PLIEGO DE CONSULTORÍA CONTRATACIÓN … · ningún tipo de reajuste de precios, y el Contratista...

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1 de 39 CCD-083-CCTR-2013 PLIEGO DE CONSULTORÍA CONTRATACIÓN DIRECTA CÓDIGO DEL PROCESO: CCD083CCTR2013 Objeto de Contratación: “FISCALIZACIÓN INTEGRAL PROYECTOS REMODELACIÓN ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL, CENTINELA DEL NORTE, 11 DE ABRIL Y EL PAILÓN” Quito DM, diciembre de 2013

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PLIEGO DE CONSULTORÍA CONTRATACIÓN DIRECTA       

CÓDIGO DEL PROCESO:  CCD­083­CCTR­2013      

Objeto de Contratación:      

“FISCALIZACIÓN INTEGRAL PROYECTOS REMODELACIÓN ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL, CENTINELA DEL NORTE, 11 DE ABRIL Y EL PAILÓN”  

       

Quito DM, diciembre de 2013 

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I. CONDICIONES PARTICULARES DE CONSULTORÍA  

SECCIÓN I  

INVITACIÓN  

Se  convoca  al  Arq.  José  Eduardo  Enríquez  Jaramillo,  para  que  presente  su  oferta  técnico‐ económica  para  la  ejecución  de  la  “FISCALIZACIÓN  INTEGRAL  PROYECTOS REMODELACIÓN ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CENTINELA DEL NORTE, 11 DE ABRIL Y EL PAILÓN”.  El invitado deberá encontrarse habilitado en el Registro Único de Proveedores – RUP, tener su domicilio  fiscal en el Ecuador y ser  legalmente capaz para contratar 

 El  Presupuesto  Referencial  es  de  US$  32,652.12  (TREINTA  Y  DOS  MIL  SEISCIENTOS CINCUENTA Y DOS 12/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA y el plazo para la ejecución del contrato será de 5 meses, desde la suscripción del mismo hasta la conclusión  de  la  obra  y  la  correspondiente  suscripción  del  Acta  Entrega  Recepción Provisional.   Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:  1.‐    El  pliego  está  disponible,  sin  ningún  costo,  en  el  Portal  Institucional  del  SERCOP,  de conformidad  con  lo previsto  en  el  inciso 3 del  artículo 31 de  la  Ley Orgánica del  Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.  2.‐  El interesado podrá realizar preguntas a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec, en el término señalado en el cronograma del procedimiento. EP PETROECUADOR absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un término de hasta 3 días subsiguientes a la conclusión para formular preguntas y aclaraciones.  3.‐   La oferta se presentará de forma física en la Jefatura de Adquisición de Obras,  Servicios y Consultoría, ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, hasta las 10:00  del  día  establecido  en  el  calendario  del  proceso.  Asimismo,  deberá  subir  los Formularios 1 y 2 de la oferta técnica y el precio de la misma a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal  institucional  será  causa  de  descalificación  de  la  oferta.  De  existir  diferencia  en  el monto que consta en la oferta física y el registrado electrónicamente, se deberá proceder con la corrección de errores aritméticos. La apertura de la oferta se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de la misma.  4.‐   La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación.  5.‐   De acuerdo con lo establecido en el segundo inciso del  artículo 131 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en este contrato no se establece ningún  tipo  de  reajuste  de  precios,  y  el  Contratista  al  aceptar  su  participación  en  este procedimiento precontractual y  contractual renuncia expresamente al Reajuste de Precios.  6.‐   La  evaluación  de  las  ofertas  se  realizará  aplicando  los  parámetros  de  calificación previstos  en  el  pliego,  conforme  lo  dispone  el  artículo  54  del  Reglamento  General  de  la LOSNCP y las resoluciones que el SERCOP dicte para el efecto.  7.‐   El pago del servicio de Consultoría se realizará con fondos propios, provenientes del Presupuesto de Inversiones del 2013 y de la Proforma Presupuestaria 2014 de la Gerencia 

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de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,  con  cargo  a  la  Partida  Presupuestaria 63010900;  de  acuerdo  con  las  Certificaciones  Presupuestarias  emitidas  mediante Memorandos  Nos.  02477‐CDEO‐FIN‐PRE‐2013  del  19  de  septiembre  del  2013  y  00246‐FIN‐PFP‐2013 de 28 de noviembre de 2013. Los pagos se realizarán en proporción directa con el avance de la obra que se fiscaliza, el que deberá ser aprobado a entera satisfacción de EP PETROECUADOR.  8.‐   El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego.  9.‐   EP  PETROECUADOR  se  reserva  el  derecho  de  cancelar  o  declarar  desierto  el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.   

 Quito DM, diciembre  de  2013      

ECON. CARMITA ECHEVERRÍA R. SUBGERENTE DE PROYECTOS, ENC.  

GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR   

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SECCIÓN II  

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA 

  2.1.  Objeto:  Este  proceso  tiene  por  objeto  la  calificación,  selección,  negociación  y adjudicación  del  contrato  de  prestación  de  servicios  de  Consultoría  para  la “FISCALIZACIÓN  INTEGRAL  PROYECTOS  REMODELACIÓN  ESTACIÓN  DE  SERVICIO PETROCOMERCIAL CENTINELA DEL NORTE, 11 DE ABRIL Y EL PAILÓN”.  

  2.2.  Presupuesto  referencial:  El  presupuesto  referencial  es  de  US$  32,652.12 (TREINTA  Y DOS MIL  SEISCIENTOS  CINCUENTA  Y DOS  12/100)  dólares  de  los  Estados Unidos de América, sin incluir el IVA.  2.3.  Términos de referencia:   2.3.1.  Antecedentes:  

A partir del  año 2011,  la Gerencia de Comercialización  emprendió  con  la  adquisición de estaciones de servicios ubicadas en las fronteras, dentro del proyecto de inversiones “Red de  Gasolineras  Fronteras  Norte  y  Sur  del  País”,  en  el  cual  además  se  contemplaba  la remodelación de estos centros operativos, por  lo que en el Plan Anual de Contrataciones para el año 2013 de la Gerencia de Comercialización, está previsto la ejecución de esta fase.   2.3.2.  Objetivos:    Fiscalizar  la  obra  de  los  Proyectos  Remodelación  de  las  Estaciones  de  Servicio Petrocomercial  Centinela  del  Norte,  11  de  Abril  y  El  Pailón,  en  los  componentes  civil, mecánico y eléctrico, con todas las actividades y responsabilidades como se establece en el Manual  de  Gestión  de  Proyectos  “Procesos:  Ejecución‐Fiscalización‐Cierre”  de  EP PETROECUADOR y la normativa general vigente para la fiscalización de obras.   Cumplirá  las  funciones  relativas  a  fiscalizador,  constantes  en  el  Manual  de  Gestión  de Proyectos “Procesos: Ejecución‐Fiscalización‐Cierre”, de las cuales se resalta:  

• Actuar  a nombre y en representación de EP PETROECUADOR en la fiscalización de los contratos suscritos para la ejecución de los proyectos. 

• Verificar la realización de la obra conforme a la programación, las especificaciones técnicas, los costos y tiempos establecidos. 

• Adoptar las acciones necesarias para prevenir y solucionar problemas y velar para que  los  trabajos  se  realicen  en  las  condiciones  establecidas  en  los  contratos suscritos para la ejecución de los proyectos. 

• Aplicar la normativa vigente para la gestión general de la fiscalización. • Verificar, aprobar  y suscribir las planillas correspondientes. • Mantener los registros documentados de las actividades de fiscalización. • Revisar y aprobar los incrementos de volúmenes de obra y rubros nuevos  que se 

presenten en  la ejecución del proyecto. • Mantener reuniones de trabajo periódicas con   el personal  técnico de  la Gerencia 

de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR  en  el  sitio  del  proyecto  y  en  las oficinas de la ciudad de Quito. 

• Elaborar informes para la entrega recepción de la obra • Participar en la entrega recepción de las obras.  • Elaborar la liquidación de gastos del componente civil del proyecto. 

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• Ajustarse a los procedimientos que la Gerencia de Comercialización Nacional de EP PETROECUADOR dispone para la gestión administrativa, financiera y de proyectos que involucre los trámites de la fiscalización. 

 2.3.3.  Alcance de la Consultoría  La fiscalización de los componentes civil, mecánico y eléctrico de las obras Remodelación de la Estación de Servicios Petrocomercial Centinela del Norte, 11 de Abril y El Pailón, con todas  las  actividades  y  responsabilidades  como  se  establece  en  el Manual  de Gestión  de Proyectos  “Procesos:  Ejecución‐Fiscalización‐Cierre”  de  EP  PETROECUADOR  y  la normativa general vigente para la fiscalización de obras.   2.3.4.  Metodología de Trabajo   

• Conocimiento absoluto del área física donde se desarrollan los proyectos. • Cumplimiento del alcance solicitado en el numeral 2.3.3. • Asistencia  diaria  y  personal  a  los  sitios  de  las  obras,  lo  que  será  registrado  y 

validado en los respectivos Libros de Obra, conjuntamente con las Contratistas de la ejecución de obras. 

