Portafolio cordova lady
Transcript of Portafolio cordova lady
COMPUTACION BASICA II
INTRODUCCION
Computación básica II, nos permite tener una guía clara de la inserción en los programas de Word, Power Point, y open office.org. Donde encontramos como
insertar tablas y gráficos en los distintos programas.
También se encuentra el detalle de la instalación de open office,org . y su utilización en todas las presentaciones que tiene como: Calc, Writer, Impress y Draw .
Además nos muestra los tipos de correos electrónicos que se encuentra en la red y la importancia que tiene cada uno a la hora que los utilizamos.
Los tipos de correo que tenemos son: Hotmail, Gmail, y Yahoo. En este informe nos
detallado paso a paso, la creación de una cuenta de usuario y de las personalizaciones que podemos realizar en la misma.
Podemos mencionar a Outlook como un tipo de correo electrónico que nos permitirá crearnos una cuenta y enviar y recibir mensajes, también lo podemos comentar al
Hotmail, Gmail, y Yahoo y mantener actualizada nuestra cuenta
CORDOVA LOAIZA LADY Página 2
INDICE
PORTADA
INDRODUCCION
TABLA DE CONTENIDO
UNIDAD 1 1 LOS CORREOS ELECTRÓNICOS..................................................................................................6 1.1.1 HOTMAIL..............................................................................¡Error! Marcador no definido. 1.1.2 COMO CREAR USUARIOS....................................................¡Error! Marcador no definido. 1.1.3 CREAR ETIQUETAS Y FIRMAS..............................................¡Error! Marcador no definido. 1.1. 4CREAR CONTESTADORES AUTOMÁTICOS...........................¡Error! Marcador no definido. 1.1.5 CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS..................................¡Error! Marcador no definido. 1. 2 GMAIL....................................................................................¡Error! Marcador no definido. 1.2.1 COMO CREAR USUARIOS..................................................¡Error! Marcador no definido. 1.2.2 COMO PERSONALIZAR GMAIL............................................¡Error! Marcador no definido. 1.2.3COMO CREAR FIRMAS Y CONTESTADOR AUTOMÁTICO......¡Error! Marcador no definido. 1.2.4CREACION DE ETIQUETAS...................................................¡Error! Marcador no definido. 1.3YAHOO.....................................................................................¡Error! Marcador no definido. 13.1 CREAR CUENTA EN YAHOO................................................¡Error! Marcador no definido. 1.3.2 COMO PERSONALIZAR TU PERFIL......................................¡Error! Marcador no definido. 1.3.3 CREAR CONTESTADORES AUTOMÁTICOS..........................¡Error! Marcador no definido. 1.3.4 CEAR FIRMAS EN YAHOO..................................................¡Error! Marcador no definido. 1.3.5CREACION DE CARPETAS....................................................¡Error! Marcador no definido.1.4 OUTLOOK.................................................................................¡Error! Marcador no definido. 1.4 .1 CREACION DE LA CUENTA.................................................¡Error! Marcador no definido.
UNIDAD 2..................................................................................¡Error! Marcador no definido.2 POWER POINT.............................................................................¡Error! Marcador no definido. 2.1 PASOS PARA CREAR UNA DIAPOSITIVA.....................................¡Error! Marcador no definido. 2.2 PRESENTACIÓN PERSONALIZADA....................................................................................47 2.2. HIPERVÍNCULOS.................................................................¡Error! Marcador no definido. 2.3.. FORMAS DE GUARDAR UNA DIAPOSITIVA.........................¡Error! Marcador no definido. 2.3.1 PDF................................................................................¡Error! Marcador no definido. 2.3.2 .TEMAS OFFICE..............................................................¡Error! Marcador no definido. 2.3.3.PAGINA WEB.................................................................¡Error! Marcador no definido.
COMPUTACION BASICA II
UNIDAD 3..................................................................................................................................57 3.WORD..........................................................................................¡Error! Marcador no definido. 3.1 DEFINICION DE WORD..........................................................¡Error! Marcador no definido. 3.2 IMPORTANCIA DE WORD......................................................¡Error! Marcador no definido. 3.3 INSERTAR TABLAS Y GRAFICOS...............................................¡Error! Marcador no definido. 3.3.1 TABLAS.............................................................................¡Error! Marcador no definido. 3.3.2 GRAFICOS.........................................................................¡Error! Marcador no definido. 3.4 INSERTAR ORGANIGRAMAS................................................................................................60 3.5 INSERTAR MACROS Y SEGURIDAD.......................................................................................64 3.5.1 MACROS.........................................................................................................................66 3.5.2 SEGURIDAD.....................................................................................................................69
UNIDAD 4...................................................................................................................................704 OPEN OFFICE ORG...................................................................................................................71 4.1 INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE ORG...................................................................................724.2 PRESENTACION DE OPEN OFFICE ORG.................................................................................76 4.2.1 OPEN OFFICE.ORG CALC.................................................................................................78 4.2.2. OPEN OFFICE.ORG WRITER...........................................................................................80 4.2.3 OPEN OFFICE.ORG IMPRESS...........................................................................................84 4.2.4 OPEN OFFICE.ORG CALC.................................................................................................90
5. WEBGRAFIA ...........................................................................................................................91
6. ANEXOS...................................................................................................................................93 6.1 CONSULTA 1 6.2 CONSULTA 2 6.3 CONSULTA 3
CORDOVA LOAIZA LADY Página 4
COMPUTACION BASICA II
1. CORREOS ELECTRÓNICOS
CORDOVA LOAIZA LADY Página 5
COMPUTACION BASICA II
Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías.
Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use.
Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales
Se debe estar siempre conectado a Internet. Con una cuenta de web mail, debe abrir el navegador para acceder a una página web (como la de Hotmail o Yahoo! Mail) donde podrá consultar los mensajes que se encuentran en el servidor de correo.
TIPOS DE CORREO ELECTRONICO
1.1. HOTMAIL
CORDOVA LOAIZA LADY Página 6
COMPUTACION BASICA II
Hotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creado por dos investigadores, a mediados de la década de los noventa. En la actualidad es propiedad de otra empresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.
