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Mejora tu productividad Priorización como motor de la optimización del tiempo
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Mejora tu productividadPriorización como motor de la optimización del tiempo
¿Sabes diferenciar las tareas Urgentes de las Importantes?01
Si somos capaces de diferenciarlo, podremos gestionar de una manera mucho más eficiente el tiempo.
¿Qué es lo urgente y qué lo importante?
Urgente vs Importante
¿Qué hay que hacer primero?El presidente estadounidense Eisenhower dijo que las
decisiones más urgentes rara vez son las más importantes.
Los manuales dicen que lo primero que tenemos que hacer es
lo urgente porque tenemos menos tiempo que para hacer
algo que sea importante.
1.IMPORTANTE, PERO NO URGENTE
2. URGENTE E IMPORTANTE
3. NI IMPORTANTE, NI URGENTE
4. URGENTE, PERO NO IMPORTANTE
Decide cuándo lo harás. Hazlo de inmediato.
Hazlo más tarde. Delégaselo a alguien.
4 posibles escenarios
Incluye cada tarea en uno de los 4 escenarios02
1- Tarea Urgente e Importante
En este caso, la tarea hay que hacerla de inmediato.
No esperes más a realizarla. No tengas pereza porque cuanto
más tiempo tardes en realizarla, más quebraderos de cabeza
tendrás y menos productivo será tu tiempo porque la sensación
de que queda mucho trabajo por hacer, rondará.
Conforme se van completando las tareas, nuestro cerebro se va
relajando y nos encontramos más satisfechos porque vemos
que el tiempo está siendo muy productivo.
2- Tarea Importante pero no Urgente
En este escenario, nos encontramos ante el caso de que la tarea
sea importante, pero no urgente. La recomendación es
programarlo para un momento determinado del día.
Lo recomendable es realizar este tipo de tareas después de las
tareas Urgentes pero no importantes.
3- Tarea Urgente, pero no Importante
En este caso, siempre que sea posible, tienes que delegar la
tarea a alguien. Dependerá de factores clave como el coste de
realización, disposición de la persona encargada de realizarla,
importancia del cliente...
Si no es posible delegarla, prográmala para que esté
inmediatamente después de las tareas urgentes e importantes.
4- Tarea no Urgente, no Importante
En este caso, olvídate de la tarea.
No tiene que hacerte perder ni un solo minuto.
Hay que aprovechar el tiempo al máximo para poder llegar a ser
ultraproductivo. Esta tarea no te va a proporcionar ningún
beneficio (a no ser que sea para algún familiar o amigo).
Suelen ser las que nos proporcionan los dolores de cabeza. Si
incluyes las Redes Sociales, consultar el email, Whatsapp... vas a
conseguir ser más eficaz.
RecomendacionesPara organizar de una manera más eficaz el tiempo, trata de
hacer una lista con todo lo que uno quiere hacer un día
determinado, basándote en el método anterior.
Se clasifican las tareas y se empieza con la primera de la lista.
No se pasa a la siguiente hasta que no se ha terminado la
anterior. Cuando las hayas terminado, las tachas y sigues con la
siguiente.
La jornada termina cuando se han tachado todas tareas.
60% 30%IMPORTANTE, PERO
NO URGENTEURGENTES E
IMPORTNTES
10%URGENTE, PERO
NO IMPORTANTE
Gestión de tu tiempo
Sigue el orden asignado03
Orden Aconsejado1) Urgente e Importante. 2) Importante, pero no Urgente. 3) Urgente, pero no Importante. 4) Ni Importante, ni Urgente.
graciasesperamos que puedas aprovecharlo al máximo
