SOCIEDAD COOPERATIVA

SOCIEDAD COOPERATIVALaura Prez RubioLorena Fernndez lvarezLzaro Mateo SierraMacarena Butrn Vega

1 GSAF

CERTIFICACIN NEGATIVA DE DENOMINACINEste certificado sirvepara comprobarque el nombre elegido para la sociedad no coincide o es similar con el de otra existente, y habr que adjuntarlo en los trmites posteriores.

En la cumplimentacin del formulario habr que indicar el nombre completo de uno de los socios fundadores de la sociedad ycinco nombres para la sociedadpor orden de preferencia(si el primero fuese denegado se coger el segundo, en su defecto, el tercero, y as sucesivamente).

Este trmite debe realizarse obligatoriamente en elRegistro Mercantil Central (C/ Prncipe de Vergara 94 Madrid), no pudiendo hacerse en los provinciales, aunque lo podemos solicitar directamente por Internet, en la pgina delRegistro Mercantil Central.

ESTATUTOS DE LA SOCIEDADSon lasnormas que marcan el rgimen interno de la empresa a nivel legal.

Se recogen datos esenciales como la denominacin, el capital y el domicilio social. Se decide cul va a ser el rgano de administracin y si el administrador va a ser una sola persona o varias (administradores solidarios o mancomunados). Tambin se especifica la duracin del cargo ysi va a ser retribuido, etc.

DECLARACIN CENSAL DE ALTA, MODIFICACIN Y BAJA EN EL CENSO DE OBLIGADOS TRIBUTARIOSMODELO 036

Es el modelode Alta Censal,esdecir, elmodeloque presentaremos a la Agencia Tributariaparadarnos de alta cmo empresa o como autnomo, o sea ya sean personas fsicas o jurdicas.

El modelo 036 est formado por8 pginas a rellenartelemticamente o en formulario de papel:

Pgina 1 - Datos identificativosPgina 2 - Datos sobre la persona fsica y sobre la persona jurdica Pgina 3 - RepresentantesPgina 4 - Declaracin de actividades y localesPgina 5 - Sujeto pasivo gran empresa y administraciones pblicasPgina 6 -Impuesto sobre el Valor Aadido,Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, Impuesto sobre Sociedades Pgina 7 -Retenciones e Ingresos a cuentaPgina 8 - Relacin de socios, miembros o partcipes.

Se debe presentar con anterioridad al inicio de las actividades.

Podemos presentarlo:

De forma fsica en las oficinas de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscalde la empresa, aunque en la prctica no suelen poner problemas para presentar los modelos 036 en Delegaciones diferentes a las que le corresponden al contribuyente. Los no residentes o no establecidos, lo presentarn en las oficinas correspondientes al domicilio fiscal del representante o donde lleven a cabo sus operaciones.

Por va telemtica con certificado electrnico, donde en algunos casos es necesaria la posterior presentacin de documentacin adjunta al modelo en las oficinas de la Agencia Tributaria.

Por correo, mediante correo administrativo, certificado y con el sello de la fecha de presentacin en la oficina de correos.

NIF PROVISIONALEn el momento en que una entidad, tenga o no personalidad jurdica, vaya a iniciar su actividad econmica, debe tramitar en la Agencia Tributaria laobtencin del Nmero de Identificacin Fiscal (NIF). Para ello presentar la declaracin censal de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores (modelo 036). El trmite se realizar dentro del mes siguiente a la fecha de constitucin o establecimiento en territorio espaol de la persona jurdica o entidad sin personalidad jurdica.

El NIF debe obtenerseantes de realizar cualquier entrega, prestacin o adquisicin de bienes o servicios, percepcin de cobros o abono de pagos, o contratacin de personal laboral, para el desarrollo de la actividad empresarial o profesional. Si la entidad no solicita el NIF, la Administracin Tributaria podr proceder de oficio a darles de alta en el Censo de Obligados Tributarios y a asignarles el que les corresponda.

La solicitud de NIF debe acompaarse de un documento firmado en el que los otorgantes manifiesten su acuerdo de voluntades para la constitucin de la entidad.El NIF ser provisionalmientras la entidad no aporte copia de la escritura pblica o documento fehaciente de constitucin inscritos en el registro pblico que sea procedente.

La entidad deber solicitar el NIF definitivo en el plazo deun mes desde la inscripcin en el Registro

CERTIFICACIN BANCARIA DE DEPSITO Lacertificacin Bancariaes una carta que debes solicitar a tu Banco, en la que el Banco certifica que la cuenta existe. La cuenta debe estar a nombre de la persona que la solicita.

