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Presentación
En el año 1989, la Escuela Politécnica Nacional firmó un convenio con el Ministerio de
Educación y Cultura, con el objetivo de capacitar a todos los profesores secundarios. De esta
manera se dio inicio al Centro de Educación Continua. Desde el año 1991 al 1995, el Centro
prestó servicios de capacitación y actualización a diferentes empresas e instituciones. En
mayo de 1995, se fundó como Centro de Educación Continua, mediante normativa de la
Escuela Politécnica Nacional. En agosto del 2000, Consejo Politécnico creó al CEC-EPN con
autonomía económica, administrativa y financiera, y lo nombró como Centro de
Transferencia y Desarrollo de Tecnologías de Estudios para la Comunidad de la Escuela
Politécnica Nacional. El 11 de octubre de 2005, Consejo Politécnico resolvió suprimir al
Centro de Transferencia y Desarrollo de Tecnologías de Estudios para la Comunidad y dispuso
que todas las actividades continúen ejecutándose ininterrumpidamente a través del Centro
de Educación Continua el cual fue reactivado el 4 de enero de 2006 por el mismo Consejo
Politécnico hasta la actualidad.
El Centro de Educación Continua de la Escuela Politécnica Nacional CEC-EPN, desde marzo del
año 2010 funciona como una unidad ejecutora. Esto le permite un manejo administrativo y
financiero desconcentrado. Cada año elabora su propio presupuesto, el mismo que es
integrado al presupuesto institucional, el que luego de ser aprobado por Consejo Politécnico
(máximo organismo institucional) es enviado al Ministerio de Finanzas para su aprobación
final. Al ser el CEC-EPN una unidad de autogestión, debe generar ingresos por sus servicios.
Esto le permite, en términos económicos, auto-sustentarse y sus excedentes sirvan para
apoyar a la institución en sus diferentes proyectos de inversión y desarrollo. La
sustentabilidad también se basa en contar con personal altamente capacitado para los
puestos de trabajo, al que, adicionalmente, se le ha proporcionado estabilidad laboral. El
CEC-EPN, a través de sus unidades productivas, desarrolla sus programas de capacitación en
las áreas técnico-administrativa y de idiomas. En el aspecto legal, al formar parte de la
Escuela Politécnica Nacional, está obligado a cumplir con la Ley Orgánica de Educación
Superior Ley Orgánica del Servicio Público, el Código de Trabajo, Estatuto Institucional y
Normativos Internos de la EPN. Aparte de ello, el CEC-EPN tiene sus propios normativos e
instructivos, políticas internas para uso de bienes, internet, laboratorios, correos, respaldos,
etc. lo que le permite desarrollar sus actividades con normalidad y agilidad.
DATOS DE IDENTIFICACIÓN RENDICIÓN ANUAL DE CUENTAS 2019
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA EPN
Dr. Oswaldo Viteri
DIRECTOR
Dra. Natalia Rodríguez
RESPONSABLE ADMINISTRATIVA FINANCIERA (E)
Mgs. Janeth Morales
RESPONSABLE DE MARKETING
Psic. Verónica Rojas
RESPONSABLE DE CALIDAD Y TALENTO HUMANO
Marzo 2020
Datos de Identificación DATOS GENERALES:
Nombre de la institución Centro de Educación Continua EPN
Pública: X
Periodo del cual rinde cuentas: 2019
¿A QUÉ GRUPO DEL SISTEMA DE EDUCACION SUPERIOR PERTENECE? (Art. 352 Constitución del Ecuador)
Otro X
Si escoge la opción "otro" explique, ¿cuál? Centro de Educación Continua EPN, EOD Escuela Politécnica Nacional
DOMICILIO:
Provincia: Pichincha
Cantón: Quito
Parroquia: ITCHIMBIA
Dirección: Ladrón de Guevara E11-253 y Andalucía
Correo electrónico: [email protected]
Página web: www.cec-epn.edu.ec
Teléfonos: 022525766
N.- RUC: 1768149930001
REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN:
Nombre del representante legal de la institución:
Héctor Oswaldo Viteri Salazar
Cargo del representante legal de la institución:
Director
Fecha de designación: 02/01/2019
Correo Electrónico: [email protected]
Teléfonos: 022525766 Ext. 124
RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS:
Nombre del responsable: Natalia Rodríguez
Cargo: Responsable Administrativa Financiera (Encargada)
Fecha de designación: 04/12/2015
Correo electrónico: [email protected]
Teléfonos: (02) 2229163 Ext.138
RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL SISTEMA:
Nombre del responsable: Janeth Aracely Morales Moreira
Cargo: Responsable de Marketing
Fecha de designación: 05/03/2013
Correo electrónico: [email protected]
Teléfonos: 022525766 Ext.124
MODALIDAD DE ESTUDIOS:
TIPO
Presencial X
Semipresencial X
En línea X
Cuadro 1: Datos de Identificación CEC-EPN. Fuente: Formulario Guía Especializada CPCCS, 2017. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas 2019.
Cobertura Geográfica El CEC-EPN cuenta con cinco sedes ubicadas en el centro norte de Quito. La Matriz está
ubicada en la Av. Toledo N23-55 y Madrid, aquí es donde se administran los recursos
financieros, contrataciones de compras públicas, se hace seguimiento al cumplimiento de la
planificación y proyectos institucionales.
DOMICILIO:
Provincia: Pichincha
Cantón: Quito
Parroquia: ITCHIMBIA
Dirección: Ladrón de Guevara E11-253 y Andalucía
Correo electrónico: [email protected]
Página web: www.cec-epn.edu.ec
Teléfonos: 022525766
N.- RUC: 1768149930001
Cuadro 2: Domicilio CEC-EPN. Fuente: Formulario Guía Especializada CPCCS, 2017. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas 2019.
Extensiones El CEC-EPN no cuenta con extensiones fuera de la ciudad de Quito.
Misión “POTENCIAR EL CONOCIMIENTO DEL SECTOR PRODUCTIVO DEL ECUADOR”.
Visión “EL CEC-EPN SERÁ EL REFERENTE NACIONAL EN EDUCACIÓN CONTINUA, CON CALIDAD
CERTIFICADA”.
Principios y Valores La consecución de los objetivos y resultados, implica compromiso y la generación de espacios
de reflexión colectiva, orientados al desarrollo de actividades en concordancia con los
siguientes principios y valores:
• Respeto • Responsabilidad • Compromiso • Transparencia • Flexibilidad
Aspectos de Comunicación Institucional El CEC-EPN durante el año 2019, desarrolló la promoción de cada uno de los ciclos de las tres unidades productivas, como son: Lingüística e Intercambios
Culturales, Capacitación Presencial y Consultoría, y Educación Virtual.
El siguiente cuadro corresponde al cronograma de pauta de medios y canales de comunicación utilizados en el año 2019:
Cuadro 4: Plan de Medios CEC-EPN. Fuente: Plan de Medios 2019. Elaborado por la Unidad de Marketing.
