Portafolio de servicios
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Es una empresa encargada de manejar
cualquier proceso documental tiene
como objetivo proporcionar a empresas
soluciones reales en sus archivos
trabajamos con una óptima calidad para
dar a conocer la excelencia de nuestros
servicios trabajamos con responsabilidad
y disciplina para así poder tener la
confianza de nuestro cliente
Somos una empresa encargada de orientar y satisfacer las necesidades de nuestros clientes con calidad y diseño del sistema de gestión documental para la organización y administración y conservación del documento
Llevar a cabo el programa de gestión documental en todas la empresas públicas y privadas del país generando organización y administración
Servicio al cliente
Servicios archivísticos
Digitalización
Organización de archivos
Asesoría base de datos
Conservación y almacenamiento
de la información
Nos comprometemos a dar calidad y
satisfacción de nuestros servicios en el
marco legal de programa de gestión
documental promoviendo la facilidad del
programa brindando una respuesta
eficaz
Poner en marcha el programa de gestión
documental en cada empresa en orden
municipal, distrital y departamental
Mejorar las políticas de la empresa
adquiriendo un gran número de clientes
para atenderle sus necesidades
![Page 2: Portafolio de servicios](https://reader037.fdocuments.ec/reader037/viewer/2022092723/58cf70be1a28abe6688b512d/html5/thumbnails/2.jpg)
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Se propone garantizar y satisfacción
de nuestros clientes en el marco
legal promoviendo la flexibilidad
brindando aprendizaje con una
respuesta eficaz en la presentación
de nuestros servicios
Justificación
l Programa de Gestión
Documental (P.G.D.), tiene como base la Ley 594 de
2000, la cual se dicta la ley
general de archivos y se dictan otras disposiciones. Artículo 11:
“el Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los
archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden
original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística”, para cada empresa
y/o institución tanto pública como privada del orden municipal,
regional, distrital, departamental o nacional. Artículo 21: “las entidades deberán elaborar
programas de gestión de documentos, pudiendo
contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los
principios y procesos archivísticos” y artículo 24
“obligatoriedad de las tablas de retención documental”.
E Calidad
Cumplimiento
Idoneidad
Lealtad
Eficacia
![Page 3: Portafolio de servicios](https://reader037.fdocuments.ec/reader037/viewer/2022092723/58cf70be1a28abe6688b512d/html5/thumbnails/3.jpg)
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OMPROMISO Y ENTREGA: Trabajamos en
equipo promoviendo espacios de integración en forma mancomunada para lograr metas
y objetivos trazados.
DISPOSICIÓN Y ORIENTACIÓN: Superar todos
los retos propuestos y eventuales
que garantice el cumplimiento de nuestra responsabilidad,
apropiándonos de esfuerzo y perseverancia.
SENTIDO DE PERTENENCIA ORGANIZACIONAL: Aportar
ideas en beneficio del mejoramiento y enriquecimiento
de la organización para llegar a ser una empresa líder en la prestación de nuestros servicios. SERVICIO AL
CLIENTE: Responsabilidad y
empeño para comprender y atender las necesidades de
nuestros clientes, dando soluciones efectivas y oportunas
en forma integral sobrepasando las expectativas y manteniendo relaciones de permanencia y
armonía con nuestros clientes.
INFORMACIÓN: Transmitir
información en forma clara, concisa, suficiente y precisa de
toda nuestra empresa para sacar adelante lo planteado. LIDERAZGO: Llenar de
positivismo e influenciar a todo el
equipo de trabajo para alcanzar los objetivos de nuestra empresa para lograr el éxito como
organización.
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