• Ejecutar  los  servicios  contratados  exclusivamente  con  el  Personal  Técnico presentado en su Oferta. 

• Reuniones de trabajo con  el equipo técnico del proyecto. • Ejecución de las tareas de fiscalización en apego a la normativa vigente. • Entrega de los productos esperados de la consultoría establecidos en este Pliego. 

 La  propuesta  del  presente  servicio,  deberá  contener  un  cronograma  detallado  de  las actividades a realizar, así como también de los entregables requeridos.   2.3.5.   Información  que  dispone  la  Entidad  y  que  se  pondrá  a  disposición  del Consultor 

 La  Gerencia  de  Comercialización  Nacional  de  EP  PETROECUADOR  brindará  todas  las facilidades para que el Fiscalizador realice su trabajo.  

• Se entregarán todos los documentos técnicos y contratos  de los proyectos. • La normativa institucional respectiva. • Los formularios que la institución dispone para la gestión de la fiscalización. 

 2.3.6.   Productos esperados 

 • Informes periódicos de fiscalización  (semanales y mensuales), documentados. • Aprobación y suscripción de planillas. • Copias de los libros de obra. • Informes de aprobación de incrementos de volúmenes de obra y rubros nuevos, en 

el caso de que éstos existan. • Actas de Recepción Provisional de las obras a fiscalizarse. • Liquidación  de  valores  de  los  componentes  civil,  mecánico  y  eléctrico  de  los 

proyectos.  

2.3.7.  Plazo de Ejecución  El  plazo  para  la  ejecución  del  contrato  será  desde  la  suscripción  del  mismo  hasta  la conclusión de  las obras y  la  correspondiente  suscripción de  las Actas Entrega Recepción Provisional.  

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   2.3.8.  Personal Técnico   El personal técnico a ser asignado en la ejecución de la Fiscalización es:  Un Líder del Proyecto / Fiscalizador General   Cuatro Ingenieros Civiles o Arquitectos / (Fiscalizadores Civiles)   Un Ingeniero Electromecánico / Fiscalizador Electromecánico.  2.3.9.  Forma y condiciones de Pago   El  pago  del  servicio  de  Consultoría  se  realizará  con  fondos  propios,  provenientes  del Presupuesto de Inversiones del 2013 y de la Proforma Presupuestaria 2014 de la Gerencia de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,  con  cargo  a  la  Partida  Presupuestaria 63010900;  de  acuerdo  con  las  Certificaciones  Presupuestarias  emitidas  mediante Memorandos  Nos.  02477‐CDEO‐FIN‐PRE‐2013  del  19  de  septiembre  del  2013  y  00246‐FIN‐PFP‐2013 de 28 de noviembre de 2013. Los pagos se realizarán en proporción directa con el avance de la obra que se fiscaliza, el que deberá ser aprobado a entera satisfacción de EP PETROECUADOR.  El monto del contrato de fiscalización de obra se dividirá para el monto de los contratos de obra, obteniéndose una relación en virtud de la cual se determinará el porcentaje que será aplicado sobre el monto de cada planilla de ejecución de obra,  el valor resultante de esta última operación será el que corresponda pagar por concepto del servicio de fiscalización de obra.  

             

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SECCIÓN III  

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO  3.1  Cronograma del Procedimiento  

DETALLE  FECHA  HORA Fecha de publicación 27 de diciembre de 2013  18:00Fecha límite de preguntas    2 de enero de 2014  10:00Fecha límite de respuestas y aclaraciones 3 de enero de 2014 10:00Fecha límite Entrega de Ofertas Técnica y Económica 6 de enero de 2014 10:00Fecha apertura de Oferta Técnica   6 de enero de 2014 11:00Fecha inicio evaluación de la Oferta 6 de enero de 2014 11:01Fecha límite para publicar resultados finales 7 de enero de 2014 10:00Fecha apertura oferta económica  7 de enero de 2014 11:00Fecha de negociación 7 de enero de 2014 14:00Fecha estimada de adjudicación  8 de enero de 2014 18:00 Si  la  Gerencia  de  Comercialización  Nacional  de  EP  PETROECUADOR,  al  analizar  la  oferta presentada,  determina  la  existencia  de  uno  o  más  errores  de  forma,  reprogramará  el cronograma del proceso,  en  función del  término concedido al  oferente para efecto de que convalide los errores de forma notificados.  3.2  Vigencia de la oferta: La oferta se entenderá vigente hasta la fecha de celebración del Contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.  3.3  Precio de la Propuesta: El precio de la oferta deberá cubrir el valor de los trabajos a ejecutarse según sea su naturaleza, los costos indirectos, los  impuestos y tasas vigentes; así como, los servicios para la ejecución completa de la fiscalización a contratarse.  El oferente deberá detallar en su oferta económica los costos unitarios requeridos para la prestación de sus servicios. 

 De  existir  errores  aritméticos  se procederá  a  su  corrección  conforme  a  lo  previsto  en  la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto.  3.3.1.   Forma  de  presentar  la  oferta:  Los  documentos  que  contiene  la  oferta  deberán estar foliados y rubricados por el Consultor; se insertará, además, su correspondiente índice.    El sobre se cerrará con suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antes de su apertura oficial y se rotulará con la siguiente leyenda:  

CONSULTORÍA CONTRATACIÓN DIRECTA  CCD­083­CCTR­2013 

SOBRE ÚNICO  OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA 

(Original y Copia) Señores  EP PETROECUADOR Presente Presentada por:   

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No se  tomará en cuenta  la oferta entregada en otro  lugar o después del día y hora  fijados para su entrega‐recepción.   3.4  Plazo de Ejecución  El  plazo  para  la  ejecución  del  contrato  será  desde  la  suscripción  del  mismo  hasta  la conclusión  de  la  obra  y  la  correspondiente  suscripción  del  Acta  Entrega  Recepción Provisional, que es de aproximadamente noventa (90) días.   3.5  Precio de la oferta  El  precio  de  la  oferta  deberá  cubrir  el  valor  de  los  trabajos  a  ejecutarse  según  sea  su naturaleza,  los  costos  indirectos,  los  impuestos  y  tasas  vigentes;  así  como,  los  servicios para la ejecución completa de la consultoría a contratarse.  El oferente deberá detallar en su oferta económica los costos unitarios requeridos para la prestación de sus servicios. 

 De  existir  errores  aritméticos  se  procederá  a  su  corrección  conforme  a  lo  previsto  en  la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto.  3.6  Forma de pago:   Los pagos se realizarán de la manera prevista en el numeral 2.3.9 – Sección II del Pliego y en el Contrato.   

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SECCIÓN IV  

EVALUACIÓN DE LA OFERTA   4.1  Integridad  de  la  oferta:  La  integridad  de  la  oferta  se  evaluará  considerando  la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el Pliego.   El Formulario de Oferta contendrá los siguientes documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares del Pliego de Consultoría:  Descripción:  1. Presentación y compromiso 2. Datos generales del oferente 3. Nómina de socio (s), accionista (s) o partícipes (s) mayoritarios de personas jurídicas 

oferentes 4. Oferta económica 5. Plan de trabajo: enfoque, alcance y metodología 6. Experiencia del oferente 7. Personal técnico clave asignado al proyecto  4.2  Evaluación  de  la  oferta  (cumple/no  cumple):  Los  parámetros  de  calificación propuestos  a  continuación,  son  las  condiciones mínimas que deberá  cumplir  la  oferta para que sea considerada:  4.2.1   Capacidad técnica y administrativa disponible (Personal técnico clave): 

No  PERSONAL TÉCNICO  

PERSONAL MÍNIMO 

REQUISITOS BÁSICOS  EXPERIENCIA MÍNIMA 

Líder del Proyecto y Fiscalizador General  

‐ Título de tercer nivel  ‐ Experiencia mínima  de 10 años en dirección o construcción de proyectos.  

Experiencia  específica  en dirección  de  obras similares.   El  oferente  deberá  haber ejecutado al menos tres (3) obras  como  constructor  o Fiscalizador  en  los  últimos 5 años. 

Residente de Obra (Fiscalizador Civil) 

Título de tercer nivel: Arquitecto/Ingeniero Civil.   

Experiencia  específica  en fiscalización  de  obras, manejo y control de planos constructivos en los últimos 5 años. 

3  Fiscalizador Electromecánico  1 

Título de tercer nivel: Ingeniero Mecánico/Eléctrico 

Experiencia  específica  en fiscalización  de  obras, instalación  de  equipos eléctricos, control y manejo de  planos,  en  los  últimos  5 años. 

  

4.2.2   Antecedentes  y  experiencia  demostrables  en  la  realización  de  trabajos anteriores (Experiencia general).­ El oferente deberá haber ejecutado al menos tres (3) proyectos de consultoría similar al objeto de la contratación en los últimos 5 años.  

