CONFERENCIAS Archivo Municipal

Patrimonio, Preservación y Gestión Electrónica

Archivos Electrónicos ESPACIOS, REDES Y ARQUITECTURA

TECNOLÓGICA EN EL MUNICIPIO DE QUITO

Administración General Dirección Metropolitana de Informática

Dirección Metropolitana de Archivo y gestión Documental

2 de Agosto del 2013 22/08/2013 1

Agenda

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Hacia dónde va la tecnología?

Nueva Arquitectura Municipal

Diagnóstico

Antecedentes

Antecedentes El Ecuador tiene registrado un primer proceso de organización del

Archivo Nacional a partir de 1938 y se reconoció con crudeza la riqueza de los archivos coloniales y republicanos enrumbados a sótanos húmedos sin cuidado y veneración de su contenido. “Un archivo es un inútil montón de papeles viejos, más dignos de la hoguera que del estudio”.

A partir del año 60, con los primeros avances tecnológicos se inician las iniciativas de indexación electrónica, para localización de documentos.

El MDQ inicia sus procesos de sistematización en los años 90, desde la Secretaría del Concejo, con esquemas de digitalización de documentos.

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Conceptos ¿Qué es un archivo de documentos electrónicos? Debe ser entendido como el conjunto de documentos producidos,

recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información y la comunicación.

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Conceptos Características Básicas anteriores: Identificación, Salvaguarda, Preservación y Aseguramiento Características Electrónicas De fácil Accesibilidad y disponibilidad (Seguridad y

Almacenamiento). De fácil manejabilidad (Plantillas para nuevos documentos). Precisión y exactitud (Versiones de documentos). Velocidad en la consulta y la transferencia de datos.

E-Goverment

Son procesos y estructuras creadas para la oferta electrónica de los servicios gubernamentales, a través del aprovechamiento del internet y las Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs), para conseguir una mejor administración del gobierno mediante la transparencia y el acceso público a la información

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Diagnóstico El MDQ en su primer diagnóstico identifica: No se tiene una plataforma tecnológica para sustentar cualquier

proceso de almacenamiento digital. Sistemas de 30 años de antigüedad.

No se tienen comunicaciones para sustentar procesos de transferencia de información.

No hay comunicación entre los empleados municipales. No se tiene un sistema de Gestión Documental. No se tienen procesos de digitalización definidos. No hay lineamientos de tratamiento digital de la información. La ley, auditoría, contraloría y los procesos municipales no dan

soporte a las iniciativas de digitalización y automatización de información.

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Visionamiento • Establecer una plataforma de almacenamiento

que permita la coadministración y responsabilidad de la información entre todas las áreas de gestión y operación, que garanticen los servicios de información que la ciudadanía exige.

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ANTES

ARCHIVO METROPOLITANO DE HISTORIA

ESTADO ACTUAL

ARCHIVO METROPOLITANO DE HISTORIA

ANTES

DATA CENTER MUNICIPAL

• Municipio

Paralelo.

• Desarticulació

n Institucional.

• Modelo de

gestión de

colas y

tramitadores.

• Concepto de

institución

erróneo.

ESTADO ACTUAL

DATA CENTER MUNICIPAL

• Automatizació

n con

tecnología de

última

generación y

alta

disponibilidad,

las 24 horas

del día para

brindar

servicios a

2’000.000 de

ciudadanos de

la capital.

Arquitectura Municipal Nuevo Data Center:

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Nuevo Centro de Comunicaciones

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Arquitectura Municipal

Internet Gratuito

Proyectos Ejecutados

Equipamiento Sistemas

2009

2010

2011

13

69

12

15

40

42

8

11

20

30

53

30

00

Intranet, GDOC,

Normativa Digital,

Portales Declarativos

REGISTRO DE PATENTES EN LÍNEA PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN

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Arquitectura Municipal de Documentos

Intranet, GDOC, Normativa

Digital, Portales Declarativos

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Arquitectura Municipal

E-GOBIERNO CIUDADANO Y E-GOBIERNO

Hacia donde va la tecnología? • Redes de información.

