PMM EN TU EMPRESA · sobre la fila. Reporte de Embarques. ... prefijos asignados. Catálogo de...

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Pantalla Inicio de Sesión

El cliente deberá poner su

Usuario y Contraseña como

se indica en la imagen,

para poder acceder a la

plataforma.


Pantalla Principal

Pantalla donde se

encuentran los accesos a

los módulos que el usuario

puede trabajar:

1. Elaborar Guía: Modulo

donde se registrarán las

guías.

2. Reportes: Muestra el

reporte de envíos.

3. Mis clientes: Modulo

donde el cliente registrara

sus clientes para sus

envíos.

4. Mi Impresora: Modulo

para configurar la

impresora de etiquetas o

PDF.

5. Mis Facturas: Reporte

para descargar Facturas.

6. Solicitud Guías: Modulo donde el usuario solicitara guías al

departamento de ventas.

7. Rastrear Guía: Modulo donde el usuario podrá rastrear su guía.


Pantalla Generar Guía

Modulo donde se

elaborarán las guías.

1. Seleccionar Guías

Pendientes o Escribir un

número de guía.

2. Capturar el destino (ver

catálogo destinos en

menú catálogos).

3. Capturar o buscar

destinatario.

4. Agregar o Quitar

Mercancía.

5. Guardar Guía.

1

2

3

4

5


Ventana para buscar folios

pendientes de generar

guía, para seleccionar una

guía se debe de dar doble

clic sobre la fila.



Ventana para buscar un

cliente con los siguientes

criterios:

• Nick

• #Cliente

• Nombre

Al poner un criterio y

dando enter el sistema

buscara el cliente.



Ventana para buscar una

dirección del cliente

anteriormente buscado con

los siguientes criterios:

• Colonia

• Población

• Calle

• Código Postal

Al poner un criterio y

dando enter el sistema

buscara la dirección.


Esta pantalla es en caso de que el cliente seleccionado cuente con mas de una dirección.


Ventana para agregar la

descripción de la mercancía

a documentar.

Esta pantalla aparece

dando clic en en el botón

Agregar como lo marca la

flecha roja.

Quitar una fila, seleccione

la fila y clic en el botón

quitar como lo marca la

flecha amarilla.

Modificar fila agregada,

dando doble clic sobre la

fila que desea modificar, se

abrirá misma ventana pero

con los datos llenos.



Ventana para registrar un

cliente sin salir del modulo

de generar guía.


dando clic en la palabra

destinatario.

Una vez registrado el

cliente automáticamente se

llenan los campos con el

cliente registrado.



Ventana para registrar

una dirección del cliente

anteriormente seleccionado

sin salir del modulo de

generar guía.


dando clic en la palabra

dirección.

Una vez registrada la

dirección automáticamente

se llenan los campos con la

nueva dirección.



El módulo de solicitud de guías

permite al usuario solicitar una guía

con un folio, la fecha actual y un

nombre determinado (esta

información la genera el sistema

automáticamente), el usuario deberá

indicar si es una guía pre-pagada o de

consignación así como también la

cantidad de guías que desee solicitar,

de este modo solo debe dar clic en el

botón guardar, para extender una

solicitud y así poder guardarla

satisfactoriamente.

Solicitud de Guías


• Reporte de Embarques.

• Reporte de Envíos por

Cliente.

• Reporte Antigüedad de

Saldos.

Pantalla Principal Reportes


Modulo donde el usuario

generara el reporte de

embarques con las guías

documentadas, el cual le

entrega al personal que realiza

la recolección de la mercancía.

También puede visualizar sus

embarques, que se mostraran

en la tabla, dando doble clic

sobre la fila.

Reporte de Embarques


Módulo donde el usuario podrá

generar el reporte de envíos, el

cual, estará establecido por

fecha de inicio y fecha de fin,

además cuenta con la

información total de guías,

paquetes y kilogramos, así

como también la información

generada que se encuentra

contenida en la tabla tales

como: guía, origen, destino,

cliente, entre otros.

Reporte de Envíos



generar un reporte de

antigüedad de saldos, el cual,

listará una serie de folios,

dando a conocer con estos, la

sucursal, el cliente, la fecha de

vencimiento y días vencidos,

además de mostrar el calculo

de saldos total, al corriente y

vencidos.

Reporte de Saldos



registrar a sus respectivos

clientes, guardando sus datos

personales, así como también

tendrá la opción de agregar las

distintas direcciones de los

mismos.

Catálogo de Clientes


Ventana de búsqueda de

clientes ya sea por Nick, por

número o por nombre de estos

(o partes de el), generando con

esta acción la información

personal de dicho cliente

registrado;

1 : Debe dar doble clic en la

información que usted desee

para agregar la colonia.

2 : La colonia agregada se verá

reflejada en distintos campos

de la pantalla principal, como

podemos observar en la figura

2.



Dentro de la pantalla principal

de Catálogo de clientes, es

necesario llenar los datos

correspondientes al RFC (este

debe de ser valido), correo

electrónico y celular del cliente

a registrar.



La Ventana Agregar Dirección

te permite agregar los datos

básicos de la dirección del

cliente (en donde es posible

encontrarlo).

NOTA IMPORTANTE:

La casilla Facturación solo esta

activa, si el usuario desea que

los datos a agregar sean de la

dirección principal, es decir, la

dirección por default del

cliente.



Una vez capturados todos los

datos a agregar, solo basta con

dar clic en el botón registrar de

la parte inferior derecha de la

pantalla.

NOTA:

Si desea agregar un nuevo

cliente, solo de clic en el botón

nuevo que se encuentra al lado

del botón registrar ya antes

mencionado.



El catálogo de destinos es una

sección en la cual, el usuario

podrá visualizar cada uno de los

diferentes destinos disponibles

con los que cuenta la empresa

PMM, las sucursales y sus

prefijos asignados.

Catálogo de Destinos


Para configurar una impresora

(en caso de tener), debe indicar

el nombre, este debe de

coincidir correctamente con el

nombre de la impresora que

tiene instalada, el modelo y el

lenguaje de esta.

Es importante contar con el

controlador de la impresora de

etiquetas por lo que puede

instalarlo dándole clic en el

link que se indica dentro del

formulario.

Configurar Impresoras

En caso de indicar que NO cuenta con impresora térmica, al momento de registrar una guía se abrirá

un PDF con la carta porte y los paquetes.


Módulo de rastreo de guías en

donde el usuario podrá buscar,

por medio del folio de rastreo,

la guía que desee, ya sea, por

rastreo Empresarial, Rastreo,

Recolección o Bridge,

obteniendo con esto la imagen

que se puede observar en

pantalla.

Rastrear Guía

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