PREGUNTAS FRECUENTES DOCUMENTACIÓN Y SEGMENTACIÓN€¦ · La Segmentación es un proceso de...
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PREGUNTAS FRECUENTES DOCUMENTACIÓN Y SEGMENTACIÓN ¿DÓNDE VEO PORQUÉ ME RECHAZARON DOCUMENTOS Y SU MOTIVO? Cada vez que usted carga un documento en la plataforma RedNegocios CCS, el documento es recepcionado y revisado, si el documento cumple con las especificaciones de forma y contenido es aceptado y queda acreditado y visible en la plataforma. Si el documento no cumple con las especificaciones es rechazado y automáticamente se genera un mail que indica él o los motivos de rechazo del documento revisado y se entrega el fono de contacto de la Mesa de Ayuda por si necesita resolver alguna duda en relación al rechazo. El mail con la notificación de rechazo llega a la persona de contacto ingresada en RedNegocios CCS. ¿QUÉ DOCUMENTOS YA TENGO ACREDITADOS? Para conocer sus documentos acreditados debe ingresar a plataforma RedNegocios CCS y seguir la siguiente ruta: 1. Ingresar a www.RedNegocios CCSccs.cl 2. Estando en su Escritorio, ir a Menú principal: Ficha Electrónica /Documentos Acreditados. Allí se listan los documentos que usted ha cargado y se encuentran acreditados en plataforma, es decir pasaron por la etapa de revisión documental.
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PREGUNTAS FRECUENTES DOCUMENTACIÓN Y SEGMENTACIÓN
¿DÓNDE VEO PORQUÉ ME RECHAZARON DOCUMENTOS Y SU MOTIVO?
Cada vez que usted carga un documento en la plataforma RedNegocios CCS, el documento esrecepcionado y revisado, si el documento cumple con las especificaciones de forma y contenido esaceptadoyquedaacreditadoyvisibleenlaplataforma.
Sieldocumentonocumpleconlasespecificacionesesrechazadoyautomáticamentesegeneraunmailque indicaél o losmotivosde rechazodel documento revisado y seentregael fonode contactode laMesadeAyudaporsinecesitaresolveralgunadudaenrelaciónalrechazo.ElmailconlanotificaciónderechazollegaalapersonadecontactoingresadaenRedNegociosCCS.
¿QUÉ DOCUMENTOS YA TENGO ACREDITADOS?
ParaconocersusdocumentosacreditadosdebeingresaraplataformaRedNegociosCCSyseguirlasiguienteruta:
1. Ingresarawww.RedNegociosCCSccs.cl2. Estando en su Escritorio, ir a Menú principal: Ficha Electrónica /Documentos
Acreditados.
Allíselistanlosdocumentosqueustedhacargadoyseencuentranacreditadosenplataforma,esdecirpasaronporlaetapaderevisióndocumental.
¿QUÉ DOCUMENTOS TENGO VENCIDOS?
Ustedpuedevisualizarsusdocumentosvencidosenlamismarutaindicadaenelpuntoanterior:
1. Ingresarawww.RedNegociosCCSccs.cl2. Estando en su Escritorio, ir a Menú principal: Ficha Electrónica /Documentos
Acreditados.
Allíademásdelistarlosdocumentosacreditados,encolumnaFechadeVencimientoseindicalafechaquevenceeldocumentoysiyaestávencidosemuestraencolorrojo.
Enelejemplo,losdocumentosvencidoscorrespondena:
• Certificadodevigenciadelasociedad• Últimopagodepatentecomercial
MI FORMULARIO DE SEGMENTACIÓN ¿ESTÁ SELLADO? ¿CÓMO PUEDO SABER?
ElFormulariodeSegmentaciónestáselladosólosiseencuentracompletoenun100%.Estosepuedevisualizarenlasiguienteruta:
1. Ingresarawww.RedNegociosccs.cl2. EstandoensuEscritorio, ira:CompletarSegmentación, luegoEditar(ubicadoenla
partefinaldelapantalla).
Sielporcentajees100%debeapretarelboton“Sellardatos/Sealdata”parasellarelformulario.
Sielporcentajenofuera100%,entoncesdebeingresaraCompletarSegmentaciónencadadimención.
Debedesplegaryrevisarcadaunadelasdimensionesdelcuestionariodesegmentación,completarlopendienteyluegoGuardarySellarlosdatos(ambasopciones),hastaobtenerel100%decompletitud.
¿POR QUÉ ESTOY EN EL SEGMENTO “X”?
LaSegmentaciónesunprocesodeclasificacióndelproveedorquesedetermina,deacuerdoa36criteriosdefinidosporCodelcoyagrupadosenlassiguientesdimensiones:SostenibilidadOperacional,Tamañadela Organización, Aspectos Financieros, Alineamiento HSEC, Gestión de Recursos Humanos y valores eInnovaciónydesarrollotecnológico.
