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    PRIMERA PARTE

    MICROSOFT WORD

    El Procesador de textos Word es la herramienta de Office que facilita la creacin de

    documentos de texto en general de una manera rpida y casi automatizada, y que adems ofrece la

    capacidad de editarlos; revisarlos y corregirlos, y formatearlos fcilmente para darles un toque

    profesional

    !a pantalla de edicin de Word cuenta con una serie de elementos que facilitan las operaciones

    y movimientos que se de"en realizar#

    En la pantalla de edicin de Word,

    puede introducir texto en la posicin donde se

    u"ica el cursor, simplemente digitando las teclas

    alfa"$ticas o num$ricas del teclado %am"i$n

    puede aprovechar la nueva funcin Pulsar y

    escribir de Word, que permite u"icar el cursor

    en el lugar que desee y hacer una do"le

    pulsacin del "otn del ratn para comenzar a

    escri"ir en el lugar seleccionado Esta funcin

    slo funciona en las vistas Diseo de

    impresin y Diseo Web

    &i tiene activadas las funciones automticas de correccin de ortograf'a y gramtica, al escri"ir

    los textos, las pala"ras con error se se(alan con una l'nea que"rada de color ro)o y las incongruenciasgramaticales con color verde

    *l guardar un documento este se guarda como documento de Word sin em"argo en el cuadro de

    dilogo del comando Guardar como, puede seleccionar otro formato de entre muchos disponi"les en la

    lista +onvertir a otro formato un documento puede ser muy til cuando tiene que entregarlo a otra

    Pgina 1de 6

    E!E-E.%O& /E !* P*.%*!!* /E WO0/

    1arra de t'tulo

    1arra de herramientas

    de acceso rpido1anda de opciones 2rupos

    +omandos

    Otras herramientas

    1arra de

    desplazamiento

    3orizontal

    4ertical

    1arra de estado

    4ista de Word

    texto de prrafo

    /ise(o de impresin

    !ectura

    Pagina 5e"

    Esquema

    1orrador

    regla horizontal

    vertical

    Tabla 1

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    PRIMERA PARTE

    persona, que pudiera utilizar un procesador de textos diferente o Word en una computadora -acintosh,

    por e)emplo.

    Para imprimir el tra"a)o, asegrese que la impresora est conectada a la computadora y e)ecute

    el comando Imprimir del men Archivo En el cuadro de dilogo

    Imprimiraparecer en la pantalla con un listado de opciones que

    dependern de la impresora instalada &i antes de enviar a imprimir

    quiere tener una idea de cmo se ver el documento impreso,

    active Archivo eli)a el comando Vista preliminar

    !a edicin es un proceso necesario para lograr textos claros y concisos, que involucra

    operaciones para corregir, me)orar la redaccin o presentacin del texto, insertar o eliminar pala"ras o

    prrafos, "orrar partes que no se desean en el documento, etc Editar es una de las tareas ms

    importantes en la creacin de documentos

    6na forma rpida de desplazarse por un documento es utilizando el comando Ir a7,que permite

    llegar directamente a la pgina, nota de pie de pgina, comentario, seccin, ta"la, ecuacin o marcador

    que se indique &i utiliza el teclado, podr moverse hacia arri"a, hacia a"a)o o hacia los lados con las

    teclas de flecha; para avanzar toda una ventana, la forma ms veloz ser pulsando 8ctrl. +AvP9 y

    para regresar una ventana de"er presionar 8ctrl. + !eP9 &i desea trasladarse con el ratn hacia

    arri"a, hacia a"a)o coloque el cursor so"re las flechas de las "arras de despla#amientovertical y

    horizontal

    &e puede cam"iar de lugar un texto dentro del mismo documento, sin perder sus estilos;

    seleccione el texto y active el comando $ortar del men %dicin +oloque el cursor en la nueva

    posicin del texto y active el comando Pear del mismo men El Portapapeles de Office es una de las

    ms importantes novedades, ya que permite !ecolectar y pear Esto significa que ha sido potenciado

    con 7: segmentos de memoria "uffers< independientes, que alo)an igual cantidad de elementos texto,

    grficos, etc

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    PRIMERA PARTE

    Es pro"a"le que usted desee guardar sus archivos con la fecha y la hora en que los realiz =ncluir la

    fecha y hora actual en un documento de Word es muy fcil y puede resultar muy conveniente

    mantenerlo con esos datos para compro"ar el avance diario al escri"irlo %am"i$n es posi"le insertar un

    campo para la fecha y hora de impresin; muy til para quienes olvidamos fechar los documentos

    sistemticamente

    *l escri"ir cualquier documento es comn cometer errores, so"re todo cuando se crea un archivo

    por primera vez Word prev$ esta situacin y proporciona una serie de herramientas de revisin

    ortogrfica y gramatical, sinnimos, autocorreccin y autoformato Para esto se puede utilizar el

    comando 'rtora()a y ramtica de la ficha de opcin !evisar

    El "otn Autocorreccindel cuadro de dilogo del corrector de ortograf'a y gramtica, permite

