A QUIEN CORRESPONDA

PRESENTE

Por este conducto reciba un cordial y afectuoso saludo del Mtro. Humberto A. Veras Godoy,

Rector de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, del Lic. Gerardo Sosa Castelán,

Presidente del Patronato Universitario y del mío del propio.

En este 2015, del 21 al 30 de agosto, se llevará a cabo la 28 edición de la Feria Universitaria del

Libro FUL, el evento editorial más importante de nuestra entidad, consolidada bajo el propósito

fundamental de fortalecer acercamiento a los libros y el hábito por la lectura.

Con visión internacional tenemos a la República de la India como país invitado de honor.

En la FUL podrán exponer su fondo editorial, presentar sus lanzamientos y novedades editoriales

con la participación de sus magníficos autores que, estamos seguros, serán altamente apreciados

por los más de 130 mil asistentes a la Feria Universitaria del Libro.

Como compromiso institucional, tendremos nuevamente la posibilidad de que el personal

académico y administrativo de nuestra Universidad pueda adquirir la bibliografía de su elección a

través del ValeFUL, mismo que a su vez, será pagado a los expositores en efectivo.

La UAEH hará compra directa a los expositores participantes en la FUL para nuestro sistema

bibliotecario y con la finalidad de optimizar nuestros procesos de compra, requerimos que envíen

su catálogo actualizado 2015 a más tardar en los últimos días de Junio, al Director General de

Bibliotecas y Centros de Información de la UAEH y titular del Centro de Negocios del Libro FUL, Dr.

Jorge Peña Zepeda. Para tal efecto, los medios de contacto son los siguientes:

E-mail: jpena@uaeh.edu.mx / jorgepenazepeda@yahoo.com.mx

Teléfono: (01) 771 71 72 000 ext. 6762 y 6777

Por ello me permito invitar a usted para que participe en la 28 FUL 2015, en su sede del

Polideportivo “Carlos Martínez Balmori”, en Ciudad del Conocimiento, carretera Pachuca-

Tulancingo km. 4.5, C.P. 42184, Col. Carboneras, Mineral de la Reforma, Hidalgo, México.

Seguros de mantener esta importante alianza de desarrollo y beneficio mutuo le reitero a usted

nuestro agradecimiento por su invaluable participación y asistencia a la 28 FUL.

“Donde a las letras no se las lleva el viento”

Sin otro particular por el momento, quedo de usted.

A T E N T A M E N T E

“Amor, Orden y Progreso”

LIC. MARCO ANTONIO ALFARO MORALES

PRESIDENTE

28 EDICIÓN DE LA FERIA UNIVERSITARIA DEL LIBRO FUL DEL 21 AL 30 DE AGOSTO 2015

BASES DE PARTICIPACIÓN: La Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo y su Patronato, invitan a participar en la 28 edición de la Feria Universitaria del Libro (FUL), que habrá de celebrarse del 21 al 30 de agosto de 2015. En el Polideportivo “Carlos Martínez Balmori”, en Ciudad del Conocimiento, carretera Pachuca-Tulancingo km. 4.5, Colonia Carboneras, C.P. 42184, Mineral de la Reforma, Hidalgo, México. OBJETIVO: Compartir un espacio de encuentro, difusión y divulgación editorial, con las más prestigiadas editoriales y sus autores; formando lectores y propiciando un escenario favorable para la concertación de negocios. PARTICIPANTES: Editoriales, librerías, instituciones culturales y de educación, organismos y dependencias gubernamentales, así como distribuidoras que se ajusten a los lineamientos de la presente convocatoria. INSCRIPCIONES: Para contar con un stand es necesario aceptar los lineamientos de la FUL, llenar la solicitud de inscripción, firmarla y realizar el pago correspondiente en las fechas marcadas. Los requerimientos deberán enviarse a la FUL, a los correos electrónicos: editoriales_ful@uaeh.edu.mx / alfaro@uaeh.edu.mx Con atención a la Lic. María Alejandra Farfán Correa, Coordinadora de Expositores de la FUL.

INFORMACIÓN SOBRE STAND O ESPACIO:

La cuota de recuperación es de $1,500.00 (Un mil quinientos pesos 00/M.N.) por metro cuadrado

Precio incluye I.V.A.

Espacios de 2, 3, 4, 6, 8, 10, 12, 15, 18, 20 y 44 m². Se anexa plano para la exhibición y venta de stands

Muebles exhibidores con 6 repisas cada uno, que se incrementarán proporcionalmente de acuerdo con el espacio contratado

1 mesa de madera de .80 x .80 cm.

2 sillas

Iluminación

Contacto eléctrico

Conexión Wi-Fi

Rótulo con el nombre de la empresa

2 gafetes por stand

Vigilancia

Seguridad

Limpieza de las áreas comunes El pago deberá realizarse a través de:

Depósito bancario, en la cuenta BBVA Bancomer 04457 80411 a nombre de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

Transferencia bancaria electrónica en la cuenta 01 2290 0044 5780 4116 NOTA: No se recibirá pago alguno, ni se emitirá factura durante el marco de la FUL Las modalidades de pago son las siguientes:

Se puede cubrir el monto en 2 pagos, siempre y cuando se finiquite antes de la fecha límite, 30 de junio de 2015.

Si cubre el monto total antes del lunes 27 de abril de 2015, se le hará un descuento del 20%

Si cubre el monto antes del miércoles 27 de mayo, se hará el 10% de descuento en el pago total.

FACTURACIÓN: Por requerimientos de la Dirección de Recursos Financieros y con la finalidad de no alterar las normas Institucionales de la UAEH, la facturación sólo podrá efectuarse si se realizó el pago tres días hábiles antes de que concluya el mes, en caso contrario solo podrá emitirse un recibo de pago. CONFIRMACIÓN DE STAND O ESPACIO: Una vez asignado y confirmado el espacio, el expositor deberá realizar el pago correspondiente y enviar inmediatamente su comprobante, proporcionar RFC y enviarlo al correo editoriales_ful@uaeh.edu.mx o podrá comunicarse al tel. (01 771) 71 72 000 ext. 2521 – 6962, con atención a la Lic. María Alejandra Farfán Correa, Coordinadora de Expositores para mayor información. NOTA: La fecha límite para realizar el pago correspondiente, vence el martes 30 de junio de 2015. En caso de no haber cubierto la cuota en su totalidad, la FUL se reserva el derecho a reasignar el espacio. MONTAJE: Miércoles 19 de agosto, a partir de las 15:00 horas y hasta el jueves 20 de agosto a las 23:00 horas. DESMONTAJE: A partir del domingo 30 de agosto de las 21:00 hasta las 23:00 horas y lunes 31 de agosto a partir de las 9:00 horas.

APERTURA: Viernes 21 de agosto, 09:00 horas. HORARIOS DE ATENCIÓN: Lunes a Viernes de 10:00 a 21:00 horas Sábados y domingos de 9:00 a 21:00 horas Domingo 23 de agosto la entrada es 8:30 horas por la Carrera Atlética Sábado 29 día de la Gran Venta FUL, el cierre hasta las 23:00 horas LINEAMIENTOS:

1. Los participantes contarán con los siguientes servicios:

Iluminación y limpieza de su stand y pasillos

Vigilancia exterior e interior

Sanitarios

Servicio Wi-Fi

Servicio médico permanente

Servicio de comida rápida en el interior del Polideportivo

Servicio de restaurante en el Pabellón Universitario

2. El sábado 29 de agosto, a partir de las 17:00 horas hasta las 23:00 horas, se llevará a cabo la Gran Venta FUL 2015, donde los expositores podrán otorgar los descuentos que deseen.

3. Podrán participar editoriales, instituciones culturales y de educación, organismos y dependencias gubernamentales; librerías y distribuidoras. Éstas últimas deberán presentar autorización de la editorial (obligatoria), mencionando su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como representante.

4. El material bibliográfico deberá ocupar al menos el 80% del área contratada por los expositores, y de éste, no más de un 10% podrá estar constituido por ofertas de saldos. No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén estrechamente relacionados con la lectura y los libros.

5. Para contratar un stand es necesario llenar la solicitud de inscripción, firmarla y enviarla, con la cual se verificará la disponibilidad del stand solicitado y se le confirmará en 24 horas máximo para que realice el pago correspondiente.

6. Al entregar la solicitud debidamente requisitada y efectuar el pago por concepto de stand, el expositor acepta, sin ninguna restricción, el contenido de estos lineamientos.

7. El plazo límite para liquidar el total del pago por concepto del stand vence el martes 30 de junio.

8. La FUL se reserva el derecho de admisión de los expositores que participarán en la Feria, así como en la asignación de espacios en cuanto a extensión y ubicación, de acuerdo a los presentes lineamientos.

9. En caso de que el expositor notifique oficialmente por escrito que no hará uso del stand por cualquier razón, la FUL procederá de la siguiente manera:

Si el expositor cancela su inscripción a más tardar el lunes 15 de junio del presente año, se devolverá el 80% del pago total sin I.V.A.

Si el expositor cancela su inscripción a más tardar el lunes 13 de julio, se podrá realizar la devolución del 40% del pago total sin I.V.A.

En caso contrario perderá todo derecho a la devolución de cualquier pago efectuado por concepto de adelantos y/o liquidación correspondiente a su participación en la FUL.

10. No está permitido subarrendar, intercambiar stands en parte o en su totalidad, ni compartirlos con expositores de la FUL o ajenos a ella. La Feria Universitaria del Libro, sin embargo, podrá revisar solicitudes al respecto y conceder su autorización según proceda.

11. La Feria Universitaria del Libro solicita al expositor realice una selección del personal que contrate para la atención del stand, cuidando que tenga experiencia en servicio al público, conocimiento de los títulos que publica la empresa, responsabilidad, calidez y honestidad, así mismo, asistir en el horario establecido durante

todos los días de realización de la FUL. La Feria Universitaria del Libro no proporcionara a ningún prestatario de servicio social o prácticas profesionales para esta actividad.

12. Los expositores acreditados deberán tomar posesión de sus stands a las 9:00 a.m. del día 21 de agosto del 2015 (Requerimos su puntual asistencia).

13. Se prohíbe la exhibición, venta o promoción dentro de la FUL, de publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislación vigente nacional, por lo que la FUL se reserva el derecho de retirar dichos materiales.

14. Queda prohibido instalar lámparas adicionales en el stand, salirse del perímetro asignado, así como colocar señalamientos improvisados fuera del stand contratado.

15. Los expositores que utilizan sonido, deberán mantener un volumen moderado, de tal manera que este no sea molesto para el público visitante y los stands vecinos.

16. Cualquier objeto o mobiliario deberá permanecer dentro del área contratada y el encargado de stand será el responsable de salvaguardar el mobiliario que le ofrece la FUL, quedando facultada para retirar cualquier mueble que no respete este lineamiento.

17. El personal encargado de atender el stand, deberá portar su gafete y cumplir con el horario indicado por la FUL.

18. Cotidianamente, al cierre, los expositores deberán cubrir las dimensiones totales de su stand con una manta. No se permite el uso de listones, cintas adhesivas o materiales similares que dejen al descubierto el contenido del stand. El personal de vigilancia reportará a quienes no cumplan con esta disposición; por lo que la Feria Universitaria del Libro no tendrá ninguna responsabilidad ante las pérdidas eventuales de material y/o mercancía.

Tampoco se permite que los materiales usados para cubrir los stands, bloqueen parcial o totalmente las áreas de tránsito.