CONTRATO DE CUENTA CORRIENTE Es un documento firmado entre una persona fsica o jurdica con una entidad financiera y por el que dicha persona puede ingresar en dicha entidad importes en efectivo que conforman un saldo a su favor, del que puede disponer de forma inmediata, parcial o totalmente.

ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCINEs un documento en el que se hace constar ante notario, un determinado hecho o derecho, autorizado por el mismo. ste, da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del documento y la fecha en que se realiz.

IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ATOS JURDICOS DOCUMENTADOS MODELO 600

Se utiliza para efectuar la autoliquidacin de lastransmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias y actos jurdicos documentadosque estn sujetos al Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados.

Siempre que no exista un modelo de impreso especfico para autoliquidar la operacin que se pretende declarar, utilizaremos el modelo 600.

En este sentido, las Comunidades Autnomas suelen tener normativas especficas en cada caso.

Antes de presentar el modelo 600, debes tener en cuenta la siguiente informacin de inters:

El ingreso que pueda generarse de lasautoliquidaciones realizadas mediante el modelo 600 podr realizarse en alguno de los siguientes organismos o entidades:

Directamente en el servicio de caja de la Tesorera Territorial u oficina liquidadora correspondiente.Delegaciones de la Direccin General de TributosEn lasentidades colaboradoras que se habiliten para ello

El modelo 600se compone bsicamente de tres hojas. La primera con cuatro ejemplares, para la Administracin, para el interesado, para la entidad colaboradora y una carta de pago. La segunda y tercera hojas contienen dos ejemplares cada una, uno para la Administracin y otro para la persona interesada.

CALIFICACIN DE LA SOCIEDAD LABORALTA 6Solicitud de inscripcin en el modelo de Seguridad Social

En este modelo debemos especificar el tipo de Rgimen y el sistema al que nos acogemos al darnos dealta como trabajadores autnomos.

Entre los datos relevantes que se deben cumplimentar en elmodelo TA.6y sobre los que deberemos informarnos muy bien antes de presentar la solicitud estn:

Rgimen de la Seguridad SocialSistema EspecialDatos del empresario solicitanteDatos relativos a la actividad econmicaDatos de seguridad social de la empresaDatos relativos al representante

Modelo TA 0521 Dentro de losimpresos necesarios para el trabajador autnomo, el modelo TA 0521 es laSolicitud de alta , baja o variacin de datos en el Rgimen Especial de autnomos. Existen diferentes versiones del modeloTA.0521en funcin del tipo de trabajador por cuenta propia de que se trate.

REGISTRO DE SOCIEDADES COOPERATIVASSe puede realizar por todos los promotores, el Presidente y el Secretario del rgano de Gobierno de la Sociedad,o quienes hayan sido designados al efecto en la escritura pblica de constitucin. Junto con la solicitud se debe presentar una copia autorizada y una copia simple de la citada escritura pblica, as como el justificante del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados.

El plazo mximo es de un mes desde el otorgamiento de la mencionada escritura pblica, si transcurren ms de seis meses, deber acompaarse un instrumento pblico de ratificacin de dicha escritura de constitucin.

SOLICITUD NIF DEFINITIVOUna vez que la sociedad ha quedado legalmente constituida, deber procederse en el plazo de treinta das a la solicitud del Cdigo de Identificacin Fiscal, a travs del cual y a efectos fiscales, la sociedad quedar plenamente identificada.

La solicitud de este Cdigo se efectuar en la Delegacin de Hacienda de la provincia, mediante la presentacin de los siguientes documentos:

- Mod 036 firmado por todos los socios - Fotocopia de la Escritura de constitucin de la sociedad. - Fotocopia del D.N.I, N.I.E o C.I.F. de los socios, as como el D.N.I del administrador o apoderado (adjuntando copia del poder notarial), si fuera persona distinta.

IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONMICASMODELO 840

El Impuesto sobre Actividades Econmicas (IAE) es un tributo municipal. Grava de forma directa la realizacin de cualquier tipo de actividad econmica. A diferencia de otros impuestos, su importe es constante independientemente del balance de la actividad.

Son sujetos pasivos del IAE las personas fsicas (autnomos) personas jurdicas (sociedades) y entidades sin personalidad jurdica (sociedades civiles y comunidades de bienes) que realicen, en territorio nacional, actividades empresariales, profesionales y artsticas; salvo las agrcolas, las ganaderas dependientes, las forestales y las pesqueras.