1.1.1. Creación de la cuenta Hotmail
1.1.1.1. Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear.
1.1.1.2. Damos clic en regístrate ahora.
1.1.1.3. Llenamos los datos correspondientes
CORDOVA LOAIZA LADY Página 7
COMPUTACION BASICA II
1.1.1.4. Clic en “ACEPTO”
1.1.1.5. Observamos la cuenta ya creada
CORDOVA LOAIZA LADY Página 8
COMPUTACION BASICA II
1.1.2. CREAR FILTROS1.1.2.1. Clic en “OPCIONES”
1.1.2.2. Clic en “ MAS OPCIONES”
CORDOVA LOAIZA LADY Página 9
COMPUTACION BASICA II
1.1.2.3. Clic en “ FILTROS E INFORMACIÓN”
1.1.2.4. Escogemos las opciones deseadas
CORDOVA LOAIZA LADY Página 10
COMPUTACION BASICA II
1.1.3. PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA
1.1.3.1. Clic en “OPCIONES”
CORDOVA LOAIZA LADY Página 11
COMPUTACION BASICA II
1.1.3.2. Clic en “MAS OPCIONES”
1.1. 3.3. Clic en “TEMAS”
CORDOVA LOAIZA LADY Página 12
COMPUTACION BASICA II
1.1. 3.4. Escogemos el tema
1.1. 3.5. Finalmente Clic en “GUARDAR”
CORDOVA LOAIZA LADY Página 13
COMPUTACION BASICA II
1.1.4. CONTESTADOR AUTOMÁTICO1.1. 4.1. Clic en “OPCIONES”
1.1. 4.2. Clic en “MAS OPCIONES”
CORDOVA LOAIZA LADY Página 14
COMPUTACION BASICA II
1.1.4.3. Clic en “ENVIAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS
CORDOVA LOAIZA LADY Página 15
COMPUTACION BASICA II
1.2. GMAIL
Gmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google. Es conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es conocido especialmente por ser unos de los primeros en ofrecer una gran capacidad de almacenaje (gran ventaja competitiva que los demás competidores tuvieron que igualar) y también por su sistema de búsqueda de mensajes que permiten al usuario encontrar fácilmente, cualquier mail que le hayan mandado. Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y es gratuito.
1.2.4. CREACIÓN DE LA CUENTA GMAIL
Ingresamos a la página www.gmail.com
CORDOVA LOAIZA LADY Página 16
COMPUTACION BASICA II
1.2.4.3. Clic en crear cuenta
1.2.4.4. Ingresamos los datos
CORDOVA LOAIZA LADY Página 17
COMPUTACION BASICA II
1.2.4.5. Luego de haber llenado los datos aparece así damos clip en ir a Gmail.
1.2.4.6. Luego a configurar la cuenta de Gmail
CORDOVA LOAIZA LADY Página 18
COMPUTACION BASICA II
1.2.4.7. Seleccionar La Opción Reenvío Y Correo Pop/Imap
1.2.5. CREACIÓN DE FILTROS1.2.5.3. Ponemos en creación de filtros
CORDOVA LOAIZA LADY Página 19
COMPUTACION BASICA II
1.2.5.4. Luego ponemos crear un filtro y nos sale esta ventana1.2.5.5. Luego llenamos los datos
1.2.5.6. Para crear temas nos ponemos en opciones y luego tema y nos sale esta ventana
CORDOVA LOAIZA LADY Página 20
COMPUTACION BASICA II
1.2.5.7. Para las respuestas automáticas nos metemos en configuración
1.2.6. ETIQUETAS1.2.6.3. Para hacer etiquetas se mete en configuración y pone etiqueta
1.2.6.4. Luego ponemos en etiqueta y nos sale esta ventana
CORDOVA LOAIZA LADY Página 21
COMPUTACION BASICA II
1.2.6.5. Luego creamos etiqueta y nos sale esta etiqueta
CORDOVA LOAIZA LADY Página 22
COMPUTACION BASICA II
1.2.6.6. Para poner la firma se pone en configuración y sale esta ventana
1.2.6.7. Luego ponemos nuestros nombres
1.3. YAHOO
CORDOVA LOAIZA LADY Página 23
COMPUTACION BASICA II
Yahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresa estadounidense con sede en California, que proporciona servicios de Internet a nivel mundial. Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio de correo electrónico, que son utilizados por millones de personas en todo el planeta. Además de esos, cuanta con muchos más servicios como noticias, directorio y páginas sociales, entre otros.
1.3.4. CREACIÓN DE LA CUENTA YAHOO1.3.4.3. Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 24
COMPUTACION BASICA II
1.3.4.4. REGISTRO EN YAHOO
CORDOVA LOAIZA LADY Página 25
COMPUTACION BASICA II
1.3.4.5. LUEGO ME SALE LA VENTANA DE LOS DATOS DE MI CUENTA
1.3.4.6. Luego me pongo en perfil y me sale esta ventana
CORDOVA LOAIZA LADY Página 26
COMPUTACION BASICA II
1.3.4.7. Luego ponemos continuar y nos sale esto
1.3.4.8. Luego leemos el mensaje que nos llega en la cuenta y nos sale esta ventana
CORDOVA LOAIZA LADY Página 27
COMPUTACION BASICA II
1.3.5. PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA1.3.5.3. Luego nos ponemos en opciones y seleccionamos en donde dice
tema
1.3.5.4. Luego abrimos tema
CORDOVA LOAIZA LADY Página 28
COMPUTACION BASICA II
1.3.5.5. Luego de seleccionar el tema antes estaba morado y ahora es verde y así queda
1.3.5.6. Para ver las respuestas automáticas nos metemos en opciones y después opciones de correo
CORDOVA LOAIZA LADY Página 29
COMPUTACION BASICA II
1.3.5.7. Después seleccionamos respuestas automáticas
1.3.6. FIRMAS EN YAHOO!
CORDOVA LOAIZA LADY Página 30
COMPUTACION BASICA II
1.3.6.3. COMO CREAR FIRMAS EN YAHOO!
1.3.6.4. COMO USAS FILTROS EN YAHOO!
1.3.6.5. LLENAMOS TODO LO QUE DICE HAY Y LE ENVIAMOS
CORDOVA LOAIZA LADY Página 31
COMPUTACION BASICA II
1.4. OUTLOOK
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y
CORDOVA LOAIZA LADY Página 32
COMPUTACION BASICA II
socios empresariales. Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.
