INVERSIÓN EN AUTOMATIZACIÓN

Si está cansado de los problemas administrativos de su empresa y está decidido a automatizar sus procesos integralmente, seguramente encontrará propuestas diferentes y no querrá cometer errores y buscará el producto que necesita al precio justo.

Cuando hablamos de sistemas, es

importante reconocer que no es fácil evaluar la situación de la empresa y orientase para identificar la solución que necesita.

Existen múltiples ofertas en el mercado y todas dicen satisfacer sus necesidades, pero al momento de cotizar, nos encontramos diferencias de precios gigantescas, las cuales pueden ir desde una aplicación de pocos miles, hasta otras de millones de pesos y para

algunos, simplemente el producto es el mismo.

La realidad es que existen grandes diferencias entre un producto y otro y si no podemos distinguirlas, los mas recomendable es que nos pongamos en manos de un experto y escuchemos sus consejos,

seguramente esto nos evitará errores costosos.

El sistematizar un negocio

no es cosa

fácil, como tampoco lo

es lograr una administración

perfecta, pero indiscutiblemente

para llegar a esta meta, el camino mas eficiente

es por medio de la automatización de los

procesos de trabajo, utilizando un ERP (si está dentro de nuestro presupuesto), o bien con un sistema administrativo.

Pocas inversiones en un negocio pueden redituarnos tanto, como la automatización de procesos de trabajo, pero también, el encontrar el producto adecuado puede ser

confuso y fácilmente podemos perder el objetivo.

El buscar el producto apropiado solo por el precio, puede fuertemente limitar el crecimiento de la empresa y el irnos por lo mas caro, puede exceder (y con mucho), el presupuesto.

Considere que con un sistema, con frecuencia vienen inversiones subyacentes en redes, hardware, licencias, configuraciones extras, capacitaciones y servicios de soporte y mantenimiento y es importante que lo haga con calidad, pues de esto depende el rendimiento y tiempo que tomará la aplicación en implantarse en su empresa.

Si está corto en presupuesto, pero le interesa contar con un buen producto para impulsar su crecimiento lo mas posible y tiene la

capacidad para cubrir pagos mensuales, una buena opción son las aplicaciones en la Nube.

Las aplicaciones en la nube tiene casi todas las ventajas, pues se deja en manos de expertos la solución, pero cuando son muchos los usuarios que usarán la aplicación, puede ser la opción mas costosa.

La adquisición de una aplicación bajo el modelo tradicional es recomendable cuando se tienen muchos usuarios (generalmente arriba de diez), cuando se tiene previamente toda la estructura de sistemas (probablemente heredada de otra aplicación) y también cuando la información de la empresa es tan confidencial, que no se puede dar el lujo de que esté en un servidor externo.

Busque a una empresa dispuesta a ser un aliando de productividad a mediano o largo plazo, una empresa que cuente con un producto maduro que tome como base y que sea dueña del código de programación, para que pueda implementar modificaciones o configuraciones para satisfacer necesidades particulares.

Busque una empresa local, pues por desgracia los negocios que comercializan productos extranjeros, son mucho mas caros. Considere que los costos por hora de desarrollo son mas elevados en países como Alemania, España o U.S.A. .

Busque empresas flexibles, que no tengan una base de programadores fija grande, pues los costos fijos de esta empresa serán grandes y seguramente se los transferirán.

Recuerde que una de las áreas que se presta mas al trabajo por proyecto y a la virtualización, es precisamente el área de sistemas. No se asuste si ve una empresa de

sistemas pequeña (considere que en estos menesteres son expertos), mas bien observe la calidad de sus productos y servicios, el nivel de sus asesores, la capacidad de virtualización y expansión y el nivel de compromiso que estén dispuestos a entregarle.

No se alarme si sobretodo en el inicio del proyecto y conforme va pasando el tiempo, usted requiere de configuraciones extras, este es un proceso natural por el que pasan todos los negocios en crecimiento y que quieren hacerlo basándose en la automatización de sus procesos.

Recuerde que invertir poco en una empresa,

es tan malo como el invertir

excesivamente. Poca

inversión trae

consigo un crecimiento

lento o hasta un decrecimiento.

No escatime el pago del trabajo que estas empresas le entregan, pues considere que tienen un costo con relación directa al tiempo invertido y que en una buena parte, estos negocios subsisten por

los desarrollos y configuraciones extras que solicitan sus clientes.

Mas bien busque que el precio que le cobran por su trabajo, sea justo y que el beneficio obtenido sea claramente superior.

Si usted no está dispuesto a pagar configuraciones o desarrollos extras, considere que esta limitando el crecimiento de su negocio y un negocio que deja de crecer, es un negocio que empieza a morir.

Ref. www.sistemasintegrados.com