Ponencia Gerardo Bustos

Hace 2 años: Presentación en este evento de las experiencias de Biblioteca Digital MINHAP (plataforma Odilo) y Biblioteca Electrónica Instituto Cervantes

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▼ HOY: Presentación del proyecto de Biblioteca

Digital única para la AGE

ODILO/Telefonica Biblioteca digital única AGE Gerardo Bustos octubre 2014 2

• Bibliotecas sectoriales: D. G. Tributos, Inspección General, D. G. Presupuestos, IGAE, D. G. Fondos Comunitarios y Financiación Territorial, D. G. Catastro, TEAC, IEF, AEAT (5 sectoriales), INE, Delegaciones, etc.

• Biblioteca Central, un camino de INNOVACIÓN ( ) – Hasta 2002:

• Edificio antiguo y no operativo • Gestión bibliotecaria y servicio totalmente manual • Conocimiento incompleto de su propia realidad

– Desde 2003 • Nuevo edificio • Informatización • Digitalización de cubiertas e índices • Digitalización de fondos seleccionados • Sala de Fondo Histórico • Realidad definida • Revisión informática y mejora de la catalogación

– Desde 2004 • Oferta de fondos propios digitalizados • Adquisición de recursos electrónicos

– Desde 2009 • Apuesta por el libro electrónico

– Exposición de readers – Búsqueda de contenidos de libros-e

– Desde 2012 • Biblioteca sobre Millenium • Oferta de librería digital a través de OdiloTK • Adquisición de libros-e de la plataforma e-libro y Ebrary • Gran oferta centralizada de recursos electrónicos a todo el Ministerio y la periferia

– Después de 2012 • Consolida plataforma digital de Odilo TK • Ampliación de contenidos en el entorno de recursos electrónicos • Zona wifi en la Biblioteca Central

• Después de 2013 • Biblioteca Central convertida en foco de servicios electrónicos • Proyecto Biblioteca Digital Única AGE


• Intuimos el punto de llegada

• Trabajar sobre ese punto de llegada

• (Experimentamos: producción de contenidos

ebook: maqueta 6 pulgadas, libro hecho “e”,

pdf, epub, tablet, móvil, nube, ampliación

servicios electrónicos en Biblioteca Central,

etc.)

• Constante: Respuesta a un usuario futuro


Incremento de publicaciones electrónicas

Publicaciones-e apoyadas en el papel

Prioritario: publicaciones electrónicas de calidad con

valor añadido (PEC ------)

ODILO/Telefonica Biblioteca digital única AGE Gerardo Bustos

240

297

175

279 328 328

311 324 263 311

394 304 341

227

255

137

201 206 200

174

160 113

130 153 101 121

13 42 38

78

122

128

137 164

150

181

241

203 220

31 61 71 67 77

96

141

207 188 196

0

30

60

90

120

150

180

210

240

270

300

330

360

390

420

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

AÑOS

PLAN DE SEGUIMIENTO PUBLICACIONES ELECTRONICAS MINHAP DATOS A 1/9/2014

NIPOSTotales

NIPOSPapel

NIPOSElectrónicas

Public. Elect. De Calidad (Pec)

octubre 2014 5

Convertir la Biblioteca Central en un foco de

servicios relacionados con los contenidos

Recursos electrónicos

Plataforma de enseñanza on-line

Colecciones digitales

Plataforma de préstamo digital Biblioteca

Digital MINHAP ODILO



-

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

2012

2013

2014

10.594

9.951

4.493

Número de visitas (a títulos)

octubre 2014 10


Andalucía Aragón Asturias Baleares Canarias Cantabria Cataluña CLMancha CYLeóm Valencia Extremadura Galicia Madrid Melilla Murcia

octubre 2014 14

• ¿Por qué utiliza este servicio? La mayoría

responde que:

• es rápido y cómodo

• para su desarrollo profesional

• ¿Ha encontrado lo que buscaba?

