PRÁCTICA N° 04 – MS PROJECT

GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT

El propósito del proyecto propuesto consiste en la grabación de un vídeo musical. Fecha de comienzo: 20-Diciembre 2015.

1 INTRODUCCIÓN DE TAREASEn este apartado se propone ejercitar el manejo básico de la herramienta software de gestión de proyectos Microsoft Project.

● Lista de actividades inicial:

Id EDT Nombre de la tarea Duración1 EPCC-A Revisión del guión 2 semanas

2 EPCC-B Estructuración y programación del guión 2 semanas

3 EPCC-C Equipos de producción 1 mes

4 EPCC-D Localizaciones de rodaje 4 semanas

5 EPCC-E Localizaciones de sonido 1 semana

6 EPCC-F Reserva equipo de cámara 1 semana

7 EPCC-G Reserva equipo de sonido 5 días

● Introducción de un esquema de descomposición del trabajo. [entregable 1]

● Modificación de la lista de tareas inicial, para desdoblar la tarea 4 en la 4 y 5:

Id EDT Nombre de la tarea Duración1 EPCC-A Revisión del guión 2 semanas

2 EPCC-B Estructuración y programación del guión 2 semanas

3 EPCC-C Equipos de producción 1 mes

4 EPCC-D Inspeccionar localizaciones de rodaje 4 semanas

5 EPCC-E Seleccionar localizaciones 2 semanas

6 EPCC-F Localizaciones de sonido 1 semana

7 EPCC-G Reserva equipo de cámara 1 semana

8 EPCC-H Reserva equipo de sonido 5 días

● Actualización de la EDT. [entregable 2]

● Modifique y complete la lista de tareas del proyecto:

Id EDT Nombre de la tarea Duración1 EPCC-A Preproducción

Id EDT Nombre de la tarea Duración2 EPCC-A.1 Elaboración del guión 1 semana

3 EPCC-A.2 Desarrollo de escenas 2 días

4 EPCC-A.3 Desarrollo de coreografía 1 semana

5 EPCC-A.4 Búsqueda de localizaciones 1.5 semanas

6 EPCC-A.5 Preproducción finalizada HITO

7 EPCC-B Producción

8 EPCC-B.1 Montaje 3 días

9 EPCC-B.2 Ensayos 2 días

10 EPCC-B.3 Rodaje 3 días

11 EPCC-B.4 Supervisión 1 día

12 EPCC-B.5 Producción finalizada HITO

13 EPCC-C Postproducción

14 EPCC-C.1 Edición de imagen 1 semana

15 EPCC-C.2 Edición de música 2 semanas

16 EPCC-C.3 Montaje final 3 días

17 EPCC-C.4 Masterizado 1 día

18 EPCC-D Entrega final del video HITO

Las tareas 1, 7 y 13 son tareas resumen (fases). Las tareas 6, 12, 18 son hitos de salida. Introduzca las tareas y aplique las sangrías necesarias para esquematizar la lista de tareas. Introduzca los códigos EDT.

[entregable 3]

DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS● Introducción de las dependencias entre tareas:

Id EDT Nombre de la tarea Predecesoras2 EPCC-A.1 Elaboración del guión --3 EPCC-A.2 Desarrollo de escenas 2

4 EPCC-A.3 Desarrollo de coreografía 3

5 EPCC-A.4 Búsqueda de localizaciones 3

6 EPCC-A.5 Preproducción finalizada 5, 4

8 EPCC-B.1 Montaje 6

9 EPCC-B.2 Ensayos 8

10 EPCC-B.3 Rodaje 9

11 EPCC-B.4 Supervisión 10

12 EPCC-B.5 Producción finalizada 11

Id EDT Nombre de la tarea Predecesoras14 EPCC-C.1 Edición de imagen 12

15 EPCC-C.2 Edición de música 12

16 EPCC-C.3 Montaje final 14, 15

17 EPCC-C.4 Masterizado 16

18 EPCC-D Entrega final del video 17

● Chequee la duración del proyecto.● Visualice el camino crítico mediante el asistente para diagramas de Gantt.

[entregable 4]

INTRODUCCIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOSUna vez que se han establecido las tareas con sus correspondientes duraciones y dependencias, se introducen los recursos necesarios para llevarlas a cabo.

Se introducirán recursos de trabajo (personal y equipamiento) y recursos materiales (consumibles). Los recursos podrán ser específicos (personas concretas) o más generales (tipos de trabajo o cualificacion profesional).