19. La Feria Universitaria del Libro no se hace responsable de daños y pérdidas causados por descuido, incendios, vandalismo, inundación o fenómenos naturales, por lo que se recomienda contratar un seguro que ampare sus materiales. La tramitación y costos de seguros serán por cuenta de los expositores.

20. Queda estrictamente prohibido fumar, consumir bebidas alcohólicas, organizar cocteles dentro del stand; asimismo por razones de seguridad, no se podrán introducir sustancias o artefactos inflamables. En caso de no atender esta norma, se cancelará el permiso de participación.

21. La Feria Universitaria del Libro expulsará a los expositores que lesionen la debida organización y dignidad de la FUL.

22. Los participantes no podrán abandonar la FUL antes de su clausura el día 30 de agosto a las 21:00 horas sin autorización de la Presidencia de la Feria Universitaria del Libro.

23. La Lic. María Alejandra Farfán Correa, Coordinadora de Editoriales firmará y entregará los vales de salida en los horarios establecidos, siempre y cuando las casas editoras entreguen el mobiliario completo y en las condiciones que fueron recibidas.

24. La FUL cuenta con asesoría legal de la Dirección General Jurídica de la UAEH, quien en coordinación con el personal de vigilancia, remitirá ante las autoridades competentes, a petición de la parte afectada, a la persona que cometa algún ilícito o altere el orden, y será responsabilidad de la parte afectada darle continuidad a la tramitación que dispongan las autoridades.

25. El titular de un stand que haya generado un siniestro, será responsable de los daños y perjuicios que se ocasionen, en los términos dispuestos por el Código Civil y el Código Penal vigente en la entidad.

26. La Feria Universitaria Del Libro solicita para fines estadísticos y confidenciales, la información sobre el volumen de ventas del expositor, así como una encuesta de opinión; por lo que amablemente se le solicita llenar el formato correspondiente.

27. El expositor deberá observar en todo momento lo dispuesto en las leyes y lineamientos que, en función de las actividades realizadas en la FUL, resulten aplicables. La omisión o violación de las mismas son responsabilidad directa del expositor.

28. Al aceptar su registro de participación, solicitamos a la brevedad su catálogo de publicaciones, que será remitido al Centro de Negocios del Libro FUL, con atención al Dr. Jorge Peña Zepeda Director de Bibliotecas y Centros de Información de la UAEH (jpena@uaeh.edu.mx). Se anexa formato de participación.

29. Los expositores deberán informar por escrito cualquier anomalía que surja durante el desarrollo de la FUL.

TRANSITORIOS Único. Los casos no previstos en el presente documento serán resueltos por la Presidencia de la FUL.

COMERCIALIZADORES DE LIBROS A QUIEN CORRESPONDA PRESENTE

La información contenida en este correo electrónico está destinada únicamente para uso de la(s) persona(s) arriba mencionada(s). Contiene información privilegiada y confidencial. Si usted no es el destinatario indicado, no debe de copiar, reenviar, distribuir o tomar alguna acción sobre ello. Si recibió este mensaje por error, por favor notifíquenos de inmediato por correo electrónico y elimine este mensaje de su sistema. Gracias por su cooperación. “The information contained in this electronic mail message is intended for the named recipient(s) only. It contains privileged and confidential information. If you are not an intended recipient, you must not copy, forward, distribute, or take any action in reliance on it. If you have received this electronic mail message in error, please delete it from your system and notify us immediately. Thank you for your cooperation. En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el pasado 5 de julio de 2010, los datos personales que estoy proporcionando en virtud de las operaciones que se solicitaron deberán ser tratados de manera confidencial a través de los sistemas y esquemas provistos para tales efectos; y únicamente para el propósito que este correo menciona. He leído y acepto sin ninguna restricción los términos establecidos en estas bases de participación que rigen mi intervención en esta 28 edición de la Feria Universitaria del Libro FUL 2015.

