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DS-02-01 (Nov/2019) 1 SISTEMA ACADÉMICO Portal para Padres/ Estudiantes / Docentes Portal Padres / Estudiantes /Docentes MANUAL DE USUARIO
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SISTEMA ACADÉMICO
Portal para Padres/ Estudiantes / Docentes
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MANUAL DE USUARIO
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SISTEMA ACADÉMICO
Portal para Padres/ Estudiantes / Docentes
HHIISSTTOORRIIAALL DDEE VVEERRSSIIOONNEESS
VERSIÓN ROL / NOMBRE ACCIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
1
Adm. de Redes y Comunicaciones / ING.
MARCO PORTERO
Creación 07/11/2019 Elaboración De Manual de Usuario
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 4
2. PROCEDIMIENTOS ............................................................................................................................. 5
2.1 Procedimiento 1 [Ingreso al Portal] ................................................................................................... 5
2.2 Procedimiento 2 [Cambio de clave] ................................................................................................... 6
2.3 Procedimiento 3 [Descripción de la Pantalla Principal] ................................................................... 7
2.4 Procedimiento 4 [Rendimiento] .......................................................................................................... 9
2.5 Procedimiento 5 [Comportamiento] ................................................................................................. 11
2.6 Procedimiento 6 [Comunicaciones] .................................................................................................. 12
2.7 Procedimiento 7 [Facturación] (Solo perfil Padre de Familia) ....................................................... 15
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1. INTRODUCCIÓN
El presente manual corresponde a la versión 1.0 y tiene como finalidad guiar al usuario en el
uso del Portal para Padres / Estudiantes / Docentes incorporando nuevas funcionalidades que
permitirá informar sobre el aspecto financiero y académico de sus representados con la Unidad
Educativa Particular Sagrados Corazones de RUMIPAMBA
Las principales características son:
Reporte de Notas, Cuaderno de Notas, Deberes y Tareas, Materiales de Estudio
Asistencia, Casos e Incidencias
Mensajes, Citas, Comunicados
Facturación Electrónica
El portal estará en período de prueba por lo que estaremos actualizando este manual en
función de los cambios que se hagan en la plataforma para corregir o implementar nuevas
características.
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2. PROCEDIMIENTOS
2.1 Procedimiento 1 [Ingreso al Portal]
1. Abrir cualquiera de los siguientes exploradores: Firefox o Google Chrome
2. Coloque la siguiente URL: https://portal.rumipamba.academium.ec:8443
3. Finalmente Ingrese su usuario y clave,
Para Padres: es el número de cédula de cualquiera de los padres registrados como
representantes en el proceso de matrícula (usuario y clave)
Estudiantes: es el número de cédula del estudiante.(usuario y clave)
Docentes: son las credenciales ya asignadas
Luego presionar el botón INGRESAR
Nota: La primera vez que ingrese al módulo debe cambiar su clave. En caso de tener algún
inconveniente con el usuario o clave, debe enviar un correo electrónico a la siguiente
dirección [email protected]
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2.2 Procedimiento 2 [Cambio de clave]
1. Presione el ícono de clave y se desplegará el formulario de cambio de clave de acceso
2. Proceda a colocar su Clave actual, Nueva Clave y Confirmación Nueva Clave.
3. Posteriormente presione el botón Grabar
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2.3 Procedimiento 3 [Descripción de la Pantalla Principal]
En el portal cuenta con los siguientes elementos:
Secciones, Cuadros de información, Notificaciones
Para salir del sistema puede presionar el botón Salir o cerrando la ventana del explorador o
browse
Por los momentos no están disponibles los siguientes botones:
Existen 4 Secciones principales:
Rendimiento -> Reporte de Notas, Cuaderno de Notas, Deberes y Tareas, Materiales
de Estudio
Comportamiento -> Asistencia, Casos e Incidencias
Comunicaciones -> Mensajes, Citas, Comunicados
Facturación -> Estado de Cuenta, Facturas
IMPORTANTE: En el caso de tener más de un hijo(a) que estudian en la Institución debe
seleccionarlo en el cuadro Está revisando la información de
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Al seleccionar el cuadro se desplegarán los hijos(as). En caso de tener más de 1 hijo(a)
seleccione los apellidos y nombres del hijo para consultar su información.
