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Manual de Usuario: Responsable de

Atención Alumnos y Docentes

Portal de Administración Escolar

Contenido

INTRODUCCIÓN AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 1

DESCRIPCIÓN DEL PORTAL.......................................................................................................... 1 ESTRUCTURA DEL PORTAL .......................................................................................................... 1

ACCESO AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 3 ACCESO AL PORTAL A TRAVÉS DEL NETSCAPE ............................................................................ 3 ACCESO AL PORTAL A TRAVÉS DEL EXPLORER ............................................................................ 4 ENTRADA DE USUARIOS .............................................................................................................. 5 BIENVENIDO AL PORTAL.............................................................................................................. 7

MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 8 ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

REGISTRA INFORMACIÓN PERSONAL............................................................................................ 8 ACTIVA ALUMNO ......................................................................................................................... 9 REGISTRA REVALIDACIÓN O EQUIVALENCIA DE MATERIAS.......................................................... 11

Modificar Dictamen............................................................................................................. 15 Registro de Materias........................................................................................................... 16 Dictamen............................................................................................................................. 19

MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 22 ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

REGISTRA ASIGNATURA ............................................................................................................ 22 Bloques............................................................................................................................... 22 Tipo Asignatura................................................................................................................... 23 Contenido ........................................................................................................................... 23 Departamento a Cargo de la Asignatura ............................................................................ 23 Pasos para Registrar la Asignatura.................................................................................... 24 Modificar la Asignatura ....................................................................................................... 27 Guardar Cambios ............................................................................................................... 29 Eliminar Asignatura............................................................................................................. 31

MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 33 CONSULTAS

CARGA DOCENTE...................................................................................................................... 33 GRUPOS ABIERTOS................................................................................................................... 34 PLAN DE ESTUDIOS ................................................................................................................... 36

Pestañas Principales .......................................................................................................... 36 PROGRAMACIÓN ACADÉMICA .................................................................................................... 48 SITUACIÓN REPROBACIÓN MATERIAS ........................................................................................ 50 SITUACIONES REPROBACIONES ................................................................................................. 52 STATUS DEL ALUMNO................................................................................................................ 54

Pestañas Principales .......................................................................................................... 57 MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 67 DOCENCIA

CIERRA GRUPOS....................................................................................................................... 67 MODIFICA EVALUACIONES ......................................................................................................... 69 REGISTRA EVALUACIONES......................................................................................................... 73

MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 77 OPCIONES

MODIFICA PASSWORD ............................................................................................................... 77 REGISTRA PASSWORD .............................................................................................................. 79

“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura” Manual de Usuario: Responsable de Atención Alumnos y Docentes

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Manual de Usuario: Portal de Administración Escolar (SAE)

INTRODUCCIÓN AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Descripción del Portal El SAE forma parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA) de la UQRoo, es una herramienta de apoyo académico a las funciones de Docencia, Investigación y Difusión, se conceptualizo para una administración basada en Actores y Servicios, los cuales son definidos por las responsabilidades que tienen los actores en las funciones que desempeñan en la UQRoo. Estructura del Portal La estructura con la que cuenta el portal de Administración Escolar aporta una gran facilidad para que el visitante pueda ubicar cada uno de los elementos que conforman el sitio. El Sitio se divide en las siguientes áreas:

• Cabecera principal • Panel Izquierdo

o Menús o Opciones


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La Cabecera Principal, ubicado en la parte superior del portal, conformado por el nombre de la Universidad, la imagen que representa su logotipo, su lema y el nombre del portal. La Cabecera Principal se muestra desde la entrada principal del sitio, y puede considerarse como un elemento que ayude a identificar gráficamente el sitio. Además muestra la fecha en la esquina izquierda inferior de la cabecera y da la bienvenida al usuario de manera personalizada. El Panel Izquierdo, usado para colocar el menú principal del portal del sitio y además 2 opciones adicionales para el usuario. Menús Menú Administración Escolar. La administración escolar de los alumnos se lleva a cabo a través de los módulos Registra Información Personal, Activa Alumno.. Menú Administración Académica. La administración del plan de Estudios y de las Asignaturas es el objetivo fundamental del módulo Registrar Asignatura. Menú Consultas. El Proceso de consultas permite a la comunidad Universitaria, conocer con carácter informativo, datos relacionados al usuario que inició la sesión. La información exacta que puede ser consultada son la Carga Académica del Docente, los Grupos Abiertos, el Plan de Estudios, la Programación Académica, la Situación de Reprobación de una Materia, las Situaciones de Reprobación, el Status del Alumno.

Menú Docencia. Este menú cuenta con opciones que le permite llevar un control de los grupos y de las calificaciones de los alumnos para eso podrán usar los módulos de Cierra Grupos, Modifica Evaluaciones y Registrar Evaluaciones. Menú Opciones. Este menú le da la oportunidad y facilidad al usuario de administrar su acceso al sistema a través de Modifica Password. Y Registra Password.


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Opciones Imprimir. Permite imprimir la información presentada en el área central de portal. Esta opción solo estará disponible para aquellos usuarios que utilizan el

navegador Netscape. Los usuarios que deseen imprimir a través de Explorer, deberán dar un clic al botón derecho sobre el área central y seleccionar Imprimir. Descargar Java Plug-In. Esta opción es una herramienta indispensable para aquellos usuarios que requieren utilizar los módulos de Registro de evaluaciones, Programación académica, Tutorías y para poder visualizar el Menú principal ubicado en el panel izquierdo. Al dar un clic en Descargar se abrirá la ventana que se muestra en la parte inferior, seleccione Save it to disk para guardar el archivo en su máquina y luego presione ok. Esta descarga deberá realizarla siempre y cuando los módulos mencionados anteriormente se encuentren en su menú y no se visualicen en el área central.

