PREGUNTAS FRECUENTES ACTOS PREPARATORIOS PARA PROCESO DE CONTRATACIÓN ¿Qué debe contener el Expediente de Contratación? El Expediente de Contratación debe de contener todas las actuaciones del proceso de contratación, desde el requerimiento del área usuaria hasta la culminación del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras. (Base Legal: Artículo 7º de la Ley de Contrataciones del Estado, artículo 4º del Reglamento). ¿Quién aprueba el Expediente de Contratación?

Aprueba el Expediente de Contratación el Titular de la Entidad o el funcionario competente, de acuerdo a sus normas de organización interna. (Base Legal: Artículo 4º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. ¿Qué pasa con el Expediente de Contratación si el proceso convocado es declarado desierto?

En el caso que un proceso de selección es declarado desierto, la nueva convocatoria deberá contar con una nueva aprobación del Expediente de Contratación, solo en caso que haya sido modificado en algún extremo. (Base Legal: Art. 29º Ley de Contrataciones del Estado, Art. 44º Reglamento). CONSULTA DE PROCESOS DE MI PROYECTO ¿Cómo puedo informarme de los alcances y metas del proyecto de una Institución Educativa de mi localidad?

Ingresando al portal del MEF en el siguiente enlace: http://ofi5.mef.gob.pe/sosem2/ ¿Cuál es el plazo para incorporar el presupuesto transferido?

El plazo de incorporación de las transferencias de partidas es de cinco días después de emitido el Decreto Supremo, si no lo hacen dentro de los 5 días, igual pueden incorporarlo, pero al final del trimestre correspondiente recibirán una llamada de atención del MEF. Si no pudiera incorporar a mi presupuesto los recursos transferidos, ¿puedo incorporarlos a inicios del siguiente año?

Los recursos se incorporan dentro del Año Fiscal, sino no pueden conciliar el marco presupuestal. Si como resultado del desarrollo del Expediente Técnico tengo un monto mayor al presupuestado para la ejecución del proyecto, ¿cómo lo financio?

La Unidad Ejecutora deberá financiar todos los costos mayores que se requiera para la ejecución del proyecto (reajustes, adicionales, mayores gastos generales u otros). ¿Un proyecto que se encuentra en desarrollo del Expediente Técnico debe presentar el Cronograma de ejecución?

Sí, la Unidad Ejecutora debe remitir al PRONIED el cronograma de ejecución por cada proyecto, considerando desde la etapa en que se encuentra al momento de la transferencia hasta su culminación. ¿Un proyecto que se encuentre en proceso de elaboración de Expediente Técnico, debe presentar el Informe de avance?

Sí, todas las Unidades Ejecutoras deben de presentar su informe de avance mensual de ejecución física y financiera al PRONIED, señalando el estado actual. ¿Cómo se determina el valor referencial para la elaboración del Expediente Técnico?

En base a los TdR en donde se resume las metas físicas del Perfil aprobado y declarado viable, especialidad y experiencia del recurso humano necesario, asimismo, el plazo de ejecución y condiciones de entrega del servicio; con estos aspectos lo consultores ofertan el costo por la prestación del servicio. ¿Quién otorga la aprobación del Expediente Técnico?

La Unidad Ejecutora mediante Resolución del área competente, y hará de conocimiento al PRONIED remitiendo copia de la resolución de aprobación y adjuntando copia del expediente técnico. ¿EL PRONIED se encargará de realizar el seguimiento y monitoreo a los Convenios de transferencia de partidas o recursos?

Sí, el PRONIED, a través de la Unidad Gerencial de Supervisión de Convenios, se encargará de realizar el seguimiento y monitoreo a las Unidades Ejecutoras beneficiadas con convenios.