Materia: Proyectos De TecnologíasMaestro: Israel Pulido PicazoAlumno: Miguel Ángel García Wha Fecha: 26 de Marzo del 2014 Trabajo: Preguntas capítulos 1 y 2

PREGUNTAS CAPITULO 1

CAPITULO 1 Conceptos de administración de proyectos:

1-¿Qué es un proyecto y cuál es el objetivo de un proyecto?Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran

interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que

imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.

Objetivo es al resultado final o el llegar a la meta o cumplir tu sueño. Lograr a lo que quieres después de recorrer un determinado trayecto y quemando etapas.

2-¿Cuál es el ciclo de vida de un proyecto?Proyecto de iniciaciónLa primera fase del ciclo de vida del proyecto, el inicio del proyecto, consiste en armar un equipo, preparar un marco preliminar y establecer una fecha de terminación. Los gerentes de nivel inferior a menudo pueden saltarse este paso, ya que generalmente se reserva sólo para los altos directivos. Sin embargo, los directivos de nivel inferior a veces tienen la oportunidad de asistir. De cualquier manera, el resultado final de esta fase del proyecto es un documento conocido como la carta del proyecto.

Planificación de proyectosLa fase de planificación implica enumerar todas las tareas necesarias para completar el proyecto y proporcionar fechas de terminación realistas para cada tarea. Dado que los proyectos tienden a cambiar y a adaptarse constantemente, la planificación es una fase iterativa que tiene lugar varias veces durante el ciclo de vida del proyecto.

Ejecución del proyectoLa ejecución del proyecto consiste en reunir recursos y utilizarlos para crear las entregas planeadas previamente. Es la fase más larga y más complicada del ciclo de vida del proyecto y puede estar llena de problemas. Por lo tanto, es responsabilidad del gerente del proyecto asegurar que todas las partes mantengan la comunicación y que todos los recursos necesarios se distribuyan adecuadamente. El gerente también debe asegurar de que los miembros del equipo sepan lo que tienen que hacer. Esta es también una fase iterativa.

Control de proyectosLa fase de control es la última fase iterativa. Requiere que se muestren los productos a entregar al cliente para su aprobación. Si el cliente no aprueba o solicita un cambio específico, el equipo debe entonces volver a la fase de planificación del proyecto y ajustar el alcance para que coincida con las nuevas prestaciones requeridas. Esta fase requiere de una muy buena comunicación del director del proyecto, quien es responsable de la comunicación entre el equipo y el cliente. Esto significa establecer reuniones sobre el estado y hacer el seguimiento de las llamadas o visitas a los clientes.

Cierre del proyectoDespués de que el cliente finalmente aprueba la entrega, el equipo debe entonces preparar un informe posterior al cierre y presentarlo a sus altos directivos. Unos meses más tarde, después de que se hayan o no demostrado los beneficios del proyecto, el equipo debe escribir una reseña de cierre del proyecto en el que califiquen la tasa de éxito global del proyecto.

3-¿Qué aspectos se pueden involucrar en un proyecto y explique?Son contratiempos, problemas o factores a los que el responsable de un proyecto y su equipo de trabajo se enfrentan al tratar de realizar un proyecto con éxito.Los factores que afectan el éxito de los proyectos según Baker, Murphy y Fisher, citados por McManus, quienes estudiaron 650 proyectos en los Estados Unidos son los siguientes:* Compromiso con el proyecto en establecer cronogramas, presupuestos y objetivos.* Frecuente retroalimentación del cliente.* Estructura de la organización.* Participación del equipo del proyecto en la planeación.* Procedimientos de control, especialmente en relación con los cambios.Cuáles son los obstáculos al desarrollar un proyecto

Algunos obstáculos que se presentan al desarrollar un proyecto son:1. Falta de planeación.a. Equipos de trabajo.b. Cultura organizacional.2. Improvisación.c. Desconocimiento del negocio.3. Inadecuado dimensionamiento.d. Desconocimiento de los objetivos.4. Beneficios sobreestimados.e. Resistencia al cambio.5. Tiempos subestimados.f. Sobrecarga.