1.4.4. CREACION DE UNA CUENTA
1.4.4.3. LUEGO HACEMOS CLIC EN CONFIGURACIÓN DE CUENTA
1.4.4.4. EN CONFIGURACIÓN DE CUENTA PONEMOS NUEVO
CORDOVA LOAIZA LADY Página 33
COMPUTACION BASICA II
1.4.4.5. LUEGO ELEGIREMOS EL SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO
1.4.4.6. LUEGO PONEMOS SIGUIENTE Y NOS SALE LA VENTA DE CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA DE LA CUENTA
CORDOVA LOAIZA LADY Página 34
COMPUTACION BASICA II
1.4.4.7. LUEGO ESCRIBIMOS NUESTRO CORREO DE GRUPO QUE ES [email protected] la CONTRASEÑA Y LOS OTROS PASOS QUE PIDEN
1.4.4.8. LUEGO PONEMOS MAS CONFIGURACIÓN
CORDOVA LOAIZA LADY Página 35
COMPUTACION BASICA II
1.4.4.9. LUEGO PONEMOS SERVIDOR DE SALIDA
1.4.4.10. LUEGO PONEMOS CONEXIÓN PERO NO SE CONFIGURA NADA
CORDOVA LOAIZA LADY Página 36
COMPUTACION BASICA II
1.4.4.11. LUEGO PONEMOS EN AVANZADA Y COMENZAMOS A CONFIGURAR ESA CARPETA Y DESPUÉS DE CONFIGURAR PONEMOS ACEPTAR
1.4.4.12. LUEGO PONEMOS EN PROBAR CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA
CORDOVA LOAIZA LADY Página 37
COMPUTACION BASICA II
1.4.4.13. LUEGO NOS TIENES QUE SALIR ACEPTADO EN LA CONFIGURACIÓN DE LA PRUEBA DE CUENTA
1.4.4.14. LUEGO PONEMOS CERRAR1.4.4.15. LUEGO PONEMOS SIGUIENTE Y DESPUÉS FINALIZAR
CORDOVA LOAIZA LADY Página 38
COMPUTACION BASICA II
1.4.4.16. LUEGO ENTRAMOS EN EL CORREO DE GMAIL O CONFIRMAR LA CONFIGURACIÓN
1.4.5. ENVIAR MENSAJES1.4.5.3. ABRIMOS LA PAGINA
1.4.5.4. NOS VAMOS A HERRAMIENTAS
CORDOVA LOAIZA LADY Página 39
COMPUTACION BASICA II
1.4.5.5. LUEGO ENTRAMOS A CONFIGURACIÓN DE CUENTA Y LUEGO NOS SALE LA VENTANA
1.4.5.6. CREAMOS LA CITA Y LO GUARDAMOS
CORDOVA LOAIZA LADY Página 40
COMPUTACION BASICA II
CORDOVA LOAIZA LADY Página 41
COMPUTACION BASICA II
1.4.5.7. LUEGO VAMOS A CONTACTO
1.4.5.8. DOBLE CLIC EN LA PANTALLA PARA CREAR CONTACTO
CORDOVA LOAIZA LADY Página 42
COMPUTACION BASICA II
1.4.5.9. LLENAMOS LOS DATOS PERSONALES
1.4.5.10. GUARDAMOS Y CERRAMOS
CORDOVA LOAIZA LADY Página 43
COMPUTACION BASICA II
1.4.5.11. LUEGO VAMOS A TAREA
1.4.5.12. ABRIMOS LA VENTANA
CORDOVA LOAIZA LADY Página 44
COMPUTACION BASICA II
1.4.5.13. LLENAMOS Y GUARDAMOS
CORDOVA LOAIZA LADY Página 45
COMPUTACION BASICA II
2. POWER POINT
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
2.1. PASOS PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN
2.1.4. Abrir el programa de POWERPOINT
2.1.5. Al iniciar POWER POINT le aparecerá ya una hoja para colocar el titulo, subtema o texto que desea poner en el primer plano de la presentación.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 46
COMPUTACION BASICA II
2.1.6. seleccionamos la opción nueva diapositiva y procede a seleccionar el diseño deseado.
2.1.7. Agregamos nuevas diapositivas
CORDOVA LOAIZA LADY Página 47
COMPUTACION BASICA II
2.1.8. seleccionamos la opción diseño y damos clic en cualquier diseño que deseemos conveniente para la presentación.
2.1.9.Al agregar una nueva diapositiva, Estas son las opciones que nos da power point.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 48
COMPUTACION BASICA II
2.1.10. Luego damos clic en el diseño que deseamos. Si elegimos un grafico SMARTART aparecen diferentes opciones,
Además SMARTART, nos ofrecemos una variedad de colores y diseños
CORDOVA LOAIZA LADY Página 49
COMPUTACION BASICA II
2.1.11. Podemos insertar tablas
CORDOVA LOAIZA LADY Página 50
COMPUTACION BASICA II
2.1.12. le podemos agregar gráficos
CORDOVA LOAIZA LADY Página 51
COMPUTACION BASICA II
2.1.13. Para insertar imágenes desde un archivo al dar clic se despliega una ventana en la cual usted tendrá que seleccionar que imagen utilizara en la diapositiva.