COMUNICACIÓN DE MARKETING
ACTIVIDAD/ MEDIOS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
CLIC
Volantes listos nuevas formas de pago x
Volantes estudiantes EPN x x
Trípticos y afiches de los ciclos x x x x x
Anuncios EL COMERCIO x x x x x
Publicidad redes sociales x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Promoción en Google x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Mailing Externo y EPN x x x x x x
Mailing matrículas extraordinarias x x x x x
Envíos por whatsapp x x x x x x
CCC
Mailing Externo, EPN y CEC x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Publicidad redes sociales x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Promoción Google x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Afiches y volantes listos por ciclo x x x x x x x x x
Evento de Presentación de la Oferta x
Visitas a empresas para promocionar servicios x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
UEV
Mailing Externo, EPN y CEC x x x x x x x x x x x x x x x x x
Publicidad redes sociales x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Promoción Google x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Afiches y volantes listos por ciclo x x x x x x x
Evento de Presentación de la Oferta x
Visitas a empresas para promocionar servicios x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL/
FINANCIERA E INTERNA
ACTIVIDAD/ MEDIOS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
INSTITUCIONAL Y FINANCIERA
Evento de Rendición de Cuentas x
Difusión del informe de rendición de cuentas
por mailing/ Página web/ Redes Sociales x x
Convención de Instructores x
COMUNICACIÓN INTERNA
Reuniones Mensuales Familia CEC x x x x x x x x x x x x
Noticec x x x x x x x x x x x x
DICIEMBREJUNIOENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBREENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
En cuanto a redes sociales del CEC-EPN, en el 2019 se alcanzaron los siguientes resultados: RED SOCIAL RESULTADOS 2019
Facebook CEC-EPN 1.484 publicaciones, 208.233 clics al año Twitter CEC-EPN 178 anuncios publicados LinkedIn 6.322 clics, 625 publicaciones Cuadro 5: Resultados en Redes Sociales. Fuente: Informe de medios del año 2019. Elaborado por la Unidad de Marketing.
En cuanto a las apariciones e inversión en medios durante el año 2019, presentamos la
siguiente información:
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
No. DE MEDIOS
MONTO CONTRATADO
INDICACION DEL PORCENTAJE DEL
PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE
DESTINO A MEDIOS LOCALES
Y REGIONALES
INDICACION DEL PORCENTAJE DEL
PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE
DESTINO A MEDIOS
NACIONAL
Prensa: 1 $ 12.812,94 0% 100%
Medios digitales: 5 $ 100.939,47 0% 100%
Cuadro 6: Pautaje del año 2019. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2019. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Proceso de Rendición de Cuentas Con la finalidad de dar a conocer a la ciudadanía acerca de los avances mantenidos en el año
2019, del cumplimiento de las políticas públicas, comunicar la gestión realizada por la Entidad
y receptar iniciativas y aportes ciudadanos que permitan en conjunto mejorar el desempeño
del Centro, se realiza el Proceso de Rendición de Cuentas del 2019, como un deber de la EOD y
como un derecho para la ciudadanía en general.
Actividades
Elaborar el cronograma del proceso de rendición de cuentas.
Organizar los Eventos de Rendición de Cuentas y Reunión de Socialización, concretando
aspectos como: lugares, logística y materiales para la Rendición de Cuentas.
Recopilar los aportes ciudadanos y la estrategia para asumirlos como compromiso
institucional.
Levantar el informe y aprobación por la Máxima Autoridad.
Metodología
Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas
El Director del CEC-EPN conformó el Equipo de Rendición de Cuentas, el mismo que está
constituido por el Responsable del área Administrativa Financiera, el Responsable del área de
Marketing y el Responsable del área de Calidad y Talento Humano.
Este equipo tiene la tarea de gestionar y recolectar la información de todas las áreas de la
Entidad, llenar el Formulario de Rendición de Cuentas, elaborar el Informe de Rendición de
Cuentas, difundirlo a nivel nacional, organizar los eventos de Socialización, Rendición de
Cuentas a la Ciudadanía y de Aportes Ciudadanos y presentar el Informe y los Aportes
Ciudadanos al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS).
Evaluación de la Gestión Institucional
Con la finalidad de evaluar la gestión del Centro, el Equipo de Rendición de Cuentas debe:
Levantar la información de las diversas áreas de la Institución.
Realizar reuniones para evaluar la Gestión Institucional.
Para el levantamiento de la información se tomará como guía los datos solicitados en el
Formulario de Rendición de Cuentas del CPCCS. Luego de esta fase, la información será
socializada con las áreas, validada y analizada por los responsables.
Responsables
Dentro de las actividades a desarrollarse durante la totalidad del Proceso de Rendición de
Cuentas, se definieron los siguientes responsables:
FASE/ ACTIVIDAD RESPONSABLES
Fase 0
Designación del equipo de Rendición de Cuentas Dirección
Diseño de la Propuesta del Modelo de Rendición de Cuentas Marketing
Elaboración del Cronograma del Proceso de Rendición de Cuentas Marketing
Realización del Diseño de la Invitación Rendición de Cuentas Marketing
Determinación de la Lista de Invitados Marketing
Realización de la Agenda de la Reunión de Socialización Marketing
Realización de la Agenda de Rendición de Cuentas Marketing
Fase 1
Recopilación de la información para el llenado del Administrativo Financiero, Calidad y
Formulario Talento Humano y Marketing
Llenado del Formulario Administrativo Financiero, Calidad y Talento Humano y Marketing
Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas Marketing
Socialización y Aprobación Interna del Informe Administrativo Financiero, Calidad y Talento Humano, Marketing y Dirección
Difusión del Informe de Rendición de Cuentas por la página web Marketing
Difusión del Informe de Rendición de Cuentas por mailing y redes sociales Marketing
Fase 2
Invitación al Evento de Rendición Cuentas a la Ciudadanía por la página web Marketing
Invitación al Evento de Rendición Cuentas a la Ciudadanía por la correo electrónico y redes sociales Marketing
Invitación al Evento de Rendición Cuentas a la Ciudadanía a través de la entrega de invitaciones físicas Marketing
Elaboración de la Presentación del Informe de Rendición de Cuentas
Administrativo Financiero, Calidad y Talento Humano y Marketing
Planificación de Eventos Participativos
Administrativo Financiero, Calidad y Talento Humano y Marketing
Preparación logística del evento de Rendición de Cuentas 2019 Marketing
Realización del Evento de Rendición de Cuentas 2019
Dirección, Administrativo Financiero, Calidad y Talento Humano y Marketing
Incorporación de Aportes Ciudadanos Marketing
Fase 3
Entrega del Informe Final de Rendición de Cuentas 2019 al CPCCS Marketing
Cuadro 7: Responsables del Proceso de Rendición de Cuentas. Fuente: Propuesta de Socialización Rendición de Cuentas. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Mecanismos de Participación Ciudadana Los mecanismos de Participación Ciudadana adoptados en el año 2019, fueron los siguientes:
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA PONGA SI O NO
Audiencia Pública No
Consejos Consultivos No
Comités Regionales Consultivos de la Educación Superior No
Diálogos Públicos de Deliberación No
Otros No
Cuadro 8: Mecanismos de Participación Ciudadana. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2019. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Se realizó un Encuentro Empresarial en el mes de abril, en el que se recolectaron requerimientos de capacitación de las empresas públicas y privadas de Quito.
