Presentación de PowerPoint · 2019-05-10 · SERVICIO ESPAÑOL PARA LA INTERNACIONALIZACIÓN DE LA...
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SERVICIO ESPAÑOL PARA LA INTERNACIONALIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN Madrid, 9 de mayo de 2019 JORNADAS DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE MOVILIDAD PARA EL APRENDIZAJE DEL PERSONAL DE EDUCACIÓN ESCOLAR (KA101) Y DE EDUCACIÓN DE PERSONAS ADULTAS (KA104), CONVOCATORIA 2018
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Madrid, 9 de mayo de 2019
JORNADAS DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE MOVILIDAD PARA EL APRENDIZAJE DEL PERSONAL DE
EDUCACIÓN ESCOLAR (KA101) Y DE EDUCACIÓN DE PERSONAS ADULTAS (KA104), CONVOCATORIA 2018
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Madrid, 9 de mayo de 2019
La Mobility Tool+: ¿cómo hacer una correcta declaración de actividades y gastos?
D. Javier Sanz, Unidad de Educación Escolar y de Personas Adultas, SEPIE
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1. Consideraciones previas o Presupuesto solicitado vs. presupuesto concedido o ¿Cómo acceder al presupuesto concedido? o ¿Qué son las tarifas por unidad?
2. Volcado de datos económicos en Mobility Tool + 3. Casos prácticos 4. Consejos y comentarios finales
La declaración de gastos en MT+
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Presupuesto solicitado vs. Presupuesto concedido
El formulario de solicitud contiene los datos del presupuesto SOLICITADO.
El Anexo II del convenio contiene los datos del presupuesto CONCEDIDO.
¡ No es lo mismo!
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¿Cómo acceder al presupuesto concedido en el convenio?
sepie.es
https://www.educacion.gob.es/sigeplus/
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Anexo II. Descripción y presupuesto concedido
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Anexo II del convenio
El presupuesto asignado en cada partida presupuestaria que figura a continuación no puede ser modificado por el beneficiario más allá de lo permitido en el artículo I.3.3 de las Condiciones particulares de este convenio de subvención sin solicitar y firmar previamente una enmienda por ambas partes.
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Proyecto de estudio
Presupuesto total 4.271 €, viajes 825 €, apoyo individual 1.976 €, apoyo organizativo 1.050 € y tasas cursos 420 €.
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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¿Qué son las tarifas por unidad?
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Anexo IV. Tarifas aplicables para contribuciones por unidad
Viaje
Apoyo Individual
Apoyo Organizativo
Tasas de cursos
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Anexo IV. Tarifas aplicables para contribuciones por unidad
Viaje
NOTA: la “distancia de viaje” representa la distancia entre el lugar de origen y el lugar de ejecución, mientras que el “importe” cubre la contribución tanto para el viaje de ida al lugar de la realización de la actividad como para el viaje de vuelta.
Para participantes en las movilidades y sus acompañantes
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Anexo IV. Tarifas aplicables para contribuciones por unidad
Apoyo individual
Para participantes en las movilidades y sus acompañantes
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Anexo IV. Tarifas aplicables para contribuciones por unidad
Apoyo organizativo
Tasas de cursos
Los acompañantes no se tienen en cuenta para el cálculo del apoyo organizativo ni para tasas de cursos.
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La Mobility Tool
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Permisos de acceso a la Mobility Tool
Para añadir, eliminar o modificar los datos de las personas de contacto, el centro deberá hacer una “Solicitud de Cambio de personas de contacto” en el portal e-sepie.
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Volcado de datos económicos en MT+
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Moderador
Notas de la presentación
Para actualizar los datos económicos en MT+ debe acceder a las diferentes pestañas de cada una de las partidas presupuestarias: “Gestión”, “Reuniones transnacionales”, “Actividades de aprendizaje”, etc.
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Nociones generales sobre las Movilidades
• En la MT+ se deben “crear” las movilidades de los participantes en las
actividades realizadas y de sus acompañantes. • Siempre debemos incluir las nuevas movilidades realizadas aunque no
hubiesen sido aprobadas en el convenio. Pero, solo se subvencionarán si son elegibles y hubiese fondos suficientes en el presupuesto concedido.
• Si no incluimos alguna actividad que estuviese aprobada significa que no
estamos pidiendo subvención por ella.
