PR-GR-306 Proc. Ingreso Garita San Fernando

PROCEDIMIENTO DE INGRESO PARA EJECUTAR LOS TRABAJOS EN SECTOR GRANJA IWANCO

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Elaboro: Director Tcnico

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1. OBJETO Y ALCANCE El presente procedimiento tiene como objetivo normalizar el ingreso tanto del personal de obra, Supervisores, Ingenieros, Personal Administrativo, como de los vehculos, equipos y materiales a utilizar para el desarrollo de la obra Lnea de Transmisin 500 Kv ZA-TRU Tramo I , logrando desarrollar y controlar las buenas prcticas en bioseguridad. Este procedimiento abarca en su aplicacin a todo el personal de la Obra, as como a todas las jefaturas en sus diversos niveles, Supervisin, personal administrativo, proveedores y a toda persona que necesite ingresar por esta garita.

2. GENERALIDADES 2.1 Definiciones: Garita: Lugar o caseta pequea que sirve para resguardo de un centinela o un vigilante. Zona Franca: Una zona franca es un territorio delimitado para fines de almacenamiento temporal. 2.2 Administracin: Aprobacin: Dpto. de Sanidad Avcola empresa San Fernando Administracin y seguimiento: Orden de servicio GTA-Quick Proyectos E Inversiones SAC. 3. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 3.1.- Charlas de Bioseguridad.Las charlas de Bioseguridad, sern impartidas a toda persona que deba ingresar a la granja Iwanco por el Dpto. de Sanidad de Avcola San Fernando, sin excepcin alguna.

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3.2.- Cuarentena.Toda persona o unidad mvil, materiales u objetos que necesiten ingresar a una zona limpia, debe pasar por el proceso de cuarentena, que consiste en 3 das sin tener contacto con granjas, o aves. Esta cuarentena deber guardarse en la Garita principal de la Planta Iwanco. De la siguiente manera: a) El personal, deber presentarse todos los das a las 7 am permanecer las 8 horas y pernoctar en el campamento dentro de la Localidad de La Merced. b) Las unidades mviles debern permanecer durante los 3 das ininterrumpidos en la Garita principal de la Planta Iwanco. c) Con respecto a los materiales de Construccin, estos podrn tener la cuarentena en el almacn denominado Zona Franca dentro de la Garita construida por GTA. Si por algn motivo algn personal, deja de asistir por 3 das consecutivos deber volver a iniciar el proceso de cuarentena.

3.3- Ingreso Personal de Obra.a) El personal deber identificarse portando su DNI y presentndolo en vigilancia, donde existir una lista de todo el personal con cuarentena. b) Dirigirse a los vestidores, despojarse de la ropa y depositar en lockers todos sus elementos. c) Ducharse con agua, jabn y shampoo. d) Vestirse con ropa de trabajo desinfectada que encontrara en el segundo grupo de lockers al final de la ducha.

3.4.- Ingreso Personal Administrativo, Supervisin.a) Identificarse con DNI estar en lista de ingresantes aprobados por el dpto. de sanidad de la Avcola San Fernando. b) Dirigirse a los vestidores, despojarse de la ropa. c) Ducharse con agua, jabn y shampoo.Elaboro: Director Administrativo Reviso: Delegado Gerencial Aprob: Comit de SGC

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d) Vestirse con ropa de trabajo desinfectada. 3.5.- Ingreso de Personal Proveedores de Materiales.Este personal, solo tiene permiso para ingresar a la zona franca a depositar los materiales para su respectiva Cuarentena. a) Identificarse con DNI, estar en lista de ingresantes aprobados por el dpto. de sanidad de la Avcola San Fernando. b) Dirigirse a los vestidores, despojarse de la ropa. c) Ducharse con agua, jabn y shampoo. d) Vestirse con ropa de trabajo desinfectada. 3.6.- Ingreso de Objetos Todo Equipo, Laptops, Radios, tiles de Oficina, Uniformes, Herramientas u otros objetos deber pasar primeramente por la cabina de desinfeccin. a) Presentar en vigilancia, gua o firmar cuaderno de cargo sealando descripcin, marca y N de serie. b) Dirigirse a la rampa y entregar el o los elementos para su desinfeccin.