Incorporación de los Aportes Ciudadanos de la Rendición de Cuentas del
año anterior en la Gestión Institucional
COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO
Desarrollar una herramienta para complementar la enseñanza de idiomas a través de una plataforma de soporte virtual.
Realizamos una prueba piloto en un grupo del idioma Inglés - Beginner, para conocer los pros y contras de la implementación de la plataforma virtual en la enseñanza del idioma.
Analizar la posiblidad de incrementar los horarios en los que se pueda realizar combinaciones en los cursos de idiomas.
Para médicos y enfermeras debido a la naturaleza de su profesión, se permiten combinar 2 días, sin definirlos, pues tienen rotación de horarios.
Establecer lugares de recreación para los estudiantes.
El CEC-EPN solicitó la autorización para colocar cubiertas en las terrazas del Edificio EARME, con el fin de habilitar espacios de recreación para los estudiantes, sin embargo, no existe la autorización por parte de la Unidad de Áreas Históricas de la Secretaría de Territorio, Hábitat y Vivienda STHV, debido a que esta adecuación se consideraría como un nuevo piso y se deben regularizar los predios.
Cuadro 9: Aportes Ciudadanos- Rendición de Cuentas 2018. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2019. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Número de estudiantes En el CEC-EPN ofertamos cursos de idiomas: inglés, francés, mandarín y ruso en modalidad
presencial y cursos en temáticas administrativas, tecnológicas, técnicas, pedagógicas y sociales
en modalidad presencial y virtual. Dentro de los cursos virtuales contamos con cursos de
Autoestudio. Los resultados del periodo de enero a diciembre del 2019 por cada categoría de
cursos se detallan a continuación:
Figura 1: Número de estudiantes de enero a diciembre del 2019 Fuente: QlikView Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas 2019
Descuentos otorgados Comunidad Politécnica En cada uno de los tipos de cursos con los que contamos se otorgan descuentos, sobre todo a
la Comunidad Politécnica: estudiantes, docentes, servidores y trabajadores. A continuación se
muestra la información de los descuentos brindados en el período:
Año Tipo de Cursos Beneficiario del descuento Valor de
descuento
2019
Presenciales
Trabajadores, servidores y técnicos docentes $25.487,80
Estudiantes EPN $6.449,75
Profesores EPN $5.645,90
Graduados EPN $1.251,75
Instructor, voluntario CLIC - CEC-EPN $2.293,00
Hijos de profesores $99,50
Autorización de rectorado $105.569,00
Idiomas Trabajadores, servidores y técnicos docentes $40.639,00
Estudiantes EPN $1.432.949,04
30223
22474
9391
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
Lingüística Educación Virtual Capacitación y Consultoría
Número de estudiantes CEC-EPN(Ene- Dic 2019)
Graduados EPN $2.632,50
Profesores EPN $12.832,00
Hijos de trabajadores $8.357,50
Hijos de profesores $3.632,50
Intructor, voluntario CLIC CEC-EPN $16.833,00
Hijos instructores, tutores virtuales, voluntarios CEC-EPN
$2.700,00
Virtuales
Trabajadores, servidores y técnicos docentes $7.801,05
Estudiantes EPN $28,00
Profesores EPN $5.776,00
Instructor, voluntario CLIC - CEC-EPN $4.412,04
Graduados EPN $96,00
Autorización de rectorado $8.340,00
Total del Período $1.693.825,33
Cuadro 10: Descuentos otorgados a la Comunidad Politécnica Fuente: Sistema SIICECW Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas
Convenios de Cooperación
Año Tipo de Cursos Institución Valor de
descuento
2019
Presenciales
Fuerzas Armadas $7.460,00
Instituto Espacial Ecuatoriano $72,25
Servicio de Acreditación Ecuatoriano $5.215,00
Servicio Ecuatoriano de Normalización INEN $6.625,00
Idiomas
Ministerio de Relaciones Exteriores $8.887,50
Fuerzas Armadas $19.255,00
Universidad Central del Ecuador $373,75
FLACSO $421,00
Instituto Benito Juárez $6.865,00
Instituto Espacial Ecuatoriano $425,00
Instituto Geográfico Militar $56,25
Fundación Hanns Seidel Stiftung $1.270,00
Servicio de Acreditación Ecuatoriano $1.575,00
Virtuales
Fuerzas Armadas $1.600,00
INEPE $26.880,00
Servicio de Acreditación Ecuatoriano $1.060,00
Servicio Ecuatoriano de Normalización INEN $1.340,00
Total del Período $89.380,75 Cuadro 11: Descuentos otorgados por Convenios Fuente: Sistema SIICECW Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas
Convenios Universidad de Rusia de la Amistad de los Pueblos (URAP)
Con el fin de mejorar los beneficios establecidos en el convenio, se empezaron a negociar
mejores condiciones para desarrollar el programa de ruso, por lo que en el 2019, no se
renovó el Convenio de Cooperación Académica con la Universidad de Rusia de la Amistad
de los Pueblos (URAP).
Posible Convenio con DAAD
Se iniciaron conversaciones con la Deutscher Akademischer Austausch Dienst (DAAD) de
Alemania para establecer un convenio que impulse proyectos para la enseñanza del idioma
con profesores nativos, beneficiando así, a nuestra comunidad de estudiantes interesados
en aprender el alemán.
Personas beneficiadas en proyectos sociales
INEPE.-
a. Convenio de Ejecución de Cursos del Programa de Actualización Docente.-
Dentro del convenio marco de cooperación interinstitucional entre la Escuela
Politécnica Nacional y el Instituto de Investigación, Educación y Promoción Popular
del Ecuador, en pro de la formación y crecimiento de la comunidad docente y en
cumplimiento de nuestra visión, ser referente nacional en educación continua con
calidad certificada, se realizaron 3 ediciones, durante el 2019, cuyos cursos están
destinados a promover la Actualización Docente para maestros de Educación Inicial
y Educación General Básica, presentando excelentes resultados de ejecución.
En este convenio se beneficiaron 394 personas en el 2019.
Oferta de cursos y nuevos lanzamientos La oferta de cursos del Centro de Educación Continua se encuentra en constante actualización,
respondiendo de manera ágil a las demandas del mercado y el entorno competitivo en el que
se desenvuelve; es así, como en el 2019 se realizaron 84 sondeos de mercado para conocer la
factibilidad de lanzamiento de nuevos temas.
La Unidad de Educación Virtual, desarrolló y diseñó 3 cursos virtuales bajo la Metodología de
Gamificación, con el objetivo de motivar y enseñar a los estudiantes dentro de un alto nivel de
interactividad.