4-¿Cuáles son los beneficios que puede brindar un proyecto antes y después de este?La evaluación de proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie de criterios base que permiten establecer

sus conclusiones. En función del campo, empresa u organización de que se trate, es que se emplearán una serie de

criterios u otros que guarden relación con los objetivos estratégicos que se persigan.

No existen criterios únicos, por lo general los criterios surgen en función de la naturaleza de cada proyecto; sin

embargo, en la mayoría de casos se toman en cuenta los siguientes cinco criterios definidos por la OECD para la

cooperación internacional:

la pertinencia ("relevance"), eficacia ("effectiveness"), eficiencia ("efficiency"), impacto("impact")

y sostenibilidad ("sustainability").

Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto y las necesidades

identificadas y los intereses de la población e instituciones (consenso social). Se observa especialmente en la

evaluación ex-ante pero también en los demás tipos de evaluación.

Eficacia: Medida en que se lograron o se espera lograr los objetivos de la intervención, tomando en cuenta su

importancia relativa. Se observa en las evaluaciones de tipo contínuas y ex-post.

Eficiencia: Medida en que los recursos/insumos fondos, tiempo, etc.) se han convertido en los resultados del

proyecto. Este criterio es usual en el análisis costo-beneficio realizado en la evaluación ex-ante.

Impacto: Efectos de largo plazo positivos y negativos, primarios y secundarios, producidos directa o

indirectamente por una intervención para el desarrollo, intencionalmente o no.

Sostenibilidad: Medida en que los cambios logrados por el proyecto continúen y permanecen en el tiempo a

favor de la población y/o las instituciones, una vez que la intervención ha finalizado. Suele considerarse en las

evaluaciones de impacto.

En general, cualquier forma de evaluación de proyectos se basa en los conceptos y procedimientos de la metodología de la

investigación científica, sin embargo cabe precisar que cuando se efectúa una evaluación de proyectos de tipo de

resultado o de impacto es necesario asumir un diseño específico de investigación. Alguno de estos diseños son los

siguientes:

Evaluación sólo después

Es un diseño simple que carece de línea de base. Su principal defecto es tener poca capacidad para explicar los efectos

alcanzados por un proyecto.

Su esquema es el siguiente:

.......... X .......... A1

Donde:

"X" es la intervención del proyecto

"A1" es la población objetivo del proyecto al final de la intervención

Evaluación simple antes y después

Este diseño permite comparar la situación inicial de la población objetivo contra la situación final, es decir luego de realizado

el proyecto. La relación causa-efecto entre el proyecto y sus resultados es más clara pero aún no es precisa ya que pueden

haber intervenido causas externas no controladas.

Su esquema es el siguiente:

A .......... X .......... A1

PREGUNTAS CAPITULO 2

CAPITULO 2 Identificación y selección de proyectos:

1-¿Qué necesidades se pueden identificar en un proyecto?Algunas de las pautas para un proyecto de una SDP formal a contratistas externos son las siguientes:

1. Tiene que proporcionar una descripción del trabajo (DDT).2. Tiene que incluir los requisitos del cliente, que definan las especificaciones y los atributos.3. Debe especificar las entregas que el cliente espera que le proporcione el contratista o el equipo del proyecto.4. Debe relacionar cualesquiera artículos suministrados por el cliente.5. Debe expresar las aprobaciones que requiere el cliente.6. Mencionar el tipo de contrato que piensa usar el cliente.7. Expresar las condiciones de pago que piensa usar el cliente.8. Debe expresar el programa requerido para la terminación del proyecto.9. Debe proporcionar instrucciones para el formato y el contenido de las propuestas del contratista.10. Debe señalar la fecha de vencimiento para la cual el cliente espera que los posibles contratistas presenten sus

propuestas.11. Se incluyan los criterios de evaluación, entre los cuales se podrían incluir:

a) La experiencia con proyectos similares del contratista.b) El enfoque técnico propuesto por el contratista.c) El programa.d) Los costos

12. En casos raros, señalar los fondos que tiene disponible el cliente para gastar en el proyecto.

Se hace énfasis en que no todos los ciclos de vida de proyectos incluyen la preparación de una solicitud de propuesta por escrito y las posteriores propuestas de los contratistas. En algunos intentos, el ciclo de vida pasa directamente de definir las necesidades a cubrir la fase del proyecto donde se planea y desarrolla el proyecto para satisfacer la necesidad. Este proceso pasa por alto los pasos de la SDP y la propuesta.

