POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID

Técnica profesional en programación de sistemas de información.

Capacitación de Dropbox.

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es un programa que une todos los ordenadores que se quiera a través de una

única carpeta, permitiendo hacer copias de seguridad y sincronizar archivos entre

ordenadores. Dentro de esa carpeta podemos crear tantas subcarpetas e incluir tantos

archivos como queramos, en principio hasta una capacidad de 2 GB, que nos ofrecen

gratuitamente, aunque pagando podemos aumentarla hasta a 100 GB.

¿Para qué me puede servir?

Dropbox nos ofrece la facilidad de tener de una manera más segura la información, puesto

que utilizándolo puedo acceder a mis archivos desde un lugar remoto.

¿Cómo crear un dropbox?

Inicialmente para crear un dropbox es necesario tener una cuenta de correo, por lo cual se

creara uno:

Ingresamos a un navegador la siguiente dirección:

https://mail.google.com/mail/u/0/?hl=es

En la parte superior derecha hay un botón que dice CREAR UNA CUENTA, le damos clic

al botón y llenamos la información necesaria para la creación de nuestro correo

GMAIL:

Cuando ya llenemos todos los datos, aceptamos las condiciones del servicio y le damos

clic en el botón ubicado en la parte inferior derecha de la página. Siguiente paso

Después podemos subir al correo una foto para personalizar nuestro perfil, utilizando

el botón para elegir una foto de nuestro computador: Añadir foto de perfil

Cuando ya hayamos elegido la foto le damos clic en el botón : Paso siguiente

Gmail nos da la bienvenida al correo. Ahora le damos en el botón , que nos Ir a Gmail

lleva directamente a la bandeja de entrada:

Cuando hayamos creado el correo exitosamente, podemos crear nuestro Dropbox

ingresando a la página de Dropbox https://www.dropbox.com/

Como no tenemos un Dropbox registrado le damos clic en el botón y Regístrate,

llenamos los datos que nos piden:

Aceptamos las condiciones de Dropbox y le damos clic en el botón Regístrate:

Automáticamente Dropbox descarga su programa de escritorio.

No solo podemos utilizar Dropbox en la web, también tenemos la posibilidad de

instalarlo en nuestros computadores; con el fin de facilitar su funcionalidad.

Después le damos clic en el icono de Dropbox ubicado en la parte superior izquierda

de la pantalla.

Para comenzar a utilizar Dropbox y poder ampliar nuestro espacio podemos hacer los

siguientes pasos:

1. Realiza la visita guiada por Dropbox:

La visita guiada te muestra los aspectos básicos de Dropbox.

2. Instala Dropbox en tu ordenador:

Instalar Dropbox en tu ordenador es la mejor manera de asegurarte que tu información

siempre te acompañe.

3. Coloca archivos en tu carpeta de Dropbox:

Coloca tus documentos, fotografías y archivos multimedia en tu carpeta de Dropbox en un

ordenador, y aparecerán automáticamente en cualquiera de tus otros ordenadores que

también tengan Dropbox instalado.

4. Instala Dropbox en los otros ordenadores que utilices normalmente:

Todo lo que haya en tu Dropbox se mantendrá actualizado entre todos tus ordenadores y

dispositivos móviles. Tu información siempre está donde la necesitas.

5. Comparte una carpeta con tus amigos o compañeros:

Las carpetas compartidas de Dropbox te permiten compartir fotos y vídeos o colaborar

con otras personas en informes y proyectos.

6. Invita a algunos amigos a unirse a Dropbox:

Por cada amigo que se una e instale Dropbox en su ordenador, os daremos a ambos una

bonificación de espacio de 500 MB (hasta un límite de 16 GB). Si necesitas más espacio.

7. Instala Dropbox en tus dispositivos móviles:

Accede a tus archivos en todas partes con Dropbox para Android, BlackBerry, iPad e

iPhone.

Para subir nuestro primer archivo a Dropbox le damos clic en Coloca archivos en tu

carpeta de Dropbox:

Para seleccionar el archivo que queremos subir le damos clic en el botón Seleccionar

archivos:

Elegimos el archivo y le damos clic en el botón Abrir para cargarlo al Dropbox:

Cuando ya el archivo cargo le damos en el botón : Hecho

Ahora podemos ver en el Inicio de nuestro Dropbox que esta el archivo elegido:

Instalación de Dropbox en el computador.

Anteriormente creamos la cuenta de Dropbox, accediendo a ella por medio de una página

web.

Ahora vamos a instalar Dropbox en el computador.

Para descargar el programa ingresamos a la página de Dropbox http://www.dropbox.com

y en la parte superior derecha de la página dice descargar le damos clic allí para obtener

el instalador.

Después de descargarlo, lo abrimos dando clic al intalador.

Después nos aparece una ventana para ejecutar, le damos clic en el botón Ejecutar para

empezar la instalación.

Después nos aparece la ventana de Dropbox dándonos la bienvenida. Para iniciar la

instalación le damos en el botón Instalar:

Después se muestra la barra de progreso de la instalación:

Cuando se finaliza el progreso Dropbox nos pregunta si tenemos o no una cuenta

Dropbox. Como ya la hemos creado seleccionamos la opción Ya tengo una cuenta de

Dropbox y le damos clic en el botón Siguiente:

Ingresamos los datos de nuestra cuenta, para crear el vínculo entre la página web y el

computador:

Elegimos la capacidad de nuestra cuenta de Dropbox (2GB, 100GB, 200GB):

Seleccionamos el tipo de instalación:

Después se muestran unas ventanas informativas sobre Dropbox:

La instalación nos muestra en el escritorio el icono de Dropbox:

Luego finalizamos la instalación. Le damos clic en el botón Finalizar: