PORTAFOLIO DE GESTIONDOCUMENTAL Y

SOFTWARE ESPECIALIZADO

VENTAJAS Y BENEFICIOS

SOLUCION INTEGRAL ARCHIVISTICA

NUESTROS PRODUCTOS

TEGUIA ¿QUIENES SOMOS?

QUIENES SOMOSSOMOS LA ÚNICA EMPRESA EN COLOMBIA CON PROFESIONALES

DE ARCHIVO INVOLUCRADOS EN LA GESTIÓN DE CALIDAD DE CADA PROYECTO PARA ASI OPTIMIZAR EL DESARROLLO DEL MISMO.

• Teguía Logistica e información, nace en el año 2006 para optimizar los procesos de negocio que involucran la administración de información en las organizaciones, a partir de la definición y ejecución de planes, programas, proyectos e investigaciones de carácter corporativo, cultural y tecnológico.

• Por esta razón Teguía Logistica e información, implementa eficiencia y la eficacia aumentando a gran escala la productividad en las organizaciones a través del desarrollo de soluciones en gestión de información, gestión de conocimiento, gestión cultural y gestión tecnológica, enmarcadas en procesos de calidad e investigación, con un equipo de trabajo 100% calificado y con el desarrollo de técnicas que permitan administrar la información y la documentación con criterios de integridad, accesibilidad, seguridad y trazabilidad.

PORQUE SABEMOS QUE SU INFORMACION ES EL REFLEJO DE LA HISTORIA DE SU ORGANIZACIÓN Y HACE PARTE PRIMORDIAL DEL FUTURO DE SU

COMPAÑÍA.

Custodia, administración, almacenamiento, logística de: suministros tecnológicos y de información, archivos, fondos acumulados.

Planificación y desarrollo de propuestas: para la optimización de la gestión documental y logística del día a día de una empresa.

Organización documental integral: Bajo los lineamientos de la ley 594 ley general de archivos

Asesoría y Diagnóstico Archivístico: Para detectar el estado actual y requerimientos de los sistemas, bajo un enfoque integral de los procesos.

Documentación de los procesos: Bajo el enfoque de las normas ISO 9001-2000 y la ISO-15489

Diseño y distribución de los recursos materiales y humanos de los Centro de Gestión Documental, optimizándolos en cantidad, calidad, tiempo y recursos.

Digitación, digitalización, indexación y administración de información electrónica

NUESTROS PRODUCTOS

PROCESOS TECNICOS Y OPERATIVOS DE

ARCHIVOS

PROGRAMA DE GESTION

DOCUMENTAL

ESTRATEGIAS DE INFORMACIÓN

ISO 15489

ISO 9001

SOLUCION INTEGRAL ARCHIVISTICA

PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN SU ORGANIZACIÓN

Etapa 1

• Diagnostico Integral de la Documentación de la Compañía• Formulación de Políticas• Diseño de Estrategias Archivísticas bajo estándares ISO 9001 - ISO 15489

Etapa 2

•Elaboración de Instrumentos de Valoración Documental TRD y TVD•Organización del fondo Acumulado

Etapa 3

• Implementación del Software especializado en todas las fases• Capacitaciones a los funcionarios de la compañía

Etapa 4

• Digitalización de Fondos Documentales debidamente Organizados• Migración de la información a medios electrónicos para consulta vía WEB

accesibles 7 x 24

VENTAJAS MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DEL PGD EN SU

ORGANIZACIÓN

Racionalización de documentos

en soporte papel

Optimización de los procesos en

toda la Compañía

Contribución a ejecución de procesos con

Calidad

Ahorro de costos

relacionados con la

impresión (tinta, papel

etc.)

Ahorro de tiempo mediante búsquedas de información a través de sistemas de Información

Beneficios para la ecología

Los documentos se

pueden compartir a través de la web o red interna.

VENTAJAS DE CONTRATAR UN OUTSORCING CON TEGUIA

Mejoramiento de los Procesos de la

Compañía Mediante

implementación de estándares ISO-

15489

Disminución de Costos de

almacenamiento

Articulación de procesos con

Calidad, Auditoria, Tecnologías de Información y

Gestión Documental

Manejo Inteligente del

Espacio Físico para la custodia de Documentos

Administración de Información con Profesionales en

Archivística

Racionalización del Espacio

Interno de la Compañía

Oportunidad en la Consulta de Información

(física–electrónica)

Garantía documental como

soporte a procesos legales

Implementación de estándares ISO-9001 E ISO-15489Mejores Practicas

en procesos Documentales

CASOS DE EXITO