2.1.14. Para lograr un efecto de movimiento de la presentación de una diapositiva se debe dar clic en animaciones y seleccionar cualquier movimiento que usted desea colocar.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 52
COMPUTACION BASICA II
2.2. PRESENTACIÓN PERSONALIZADA
2.2.4. .Dar clic en la barra de herramientas seleccionar presentación personalizada,
2.2.5. Luego seleccionamos nueva, y agregamos la hoja que deseamos
CORDOVA LOAIZA LADY Página 53
COMPUTACION BASICA II
2.3. HIPERVÍNCULOS.
2.3.4. Debemos seleccionar el tema o la frase en donde deseamos que aparezca el hipervínculo.
2.3.5. Clic en hipervínculo y seleccionamos la diapositiva que deseamos.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 54
COMPUTACION BASICA II
Lista obtenemos nuestra presentación en Power point.
2.4. FORMAS EN COMO GUARDAR LA PRESENTACIÓN EN POWER POINT
2.4.4. LA PODEMOS GUARDAR EN PDF
2.4.4.3. PASOS PARA GUARDARLA
1.- damos clic en Inicio
2.- seleccionamos la opción guardar como
CORDOVA LOAIZA LADY Página 55
COMPUTACION BASICA II
3.- damos clic, y seleccionamos la opción PDF y lista se guardad nuestra presentación
2.4.5. LA PODEMOS GUARDAR COMO TEMAS DE OFFICE
1.- damos clic en Inicio
2.- seleccionamos la opción guardar como
CORDOVA LOAIZA LADY Página 56
COMPUTACION BASICA II
3.- damos clic, y seleccionamos la opción TEMAS DE OFFICE
4.- damos clic en guardar, y revisamos donde se nos guardo.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 57
COMPUTACION BASICA II
2.4.6. LA PODEMOS GUARDAR COMO PAGINA WEB
2.4.6.3. PASOS PARA GUARDARLA
1.- damos clic en Inicio
2.- seleccionamos la opción guardar como
CORDOVA LOAIZA LADY Página 58
COMPUTACION BASICA II
3.- damos clic, y seleccionamos la opción pagina web
4.- damos clic en guardar. Y listo
5.- al abrir, la presentación la visualizamos
CORDOVA LOAIZA LADY Página 59
COMPUTACION BASICA II
CORDOVA LOAIZA LADY Página 60
COMPUTACION BASICA II
3. WORD
3.1. DEFINICIÓN
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS.
3.2. IMPORTANCIA.
Su principal importancia es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en despelgar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era muy usual.Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más innovaciones de fondo.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 61
COMPUTACION BASICA II
3.3. COMO INSERTAR TABLAS Y GRÁFICOS.
3.3.1. INSERTAR TABLAS
PASOS PARA INSERTARLA:
1.- Nos dirigimos a insertar y damos clic
2.- Seleccionamos las columnas y filas que deseemos
CORDOVA LOAIZA LADY Página 62
COMPUTACION BASICA II
3.- Obtenemos nuestra tabla,
4.- Ingresamos datos.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 63
COMPUTACION BASICA II
3.3.2. INSERTAR GRAFICOS
PASOS PARA INSERTARLA:
1.- Nos dirigimos a insertar y damos clic
2.- Se despliega una lista. y seleccionamos Grafico
CORDOVA LOAIZA LADY Página 64
COMPUTACION BASICA II
3.- seleccionamos el tipo de grafico.
4.- Damos clic y obtenemos nuestro grafico
CORDOVA LOAIZA LADY Página 65
COMPUTACION BASICA II
3.4. COMO INSERTAR ORGANIGRAMAS.
PASOS PARA INSERTARLOS:
1.- Nos dirigimos a insertar y damos clic
2.- Se despliega una lista. y seleccionamos
CORDOVA LOAIZA LADY Página 66
COMPUTACION BASICA II
3.- Se insertar el organigrama y seleccionamos diseño y formas
4.- Agregamos una galería de diseño.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 67
COMPUTACION BASICA II
3.5. MACRO Y SEGURIDAD.
3.5.1. INSERTAR MACRO
1.- Seleccionamos Macros y se inserta.
2.-Seleccionamos el nombre del macro
CORDOVA LOAIZA LADY Página 68
COMPUTACION BASICA II
3.5.2. INSERTAR SEGURIDAD
1.- Seleccionamos seguridad y se inserta.
2.- Seleccionamos el nivel de seguridad.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 69
COMPUTACION BASICA II
CORDOVA LOAIZA LADY Página 70
COMPUTACION BASICA II
4. OPEN OFFICE ORG.
OpenOffice.org es un completo paquete Office de alto rendimiento disponible para Linux. Tanto si trabaja con textos, con hojas de cálculo, con gráficos o con lujosas presentaciones, OpenOffice.org le proporciona todas las herramientas que necesita para el trabajo en oficina.
4.5. INSTALACION DEL PROGRAMA
4.1.1. PASOS PARA INSTALARLO.
1.- Ingresamos en instalacion del asistente. Y damos clic en siguiente.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 71
COMPUTACION BASICA II
2.- Luego podemos seleccionar las modificaciones que deseemos .
3.- Agregamos la personalización del programa
CORDOVA LOAIZA LADY Página 72
COMPUTACION BASICA II
4.- Seleccionamos un tipo de archivo, y siguiente.
5.- concluidas las modificaciones, damos clic en Instalar.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 73
COMPUTACION BASICA II
6.- Despues esperamos la confirmacion de la instalacion.
7.- Listo nuestro programa se instala, con diversas presentaciones.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 74
COMPUTACION BASICA II
4.2. PRESENTACIONES EN OPEN OFFICE.ORG
4.2.1. OPEN OFFICE.ORG CALC
Calc es la hoja de cálculo de OpenOffice.org y sirve tanto para su contabilidad privada como para la comercial. Para abrir Calc desde Writer haga clic en Archivo -> Nuevo -> Hoja de cálculo. Después del inicio Calc presenta una tabla vacía que se compone de líneas y columnas. Las líneas se enumeran de arriba abajo y las columnas se identifican con las letras del alfabeto.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 75
COMPUTACION BASICA II
4.2.1.1. PERSONALIZACIONES EN CALC
INSERTAMOS TABLAS
PODEMOS SELECCIONAR COLOR EN LA FUENTE.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 76
COMPUTACION BASICA II
REALIZAMOS REPRESENTACIONES GRAFICAS.