Los nuevos temas ofertados en el periodo son los siguientes:
Año Tipo de curso Nombre del curso Estado
2019
Virtuales Estadística con R Studio Nuevo
Autoestudio Prevención de abuso sexual infantil Nuevo La teoría de las inteligencias múltiples en el acompañamiento del proceso educativo Nuevo
Talleres B-Learning
Administración del tiempo Nuevo
Prevención de riesgos ergonómicos fundamentado en la gimnasia laboral Nuevo
Webinarios
Prevención del abuso sexual infantil Nuevo
Herramientas para la administración del tiempo Nuevo Prevención de riesgos ergonómicos a través de la gimnasia laboral Nuevo
La teoría de las inteligencias múltiples en el acompañamiento del proceso educativo Nuevo
Administración básica de Moodle Nuevo
Funciones de tutores virtuales Nuevo
Webquest: Una estrategia didáctica con el uso de tecnología Nuevo
Estadística aplicada con R Studio Nuevo
El poder de un profesional en ventas telefónicas Nuevo
La ampliación del campo numérico a la izquierda y la derecha de la unidad Nuevo
Presenciales
Técnicas innovadoras y mejores prácticas en el servicio al cliente Nuevo
Taller Asesoría de imagen personal y ejecutiva Nuevo
Prevención en riesgos laborales para técnicos Nuevo
Procedimientos de importación Nuevo
Plan de manejo ambiental (P.M.A) y registro ambiental – Aplicación práctica Nuevo
Cobranzas y recuperación de cartera Nuevo
Minería de datos Nuevo
Administración y control de bienes y existencias del sector público Nuevo
Preparación para el examen de certificación PMP Actualización
Inteligencia de negocios con MS Power BI Nuevo
Programación aplicada a estadística con R Nuevo
CCNA Cybersecurity Operations Nuevo
Administración eficiente de bodegas Nuevo
Análisis financiero Nuevo
Redacción avanzada Nuevo
La inteligencia emocional y el modelo Disney hacia la excelencia en el servicio al cliente Actualización
Grafología en selección de personal y otras aplicaciones Nuevo
Liderazgo con inteligencia emocional y gestión de equipos de alto desempeño Nuevo
Cuadro 12: Lanzamiento de nuevos cursos Fuente: Informes Capacitación y Consultoría y Educación Virtual Elaborado por la Comisión de Rendición de Cuentas 2019
Proyectos y mejoras Proyecto Nuevos Cursos de Idiomas
De acuerdo a los resultados obtenidos de un estudio de la Unidad de Marketing, se inició el
análisis para la enseñanza de nuevos idiomas, desarrollando los programas para la
enseñanza de alemán y Kichwa.
El Kichwa se lo impartirá con el fin de fomentar la lengua nativa y de apoyar a alrededor de
80 estudiantes que son parte de la comunidad Kichwa hablantes que existente en la EPN.
Proyecto Sede El Bosque
Con la ayuda de la Escuela Politécnica Nacional, se está desarrollando el proyecto de
extensión de programas de idiomas a la nueva sede El Bosque, con el que se pretende
alcanzar a 800 nuevos estudiantes y en un futuro ofrecer otros programas especializados.
Capacitación a instructores
Durante el 2019, se realizaron varias capacitaciones impartidas por Cambridge University
Press, una de ellas para preparar a 65 instructores en relación al Libro Intro para nivel
principiante de Inglés y otra para la elaboración de exámenes dirigida a 22 instructores que
son parte del apoyo académico en coordinación. Además se realizaron capacitaciones
internas en las que se realizaron los siguientes cursos, llegando a un total de 283
instructores capacitados:
Curso Fecha Facilitador Building Community in the Classroom
Thursday, February 21, 2019
Emma Glaubinger
Understanding the CEFR Thursday, March 7, 2019 Kari Miller
Addressing Issues Affecting Our Students
Tuesday, May 7, 2019 Emma Glaubinger
TLT as Part of Quality Teaching Tuesday, May 14, 2019 Andrés Paredes
Maslow’s Hierarchy of Needs in the EFL Classroom
Friday, July 5, 2019 Kari Miller
Flipgrid Tuesday, July 16, 2019 Andrés Paredes
Improve Your Game: Designing Games with Students in Mind
Thursday, September 19, 2019
Kari Miller
Reading for Improving Reading Fluency
Thursday, September 26, 2019
Kari Miller
Using ICT to Promote Reading Tuesday, November 26, 2019
Kari Miller
Get the Most Out of the Interchange App
Tuesday, December 3, 2019
Kari Miller
Cambio de Libros
Para evaluar la posibilidad de utilizar nuevos libros para los niveles de Principiante,
Académico 1, Académico 2, Académico 3 y Académico 4, se formó una comisión
conformada por Ernesto Santos, Bernard Fassett, Eddy Carrión y Janeth Morales. Luego de
realizado un análisis de niveles, precios, continuidad con nuestro programa actual y
disponibilidad para los estudiantes, se decidió seleccionar Interchange Intro para el nivel
Principiante y Passages para los niveles Académicos, pertenecientes a la editorial
Cambridge University Press, para ser distribuidos en el 2020.
Apoyo a Proyectos EPN El Centro de Educación Continua brinda apoyo a la EPN en varios proyectos que contribuyen
en su gestión, mediante:
Año Nombre Proyecto
2019
Administración de Exámenes complexivos, de mitad o final de carrera de varias facultades a través de plataformas virtuales
Implementación de la plataforma Moodle en la infraestructura del SNAI
Migración del curso de “Generación de contenido digital para educación sexual en adolescentes infractores”, desarrollado en el proyecto de vinculación PVS-2018-016 de la FIEE
Cuadro 13: Aporte a Proyectos EPN Fuente: Informe Educación Virtual Elaborado por la Unidad de Educación Virtual
Gestión Financiera A continuación se detallan actividades relevantes de la Gestión Financiera realizadas en el
período:
Emisión de 491 certificaciones presupuestarias presentes solicitadas por las diferentes
coordinaciones del CEC EPN para la adquisición de bienes y servicios.
Registro de gastos (12.351 CUR`s) que contempla compromisos, devengados y
regularizaciones, solicitados por las diferentes coordinaciones del CEC EPN.
Registro de 10.683 transacciones de ingreso en el Sistema de Administración
Financiera eSigef correspondiente a facturación y cobranzas.
Ingreso al SRI 19 trámites para devolución de IVA por un monto de USD $ 705.624,56.
Declaración mensual de impuestos y anexos transaccionales.
Conciliación de bienes de larga duración en los sistemas eSIGEF y eSByE,
Ingreso matriz de bienes de control administrativo en el eSBye.
Conciliación de inventarios en los sistemas Esigef y SIICECW.
Constatación física de inventarios del año 2019.
Cumplimiento de las recomendaciones contenidas en el informe de auditoría No.DNAI-
AI-0450-2018 “Examen Especial a los procesos de determinación, recaudación,
depósito y registro de los ingresos por matrículas, pensiones y otros derechos en
educación del Centro de Educación Continua-CEC, por el periodo comprendido entre el
1 de enero de 2014 y el 31 de diciembre de 2016.
