Pre matrícula II semestre 2013

Secretaría de Asuntos Académicos | Proyecto: Pre-matrícula II semestre 2013. 1

PRE-MATRICULA

II SEMESTRE 2013

FEITEC


Resumen

El siguiente informe tiene como objetivo dar a conocer los resultados

obtenidos de la pre-matrícula feitec realizada en días pasados. El propósito de

dicha actividad se debe a la constante falta de cupos en los cursos de servicio,

que imparte el Instituto Tecnológico de Costa Rica, y son las bases para poder

seguir cursando sus cursos de carreras. Además este proyecto contiene un

análisis de los resultados así como presentarlo ante las instancias

correspondientes, según recomendación del Consejo Ejecutivo. Este proyecto, es

un inicio de una actividad que debería llevarse a cabo cada semestre; por último

este proyecto tiene una serie de recomendaciones puntuales de las que podría

incurrir el ITCR acompañado del apoyo estudiantil.


Introducción

Objetivos

General

Cuantificar la demanda de cursos, grupos y cupos de los cursos de servicio del

Instituto Tecnológico de Costa Rica

Específicos

1. Identificar cuáles son los cursos con más demanda por parte de los

estudiantes del ITCR.

2. Identificar los cursos en los que los y las estudiantes del ITCR ha tenido

problemas en matricular debido a la falta de cupo.

3. Pronunciar y pedir la revaloración de un cambio en los métodos utilizados

a la hora de distribuir el espacio físico del ITCR, así como sus horarios.


Justificación

Este proyecto de la Secretaría de Asuntos Académicos pretende dar un pronóstico

de cuántos grupos de los cursos de servicio se necesitan para cumplir con la

demanda actual del ITCR, debido a que son los cursos más vitales y por ende de

mayor demanda para que el estudiantado pueda seguir con su malla.

Dicha falta de cupos se puede describir mediante las siguientes razones:

1. La creciente cantidad de estudiantes de nuevo ingreso ha provocado que

cursos como comunicación escrita no den abasto con la demanda, así

como imposibilita a los estudiantes regulares a tener campo en dichos

cursos, esto a causa de que los estudiantes de primer ingreso matriculan

primero que los estudiantes con más de un semestre en la institución.

2. Un inadecuado método para la distribución de las aulas podría estar

ocasionando que se vean limitada la cantidad de cursos a impartir cuando

en realidad se observan aulas vacías a diferentes horas.

3. La falta de una pre matricula no permite una estimación adecuada para los

directores y profesores la cantidad de horas y cursos que se deben impartir

para satisfacer la demanda.

No se debe dejar de lado las repercusiones de falta de cupos puede acarrear

consecuencias para los estudiantes, de entre las cuales se resumirá en las

siguientes acciones:

1. Las carreras en su mayoría plantea planes de estudio de cuatro años

para bachillerato y cinco para licenciatura, sin embargo cumplir con este

tiempo puede resultar solo para una parte de la población debido a los

atrasos que pueden generar el no encontrar cupo en un curso de servicio

o más específicamente en un curso de carrera como sucede en algunas

de ellas, provocando que las carreras se extiendan más de lo estipulado

o se deba incurrir en semestres de inactividad.


2. El no poder matricular algún curso de los de servicio puede provocar

insuficiencia en la cantidad de créditos que necesitan los estudiantes que

poseen ciertas categorías de beca como lo son las Mauricio Campos,

Beca-préstamo, residencias estudiantiles, TIPTEC, entre otras, causando

que estudiantes no puedan seguir con sus estudios y pueden provocar el

abandono de sus estudios.

3. El no llevar cursos co-requisitos como la ciencias con su respectivo

laboratorio causa que al llevar el laboratorio el siguiente semestre o más

adelante, este sea más dificultoso debido a que el estudiante debe

refrescar conocimiento del curso teórico, en los que el estudiante se ve

obligado a dedicar más tiempo a cursos que no requieren tantas horas de

estudio como los mencionados anteriormente.

4. Debido a estas causas y consecuencias es que el ITCR necesita un

proceso de pre-matrícula en el que se cuantifique con aproximación con

una alta confiabilidad la cantidad de cursos y grupos en oferta.