ACCESO AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Acceso al Portal a través del Netscape El acceso al portal puede realizarse a través de diferentes navegadores, los más comunes

son el Explorer y el Netscape. La imagen inferior señala la forma de acceso por medio del Netscape.


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Para Accesar al Portal de Administración Escolar primero hay que entrar a la página de la Universidad y para ello escriba la dirección http://www.uqroo.mx en el campo de texto, así como se muestra en la imagen inferior. Seguidamente de un clic con el botón izquierdo sobre la pestaña del Portal SAE.

Acceso al Portal a través del Explorer

Si su navegador es el Explorer entonces deberá seguir las instrucciones que se muestran en las imágenes inferiores para lograr el acceso al Portal.

Clic con el botón izquierdo


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Después de dar doble clic en el icono del Explorer teclee la dirección de la UQROO en el campo de texto seguido por la etiqueta dirección http://www.uqroo.mx. De un clic con el botón izquierdo sobre la pestaña portal SAE.

Entrada de Usuarios Como podrá ver le aparecerá una pequeña ventana sin importar el navegador que halla seleccionado, ésta es una pantalla previa al Portal SAE en la cual se anuncian avisos

Clic con el botón izquierdo


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urgentes, notas importantes y por supuesto el tipo de entrada al portal. La entrada será de su elección dependiendo su ubicación física.

En caso de encontrarse en las instalaciones de la UQROO le recomendamos que accese al portal a través de la liga “Portal SAE usuarios internos” tecleando en usuario su número de empleado o matrícula según corresponda y la contraseña que le halla asignado el departamento de escolares.

Por último de un clic en el botón Aceptar.


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Bienvenido al Portal Si siguió los pasos correctamente podrá ver esta ventana en su pantalla, lo que indica que ya se encuentra en el portal. Bienvenido, ya puede comenzar a utilizar la aplicación.

De lo contrario, si le aparece algún mensaje de error o simplemente tiene problemas para visualizar el Portal SAE le recomendamos ir al Anexo A en donde encontrará información de Ayuda.


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MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Registra Información Personal

Este módulo tiene la finalidad de registrar la información personal de los alumnos. Para realizar el registro deberá llenar los cuadros de texto, marcar las opciones y seleccionar de los catálogos. Para guardar la información presión el botón este se activará hasta que proporcione el nombre del alumno. Si desea corregir toda la información presione el botón.

Si presionó el botón Guardar y no lleno los datos del nombre se abrirá la siguiente ventana.

Si presionó el botón Guardar y su registro se realizó con éxito podrá ver la siguiente ventana.


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Activa Alumno

La activación de un alumno es responsabilidad del departamento de servicios escolares y se realiza cuando este se encuentra en status de baja temporal o baja definitiva. Para realizar la activación proporcione la matrícula del alumno y luego presione el botón

Si la matrícula tecleada no existe o es incorrecta se le presentará el siguiente Aviso. Presione el botón para intentarlo de nuevo.

Si la matrícula pertenece a un alumno con un estatus diferente a Baja Temporal o Baja Definitiva se le presentará el siguiente Aviso. Presione el botón para


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intentarlo de nuevo.

Los datos que se presentan corresponden al alumno de la matrícula tecleada, sólo tendrá que seleccionar la carrera y luego presione el botón

En la siguiente pantalla podrá ver los datos generales del alumno que se Activará, proporcione la información que se le pide y luego presione el botón Recuerde que debe llenar todos los cuadros de texto. Elija el motivo de la activación del cuadro desplegable.


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Si el cambio de Estatus fue correcto se abrirá el siguiente Aviso.

Si dejo algún cuadro de texto vacío se le presentará el siguiente Aviso. Presione el botón para intentarlo de nuevo.

Registra Revalidación o Equivalencia de Materias

El personal administrativo cuenta con la opción Registra Revalidación o Equivalencia de Materias que le permite realizar la Revalidación o Equivalencia de materias, según el caso, para los alumnos que requieran este trámite.


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En la Revalidación de Estudios la Universidad otorga validez oficial a los estudios que se realizan en el extranjero, siempre y cuando sean equiparables con estudios realizados dentro del Sistema Educativo Nacional. En la Equivalencia de estudios la Universidad declara equiparables entre sí, estudios realizados dentro del Sistema Educativo Nacional. Art 16 RETL. En caso de que se llegara a comprobar la falsedad total o parcial de la información y documentación presentada para la inscripción de primer ingreso, será motivo para la anulación del trámite y quedarán sin efecto todos los actos derivados del mismo. Para comenzar con la Revalidación o Equivalencia de Materias deberá teclear la matrícula del alumno y presionar la tecla Enter de su teclado.

Si la matricula no fue tecleada correctamente o el alumno no se encuentra con el estatus de Activo se desplegará la siguiente pantalla de Error.

Si es la primera vez que se le registra un dictamen al alumno se desplegará el siguiente mensaje de Aviso.

Teclee la matrícula del alumno para visualizar sus Equivalencias o Revalidaciones.


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Si el alumno tiene registrado uno o más dictámenes anteriormente se desplegará una lista de ellos con los siguientes datos: No. Oficio, Forma Acreditación, Periodo, Programa Académico y Fecha. También se activarán los siguientes botones:

Este botón limpia la pantalla y podrá consultar los dictámenes de otro alumno.

Botón que permite realizar modificaciones a un dictamen seleccionado.

Botón utilizado para crear un nuevo dictamen para el alumno.

