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Aprendiendo PowerPoint Aprendiendo PowerPoint

Por:Carlos A. Pérez

Revisada octubre de 2000

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Índice a la presentación, Índice a la presentación, escoge a que sección escoge a que sección quieres irquieres ir ¿Qué es PowerPoint?

¿Qué es una presentación? Ejemplos de presentaciones Ejemplo de transparencia Ejemplo de animación Ejemplo de animación 2 ¿Qué se necesita? Primer Paso

Formato de bosquejo Slide View Layout Clipart y texto Ensayar presentación Opciones avanzadas Insertar gráfica Otras opciones Resumen

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¿Qué es Power Point¿Qué es Power Point

Es un programa de presentaciones electrónicas

También sirve como programa de dibujo y emplanaje

Sirve para diseñar transparencias 8”x10”

Permite hacer programas de animación sencilla

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¿Qué es una ¿Qué es una Presentación?Presentación?El concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con información y efectos diferentes.

Bienvenidos ReferenciaReferencia

O rganogram a

S alas A dm in is trac ió n Servicios Té cnicos

B ib lio tecaType title here

1stQtr

2ndQtr

3rdQtr

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0102030405060708090

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East

West

North

ConclusiónConclusión•dsljflsdjf\\

•jfkdjfereeurieur

•kfjskjfkdjfdjj

•jffkdfjdjfdjfjfdjfjf

1 2 3

4 5 6

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VeamosVeamos algunos algunos ejemplos realizados en ejemplos realizados en

Power PointPower Point

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Sala de Información e Sala de Información e InvestigaciónInvestigación Es el centro de

información de la Biblioteca, contiene diccionarios, enciclopedias, índices, acceso a bases de datos , acceso a la Internet y catálogo electrónico.

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Sala de Puerto RicoSala de Puerto Rico Contiene todos los

libros y recursos sobre Puerto Rico o escritos por puertorriqueños, incluye además revistas, folletos, fotos, documentos y ejemplares de la Gaceta de Puerto Rico(el periódico más antiguo de Puerto Rico).

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Sala de RevistasSala de Revistas Contiene las revistas,

periódicos, boletines en diferentes formatos: impresos, en microfichas y microfilm y a través de Internet. Además de índices impresos y el archivo de publicaciones de Puerto Rico “Indice Analítico de Publicaciones”.

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Sala Alvilda NidoSala Alvilda Nido Guarda la colección

de recursos audio-visuales que incluye DVD, vídeos, discos, cassettes, diapositivas, y otros más. También cuenta con una pequeña sala de proyección, sala de Facultad y cuartos de estudio en grupos.

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Sala de la Colección Sala de la Colección GeneralGeneral Conserva la colección

principal de libros disponibles para el préstamo fuera de la biblioteca a: estudiantes, profesores, administración y socios. Los anaqueles abiertos permite a los usuarios revisar los libros antes de tomarlos prestados. También tiene 2 cuartos para estudio individual.

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El Cuerpo HumanoEl Cuerpo HumanoConsta de diferentes órganos y sistemas que Consta de diferentes órganos y sistemas que trabajan en armonía para el bienestar de la trabajan en armonía para el bienestar de la persona. persona. Los sistemas son:Los sistemas son:

•CirculatorioCirculatorio•DigestivoDigestivo•RespiratorioRespiratorio•MuscularMuscular•EsqueléticoEsquelético

•ExcretorioExcretorio•NerviosoNervioso•EndocrinoEndocrino•ReproductivoReproductivo

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I ? You

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Un Nuevo Comienzo

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¿Que se necesita para ¿Que se necesita para crear una presentación en crear una presentación en Power Point?Power Point? Una computadora con el programa

instalado. Se puede trabajar primero con un

formato de bosquejo escrito, para luego añadirle imágenes.

Preparar o buscar de antemano todos los objetos que se van a necesitar en la presentación final.

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Comencemos a preparar Comencemos a preparar una presentación en una presentación en Power PointPower Point Lo primero es escoger un

“template” o seleccionar página en blanco.

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Luego si nos es mas cómodo trabajar en formato de bosquejo proceder así

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Diferentes formas de trabajar las diapositivas

Normal View Slide Show ViewOutline View

Slide View Slide Sorter View

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Seleccione la opción de

bosquejo “outline” que es la segunda de izquierda a derecha.

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La pantalla cambia La pantalla cambia a esta forma y a esta forma y empezamosempezamosa escribir nuestras ideas a escribir nuestras ideas enenforma de bosquejo.forma de bosquejo.Cada vez que hacemos Cada vez que hacemos un un ““enter” se crea una enter” se crea una nueva nueva pantalla si queremos pantalla si queremos hacerhacersubdiviciones usamos la subdiviciones usamos la teclateclade tabuladores.de tabuladores.