    insertar la pala"ra sugerida como correccin a la lista de Autote*to /e esta manera automtica, y

    tam"i$n manualmente, se puede ir configurando un listado de pala"ras, s'm"olos, campos y nmeros,

    que se utilizan repetidamente, para que Word los inserte en el momento oportuno

    El diccionario de sinnimos es un gran auxiliar cuando se hace revisin ortogrfica o gramatical de

    documentos, pues muestra los sinnimos o

    antnimos de una pala"ra espec'fica *dems es

    una ayuda indispensa"le cada vez que se escri"e o

    edita cualquier texto y se utiliza un t$rmino

    repetidamente en el mismo prrafo o en una misma

    pgina

    /ar formato a un documento significa darle ciertas caracter'sticas para crearle una apariencia

    profesional *s', usted puede agregar a un texto sencillo atri"utos como cursivas, neritas, o su"rayado y

    tam"i$n dar $nfasis a texto y nmeros, aplicndoles un estiloy tama(ode fuente o tipo; adems se

    pueden insertar mrgenes, sangr'as, etc

    !os textos pueden ser resaltados de diversas maneras# neritas, itlicas o su"rayado, o con

    com"inaciones de los atri"utos se(alados como negritas itlicos, por e)emplo En Word se encuentra la

    posi"ilidad de incluir colores a textos, fondos, fuentes, ta"las, som"reados o tramas de colores, etc Word

    permite hacer uso de todas estas funciones con los grupos de comando uente y Prra(o, de la ficha

    Inicio.

    *linear el texto es esencial para me)orar la presentacin de un documento 6tilice las opciones

    disponi"les para alinear el texto, asignar el nivel de esquema, aplicar alguna sangr'a, definir el

    Pgina 3de 6

    Ilustracin 2

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    PRIMERA PARTE

    espaciado entre prrafos, determinar el control de las viudas y hu$rfanas, y controlar las l'neas o

    prrafosque no se de"en separar al pasar a otra pgina

    !as alineacionesestndar para los prrafos de Word son# alineacin a la izquierda, texto centrado,

    alineacin a la derecha y texto )ustificado

    !a opcin ,anr)a-

    del grupo de comandos Prra(opermite definir las sangr'as que se puedenaplicar al prrafo donde se encuentre el cursor

    El interlineado, en t$rminos tipogrficos, generalmente se mide en puntos, ya que el tama(o de los

    caracteres o tipos tam"i$n se ha medido siempre en esas mismas unidades 7: puntos constituyen lo

    que en el am"iente de las *rtes 2rficas se conoce como una Pica !os expertos en tipograf'a

    consideran que un interlineado correcto podr'a ser uno o dos puntos mayor que el tama(o del cuerpo del

    texto, as' que para un tipo de 77 puntos, queda "ien un interlineado de 7: o 7> puntos

    En ocasiones se necesita numerar una lista de opciones o de puntos importantes, o incluir una

    vi(eta o icono al principio de los elementos de la lista para resaltar una serie de procesos o pasosseriados Word, desde sus primeras versiones ofrece esta funcin !a diferencia de la versin ?P es

    que ha automatizado la aplicacin de estas tiles herramientas para facilitar su uso !a creacin de listas

    numeradas o con vi(etas de realce se puede hacer "sicamente de dos maneras# manual y

    automticamente

    !a manera manual implica ha"er escrito una lista de opciones o puntos importantes que se desean

    realzar con un 'ndice num$rico o grfico &eleccione la lista que desea numerar o resaltar con vi(eta,

    e)ecute el comando umeracin y vietas de la opcin de Prra(o y seleccione el estilo que desee, de

    entre los muchos que se muestran en las tres leng@etas del cuadro de dilogo# Vietas, /meros y%s0uema numerado

    !a realizacin de listas de forma automtica se facilita porque Word ha potenciado estas funciones

    con varias importantes opciones; entre otras, la creacin automtica partiendo de la escritura de un

    nmero, un punto y un texto enseguida, la sensi"ilizacin de la funcin, que le permite rea)ustar la

    numeracin cuando se introduce un punto intermedio o la posi"ilidad de crear una lista con un esquema

    definido =nserte un nmero seguido por un punto, escri"a el texto y pulse 8 %nter9; automticamente, Word

    escri"e el punto siguiente

    "ordes y sombreado es una til herramienta que permite enmarcar o resaltar prrafos, ta"lasgrficos y otros elementos de un documento

    !os espacios esta"lecidos so"re la !elapara fi)ar su posicin en un texto se llaman ta"ulaciones

    Para ir rpidamente a una columna determinada, utilice los ta"uladores que Word tiene predefinidos cada

    7:A cm Pulsando la tecla 81ab9

    2Es el espacio entre los mrgenes y el inicio de texto

    Pgina 4de 6

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    PRIMERA PARTE

    El comando $olumnas de la opcin Diseo de Pina del grupo $on(iurar Pina, presenta

    un cuadro de dilogo que muestra en la parte superior cinco tipos de columnas Preestablecidas# 2na,