De un clic sobre uno de los dictámenes para visualizar las Materias Dictaminadas, es decir las materias de la Universidad que integrarán el Cardex del alumno. Si al dar un clic sobre el dictamen se despliega el siguiente mensaje de error es porque en ese dictamen no hay registrada ninguna materia.

De un clic sobre uno de los dictámenes para visualizar las Materias Dictaminadas

Lista de Dictámenes


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De tener registradas materias en el dictamen se desplegará la lista de ellas con los siguientes datos: Clave, Nombre, Calificación N…, Calificación Lit..

Si desea ver la(s) Materia(s) de la Escuela Origen de un clic sobre la materia ubicada en las Materias Dictaminadas. De esta forma podrá observar las materias provenientes de la Escuela de Origen del alumno y su correspondencia, por equivalencia o por revalidación, con la materia en la Universidad.

En caso de no haber registrado las materias de la Escuela de Origen se presentará el siguiente mensaje.

De un clic sobre una de las Materias Dictaminadas para visualizar la Materia de la Escuela de Origen que le corresponde

Materias Dictaminadas

Materias Escuela de Origen


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Modificar Dictamen

Para realizar modificaciones a un dictamen presione el botón, enseguida se abrirá la siguiente ventana en la que deberá introducir su contraseña y los motivos de la modificación del dictamen.

Si la contraseña no fue correcta se presentará el siguiente mensaje. Presione Aceptar e inténtelo nuevamente.

En la pantalla de Modificación de Revalidación o Equivalencia de Materias podrá modificar: El programa académico, el Periodo/año, la Forma de Acreditación (REVALIDACION -EQUIVALENCIA).


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La modificación se hará de manera automática, solo se presentará una ventana de Aviso que le confirmará que el dictamen fue modificado.

Registro de Materias Para registrar una materia a ese dictamen presione el botón .Escriba la clave de la materia y luego de un Enter para poder modificar la calificación. Si la materia es de tema múltiple entonces escriba el nombre del tema y luego presione Guardar.

Teclee la clave de la Materia y luego de un Enter para modificar la calificación


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Si tecleo una materia que no existe aparecerá el siguiente mensaje. Presione aceptar e inténtelo de nuevo.

Si al momento de registrar la materia ocurre un error de Conexión se le presentará la siguiente pantalla. Presione Aceptar e inténtelo de nuevo.

Si la materia que quiere registrar ya ha sido cursada le aparecerá la siguiente advertencia.


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También puede suceder que la materia que quiere registrar tiene requisito de otra(s) materia(s). Para eso se le presentará un mensaje con los nombres de la(s) materia(s) que son requisito. Presione Aceptar para Registrar la materia aunque tenga requisito de otras; si duda del registro que realizó deberá eliminar dicha materia.

Si al Registrar la materia no presenta ningún problema se abrirá la siguiente pantalla en la que podrá registrar las Materias de la Escuela de Origen y guardar su Clave, Nombre y Calificación

Si ya registro la materia podrá visualizarla en la lista de Materias Dictaminadas.


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Si por alguna razón desea eliminar una materia deberá seleccionarla y luego presionar el botón

El mensaje de Eliminación de Asignatura es para confirmar la eliminación de la materia. Presione Si para realizar la eliminación.

Dictamen

Para realizar un nuevo dictamen presione el botón , enseguida se abrirá la siguiente ventana, que es similar a la de Modificación de Registro de Revalidación o Equivalencia de Materias, donde los únicos datos no modificables son el nombre y la matrícula del alumno. Primero deberá crear el dictamen y luego agregarle las materias. Teclee el No. de Oficio, seleccione el Programa Académico, el Periodo/Año y la Forma de Acreditación y por último presione.

Materia Registrada en la Modificación del Dictamen


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El siguiente mensaje confirmará que el registro del dictamen se realizó satisfactoriamente.

Una vez creado el dictamen ya no podrá realizar modificación del Programa Académico, del Periodo/Año y de la Forma de Acreditación en esa pantalla. El siguiente paso será el registro de las materias y para ello presione el botón y siga el mismo procedimiento mencionado anteriormente en la sección de Registro de Materias.


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ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

Registra Asignatura Este módulo tiene como objetivo el registro y modificación de materias. Está formado por el panel superior, el panel derecho y el campo de contenido.

En el panel superior encontrará las características especificas de la asignatura como su clave (ID), Nombre, Créditos, el número de Horas Teóricas y el de Horas Prácticas, y el número de Horas Totales. Además podrá elegir el Bloque y el Tipo de Asignatura.

Bloques Le recordamos que la organización de la carrera será con base en los bloques de asignaturas siguientes:

1. Asignaturas Generales (AG)

Panel Izquierdo

Panel Superior

Panel derecho


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2. Asignaturas Divisionales (AD) 3. Asignaturas de Concentración Profesional (ACP). 4. Asignaturas de Apoyo (AA). Actividades culturales o deportivas. 5. Complementarias (COM). Asignaturas que no proporcionan créditos.

Tipo Asignatura Actividad. Pueden ser Cultural o Deportiva, observe que el campo hrs. Teóricas se desactiva. Curso. Observe que el campo hrs. Teóricas y Créditos se desactivan, esto por que los cursos no tienen un valor crediticio en el plan académico. Materia. Puede seleccionar si es o no de Tema Múltiple en los casos de pertenecer a un bloque de concentración profesional ACP. Las materias de Tema Múltiple tienen como característica que al ser programadas se le asigne temas, dependiendo de las necesidades académicas. Así mismo varios departamentos pueden administrarla dentro de la misma unidad. Contenido

Este campo de texto permite describir brevemente la asignatura.