2-¿Porque es importante seleccionar un proyecto adecuado antes de empezar a trabajar en él?Al momento de elegir el proyecto en el cual trabajar, lo primero que uno debería tener en conocimiento es el contexto en el cual se va a desarrollar y el ámbito en el cual ese proyecto va a terminar, para evitar la angustia de sentirse descolocado, l a   c u a l e s   m á s   c o m ú n   d e l o   q u e   s e p i e n s a .   P o r   e j e m p l o ,   s i e s   q u e   e x i s t e l a p o s i b i l i d a d   d e   t r a b a j a r   e n   u n   v i d e o   i n s t i t u c i o n a l ,   e l   c u a l   n o   v a   a   t r a e r  m á s satisfacciones que el  ingreso económico, no se debe pretender ocupar dichoespacio para realizar nuestrasgrandes-innovaciones-al-lenguaje-audiovisual las cuales hemos esperado una vida entera para ejecutar; también se debe saber  evaluar nuestro poder protagónicoo nuestras inquietudes personales al momento de trabajar con alguien de experiencia mayor o para una productora donde estos arranques del ego puedan resultar perjudiciales. Ahora, entre estas situaciones y otras múltiples que se pueden dar, los trabajos del taller resultan una excelente oportunidad de trabajo desde dos puntos principales. Primeramente se trata de un trabajo sin fines de lucro, el cual solo se evalúa por la calidad de la propuesta y la ejecución de ella; por otro lado y como color a lio de lo anterior, el trabajo en equipo no está supeditado a la inf luencia de un productor-patrón frente al guionista, al fotógrafo o al personaje deudor de quien tiene la batuta, es decir, el financiamiento del f i lm. En virtud de eso, se debe tomar la creación de una película como una generación de capital artístico (forzando conceptos de un viejo barbudo) el cual solo se consigue mediante la elaboración de la práctica social y simbiótica, y nod e s d e   u n a   c o n s t r u c c i ó n   f r a g m e n t a r i a   y   p r o t a g ó n i c a .   E l   b u e n   t r a b a j a d o r   d e l a u d i o v i s u a l   y  l o s b u e n o s   p r o y e c t o s   q u e   e n   u n   c a s o   i d e a l   a   m i   m e   g u s t a r í a participar, es donde los talentos personales (los cuales no deben ser negados) se ponen a disposición de una creación que no t iene másdueño que el conjunto, llegue a donde se llegue con las ideas, creo que mediante esa fórmula siempre se llegará a buen puerto. Por otro lado, para la elección de los proyectos, grupos y propuestas que nazcan desde modelos creativos que tomen estas ideas deberían ser tomados en cuenta por sobre caprichos autorales que están tan de moda por estos tiempos y los que no hacen más que crear elites y por lo tanto gente reprimida de poder compartir su individualidad con el colectivo

3-¿Qué elementos como cedulas, etc. de proyectos son obligatoriamente necesarios para un proyecto y porque?Son 7 los capítulos que debe contener un proyecto de inversión prolijo, aquí te los explicamos:

1. Introducción.

Aquí debes agregar una breve reseña histórica del desarrollo y los usos del producto, además de precisar cuáles son los

factores relevantes que influyen directamente en su consumo.

2. Antecedentes.

En este capítulo es necesario que proporciones detalles de constitución de la persona física o moral a quien le interesa el

proyecto, así como también el estudio debe ser situado en las condiciones económicas y sociales prevalecientes en el

momento de su realización.

3. Objetivo.

Preocúpate de sintetizar los fines del proyecto, tanto de manera general como específica.