ELEGIMOS EL GRAFICO A INSERTAR
CORDOVA LOAIZA LADY Página 77
COMPUTACION BASICA II
LISTO OBTENEMOS NUESTRA GRAFICA
GUARDAMOS EL DOCUMENTOS Y CERRAMOS
CORDOVA LOAIZA LADY Página 78
COMPUTACION BASICA II
4.2.2. OPEN OFFICE.ORG WRITER
PRESENTACION DE LA HOJA EN WRITER
CORDOVA LOAIZA LADY Página 79
COMPUTACION BASICA II
4.2.2.1. PERSONALIZACION EN WRITER
REALIZAMOS UN ESCRITO, AL CUAL LE PODEMOS DARLE COLOR, TIPO DE LETRA, TAMAÑO, ETC.
INSERTAMOS TABLAS.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 80
COMPUTACION BASICA II
SELECCIONAMOS LA CANTIDAD DE COLUMNAS Y FILAS.
LE PODEMOS AGREGAR COLOR A LA TABLA.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 81
COMPUTACION BASICA II
PODEMOS INSERTAR IMAGENES, GRAFICOS Y UNA VARIEDAD DE DISEÑOS.
GUARDAMOS Y CERRAMOS EL DOCUMENTO.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 82
COMPUTACION BASICA II
4.2.3. OPEN OFFICE IMPRESS
El objetivo de una presentación es la de exponer de forma lógica, contundente y agradable un determinado asunto.
4.2.3.1. Pasos para abrir Impress
1.- Presentación de la hoja
CORDOVA LOAIZA LADY Página 83
COMPUTACION BASICA II
2.- Elegimos la diapositiva
3.- Elegimos la presentación
CORDOVA LOAIZA LADY Página 84
COMPUTACION BASICA II
HOJA EN BLANCO PARA L PRSENTACION
ELEGIMOS EL ESTILO DE LA DIAPOSITIVA
CORDOVA LOAIZA LADY Página 85
COMPUTACION BASICA II
PODEMOS SELECCIONAR UNA VARIEDAD DE DISEÑOS.
INSERTAMOS IMAGEN
CORDOVA LOAIZA LADY Página 86
COMPUTACION BASICA II
SELECCIONAMOS UNA VARIEDAD DE ANIMACIONES
INSERTAMOS GRAFICOS
CORDOVA LOAIZA LADY Página 87
COMPUTACION BASICA II
4.2.4. OPEN OFFICE DRAW
Draw le permite crear dibujos vectoriales
HOJA DE PRESENTACION DE DRAW
CORDOVA LOAIZA LADY Página 88
COMPUTACION BASICA II
PODEMOS REALIZAR CUALQUIER DIBUJO
ELEGIMOS LOS COLORES
CORDOVA LOAIZA LADY Página 89
COMPUTACION BASICA II
SELECCIONAMOS EL COLOR DE LA FUENTE
INSERTAMOS AUTOFORMAS
CORDOVA LOAIZA LADY Página 90
COMPUTACION BASICA II
INSERTAMOS GRAFICOS
GUARDAMOS Y CERRAMOS .
CORDOVA LOAIZA LADY Página 91
COMPUTACION BASICA II
WEBGRAFIA
http://softwarelibre.unsa.edu.ar/slw/HTML/suse/ch09s06.html
http://www.wikidepia.com/openoffice
http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office&oldid=61951660»
www.wikipedi.imag,com
Www. buenastareas.comp.com
CORDOVA LOAIZA LADY Página 92
COMPUTACION BASICA II
CORDOVA LOAIZA LADY Página 93
COMPUTACION BASICA II
Las herramientas de office se han creado, con el objetivo de mejorar los métodos de investigación hasta el punto de conseguir programas capaces de realizar diversas tareas de manera práctica y con mucha rapidez. Que con el transcurso del tiempo han ido mejorando hasta lograr obtener un mejor resultado.
Entre las herramientas de office podemos citar a las más utilizadas como: word, Excel, powerpoint, Outlook, Publisher, Access, entre
otros, que son programas que realizan un sin numero de ordenes.
Al estudiar estas herramientas tenemos que concéntranos y dedicarnos, para enriquecernos de toda sus funciones
CORDOVA LOAIZA LADY Página 94
COMPUTACION BASICA II
HERRAMIENTAS DE OFFICE
Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,[1] más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.[2] La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.
Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El término fue inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 95
COMPUTACION BASICA II
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15 de abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML) caracterizan esta versión.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular. Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.
PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE
WORD
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las
plataformas Microsoft Windows y Mac OS.
EXCEL
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 96
COMPUTACION BASICA II
POWERPOINT
Es el programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde el ordenador. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Una herramienta fundamental tanto en el sector educativo y profesional, como también en el ámbito lúdico si queremos mostrar a nuestros amigos una presentación con las fotos del último viaje.
OUTLOOK
Es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, que puede ser utilizado tanto como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server (que permite acceder de forma segura desde cualquier lugar) para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
PUBLISHER
Microsoft Publisher es una aplicación de diseño y maquetación de documentos. Si estás trabajando en un boletín mensual, diseñando una nueva tarjeta postal, creando tarjetas de felicitación o desarrollando una campaña de marketing para su empresa, Publisher te ayuda a crear el contenido que necesita y a darle el aspecto que persigue.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 97
COMPUTACION BASICA II
ACCESS
Es un programa creado para la gestión de bases de datos orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.
WEBGRAFIA
http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office&oldid=61951660»
CORDOVA LOAIZA LADY Página 98
COMPUTACION BASICA II
Diversas investigaciones que se han realizando, han logrado que la tecnología avance con mucha rapidez, hasta lograr comunicarnos con personas que esten a kilómetros de distancia
con solo un clic.
Este método nos permite enviar o recibir mucha información, ya que se pueden mandar archivos que contengan libros, revistas, datos. Además cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc.
Cabe recalcar que este tipo de correos son un método útil en la vida cotidiana al realizar actividades comerciales, económicas, estudiantiles, entre otras. Todos debemos aprender
utilizar de manera correcta y adecuada, el envió de un correo.