PROCEDIMIENTO

Para la realización de la pre-matrícula feitec para el segundo semestre del 2013,

se recurrió seguir los siguientes puntos:

1) Se reunió un grupo de colaboradores para realizar el proyecto de

investigación, mediante el horario de atención con una computadora y los

señores Mario Chacón y Kenneth Mora del TEC-Digital, Miguel Zerpa,

Verónica Loaiza y José Paulo Jiménez.

2) Se decidió recurrir a una encuesta para medir en lo mejor posible la

necesidad de los cursos para el segundo semestre así como los cupos de

dichos cursos.

3) Se envió un memorando a las escuelas de servicio del Instituto Tecnológico

de Costa Rica pidiendo los cursos que impartirán en el segundo semestre

del 2013 así como su horario, grupos y cupos.

4) Se escuchó la problemática actual de los estudiantes y sectores que han

tenido problemas con sus horarios y cupos en los cursos de carrera como

fue la visita de Jesús Jiménez (presidente de la asociación de ambiental),

también se tomó en cuenta la problemática de estudiantes que se

acercaron a la secretaría y por último se tomaron en cuenta opiniones y

situaciones como la de los estudiantes de agronomía de la Sede San

Carlos.

5) Se presenta el proyecto ante el Consejo Ejecutivo el día lunes 3 de junio, en

miras a su aprobación, así en busca de colaboradores de atención, y por

último las recomendaciones necesarias para publicar la encuesta.

6) Se realiza las recomendaciones por parte del Consejo Ejecutivo y se

procede a publicar la pre-matrícula.

7) Se da el apoyo a los estudiantes mediante la oficina de la feitec, apoyo en

la computadora que se colocó afuera durante las horas de almuerzo del 4 a

7 de junio.


8) Se hizo el análisis de los resultados para corroborar las hipótesis

planteadas.

9) Se establecieron las conclusiones del proyecto de investigación y se

agregaron las recomendaciones.


RESULTADOS Y ANÁLISIS


I. Encuesta

La encuesta (anexo 3) realizada durante el lapso del 4 al 7 de junio del 2013, en la

cual fue respondida por 2451 universitarios del Tecnológico de Costa Rica; se

exponen dichos resultados a continuación mediante los siguientes gráficos:

Grafico 1: Respuesta a la cantidad de cursos que piensa matricular los

encuestados.

Fuente: Encuestas

En el gráfico anterior se puede ver cómo en promedio los estudiantes del ITCR

matriculan entre seis y siete cursos por estudiante, con un total de 613

estudiantes marcaron la opción de seis cursos y 466 la opción de 7 cursos sin

embargo no se puede dejar de lado las opciones de cinco y ocho cursos que

representan el 33% de las respuestas con 346 respuestas para la opción de 8

cursos y 412 para 5 cursos. Las respuestas que están fuera de esta categoría

representan una minoría con 22% entre todas las otras opciones con apenas 17

personas piensan matricular 1 curso; 42 personas piensan matricular 2 cursos; 50

0

100

200

300

400

500

600

700

1 curso 2 cursos 3 cursos 4 cursos 5 cursos 6 cursos 7 cursos 8 cursos 9 cursos 10cursos

11cursos

12cursos

Cantidad de cursos por matricular


personas piensan matricular 3 cursos; 142 piensan matricular 4 cursos; 178

estudiantes piensan matricular 9 cursos; 68 estudiantes piensan matricular 10

cursos; por ultimo menos de 1% piensa matricular entre 11 y 12 cursos.

Grafico 2: Respuesta al curso o los cursos que piensan matricular de

la Escuela de Física.

Fuente: Encuesta

En este gráfico se visualiza cómo la mayor necesidad para el segundo semestre

se da en el curso de Física I, con un total de 709 respuestas representando un

20% del total de estudiantes que realizaron la pre-matrícula; este mismo

porcentaje lo representa el Laboratorio de Física I con tres estudiantes menos.

Los cursos de Física II y Física III presentan respectivamente 349 (10%) y

321(9%) de los y las estudiantes pre-matriculantes.

Por otra parte los cursos de “Física IV” y “Física de plasmas y sus aplicaciones”

presentan una minoría con tan solo un 1%; 52 y 9 respuestas respectivamente.

Laboratorio de Física II representa un 8% con 277 estudiantes dispuestos a

matricular tal curso.