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El oferente deberá probar su experiencia adjuntando:  En  el  caso  de  servicios  prestados  al  sector  privado,  certificados  conferidos  por  el contratante de las consultorías.  Tratándose de experiencia en el sector público, con certificados conferidos por autoridad competente del sector público.  Será  responsabilidad  de  EP  PETROECUADOR,  verificar  la  autenticidad  de  la  información presentada.  4.2.3   Capacidad Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las  condiciones  generales,  locales  y  particulares  del  proyecto  (Metodología  y Cronograma de Fiscalización de Obras  asignadas).‐ En este  ítem  se  evaluará  los  criterios como enfoque, alcance y metodología de los trabajos de acuerdo a la propuesta presentada. Se  evaluará  la  capacidad  organizativa  del  oferente,  la  programación  de  los  trabajos,  la asignación de responsabilidades, los niveles de coordinación interna, etc.  Se deberá presentar el cronograma de Fiscalización de Obras asignadas. 

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SECCIÓN V  

OBLIGACIONES DE LAS PARTES  5.1  Obligaciones del Contratista: El Contratista se obliga a:  • de  los  Proyectos  Remodelación  Estación  de  Servicios  Petrocomercial  Centinela  del 

Norte, 11 de Abril y El Pailón, en los componentes civil, eléctrico y mecánico con todas las  actividades  y  responsabilidades  como  se  establece  en  el  Manual  de  Gestión  de Proyectos  “Procesos:  Ejecución‐Fiscalización‐Cierre”  de  EP  PETROECUADOR  y  la normativa general vigente para la fiscalización de obras, de conformidad con la oferta negociada,  los  términos  de  referencia,  las  condiciones  generales  y  específicas  y  los demás documentos contractuales. 

• Para  el  cumplimiento de  los  servicios de  consultoría,  contará durante  la  vigencia del contrato,  con  el  personal  técnico  clave  señalado  en  su  oferta  negociada,  conforme  al cronograma de actividades aprobado.  

• Para  sustituir  personal  técnico  clave,  asignado  al  proyecto,  solicitará  la  previa autorización, por escrito, del administrador del contrato. 

• Solicitar a EP PETROECUADOR la aprobación correspondiente en caso de que requiera personal adicional al indicado en su oferta. 

• A  la  suscripción  del  Contrato  deberá  revisar  los  documentos  relacionados  con  el terreno,  estudios  e  investigaciones,  permisos,  trámites  oficiales,  incluyendo  la preparación de informes relacionados con éstos tópicos. 

• Previo al  inicio del Contrato deberá  revisar y validar  los  informes de avance de obra presentado por EP PETROECUADOR. 

• Revisar  de  forma  detallada  los  planos  de  la  construcción  elaborados  y  de  los fabricantes de equipos. 

• Velar  porque  el  cumplimiento  de  las  obras  esté  bajo  el  concepto  con  el  que  fue diseñado,  indistintamente  de  las  circunstancias  o  inconvenientes  que  puedan presentarse durante el desarrollo de la misma. 

• Solucionar  aquellos  problemas  de  diseño  complementarios  a  los  proyectos,  elaborar cualquier tipo de documentación necesaria. 

• Coordinar  y  vigilar  el  correcto  desempeño  de  las  obras,  de  manera  que  todas  las actividades  se  realicen  bajo  el  total  cumplimiento  de  las  normas  y  especificaciones técnicas y de seguridad. 

• Garantizar que el desarrollo de  las obras se realicen bajo el presupuesto, costos y  los cronogramas calculados para la misma. 

• Revisar los contratos y las ofertas técnicas de los contratistas de las Obras. • Recabar  todo  tipo  de  documentos  generales  de  consulta  y  control  (realizar 

cronogramas semanales de trabajo y una cronología de avance de obra con fotografías. • Realizar el debido control de  calidad en materiales, maquinaria y equipos dispuestos 

para el proyecto. • Revisar los informes para aprobación y pago de planillas.  • Asistir diaria y personalmente a los sitios de las obras, lo que será registrado y validado 

en  los respectivos Libros de Obra, conjuntamente con  los Contratistas de  la ejecución de las obras y que debe remitirse al Administrador del Contrato.   

• Ejecutar los servicios contratados exclusivamente con el Personal Técnico presentado en su Oferta. 

• Toma de decisiones y alternativas de solución para viabilizar la ejecución adecuada del proyecto, en coordinación permanente con Administrador de Contrato. 

• Sugerir y aprobar pruebas y ensayos de laboratorio y campo, planos modificatorios. 

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• Verificar  que  el  personal  presentado  por  los  Contratistas  de  las  Obras  en  su  oferta, asista diariamente y  se mantenga de manera permanente durante  la ejecución de  las mismas.  

• El Líder del Proyecto debe coordinar todas las actividades de manera permanente con el  equipo  de  trabajo,  controlando  y  verificando  su  asistencia  permanente  en  obra. Siendo el Fiscalizador General de la Obra y el responsable directo de las acciones y/o decisiones que sean tomadas a fin de garantizar la correcta ejecución de las obras.     

5.2 Obligaciones de la Contratante:  • Dar  solución  a  las  peticiones  y  problemas  que  se  presentaren  en  la  ejecución  del 

contrato,  en  un  plazo  de  cinco  días  (5)  contados  a  partir  de  la  petición  escrita formulada por el Contratista. 

• Proporcionar  al  Contratista  los  documentos,  accesos  e  información  relevante relacionada  con  los  trabajos,  de  los  que  dispusiera,  y  realizar  las  gestiones  que  le corresponda  efectuar  al  contratante,  ante  los  distintos  organismos  públicos,  en  un plazo  de  cinco  días  (5)  contados  a  partir  de  la  petición  escrita  formulada  por  el Contratista. 

• En caso de  ser necesario,  celebrar  los  contratos  complementarios en un plazo diez días (10) contados a partir de la decisión de la máxima autoridad. 

• Suscribir el acta de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la Ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.  

 

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II.  CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA 

 SECCIÓN I 

 DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 

 1.1 Comisión Técnica: En el presente procedimiento, no existe  la  figura de Comisión Técnica;  la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado será responsable del procedimiento.  1.2 Participante:  La  convocatoria  está  dirigida  al  Arq.  José  Eduardo  Enríquez Jaramillo,  quien  se  encuentra  habilitado  en  el  Registro Único  de  Proveedores,  RUP,  y  no está  incurso en ninguna de  las  inhabilidades determinadas en  los artículos 62 y 63 de  la LOSNCP.  1.3  Presentación y apertura de la oferta: La oferta se presentará de forma física en la Secretaría  de  la  Jefatura  de  Adquisiciones  de  Obras,  Servicios  y  Consultoría  de                          EP  PETROECUADOR  ubicada  en  la  calle  Alpallana  y  Av.  6  de  Diciembre,  Edificio  El  Rocío, sexto  piso,  hasta  la  fecha  en  que  se  cierre  el  plazo  para  la  presentación  de  la  misma.                       EP  PETROECUADOR  realizará  la  evaluación,  negociación  y  adjudicación,  sobre  la  base  del Pliego, en el término previsto en el cronograma del procedimiento.  La apertura de la oferta se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de la oferta. El acto de apertura de la oferta técnica será público.  La oferta económica será completada en línea y una impresión de la misma se incluirá en el sobre respectivo que se entregará físicamente.   1.4  Inhabilidades:  No  podrá  intervenir  en  el  proceso  el  oferente,  si  se  encuentra incurso en las inhabilidades generales o especiales determinadas en los artículos 62 y 63 de  la  LOSNCP  y  artículos  110  y  111  del  Reglamento  General  de  la  LOSNCP,  y  en  las Resoluciones emitidas por el SERCOP.  De  verificarse  con  posterioridad  que  el  Consultor,  incurso  en  una  inhabilidad  general  o especial, hubiere suscrito el contrato, se dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP.   1.5  Obligaciones  del  Consultor:  El  Consultor  deberá  revisar  cuidadosamente  el Pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta.  1.6  Preguntas,  respuestas  y  aclaraciones:  El  invitado  al  procedimiento  tiene  la facultad  y  el  derecho de,  en  el  caso de detectar un  error,  omisión o  inconsistencia  en  el pliego,  o  si  necesita  una  aclaración  sobre  una  parte  de  los  documentos,  solicitar  a                EP PETROECUADOR, a través del Portal Institucional SERCOP, la respuesta a su inquietud o consulta. EP PETROECUADOR responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del portal, de acuerdo a lo establecido en  la convocatoria. 

 1.7  Modificación  del  pliego:  EP  PETROECUADOR  podrá  emitir  aclaraciones  o modificaciones respecto de las condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o por pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP hasta el término máximo para responder preguntas. 

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 EP  PETROECUADOR  podrá  ajustar  el  cronograma  de  ejecución  del  procedimiento precontractual  con  la  motivación  respectiva.  Todo  cambio  será  publicado  en  el  Portal Institucional  del  SERCOP  y  podrá  realizarse  hasta  la  fecha  límite    para  contestar  las preguntas formuladas y realizar aclaraciones. 