Proporcionar la información al equipo auditor para el examen especial a los procesos
precontractual, contractual, ejecución y liquidación de los contratos por subasta
inversa y a las contrataciones por ínfima cuantía celebrados por el Centro de
Educación Continua – CEC de la Escuela Politécnica Nacional, por el período
comprendido entre el 1 de enero de 2015 y el 31 de diciembre de 2018.
Levantamiento del proceso CEC-PF-01 “Planificación y Presupuesto”, el cual inicia con
la planificación del POA y presupuesto y finaliza con los informes de evaluación
presupuestaria.
Posicionamiento Actualmente el posicionamiento del CEC-EPN es el mejor del sector. Mantenemos el Top of
Mind de los diferentes segmentos objetivos por tipos de cursos.
Entidades públicas, privadas, colegios y universidades
Figura 5: Top of Mind Entidades Públicas, Privadas, Colegios y Universidades Fuente: Diagnóstico de Cursos de Capacitación Entidades 2019 Elaborado por: Fausto Javier Maldonado Pérez
Profesionales de ramas Administrativas, Tecnológicas, Docentes y otros
22,4% 27,5% 21,4% 23,7%
18,4% 14,3% 13,2%
22,5% 5,9%5,1%
2,5%3,9%
48,0%35,0%
57,1%45,4%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Privada (n=98) Pública (n=40) Universidades/colegios(n=14)
Total (n=152)
CEC EPN Cámara de Comercio Contraloría General del Estado
SECAP Innovativa ESPE Universidad Central
Otro
21,3%14,2%
36,0%
16,7%10,0%
20,3%26,7%
18,0%
18,3%
6,7%
7,7% 7,5%
3,0%
8,3%
23,3%
5,2% 8,3%
3,3% 13,3%
5,2% 4,2% 7,0%
6,7%
35,5% 39,2%
26,0%38,3%
46,7%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Total (n=310) Admnistrativo(n=120)
Tecnológico (n=100) Docente (n=60) Otro (n=30)
CEC-EPN SECAP UCE CCQ UDLA Innovativa-ESPE Otros
Figura 6: Top of Mind Profesionales Fuente: Diagnóstico de Cursos de Capacitación Profesionales 2019 Elaborado por: Fausto Javier Maldonado Pérez
Segmento de interés en estudiar Idiomas
Figura 7: Top of Mind Profesionales Fuente: Diagnóstico de Cursos de Capacitación Lingüística 2019 Elaborado por: Fausto Javier Maldonado Pérez
Canales de comunicación El Centro de Educación Continua busca dar a conocer a la mayor cantidad de personas y
empresas sus servicios de manera constante, es por este motivo que se incrementó la
publicidad en medios digitales: Mailing, redes sociales y buscadores; y se realizan
constantemente mejoras en la página web, procurando la optimización del presupuesto y
maximizar el alcance de la comunicación externa. A continuación se presenta el porcentaje de
estudiantes nuevos que se enteraron de nuestros servicios por cada uno de los medios de
comunicación y publicidad utilizados.
20,7%8,0% 11,1%
22,3%
15,9%
24,0%
38,9% 13,9%
4,8%8,0% 4,9%
11,9% 16,0%5,6%
12,0%
11,6% 8,0% 5,6% 12,3%
3,4% 5,6%3,6%
31,5% 36,0% 33,3% 31,1%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Total (n=352) Empleados (n=25) Independiente (n=18) Estudiantes (n=307)
CEC-EPN ESPE PUCE Wall Street Cambridge Universidad Central Otros
Figura 8: Medios de comunicación utilizados por el CEC-EPN Fuente: Resultado de Medios de Comunicación Elaborado por la Unidad de Marketing
Estrategia de ventas a instituciones En el año 2019 se reforzaron los procesos del canal de venta a instituciones, y esta gestión se
realiza a través del área de Marketing. Como resultado de la implementación de esta
estrategia se elaboraron 1.399 propuestas para empresas en el periodo y se cerraron ventas
por $875.389,91.
Certificaciones A continuación se detallan las certificaciones del CEC-EPN en el 2019:
En septiembre de 2019 se obtuvo la calificación del CEC-EPN como Operador de
Capacitación (OC) con la SETEC, registrándose alrededor de 10 temas de
capacitación.
Certificado como Registered Education Provider (R.E.P.) del Project Management
Institute - PMI
Somos una Academia Internacional Cisco (Cisco Networking Academy)
Certificación ISO 9001:2015
Centro autorizado para la administración del Examen TOEFL.
Reconocimientos Corporación Líderes – Prácticas ejemplares Ecuador 2019 La Unidad de Educación Virtual del CEC-EPN, participó en el concurso Prácticas Ejemplares Ecuador 2019 de la Corporación Lideres para Gobernar, en la Categoría Educación; orgullosos de obtener el reconocimiento como Práctica Ejemplar, con el tema de “El Desarrollo de Educación Continua Virtual a través de Cursos MOOC (Massive Open On-Line Courses)”.
26% 26%
11%10%
8% 7%
4% 3%1,22% 0,92% 0,72% 0,71% 0,38% 0,28% 0,28% 0,19% 0,19% 0,09% 0,08%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
¿Por cuál de los siguientes medios se enteró del curso? (Resumen general total 2019)
Estudiante del CEC-EPN Gano en el concurso de francés
En el Ciclo 4-2019 se desarrolló el concurso de francés en la Universidad Central del
Ecuador, en el que se destacaron dos de nuestros estudiantes (Andrea Navarrete y Jorge
Nuñez), siendo Jorge Núñez el ganador de la beca de trabajo y estudio en Francia.
Participaciones internacionales RECLA – XXIV Encuentro Internacional RECLA El CEC-EPN participó del XXIV Encuentro Internacional RECLA presentando el Taller: Modelo instruccional ADDIE para la implementación de cursos en educación continua virtual, siendo este un modelo de éxito para trabajar cursos de educación virtual.
Calidad El CEC-EPN se mantiene en la búsqueda constante de la excelencia, por lo que invierte en el
Sistema de Gestión de Calidad, con la finalidad de desarrollar sus procesos de forma
sistemática, para esto se han desarrollado las siguientes acciones en el período:
Se desarrollaron auditorías internas de calidad.
Se desarrolló una auditoría externa de seguimiento a la certificación en la Norma ISO
9001:2015 por parte de la empresa AENOR.
Trabajamos en la actualización de procesos del Centro.
Automatización de procesos y Gestión de Tecnología La Unidad de Gestión de Tecnología en el año 2019 ha desarrollado las siguientes actividades:
Mejoras en los sistemas informáticos: En los sistemas SIICECW y Portal de Servicios Académicos, se continuó con la automatización de algunos procesos de gestión financiera y académica del CEC:
Diplomas digitales: Se implementaron las funcionalidades necesarias para la
generación de diplomas de aprobación de los cursos en formato digital, con esto se
logra la optimización de recursos y se facilita el acceso de los estudiantes a los mismos
a través del Portal de Servicios Académicos.
Módulo de Venta y Posventa: Con este módulo se facilita la gestión de la Unidad de
Marketing, permitiendo realizar el registro y seguimiento de las propuestas de
servicios realizadas para los clientes del Centro de Educación Continua.