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2.4 Procedimiento 4 [Rendimiento]
En esta sección usted podrá realizar el seguimiento académico de su representado ya que
encontrará el Reporte de Notas, Cuaderno de Notas, Deberes y Tareas, Materiales de Estudio
registrados por el docente de cada materia.
Para ello presione la sección Rendimiento y se desplegarán las diferentes opciones.
Reporte de Notas. Le permite visualizar las notas consolidadas por Quimestre y Parcial. Se
puede decir que es la Libreta de Calificaciones.
Cuaderno de Notas: Es el detalle de los insumos que se evaluaron en dicha materia. Por
ejemplo seleccionamos la materia MATEMATICA y luego hacemos un click en INSUMO 1 …
El sistema mostrará más información sobre todas las actividades, tareas, exámenes evaluados.
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Deberes y Tareas. Aquí se visualizarán los deberes enviados por los profesores de cada
materia y podrá realizar un seguimiento efectivo a su representado sobre los Deberes
Recibos, Deberes Entregados y Deber No Entregado.
Material de Estudio.- Aquí visualizará el material enviado por el docente como apoyo o
complemento que el alumno podrá consultar y así reforzar los conocimientos de la materia.
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2.5 Procedimiento 5 [Comportamiento]
En esta sección usted podrá realizar el seguimiento sobre el comportamiento de su
representado(a) ya que encontrará la Asistencia, Casos e Incidencias, registrados por el
tutor.
Para ello presione la sección Comportamiento y se desplegarán las diferentes opciones.
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2.6 Procedimiento 6 [Comunicaciones]
En esta sección usted podrá visualizar los Mensajes, Citas, Documentos y un listado de los
Profesores de las materias.
Para ello presione la sección Comunicaciones y se desplegarán las diferentes opciones.
Mensajes. Puede consultar Contactos para obtener un directorio de los docentes. En
Mensajes Recibidos encontrará los mensajes que son enviados por los docentes notificando
alguna información relevante.
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Mensajes Enviados Podrá visualizar los mensajes que usted ha enviado a un docente. A
través de los iconos Nuevo o Responder, usted podrá crear o responder los mensajes
Al presionar Nuevo, aparecerá un formulario de Envío de Mensajes con los datos básicos de
un mensaje. Llénalos y presiona Enviar.
IMPORTANTE!!!! En la sección de Comunicaciones Es necesario que ingrese a la plataforma
diariamente para visualizar los mensajes que recibe o envía; así como, las citas agentadas,
documentos o comunicaciones Institucionales. De manera alternativa, le va a llegar por correo
electrónico las notificaciones siempre y cuando haya usted registrado correctamente su
dirección de correo electrónico como representante académico válido en el proceso de
matrícula. Si desea cambiar su correo electrónico debe enviar una solicitud a la siguiente
dirección [email protected]
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En la opción de Citas, usted podrá visualizar las Citas Agendadas por los docentes y/o tutores
para tratar algún asunto particular.
IMPORTANTE!!! Las citas requeridas por los Padres de familia, se agendarán en función del
proceso ya establecido de acuerdo al Horario de Atención a Padres llamando a Información a
los teléfonos 02 2442242 ext 104 al 105
En Documentos, se visualizarán las comunicaciones u oficios para anunciar cualquier evento
o información relevante de carácter institucional.
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2.7 Procedimiento 7 [Facturación] (Solo perfil Padre de Familia)
En esta sección usted podrá visualizar el aspecto financiero de su(s) representados(as).a
través del Estado de Cuenta y las Facturas generadas.
Para ello presione la sección Facturación y se desplegarán las diferentes opciones.