Departamento a Cargo de la Asignatura

En el panel derecho encontramos la sección de departamentos, el recuadro superior contiene los departamentos que han sido seleccionados para la materia y en el inferior se muestra la lista de todos lo departamentos.

Departamentos A cargo de la asignatura

Lista de los departamentos para seleccionar.


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Como puede ver los departamentos que han sido seleccionados para la asignatura tiene la opción CANCELADA Y ACTIVA. Lo ponemos en estado CANCELADO cuando deseamos que ese departamento ya no este a cargo de la asignatura y no podemos eliminarlo porque tiene grupos programados. Para agregar algún departamento de la lista del recuadro inferior solo de un clic sobre este y luego presione el botón. Para eliminar algún departamento de los que están a cargo de la asignatura solo de un clic sobre este y luego presione el botón. Pasos para Registrar la Asignatura Primero deberá introducir la clave de la materia (ID) y luego presione la tecla Enter, si la clave aún no ha sido registrada le aparecerá una ventana de Confirmación para preguntarle si desea registrar la asignatura. Si desea crea una asignatura nueva de un clic en Si.

Seleccione el bloque al que pertenecerá la asignatura. Recuerde que los tipos de bloques son: AG, AD, ACP, AA, COM.


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Ahora seleccione el Tipo de asignatura y luego rellene los campos de Nombre, Horas y Contenido. Seleccione primero el Tipo de asignatura para activar los campos de Horas. Para agregar departamentos a la Asignatura solo tiene que seleccionar el departamento y dar un clic en el botón, tal como lo muestra la imagen inferior.

Enseguida aparecerá la ventana de Confirmación; de un clic en Sí, si desea que el departamento seleccionado se agregue.


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Finalmente, para guardar la nueva asignatura presione el botón Guardar, tal como lo muestra la imagen. Una ventana de mensaje se abrirá para confirmar que la asignatura se registró sin problemas; de un clic en el botón Aceptar.

Si le falto llenar algún campo se abrirán las siguientes ventanas de error.


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Modificar la Asignatura Si al teclear la clave ya no aparece la ventana de Confirmación para registrar la asignatura, es porque la materia ya fue registrada y podrá hacerle modificaciones. Algunos ejemplos de modificaciones son los siguientes:

• Eliminar un Departamento a Cargo. Para esto seleccione el departamento y de un clic en el botón.


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Se abrirá la ventana de Confirmación, si está seguro de que ya no desea que el departamento no este a cargo de la materia de un clic al botón Si.

Si el departamento que desea quitar de la lista de departamentos a Cargo tiene grupos activos o la asignatura para ese departamento ha sido programada no podrá eliminarlo, así como lo menciona el mensaje.

• Cambiar el Status del Departamento. El cambio de estatus a Cancelado de un departamento se realiza cuando la asignatura ya no se pretende impartir pero ya fue programada en un grupo o existen alumnos que ya han cursado la asignatura a cargo de ese departamento, por lo tanto no se puede eliminar. Para hacer este cambio solo seleccione alguna opción del campo Status, tal como lo muestra la imagen.


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Para confirmar el cambio del status del departamento se abrirá la siguiente ventana. Si esta seguro del cambio de un clic en el botón Si.

Guardar Cambios Si ya terminó de hacer todas las modificaciones y quiere guardar los cambios presione el botón


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Se abrirá la ventana de confirmación para verificar si esta seguro de realizar las modificaciones.

Si existen alumnos que cursan o han cursado la asignatura se abrirá la ventana de Confirmación en donde el responsable de este módulo deberá teclear su contraseña y los motivos de tal modificación. Recuerde que los cambios realizados afectarán a todos los departamentos que estén a cargo de la materia y a los Cardex de los alumnos que han cursado la asignatura.


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El mensaje siguiente le confirmará que los cambios ya fueron realizados.

Eliminar Asignatura Si desea eliminar la asignatura presione el botón.

Si al presionar el botón le aparece el mensaje siguiente deberá eliminar el(los) departamento(s), NO CANCELAR, los Departamentos que estén a Cargo de la materia, ya que la materia no debe pertenecer a ningún departamento para poder ser eliminada.


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Para eliminar todos los Departamentos que estén a Cargo de la materia seleccione uno por uno y presione el botón

Si ya no hay departamentos a cargo de la asignatura ahora si puede presionar el botón para eliminarla. Se abrirá la ventana de confirmación.

El mensaje siguiente le confirmará que la asignatura ya fue eliminada.


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CONSULTAS

Carga Docente El Departamento de Servicios Escolares puede tener acceso a la carga académica de los docentes a través del módulo Carga Docente. Para consultar en este módulo será necesario seleccionar la Unidad Académica (Chetumal o Cozumel), teclear el Año, el Periodo (S01: Primavera, S02: Verano, S03: Otoño) que desea consultar y presionar el botón Enviar.

Enseguida se abrirá una ventana en donde deberá seleccionar al Docente y luego presionar el botón si desea seguir adelante. Presione el botón si desea ir a la pantalla anterior.


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El resultado de la consulta se muestra en la imagen inferior. En esta pantalla podrá ver las asignaturas que imparte y su horario.

Grupos Abiertos El Departamento de Servicios Escolares es el responsable de controlar el cierre de los grupos, por tal motivo es necesario monitorearlos. Cuando un grupo se cierra los


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catedráticos ya no tienen oportunidad de realizar modificaciones a las calificaciones finales de dicho grupo. Este módulo de consulta es muy útil para verificar que grupos siguen abiertos. Para realizar esta consulta deberá seleccionar la Unidad Académica (Chetumal o Cozumel), teclear el Año, el Periodo y presionar el botón

El resultado de la consulta arrojará los grupos que todavía permanecen abiertos y el nombre del catedrático responsable de tal grupo.


