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Información estadística para la gestión de los posgrados de la Universidad de Costa Rica

Patricia Cárdenas V.Diana Arce F.

UGES-SEP-UCR, 2018

Gestión y planificación

a) Incluye el “qué hacer y “cómo hacerlo”Permanencia de la institución en el tiempo: gestión más eficiente

d) Es importante parareflexionar acerca del grado de avance quese va teniendo según

lo planificado.

b) A partir de la PE, organizar mejor una institución.Enfocarse en los resultados de una política, plan, programa o proyecto.

c) La PE y la GpR se valen de la evaluación de lo programado para hacer cumplir: objetivos, logros y metas.

Sistemas de información de la UCR

Sistema de Aplicaciones Estudiantiles SAE

Catálogo de cursos (créditos, código, sigla)

Expedientesacadémicos(énfasis, especialidad, Maestría, doctorado)

Planes de estudio

Gestión de cursos

SAE

1 2

4 3

Lo utiliza:

- CEA- ORI- Uas *

Para qué:

- Selección de variables

- Cruces de datos

* 1: Unidades académicas son las Escuelas, Facultades, Sedes Regionales y Recintos Universitarios de la Universidad de Costa Rica (Acuña, 2011)

E-matrículaSistema que gestiona matrícula de estudiantes

Estudiantes UCR

Sistema Integrado de Recursos Humano (SIRH)

Constancias Acciones de personalHoras extras

Gestión administrativa

Formulación de base de datos para posgrado

Información estadística para la gestión de los posgrados de la Universidad de Costa Rica

Formulación base de datos

Uso de la información

Fuentes de información

Conceptua-lización

Base de datos¿Quiénes tendrán acceso? ¿Tipo de información para cada quién? ¿Para qué?

¿Qué tipo de información requiere el posgrado? ¿De estudiantes? ¿Docentes?

¿Cursos?

¿Suficiente con los sistemas de la UCR?

¿Necesitamos hoja electrónica?

¿Dónde ubicamos la información? ¿En sistemas de la UCR? ¿Expedientes?

Formulación base de datos

Uso de la información

Fuente de información

Conceptua-lización

Base de datosCoordinación, administración, toma de decisiones, gestión y

planificación

¿Qué tipo de información requiere el posgrado?

Tiempo promedio para graduarse (estudiante)

Hoja electrónica con acceso rápido a la

información

SAE individual: año de ingreso, año de graduación

(por cohorte)

Fuentes de información

Ubicación

Inf. Digital

Inf. manual

Registros

Dónde ubicamosinformación

requerida

Sistemas de la UCR

Registro de actaslineamientos

procedimientos

Expedientes de estudiantesdocentes

Postulados, admitidos, activos, matriculadosPendientes de TFG, Graduados por cohorte

Ubicación

Inf. Digital

Inf. manual

Registros

Dónde ubicamosinformación

requerida

Accesosistemas de la UCR

Registro de actaslineamientos

procedimientos

Expedientesestudiantesdocentes

¿Cuál herramienta?

Excel, Libre Office

Hoja electrónica

Informaciónpara la tomade decisiones

Acceso rápido

Registros de calidad y

actualizado

Calidad de la información

Promovido porSEP

Sistema Integrado

Base de datos estudiantes

Promo-ción Nombre

Cond.académica Sexo Becas

Curso nivelación

Requi. idioma

Carrera base

Univ.procedencia

2009 Patricia Flores Graduado F Si Si Si Psicología UCR

2010 Ruth Gonzalo Activo F Si No Si Economía UCR

2010 Francisco Malo Separado temp. M no No SiTrabajo social UNA

Base de datos Docentes

Nombre Condición En régimen SexoGrado

academ. más alto

CursoCódigo

Evaluacióndocente

Línea de investigación

Ruth Falcón Activa Catedrática F Doctorado PF-9000 9.8 xxx

Marcelo Duarte Activa Asociado M Doctorado PF-9001 9.5 xxx

Cristian Villamil Inactivo Interino M Magíster PF-9002 8.5 xxx

Gráfico1

PostulantesPostulantesPostulantes

AdmitidosAdmitidosAdmitidos

MatriculadosMatriculadosMatriculados

Promoción 2009

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 1. Estudiantes postulados, admitidos y matriculados Según promoción

26

17

11

15

15

9

12

6

7

Indicador_1_y_2_(unificados)

Indicadores 1 y 2 UNIFICADOS

Estudiantes postulados, en cuanto a distribución de admitidos y matriculados.

Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia

Promoción 2009Promoción 2012Promoción 2015

Postulantes261711

Admitidos15159

Matriculados1267

Maestría Académica en Trabajo Social

Promoción 2009

Gerencia SocialInvestigación

Postulantes135

Admitidos104

Matriculados104

Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social

Promoción 2012Promoción 2015

Postulantes1716

Admitidos1415

Matriculados1115

&C&A

&CPágina &P

Indicador_1_y_2_(unificados)

Indicador_3

Postulantes

Admitidos

No Admitidos

Promoción 2012

17

14

3

Indicador_4

Postulantes

Admitidos

No Admitidos

Promoción 2015

16

15

1

Indicador_5

Promoción 2009

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 1. Estudiantes postulados, admitidos y matriculados Según promoción

Indicador_6

Gerencia Social

Investigación

Gráfico 2. Estudiantes postulados, en cuanto a distribución de admitidos y matriculados Maestría Académica en Trabajo Social - Promoción 2009 Según énfasis

Indicador_7

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 3. Estudiantes postulados, en cuanto a distribución de admitidos y matriculados Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social

Indicador_8

Postulantes

Admitidos

Matriculados

Gráfico 2. Estudiantes por condición según énfasis

Maestría Académica en Trabajo Social - Promoción 2009

Postulantes

Admitidos

Matriculados

Gráfico 1. Estudiantes por condición según Promoción

Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescenci

Postulantes

Admitidos

Matriculados

Gráfico 3. Estudiantes por condición según promoción

Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Socia

Indicador 3

Estudiantes admitidos, en cuanto a condición académica



Separados11106

TFG pendiente000

Graduados410

Activos043

*: ningún estudiante tiene TFG pendiente

Maestría Académica en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social

Promoción 2009


Separados31

TFG pendiente00

Graduados31

Activos42



Separados86

TFG pendiente00

Graduados00

Activos69

* No se tiene estudiantes graduados ni pendientes del TFG

&C&A

&CPágina &P

Promoción 2009

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 4. Estudiantes admitidos, en cuanto a condición académica Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia

Promoción 2012

Promoción 2015

Gerencia Social

Investigación

Gráfico 5. Estudiantes admitidos, en cuanto a condición académica Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 2009 Según énfasis

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 6. Estudiantes admitidos, en cuanto a condición académica Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social

Separados

Graduados

Activos

Gráfico 4. Estudiantes admitidos por condición académica según promoción


Separados

Graduados

Activos

Gráfico 5. Estudiantes admitidos por condición según énfasis

Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 2009

Separados

Activos



SeparadosSeparados

ActivosActivos

Promoción 2012

Promoción 2015



8

6

6

9

Indicador 4

Resultados en cursos de nivelación



Matricularon67

Aprobaron55

Reprobaron12



Matricularon1115

Aprobaron1113

Reprobaron02

&C&A

&CPágina &P

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 7. Resultados en cursos de nivelación Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 8. Resultados en cursos de nivelación Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social

Aprobaron

Reprobaron

Gráfico 7. Resultados en cursos de nivelación por promoción


Aprobaron

Reprobaron

Gráfico 8. Resultados en cursos de nivelación por promoción Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social

Indicador 5

Composición de la matrícula



GAM1166

Otros lugares101

*El Roble, Puntarenas*Valverde Vega, Alajuela


Promoción 2009


GAM84

Otros lugares20

*San Carlos, Alajuela

**San Ramón, Alajuela



GAM91

Otros lugares214

*Robles, Puntarenas*9 San Ramón, Alajuela

**San Ramón, Alajuela**1 Palmares, Alajuela

***2 Sarapiquí, Heredia

****1 San Carlos, Alajuela

*****1 Cañas, Guanacaste

&C&A

&CPágina &P

Promoción 2009

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 9. Composición de la matrícula Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia

Gerencia Social

Investigación

Gráfico 10. Composición de la matrícula Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 2009 Según énfasis

