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Clasificaciones y TutoríasImplementación Epik
Contenido
I. Estructura académica EPIK
II. Solicitudes de servicios EPIK
III. Proceso de clasificaciones
IV. Proceso de tutorías
V. Agenda de citas
VI. Mis citas de solicitud
VII.Práctica
Programa académico
Plan académico
IN001 – inglés adultos MedellínIN003 – inglés adultos PereiraIN007 – inglés niños Medellín
IN001-INIC - inglés adultos MedellínIN007-A – inglés niños 5 y 6 años MedelIN007-B - inglés niños 7 y 8 años Medel
Estructura Académica
Materia
Curso
Clase
20 Inglés24 Alemán21 Portugués
IAD001 – curso 1 inglés adultosINI001 – curso 1 inglés niños
1020 Lunes-viernes 6:00 a 8:001021 Lunes-viernes 6:00 a 8:001022 Lunes-viernes 6:00 a 8:00
Estructura Académica
Ciclo lectivo
18 Año académico1 Código para Grado Académico (Idiomas)1/6 Código de ordenamiento
1811 - 1816
SesiónTR1 Regulares (12 semanas)E01 Español intensivo (2 semanas)RNJ Regulares niños y jóvenes (22 semanas)
Estructura Académica
Solicitudes de servicio
Estados de las solicitudes de servicio:
Clasificaciones.
Tutorías.
Exámenes Supletorios.
Cancelación de Cursos.
Reposición de Carné.
Club de Conversación.
Beca Silla Vacía.
Servicios ofrecidos:
Solicitado
En Proceso
Aceptado
Rechazado
Finalizado
Ingresar al autoservicio
Realizar solicitud de clasificación y seleccionar cita
Revisar y gestionar solicitudes de
servicio de clasificación
Presentar prueba de clasificación
escrita
Proceso de clasificaciones
Validar datos de cita de
clasificación
Presentar entrevista de clasificación
Registrar asistencia y
resultado de la clasificación
Direccionar al solicitante al área responsable para grabación del
resultado de la clasificación
Proceso de tutorías
Realizar solicitud de
tutoría
Recibir y verificar solicitud
Preparar logística para
tutorías
Notificar agenda al docente
tutor
Preparar tutoría
NS
Asistir a tutoría
NSRegistrar asistencia y resultados de tutoría
Enviar resultados al docente de
clase
Crear Agenda de citas de clasificación Registros e Inscripciones>Gestión de Citas>Tabla de Citas
Consultar agenda de citas docente por Administrativo
Registros e Inscripciones>Gestión de Citas>Consulta Agenda del Docente
Consulta y gestión de citas del docente por el Autoservicio
Formato para clasificaciones sin agenda
Consulta toda la documentación de este proceso en:
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Documentación del proyecto¡De tu compromiso depende el éxito de este proyecto!
Encuesta satisfacción del curso
Responde la encuesta física o ingresa a la URL:
https://goo.gl/MqwVmj
Responde honestamente las preguntas de la encuesta
Los resultados serán insumo para seguir mejorando en futuras capacitaciones
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