TIPOS DE CORREO
ELECTRONICOS
CORDOVA LOAIZA LADY Página 99
COMPUTACION BASICA II
CORREO ELECTRÓNICO
También conocido como e-mail; es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.
TIPOS DE CORREO ELECTRÓNICO
♦ El correo web mail es el que funciona desde una página o sitio web. Se debe estar siempre conectado a Internet. Con una cuenta de web mail, debe abrir el navegador para acceder a una página web (como la de Hotmail o Yahoo! Mail) donde podrá consultar los mensajes que se encuentran en el servidor de correo.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 100
COMPUTACION BASICA II
♦ Correo POP es el que usa un programa desde la computadora y se conecta solamente al momento de enviar o recibir mensajes. Con una cuenta de correo POP, el usuario descarga sus mensajes al PC, gracias a programas como Outlook, Eudora o Thunderbird.
ELEMENTOS
Para que una persona pueda enviar un correo a otra, cada una ha de tener una dirección de correo electrónico. Esta dirección la tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes ofrecen el servicio de envío y recepción. Es posible utilizar un programa específico de correo electrónico o una interfaz web, a la que se ingresa con un navegador web.
DIRECCIÓN DE CORREO
Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que ide ntifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Cada dirección es única, pero no siempre pertenece a la misma persona, por dos motivos: puede darse un robo de cuenta y el correo se da de baja, por diferentes causas, y una segunda persona lo cree de nuevo.
Una dirección de correo se reconoce fácilmente porque siempre tiene la @, donde la @ significa "pertenece a..."; en cambio, una dirección de página web no.
PROVEEDOR DE CORREO
Para poder enviar y recibir correo electrónico, generalmente hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este servicio (gratuito o de pago). El registro permite tener una dirección de correo personal única y duradera, a la que se puede acceder mediante un nombre de usuario y una Contraseña.
CORREO WEB
.El correo web es cómodo para mucha gente, porque permite ver y almacenar los mensajes desde cualquier sitio (en un servidor remoto, accesible por el sitio web) en vez de en un ordenador personal concreto.
FUNCIONAMIENTO
CORDOVA LOAIZA LADY Página 101
COMPUTACION BASICA II
Escritura del mensaje: Se pueden mandar mensajes entre computadores personales o entre dos terminales de una computadora central. Los mensajes se archivan en un buzón. Cuando una persona decide escribir un correo electrónico, su programa (o correo web) le pedirá como mínimo tres cosas:
Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el mensaje Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de abrir el
correo El propio mensaje. Puede ser sólo texto, o incluir formato, y no hay límite de
tamaño
ENVÍO
El envío de un mensaje de correo es un proceso largo y complejo. Éste es un esquema de un caso típico:
RECEPCIÓN
CORDOVA LOAIZA LADY Página 102
COMPUTACION BASICA II
Cuando una persona recibe un mensaje de correo electrónico puede verse en la bandeja de entrada un resumen de él:
Remitente (o De o De: o From o From: -en inglés-): esta casilla indica quién envía el mensaje. Puede aparecer el nombre de la persona o entidad que nos lo envía (o su apodo o lo que desee el remitente). Si quien envía el mensaje no ha configurado su programa o correo web al respecto aparecerá su dirección de correo electrónico.
Asunto: en este campo se ve el tema que trata el mensaje (o lo que el remitente de él desee). Si quien envía el mensaje ha dejado esta casilla en blanco se lee [ninguno] o [sin asunto]
Fecha: esta casilla indica cuándo fue enviado el mensaje o cuándo ha llegado a la bandeja de entrada del receptor.
Además pueden aparecer otras casillas como:
Tamaño: indica el espacio que ocupa el mensaje y, en su caso, fichero(s) adjunto(s) Destinatarios (o Para o Para: o To o To: -en inglés-): muestra a quiénes se envió el
mensaje Datos adjuntos: si aparece una marca (habitualmente un clip) significa que el
mensaje viene con uno o varios ficheros anexos Cuenta: Si utilizamos un cliente de correo electrónico configurado con varias
cuentas de correo esta casilla indica a cuál de ellas ha llegado el mensaje en cuestión
Una vez que el destinatario ha recibido (y, normalmente, leído) el mensaje puede hacer varias cosas con él. Normalmente los sistemas de correo (tanto programas como correo web) ofrecen opciones como:
Responder: escribir un mensaje a la persona que ha mandado el correo (que es sólo una). Existe la variante Responder a todos, que pone como destinatarios tanto al que lo envía como a quienes estaban en el campo CC
Reenviar (o remitir): pasar este correo a una tercera persona, que verá quién era el origen y destinatario original, junto con el cuerpo del mensaje. Opcionalmente se le puede añadir más texto al mensaje o borrar los encabezados e incluso el cuerpo (o parte de él) de anteriores envíos del mensaje.
Marcar como spam: separar el correo y esconderlo para que no moleste, de paso instruyendo al programa para que intente detectar mejor mensajes parecidos a éste. Se usa para evitar la publicidad no solicitada (spam)
Archivar: guardar el mensaje en el ordenador, pero sin borrarlo, de forma que se pueda consultar más adelante. Esta opción no está en forma explícita, ya que estos programas guardan los mensajes automáticamente.
Borrar: Se envía el mensaje a una carpeta Elementos eliminados que puede ser vaciada posteriormente.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 103
COMPUTACION BASICA II
Mover a carpeta o Añadir etiquetas: algunos sistemas permiten catalogar los mensajes en distintos apartados según el tema del que traten. Otros permiten añadir marcas definidas por el usuario (ej: "trabajo", "casa", etc.).
WEBGRAFIA
www.wikipedi.com
Www. buenastareas.comp.com
CORDOVA LOAIZA LADY Página 104
COMPUTACION BASICA II
OpenOffice.org es un sistema o procesador similar a Microsoft Office, ya que posee su mismo formato, proporciona muchos beneficios como abrir un documento, insertar tablas,
gráficos o diagramas. Además podemos realizar conversiones a Office
OpenOffice.org es software libre. Cualquier persona puede hacer mejoras y luego compartirlas para el disfrute de todos. A medida que continúa creciendo la base de usuarios y desarrolladores de OpenOffice.org, las características y mejoras pueden ser agregadas al
paquete a mayor ritmo.