3.7.- Ingreso de Materiales de Construccin.Todo Material de Construccin deber ser depositado en la Zona Franca y permanecer durante 3 das all, para luego proceder a transportarlo al lugar de destino. a) b) c) d) Presentar Gua con el detalle en la vigilancia. Estacionar el Vehculo en la Rampa de Lavado y desinfeccin. Conductor debe cumplir con las medidas del numeral 3.5. Pasar a la zona Franca y depositar en el rea destinado para cada tipo de material. e) Retirarse por la Rampa.



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3.8.- Ingreso de Vehculos que sern internados en zona limpia.Todo Vehculo que pretenda pasar las fronteras de la Zona Franca debe tener cuarentena y estar en una lista aprobada por Avcola San Fernando. a) Presentar Documentos del Vehculo. b) Colocar el Vehculo en la Zona de Estacionamiento de la Garita principal de la Planta Iwanco. c) Permanecer durante 3 das sin salir del lugar. d) Ingresar por la Garita Principal de la Planta Iwanco. e) Permanecer dentro de la Zona, en caso de salir de esta, tendr que pasar cuarentena nuevamente. 3.9.- Ingreso de Vehculos que tiene acceso a la Zona Franca.Todo Vehculo que pretenda pasar a la Zona Franca debe estar en una relacin, y ser desinfectado en la zona de lavado para poder ingresar a la zona franca. a) Presentar Documentos del Vehculo. b) Estacionar el Vehculo en la Rampa de Lavado y desinfeccin. c) Pasar a la zona Franca y depositar en el rea destinado para cada tipo de material. d) Retirarse por la Rampa.

4.0.- PROCEDIMIENTO DE DESINFECCIN 4.1.- Desinfeccin de Vehculos en Rampa.Todo Vehculo que pretenda pasar a la Zona Franca deber ser desinfectado en la zona de lavado para poder ingresar a la zona franca. a) Lavar la Unidad con abundante agua a presin. b) Enjuagar la Unidad con agua disuelta en Megaldehido.



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4.2.- Desinfeccin de Herramientas.Todo Herramienta que pretenda pasar a la Zona Limpia deber ser desinfectada en la zona de lavado para poder ingresar. a) Lavar la Herramienta con abundante agua a presin. b) Enjuagar la Herramienta con agua disuelta en Megaldehido.

4.3.- Desinfeccin de Equipos.Todo Equipo, Laptops, Radios, tiles de Oficina, Uniformes, Herramientas u otros objetos deber pasar primeramente por la cabina de desinfeccin. a) b) c) d) e) Poner dentro de la cabina de desinfeccin Cerrar las puertas. Encender la estufa con una cacerola de Paraformalehido Dejar mnimo durante un (1) minuto. Sacar y entregar por la zona limpia.

4.4.- Desinfeccin de Materiales.Todo Material de construccin inmediatamente ingrese a la Zona Franca, deber ser desinfectado. a) Poner dentro de la Zona Franca en el lugar designado para cada tipo de material. b) Mediante aspersin con Mochila cubrir todo el material expuesto en una solucin de agua con Megaldehido. c) Permanecer por 3 das antes de ser evacuado (cuarentena). 4.5.- Desinfeccin de Garita.Estas zonas debern ser desinfectadas por lo menos una vez por semana. a) Mediante aspersin con Mochila cubrir todo lugar de la zona en desinfeccin con una solucin de agua con Megaldehido.Elaboro: Director Administrativo Reviso: Delegado Gerencial Aprob: Comit de SGC

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b) Realizar una vez por semana, como mnimo. 4.6.- Desinfeccin de la Zona Franca.Estas zonas debern ser desinfectadas por lo menos una vez por semana. a) Mediante aspersin con Mochila cubrir todo lugar de la zona en desinfeccin con una solucin de agua con Megaldehido. b) Realizar una vez por semana, como mnimo. 5 CONTROLES Y RECOMENDACIONES ITEM ACTIVIDAD CONTROLES Y RECOMENDACIONES Personal operativo debe respetar las medidas de cuarentena antes del ingreso a la zona limpia de trabajo. El personal operativo debe ingresar a la zona limpia con conocimiento de la normativa a seguir, una vez sea impartida la charla de bioseguridad. Se debe garantizar las dotaciones necesarias y suficientes para trabajar al ingreso de la zona limpia. Se debe asistir con la menor cantidad de objetos y ropas para dejar en los lockers de ingreso. Personal de visita debe conocer previamente las normas de bioseguridad. Coordinar los vehculos de trabajo o de transporte de materiales para el buen ingreso a zona limpia. Contar con documento de identificacin para no presentarse inconvenientes alAprob: Comit de SGC