 1.8  Idioma y Autenticidad de los Documentos: La documentación que contempla la oferta,  así  como  la  correspondencia  relacionada  debe  ser  escrita  en  castellano.  Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse por parte del oferente, rubricando al margen.  Los documentos que se presenten en la oferta serán en original o copia notariada.  Para el caso de los documentos emitidos en otro idioma o en el extranjero, su traducción y/o  legalización deberá realizarse conforme el procedimiento  legal previsto en  la Ley de Modernización del Estado y la Convención de La Haya sobre la apostilla.  1.9  Convalidación  de  errores  de  forma:  Si  en  el  procedimiento  se  presentaren errores de forma, la oferta podrá ser convalidada por el oferente en un término de entre 2 a 5 días,  contado a partir de  la  fecha de notificación, a criterio de EP PETROECUADOR y conforme  a  lo  previsto  en  el  artículo  23  del  Reglamento  General  de  la  LOSNCP  y  en  las Resoluciones emitidas por el SERCOP. Así mismo, dentro del período de convalidación, el oferente podrá integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del  objeto  de  la  misma,  conforme  al  artículo  23  del  RGLOSNCP.    En  este  caso,                          EP PETROECUADOR podrá recibir físicamente los documentos correspondientes.  EP  PETROECUADOR  está  obligada  a  analizar  en  profundidad  la  oferta  presentada  en  la etapa  de  calificación,  a  fin  de  determinar  todos  los  errores  de  forma  existentes  en  ella, respecto de los cuales notificará a través del Portal Institucional del SERCOP. El oferente notificado podrá convalidar tales errores para efectos de ser calificados.   Si EP PETROECUADOR, al analizar  la oferta presentada, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término  concedido  al  oferente  para  efecto  de  que  convaliden  los  errores  de  forma notificados.   1.10  Causas de Rechazo de Ofertas: EP PETROECUADOR podrá rechazar la oferta por las siguientes causas:  a)  Si  no  cumpliera  los  requisitos  exigidos  en  las  condiciones  generales  y  condiciones 

particulares que incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este Pliego.  

b)  Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de  la  hora  establecida  para  ello,  o  no  se  hubiera  subido  el  valor  de  la  propuesta  al Portal Institucional.  

c)  Cuando  la  oferta  contenga  errores  sustanciales,  y/o  evidentes,  que  no  puedan  ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.   

d)  Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que alteren las condiciones previstas para la ejecución del  contrato.    De  igual  forma,  si  se  condicionara  la  oferta  con  la  presentación  de cualquier documento o información.       

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 e)  Si  se presentaren documentos  con  tachaduras o  enmendaduras no  salvadas;  cuando 

no puedan ser convalidados;  

f)  No  se  aceptarán  excepciones,  condicionamientos,  rubros  no  solicitados  ni  cualquier modificación al Pliego.  

g)    Si  al  momento  de  la  presentación  de  la  propuesta,  el  oferente  interesado  no  se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores.  

 La  oferta  será  descalificada  por  EP  PETROECUADOR  en  cualquier  momento  del procedimiento  si,  de  la  revisión  de  los  documentos  que  fueren  del  caso,  pudiere evidenciarse  inconsistencia,  simulación  o  inexactitud  de  la  información  presentada.            EP PETROECUADOR podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que  ha  sido  referida  en  cualquier  documento  de  la  oferta,  no  relacionada  con  el  objeto mismo de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento.  La adjudicación se circunscribirá a la oferta calificada. No se aceptará oferta alternativa y no podrá intervenir con más de una oferta.  1.11  Proceso de Evaluación, Negociación y Adjudicación:  1.11.1.   Apertura de  la oferta:    EP    PETROECUADOR,  una  hora  después  del  término límite para la presentación de la oferta, iniciará la evaluación de la oferta presentada, para lo  que  abrirá  el  sobre  único  presentado  físicamente  y  evaluará  tanto  la  oferta  técnica como  la  económica,  en  función del  cumplimiento de  los  parámetros  establecidos  en  los pliegos.  1.11.2.  Criterios  de  evaluación:  EP  PETROECUADOR  calificará  la  oferta,  bajo  los parámetros de evaluación determinados en el Pliego, tomando en cuenta los criterios de selección establecidos en el  Pliego.   1.11.3.  Negociación: EP PETROECUADOR negociará con el Consultor de acuerdo a los términos  del  artículo  40  del  RGLOSNCP  y,  no  se  volverá  a  llamar  para  nuevas negociaciones en el caso de que  no se haya llegado a un acuerdo.  El Acta de Negociación será firmada por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado y el Consultor.   Iniciado  el  proceso  de  negociación,  éste  no  podrá  suspenderse  por motivo  alguno,  salvo circunstancias de fuerza mayor, hasta lograr la negociación.  EP PETROECUADOR adjudicará el contrato en los términos del último inciso del artículo 40 del RGLOSNCP.    En caso de no llegar a un acuerdo en la negociación, el procedimiento se declarará desierto por esta circunstancia, de conformidad al artículo 33 de la LOSNCP.  El  Acta  de  Negociación  y  la  Resolución  de  Adjudicación  debidamente  suscritas,  se publicarán en el portal  del SERCOP.  1.12  Garantías:  Por  ser  la  cuantía  del  presente  procedimiento  menor  a  multiplicar  el coeficiente  0.000002  por  el  Presupuesto  Inicial  del  Estado  del  correspondiente  ejercicio económico, no se exige garantía de Fiel Cumplimiento.   

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 1.13  Cancelación del Procedimiento: EP PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP.  1.14  Declaratoria de Procedimiento Desierto: EP PETROECUADOR, antes de resolver la  adjudicación,  podrá  declarar  desierto  el  procedimiento,  en  los  casos  previstos  en  los literales a, b, c,  d y e del artículo 33 de la LOSNCP.  Dicha  declaratoria  se  realizará  mediante  resolución  de  la  máxima  autoridad  de                           EP  PETROECUADOR  o  su  delegado,  fundamentada  en  razones  técnicas,  económicas  y/o jurídicas.  Una  vez  declarado  desierto  el  procedimiento,  podrá  disponer  su  archivo  o  su reapertura.   1.15  Adjudicatario  Fallido:  En  caso  de  que  el  adjudicatario  no  celebrare  el  contrato dentro  del  término  previsto,  por  causas  que  le  sean  imputables,  EP  PETROECUADOR  le declarará  adjudicatario  fallido  y  una  vez  que  notifique  de  esta  condición  al  SERCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.  1.16  Suscripción del Contrato: Notificada  la adjudicación, dentro de un  término de 5 días contado a partir de la misma, EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de  la  LOSNCP  y  112    y  113  de  su  Reglamento  General  y  lo  publicará  en  el  Portal Institucional.  1.17  Moneda  de  cotización  y  pago:  La  oferta  deberá  presentarse  en  dólares  de  los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.  1.18  Reclamos:  Para  el  evento  de  que  el  oferente  o  adjudicatario  presente  reclamos relacionados con su oferta,  se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, y el procedimiento correspondiente.   1.19     Administración del Contrato: EP PETROECUADOR designará de manera expresa un  Administrador  del  Contrato,  quien  velará  por  el  cabal  y  oportuno  cumplimiento  de todas  y  cada  una  de  las  obligaciones  derivadas  del  contrato.    El  Administrador  deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas.   El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución,  incluyendo aquello que se relaciona con  la aceptación o no de  los pedidos de prórroga que pudiera formular el Consultor.  El  Administrador  adoptará  las  acciones  que  sean  necesarias  para  evitar  retrasos injustificados  e  impondrá  las multas  y  sanciones  a  que  hubiere  lugar,  así  como  también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato.  Respecto  de  su  gestión  reportará  a  la  máxima  autoridad  de  EP  PETROECUADOR  o  su delegado,  debiendo  comunicar  todos  los  aspectos  operativos,  técnicos,  económicos  y  de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.  Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente el Consultor y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren.  

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1.20  Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que EP PETROECUADOR  encontrare  que  existe  inconsistencia,  simulación  o  inexactitud  en  la información  presentada  por  el  oferente,  adjudicatario  o  contratista,  EP  PETROECUADOR, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o  contratista  incumplido,  según  corresponda  y,  en  último  caso,  previo  al  trámite  de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.     

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III.  FORMULARIO DE OFERTA   

NOMBRE DEL OFERENTE:    3.1  PRESENTACIÓN Y COMPROMISO  El  que  suscribe,  en  atención  a  la  convocatoria  efectuada  por  la  Gerencia  de Comercialización  Nacional  de  EP  PETROECUADOR  para  la  ejecución  de  la “FISCALIZACIÓN  INTEGRAL  PROYECTO  REMODELACIÓN  ESTACIÓN  DE  SERVICIO PETROCOMERCIAL  CENTINELA  DEL  NORTE,  11  DE  ABRIL  Y  EL  PAILÓN”,  luego  de examinar  el  pliego  del  presente  procedimiento  de  consultoría,  al  presentar  esta  oferta, declara que:  1. El  oferente  es  proveedor  elegible  de  conformidad  con  las  disposiciones  de  la  Ley 

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.  2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, 

sin que  incurra  en  actos de ocultamiento o  simulación  con  el  fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado. 