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 11. Composición de la matrícula Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social Promociones 2012 y 2015

GAM

Otros lugares

Gráfico 9. Composición de la matrícula por lugar de procedencia según promoción


GAM

Otros lugares

Gráfico 10. Composición de la matrícula por lugar de procedencia según promoción Maestría Académica en Trabajo Social

GAM

Otros lugares

Gráfico 11. Composición de la matrícula por lugar de procedencia según promoción Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social

Indicador 6

Estudiantes becados, frente al total de lo que solicitan



Matriculados1267

Solicitantes de beca843

Becados522


Promoción 2009


Matriculados104


Becados53



Matriculados1115


Becados15

&C&A

&CPágina &P

Promoción 2009

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 12. Estudiantes becas Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia

Gerencia Social

Investigación

Gráfico 13. Estudiantes becas Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 2009 Según énfasis

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 14. Estudiantes becas Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social

Solicitantes de beca

Becados

Gráfico 12. Estudiantes becas según promoción



Becados

Gráfico 13. Estudiantes becas según énfasis

Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 200


Becados

Gráfico 14. Estudiantes becas según promoción


Indicador 7

Estudiantes reprobados por curso


Promoción 2009

Curso: PF-5737 Condiciones de vida, derechos sociales y ciudadanía I

Matriculados13

Aprobaron5

Reprobaron8

Promociones 2009

Curso: PF-5705 Gerencia Social 1

Matriculados24

Aprobaron15

Reprobaron9


Promoción 2009

Curso: PF-5739 Desarrollo ontológicos y epistemológicos de la investigación e intervención en niñez y adolescencia

Matriculados13

Aprobaron6

Reprobaron7


Promoción 2012

Curso: PF-5703 Investigación Social 3

Matriculados8

Aprobaron6

Reprobaron2


Promoción 2015

Curso: PF-5705 Gerencia Social 1

Matriculados13

Aprobaron10

Reprobaron3


Promoción 2015

Curso: PF-5702 Enfoques macroeconómicos en la reforma social

Matriculados13

Aprobaron10

Reprobaron3


Promoción 2015

Curso: PF-5701 Investigación Social

Matriculados13

Aprobaron10

Reprobaron3

&C&A

&CPágina &P

Gráfico 15. Estudiantes según su condición en el curso PF-5737

Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia Promoción 200


Todos los planes de estudio activos Promoción 200


Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia Promoción 200


Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social Promoción 201



Gráfico 20. Estudiantes según su condición

en el curso PF-5702 Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social Promoción 201



Indicador 8

Deserción



Admitidos15159

Matriculados1267

Graduados410


Promoción 2009


Admitidos104

Matriculados104

Graduados31



Admitidos1415

Matriculados1115

Graduados00

&C&A

&CPágina &P

Promoción 2009

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 22. Deserción Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia

Gerencia Social

Investigación

Gráfico 23. Deserción Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 2009 Según énfasis

Promoción 2012

Promoción 2015

Gráfico 24. Deserción Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social

19/06/18

¿Quién va a utilizar la base de datos? ¿Para qué?

En el posgrado Coordinador(a), Director(a)

Personal administrativo

DocentesOtros

Ejes estratégicos del posgradoTipo de información

Tipo de información

Ejes estratégicos del posgrado



Reflexiones finales del SEP

Potenciar la creación de un sistema

informatizado

Promover el uso de información

confiable y segura

SEP

Información estadística para la gestión de los posgrados de la Universidad de Costa RicaGestión y planificaciónSistemas de información de la UCRSistema de Aplicaciones Estudiantiles SAE E-matrícula�Sistema que gestiona matrícula de estudiantesSistema Integrado de Recursos Humano (SIRH) Formulación de base de datos para posgrado�Formulación base de datosFormulación base de datosFuentes de informaciónPostulados, admitidos, activos, matriculados�Pendientes de TFG, Graduados por cohorteNúmero de diapositiva 12Base de datos estudiantesNúmero de diapositiva 14Número de diapositiva 15Número de diapositiva 16Número de diapositiva 17¿Quién va a utilizar la base de datos? ¿Para qué?Ejes estratégicos del posgradoEjes estratégicos del posgradoReflexiones finales del SEP

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