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Plan de Estudios Este módulo le ayudará a resolver sus dudas referentes a los programas académicos que se aplican en la UQROO. La clasificación de los programas académicos, sus créditos, el perfil de los egresados, el mapa curricular y el objetivo de cada carrera serán algunos de los conceptos que estarán a su alcance en este menú.

Recuerde que los planes de estudio de la UQROO permiten la apertura de espacios de mayor flexibilidad en la currícula académica con la aplicación del sistema de créditos. En este sistema, cada asignatura tiene un valor en créditos que indica un aspecto cualitativo referente a las actividades de teoría y de práctica en el curso; y un aspecto cuantitativo surgido del número de horas que dichas actividades requieren en cada ciclo. Pestañas Principales En este menú encontrará 5 segmentos particulares representados por pestañas, al dar clic en alguna de estas podrá accesar a su información correspondiente.

Modelo Curricular

La primera pestaña le corresponde al modelo curricular, aquí encontrará información general sobre los planes de estudio, las asignaturas generales, divisionales y de concentración, las de apoyo y los períodos académicos.

Otras F. de Docencia


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En la pestaña Otras formas de docencia podrán ver los cursos clasificados en esta categoría que ofrece la Universidad, la Unidad Académica a la que corresponde cada uno, el Nombre del Programa y el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver ubicado en la parte derecha que mostrará la estructura del plan de estudios.

• Ejemplo de Acceso al link ver de Otras formas de Docencia

Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla donde están las asignaturas o cursos que conforman el programa seleccionado. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la carrera, su objetivo, el perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que desempeñará y por último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre. Además podrá ver las materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus créditos y la clave de la misma. Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.


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Profesional Asociado

Los Programas que se contemplan dentro de Profesional Asociado se presentan en la imagen inferior. En esta podrá ver la Unidad Académica a la que corresponde cada uno, el Nombre del Programa y el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver ubicado en la parte derecha que mostrará la estructura del plan de estudios.

• Ejemplo de Acceso al link ver de Profesional Asociado


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Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla de profesional asociado según la carrera que halla seleccionado. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la carrera, su objetivo, el perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que desempeñará y por último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre. Además podrá ver las materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus créditos y la clave de la misma Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento. .

• JUSTIFICACION La justificación deberá incluir tanto el aspecto social como el institucional:

El aspecto social de la justificación se refiere a la explicación del contexto socioeconómico que exige la formación del egresado, las necesidades sociales que debe atender, las características y la cobertura de su función, su campo de trabajo actual y potencial.

El aspecto institucional de la justificación debe explicar el estado actual de la docencia

y/o la investigación en esa área del conocimiento en la propia institución y en otras similares del país, así como los recursos materiales y humanos de que se dispondría en el caso de aprobarse el proyecto.


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Al dar un clic a este link podrá ver toda la información que justifica la asignatura. Esta

información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón

• OBJETIVO CURRICULAR El objetivo curricular deberá perseguir la formación del profesional que, con un conocimiento riguroso de los fundamentos científicos de su carrera, sea de capaz de adaptarse a las transformaciones aceleradas de la sociedad y del mercado de trabajo. Al dar un clic a este link podrá ver el objetivo curricular completo de la asignatura. Esta información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón


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• PERFIL DEL ASPIRANTE El perfil del aspirante se refiere a las características que deben cumplir los estudiantes interesados en la carrera de su elección, tomando en cuenta su formación a nivel bachillerato, capacidad de análisis y síntesis, interés y vocación en las áreas científica, tecnológica y humanística. Al dar un clic a este link podrá ver el perfil del aspirante. Esta información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón


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• PERFIL DEL EGRESADO Al dar un clic a este link podrá ver el perfil del egresado. Esta información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón

• ACTIVIDAD PROFESIONAL


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La actividad profesional se refiere al ámbito o campo de trabajo donde el egresado podrá prestar sus servicios profesionales. Al dar un clic a este link podrá ver la actividad profesional. Esta información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón

• MAPA CURRICULAR El mapa curricular es una herramienta de apoyo académico que tiene la función de administrar todas las asignaturas que conforman un plan académico así como sus créditos, el porcentaje de créditos necesarios para cubrir la asignatura y las asignaturas que son requisito de otras. Al dar un clic a este link podrá ver el mapa curricular. Esta información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón


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• VER (contenido de las asignaturas)

Este cuadro de texto tiene como objetivo describir el contenido de la asignatura, aquí deberá especificar brevemente el panorama general de lo que consiste. Al dar un clic a este link podrá ver el contenido de cada asignatura. Esta información se registra al momento de crear la materia. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón


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Licenciatura

Los programas que conforman las Licenciaturas se presentan en la imagen inferior. En esta podrá ver la Unidad Académica a la que corresponde cada uno, el Nombre del Programa y el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver ubicado en la parte derecha que mostrará la estructura del plan de estudios.

• Ejemplo de Acceso al link ver de Licenciaturas


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Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla de Licenciaturas según el plan que selecciono. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la carrera, su objetivo, el perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que desempeñará y por último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre. Además podrá ver las materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus créditos y la clave de la misma. Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.

• JUSTIFICACION • OBJETIVO CURRICULAR • PERFIL DEL ASPIRANTE • PERFIL DEL EGRESADO • ACTIVIDAD PROFESIONAL • MAPA CURRICULAR • VER (contenido de las asignaturas)

Maestría

Estos links son similares a los mencionados anteriormente en el Profesional Asociado.


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Los programas que conforman las Maestrías se presentan en la imagen inferior. En esta podrá ver la Unidad Académica a la que corresponde cada una, el Nombre del Programa y el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver ubicado en la parte derecha que mostrará la estructura del plan de estudios.