OpenOffice.org es un paquete de Linux o ubuntu, lo podemos encontrar en diversas presentaciones: Writer, Calc, Draw, Math y Impress.
OPEN OFFICE ORG
CORDOVA LOAIZA LADY Página 105
COMPUTACION BASICA II
4.1 DEFINICIÓN.
OpenOffice.org es un completo paquete Office de alto rendimiento disponible para Linux. Tanto si trabaja con textos, con hojas de cálculo, con gráficos o con lujosas presentaciones, OpenOffice.org le proporciona todas las herramientas que necesita para el trabajo en oficina. Naturalmente también puede abrir archivos de Microsoft Office, trabajar con ellos y guardarlos en el mismo formato Microsoft.
En esta unidad se encuentran las distintas configuraciones básicas: datos del usuario, como dirección, e-Mail usw así como rutas y configuraciones importantes de la impresora y de aplicaciones externas.
4.2 IMPORTANCIA.
El nombre “OpenOffice.org” es un producto registrado por Sun; por eso el paquete de oficina de código libre que le presentamos no tiene este nombre, sino “OpenOffice.org”.
Todos los cambios realizados aquí tienen un efecto global d. h.las configuraciones que realice en este diálogo se convertirán en la configuración por defecto de cada nuevo documento.
4.3 PROCESADOR DE TEXTO
CORDOVA LOAIZA LADY Página 106
COMPUTACION BASICA II
Números
Selección de la categoría de números como, por ejemplo, porcentaje, moneda, fecha, hora, etc. El formato seleccionado determina el número de los decimales y/o ceros iniciales.
Fuente
Definición del tipo, del estilo y del tamaño de fuente.
Opciones de escritura
Con esta tabla puede realizar configuraciones adicionales de escritura. Las posibilidades van desde subrayado y tachado a efectos de relieve, sombreado y contorno.
Alineación
Definición de la posición horizontal o vertical del contenido de la celda. También se puede determinar la dirección de escritura.
Borde
Se puede poner un marco a la celda al igual que se puede definir sombra, estilo y grosor de línea.
Fondo
CORDOVA LOAIZA LADY Página 107
COMPUTACION BASICA II
Define el color de fondo de una celda.
Protección
Impide la modificación volutaria o involuntaria de la celda una vez activada la opción Protegido.
4.4 HOJA DE CÁLCULO
En este menú puede realizar distintas configuraciones: listas de clasificación, tablas entre otras.
Dibujo
Aquí puede configurar una regla de medida, una tabla, lo que se debe imprimir usw.
Fórmula
CORDOVA LOAIZA LADY Página 108
COMPUTACION BASICA II
Ofrece distintas opciones y formatos de impresión.
Diagrama
Indique aquí el color de fondo del diagrama que ha creado.
Fuentes de datos
Configuraciones para acceder a fuentes externas de datos.
4.5 PRESENTACIÓN DE LOS PROGRAMAS
OpenOffice.org se compone de varios programas capaces de interactuar entre sí en mayor o menor medida:
Los programas disponibles en OpenOffice.org
OpenOffice.org Writer Eficaz procesador de textos
OpenOffice.org Calc Hojas de cálculo con un programa para generar diagramas
OpenOffice.org Draw Programa de dibujo de gráficos vectoriales
OpenOffice.org Math Programa de fórmulas matemáticas
OpenOffice.org Impress Programa para crear presentaciones
4.5.1 OpenOffice.org Writer
CORDOVA LOAIZA LADY Página 109
COMPUTACION BASICA II
Crear textos sin autopiloto
Un documento de texto se crea sencillamente pulsando sobre Archivo -> Texto -> Nuevo. Se abrirá una página en blanco donde puede comenzar a escribir el texto. Cuando empiece con un documento nuevo, aparecerá por debajo de la línea de funciones estándar una segunda línea con campos e iconos que tienen el siguiente significado (de izquierda a derecha):
Plantillas de formato,
Fuente,
Tamaño de la fuente
Negrita,
Cursiva,
Subrayado,
Alinear texto a la izquierda,
Centrar texto,
Alinear texto a la derecha,
Texto justificado,
Seleccionar texto
Para seleccionar un área de texto se puede seguir el siguiente procedimiento: Coloque el cursor del mouse en el sitio a partir del cual quiere marcar el texto. Después pulse en el botón izquierdo del mouse manteniéndolo pulsado y pasando con el cursor sobre la letra, la palabra, la línea, el párrafo, etc. que quiere marcar. El texto marcado aparece invertido, o
CORDOVA LOAIZA LADY Página 110
COMPUTACION BASICA II
sea blanco sobre negro. Una vez que el área está seleccionada, suelte el botón del mouse. Ahora haga clic con el botón derecho del mouse y se abrirá un menú contextual .
Insertar una tabla
Una tabla se genera fácilmente pulsando sobre el icono Insertar que se encuentra en la barra de herramientas y manteniendo el botón pulsado durante un par de segundos. Se abre una pequeña ventana que permite especificar la operación que se debe llevar a cabo. Pasando con el cursor por encima del tercer icono en esta ventana, se abre una rejilla.
Insertar tabla mediante la barra de herramientas
4.5.2. OpenOffice.org Calc
Calc es la hoja de cálculo de OpenOffice.org y sirve tanto para su contabilidad privada como para la comercial. Para abrir Calc desde Writer haga clic en Archivo -> Nuevo -> Hoja de cálculo.
Después del inicio Calc presenta una tabla vacía que se compone de líneas y columnas. Las líneas se enumeran de arriba abajo y las columnas se identifican con las letras del alfabeto. En el lugar en el que se cruzan una línea y una columna, se encuentra una celda. Cada celda dispone de una dirección única; z. B. con la dirección B3 se identifica la tercera línea de la segunda columna (B). La identificación de la celda se muestra también en la parte superior izquierda de la ventana cuando la celda está activa.
Crear diagramas
Para generar un buen diagrama con entradas para varios meses, se amplía la tabla con celdas nuevas. Inserte un para de meses más en la línea 2. La tabla se convierte en lo que muestra la figura .
CORDOVA LOAIZA LADY Página 111
COMPUTACION BASICA II
Primero marque el área entre A2 y E5. El texto se ve invertido en blanco sobre negro.
Para crear el diagrama seleccione en el menú Insertar la opción Diagrama…, tras lo cual aparecerá un cuadro de diálogo, que le permite variar la selección de celdas hecha, z. B. si la primera fila o columna no contiene valores sino una descripción. Normalmente los valores indicados son los correctos por lo que se puede pulsar directamente Siguiente.
Todo el cuadro de diálogo de configuración de un diagrama se compone de cuatro páginas. La única realmente interesante se muestra en la figura .
En la ventana se muestran los tipos de diagrama disponibles. Entre ellos están los diagramas de columnas, de superficies, de barras, etc. Al lado izquierdo de los ejemplos se encuentra una previsualización de los datos.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 112
COMPUTACION BASICA II
4.5.3 OpenOffice.org Draw
Draw le permite crear dibujos vectoriales, pero: ¿qué es un dibujo vectorial en realidad? Existen dos formas de describir una línea:
Primero se puede representar una línea como una serie de puntos uno al lado del otro. Esta sería la forma clásica de descripción de imágenes como un mapa de bits bitmap . Los típicos formatos para este tipo de descripción de imagen son GIF, JPEG, PNG, etc. Sin embargo esta forma sólo presenta una gran aproximación que depende del número de puntos.
La segunda posibilidad es la de describir la línea mediante un punto al comienzo y un punto al final. Esta modalidad ahorra espacio, ya que en principio se guarda menos información. Por otra parte hace falta conocer las características de la línea como su grosor, color, etc. Formatos típicos de este tipo de imagen son EPS, AI, etc. Se denominan gráficos vectoriales, ya que se trata de una descripción matemática de la imagen.
Dibujar con elementos gráficos
Para crear un dibujo, inicie Draw directamente desde el panel de KDE: K -> Office -> OpenOffice.org -> Draw. Si OpenOffice.org ya está activo, también puede utilizar Archivo -> Nuevo -> Dibujo. Los objetos gráficos disponibles en Draw se pueden modificar mediante diferentes operaciones; así puede cambiar el grosor de línea, el tipo de línea, su color, el relleno de un círculo, etc.
Pruebe a dibujar un rectángulo. Para ello pulse un par de segundos sobre el quinto icono desde arriba (un rectángulo relleno) de la barra de herramientas que se encuentra a la izquierda. Se abrirá un pequeño submenú con rectángulos y cuadrados rellenos de color o bien vacíos. Además el menú ofrece rectángulos con las esquinas suavizadas.
Al seleccionar un rectángulo, el cursor se convierte en una cruz. Haga clic sobre el área de trabajo y mueva el mouse hacia la parte inferior derecha. Aparecerá un rectángulo que sigue el movimiento del mouse. Una vez alcanzado el tamaño deseado, suelte el botón.
Ahora haga clic con el botón derecho y se abrirá un menú contextual. En éste escoja Relleno y se abrirá una ventana que le ofrece distintas posibilidades de configuración, con las que puede experimentar tranquilamente. Una vez que todo esté modificado a su gusto, pulse Aceptar. Otra posibilidad para modificar el color de relleno es usar el cuadro de texto al lado del icono con el recipiente de pintura, dentro de la barra de símbolos.
CORDOVA LOAIZA LADY Página 113
COMPUTACION BASICA II
La barra de herramientas incorpora también la posibilidad de dibujar círculos, elipses, líneas e incluso elementos tridimensionales. Lo mejor es probar todas esas posibilidades y, en caso de necesidad, recurrir a la ayuda.
4.5.4 OpenOffice.org Impress
El objetivo de una presentación es la de exponer de forma lógica, contundente y agradable un determinado asunto.
Crear presentaciones con el autopiloto
Si al principio le cuesta poner sus ideas en papel virtual pruebe el autopiloto.
Para comenzar, vaya a Archivo -> AutoPiloto -> Presentación…. En tres pequeños pasos podrá fijar la apariencia básica de su presentación. También podrá configurar el fondo y el medio de emisión, así como otros efectos. Asimismo, podrá incorporar fácilmente con el ayudante información procedente de otra presentación ya disponible
Una vez que haya acabado la presentación con ayuda del autopiloto pulsando en Crear, Impress le ofrece una lista en la que puede elegir la disposición de las páginas. Escoja la que más le guste y dé un título a la primera página. Haga clic en Aceptar y se mostrará ahora la primera página con la presentación recientemente creada.
Ahora no hace falta más que modificar los títulos y el texto según sus necesidades y todo estará hecho. Para iniciar la presentación en pantalla, utilice Iniciar presentación dentro del menú Presentación. Con el botón izquierdo del mouse puede pasar a la página siguiente. Con Esc termina la presentación.
Todas las posibilidades para modificar las páginas se encuentran ampliamente explicadas en el sistema de ayuda de OpenOffice.org.
Insertar una página
Para insertar una página a la presentación, se puede entrar al menú Insertar… y pulsar Página. Aparece una ventana como se puede ver en la figura .
CORDOVA LOAIZA LADY Página 114
COMPUTACION BASICA II
Allí puede dar un nombre a la página y escoger el tipo de aspecto que quiere utilizar. Haga clic en Aceptar para añadir la página y Cancelar para cancelar la operación sin insertar nada.
En Archivo -> Nuevo -> A partir de una plantilla… puede definir sus propias plantillas.
WEBGRAFIA
http://softwarelibre.unsa.edu.ar/slw/HTML/suse/ch09s06.html
http://www.wikidepia.com/openoffice
CORDOVA LOAIZA LADY Página 115