0

200

400

600

800

1000

1200

Cantidad de cursos de la Escuela de Física por matricular



la Unidad de Cultura.

Fuente: Elaboración propia.

En la Unidad de Cultura según datos de la muestra se tienen

aproximadamente 933 campos a matricular que se reparten de la siguiente

manera 92 estudiantes optaron por artes dramáticas, 199 estudiantes desean

llevar Artes Musicales, 41 estudiantes desean llevar Acción social, Artes Visuales

presenta 129 interesados, un 9% desean llevar Danza (alrededor de 223 cupos),

apreciación literaria presenta 44 incumbidos por esta materia cultural, y por último

205 estudiantes desean llevar Apreciación del Cine. Estos datos están estimados

en una muestra de 2351 estudiantes del Instituto Tecnológico de Costa Rica en los

que 1617 estudiantes no mostraron interés en llevar un curso en la Unidad de

Cultura.

0

50

100

150

200

250

ArtesDramáticas

ArtesMusicales

AcciónSocial

ArtesVisuales

Danza Apreciaciónliteraria

Apreciacióndel Cine

Cantidad de cursos de la Unidad de Cultura por matrícular



la Unidad de Deporte.

Fuente: Encuesta

En este gráfico denota un mayor interés de los y las estudiantes por el curso de

Juegos y Deportes en conjunto con un total de 267 elecciones por otro lado el

curso con menos estudiantes pre-matriculados es el curso de Atletismo con 90

interesados. En el siguiente resumen se presenta los resultados presentados por

esta pregunta:

0

50

100

150

200

250

300

Cantidad de cursos por matricular en la Unidad de Deporte


Curso Cupos Porcentaje (%)

Atletismo 90 3

Baloncesto 106 4

Beisbol y Softbol 143 5

Gimnasia 67 3

Juegos y Deportes en

conjunto

267 10

Acondicionamiento físico 184 7

Natación 154 6

Ajedrez 224 8

Ninguno 1418 53


la Escuela de Biología.

Fuente: Encuesta

0

10

20

30

40

50

60

70

Biología General Lab. De BiologíaGeneral

Fund. De Ecología yProblemática

ambiental.

Cantidad de cursos por matricular en la Escuela de Biología


En esta gráfica se puede ver como esta es una de las escuelas con menos

demanda debido a que alguno de sus cursos están en el plan de estudios de

pocas carreras como lo son: Biotecnología, Ingeniería Agrícola, Agronegocios,

Ingeniería Forestal e Ingeniería en Agronegocios.

En la gráfica el curso con más demanda es el de Biología General en el cual los

estudiantes interesados de la muestra podrían ser cubiertos con 2 grupos de 30

personas sin embargo como la muestra solo representa un 26% de la población

podría calcularse 6 grupos en total de los cuales se necesitan al menos 2 grupos

en la Sede San Carlos. El laboratorio de Biología general tiene aproximadamente

la misma cantidad de estudiantes interesados que su curso teórico respectivo, por

lo que se necesitan los grupos necesarios según la capacidad de los laboratorios

que es de aproximadamente de 18 personas.

Por último el curso Fundamentos de Ecología y problemática ambiental en la

muestra solo se muestra 10 interesados que para intereses de toda la comunidad

es suficiente un grupo de tal curso.


la Escuela de Matemática.

Fuente: FEITEC

0

100

200

300

400

500

600

Cantidad de cursos por matricular en la Escuela de Matemática.


En esta pregunta fue una en las que se recibió más interés por parte de los

estudiantes, se demuestra mediante porcentajes en los que los estudiantes que no

matricularan son minoría con tan solo un 19% es decir solo 531 estudiantes no

desean matricular algún curso de esta escuela mientras 2196 estudiantes han

manifestado que matricularan un curso de esta escuela.

De los 2196 estudiantes pre-matriculados 265 (10%) pretenden llevar

matemática general; 541 (20%) tienen pensado matricular el próximo 16 y 17 de

julio Cálculo diferencial e integral; 318 (12%) desean matricular álgebra lineal; 256

(9%) quieren inscribir Cálculo Superior; 254 (9%) piensan llevar el curso

Ecuaciones Diferenciales; los cursos de Matemática Discreta, Cálculo, Álgebra

Matemática para administración, Cálculo para administración, Probabilidades,

Estadística, Cálculo y Geometría analítica, Álgebra Lineal para computación,

Métodos Numéricos presentan porcentajes que van desde los 0,5% hasta un 3%

es decir desde los 13 cupos hasta los 93 cupos.


la Escuela de Ciencias del Lenguaje.