FIRMA Y NOMBRE DEL RESPONSABLE

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN

Polideportivo “Carlos Martínez Balmori”, Ciudad del Conocimiento, Carretera Pachuca-Tulancingo km 4.5, Mineral de la Reforma, Hidalgo, México C.P. 42184

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN LLENE Y ENVÍE A: LIC. MARÍA ALEJANDRA FARFÁN CORREA A LOS CORREOS

ELECTRÓNICOS: editoriales_ful@uaeh.edu.mx y alfaro@uaeh.edu.mx La FUL le enviará por correo electrónico un acuse de recibido, de lo contrario,

reenvíe la información o contáctenos al teléfono (01 771) 71 72 000 Ext. 6962 y 2520

1. DATOS DEL EXPOSITOR NOMBRE DE LA EDITORIAL O INSTITUCIÓN: ______________________________________ DOMICILIO: _______________________________________________________________ COLONIA: _____________________________________ C.P.: ____________________ CIUDAD: ______________________ ESTADO: ________________________________ PAIS:_________________________ TELÉFONO: __________________________________ PAGINA DE INTERNET: _______________________________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________________________________ DIRECTOR GENERAL: ________________________________________________________ DIRECTOR COMERCIAL: ______________________________________________________ DIRECTOR EDITORIAL: ________________________________________________________ RESPONSABLE DEL STAND: NOMBRE: ________________________________CARGO:__________________________ CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________________________________ 2.- TIPO DE STAND QUE SOLICITA: (Verifique en el plano los espacios designados) _____ EQUIPADO _______ SIN EQUIPAR METROS CUADRADOS: _____________ (2, 3, 4, 6, 8, 10, 12, 15, 16, 18, 20 Y 44 mts²) ÁREA (norte, sur, este, oeste):___________________________________________________

NOMBRE DE LA EMPRESA (tal cual aparecerá en la marquesina del stand) _________________________________________________________________________ INDIQUE LA DENOMINACION CON QUE SU COMPAÑÍA PARTICIPARA EN LA FUL 2015: ___EDITORIAL ___DISTRIBUIDORA __OTRO, ESPECIFIQUE: _____________________ 3.-DATOS PARA LA FACTURA: NOMBRE DE LA EDITORIAL O INSTITUCIÓN: ____________________________ DOMICILIO: ___________________________________________________ COLONIA: ______________________________ C.P.: _______________ CIUDAD: ___________________ ESTADO: ________________________ PAIS: ____________________ TELÉFONO: __________________________ RFC: _________________________________________________________ CORREO ELECTRONICO DE QUIEN RECIBIRA LA FACTURA: ___________________________________________________________ Si requiere la elaboración de más de una factura incluya una relación con los datos necesarios especificando el monto de cada una de ellas. 4.-FAVOR DE MARCAR CON UNA X LOS TEMAS DE LOS FONDOS EDITORIALES DE SU EMPRESA __ Administración __ Agronomía __ Antropología __ Arquitectura __ Arte __ Astronomía __ Autoayuda __ Biografías __ Biología __Ciencia y Tecnología __ Ciencias Sociales y Humanidades __ Cine

__ Cocina __ Comercio __ Computación __ Comunicación __ Contabilidad __ Deporte __ Derecho __Diccionario/Enciclopedia __ Diseño __ Ecología __ Economía __ Educación

__ Enfermería __ Filosofía __ Física __ Geografía __ Idiomas __ Infantil __ Ingeniería __ Lingüística __ Literatura __ Matemática __ Medicina __ Multimedia __ Música __ Ordenadores

__ Pintura __ Política __ Psicología __ Química __ Religión __ Sexualidad __ Sociología __ Software __ Teatro __ Turismo __ Veterinaria __Video

OTROS: __________________________________________________________________________ TOTAL DE SELLOS EDITORIALES PARTICIPANTES: _________________________________________ TOTAL DE TÍTULOS: ___________________________________________________________ ____