• Cuando declaramos una movilidad existe la posibilidad de no solicitar subvención para alguna/todas las partidas presupuestarias (viaje, apoyo individual, tasas de cursos) de esta movilidad.
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Pestaña: Movilidades
Listado de participantes
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Crear una movilidad nueva o editar una ya creada
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Datos para definir una movilidad
Movilidad
Participante
Desde Hasta
Duración
Presupuesto
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Detalle de una movilidad: Movilidad
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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La MT+ enviará a esta cuenta de email el cuestionario individual para que lo devuelva relleno el participante
Detalle de una movilidad: Participante
Marcar esta casilla solo si estos datos corresponden a un acompañante de una actividad de movilidad. En este caso, no se tendrá en cuenta para el cálculo de apoyo organizativo ni de tasas de cursos.
Marcar esta casilla solo para participantes con Necesidades especiales. Aparecerán campos para introducir datos y gastos de su necesidad.
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Detalle de una movilidad: desde-hasta
Usamos la Calculadora de distancias y seleccionamos la banda de distancia.
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Detalle de una movilidad: duración
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Detalle de una movilidad: presupuesto
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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¿Cuándo está completa una movilidad? Las 4 movilidades parecen completas, pero en la primera
movilidad falta que el participante envíe el informe…
El coordinador puede reenviar el formulario (encuesta sobre la movilidad realizada) al participante 0003 para que éste lo rellene y envíe. Para el reenvío hay que editar esta movilidad 0003…
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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¿Cómo reenviar un informe al participante?
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Pestaña: Presupuestos
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Ideas sobre el presupuesto en la MT+
• El presupuesto en MT+ es un reflejo de los datos que hemos incluido en las distintas secciones (movilidades y presupuestos ).
• El presupuesto declarado en MT+ es el que se utilizará para el cálculo del importe final de la subvención (si no incluimos alguna actividad que estuviese aprobada significa que no estamos pidiendo subvención por ella).
• Si hemos realizado todas las actividades aprobadas deberíamos tener declarado en MT+ como mínimo el 100%
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Pestaña: Presupuestos
El presupuesto declarado en la MT+ (2) puede superar al concedido por la AN (1), pero la AN no va a aprobar una subvención por encima de lo concedido en el convenio firmado.
Cuando el porcentaje es del 100% (3), se han declarado exactamente los mismos gastos que lo concedido en el presupuesto aprobado por la AN.
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Casos prácticos
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Proyecto de estudio
Presupuesto total 4.271 €, viajes 825 €, apoyo individual 1.976 €, apoyo organizativo 1.050 € y tasas cursos 420 €.
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Proyecto de estudio
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Caso Práctico 1: No hay cambios en las movilidades
2018-KA101-XXXXX Presupuesto total: 4271 € 4271 € 3 Movilidades Subvencionadas en Convenio CONCEDIDO DECLARADO Tipo Destino Apoyo Ind Total Destino Apoyo Ind Total Curso Gre 6 d+ 1 d v 7 d Gre 6 d+ 1 d v 7 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 5 d+ 1 d v 6 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 5 d+ 1 d v 6 d 19 días 19 días
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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1. Se realizan las movilidades subvencionadas sin cambios
Al declarar gastos por el 100% del presupuesto concedido en el convenio, si todos los gastos son elegibles, en la carta de cierre se aprobará una subvención con importe final de 4.271 €, lo firmado en el convenio.
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Caso Práctico 2: Sustituimos un Job-Shadowing a Italia por un Curso a Finlandia
2018-KA101-XXXXX Presupuesto total: 4.271 € 4.491 € CONCEDIDO DECLARADO Tipo Destino Apoyo Ind Total Destino Apoyo Ind Total Curso Gre 6 d+ 1 d v 7 d Gre 6 d+ 1 d v 7 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 5 d+ 1 d v 6 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d -- -- -- -- Curso Fin 5 d+ 1 d v 6 d 19 días 19 días Sobrecostes: Finlandia está más lejos que Italia y la tarifa diaria es mayor, además al ser un curso hay que sumar las tasas.
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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La declaración de gastos supera el presupuesto concedido (105%) 4.491 € - 4.271 € = 220 € se gastan de más. En la carta de cierre NO se aprobará subvención con importe final superior a 4.271 €, lo firmado en el convenio.
Caso Práctico 2: Sustituimos un Job-Shadowing a Italia por un Curso a Finlandia
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Caso práctico 3: Modificamos los dos J-S a Italia y creamos una nueva movilidad: un curso a Finlandia
2018-KA101-XXXXX Presupuesto total: 4.271 € 5.182 € CONCEDIDO DECLARADO Tipo Destino Apoyo Ind Total Destino Apoyo Ind Total Curso Gre 6 d+ 1 d v 7 d Gre 6 d + 1 d v 7 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 3 d + 1 d v 4 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 3 d + 1 d v 4 d
Curso Fin 5 d + 1 d v 6 d 19 días 21 días
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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La declaración de gastos supera lo concedido (121%) 5.182 € - 4.271 € = 911€ En la carta de cierre NO se aprobará subvención con importe final superior a 4.271 €, lo firmado en el convenio.
Caso práctico 3: Modificamos ambos J-S a Italia y creamos una nueva movilidad, un curso a Finlandia
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Caso práctico 4: No realizamos uno de los dos J-S a Italia y no aprovechamos la movilidad creando o ampliando otras
2018-KA101-XXXXX Presupuesto total: 4.271 € 2.918 € CONCEDIDO DECLARADO Tipo Destino Apoyo Ind Total Destino Apoyo Ind Total Curso Gre 6 d+ 1 d v 7 d Gre 6 d + 1 d v 7 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 5 d + 1 d v 6 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d --- ---- --- ---- 19 días 13 días
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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La declaración de gastos es menor que el presupuesto concedido (68%) 4.271 € - 2.918 € = 1.353 € no declarados En la carta de cierre NO se aprobará subvención por más de 2.918 €, lo declarado en la MT+.
Caso práctico 4: Modificamos J-S a Italia y creamos una nueva movilidad: un curso a Finlandia
Cuando NO se realizan todas las movilidades aprobadas en el convenio, la calidad del proyecto se resiente. Si la nota del informe final es inferior a 50 p. puede conllevar reducciones presupuestarias.
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Caso práctico 5: Varios cambios (reducimos nº días y cambiamos el destino)
Presupuesto total: 4271 € 4252 € CONCEDIDO DECLARADO Tipo Destino Apoyo Ind Total Destino Apoyo Ind Total Curso Gre 6 d+ 1 d v 7 d Gre 6 d + 1 d v 7 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 4 d + 1 d v 5 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Chipre 5 d + 1 d v 6 d
19 días 18 días
Reducimos 1 día en un JS Italia (sobran 104 € de apoyo individual) y cambiamos el destino del otro JS Italia Chipre (igual grupo de país que Italia para apoyo individual pero destino a mayor distancia (275 € 360€, faltan 85€ en Viajes).
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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La declaración de gastos es inferior a lo concedido (99,5%) 4.271 € - 4.252 € = 19 € no declarados. En la carta de cierre NO se aprobará subvención por más de 4.252 €, lo declarado en la MT+.
Caso práctico 5: Varios cambios (reducimos nº dias y cambiamos el destino)
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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• Es comprensible que haya algunos cambios en la duración de movilidades o en sus destinos, incluso en el nº de movilidades o su tipo, que puede ser diferente de las aprobadas en el convenio. Pero siempre los cambios realizados deben ser coherentes y mantener la esencia y objetivos del proyecto tal y como aparece en el convenio firmado.
• En el informe final hay que explicar todos los cambios en las movilidades realizadas respecto de las recogidas en el convenio de subvención. Un evaluador externo leerá el informe final e indicará en una evaluación la pertinencia de los cambios en las movilidades, lo que podrá influir en la elegibilidad de los costes declarados.
• Nunca se subvencionará ningún proyecto por encima del presupuesto concedido y firmado en el convenio.
Consejos finales sobre las movilidades en MT+
Moderador
Notas de la presentación
Aprovechamos para recordarle que de cara al informe final debe cumplimentar también el apartado relativo a "Gestión" con la cifra resultante de multiplicar 250 € por el número de meses transcurridos desde el inicio de su proyecto. Cuando no coincida lo que aparece en el campo numérico con el anexo II del convenio, habrá que explicar en el campo de texto libre por qué.
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Que todos los costes declarados sean elegibles de acuerdo con el Anexo II del convenio de subvención y la Guía del programa.
En caso de una revisión documental, se podría dar por no elegible algún gasto declarado pero no suficientemente justificado.
Condiciones para aceptar la declaración de gastos
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¡Gracias por su atención!
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¡Gracias por su atención!
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