Fuente: Encuesta

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Cantidad de cupos minimos en los cursos de la Escuela de Ciencias del Lenguaje.


En el gráfico se observa la alta demanda que tiene el curso Comunicación

Oral con un total de 671 electores del curso; por otra parte el curso que no obtuvo

ninguna respuesta fue Inglés VII para administración lo que permite conocer la

priorización que debe tener la Escuela de Ciencias de Lenguaje. Se debe

reconocer el alto porcentaje de estudiantes que desean matricular Inglés Básico

(315 cupos, 11%) e Inglés I (298 cupos, 11%), muchos de estos alegan que no

obtuvieron campo en estos dos cursos en el primer semestre del 2013 e incluso en

el año anterior.

Dicha Escuela es la única escuela que presenta tan solo un 1% de

estudiantes que no desean matricular algún curso en ella, con alrededor 36

estudiantes de los 2415 que participaron en la Pre-matrícula II semestre 2013.


la Escuela de Química.

. *Léase “Q” como Química y “Lab” como Laboratorio.

Fuente: Encuesta

0

100

200

300

400

500

600

Cantidad de cupos mínimos en los cursos de la Escuela de Química


En este gráfico describe la gran necesidad de cupos que requiere la comunidad

estudiantil en los cursos “Química General II” y “Laboratorio de Química General

II”, se reconoce a la Escuela de Química por la gran labor en ampliar los grupos

de Química General II con respecto a años anteriores así como su laboratorio.

Es importante recalcar que los cursos que representan una minoría en estudiantes

que desean matriculados se les dé una cobertura por ejemplo como lo son los

cursos de Química General I y su respectivo laboratorio, ya que estas representan

están dentro del 12% de estudiantes que no cubre Química General II y su

laboratorio, finalmente esta escuela tiene un 54% de estudiantes que no desean

matricular algún curso de dicha escuela.

Gráfico 9: Respuesta al curso o los cursos que piensan matricular de

la Escuela de Ciencias Sociales.

Léase “sem” como “seminario”; “est” como estudios; “Des” como Desarrollo.

Fuente: Encuesta

0

50

100

150

200

250

300

Cantidad de cupos mínimos en los cursos de la Escuels de ciencias sociales.


En este gráfico se reconoce una mayor necesidad de la comunidad

estudiantil de los cursos de ambiente humano y Seminario de estudios

costarricenses con un promedio de 250 estudiantes solicitantes de dichos cursos

por lo que se deben tomar como prioridad en dicha escuela, sin embargo los otros

cursos que ofrece esta escuela tienen alrededor de 28% esto implica una alta

demanda si dejamos de lado el 53% de la población que reporta no querer

matricular un curso en dicha escuela.

Gráfico 10: Respuesta al curso o los cursos que piensan matricular de

algunos de las básicas ingenieriles.

Fuente: Encuesta

El gráfico anterior responde a las quejas de los estudiantes, debido a que han

intentado matricular dichos cursos y no han obtenido el cupo en una o varias

ocasiones. Esto causa un atraso en el tiempo estipulado en el plan de estudios de

la carrera, así como la falta de créditos para cumplir con las exigencias de ciertos

tipos de becas. Un ejemplo claro lo sufrieron los estudiantes de Mantenimiento

Industrial, Electrónica, Computadores, Administración de Tecnologías de

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Elementos de laComputación

Dibujo Técnico Desarrollo deemprendedores

Ambiente Humano Ingenieríaeconómica

Cantidad de cupos minimos en los cursos de básicas ingenieriles.


información, entre otras; en la Sede Central debido a que su plan de estudios

muestra el curso Elementos de la computación en su primer y tercer semestre el

curso elementos de la computación y dicho curso solo se abrieron dos grupos de

alrededor de 35 estudiantes por lo que evidentemente la mayoría no tuvieron éxito

a la hora de matrícula de dicho curso.