1 PREPARACION

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IDENTIFICACION Y COORDINACION



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EJECUCION

ingreso de la zona limpia. Contar con los documentos de los vehculos a fines de garantizar su ingreso autorizado a la zona limpia. Respetar los procedimientos impartidos por el personal de bioseguridad para el ingreso a la granja. Orden y limpieza Manejo adecuado de .materiales y herramientas para el trabajo en la granja.

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CULMINACION

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RETIRO

Culminado el trabajo el responsable debe verificar que el personal se retire de la zona de trabajo. El responsable deber verificar la conformidad en el cumplimiento la normativa de su personal a cargo Respetar los lugares asignados para el depsito de sus herramientas y dotaciones. Las dotaciones con necesidades de lavandera debern pasar por la garita y respetar las medidas de cuarentena para su ingreso.

6 SEGURIDAD 6.1 RIESGOS POTENCIALES ITEM 1 ACTIVIDAD PREPARACION RIESGOS POTENCIALES No ingresar previamente sus EPPReviso: Delegado Gerencial

MEDIDAS DE CONTROL No permitir trabajo a personal que noAprob: Comit de SGC


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que permitan trabajo al interior la zona limpia. No conocer normas Bioseguridad

su de las de

cuente con todos sus objetos de proteccin. Inducir al personal en las normas de seguridad

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IDENTIFICACION Y COORDINACION

. No identificar el personal que no haya respetado el tiempo de cuarentena No Identificar los vehculos que hayan pasado la cuarentena. No identificar los vehculos que fueron aprobados para el ingreso de materiales.

Contar con los listados actualizados que garanticen que el personal, vehculos y herramientas cuentan con autorizacin para el paso por la garita

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EJECUCION

Cadas en zona de duchas. Contacto directo con productos qumicos.

Sealizar con informacin de peligro. Ubicar tapetes antideslizantes Mantener abundante agua para la limpieza de zonas del cuerpo afectadas.



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CULMINACION

Basuras y material orgnico en mala disposicin. Finalizacin de actividades programadas

Orden y limpieza. - Programacin de Actividades con los tiempos establecidos para la salida del sector. Sealizacin Tapetes antideslizantes Induccin procedimientos de bioseguridad. Seguir la ruta de salida

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RETIRO

Cadas en zona de duchas. Desacatar el procedimiento de Salida

6.2 EQUPOS DE PROTECCION a. b. c. d. e. f. g. h. i. Uniforme completo normalizado. Botas Casco con barbiquejo. Guantes tipo ingeniero Anteojos de Proteccin. Tapn de Odo. Respirador contra polvo Jabn Desinfectante Paraformalehido



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RESPONSABLES ACT. RESPONSABLE DESCRIPCIN Proveer de todos los recursos y elementos de desinfeccin, las dotaciones requeridas para Direccin el trabajo del personal y visitantes y garantizar Administrativa que el personal que pretenda ingresar, cumpla con la normativa de la empresa San Fernando. Impartir las charlas al personal que Ingeniero de garanticen el entendimiento de las mismas Bioseguridad para proceder correctamente en su labor en la zona limpia. Ingeniero Re inducir constantemente al personal para Residente garantizar el cumplimiento de la normativa. Inducir al personal en las medidas de seguridad de construccin y las nuevas Encargado HSQ normativas de bioseguridad para el sector de la granja. Informar del personal que se encuentre Encargado de incumpliendo las normativas de limpieza y Obra seguridad al interior de la zona limpia. Dar cumplimiento cabal al procedimiento de Administrador de desinfeccin para garantizar el buen la Garita funcionamiento de la garita de ingreso.

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8 CAPACITACIN Charla de 5 minutos diarios referente a los trabajos a realizarse. 9 CORRESPONDENCIA CON LA NORMAElaboro: Director Administrativo Reviso: Delegado Gerencial Aprob: Comit de SGC

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ISO 9001/08 7.2 Procesos Relacionados con el Cliente



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