• Ejemplo de Acceso al link ver de Maestrías

Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla de Maestrías según el plan que selecciono. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la carrera, su objetivo, el perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que desempeñara y por último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre. Además podrá ver las materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus créditos y la clave de la misma. Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.


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• JUSTIFICACION • OBJETIVO CURRICULAR • PERFIL DEL ASPIRANTE • PERFIL DEL EGRESADO • ACTIVIDAD PROFESIONAL • MAPA CURRICULAR • VER (contenido de las asignaturas)

Programación Académica En este módulo podrá consultar información de la programación académica según el método de búsqueda que usted seleccione. El primer método es el de búsqueda por materia, aquí solo tendrá que introducir la clave de la materia y el período que quiere consultar. Y la segunda forma de búsqueda es por división, sólo requiere seleccionar la división y el período correspondiente además del año que desee consultar.

Estos links son similares a los mencionados anteriormente en el Profesional Asociado.


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La imagen inferior presenta la pantalla resultante de la consulta de la programación académica por materia. Aquí podrá ver el nombre de los catedráticos y los horarios que le corresponden a esa materia, también el número de alumnos inscritos por grupo, el cupo del grupo y el tipo de grupo, todo esto clasificado por unidad. Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.


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La siguiente pantalla presenta información similar a la mencionada anteriormente filtrada por la división seleccionada. Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.

Situación Reprobación Materias Este módulo tiene como función fundamental monitorear la reprobación de las mismas materias, debido a que de esta forma podremos saber que alumnos se encuentran en baja definitiva o están cercanos a esta. Recuerde que según el Reglamento de Estudios Técnicos y de Licenciatura de la Universidad será causa de baja definitiva en la Institución:

• Por reprobar tres veces la misma materia o asignatura Y tendrán derecho a inscribirse a un programa de ayuda académica los alumnos que:

• Hayan reprobado 2 veces la misma materia y asignatura. En las carreras de licenciatura y profesional asociado, se aplicará la baja definitiva solamente si el alumno tiene acreditado menos del 50 % de los créditos de su carrera.


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Para consultar deberá seleccionar una División, el Programa académico, el Porcentaje de aprobación del plan de estudios y a partir de que Número de veces el alumno a reprobado la misma asignatura.

El resultado de esta búsqueda arrojará una tabla en donde encontrará cuales son los alumnos que cumplen con las condiciones de su consulta, por tal motivo los puntos del Reglamento, mencionados anteriormente, le servirán para analizar el resultado. Observe que entre la información que se presenta esta la Matrícula del alumno, la Materia, el Número de Veces que Reprobó la materia y los Créditos cursados.


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Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento. Situaciones Reprobaciones Este módulo tiene como función fundamental monitorear la reprobación de las materias en general, debido a que de esta forma podremos saber que alumnos se encuentran en baja definitiva o están cercanos a esta. Recuerde que según el Reglamento de Estudios Técnicos y de Licenciatura de la Universidad será causa de baja definitiva en la Institución:

• Por acumular diez o más situaciones de reprobación. Y tendrán derecho a inscribirse a un programa de ayuda académica los alumnos que:

• Hayan acumulado 5 o mas situaciones de reprobación. En las carreras de licenciatura y profesional asociado, se aplicará la baja definitiva solamente si el alumno tiene acreditado menos del 50 % de los créditos de su carrera. Para consultar deberá seleccionar una División, el Programa académico, el Porcentaje de aprobación del plan de estudios y a partir de que Número de veces el alumno a reprobado.


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El resultado de esta búsqueda arrojará una tabla en donde encontrará cuales son los alumnos que cumplen con las condiciones de su consulta, por tal motivo los puntos del Reglamento, mencionados anteriormente, le servirán para analizar el resultado. Observe que entre la información que se presenta esta la Matrícula del alumno, el Número de Veces que el alumno ha Reprobado y los Créditos cursados. Contrario a la consulta anterior ya no veremos el índice de reprobación por Materia, ahora será por todas las materias.


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Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento. Status del Alumno Esta opción es muy importante ya que encontraremos toda la información de los alumnos. Para facilitar la búsqueda de sus datos existen 4 tipos de consulta y son las siguientes:

• Consulta por Matrícula En esta ventana solo será necesario teclear la matrícula y directamente se abrirá la ventana con todos los datos del alumno.

• Consulta por Nombre Para eso tendremos que seleccionar el link Consulta por Nombre. Se presenta dos opciones para realizar la consulta, podemos seleccionar la búsqueda por alguna de las opciones que se presente en la lista, luego teclearlo en el campo de texto y por último presionar el botón Consultar.


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La segunda opción de búsqueda es proporcionando el nombre completo del alumno, para lo cual debemos llenar los campos correspondientes y dar un clic en el botón Consultar.

El resultado de cualquiera de las consultas realizadas despliega una lista de nombres que coinciden con la búsqueda, asimismo presenta la matricula, nombre completo, carrera y estatus académico. Para ver la información de algún alumno sólo tiene que dar un clic sobre el link de la matrícula.


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• Consulta por Programa Académico Para eso tendremos que seleccionar el link Consulta por Programa Académico. Podemos seleccionar la búsqueda por Maestría, Licenciatura y Profesional Asociado y presionar el botón Consultar.

El resultado de esta consulta despliega una lista de nombres que coinciden con la búsqueda, asimismo presenta la matricula, nombre completo, carrera y estatus académico. Para ver la información de algún alumno sólo tiene que dar un clic sobre el link de la matrícula.