● En la Hoja de Recursos introduzca los siguientes recursos, junto con sus capacidades de trabajo correspondientes:

Nombre del recurso Tipo Etiquetade material

Iniciales Grupo Capacidad máxima

Operador de cámara Trabajo OC Técnicos 300%

Coreógrafo Trabajo COR Coreografía 100%

Director Trabajo DIR Dirección 100%

Editor Trabajo ED Edición 100%

Productor Trabajo PR Producción 100%

Equipo de producción Trabajo EPR Producción 400%

Ingeniero de sonido Trabajo IS Técnicos 300%

Actores Trabajo AC Actores 800%

Cámara Trabajo CAM Equipamiento 100%

Laboratorio Trabajo LAB Equipamiento 100%

Película Material metros FILM Equipamiento

● Asignación de costes a los recursos

Nombre del recurso Tasa estándar Tasa horas extra Costo/uso AcumularOperador de cámara 22 NS/hora 33 Nuevo Soles/hora Prorrateo

Coreógrafo 300 NS/día Prorrateo

Director 1400 NS/semana Prorrateo

Nombre del recurso Tasa estándar Tasa horas extra Costo/uso AcumularEditor 45 NS /hora 67 Nuevos Soles/hora Prorrateo

Productor 1600 NS /semana Prorrateo

Equipo de producción 20 NS hora 30 Nuevo soles/hora Prorrateo

Ingeniero de sonido 800 NS /semana Prorrateo

Actores 300 NS /día Prorrateo

Cámara 250 NS /día 25 Nuevos Soles Prorrateo

Laboratorio 200 NS /día Prorrateo

Película 0.20 NS /metro Prorrateo

● Asignación de recursos a las tareas [entregable 5]

Id Nombre de la tarea Recursos2 Elaboración del guión COR, DIR, ED, PR

3 Desarrollo de escenas COR, DIR

4 Desarrollo de coreografía OC(100%), COR, DIR, AC(800%)

5 Búsqueda de localizaciones OC(100%), DIR, PR, CAM

8 Montaje DIR, EPR(300%)

9 Ensayos OC(100%), COR, DIR, EPR(200%), IS(100%), AC(800%)

10 Rodaje OC(300%), COR, DIR, PR, EPR(400%), IS(100%), AC(800%), CAM, FILM (6000m)

11 Supervisión COR, DIR, ED, PR

14 Edición de imagen DIR, ED, PR, LAB

15 Edición de música DIR, PR, IS(100%), LAB

16 Montaje final DIR, ED, PR, IS(100%), LAB

17 Masterizado DIR, ED, PR, IS(100%), LAB

18 Entrega final del video PR

● Formatee el diagrama de Gantt para que a la izquierda de cada barra se visualice el margen

(holgura) de demora total y a la derecha el nombre de los recursos asignados a cada tarea.[entregable 6]

NIVELACIÓN DE RECURSOS Y MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO Examine la asignación de los recursos a las tareas para detectar conflictos

por sobreasignación.[entregable 7]

Resolución manual de conflictos (caso Director y Productor): Reduzca las unidades de asignación del 100% al 50% en las tareas solapadas:

a) Manteniendo la programación condicionada por el esfuerzo. [entregable 8]

b) Desactivando la programación condicionada por el esfuerzo (se supone que Director y Productor realizan tareas de supervisión, por lo que una reducción de la asignación no debe implicar un incremento en la duración de las tareas).

[entregable 9]

Nivelación de recursos (caso Laboratorio): en este caso no es posible disminuir las unidades de asignación, por tratarse de un equipo (instalaciones) que tiene que estar disponible al 100% para las actividades a las que está asignado. Se utilizará en este caso la redistribución de recursos. Visualice el resultado de la nivelación superpuesto sobre la programación previa (vista Gantt de redistribución).

[entregable 10]

Modifique el calendario laboral del proyecto para establecer los días 25 de diciembre del 2015 y 01 de enero del 2016 como no laborables.

Modifique el calendario laboral del recurso Laboratorio para establecer los días 25 de diciembre del 2015 y 01 de enero del 2016 como no disponibles.

[entregable 11]

ESTIMACIÓN DE COSTES● Obtenga la información de costes detallados por tarea. [entregable 12]

● Obtenga los costes detallados por cada recurso. [entregable 13]

● Obtenga la estimación de flujo por caja (cash-flow) del proyecto. [entregable 14]

Entregable DescripciónEntregable 1 Diagrama de Gantt

Entregable 2 Diagrama de Gantt

Entregable 3 Diagrama de Gantt

Entregable 4 Diagrama de Gantt y duración del proyecto

Entregable 5 Hoja de recursos del proyecto

Entregable 6 Diagrama de Gantt

Entregable 7 Gráficas de uso de recursos para los recursos con conflictos

Entregable 8 Diagrama de Gantt y Hoja de recursos

Entregable 9 Diagrama de Gantt y Hoja de recursos

Entregable 10 Diagrama de Gantt de redistribución

Entregable 11 Diagrama de Gantt

Entregable 12 Hoja de Uso de tareas con visualización de costos

Entregable 13 Hoja de Uso de recursos con visualización de costos

Entregable 14 Informe de cash-flow