Inscripciones empresariales Capacitación: Se realizó la generación de plantillas para
cargar y validar la información de estudiantes empresariales de forma masiva, para su
inscripción a través de la interfaz de empresas del SIICECW.
Descuentos por Grupos para Educación Virtual: Para facilitar la inscripción a través del
Portal de Servicios Académicos para grupos de estudiantes en cursos en modalidad
virtual, fueron desarrolladas las funcionalidades para el registro y la asignación del
respectivo descuento.
Módulo de Conciliación Bancaria: En los módulos del sistema SIICECW se
desarrollaron mejoras y nuevas operatividades para controlar, optimizar, registrar y
automatizar los procedimientos de conciliación bancaria de los ingresos del Centro de
Educación Continua de la Escuela Politécnica Nacional.
Pases con condición: Para gestionar las inscripciones en cursos de Lingüística que
requieran la autorización de pase con condición y el registro de las autorizaciones
especiales tales como: Inscripción por tercera vez en un mismo nivel e inscripción en
dos niveles en el mismo ciclo, fueron implementadas las funcionalidades,
considerando además los pases con condición para la emisión de diplomas.
Rol de pagos: Se implementaron las funcionalidades para registrar y gestionar la
facturación con la modalidad de pago por medio de rol; además de la automatización
del cálculo de cuotas y fechas de pago.
Tableros para toma de decisiones: Con el fin de procesar datos de las encuestas
finales de los cursos virtuales, se implementó un tablero que permite visualizar las
preguntas y expresarlas en gráficos de manera dinámica, además de calcular y generar
el consolidado de las ediciones realizadas en el año. Los datos son obtenidos de la
plataforma Moodle y procesados en la herramienta Qlikview.
Cálculo de Recargos: Cálculo automático de valores de recargo para las matrículas
extraordinarias de Lingüística que han superado la fecha límite de pago, paga evitar el
reproceso en estos casos.
Se realizaron 15 cambios y mejoras en los sistemas solicitados por los usuarios del
Centro.
Administración de laboratorios
En la sede EARME se realizó un nuevo cableado para la red de laboratorios tres (3) y seis (6).
En los laboratorios se colocó un nuevo servidor de instalación desatendida para optimizar los procesos de mantenimiento de los equipos que requieran formateo.
Se implementó la plataforma para encendido y apagado remoto de los equipos de los laboratorios.
Mejora en las características de los equipos de computación de los laboratorios: FIEE-CEC 3 y FIE-CEC 5. Aumento del número de equipos en los laboratorios: FIEE-CEC 2, FIE-CEC 4 y FIEE-CEC 5 ubicados en la Facultad de Ingeniería Eléctrica.
Renovación del mobiliario de los laboratorios: FIEE-CEC 1, FIE-CEC 2, FIEE-CEC 3 y FIE-CEC 4.
En el laboratorio FIEE-CEC 4, se mejoró la red eléctrica para que soporte la carga de los nuevos equipos instalados.
Redes e infraestructura
En la sede Ladrón de Guevara, se implementó la red de datos para seis aulas de la
Coordinación de Lingüística.
Con el fin de mejorar el proceso de enseñanza de idiomas, se colocaron equipos de
computación, proyección y audio en las aulas de la sede Ladrón de Guevara.
En la nueva sede Henry Guy, se colocaron la red de datos y telefónica para que los
funcionarios y estudiantes puedan realizar sus actividades con normalidad, además se
instalaron equipos de computación y proyección en 7 aulas.
Gestión de TICs
Mejor gestión de los incidentes y requerimientos de usuarios y clientes con la
implementación de una nueva Mesa de Servicio.
Se implementó la Plataforma Project Server para la gestión de proyectos de TICs.
Mejoras en la administración de bases de datos del CEC, de manera que sean
gestionadas con un mayor nivel de seguridad.
Ejecución de una serie de pruebas a las IP públicas y URLS del CEC para determinar
vulnerabilidades en la infraestructura.
Mejoras ante hallazgos identificados en el hackeo ético realizado.
Gestión de incidentes y requerimientos
En el 2019, en la mesa de servicios se atendieron 5.364 tickets correspondientes a solicitudes de estudiantes, instructores y personal administrativo.
Procesos de adquisición
Durante el 2019, se realizaron 49 procesos de contratación; entre los principales tenemos:
Adquisición de 155 computadores Todo en Uno.
Cableado estructurado para los laboratorios FCA-CEC.
Equipos de fotocopiado e impresión, para el área de Lingüística.
Implementación de Políticas Públicas para la Igualdad En el año 2019 se implementaron Políticas Públicas para la Igualdad en favor de personas de la
tercera edad y de personas con discapacidad.
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD:
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD
SI /NO DESCRIBA LA
POLÍTICA IMPLEMENTADA
DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS
EXPLIQUE COMO APORTA EL RESULTADO AL CUMPLIMIENTO DE LAS AGENDAS DE IGUALDAD
Políticas públicas
interculturales Si
No realizamos
distinciones por
etnias
Mestizo 47320,
Afroecuatoriano
418, Blanco 824,
Cholo 72, Indígena
884, Montubio
512, No registran
12016 y Otro 42.
Promovemos la igualdad étnica
incluso con la contratación de
instructores de varios países. El
año 2019 contamos con
estudiantes de diversas
nacionalidades como
afroecuatorianos, cholos,
indígenas, montubios; al igual
que servidores públicos de
diversas etnias.
Políticas públicas
generacionales Si
Otorgamos el
50% de
descuento en
nuestros
servicios a
personas de la
tercera edad.
38 personas se
beneficiaron del
descuento en el
año 2019.
Difundimos ampliamente por
todos nuestros medios estos
descuentos, obteniendo 38
personas beneficiadas.
Políticas públicas de
discapacidades Si
Otorgamos
porcentajes de
descuento en
relación al
porcentaje de
discapacidad del
usuario
271 personas se
beneficiaron de los
descuentos por
discapacidad en el
2019.
Usuarios con diferentes tipos
de discapacidad beneficiados
de los descuentos otorgados.
Políticas públicas de
género Si
No realizamos
distinciones por
género.
Femenino 30043,
Masculino 30294 y
No registran 1751.
Las contrataciones de personal
e instructores no tienen
discriminación por género, así
como los beneficiarios de
nuestros servicios.
Políticas públicas de
movilidad humana No Ninguna Ninguna Ninguno
Cuadro 14: Implementación de Políticas Públicas para la Igualdad. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2019. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
ASPECTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Cumplimiento de la Ejecución Programática Los objetivos del Centro de Educación Continua EPN, están alineados a las Agendas Sectoriales
de Transformación Productiva y de Desarrollo Social, de esta manera se pretende apoyar a la
consecución de los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo.
ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
Fomentar la vinculación con la colectividad
mediante el desarrollo de proyectos y
programas que aporten a la solución de los
problemas de la sociedad, que generen
pensamiento crítico y propositivo, y que
posicionen a la EPN como un actor clave en la
formación de opinión pública, en temas de
ciencia, ingeniería y tecnología.
Impulsar la oferta de programas de educación continua y
capacitación, que respondan a la demanda de la
sociedad.