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Pantalla principal del Estatus del Alumno Esta es la ventana principal del Estatus del alumno. Sin importar el tipo de búsqueda que haya realizado encontrará toda la información del alumno organizada por pestañas. Pestañas Principales En este menú encontrará 11 segmentos particulares representados por pestañas, al dar clic en alguna de estas podrá accesar a su información correspondiente. Algunas de estas opciones pueden encontrarse en construcción por lo cual en este momento no encontrará información.

General La pestaña de general presenta la siguiente información : el(los) programa(s) académico(s) en los que se encuentra registrado el alumno, división que administra el programa académico, fecha de ingreso al programa, forma de ingreso (CEN=Ceneval, EQV=Equivalencia, REV=Revalidación, CC=Cambio de carrera, OTR=para los casos no contemplados en los anteriores), Estatus(Activo, Baja Temporal, Baja definitiva, Egresado), Nombre del Tutor y la Referencia bancaria.


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Si el alumno esta registrado en más de un programa académico se reflejará sus datos Generales, tal como se ilustra en la imagen.

Plan de

Estudios 1

Plan de

Estudios 2


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Financiero Este módulo le presentará todos los movimientos contables que ha realizado el alumno en el departamento financiero desde su admisión a la Universidad, con esto nos referimos a las cuotas de inscripción, multas, cobros por asignaturas individuales e idiomas y cualquier otro pago. Los cargos representan las cantidades que el alumno debe pagar y los abonos las cantidades ya pagadas o saldadas. Por lo tanto si el alumno tiene alguna deuda podrá verla reflejada en los cargos.

Desempeño

En esta opción podrá ver el panorama general de desempeño del alumno durante su estancia en la Universidad.


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Si el alumno esta registrado en más de un programa académico para consultar su Desempeño, deberá elegir un programa académico y dar un clic sobre el.

Las siguientes ventanas presentan el desempeño de cada uno de los programas académicos del alumno que se mostrarán si presionamos el link correspondiente.


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Carga Académica

Esta opción le servirá para consultar las materias a las cuales se inscribió el alumno, para el periodo actual. Contiene horarios, aulas y catedráticos que impartirán las clases.

Programa Académico 1



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Cardex

En la pestaña del cardex encontrará todo el historial académico del alumno por cada programa académico en el que se encuentre inscrito, incluyendo el resumen de sus materias aprobadas, reprobadas, sus créditos, promedios parciales y final, y los cursos que ha tomado.

Si el alumno esta registrado a más de un programa académico se reflejará en su Cardex, por lo que en la ventana deberá elegir un programa académico y dar un clic sobre el.


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Las siguientes ventanas presentan el historial académico de cada uno de los programas académico del alumno que se mostrarán si presionamos el link correspondiente.



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Boleta

La ventana de Boleta de Calificaciones es muy útil si la información que esta buscando es la del período escolar anterior. Aquí encontrará las materias con sus calificaciones y créditos que haya cursado el alumno.

Si el alumno esta registrado a más de un programa académico se reflejará en su Boleta, por lo que en la ventana deberá elegir un programa académico y dar un clic sobre el.



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Si presionamos el link correspondiente a cada uno de los programas académicos

del alumno se mostrará la boleta.

En lo referente a Becas - Titulación - Servicio Social - Intercambio Académico Lo sentimos pero por el momento estas páginas están en construcción y no hay información disponible.

Información Personal

En esta sección podrá consultar la información personal del alumno y de su padre o tutor.


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DOCENCIA

Cierra Grupos El módulo Cierra Grupos modifica el Status de los grupos ofrecidos en un Periodo/Año específico. Permite asignar el status de CERRADO al grupo, una vez que el docente ha entregado impresa la lista de calificaciones finales. Es responsabilidad del departamento de servicios escolares proporcionar la fecha límite para la entrega de la lista de calificaciones y realizar el Cierre. La selección del grupo puede ser a través del catálogo de docentes o por su número. En el primer caso sólo tendrá que seleccionar el nombre del docente del cuadro de texto desplegable y presionar el botón. Si desea realizar la búsqueda por el número de un clic al link Ingresar Número de Empleado.

Si desea buscar por el número del empleado tecléelo en el cuadro de texto y presione el botón. Si desea realizar la búsqueda por el nombre de un clic al link Seleccionar Empleado del Catálogo.


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Si presiona el botón Continuar y no escoge el nombre del docente ni teclea su número se presentará la siguiente Advertencia. Presione el botón e inténtelo de nuevo.

En la siguiente pantalla podrá ver la lista de grupos pertenecientes al catedrático elegido. Marque el(los) grupo(s) que desee cerrar y luego presione el botón Si no aparece ningún grupo en el docente que seleccionó puede ser debido a que el catedrático no existe. Presione el botón e intente con otro docente.


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Si el cierre de grupos se realizó sin inconvenientes podrá ver el mensaje de Transacción Realizada.

Si olvida marcar el grupo se presentará la siguiente Advertencia. Presione el botón y marque un grupo como mínimo.

Modifica Evaluaciones

Este módulo fue creado exclusivamente para realizar modificaciones a las calificaciones finales de los grupos cerrados. Las modificaciones se realizarán a través de los datos del Alumno y del Docente, seleccione una de estas opciones y luego presione el botón .


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Si eligió la opción Alumno se abrirá la siguiente pantalla, aquí deberá proporcionar todos los datos que le piden para realizar la búsqueda y luego presione el botón Continuar.

Si olvido llenar algún cuadro de texto la búsqueda no podrá realizarse y le mostrará la siguiente Advertencia. Presione el botón e inténtelo de nuevo.