4. El estudio de mercado.

El objetivo aquí es estimar las ventas. Lo primero que debes hacer es definir el producto o servicio: ¿Qué es?, ¿Para qué

sirve?, ¿Cuál es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?. Después analiza la demanda del producto, a quien lo compra y

cuanto se compra en la ciudad, o en el área donde está el mercado.

Una vez determinada la demanda, estudia la oferta que existe en el mercado. Pues esta constituirá tu competencia.

Responde a las siguientes preguntas: ¿De dónde obtiene el mercado ese producto ahora?, ¿Cuántas tiendas o talleres

hay?, ¿Se importa de otros lugares?, se debe hacer una estimación de cuanto se oferta.

De la oferta y demanda, definirá cuanto será lo que se oferte, y a qué precio, este será el presupuesto de ventas. Un

presupuesto es una proyección a futuro.

5. El estudio técnico.

El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello que venderás. Si se elige una idea es porque se sabe o se puede

investigar como se hace un producto, o porque alguna actividad gusta de modo especial. En el estudio técnico se define:

- Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto.

- Donde obtener los materiales o materia prima.

- Que maquinas y procesos usar.

- Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto.

En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se necesita para producir y vender.

Estos serán los presupuestos de inversión y de gastos.

6. El estudio financiero.

Aquí demostrarás uno de los aspectos más importantes: La rentabilidad de la idea. Para medirla se tienen tres

presupuestos: ventas, inversión, gastos. Que salieron de los estudios anteriores.

A través de estos datos, se podrá decidir si el proyecto es viable, o si necesita cambios, como por ejemplo, si se debe

vender más, comprar maquinas más baratas o gastar menos.

Hay que recordar que cualquier cambio en los presupuestos debe ser realista y alcanzable, si la ganancia no puede ser

satisfactoria, ni considerando todos los cambios y opciones posibles entonces el proyecto será "no viable" y es necesario

encontrar otra idea de inversión.

Así, después de modificaciones y cambios, y una vez que estés seguro de que la idea es viable, podrás pasar al último

estudio.

7. El estudio de organización.

Este estudio consiste en definir como se hará la empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa ya esta formada.

Deberás definir tres aspectos:

- Qué régimen fiscal es el más conveniente.

- Qué pasos se necesitan para dar de alta el proyecto.

- Cómo organizaras la empresa cuando el proyecto este en operación.

4-¿Qué es la identificación de necesidades en un proyecto?La identificación de necesidades es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto. Se comienza con el reconocimiento de una necesidad, un problema, o una oportunidad y termina con la emisión de una solicitud de propuesta (SDP).El cliente identifica una necesidad, un problema y una oportunidad ara mejorar algo y obtener un beneficio al llevar a cabo el proyecto.

Antes de que se prepare la solicitud de propuesta, el cliente tiene que definir con claridad el problema o la necesidad, esto se debe a que se tiene que cuantificar el problema para poder determinar los beneficios esperados de poner en práctica dicha solución, y ver si la solución compensa los costos de realizar el proyecto y si es así, con cuanto.SELECCIÓN DE PROYECTOSEn la selección de proyectos se evalúan varias necesidades y oportunidades y luego se decide cuál de ellas se convertirá en un proyecto. Los beneficios y consecuencias, las ventajas y desventajas, los pros y contras de cada oportunidad han de analizarse y evaluarse. Pueden ser cuantitativos y cualititativos, tangibles e intangibles.

Pasos:1.- Establecer un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad, estos criterios incluirán factores cuantitativos y cualitativos.2.- Listar las suposiciones que serán la base de cada oportunidad, por ejemplo construir un centro de atención diurno para niños y ancianos parientes de los empleados.3.- Recabar datos e información sobre cada oportunidad.4.- Evaluar las oportunidades a partir de los criterios.

PREPARACION DE UNA SOLICITUD DE PROPUESTAEl propósito de preparar una solicitud de propuesta es exponer, en forma amplia y detallada, lo que se requiere desde el punto de vista del cliente para resolver la necesidad identificada.Una buena SDP permite a los contratistas o al equipo de proyectos comprender que espera el cliente de modo que puedan elaborar una propuesta bien preparada que satisfará los requisitos del cliente a un precio realista.