Conclusiones

1) El proceso pre-matrícula feitec reunió el 26% de estudiantes del Instituto

Tecnológico de Costa Rica.

2) Se descubrió con una muestra de un poco más de la cuarta parte de los

estudiantes del Instituto Tecnológico de Costa Rica cuáles son los cursos

de servicio con mayor demanda, así como los problemas que existen en

ellos.

3) Se obtuvo respuesta de todas las carreras en todas las sedes del Instituto

Tecnológico de Costa Rica.

4) Se concibe a la Escuela de Ciencias del Lenguaje con la mayor demanda

de cursos y cupos para el segundo semestre del 2013.

5) Se comprueba a la Escuela de Biología como la Escuela con menor

demanda en los cursos que ofrece con un 95% de estudiantes que no

optarán por ningún curso de dicha escuela.

6) Se suscribe a la Escuela de Matemática como segundo lugar en demanda

académica en los cursos que ofrece para el segundo semestre del 2013.

7) Elementos de la Computación se presenta el curso con mayor demanda

que tiene el mayor déficit en cuanto a oferta de grupos.

8) Se concluye que el 46% de la población estudiantil del Instituto

Tecnológico de Costa Rica matricula entre 6 y 7 cursos.

9) Se percibe en los estudiantes una molestia contra el sistema actual de

distribución de aulas y la falta de cupos en los cursos de mayor demanda.

10) El 26% de la población del ITCR reconoce la falta de un proceso de pre-

matrícula institucional.


Recomendaciones

1) Se necesita que todas las entidades relacionadas con cursos y

estudiantes se involucren en este proceso.

2) Se debe digitalizar la distribución de aulas así como llevar un control

minucioso del espacio físico del ITCR en el transcurso del horario lectivo.

Así mismo una revaloración del método para la distribución de aulas.

3) Se deben plantear nuevas estrategias de horario como por ejemplo:

entrada a las 07:00am e ingreso a lecciones a las 12:30, clases los

sábados tales como CFH (Centros de Formación Humanística), RAMA,

Programas de Inglés CONARE, tutorías, seminarios, laboratorios,

culturales, deportivas, entre otros.

4) Los cursos de servicios deben utilizar las aulas de mayor capacidad.

5) Se debería de oficializar el proceso de pre-matrícula a un departamento

en específico, así como fecha fijas y planes de acción.

6) Se debe buscar la capacitación del departamento asignado para dicha

labor con entes donde la pre-matrícula ha fungido un papel importante en

la organización de aulas, cursos, grupos, horarios y cupos.

7) Se podría iniciar con un plan piloto de pre matricula desde todas las

escuelas, luego extenderse y asignarse a un departamento en específico.

Iniciando desde las de servicio y luego a cursos de carrera.


ANEXOS

Anexo 1


Gráfico 1: Apoyo de Carreras en la Pre-matrícula 2013.

Fuente: Elaboración propia.

Anexo 2

0

50

100

150

200

250

300

Cantidad de estudiantes por carrera que realizaron la pre-matrícula.


Gráfico 2: Apoyo de estudiantes en la Pre-matrícula

de acuerdo al año de ingreso al ITCR.

Anexo 2:

Encuesta

0

200

400

600

800

1000

1200

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002

Apoyo de estudiantes en la Pre.matrículade acuerdo al año de ingreso al ITCR.


Pre-matrícula FEITEC

El siguiente formulario tiene como objetivo cuantificar la

demanda de cursos y cupos de los estudiantes del ITCR,

con el fin de tener datos reales con los que se pretende

mejorar la oferta académica ofrecida para el segundo

semestre del 2013

*Obligatorio

Nombre Completo *

Carné *

Correo

Celular *

(en caso de contacto para cupos disponibles en los cursos

marcados)

¿Cuántos cursos piensa matricular en el segundo semestre

del 2013? *

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


12

¿Cuál o cuáles curso de la Escuela de Física piensa

matricular? *

Física I

Física II

Física III

Laboratorio de Física I

Laboratorio de Física II

Física IV

Física de plasmas y sus aplicaciones

Ninguno

¿Cuál o Cuáles piensa matricular de la Unidad de Cultura?