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Si eligió la opción Docente se abrirá la siguiente pantalla, aquí deberá seleccionar el nombre del docente y proporcionar el año y periodo. Presione Continuar después de llenar los cuadros de texto. Si desea buscar por número de empleado presione el link Ingresar Número de Empleado.



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Si eligió una búsqueda por número de empleado tendrá que ingresar su número, el año, el periodo y presionar el botón Continuar. Si escribe un número de empleado que no existe la pantalla de Modificación de Calificaciones le aparecerá sin información. Para regresar al método de búsqueda anterior presione el link Seleccionar Empleado del Catálogo

En la siguiente pantalla podrá realizar las modificaciones a las calificaciones finales de los alumnos, en la parte central superior podrá ver la información del DOCENTE como su Nombre, su Número de empleado y el Departamento al que pertenece. En el panel izquierdo encontrará la relación de Grupos clasificados por Ordinarios y Especiales. Podrá seleccionar alguno de estos dándoles un clic con botón izquierdo, en ese momento se reflejará la información correspondiente a ese grupo en el panel central inferior en la sección del GRUPO. La Matrícula, Alumno, Calif. Actual, Calif. Nueva y el motivo


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serán los campos que podrá visualizar. Si al seleccionar algún grupo el sistema no le muestra información es debido a que no hay alumnos inscritos en ese grupo. Le recordamos que los únicos datos que pueden ser modificados son la Calif. Nueva y el Motivo, y que después de asignarles un valor ya no podrá dejar vacíos esos campos.

Después de realizar los cambios pertinentes a las calificaciones deberá dar un clic al botón guardar modificaciones para hacer válidos dichos cambios.

Como una opción más podrá imprimir la lista de alumnos dando un clic al botón Imprimir Lista.

Registra Evaluaciones

El Módulo de docencia Registro de Calificaciones permite registrar o realizar modificaciones a las calificaciones finales de los alumnos de un grupo seleccionado. Para realizar este registro existen 2 métodos de búsqueda de grupos. El primer método será a través del nombre del docente, año y periodo. Presione Continuar después de llenar los cuadros de texto. Si desea buscar por número de empleado presione el link Ingresar Número de Empleado.

Panel Izquierdo

Panel Central Superior

Panel Central Inferior


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En el segundo método de búsqueda tendrá que ingresar el número de empleado, el año, el periodo y presionar el botón Continuar. Si escribe un número de empleado que no existe la pantalla de Registro de Calificaciones le aparecerá sin información. Para regresar al método de búsqueda anterior presione el link Seleccionar Empleado del Catálogo.


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La siguiente pantalla le ayudará en el registro de las calificaciones de los alumnos, en la parte central superior podrá ver la información del DOCENTE como su Nombre, su Número de empleado y el Departamento al que pertenece. En el panel izquierdo encontrará la relación de Grupos clasificados por Ordinarios y Especiales. Podrá seleccionar alguno de estos dándoles un clic con botón izquierdo, en ese momento se reflejará la información correspondiente a ese grupo en el panel central inferior en la sección del GRUPO. La clave del Grupo, Materia, Alumnos inscritos, el Aula, la Sección y los datos de los alumnos serán los campos que podrá visualizar. Si al seleccionar algún grupo el sistema no le muestra información es debido a que no hay alumnos inscritos en ese grupo. Le recordamos que el único dato que puede ser modificado es la Calificación del alumno, y que después de asignarle un valor ya no podrá dejar vació ese campo. Después de realizar los cambios pertinentes a las calificaciones deberá dar un clic al botón Registrar Calificaciones para hacer válidos dichos cambios. Como una opción más podrá imprimir la lista de alumnos dando un clic al botón Imprimir Lista.


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Panel Izquierdo

Panel Central Superior

Panel Central Inferior


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OPCIONES

Modifica Password

Este módulo se encarga básicamente de la modificación del password para poder acceder al portal. Sólo tendrá que introducir su password anterior y después el password nuevo, presionar el botón registrar y listo. Para lograr una modificación de password exitoso deberá guiarse por los siguientes lineamientos:

• Es sensible a las MAYÚSCULAS y a las minúsculas. • Puede contener letras, números y guiones. • Puede ser formado por un máximo de 20 caracteres y un mínimo de 8. • No son permitidos los caracteres especiales ni acentos.

Esta ventana le confirmara que el cambio de password fue exitoso.


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En caso de que el password sea incorrecto se le presentará la siguiente pantalla. Por favor de un clic al link Regresar e intente de nuevo siguiendo los lineamientos mencionados anteriormente.

En caso de haber dejado algún campo de texto vacío en la pantalla se le presentará la siguiente pantalla. Por favor de un clic al link Regresar e intente de nuevo.


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Registra Password

Este módulo tiene la finalidad, exclusivamente, de asignarle el password a un usuario para permitirle el Acceso al portal de Administración Escolar. Para el Registro de password deberá guiarse por los siguientes lineamientos:

• Es sensible a las MAYÚSCULAS y a las minúsculas. • Puede contener letras, números y guiones. • Puede ser formado por un máximo de 20 caracteres y un mínimo de 8. • No son permitidos los caracteres especiales ni acentos.

Para llevar a cabo el paso 1 teclee en el cuadro de texto el usuario y luego presione el botón Continuar.

Si el usuario no existe o si no lo tecleo correctamente le mostrará la siguiente Advertencia. Por favor de un clic al link Regresar e inténtelo de nuevo.


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El paso 2 consiste en llenar los cuadros de texto con el nuevo password y luego presione el botón Continuar.

Si el registro de password fue exitoso se abrirá la siguiente ventana


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En caso de teclear un password que no siga con los estándares mencionados anteriormente se presentará la siguiente Advertencia. Por favor de un clic al link Regresar e inténtelo de nuevo.

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