Las redes de información gubernamental, deben fortalecerse, desde la

consolidación de un modelo único: Red Interministerial, Red AME, Dinardap,

Red de Bibliotecas Universitarias, Red Educativa del Ministerio de

Educación etc.

Los modelos de disponibilidad en la Nube, son un bue instrumento para

lograr el tan ansiado 24X7, aunque es muy costoso.

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Hacia donde va la tecnología? • Nuevos portales de Información (PAM). • Comunicación interactiva. • Procesos de Digitalización Masiva • Protección ambiental de documentos • Interconexión continua entre todas las

entidades municipales y gubernamentales. • La georeferenciación como ente

fundamental de localización. • Cero Papeles. • El Municipio en su casa. • La historia como parte del Quito que

queremos.

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INVERSIÓN EN TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

• 12’000.000 USD se han invertido en plataformas informáticas modernas, con un visionamiento para sostener la gestión de servicios interactivos de 2’000.000 de usuarios de la ciudad.

• Seguimiento estricto del Plan Estratégico de Tecnologías de la información y la comunicación.

4’000.000 DE INVERSIÓN EN CONECTIVIDAD

• Telefonía digital Municipal

• Más de 200 km en fibra óptica en toda la ciudad RTM (Red de Telecomunicaciones Metropolitana)

• Nuevo centro de comunicaciones NOC

• 8 Administraciones Zonales con integración y réplica.

MUNICIPIO EN CASA PORTAL ADMINISTRATIVO MUNICIPAL (PAM)

El Ciudadano

tiene

identidad en

el Municipio Identificación

única del

ciudadano en

todos los sistemas

y entidades

Municipales con

validación directa

del Registro Civil

y SRI

80% DE AUTOMATIZACIÓN MUNICIPAL. MÁS DE 50 NUEVOS SISTEMAS DE GESTIÓN Y

GEOREFERENCIACIÓN METROPOLITANA . AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS EN PROCURADURÍA, TRIBUTARIOS, DE BIENES MUNICIPALES, COMISARÍAS,

CONTROL DE CONSTRUCCIONES, LUAE Y LMU.

0%

20%

40%

60%

80%

2010 2013

20%

80%

NUEVO CORE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA MUNICIPAL.

SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

INSTITUCIONALES.

21 PLAZAS Y PARQUES LUGARES EMBLEMÁTICOS CON INTERNET GRATUITO PARA LA CIUDADANÍA

• LUGARES HABILITADOS EN JUNIO

– Parque Ecológico de Solanda

– Terminal Terrestre de Quitumbe

– Plaza de la Independencia

– Plaza Foch

– Parque Central de Nanegalito

– Plaza de San Fransisco

– Parque el Egido

– Plaza del Teatro Nacional Sucre

– Plaza interior del MDMQ

• NUEVOS LUGARES HABILITADOS EN JUNIO

– Plaza Cívica de Carapungo

– Parque Central de Calderón

– Centro de Desarrollo Comunitario de Pomasqui

– Centro de Desarrollo Comunitario de Carcelén Bajo

– Museo de la Ciudad

– Museo Interactivo de Ciencias

– Museo del Agua

– Centro de Arte Contemporáneo

– Calle La Ronda

– Estación Norte del Trolebus

– Estación Rio Coca de la Ecovia

– Estación el Recreo del Trolebus

VIDEO DIGITAL , RADIO DIGITAL, CONTACT CENTER Y REDES SOCIALES.

AUTOMATIZACIÓN OPERATIVA Y GRÁFICA PARA ACTUALIZACIÓN CATASTRAL, ELABORACIÓN DE

CARTOGRAFÍA, FOTOGRAFÍA METROPOLITANA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CARTOGRAFÍA CATASTRAL DE QUITO:

Zona rural – 1:5.000

CONCLUIDA 100%

SIG Catastral Edición de Geometrías

Infraestructura de Datos Distritales (IDD) Geoportal

Sistema Metropolitano de Información(SMI-Q) Portal acceso Web

El Quito que queremos con Servicios al Tecnológicos al

Ciudadano

Gracias por su atención

Jefferson Capelo Director Metropolitano de Informática

Municipio del Distrito Metropolitano de Quito

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