*

Artes Dramáticas

Artes Musicales

Acción Social

Artes Visuales

Danza

Apreciación Literaria

Apreciación del Cine

Ninguno

¿Cuál o cuáles cursos piensa matricular en la Unidad de

Deporte? *

Atletismo

Baloncesto

Beisbol y Softbol

Gimnasia

Juegos y Deportes en conjunto

Acondicionamiento Físico

Natación

Ajedrez


Ninguno

¿Cuál o cuáles cursos piensa matricular de la Escuela de

Biología? *

Biología General

Laboratorio de Biología General

Fundamentos de Ecología y Problemática ambiental

Ninguno

¿Cuál o cuáles cursos piensa matricular de la Escuela de

Matemática? *

Matemática General I

Cálculo diferencial e Integral

Cálculo y Álgebra Lineal

Cálculo Superior

Ecuaciones Diferenciales

Matemática Discreta

Cálculo

Álgebra

Matemática Básica para administración

Cálculo para administración

Probabilidades

Estadistica

Cálculo y Geometría analítica

Álgebra Lineal para computación

Métodos Númericos

Ninguno

¿Cuál o cuáles cursos de la Escuela de Ciencias del

Lenguaje piensa llevar? *

Inglés para Biotecnología I

Comunicación Oral

Comunicación Técnica

Comunicación educativa II


Ingles Básico

Ingles I

Ingles II

Ingles I para administración

Inglés II para administración

Inglés III para administración

Inglés IV para computación

Ingles IV para administración

Ingles VI para administración

Ingles VII para administración

Inglés II para computación

Inglés especializado para electrónica y computación

Ingles para Mecatronica

DESTREZAS COMUNICATIVAS DEL INGLES PARA

BIOTECNOLOGIA II

Ingles II (ATI)

Ninguno

¿Cuál o Cuáles cursos piensa llevar de la Escuela de

Química? *

Química General I

Química General II

Química Orgánica

Laboratorio de Química Básica I

Laboratorio de Química Básica II

Fundamento de Química Orgánica

Laboratorio de fundamentos de Química Orgánica

Química Orgánica y Bioquímica

Laboratorio de Química Orgánica y Bioquímica

Química Ambiental y Analítica

Laboratorio de Química Ambiental y Analitica

Química Orgánica


Laboratorio de Química Orgánica

Química Analítica

Laboratorio de Química Analítica

Ninguno

¿Cuál o cuáles cursos piensa llevar de la Escuela de

Ciencias Sociales? *

Introducción a la ciencia, técnica, y tecnología

Derecho Comercial

Ambiente Humano

Relaciones laborales

Derecho Laboral

Legislación Agrícola

Seminario de estudios filosófico historicos

Seminario de ética en la Ingeniería

Seminario de Estudios Costarricenses

Desarrollo tecnológico y sostenibilidad

NInguno

Carrera *

(En la que se encuentra inscrito)

Administración de empresas Cartago

Administración de Tecnologías de información

Gestión de Turismo Sostenible

Enseñanza de la Matemática Asistida por Computadora

Ingeniería Agricola

Ingeniería en Biotecnología

Ingeniería en Computación Cartago

Ingeniería en Computadores

Ingeniería en Construcción

Ingeniería en Diseño Industrial

Ingeniería en Electrónica

Ingeniería Forestal


Ingeniería en Mantenimiento Industrial

Ingeniería en Mecatrónica

Ingeniería en Producción Industrial

Ingeniería Seguridad Laboral e Higiene Ambiental

Agronegocios

Ingeniería Ambiental

Ingeniería en Materiales

Gestión Turismo Rural Sostenible SC

Ingeniería en Agronomía SC

Ingeniería en Computación SC

Administración de empresas SC

Ingeniería en producción SC

Ingeniería en Electrónica SC

Administración de empresas SJ

Arquitectura y Urbanismo SJ

Ingeniería en Computación Alajuela

Ingeniería en Computación SJ

¿Cuál o cuáles cursos piensa matricular de los siguientes?

*

(Debido a que la demanda en estos cursos es muy alta)

Elementos de la computación

Dibujo técnico

Desarrollo de Emprendedores

Ambiente humano

Ingeniería económica

Ninguno

¿Algún otro curso que ha querido matricular y no ha podido

debido a la gran demanda de cupos en ese curso? *

Puede responder "Ninguno" si no presenta esta situación

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