 3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras 

personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún  principio  o  norma  relacionada  con  la  competencia  libre,  leal  y  justa;  así  como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita  o  en  forma  oculta‐  posturas,  abstenciones  o  resultados  con  otro  u  otros oferentes,  se  consideren  o  no  partes  relacionadas  en  los  términos  de  la  normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.   

 En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control  del  Poder  de  Mercado,  si  se  evidencia  la  existencia  de  actos  u  omisiones, acuerdos  o  prácticas  concertadas  y  en  general  cualquier  conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación. 

 4. Al  presentar  esta  oferta,  cumple  con  toda  la  normativa  general,  sectorial  y  especial 

aplicable  a  su  actividad  económica,  profesión,  ciencia  u  oficio;  y,  que  los  equipos vehículos  y  materiales  que  se  incorporarán,  así  como  los  que  se  utilizarán  para  su ejecución,  en  caso  de  adjudicación  del  contrato,  serán  de  propiedad  del  oferente  o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.  

 5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de 

sus  obligaciones,  de  acuerdo  con  el  pliego;  prestará  los  servicios,  de  acuerdo  con  los pliegos,  especificaciones  técnicas,  términos de  referencia e  instrucciones;  en el plazo y por  los  precios  indicados  en  el  Formulario  de  Oferta;  que  al  presentar  esta  oferta,  ha considerado  todos  los  costos  obligatorios  que  debe  y  deberá  asumir  en  la  ejecución 

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contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. 

 6. Bajo  juramento  declara  expresamente  que  no  ha  ofrecido,  ofrece  u  ofrecerá,  y  no  ha 

efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento,  viajes  u  obsequios,  a  ningún  funcionario  o  trabajador  de  EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación  en  sus  etapas  de  planificación,  programación,  selección,  contratación  o ejecución,  incluyéndose preparación del Pliego, aprobación de documentos, calificación de  ofertas,  selección  de  contratistas,  adjudicación  o  declaratoria  de  procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual. 

 7. Acepta  que  en  el  caso  de  que  se  comprobare  una  violación  a  los  compromisos 

establecidos  en  los  numerales  2,  3,  4,  5  y  6  que  anteceden,  EP  PETROECUADOR  le descalifique  como  oferente,  o  dé  por  terminado  en  forma  inmediata  el  contrato, observando  el  debido  proceso,  para  lo  cual  se  allana  a  responder  por  los  daños  y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.  

 8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de  la  información confiada y a  la que 

pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo  y  cumplimiento  del  contrato  en  caso  de  resultar  adjudicatario,  así  como acepta  quela  inobservancia  de  lo  manifestado  dará  lugar  a  que  EP  PETROECUADOR ejerza  las  acciones  legales  civiles  y  penales  correspondientes  y  en  especial  las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente. 

 9. Conoce  las  condiciones  de  la  contratación,  ha  estudiado  las  especificaciones  técnicas, 

términos  de  referencia  y  demás  información  del  pliego,  las  aclaraciones  y  respuestas realizadas  en  el  proceso,  y  en    esa  medida  renuncia  a  cualquier  reclamo  posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas. 

 10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación 

son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.  

11.  De  resultar  adjudicatario,  manifiesta  que  suscribirá  el  contrato  comprometiéndose  a prestar  el  servicio  sobre  la  base  de  las  cantidades,  especificaciones,  términos  de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error,  falencia  o  cualquier  inconformidad,  como  causal  para  solicitar  ampliación  del plazo. 

 12. Conoce y acepta que la Gerencia de Comercialización Nacional se reserva el derecho de 

adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a  los intereses  nacionales  o  institucionales,  sin  que  dicha  decisión  cause  ningún  tipo  de reparación o indemnización a su favor. 

 13. Se  somete  a  las  disposiciones  de  la  LOSNCP,  de  su  Reglamento  General,  de  las 

resoluciones del SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.   

14. Garantiza  la veracidad y exactitud de  la  información y documentación, así como de  las declaraciones  incluidas en  los documentos de  la oferta,  formularios y otros anexos, así como  de  toda  la  información  que  como  proveedor  consta  en  el  portal,  al  tiempo  que autoriza  a  la  Gerencia  de  Comercialización  Nacional  a  efectuar  averiguaciones  para comprobar  u  obtener  aclaraciones  e  información  adicional  sobre  las  condiciones técnicas, económicas y  legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare 

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administrativamente  por  parte  de  las  entidades  contratantes  que  el  oferente  o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que  conforma  su  oferta,  dicha  falsedad  ideológica  será  causal  para  descalificarlo  del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.  

15. No  contratará  a  personas menores  de  edad  para  realizar  actividad  alguna  durante  la ejecución  contractual;  y  que,  en  caso de  que  las  autoridades  del  ramo determinaren  o descubrieren  tal  práctica,  se  someterán  y  aceptarán  las  sanciones  que  de  tal  práctica puedan  derivarse,  incluso  la  terminación  unilateral  y  anticipada  del  contrato,  con  las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. 

 16. Bajo  juramento,  que  no  está  incurso  en  las  inhabilidades  generales  y  especiales  para 

contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable. 

 17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:  

a) Firmar  el  contrato  dentro  del  término  de  5  días  desde  la  notificación  con  la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes.   

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.  

c) Garantizar  todo  el  trabajo  que  efectuará  de  conformidad  con  los  documentos  del contrato, y mantener o reparar la obra hasta su recepción definitiva. 

 

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3.2  DATOS GENERALES DEL OFERENTE  NOMBRE DEL OFERENTE:     Ciudad:      Calle (principal): No.: Calle (intersección): Teléfono(s): Correo electrónico: Cédula de Ciudadanía (Pasaporte): R.U.C:                       

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 3.3  OFERTA ECONÓMICA 

   

DESCRIPCIÓN  Valor USD $ COSTOS DIRECTOS     Remuneraciones     Beneficios y cargas sociales    Viajes y viáticos     Servicios     Arrendamientos     Equipos e instalaciones    Suministros     Reproducciones     Subcontratos   COSTOS INDIRECTOS     Utilidad   TOTAL   

  TOTAL: (detallar el total en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, sin IVA.   (Detallar  costos  directos  e  indirectos,  de  conformidad  con  el  artículo  34  del  Reglamento General de la LOSNCP.)                      

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3.4  PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA  Contendrá, entre otros lo siguiente:  

1. Desarrollo de objetivos, actividades, acciones, productos y metas;   

2. Descripción  del  enfoque,  alcance  y  metodología  del  trabajo  que  revele  el conocimiento de las condiciones generales y particulares del proyecto materia de la prestación del servicio de consultoría; 

 3. Organigrama funcional del servicio propuesto; y, 

 4. Programa o programas de actividades, asignación de profesionales y tiempos. 

 5. Cronograma de Fiscalización de Obras asignadas. 

  (Nota:  El  proponente  desarrollará  este  formulario  en  las  hojas  que  creyere  conveniente manteniendo el mismo formato).   

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3.5  EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORÍA, REALIZADOS EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS   

Nº  Nombre del proyecto 

Entidad Contratante 

Monto  Breve descripción 

Período de ejecución 

Inicio  Final  

  

    

  

  

  

  

    

  

  

  

  

    

  

  

  

  

    

  

  

  

  

    

  

  

  

  

    

  

  

  

  

    

  

  

  

  

    

  

  

 

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3.6  PERSONAL TÉCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO   

Nombre completo 

Título profesional 

Nacionalidad Cargo / Función 

Tiempo participación (meses) 

Porcentaje participación sobre total 

                                                                             

 

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3.7  Experiencia del Personal Técnico:   Líder del Proyecto:  

Nº  Nombre del proyecto 

Entidad Contratante  Monto  Breve 

descripción 

Período de ejecución 

Inicio Final  

  

    

    

  

  

    

    

  ****  

Nº  Nombre del proyecto 

Entidad Contratante  Monto  Breve 

descripción 

Período de ejecución 

Inicio Final  

  

    

    

  

  

    

    

   Para constancia de lo ofertado, suscribo este Formulario de Oferta,    FIRMA DEL OFERENTE,  SU REPRESENTANTE  LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)    (LUGAR Y FECHA)  

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IV.  FORMULARIO DE COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO Y HOJA DE VIDA 

  4.1   COMPROMISO DEL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO   Yo,  (nombre  del  profesional),  me  comprometo  con  (nombre  del  oferente)  a  prestar  mis servicios en calidad de (título profesional), para (cargo asignado) durante la realización del proyecto,  en  caso  de  adjudicación,  adjuntando  al  presente  compromiso  mi  hoja  de  vida correspondiente, numeral 4.2 de este formulario.    Lugar y Fecha    __________________________ (Firma, Nombre y Número CC) (Profesional Asignado al Proyecto)    Notas:  

1. Este formulario deberá estar firmado por el profesional para ser considerado. 2. Incluir  información de  cada experiencia profesional  en el  formato detallado en  el 

numeral 4.2 de este formulario. 

