PORTAFOLIO VIRTUAL

FORMATO PARA LA ENTREGA DEL PORTAFOLIO VIRTUAL

Nombre del estudiante: _________Jhoan esteban muoz Saldarriaga_____________________

ActividadesLogrosDificultadesCompromisos

Gestin documental la planeacin estratgica

Aprend de lo que es gestin documental lo importante que es en donde se utiliza que es una correcta organizacin de la documentacin en qu reas esta,Aprend que es la planeacin estratgica como se establecen los objetivos de la planeacin estrategiaHubo una pequea dificultad por que la plataforma no me haba habilitado la materia por el cual se me estaba complicando para el envi de la primera actividadLlvalo a cabo para nuestras labores diarias tener claras las ideas de gestin documental y la planeacin estratgica en nuestros trabajos a venir ya que creo que es vital en toda empresa

Visitar una empresa, medicin de procesos internos indicadores de gestin que le sirven de apoyo a la empresa visitada, normatividad legal para gestin documental, mapa conceptual con los sistemas de informacin

Aqu ya observamos ms de cerca los procedimientos internos de una empresa aprendimos de cmo se controla la ejecucin de los procesos y los resultados obtenidos sean acordes con los requisitos, caractersticas o atributos establecidos en una empresa que se debe hacer en una medicin y seguimientosAprend un poco de los indicadores de gestin como indicadores de presupuestos, evaluaciones de desempeo etc. una cosa muy importante que observe con esta actividad es la normatividad legal para la gestin documental los principales elementos de la gestin documental en la empresa visitadaNo hubo dificultad aqu tuve una gran ayuda de una persona que trabaja para la empresa visitadaEl compromiso aqu es ms importante esta actividad la mas como una prctica y un abre bocas de lo que deseamos en nuestra carrera

La labor de un coordinador de asistencia de las actividades administrativasLa actualizacin del sistema de gestin documental

Los diferentes sistemas de gestin documental empleados por empresa

Aqu ya tenemos que hablar un poco aprendimos de la planificacin de una empresa, la lgica de una organizacin como asignar las labores o tareas en una empresa tambin observamos aqu una empresa nuevamente una visita aqu aprend como generar archivos evaluar el ciclo de la documentacin vigilar y evaluar los archivos generar solicitudes a archivo centralNo hubo dificultadOrganizacin, aprendizaje de las labores de un coordinador para llevar en cuenta en nuestras labores

Foro 1

Aprend que los documentos son la evidencia objetiva de todas las actividades adems establece funciones comocontrolar el cumplimiento de lostrminosde vencimiento

agiliza el flujo deinformacinatravsde lasreasde la organizacin

mejora la calidad del servicio

permite la trazabilidad de los documentos

minimiza los riesgos de la perdida de documentos

No hubo dificultad la verdad fui muy distrado y muy irresponsable de parte ma no haberla enviado a tiempoCumplir con mis actividades a tiempo para tener un buen trabajo competente ser mas responsable

Foro 2

Aqu aprend que era la palabra organizacin y de donde se desglosa o se deriva la gestin documentaNo hubo dificultadParticipar de manera ms activa en los foros y comentar lo de mis compaeros

portafolio

Estos portafolios son un repaso de todo lo visto en la materia identifica uno las actividades de que sirvieron como llevarlas a practica Fui irresponsable con mis portafolios no los envi a tiempoSer ms responsable con mis actividades y entregarlas a tiempo

Lecturas o bibliografas de las actividades

www.slideshare.net/miriam1785/proyecto-de-implementacin-de-un-sistema-de-gestin-documnetal-en-sodimaces.wikipedia.org/wiki/gestin-documental

http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?pagina=GestionDocumental#_Toc167160684http://quimbaya-quindio.gov.co/apc-aa-files/32666536306634613764323363306363/Manual_de_Gestion_Documental.pdfhttp://www.ecci.edu.co/main/index.php/ecci/dependencias/799-gestion-documental?start=1http://biblioteca.ucn.edu.co/repositorio/CompAdministracion/Asiste-Coordinacion-Actividades-Administrativas/documentos/infopreviagestiondocumental1.pdfhttp://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/coordinacionconcepto/default.aspPgina 1 de 3