Mejorar de manera integral la infraestructura física y equipamiento de la EPN, de acuerdo a los requerimientos de la Comunidad Politécnica y garantizar su adecuado mantenimiento.
Promover la gestión por procesos en todas las áreas de la EPN, simplificando los trámites administrativos, a fin de mejorar la atención oportuna a los usuarios internos y externos, acorde a la normativa legal vigente.
Garantizar la provisión oportuna de bienes, servicios, insumos y materiales necesarios desde la planta y las unidades desconcentradas.
Fortalecer las capacidades del personal administrativo de la EPN con base en los requerimientos institucionales.
Fortalecer las capacidades de profesores y estudiantes en los ámbitos pedagógicos, disciplinares, curriculares, investigación, entre otros, mediante la generación de políticas, programas o proyectos que estimulen la formación, especialización, capacitación y movilidad a fin de garantizar el mejoramiento continuo del personal académico y estudiantil de la EPN.
Cuadro 15: Articulación del POA. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2019. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
A continuación se detallan las actividades prioritarias del POA 2019, sus metas y cumplimiento alcanzado:
META POA
INDICADOR DE LA META
RESULTADOS
% CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN
N.- DESCRIPCIÓN TOTALES
PLANIFICADOS TOTALES
CUMPLIDOS
1 Realización de investigaciones de
mercados
Nº de
investigaciones
realizadas
90 85 94%
2 Implementación del Plan de
Comunicación y Marketing del CEC-
EPN
% de
implementación
del plan
100% 93% 93%
3 Incremento de ventas a clientes
empresariales con relación al 2018 % de incremento 5% 51% 1020%
4
Plan de mantenimiento y actualización
de software para el CEC-EPN: Módulo
SIICECW para manejo de inventarios,
Plan de Licenciamiento CEC-EPN,
Módulo SIICEW para manejo de
impuestos
% de
implementación
del plan
100% 100% 100%
5
Plan de mantenimiento y actualización
de hardware para el CEC-EPN:
Readecuación y actualización de
equipo y maquinaria a ser usados por
el CEC-EPN en las diferentes
facultades.- Plan de Mantenimiento
Preventivo y correctivo -
Telecomunicaciones CGT-EPN
% de
implementación
del plan
100% 100% 100%
6 Readecuación de laboratorios a ser
usados por el CEC en las diferentes
facultades
% de
implementación
del plan
100% 100% 100%
7 Implementación cableado
estructurado
% de
implementación
del plan
100% 80% 80%
8 Auditoria de seguimiento para la
certificación de la norma ISO
9001:2015
% de
implementación
del plan
100% 100% 100%
9 Implementar Plan de Emergencia/SSO
% de
implementación
del plan
100% 0% 0%
10 Diseñar y ejecutar el plan de
capacitación integral del personal del
CEC y voluntarios World Teach
% de
cumplimiento
plan de
capacitación
100% 28% 28%
11 Contratar pólizas de seguros de vida y
responsabilidad civil a terceros
Nº de contratos
realizados 1 1% 100%
12 Contratación de personal Nº de contratos 100% 71% 71%
13 Administrar TOEFL exams Nº. de
administraciones 5 3 60%
14
Plan de diseño e implementación de
cursos virtuales: Diseño de objetos de
aprendizaje, diseño de cursos
regulares, actualización de oferta
vigente, diseño de cursos MOOC,
diseño de cursos en convenio,
implementación de eventos e-
learning, implementación de talleres
b-learning, implementación de
plataformas Moodle, autoevaluación
de cursos.
Nº de planes de
diseño e
implementación
ejecutados
25 29 116%
15
Plan de ejecución de eventos de
capacitación virtual: Ejecución cursos
regulares, cursos MOOC, webinarios
gratuitos, cursos en convenio,
eventos.
Nº de estudiantes
capacitados 12000 19863 166%
16
Plan de gestión de servicio de
telecomunicaciones para operación de
educación virtual: Servidores
dedicados, Videoconferencia, Dominio
www.virtualepn.edu.ec
Nº de servicios
gestionados 4 4 100%
17
Desarrollo e implementación de
módulos en Moodle para mejora de
indicadores y evaluaciones de la
gestión tutorial
Nº de desarrollos
implementados 1 1 100%
18 Diseñar y desarrollar nuevos cursos,
actualizar cursos de formación de la
Unidad de Capacitación y Consultoría.
Nº de cursos
nuevos y
actualizados
20 20 100%
19
Ejecutar cursos de capacitación
presencial para técnicos que trabajan
con GAPs, estudiantes y otras partes
interesadas del sector productivo del
Ecuador
Nº de estudiantes
capacitados 6000 9363 156%
20 Ejecutar los cursos regulares de la CLIC Nº de cursos
ejecutados 2200 2106 96%
21 Mantener convenio con World Teach Nº convenios
renovados 1 1 100%
22 Arrendar Edificios, locales, residencias,
parqueaderos, casilleros, judiciales y
bancarios
Nº de contratos
ejecutados 3 3 100%
23 Administrar exámenes validación A2,
Suficiencia B1, Suficiencia B2 y
Proficiencia C1
Nº de ciclos de
administración 5 5 100%
24
Realizar la provisión de bienes y
servicios necesarios para que se
cumplan los objetivos estratégicos del
CEC-EPN
% de bienes y
servicios
contratados
100% 83,08% 83%
25 Salvaguardar los recursos financieros y
bienes de larga duración
% recursos
asegurados 100% 100% 100%
26 Servicio de transporte para los
estudiantes matriculados
Nº. de órdenes de
compra 6 6 100%
27 Realizar actividades culturales y
artísticas en conmemoración
aniversario 150 de la EPN
Nro. de eventos
realizados 2 2 100%
Cuadro 16: POA 2019. Fuente: POA 2019. Elaborado por Coordinación Administrativa Financiera.
Gestión por Procesos El CEC-EPN cuenta con un Sistema de Gestión por Procesos, por medio del cual se han
desarrollado los procesos de cada una de las áreas.
Figura 9: Mapa de Procesos. Fuente: ISOTOOLS. Elaborado por la Coordinación de Calidad y Talento Humano.
ASPECTOS FINANCIEROS
Cumplimiento de la Ejecución Presupuestaria
TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
GASTO CORRIENTE PLANIFICADO
GASTO CORRIENTE EJECUTADO
GASTO DE INVERSIÓN
PLANIFICADO
GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO
$7.052.490,36
$5.758.114,17
$4.644.208,95
$1.294.376,19
$76.085,22
Cuadro 17: Ejecución Presupuestaria. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2019. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Ejecución de Programas Presupuestarios
ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENTO
BIENESTAR ESTUDIANTIL Y
SOCIAL
$123.736,00
$57.492,69 46,46%
SERVICIOS DE EDUCACION
CONTINUA
$6.928.754,36
$4.662.801,48 67,30%
TOTAL
$7.052.490,36
$4.720.294,17 66,93%
Cuadro 18: Ejecución Presupuestaria por Programas. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2019. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Ejecución Presupuestaria en base a los aspectos determinados en el Reglamento de la Ley
Orgánica de Educación Superior
En cuanto a los aspectos determinados en el Reglamento de la Ley Orgánica de Educación
Superior y por la naturaleza del Centro, al ser una Unidad Operativa Desconcentrada Ejecutora,
todos los recursos provienen de autogestión y no de recursos fiscales asignados por el Estado.
