.



3 steps workflow:



1) Entry in progress



“Author contribution percentage” + 2) For Validation



Estampando la fecha + 3) Validated



Reporte específico:



[email protected]



Guía paso a paso:

http://investigacion.unab.cl/wp-content/uploads/2017/05/PURE_Reconocimiento-Publicaciones_Scopus_WOS_UNAB_2018_regularesmodifSep2018.pdf

http://investigacion.unab.cl/wp-content/uploads/2017/05/PURE_Reconocimiento-Publicaciones_Scopus_WOS_UNAB_2018_regularesmodifSep2018.pdf



Desde mayo 2018 al presente:

Comenzamos a usar Pure como la principal herramienta para identificar nuevas publicaciones, comunicándonos con los autores a través de la plataforma para obtener el % de bono asignado a cada autor y evitando así pagos duplicados. La mayoría de los investigadores aprendió apropiadamente a realizar este proceso en Pure. No obstante, siempre hay algunas personas que no leen nuestras normative e instructivos y envían correos preguntando lo que ya estáexplicado.


Identificación de investigadores activos (asignación de TP)

Comentarios finales

Mejora continua de normativas y optimización permanente de procesos

-Levantamiento de información más completo y sistematización de

información

-Actualización de portal de investigadores con mayor información

-Mayor acercamiento de investigadores y otros profesionales de soporte a la

investigación

-Proyecciones de crecimiento de publicaciones más precisas

-Comité de rankings

-Sincronización Pure-SciVal

-Sincronización Pure-RIA

-Concursos internos en Pure

https://investigacion.unab.cl

https://researchers.unab.cl

[email protected]

https://investigacion.unab.cl/


Extraído desde SciVal: 16 de octubre de 2018

Fuente: http://login.webofknowledge.com


Tópicos: Chile vs UNAB

17.882 topics & 1.497 topics

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