• Sí (40 %)

• No (60%)

• Volverá a usar este servicio: Sí 100%


Ampliar el catálogo de título disponibles (hecho)

Posibilidad de acceder a la plataforma desde

casa (hecho)

Aumentar el plazo de préstamos (hecho)

Problemas con la descarga de títulos: dificultades

para la instalación de Adobe Digital Edition

Mayor abundancia de títulos en formato pdf que

en formato epub

Incluir novelas


• Venimos de siglos de papel Papel (China 105 ac) e imprenta (Gutemberg 1440)

• Nueva realidad Nuevas tecnologías

Nuevas posibilidades

Nuevas demandas

• Nueva posibilidad Oferta de biblioteca digital y electrónica

Una plataforma para muchas organizaciones

• Nuevo objetivo Compartir: esfuerzo, recursos, servicio

No prima la ubicación cercana: COMPARTIR

Más servicio y menos coste (AHORRO COSTES)


¿Tiene sentido hacer todo esto en una

biblioteca de un ministerio?

¿Estaremos usando nueva tecnología para

un viejo planteamiento?

¿Cada ministerio, cada organismo se va a

organizar su propia biblioteca digital?


• Al elefante lo ataron de bebé a una pequeña estaca. Probó a soltarse, pero no pudo, era

pequeño y débil. Pasaron los años, se hizo enorme y fuerte, pero jamás volvió a intentar

soltarse de la pequeña estaca. (Cuento de Bucay.)

• Se instaló en el siempre se ha hecho así, sin probar nuevamente a soltarse.

• ¿No estaría ocurriendo lo mismo con nuestro proyecto de biblioteca digital ministerial?


Cabeza: ¿Por qué no usar las nuevas tecnologías pensando en nuevas tecnologías?

Deslocalización: La plataforma está en la red, no junto al usuario de cada organismo

Colaboración: ¿Por qué no hacer una plataforma única para la AGE?

Resultado:

› Menos coste

› Mayor fondo al servicio de todos

› Más servicios


ACTA de la reunión de la Comisión General de Coordinación de las bibliotecas de la AGE, del 20 de septiembre de 2012:

“5. Propuesta de crear el Grupo de Trabajo Plataforma Digital

El Subdirector General de Información y Documentación del Ministerio de Hacienda y AAPP, Gerardo Bustos, propone la creación de un Grupo de trabajo “Plataforma Digital” con el fin de estudiar la posibilidad de crear una plataforma conjunta de libros digitales y un servicio conjunto de recursos electrónicos.

El grupo estará liderado por el Ministerio de Hacienda y AAPP y se han manifestado interesados en participar: los Ministerios de Presidencia, Agricultura, Interior y Educación, Cultura y Deporte.”

Empezamos 7 personas de 5 ministerios


Estudiar la posibilidad de una plataforma conjunta de libros digitales

Estudiar posibilidad de un servicio conjunto de recursos electrónicos

Esos dos planteamientos suponen: Programas de adquisición compartida

Crecimiento exponencial en la oferta de recursos electrónicos:

Cuantitativo

También cualitativo (disponibilidad, forma de acceso, ubicación, etc.)

Un único interfaz con un solo sistema de búsqueda


Grupo de trabajo dividido en 3 grupos:

› Contratación y planteamiento institucional

› Estudio y selección de plataforma

› Estudio de contenidos

Participación de Red.es con financiación FEDER

Preacuerdo con el Instituto Cervantes, que

actuará como gestor para facilitar la

contratación y desarrollo del proyecto

Convenio Ministerio de Cultura/Instituto

Cervantes/Red.es. Adhesión de participantes


Una plataforma única

Un fondo común, de uso y financiación compartida

Fondos específicos, financiados por cada participante en su área competencial

Fondos en línea para préstamo y fondos pdf para descargas

Clara definición de los perfiles de usuarios

Un gestor común (Instituto Cervantes) al servicio de los participantes, para facilitar la gestión

Una biblioteca digital compartida por la AGE


Septiembre 2012: 7 personas 5 ministerios

Septiembre 2014: 39 personas de 15

ministerios y organismos

Previsión: arranque inicial con 20 centros

participantes

Gestor: Instituto Cervantes da servicio a todos y

centraliza la contratación

Financiación: Red.es a través de fondos FEDER

Coste por participante: Simbólico


La propuesta supone:

Oferta compartida

Respuesta al nuevo usuario

Gran resultado: más servicio y más AHORRO


octubre 2014 ODILO/Telefonica Biblioteca digital única AGE Gerardo Bustos 27

Pagamos

Compartimos

octubre 2014 ODILO/Telefonica Biblioteca digital única AGE Gerardo Bustos 28

¿Cada uno su coche…

… o compartimos autobús?

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