Toda esta información se obtiene a través del Formulario de Segmentación disponible en plataformaRedNegociosyalossiguientesdocumentosqueselesolicitacargar:
1. BalanceTributario(delperiodoactual)2. BalanceClasificado(delperiodoactual)3. EstadoderesultadoClasificado(delperiodoactual)4. CarpetaTributaria–paraSolicitarCréditos(delperiodoactual)5. CertificadoAccidentabilidadySiniestralidademitidoporlasMutuales(CAS)6. CertificadodecalidadISO9001:20157. CertificadodeGestiónMedioambiental14001:20158. PlandeResponsabilidadSocialEmpresarial(RSE)9. CertificadoOHSAS18001(SaludySeguridadOcupacional)oCertificadoISO45001:2018(Saludy
SeguridadOcupacional)10. Plandecapacitaciónydesarrollo11. PlanEstratégico12. PlandeInnovación13. PlandeControldeRiesgo14. Metodologíadeadministracióndecontratos
Lainformaciónydocumentaciónentregadaencadaunodeestospuntos,determinaráelsegmentoenelcualquedaclasificado(S1,S2,S3,S4).SeentenderáS1=Segmento1comomejorclasificaciónyasísucesivamente.
Existeinformaciónmínimaparapodersersegmentadoycorrespondealossiguientesdocumentos:
1. BalanceTributario(delperiodoactual)2. BalanceClasificado(delperiodoactual)3. EstadoderesultadoClasificado(delperiodoactual)4. CarpetaTributaria–paraSolicitarCréditos(delperiodoactual)5. CertificadoAccidentabilidadySiniestralidademitidoporlasMutuales(CAS)
Estos5documentosmáshabercompletadoelFormulariodeSegmentación,lepermitenserpartedelproceso,perosindudanolepermitiránserpartedelasescalasmásaltadelasegmentación.
¿CómopuedosubirdeSegmento?
SuempresapuedeirposicionándoseennivelesmásaltosdelaSegmentación,enlamedidaquerespaldesusfortalezasconelmáximodeinformaciónsolicitadaenelFormulariodeSegmentaciónyaportandolosdocumentosdefinidosparaesteproceso(listadode14documentos).Además,esmuyimportantemantenerestainformaciónactualizada.Recuerdeque,encualquierminuto,ustedpuedeaccederalaplataformadeRedNegociosCCSyactualizarlainformaciónaobjetodereflejarloscambios,dadoqueasegmentaciónesunprocesodinámicoqueestácambiandopermanentementeenlamedidaquealgunadelasvariablesqueconsidera,tengauncambio.
¿POR QUÉ TENGO RIESGO ALTO?
ElniveldeRiesgoAlto,MediooBajodeunaempresasedeterminaatravésdelaverificacióndediversascondicionesycriteriosdecumplimiento,queseobtienenatravésdedocumentacióncargadadirectamenteporlaempresaenplataformaRedNegociosCCSyotrasobtenidasdediversasfuentesdeinformaciónoficiales.
Elresultado,enbaseaponderacionesypesosespecíficosdelasvariables:IdoneidadLegal,IdoneidadMoras,IdoneidadTécnicaeIdoneidadLaboral,determinanelniveldeRiesgoAlto,MediooBajo,queseidentificaconsecuentementeconloscoloresRojo,AmarilloyVerde.
EstanomenclaturaesvisibleenelDashboardensufichaelectrónica.
Paracadaámbitoexisteundocumentooinformaciónasociada,quepermitemonitorearelcumplimientoycondicionesdefinidas:
Ámbito DocumentooDatosIntegrados
1.IDONEIDADLEGALPatentemunicipal
Certificadodevigenciaempresa
2.IDONEIDADMORAS
MorosidadTributariaTGR
MorosidadComercial
Protestos
3.IDONEIDADTËCNICO EvaluaciónTécnicaNCH2770
4.IDONEIDADLABORAL
SeriedadenObligacionesLaborales
PrácticasAntisindicales
LosdocumentosqueaportadirectamentelaempresaenREDNEGOCIOSCCSyqueestánrelacionadosconestacalificaciónson:
PatenteMunicipalaldía(sedebeactualizarcada6meses)Certificado de Vigencia de la empresa (se entiende vigente hasta 180 días desde la fecha deemisión)Morosidad Tributaria (la existencia de Deuda Tributaria vigente en el Certificado de DeudaemitidoporlaTesoreríaGeneraldelaRepublica).
CumplimientoNCH2770deevaluacióndeproveedores,correspondealapresentacióndeuncuestionariodeautodiagnósticodisponibleenelRegistro(debeactualizarseencadarenovacióndelserviciodeRegistro).
ParadescargarelCuestionariodeAlineamientoalaNormaChilena,hagaclicaquí.
Porlotanto,sisuempresanohapresentadoalgunosdeestosdocumentosolosyapresentadosseencuentranvencidos,sunivelderiesgoaumenta,pudiendollegaraserclasificadoenRiesgoAlto.
QUÉ COMPRADORES PUEDEN ACCEDER A MI INFORMACIÓN? CÓMO PUEDO CONECTARME CON OTROS COMPRADORES DE RNCCS?
Todosloscompradores(gestoresdenegocios)delasempresasmandantesdelregistroRedNegociosCCSpuedenaccederalainformacióndemiempresa.Lasempresasmandanteslaspuedovisualizaratravésdelasiguienteruta:
IraEscritorio/Conoceanuestroscompradores
EXISTE UN CERTIFICADO QUE PUEDA IMPRIMIR DE LA PLATAFORMA?
EnplataformaRedNegociosCCSexisteuncertificadoqueacreditalavigenciadelaempresaenelRegistro.Elcertificadoestádisponibleenlasiguienteruta:
IraEscritorio/Fichaelectrónica/Dashborad/VerCertificadoOnline
EnVerCertificadoOnlinesedespliegaelcertificadoydalaopcióndeimprimir:
