Practica_Dirigida_Combinacion_de_Datos_Indesign_UTP34341

7/25/2019 Practica_Dirigida_Combinacion_de_Datos_Indesign_UTP__34341__

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Universidad Tecnológica del PerúFacultad de Ingeniería de Diseño Gráfico, Curso: Pre prensa Industrial

Lic. Mario Quiroz Martínez

Combinacio n de Datos 1 (hoja de ca lculo con InDesign)

Logro: Usar un archivo de hoja de cálculo (OpenOffice.org Calc) guardado como base de datos en formato *.csv para

la elaboración de volantes en el programa Adobe InDesign para impresión y exportarlos en jpg para web

Tema: Volantes o Flayer con variedad de información.

Volantes para web1. Elabore el arte final, crear un documento con las siguientes dimensiones, y con el siguiente. contenido.

2. Guardar el documento(Ctrl/Cmd+N) con el nombre: Matriz de invitaciones.indd

3. Generar cajas de texto con los contenidos indicados llenados con las herramienta texto (Punto 1), y las cajas VACÍAS (indicados con flechas

naranjas).

13 puntosPorkys

9 puntosArial Narrow

10 puntosArial Black

10 puntosArial Bold

8 puntosArial Regular

Campaña Navidad 2014 “Un regalo para un niño”

Presidenta de la comunidad Sisicaya: Flor Bernable Rojas lo

invita a entregar un obsequio al:

Niño(a):

Edad:

Pueblo Joven de:

Nº

Las donaciones se recepcionará en el hogar de niños Posada

de Belén, Av. Dos de Mayo 771, Cercado Callao. Teléfono

4296307. Y a la presidenta de la comunidad Sisicaya: Flor

Bernable Rojas al RPC 991994303

Las comunidades beneficiadas son: San José de Nieve Nieve,

Sisicaya, Antapucro, Chillaco, Palma y Espíritu Santo en

Huarochiri

E-mail:[email protected],

[email protected]


Marco 1 punto


al 90 %

http://www.openoffice.org/download/



https://support.google.com/mail/answer/12119?hl=es








Lic. Mario Quiroz Martínez 4. Ir a menú principal y abra el panel Combinación de Datos: Utilidades>Combinación de Datos

5. Aparecerá un panel donde se cargarán los datos elaborado en OpenOffice.org Calc, darle clic sobre el botón de la parte superior derecho

del panel y se desplegará un menú en donde elegirá la opción: Seleccionar archivos de origen de datos.

6. Busque el archivo Lista de niños 2014.csv generados por el programa OpenOffice.org Calc active la opción: Mostrar opciones de

importación.

7. En el panel Opciones de importación seleccione:












8. Y aparecerá en el panel de Combinación de datos una lista similar al formato elaborado en el OpenOffice.org Calc

Programa OpenOffice.org Calc InDesign

9. Seleccione las CAJAS VACIAS creados en el Punto 3, de archivo y aplique los ítems de contenidos de datos del documento Lista de

niños2014.cvs

10. Realice el mismo procedimiento con el resto de los campos, hasta dejar activadas todas las cajas como se aprecia en la imagen.









Lic. Mario Quiroz Martínez 11. Verifica el funcionamiento de los datos generados por el documento Lista de niños 2014.csv, activando la función Previsualizar.

Generar archivos múltiples12. Vaya al menú emergente que se encuentra en el Panel de Combinación de datos en el extremo superior derecho y elegir Crea documento

combinado…

13. En la pestaña de registro active la función de RANGO y dele Ok.




Lic. Mario Quiroz Martínez 14. Aquí en este punto se creará un nuevo documento en donde estará los 265 páginas cada uno con los datos particularizados generados por

el archivo Lista de niños 2014.csv

15. Con el Nuevo documento con las 265 páginas generados por el archivo Lista de niños 2014.csv, lo exportaremos a *.jpg, vamos al menú

principal: Archivo>Exportar

16. Seleccione el Tipo: JPEG o JPG en el panel Exportación.

Nuevo documento





17. En las Opciones de exportación en JPEG active las siguientes propiedades y dele OK

18. Revise la carpeta de donde ha guardado las imágenes.





Crear documentos múltiples en un solo formato19. Crea un Nuevo documento (Ctrl/Cmd+N)

20. Prepare el Documento InDesign con las siguientes medidas (Formato Oficio).

21. Guarde el documento con el nombre: Panol de archivos Campaña un regalo para un niño.indd

22. Dividir el formato de la hoja impresa en forma proporcional, según la imagen:




Lic. Mario Quiroz Martínez 23. Abra el documento Matriz de invitaciones 2014.indd y copie todos los elementos de arte final.

24. Y péguelo (Ctrl/Cmd+V) en el documento Panol de archivos Campaña un regalo para un niño.indd,ubicando todos sus elementos en el

extremo superior izquierdo de la hoja, en la línea de 2mm del margen del formato del documento.

25. Cargue de nuevo los datos, ir a menú principal: Ventana>Utilidades>Combinación de Datos





26. Proceda a realizar la captura de datos del Punto 5.

27. Seleccionar el documento en generado por el programa Open Office que se ha exportado a un archivo en formato en *.csv.

http://www.openoffice.org/es/






Lic. Mario Quiroz Martínez 28. Aparecerá otro cuadro de dialogo (Opciones de importación de archivos de origen de datos). con las indicaciones siguientes: y darle OK

29. El cuadro de Combinación de Datos aparecerá en lista las filas con la clasificación de la información que se generó en el documento Excel.

30. De nuevo actualice los datos de las cajas de texto vacías del arte y darle clic en las opciones correspondientes del panel Combinación de

Datos según se muestran en la imagen con el siguiente resultado:

31. Para reproducir esta matriz al panel Combinación de Datos tenemos que buscar la opción Crear documento combinado y aparecerá el

siguiente cuadro.





32. En el cuadro de dialogo: Crear documento combinado, activará las opciones: Todos los registros, seleccionar: Registro múltiples y activar:

Previsualizar maquetación de registro múltiple

33. Activamos la pestaña Maquetación de registro múltiple en donde podemos regular las distancias de separación entre los arte tanto en la

parte lateral (Entre columnas) como en la parte inferior (Entre filas). Y podemos poner 0.12 mm entre columnas y 0.3 mm de espaciado

entre las filas, mire como se desplaza los arte finales.




Lic. Mario Quiroz Martínez 34. Verifique que los avisos cubran toda la página como se muestra en la imagen, si no se así revise la ubicación del primer volante, y rectifique

la posición de la línea guía sobre el margen.

35. Al darle Ok al cuadro de dialogo se generará otro documento en InDesign, con la cantidad de páginas total (23 páginas) con la que se

generó con la información con el archivo *.csv




Lic. Mario Quiroz Martínez 36. Guarde el documento con sus nombres y apellidos:

37. Exportamos a PDF, con el nombre Panol de archivos Campaña un regalo para un niño Mario Quiroz.pdf




Lic. Mario Quiroz Martínez 38. En las opciones de exportación: Marcas y sangrados active las siguientes funciones.

39. El resultado final y verifique que sus datos (nombres y apellidos) esten debidamente registados en el documento.





Ejercicio: Panol de volantes

CAPACIDAD: Automatización de procesos utilizando el software Adobe InDesign, Microsoft Excel o OpenOffice.org

Calc aplicados en el diseño de volante para un panol de impresión.

DESCRIPCIÓN: Diseñar un volante o cupón de descuento en Adobe InDesign, generar un panol de impresión con

diferentes modelos con la misma estructura del diseño utilizando una base de datos del software Microsoft Excel o

OpenOffice.org Calc.

SISTEMA DE TRABAJO: Individual

Materiales:

1 (uno) Papelógrafo (Tamaño de 100 cm x 70 cm aproximadamente)

30 imágenes digitales en formato psd o tiff

30 imágenes QR (nombre de la empresa, página web, precio) en formato eps

Un logo (centro comercial, empresa) en formato tiff

Una lista en software OpenOffice.org Calc. o Microsoft Excel con 30 productos, con los elementos con el que se diseñará

el volante o cupón. Estos elementos que contiene esta lista son los textos y las direcciones relativas donde seencontrarán las imágenes en la carpeta de trabajo.

Procedimiento:

1. En el papelógrafo dibuje un margen de 1 centímetro en cada uno de 4 lados. 2. Dividir proporcionalmente dentro del margen en 30 secciones iguales.

3. Abra el programa Adobe InDesign

4. Crea una carpeta en el escritorio con el nombre: Proyecto panol_nombreyapellido.

5. Dentro de la carpeta Proyecto panol_nombreyapellido, crea otras tres carpetas con los nombres: img_fondo, img_qr y img_logo (como se muestra en el figura) y guarde las imágenes (imagen motivo de la promoción, Código QR y logo de producto) en las carpetas

correspondientes.

@ son las direcciones

donde se encontrarán

las imá enes

Son las descripciones

del roducto en 4

http://www.openoffice.org/es/descargar/












Lic. Mario Quiroz Martínez 6. Teniendo la división de módulo, abra el programa Adobe InDesign con las medidas del papelógrafo.

7. Poner 1 cm de margen por cada lado.

8. Y diseñe su volante en el módulo (ver ejemplo) encontrado en el papelote y cargue la base de datos del archivo *.cvs (ver tutorial) yguardarlo también en la carpeta: Proyecto panol_nombreyapellido.

9. Cargar en las cajas de texto y en las cajas de gráficos la base de datos del panel Combinación de Datos.

10. Convertir el documento a Registro múltiples (ver tutorial), y guardarlo como panol_final.indd

11. En el panol resultante en Adobe InDesign (ver tutorial) exportarlo en pdf. Y guardarlo en la carpeta de trabajo

Referencias:

1. Generador de códigos QR: http://www.codigos-qr.com/generador-de-codigos-qr/

2. Generador de código de Barras: http://barcode.tec-it.com/barcode-generator.aspx?LANG=es

3. Catálogo de perfumes: http://www.n-concepto.com/catalogos/catalogo_perfumes.pdf

4. Catálogo de perfumes: http://www.multimarcas.cl/documentos/multimarcas.pdf

5. Catálogo de Esika: http://esika.s3.amazonaws.com/catalogo/pr/2013-11/esika-pr-2013-11.pdf

6. Catálogo de rachelle: http://www.rachelle.mx/gf.pdf

7. Catálogo de autos: http://www.nissan.com.mx/juke/catalogos/catalogo.pdf 8. Catálogo de autos: http://portal.jriveros.cl/gxpfiles/ws007/design/style000001/00000000060000000787.pdf

9. Catálogo de camisas: http://www.profeco.gob.mx/revista/pdf/est_06/camisas_sep06.pdf

10. Catálogo de compras: https://www.citibank.com.pe/peru/newsletters/2011/minisite/img/Catalogo.pdf

11. Catálogo de vajillas: http://www.corona.com.co/web/Files/Uploads/corona/catalogos/Vajillas%20%5Bbaja%5D.pdf

12. Catálogo de motos: http://www.harley-

davidson.com/en_US/Media/downloads/Genuine_Motor_Accessories/2013_GMA_Catalog/GMA13.pdf

http://www.codigos-qr.com/generador-de-codigos-qr/


http://barcode.tec-it.com/barcode-generator.aspx?LANG=es



http://www.n-concepto.com/catalogos/catalogo_perfumes.pdf



http://www.multimarcas.cl/documentos/multimarcas.pdf



http://esika.s3.amazonaws.com/catalogo/pr/2013-11/esika-pr-2013-11.pdf



http://www.rachelle.mx/gf.pdf



http://www.nissan.com.mx/juke/catalogos/catalogo.pdf



http://portal.jriveros.cl/gxpfiles/ws007/design/style000001/00000000060000000787.pdf



http://www.profeco.gob.mx/revista/pdf/est_06/camisas_sep06.pdf



https://www.citibank.com.pe/peru/newsletters/2011/minisite/img/Catalogo.pdf



http://www.corona.com.co/web/Files/Uploads/corona/catalogos/Vajillas%20%5Bbaja%5D.pdf



http://www.harley-davidson.com/en_US/Media/downloads/Genuine_Motor_Accessories/2013_GMA_Catalog/GMA13.pdf

















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