    Dos, 1res, I#0uierday Derecha En el campo /mero de columnasse pueden definir hasta 77 +on el

    grupo de opciones Ancho y espacio se asigna el ancho de las columnas y el espacio entre ellas, as'

    como la posi"ilidad de hacer columnas del mismo ancho o diferentes, con la opcin $olumnas de iual

    ancho y l)nea entre columnas.6n estilo, en Word, es un con)unto de caracter'sticas de formato definidas todas, con un nom"re

    espec'fico Es posi"le crear un gran nmero de estilos diferentes, adems de los que ya incluye el

    programa Estos estilosse pueden aplicar a todo el texto de un documento o parte de $l, para cam"iar

    rpidamente su apariencia *l aplicar el estilo, se asigna todo el grupo de caracter'sticas de formato

    instantneamente al prrafo o texto seleccionado

    *unque la insercin de ta"las en Word no es una novedad, las nuevas caracter'sticas de esta til

    herramienta lo convierten en un poderoso programa para realizar informes financieros, pu"licaciones de

    texto que necesiten com"inar datos num$ricos y tareas escolares de materias como f'sica, qu'mica o

    matemticas, por e)emplo !a creacin de ta"las en un documento de Word es muy sencilla,

    simplemente e)ecute la opcin Insertar del grupo 1abla !a

    funcin de auto formato para las ta"las presenta una lista de

    formatos predefinidos que pueden ser aplicados fcilmente a

    una ta"la previamente creada o a una nueva

    !a manera de insertar imgenes en Word es muy parecida

    a la que se utiliza en la mayor'a de aplicaciones de -icrosoft#

    a"ra el documento, seleccione un lugar para insertar la imaen

    u ob3eto y e)ecute el la opcin Insertar del grupo

    Ilustraciones &i cuenta con una galer'a de imgenes creada

    seleccione esa opcin en la lista, en caso contrario, quizs le

    convenga Desde archivo

    En el cuadro de dilogo Insertar Imaen "usque la carpeta que contenga la imagen que desea

    insertar, seleccinela y acepte con el "otn Insertar Puede insertar 6na imagen, auto forma, texto atrav$s de Word*rt, grafico, organigrama, di"u)o, etc

    Pgina 5de 6

    Ilustracin 3

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    PRIMERA PARTE

    +rear una pgina We" con Word es muy sencillo Por principio, "asta con que realice el

    documento de la manera normal; lo edite, le d$ formato, le inserte imgenes, t'tulos, hiperv'nculos, etc,

    y finalmente, lo guarde con el "otn de '((ice en la

    opcin, Guardar como pina Web o con Guardar

    como, y en el campo Guardar como tipo, seleccionar

    Pina Web %am"i$n puede utilizar el comandouevo y seleccionar el icono Pina Web para

    comenzar desde el principio un documento en 4156

    Sitio Webse denomina a aquel lugar remoto donde

    se ofrecen una serie de Pginas Webcon informacin "asada en

    hipertexto, generalmente u"icado en un Servidor de World Wide Web, o"viamente en una computadora

    conectada por algn medio a la gran red =nternet El lengua)e que se utiliza para crear sitios o pginas

    We" es HTML.3

    =gual que en un documento de Word, las pginas We" pueden incluir listas numeradas o con

    vi(etas, las cuales pueden ser s'm"olos de alguna fuente espec'fica, o incluso "otones en formato

    grfico GIo 7PG !as listas pueden ser ordenadas alfa"$ticamente, por nmero, por orden )errquico

    o sin un orden espec'fico

    !as ligas de hipertextoo hipervnculosson quizs los elementos ms importantes de una pgina

    We", porque gracias a ellos, se posi"ilita la consulta de textos y grficas dentro de un mismo

    documento; documentos dentro de diferentes carpetas en una misma computadora y documentos

    u"icados en computadoras remotas, incluso en pa'ses diferentes Permiten BsaltarC rpidamente de unacomputadora a otra u"icada a miles de Dilmetros, en unos cuantos segundos, con la simple pulsacin

    del "otn izquierdo del ratn en la liga correspondiente

    6na de las caracter'sticas que ha distinguido a Word, ha sido la posi"ilidad de crear textos t$cnicos

    y cient'ficos Esto favorece principalmente a profesores y alumnos de casi todas las disciplinas y a la

    mayor'a de usuarios del programa, ya que las ecuaciones y textos t$cnicos ms o menos comple)os se

    utilizan en una gran cantidad de tareas !os m$dicos tienen que realizar clculos para dosificar las

    medicinas que aplicarn a sus pacientes, los administradores quizs tengan que realizar informes

    financieros o estad'sticos, los comerciantes podr'an llevar registros de sus operaciones, etc

    !"e signi#ica $yper mar%"p lang"ag"e

    Pgina 6de 6

    Ilustracin 4