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Si queremos usar dibujos, Si queremos usar dibujos, gráficas o tablasgráficas o tablas Cambiamos a la opción de “slide

view” que es la que se encuentra a la izquierda de la de de bosquejo o “outline view”

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Slide Slide ViewView

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En “Slide View” En “Slide View” escogemos la opción “New escogemos la opción “New Slide” y escogemos un Slide” y escogemos un emplanaje (layout) que emplanaje (layout) que incluya lo que queremos:incluya lo que queremos: Bullet list Text & Clip Art Text & Graph Table Organization Chart

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Esta pantalla nos permite Esta pantalla nos permite escoger un emplanaje escoger un emplanaje apropiadoapropiado

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Escogemos por ejemplo la Escogemos por ejemplo la opción de texto y arte(text opción de texto y arte(text & clipart)& clipart)

Esta opciónno ofrece laalternativade texto yarte

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Esa opción no permite Esa opción no permite escribir al lado izquierdo y escribir al lado izquierdo y colocar un arte a la colocar un arte a la derecha.derecha.

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Al hacer “double click” se Al hacer “double click” se abreabreun nuevo menú para un nuevo menú para escoger escoger

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Colección de “Clip Arts”Colección de “Clip Arts”para escogerpara escoger

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Una vez escogido un arte Una vez escogido un arte volvemos a una nueva volvemos a una nueva páginapágina

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Y aquí escribimos la información que acompañará nuestra imagen.

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Cuando ya hayamos Cuando ya hayamos creado varias páginas:creado varias páginas: podemos guardar por primera vez

nuestra presentación luego cada cierto tiempo se

recomienda seguir guardando la presentación

cuando tengamos bastante avanzada la misma podemos ensayar a verla como proyección

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ViewView

Aquí escogeremos la Aquí escogeremos la opción “Slide Show”opción “Slide Show”y podremos verlay podremos verla

Para ensayar nuestra Para ensayar nuestra presentación vamos al presentación vamos al menú viewmenú view

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EnsayoEnsayo

En el menú View, seleccionamos Slide Show

Seleccionamos All y Manual Advance Entonces seleccionamos Show Luego, cada vez que hacemos

“click” con el botón de la izquierda del ratón nuestra presentación cambiará de pantalla a pantalla

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Opciones AvanzadasOpciones Avanzadas

Insert Graph

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Insert GraphInsert Graph

Al hacer click nos aparece una hoja de cálculo para nosotros sustituir los valores y encabezamientos y hacer una gráfica de barras.

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0

500

1000

1500

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2500

3000

3500

4000

4500

5000

1996-97 1997-98

ESTUDIANTES

FACULTAD

ADMINISTRACION

Así se verá nuestra gráficaAsí se verá nuestra gráficaPero Pero

también también

nos permite

nos permite

hacer hacer

gráficas de

gráficas de

“pie”y otras

“pie”y otras

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Otras OpcionesOtras Opciones

Además de gráficas podemos hacer: Organigramas Insertar tablas creadas ya en Word Insertar Hojas de Cálculo creadas

ya en Microsoft Excell

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Power Point Power Point

Ofrece muchas alternativas Debes practicar haciendo

presentaciones de práctica usando todas estas opciones.

También puedes ensayar una proyección usando la opción de cronómetro(timings)

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Resumen de Resumen de PresentacionesPresentacionesEl concepto es el de una serie de pantallas o páginas que corren en secuencia, cada una con información y efectos diferentes.

Bienvenidos ReferenciaReferencia

O rganogram a

S alas A dm in is trac ió n Servicios Té cnicos

B ib lio tecaType title here

1stQtr

2ndQtr

3rdQtr

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0102030405060708090

1stQtr

2ndQtr

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East

West

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ConclusiónConclusión•dsljflsdjf\\

•jfkdjfereeurieur

•kfjskjfkdjfdjj

•jffkdfjdjfdjfjfdjfjf

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Resumen de Resumen de PresentacionesPresentaciones Entre pantalla y pantalla puede

haber una transición de disolvencia En “bullets” estos pueden aparecer

poco a poco con movimientos atractivos en la pantallas

Se puede hacer una presentación que corra sola, para exhibiciones o congresos.

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Resumen de Resumen de PresentacionesPresentaciones

Puedes imprimir el bosquejo Imprimir 2, 4, 6 pantallas por página ó una

pantalla con notas adicionales escritas Imprimir cada pantalla a papel completo,

para hacer transparencias También puedes hacer copia en diskettes

para distribuir o enviar por correo. Enviar la presentación por e-mail

Impresión:Impresión:

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Adelante pues al Adelante pues al maravilloso mundo de las maravilloso mundo de las presentaciones presentaciones electrónicas.electrónicas.

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Fin