 

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4.2  HOJA DE VIDA DEL PERSONAL TÉCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO  

Hoja.... de .....  1.  Nombres completos:      __________________________________ 

2.  Lugar y fecha de nacimiento:    __________________________________ 

3.  Nacionalidad:         __________________________________ 

4.  Título profesional:      __________________________________ 

5.  Fecha de graduación:      __________________________________ 

6.  Título IV nivel:       __________________________________ 

7.  Fecha de obtención:      __________________________________ 

6.  Experiencia profesional: 

 Empresa / Institución Contratante Proyecto Monto del proyecto Papel desempeñado Tiempo de participación   

Actividades relevantes 

                     

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PROYECTO DE CONTRATO  

IV. CONDICIONES PARTICULARES DE LOS CONTRATOS DE CONSULTORÍA  COMPARECIENTES:  La  Empresa  Pública  de  Hidrocarburos  del  Ecuador,  EP  PETROECUADOR,  a  través  de  la Gerencia  de  Comercialización  Nacional,  por  intermedio  de  la  Econ.  Carmita  Echeverría, Subgerente de Proyectos Enc., por una parte; y, por otra parte el Arq. José Eduardo Enríquez Jaramillo,  a  quien  en  adelante  y  para  efectos  de  este  Contrato  se  denominarán                               “EP  PETROECUADOR”  y  “EL  CONSULTOR”,  respectivamente,  convienen  en  celebrar  el presente  Contrato  para  la  “FISCALIZACIÓN  INTEGRAL  PROYECTO  REMODELACIÓN ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CENTINELA DEL NORTE, 11 DE ABRIL Y EL PAILÓN”, de conformidad con las siguientes cláusulas:    Cláusula Primera.­ ANTECEDENTES  1. De  conformidad  con  los  artículos  22  de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de 

Contratación Pública –LOSNCP‐,  y  25  y 26 de  su Reglamento General  ‐RGLOSNCP‐,  el Plan  Anual  de  Contrataciones  de  la  CONTRATANTE,  contempla  la  ejecución  de:  REMODELACIÓN Y EQUIPAMIENTO ESTACIONES DE SERVICIO DE FRONTERA CON LA FISCALIZACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS ESTACIONES DE SERVICIO DE FRONTERA.  

 2. Se  cuenta  con  la  existencia  y  suficiente  disponibilidad  de  fondos  en  la  partida 

presupuestaria  63010900  del  Presupuesto  de  Inversiones  2013  y  de  la  Proforma Presupuestaria  2014  de  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,    de acuerdo con  las Certificaciones Presupuestarias emitidas mediante Memorandos Nos. 02477‐CDEO‐FIN‐PRE‐2013 de 19 de septiembre de 2013 y 00246‐FIN‐PFP‐2013 de 28 de noviembre de 2013.  

 3. Se  realizó  la  respectiva  convocatoria  el  (día)  (mes)  (año),  a  través  del  Portal 

Institucional del SERCOP, el día ….. de…… de 2013.  4. El  acta de negociación  fue  suscrita  el  día  *** de  ***** de  2014,  entre  la Gerencia de 

Comercialización Nacional de EP PETROECUADOR y el CONSULTOR.   5. Luego del proceso correspondiente, (nombre) en su calidad de máxima autoridad de la 

CONTRATANTE (o su delegado), mediante resolución (No.) de (día) de (mes) de (año), adjudicó  la  ejecución  de  la  consultoría  (establecer  objeto  del  contrato)  al  oferente (nombre  del  adjudicatario),  publicada  y  notificada  en  el  Portal www.compraspublicas.gov.ec el día ** de ***** de 2014. 

 Cláusula Segunda.­ DOCUMENTOS DEL CONTRATO  2.1  Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:   a) El Pliego incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del objeto 

de la contratación. b) Las Condiciones Generales del Contrato c) La oferta presentada por el CONSULTOR, con todos sus documentos que la conforman. d) La resolución de adjudicación. e) Las  certificaciones  presupuestarias  que  acreditan  la  existencia  de  la  partida 

presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. 

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  Cláusula Tercera.­ OBJETO DEL CONTRATO   3.1    El  CONSULTOR,  se  obliga  para  con  la  Gerencia  de  Comercialización  Nacional  de  EP PETROECUADOR a prestar el servicio de  Consultoría para la "FISCALIZACIÓN INTEGRAL PROYECTO REMODELACIÓN ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CENTINELA DEL NORTE,  11 DE ABRIL  Y  EL  PAILÓN”,  a  entera  satisfacción  de  la  CONTRATANTE, según  las características y especificaciones  técnicas constantes en el Pliego y en  la oferta negociada, que se agrega y forma parte integrante de este contrato.  3.2  Se compromete al efecto, a ejecutar el trabajo de consultoría, con sujeción a su oferta, plan de  trabajo  y metodología,  términos de  referencia,  anexos,  Condiciones  generales de los contratos de Ejecución de Consultoría, instrucciones de la Entidad y demás documentos contractuales, respetando la normativa legal aplicable.  Cláusula Cuarta.­ ALCANCE DE LOS TRABAJOS  4.1   En cumplimiento del objeto del presente Contrato, el CONSULTOR  se compromete a prestar  a  la  Gerencia  de  Comercialización  Nacional  de  EP  PETROECUADOR  todos  los servicios que sean necesarios para cumplir el objetivo de  la Consultoría y en general  los que a continuación se indican.  4.2  EL CONSULTOR se obliga por tanto a ejecutar la fiscalización de los componentes civil, eléctrico y mecánico de la obra “Fiscalización Integral Estación de Servicio Petrocomercial Centinela del Norte, 11 de Abril y El Pailón” con todas las actividades y responsabilidades como  se  establece  en  el  Manual  de  Gestión  de  Proyectos  “Procesos:  Ejecución‐Fiscalización‐Cierre”  de  EP  PETROECUADOR  y  la  normativa  general  vigente  para  la fiscalización de obras.   4.3  Cumplirá las funciones relativas a fiscalizador, constantes en el Manual de Gestión de Proyectos “Procesos: Ejecución‐Fiscalización‐Cierre”, de las cuales se resalta:  

• Actuar a nombre y en representación de EP PETROECUADOR en la fiscalización de los contratos suscritos para la ejecución de los proyectos. 

• Verificar  la  realización  de  las  obras  conforme  a  la  programación,  las especificaciones técnicas, los costos y tiempos establecidos. 

• Adoptar las acciones necesarias para prevenir y solucionar problemas y velar para que  los  trabajos  se  realicen  en  las  condiciones  establecidas  en  los  contratos suscritos para la ejecución de los proyectos. 

• Aplicar la normativa vigente para la gestión general de la fiscalización. • Verificar, aprobar  y suscribir las planillas correspondientes. • Mantener los registros documentados de las actividades de fiscalización. • Revisar y aprobar los incrementos de volúmenes de obra y rubros nuevos  que se 

presenten en  la ejecución de los proyectos. • Mantener reuniones de trabajo periódicas con el personal técnico de la Gerencia de 

Comercialización Nacional de EP PETROECUADOR en el sitio de los proyectos y en las oficinas de la ciudad de Quito. 

• Elaborar informes para la entrega recepción de las obras. • Participar en la entrega recepción de las obras.  • Elaborar la liquidación de gastos de los componentes de los Contratos de Obras. • Ajustarse  a  los  procedimientos  que  la  Gerencia  de  Comercialización  Nacional  de            

EP  PETROECUADOR  dispone  para  la  gestión  administrativa,  financiera  y  de proyectos que involucra los trámites de la fiscalización. 

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Productos esperados:  

• Informes periódicos de fiscalización  (semanales y mensuales), documentados. • Aprobación y suscripción de planillas. • Copias de los libros de obra. • Informes de aprobación de incrementos de volúmenes de obra y rubros nuevos, en 

el caso de que éstos existan. • Actas de recepción provisional de las obras. • Liquidación de valores de los componentes de los Contratos de Obra. 