ASPECTOS PRESUPUESTARIOS DEL REGLAMENTO A LA LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR -LOES-
ASPECTOS PRESUPUESTARIOS LEGALES
PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENTO
Formación y capacitación de
profesores e investigadores 0 0 0
Publicaciones indexadas, becas
de postgrado para sus profesores
e investigación
0 0 0
Programas de becas o ayudas a
estudiantes regulares 0 0 0
Postgrados de doctorados para
profesores titulados agregados
en universidades públicas
0 0 0
Uso de fondos que no sean
provenientes del Estado
$7.052.490,36
$4.720.294,17 67%
Actividades presupuestadas con
excedentes financieros de cobros
de aranceles a estudiantes
0 0 0
TOTAL $7.052.490,36 $4.720.294,17 67%
Cuadro 19: Aspectos presupuestarios del Reglamento de la LOES. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2019. Elaboración Equipo de Rendición de Cuentas.
El CEC-EPN genera sus propios recursos, al ser una entidad pública autofinanciada.
No utiliza recursos provenientes del Estado, por lo que la diferencia de la ejecución
presupuestaria entre lo ejecutado y lo codificado es utilizada por la EPN en proyectos
de inversión.
Ingresos y Egresos generados
Los ingresos y egresos calculados corresponden al Estado de Resultados del período del 1 de
enero al 31 de diciembre del 2019.
Figura 10: Ingresos y Egresos 2019. Fuente: Estado de Resultados. Elaborado por el Equipo de Rendición de Cuentas.
Ejecución Presupuestaria por actividad prioritaria del POA
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR ACTIVIDAD DEL POA
Realización de investigaciones de mercados $ -
Implementación del Plan de Comunicación y Marketing del CEC-EPN $ 190.263,42
Incremento de ventas a clientes empresariales con relación al 2018 $ -
Plan de mantenimiento y actualización de software para el CEC-EPN: Módulo SIICECW para manejo de inventarios, Plan de Licenciamiento CEC-EPN, Módulo SIICEW para manejo de impuestos
$ 9.442,57
Plan de mantenimiento y actualización de hardware para el CEC-EPN: Readecuación y actualización de equipo y maquinaria a ser usados por el CEC-EPN en las diferentes facultades.- Plan de Mantenimiento Preventivo y correctivo - Telecomunicaciones CGT-EPN
$ 97.855,36
Readecuación de laboratorios a ser usados por el CEC en las diferentes facultades $ -
Implementación cableado estructurado $ 10.085,41
Auditoria de seguimiento para la certificación de la norma ISO 9001:2015 $ 950,00
Implementar Plan de Emergencia/SSO $ -
Diseñar y ejecutar el plan de capacitación integral del personal del CEC y voluntarios World Teach
$ 5.579,08
Ingresos Egresos Superávit
2019 $6.862.441,83 $4.720.294,17 $2.142.147,66
$-
$1.000.000,00
$2.000.000,00
$3.000.000,00
$4.000.000,00
$5.000.000,00
$6.000.000,00
$7.000.000,00
$8.000.000,00
Ingresos, Egresos y Superávit
Contratar pólizas de seguros de vida y responsabilidad civil a terceros $ 3.024,11
Contratación de personal $ 134.986,87
Administrar TOEFL exams $ -
Plan de diseño e implementación de cursos virtuales: Diseño de objetos de aprendizaje, diseño de cursos regulares, actualización de oferta vigente, diseño de cursos MOOC, diseño de cursos en convenio, implementación de eventos e-learning, implementación de talleres b-learning, implementación de plataformas Moodle, autoevaluación de cursos.
$ -
Plan de ejecución de eventos de capacitación virtual: Ejecución cursos regulares, cursos MOOC, webinarios gratuitos, cursos en convenio, eventos.
$ 106.111,28
Plan de gestión de servicio de telecomunicaciones para operación de educación virtual: Servidores dedicados, Videoconferencia, Dominio www.virtualepn.edu.ec
$ 4.143,22
Desarrollo e implementación de módulos en Moodle para mejora de indicadores y evaluaciones de la gestión tutorial
$ -
Diseñar y desarrollar nuevos cursos, actualizar cursos de formación de la Unidad de Capacitación y Consultoría.
$ -
Ejecutar cursos de capacitación presencial para técnicos que trabajan con GAPs, estudiantes y otras partes interesadas del sector productivo del Ecuador
$ 430.713,12
Ejecutar los cursos regulares de la CLIC $ 2.532.682,25
Mantener convenio con World Teach $ 57.288,00
Arrendar Edificios, locales, residencias, parqueaderos, casilleros, judiciales y bancarios $ 268.605,72
Administrar exámenes validación A2, Suficiencia B1, Suficiencia B2 y Proficiencia C1 $ -
Realizar la provisión de bienes y servicios necesarios para que se cumplan los objetivos estratégicos del CEC-EPN
$ 861.546,56
Salvaguardar los recursos financieros y bienes de larga duración $ 24.675,83
Servicio de transporte para los estudiantes matriculados $ 48.547,21
Realizar actividades culturales y artísticas en conmemoración aniversario 150 de la EPN
$ 15.736,00
Total $ 4.802.236,01 Cuadro 20: Egresos por actividad prioritaria del POA 2019. Fuente: Informe de la Unidad Administrativa Financiera 2019. Elaborado por la Unidad Administrativa Financiera.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Contratación Pública de Bienes y Servicios El CEC-EPN en el periodo 2019 registró y programó sus necesidades de adquisiciones de
bienes, obras y servicios de forma transparente y eficiente con los proveedores de obras,
bienes y servicios y de la ciudadanía en general, generando un ahorro de recursos.
TIPO DE CONTRATACIÓN
ESTADO ACTUAL
Adjudicados Finalizados
Número Total Valor Total Número
Total Valor Total
Ínfima Cuantía 247 $194.170,97 247 $194.170,97
Publicación 2 $196.324,56 2 $196.324,56
Licitación
Subasta Inversa Electrónica 14 $719.450,75 12 $719.450,75
Procesos de Declaratoria de
Emergencia
Concurso Público
Contratación Directa
Menor Cuantía
Lista corta
Producción Nacional
Terminación Unilateral
Consultoría
Régimen Especial 3 $40.325,35 2 $40.325,35
Catálogo Electrónico 17 $133.162,84 17 $133.162,84
Cotización
Ferias Inclusivas
Otras
Cuadro 21: Contratación de Bienes y Servicios. Fuente: Formulario de Rendición de Cuentas 2019. Elaboración Equipo de Rendición de Cuentas.
Enajenación de bienes Durante el año 2019 no se enajenaron bienes de la Institución.
Expropiación Durante el año 2019 no se donaron bienes.
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