No tienen que presentar declaracin por el IAE, es decir estn exentos:Las personas fsicas.Las sociedades y entidades con un importe neto de cifra de negocio inferior a 1.000.000 de ), con carcter general.

La declaracin de alta, modificacin y baja del IAE, por sujetos pasivos que estn exentos del mismo por todas las actividades que desarrollen, se realizar a travs de los modelos 036 o 037.

Dnde lo presentamos

Los modelos 840 se podr presentar en impreso con carcter general, en oficinas de la Agencia Tributaria. Adems, el modelo 840, tambin se podr presentar telemticamente por Internet. Sin embargo, no se podr presentar telemticamente el modelo 840 si hay que aportar algn documento.

Presentacin de modelo 840

Ladeclaracin de alta por inicio de actividadse presentar antes de un mes desde el inicio.La declaracin de alta por dejar de disfrutar la exencinse presentar en el mes de diciembre anterior al ao en que estn obligados a presentar declaracin por IAE, por dejar de cumplir las condiciones para disfrutar la exencin.Declaracin de variacin: el periodo de presentacin ser de un mes desde la circunstancia que produjo la variacin.Declaracin de baja por cese: el periodo de presentacin ser de un mes desde el cese. En caso de fallecimiento del sujeto pasivo, sus sucesores presentarn declaracin de baja en un mes, desde el fallecimiento.Declaracin de baja por disfrutar de exencin: se presentar en el mes de diciembre anterior al ao en que dejen de estar obligados a presentar declaracin por IAAE.

MUTUAEn las empresas micro, pequeas y medianas es conveniente contratar los seguros y fianzas necesarios para la seguridad financiera y operativa de la empresa.

La finalidad de los seguros es prevenir contingencias.

Se puede definir como un sistema que permite prever las consecuencias econmicas de los hechos futuros e inciertos, cuya eventual realizacin teme la empresa o persona asegurada y, adems, busca anular sus efectos.

SOLICITUD LICENCIA APERTURADocumento para obtener unalicencia municipalobligatoria para que en un local, nave u oficina se pueda ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios.

SOLICITUD DE PERMISO DE OBRASPermisorequerido, normalmente por laadministracin local, para la realizacin de cualquier tipo deconstruccin, supone la autorizacin municipal para realizar las obras. Su fin es comprobar la adecuacin de la solicitud de licencia a lo establecido en lanormativa urbanstica.

VENTAJAS Capital social variable: el capital social se estipula en los Estatutos, por lo que se puede adaptar a las posibilidades de los socios que deciden emprender la cooperativa.Responsabilidad limitada: los socios solamente son responsables por el capital que han aportado, no ms.Bonificaciones fiscales: por su especificidad, pueden gozar de determinadas exenciones y bonificaciones a nivel fiscal.Libre adhesin: los socios se dan de alta y baja en el momento que lo deseen.

Toma de decisiones democrtica: todos los socios participan en el proceso de decisin. De esta forma, se consigue un gran consenso delante de cualquier reto a afrontar y se fomenta la implicacin de todo el mundo.Gestin normalmente austera y poco arriesgada: al tenerse que tomar la decisin en grupo, normalmente la mayora son adversos al riesgo y no se precipitan en determinadas Inversiones que puedan poner en riesgo el futuro de la cooperativa.Alta comunicacin entre los socios: al estar todas las personas muy involucradas en el funcionamiento, entre elles hay mucha comunicacin y la transmisin de informacin acostumbra a ser rpida y eficaz.

Hay la posibilidad de inscribirse al rgimen de la Seguridad Social: en cualquier forma, ya sea en el rgimen general o como autnomo.

DESVENTAJASDificultad para acceder a financiacin externa por parte de entidades decrdito: las cooperativas no son bien vistas por las entidades financieras, ya que al no tener un organigrama o estructura tpica a nivel de empresa las consideran de alto riesgo.Lentitud en la toma de decisiones: el hecho que las decisiones tengan que ser tomadas por todos los miembros, puede llegar a provocar que se retrase la eleccin de una alternativa.

No consiguen el favor gubernamental hasta pasados unos aos: la Administracin Pblica es un cliente muy habitual de las cooperativas, pero solamente se contratan aqullas que ya llevan un plazo largo de tiempo trabajando en el sector.

Lmites en la contratacin de trabajadores no socios: no pueden contratar a aquella cantidad de trabajadores que deseen, porque hay unos lmites marcados por la ley al respecto.Dedicacin de los beneficios: en caso que haya beneficios, hay que destinar el 30% de ellos para cubrir prdidas de otros ejercicios (en caso que las haya habido).