 Cláusula Quinta.­ PRECIO DEL CONTRATO  5.1  El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONSULTOR, es el de (cantidad exacta en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA, de conformidad con la oferta presentada por el CONSULTOR.  5.2  Los  precios  acordados  en  el  contrato,  constituirán  la  única  compensación  al CONSULTOR  por  todos  sus  costos,  inclusive  cualquier  impuesto,  derecho  o  tasa  que tuviese que pagar, excepto el  Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral 5.1.  Cláusula Sexta.­ FORMA DE PAGO  6.1   El  valor  estipulado  en  la  Cláusula  anterior  será  pagado  por  EP  PETROECUADOR  al CONSULTOR en proporción directa con el avance de la obra que se fiscaliza.  6.2    El  monto  del  contrato  de  fiscalización  de  obra  se  dividirá  para  el  monto  de  los contratos  de  obra  a  fiscalizarse,  obteniéndose  una  relación  en  virtud  de  la  cual  se determinará el porcentaje que será aplicado sobre el monto de cada planilla de ejecución de obra,  el  valor  resultante de  esta última operación  será el que corresponda pagar por concepto del servicio de fiscalización de obra.  Cláusula Séptima.­ GARANTÍA  7.2    Por  ser  la  cuantía  del  presente  procedimiento  menor  a  multiplicar  el  coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, no se exige garantía de Fiel Cumplimiento.  Cláusula Octava.­ PLAZO  8.1    El  plazo  para  la  prestación  de  los  servicios  contratados  a  entera  satisfacción  de  la CONTRATANTE correrá desde la suscripción del presente instrumento, hasta la conclusión de las obras “REMODELACIÓN ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CENTINELA DEL  NORTE,  11  DE  ABRIL  Y  EL  PAILÓN”    y  la  correspondiente  suscripción  del  Acta Entrega Recepción Provisional, aproximadamente cinco meses.  Cláusula Novena.­ MULTAS  9.1   En  cada  caso de  incumplimiento  tanto de  las  condiciones  generales  o  especificaciones técnicas detalladas en el Pliego, así como de los demás documentos contractuales, en el lugar y/o plazos previstos, EP PETROECUADOR aplicará la multa diaria del 1 por mil (1 x 1000) del valor del Contrato, sin el IVA. Este valor será descontado de las cantidades pendientes de pago 

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a  favor  del  CONSULTOR,  o  será  cancelada  mediante  cheque  certificado  a  nombre  de                           EP PETROECUADOR.  9.2   En caso de que el monto total de las multas supere el 5% del monto total del Contrato sin IVA, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato conforme a lo estipulado en el  artículo 94, numeral 3, de la LOSNCP.  9.3  Estas multas no serán aplicables, si el incumplimiento sea consecuencia de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito descrito en los términos del artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente justificado por el CONSULTOR y aceptado por EP PETROECUADOR, previo informe del Administrador del Contrato.  9.4    El  cobro  de  las  multas  no  excluye  el  derecho  de  EP  PETROECUADOR  para  exigir  el cumplimiento del Contrato o para resolver la terminación unilateral, según corresponda, y en cualquiera  de  los  casos,  requerir  además  el  resarcimiento  y  pago  de  daños  y  perjuicios  de conformidad con la Ley.  9.5  Las multas serán impuestas por el Administrador del Contrato.  Cláusula Décima.­ DEL REAJUSTE DE PRECIOS  10.1  En este contrato no se establece ningún tipo de reajuste de precios, por lo que las Partes renuncian expresamente al mismo.  Cláusula Décimo Primera.­ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO  11.1   EP PETROECUADOR designará al Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y específicas del Pliego que forman parte del presente contrato.  11.2   El Administrador del Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga  que  puede  hacer  el  CONSULTOR,  imposición  de  multas,  así  como  velará  por  la vigencia de las garantías previstas en el presente instrumento.  11.3  El Administrador será el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte del CONSULTOR.   11.4  Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado,  debiendo  comunicar  todos  los  aspectos  operativos,  técnicos,  económicos  y  de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.  Cláusula Décimo Segunda.­ TERMINACIÓN DEL CONTRATO  12.1  Terminación del contrato.­ El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92  de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública  y  las  Condiciones Particulares y Generales del Contrato.  12.2  Causales de Terminación unilateral del Contrato.­ Tratándose de incumplimiento del CONSULTOR, procederá la declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los  casos  establecidos  en  el  artículo  94  de  la  LOSNCP.  Además,  se  considerarán  las siguientes causales: 

 a) Si el CONSULTOR incumple con las declaraciones que ha realizado en el Formulario de 

Oferta ‐ Presentación y Compromiso; 

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 b) El caso de que la CONTRATANTE encontrare que existe  inconsistencia, simulación y/o 

inexactitud  en  la  información  presentada  por  el  CONSULTOR,  en  el  procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o  inexactitud  serán  causales  de  terminación  unilateral  del  contrato  por  lo  que,  la máxima  autoridad  de  la  entidad  contratante  o  su  delegado,  lo  declarará  contratista incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.  

12.3   Procedimiento de  terminación unilateral.­  El  procedimiento  a  seguirse  para  la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.  Cláusula Décimo Tercera.­ SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS  13.1   En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el plazo de treinta (30) días.  13.2    Si  se  suscitaren  divergencias  o  controversias  en  la  interpretación  o  ejecución  del presente  contrato,  cuando  las  partes  no  llegaren  a  un  acuerdo  amigable  directo,  podrán utilizar  la  mediación  para  la  solución  de  controversias  en  el  Centro  de  Mediación  de  la Procuraduría General del Estado.   13.3    De  no  mediar  acuerdo  alguno,  las  partes  en  cumplimiento  de  lo  establecido  en  el Artículo  105  de  la  Ley Orgánica  del  Sistema Nacional  de  Contratación  Pública,  aplicarán  el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso administrativa; en este caso, será  competente  para  conocer  la  controversia  el  Tribunal  Distrital  de  lo  Contencioso Administrativo No. 1 de la ciudad de Quito.  13.4  La  legislación  aplicable  a  este  contrato  es  la  ecuatoriana.  En  consecuencia,  el CONSULTOR  renuncia  a  utilizar  la  vía  diplomática  para  todo  reclamo  relacionado  con  este contrato. Si el CONSULTOR incumpliere este compromiso, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato.  Cláusula Décimo Cuarta: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES  14.1   Todas  las  comunicaciones,  sin  excepción,  entre  las Partes,  relativas  a  los  trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano.   Cláusula Décimo Quinta.­ DOMICILIO   14.1   Para todos los efectos de este contrato, las Partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito.  14.2  Para efectos de comunicación o notificaciones, las Partes señalan como su dirección, las siguientes:  EP PETROECUADOR  GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL  ****  EL CONSULTOR (Dirección y teléfonos)   

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Cláusula Décimo Sexta.­ ACEPTACIÓN DE LAS PARTES  16.1  Declaración.­ Las Partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan  el  texto  íntegro  de  las  Condiciones  Generales  del  Contrato  de  prestación  de servicios,  publicado  en  la  página  institucional  del  Servicio  Nacional  de  Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que  forma  parte  integrante  de  las  Condiciones  Particulares  del  Contrato  que  lo  están suscribiendo.   16.2.  Libre y voluntariamente, las Partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.   Dado, en la ciudad de Quito, a     ___________________________           _____________________________ LA CONTRATANTE             EL CONSULTOR  

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VIII. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

  Cláusula Primera.­ INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS  1.1 Los  términos  del  contrato  se  interpretarán  en  su  sentido  literal,  a  fin  de  revelar claramente  la  intención  de  los  contratantes.  En  todo  caso  su  interpretación  sigue  las siguientes normas:   

a. Cuando  los  términos  están  definidos  en  la  normativa  del  Sistema  Nacional  de Contratación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal. 

 b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y 

obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De  existir  contradicciones  entre  el  contrato  y  los  documentos  del  mismo, prevalecerán las normas del contrato.   

 c. El  contexto  servirá para  ilustrar el  sentido de  cada una de  sus partes, de manera 

que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.  

d. En su  falta o  insuficiencia se aplicarán  las normas contenidas  en el Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.  

 1.2  Definiciones:  En  el  presente  contrato,  los  siguientes  términos  serán  interpretados de la manera que se indica a continuación:  

a. “Adjudicatario”, es el oferente a quien la Gerencia de Comercialización Nacional le adjudica el contrato. 

 b. “Consultor”, es el oferente adjudicatario. 

 c. “Contratante”  “Gerencia de  Comercialización Nacional”,  es  la  entidad  pública 

que ha tramitado el procedimiento del cual surge o se deriva el presente contrato.  

d. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.  

e. “RGLOSNCP”,  Reglamento  General  de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de Contratación Púbica. 

 f. “Oferente”, es la persona natural que presenta una "oferta", en atención al llamado 

a Contratación Directa de Consultoría.  

g. “Oferta”,  es  la  propuesta  para  contratar,  ceñida  al  pliego,  presentada  por  el oferente  a  través  de  la  cual  se  obliga,  en  caso  de  ser  adjudicada,  a  suscribir  el contrato y a la prestación de servicios. 

 h. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública. 

 Cláusula Segunda.­ FORMA DE PAGO  Lo previsto en la Cláusula Sexta de las Condiciones Particulares del contrato, y además:  

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2.1    Todos  los  pagos  que  se  hagan  al  CONSULTOR  por  cuenta  de  este  Contrato,  se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de  la CONTRATANTE, previa la aprobación del Administrador del Contrato.  2.2   De  los pagos que deba hacer,  la CONTRATANTE retendrá  igualmente  las multas que procedan, de acuerdo con el contrato.    2.3  Pagos  indebidos:  La  CONTRATANTE  se  reserva  el  derecho  de  reclamar  al CONSULTOR,  en  cualquier  tiempo,  antes  o  después  de  la  prestación  del  servicio,  sobre cualquier  pago  indebido  por  error  de  cálculo  o  por  cualquier  otra  razón,  debidamente justificada, obligándose el CONSULTOR a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.  Cláusula Tercera.­ GARANTÍA  3.1  Lo contemplado en la Cláusula Séptima de las Condiciones Particulares del Contrato y la Ley.  Cláusula Cuarta.­ PRÓRROGAS DE PLAZO  4.1   La CONTRATANTE prorrogará  el  plazo  total  o  los  plazos  parciales  en  los  siguientes casos,  y  siempre  que  el  CONSULTOR  así  lo  solicitare,  por  escrito,  justificando  los fundamentos de la solicitud, dentro del término de hasta dos días siguientes a la fecha de producido el hecho que motive la solicitud.  a) Por  fuerza mayor  o  caso  fortuito  aceptado  como  tal  por  la máxima  autoridad  de  EP 

PETROECUADOR  o  su  delegado,  previo  informe  del  administrador  del  contrato.  Tan pronto  desaparezca  la  causa  de  fuerza  mayor  o  caso  fortuito,  el  CONSULTOR  está obligado  a  continuar  con  la  prestación  del  servicio,  sin  necesidad  de  que  medie notificación por parte del administrador del contrato. 

 b) Cuando  se  suspendan  los  trabajos  o  se  cambien  las  actividades  previstas  en  el 

cronograma  por  orden  de  la  Entidad  Contratante  y  que  no  se  deban  a  causas imputables a la Consultora. 

 c) Si  la  CONTRATANTE  no  hubiera  solucionado  los  problemas  administrativos‐

contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la prestación del servicio. 

 4.2  En  casos  de  prórroga  de  plazo,  las  partes  elaborarán  un  nuevo  cronograma,  que suscrito por ellas,  sustituirá al original o precedente y  tendrá el mismo valor contractual del sustituido.  4.3  Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización de la  máxima  autoridad  de  EP  PETROECUADOR  o  su  delegado,  previo  informe  favorable  del Administrador del Contrato y cuando las prórrogas no modifiquen el plazo total del Contrato, se necesitará de la autorización del Administrador del Contrato  Cláusula Quinta.­ OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA   A más de las obligaciones señaladas en el numeral 5.1 de las Condiciones Particulares del pliego que son parte del presente contrato, las siguientes:  

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5.1  El CONSULTOR se compromete a prestar sus servicios derivados del procedimiento de contratación  tramitado,  sobre  la  base  de  la  información  con  los  que  contó                              EP PETROECUADOR y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad de dichos documentos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. La ampliación del plazo o contratos  complementarios  podrán  tramitarse  solo  si  fueren  aprobados  por  la administración.   5.2  El  CONSULTOR  se  compromete  durante  la  prestación  del  servicio,  a  facilitar  a  las personas designadas por EP PETROECUADOR,  toda  la  información y  documentación que éstas  soliciten  para  disponer  de  un  pleno  conocimiento  técnico  relacionado  con  la prestación del  servicio,  y  la  utilización de  los bienes  incorporados  si  fueren del  caso,  así como  de  los  eventuales  problemas  técnicos  que  puedan  plantearse  y  de  las  tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.   Los  delegados  o  responsables  técnicos  de  EP  PETROECUADOR,  tales  como  el Administrador,  deberán  tener  el  conocimiento  suficiente  para  la  operación,  así  como  la eventual  realización  de  ulteriores  desarrollos.  Para  el  efecto,  el  CONSULTOR  se compromete durante  la  prestación del  servicio,  a  facilitar  a  las  personas  designadas  por               EP  PETROECUADOR  toda  la  información  y  documentación  que  le  sea  requerida, relacionada y/o atinente al objeto contractual.  5.3 El  CONSULTOR  está  obligado  a  cumplir  con  cualquiera  otra  que  se  derive  natural  y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.  5.4 EL CONSULTOR se obliga al cumplimiento de lo exigido en los pliegos, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ecuatoriana vigente.   Cláusula Sexta.­ OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE  6.1  Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en las Condiciones Particulares del Pliego que son parte del presente contrato.  Cláusula Séptima.­ CONTRATOS COMPLEMENTARIOS   7.1  Por  causas  justificadas,  las  Partes  podrán  firmar  contratos  complementarios,  de conformidad con lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP.  Cláusula Octava.­ RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO  8.1  Una  vez  que  se  hayan  terminado  todos  los  trabajos  previstos  en  el  contrato,  el CONSULTOR entregará  a  EP PETROECUADOR el  informe  final  provisional,  cuya  fecha  de entrega  servirá  para  el  cómputo  y  control  del  plazo  contractual.    EP  PETROECUADOR dispondrá del término de 10 días para la emisión de observaciones y el CONSULTOR de 10 días adicionales para absolver dichas observaciones y presentar el informe final definitivo.  8.2  El acta de recepción definitiva será suscrita por  las partes, en el plazo previsto en el contrato, siempre que no existan observaciones pendientes en relación con los trabajos de consultoría y el informe final definitivo del estudio o proyecto de conformidad a lo previsto en el artículo 123 del RGLOSNCP.   

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8.3  Si  la  CONTRATANTE  no  hiciere  ningún  pronunciamiento  respecto  de  la  solicitud  de recepción  definitiva,  ni  la  iniciare,  una  vez  expirado  el  término  de  quince  días,  se considerará que tal recepción se ha efectuado de pleno derecho, para cuyo efecto un Juez de lo Civil o un Notario Público, a solicitud del CONSULTOR notificará que dicha recepción se produjo, de acuerdo con el artículo 81 de la LOSNCP.  EP PETROECUADOR declarará la recepción presunta a su favor, respecto del CONSULTOR, en el caso de que ésta se negare expresamente a suscribir el acta de entrega recepción prevista, o si no la suscribiere en el término de diez días, contado desde el requerimiento formal de la CONTRATANTE.  La  recepción  presunta  por  parte  de  la  CONTRATANTE,  la  realizará  la máxima  autoridad  o  su  delegado  mediante  resolución  motivada,  que  será  notificada  al CONSULTOR  de  conformidad  con  el  procedimiento  establecido  en  el  Reglamento  de  la LOSNCP  8.4  Operada la recepción definitiva presunta, a solicitud del CONSULTOR o declarada por la  CONTRATANTE,  producirá  como  único  efecto  la  terminación  del  contrato,  dejando  a salvo de los derechos de las partes a la liquidación técnico‐económica correspondiente.  Las partes buscarán en el plazo de 30 días posteriores a  la recepción definitiva presunta suscribir el acta de  la  liquidación  técnico‐económica del  contrato,  sin perjuicio de  iniciar las acciones legales de las que se crean asistidas.  8.5  Liquidación del Contrato: La  liquidación  final del contrato suscrita entre  las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP.  Cláusula Novena.­ TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS  9.1   La CONTRATANTE efectuará al CONSULTOR las retenciones que dispongan  las  leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.  La  CONTRATANTE  retendrá  el  valor  de  los  descuentos  que  el  Instituto  Ecuatoriano  de Seguridad  Social  ordenare  y  que  corresponda  a  mora  patronal,  por  obligaciones  con  el seguro  social  provenientes  de  servicios  personales  para  la  ejecución  del  contrato  de acuerdo a la Ley de Seguridad Social.  Cláusula Décima: LABORAL  10.1  El CONSULTOR asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones  patronales,  y  tributarias  establecidas  en  el  Código  del  Trabajo,  la  Ley  de Seguridad  Social  y Reglamentos que  rigen  al  Instituto Ecuatoriano de  Seguridad  Social  – IESS,  la  Ley  Orgánica  del  Régimen  Tributario  Interno  y  su  Reglamento,  y  demás  leyes conexas.  En consecuencia, la Entidad Contratante está exenta de toda obligación respecto del personal del CONSULTOR.   Sin perjuicio de  lo cual,  la Entidad Contratante ejercerá el derecho  de  repetición  que  le  asiste  en  el  caso  de  ser  obligada  al  pago  de  cualquier obligación, ordenado por autoridad competente.   Cláusula Décimo Primera.­ TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO  11.1  La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por  la  interposición  de  reclamos  o  recursos  administrativos,  demandas  contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del contratista.  

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11.2   Tampoco  se  admitirá  acciones  constitucionales  contra  las  resoluciones  de terminación unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.  Cláusula Décimo Segunda: CONFIDENCIALIDAD  12.1  EP  PETROECUADOR  y  el  CONSULTOR  convienen  en  que  toda  la  información  que llegue a  su conocimiento de  la otra parte, en razón de  la ejecución del presente contrato será considerada confidencial o no divulgable.  Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros o en contra de la dueña de tal información.   El  incumplimiento de esta obligación será causal para dar por terminado este contrato, y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios.  El CONSULTOR y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir  o  publicar  la  información  del  proyecto  materia  del  contrato,  incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos académicos, salvo autorización por escrito de la CONTRATANTE.  Cláusula Décimo Tercera: RESPONSABILIDAD  13.1  El  CONSULTOR  es  legal  y  económicamente  responsable  de  la  validez  científica  y técnica de los servicios contratados y su aplicabilidad en conformidad con lo previsto en el artículo 100 de la LOSNCP, obligándose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios técnicos y las prácticas más adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador.