PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES A … · SERVICIO DE IMPLANTACIÓN Y...

DIRECCIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE IMPLANTACIÓN

Y MANTENIMIENTO DE UNA SOLUCIÓN

INFORMÁTICA GLOBAL

PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES

Ref.: PCP.900210.01/16 Madrid, junio 2016


SERVICIO DE IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE UNA SOLUCIÓN INFORMATICA GLOBAL

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INDICE

1. ANTECEDENTES ................................................................................................. 4

2. ELEMENTOS DE LA CONTRATACIÓN ......................................................................... 5

2.1. Objeto de la contratación. ......................................................................... 5

2.2. Documentos de la propuesta. ...................................................................... 6

2.3. Normativa aplicable. ................................................................................ 6

2.4. Tramitación, procedimiento y forma de adjudicación ........................................ 7

2.5. Precio, formas y condiciones de pago ............................................................ 7

2.6. Condiciones específicas ............................................................................. 9

3. CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES A LA LICITACIÓN. ....................................... 10

4. FORMAS DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS. .............................................................. 10

4.1. Información general ............................................................................... 10

4.2. Presentación de proposiciones................................................................... 10

4.3. Formas de presentación. ......................................................................... 11

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS. ......................................................................... 12

5.1. Sobre A “Documentación administrativa” ..................................................... 12

5.2. Sobre B “Documentación Técnica” ............................................................. 16

5.3. Sobre C “Documentación Económica” .......................................................... 16

6. APERTURA Y EXAMEN DE PROPOSICIONES ................................................................ 17

6.1. Apertura del sobre “A” ............................................................................ 17

6.2. Apertura del sobre ”B” ............................................................................ 18

6.3. Apertura del sobre “C” ........................................................................... 19

7. PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN .......................................................... 19

8. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................ 20

9. GARANTÍA PROVISIONAL. ................................................................................... 23

10. CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA. ............................................................... 23

11. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. ......................................................................... 24

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ......................................................................... 25

13. REGLAS ESPECIALES RESPECTO AL PERSONAL DEL ADJUDICATARIO ................................. 26

14. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO .............................................................................. 27

15. GARATIA DE LOS TRABAJOS ................................................................................ 28

16. DERECHOS DE PROPIEDAD .................................................................................. 28

17. GASTOS E IMPUESTOS POR CUENTA DEL CONTRATISTA ................................................ 29

18. ABONOS AL CONTRATISTA .................................................................................. 29

19. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN ............................................... 29

20. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (LOPD) ............................................. 29

21. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDADES ........................................................................ 30

22. NORMAS COMPLEMENTARIAS ............................................................................... 31

23. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO............................................................................ 31

24. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBROGACIÓN ................................................................ 31

25. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................ 32

26. RESOLUCIÓN DE CONTRATO ............................................................................... 32

27. JURISDICCIÓN APLICABLE .................................................................................. 33

ANEXO I: Modelo de solicitud ...................................................................................... 34

ANEXO II: Declaración de no hallarse incurso en prohibiciones para contratar con la administración 35

ANEXO III: Garantía Provisional.................................................................................... 36

ANEXO IV Garantía Definitiva ...................................................................................... 37

ANEXO V: Declaración de experiencia de la empresa oferente .............................................. 38

ANEXO VI: Declaración de dedicación de recursos ............................................................. 39



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ANEXO VII: Certificado Perfil equipo de trabajo ............................................................... 40

ANEXO VIII: Relación de proyectos del oferente ............................................................... 41

ANEXO IX: Declaración de no pertenencia a grupo............................................................. 42

ANEXO X: Modelo de proposición económica y declaración de conocimiento y aceptación ............ 43

ANEXO XI: Fichas de actuación para empresas subcontratadas.............................................. 44



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1. ANTECEDENTES

El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía, en adelante IDAE, es un

organismo adscrito al Ministerio de Industria, Energía y Turismo a través de la Secretaría

de Estado de Energía, de quien depende orgánicamente.

De acuerdo con el artículo 3 del Real Decreto 18/2014, de 17 de enero, por el que se

aprueba el Estatuto del IDAE, éste tiene entre sus fines contribuir a la consecución de los

objetivos que tiene adquiridos nuestro país en materia de mejora de la eficiencia

energética, energías renovables y otras tecnologías bajas en carbono; lo que constituye

el marco estratégico de su actividad.

En este sentido, el IDAE lleva a cabo acciones de difusión y formación, asesoramiento

técnico, desarrollo de programas específicos y financiación de proyectos de innovación

tecnológica y carácter replicable. Así mismo, el Instituto lidera una intensa actividad

internacional en el marco de distintos programas europeos y cooperación con terceros

países.

Además, según su propio Estatuto, IDAE ha de dar apoyo a las tecnologías orientadas a la

descarbonización de la generación eléctrica; prestará asistencia al Ministerio de

Industria, Energía y Turismo en procedimientos administrativos, judiciales o arbitrales en

los que sea parte la Administración General del Estado; y desarrollará como medio

propio instrumental y servicio técnico de la Administración General del Estado y los

organismos y entidades dependientes de ella, los trabajos que se le encomienden por

parte de los mismos.

Durante los años de actividad del IDAE se han implementado diversas aplicaciones

desarrolladas específicamente para el IDAE, que dan cobertura a los procedimientos de

gestión, y que están dotadas de un cierto nivel de integración entre ellas. Sin embargo,

dada la cada vez mayor complejidad de los procesos de gestión, según las nuevas

funciones del IDAE, así como la necesidad de mejorar la eficiencia administrativa, se

hace necesario un cambio de estrategia en los sistemas de información.

Así, por un lado, es precisa la implantación de un sistema de planificación de recursos

empresariales, (ERP, por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning), y, por otro,

es necesario definir un nuevo sistema de gestión de sus procesos de negocio. De esta

forma, se alcanzará una mejora considerable en la eficiencia de los procesos internos de

gestión, teniendo acceso a un alto nivel de análisis de la información derivada de estos.

Pero, además, el IDAE quedará dotado de una infraestructura que le permita adaptarse a

los nuevos retos y métodos de interrelacionarse con las administraciones y los

ciudadanos.



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2. ELEMENTOS DE LA CONTRATACIÓN

2.1. Objeto de la contratación

2.1.1. El presente Pliego tiene por objeto la contratación de los servicios de

implantación y mantenimiento de una Solución Tecnológica Global e Integrada

para la Gestión de los Procesos de Proyectos y Subvenciones, Expediente

electrónico, Financiero, Gastos y Pagos, Ingresos y Cobros, Gestor de

Documentos, Informes (Reporting) y Estadísticas y Cuadros de Mando (BI) en el

IDAE.

2.1.2. Con este documento se pretende establecer y describir detalladamente los

servicios y productos para los que se desea recibir oferta, teniendo en cuenta

actividad, dimensiones y volúmenes del IDAE, así como los indicadores y la

calidad de servicio requerida.

2.1.3. Las especificaciones recogidas en este Pliego de Condiciones Particulares, así

como en el Pliego de Condiciones Técnicas, se entienden como las mínimas

exigibles, valorando especialmente todas aquellas mejoras que se propongan.

Tendrán la consideración de mejoras aquellas identificadas con la clasificación

“D” en la lista de requerimientos del Pliego de Condiciones Técnicas. Las

mejoras propuestas deberán cuantificarse económicamente, aunque no

supondrán coste adicional alguno para el IDAE en caso de que la oferta

presentada resultara adjudicataria.

2.1.4. El IDAE establece dos fases para la puesta en producción de la Solución, acorde

al siguiente cronograma, partiendo de la premisa del arranque del proyecto a

primeros de enero del 2017:

Fase 1: El 01/01/2018, deberá entrar en producción los Procesos de

Gestión de Proyectos y Subvenciones, Expediente electrónico,

Financiero, Gastos y Pagos, Ingresos y Cobros, Gestor de Documentos,

Informes (Reporting) y Estadísticas.

Fase 2: El 01/07/2018, deberá entrar en producción la gestión de

Cuadros de Mando (Business Intelligence).

Fase Mantenimiento evolutivo y correctivo: Se iniciará a la aceptación

del sistema Fase 1.

En caso de demora en la tramitación del expediente de contratación, las fases

se desplazarán en el tiempo manteniendo este mismo esquema de plazos.

Teniendo en cuenta que la migración de los procesos contables y financieros

deberá realizarse en cualquier caso a 1 de enero, coincidiendo con el inicio de

un ejercicio contable.



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2.2. Documentos de la propuesta

2.2.1. Los servicios a prestar se desarrollarán de conformidad con los documentos que

forman parte del procedimiento de contratación, los cuales a su vez formarán

parte del contrato a firmar con el adjudicatario. En la interpretación del

Contrato, en caso de conflicto entre los documentos que forman parte del

mismo, estos tendrán la siguiente jerarquía:

1º) El presente documento, Pliego de Condiciones Particulares “Contratación

de servicios de implantación y mantenimiento de una solución informática

global”, de referencia PCP.900210.01/16, de junio de 2016

2º) Pliego de Condiciones Técnicas para la “Contratación de servicios de

implantación y mantenimiento de una solución informática global”, de

referencia PCT.900210.01/16, de junio de 2016.

3º) Oferta del Adjudicatario.

2.2.2. Se entenderán como actividades propias del servicio a prestar las que se

relacionan en el Pliego de Condiciones Técnicas que forma parte del contrato.

2.2.3. No serán actividades propias del servicio el aprovisionamiento de la plataforma

Hardware que soporte el servicio ofertado. No obstante, y con el fin de que el

IDAE pueda valorar el impacto futuro de la infraestructura, las ofertas

presentadas deberán incluir una definición de la plataforma recomendada.

2.3. Normativa aplicable

2.3.1. La contratación del presente suministro se regirá por lo establecido en la

documentación del concurso, así como por las disposiciones específicas del Real

Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto

refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP) en cuanto a su

preparación y adjudicación, y por derecho privado en cuanto al cumplimiento,

efectos y extinción.

2.3.2. El conocimiento de las controversias y cuestiones litigiosas que surjan en relación

a la preparación y adjudicación de los contratos formalizados corresponderá a

los órganos judiciales del orden jurisdiccional contencioso-administrativo (art.

21.1 TRLCSP).

2.3.3. El conocimiento de las controversias que surjan en relación al cumplimiento,

efectos y extinción de los contratos formalizados corresponderá a los órganos

judiciales del orden jurisdiccional civil (art. 21.2 TRLCSP).



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2.4. Tramitación, procedimiento y forma de adjudicación

2.4.1. El presente servicio se adjudicará por procedimiento abierto mediante concurso

y tramitación ordinaria a tenor de lo previsto en el texto refundido de la Ley de

Contratos del Sector Público (TRLCSP) por estar sujeto a Regulación Armonizada.

2.4.2. Los aspectos económicos y técnicos que serán objeto de valoración son:

Criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas

Precio

Criterios no cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas

Valoración Técnica

Calidad de la Propuesta

Metodología

Prestaciones adicionales

Equipo ofertado

Calidad de la Organización del proyecto

Reducción plazo de implantación

2.5. Precio, formas y condiciones de pago

2.5.1. El presupuesto máximo de gasto disponible para la licitación asciende a la

cantidad de UN MILLÓN QUINIENTOS CINCUENTA MIL EUROS (1.550.000), IVA no

incluido.

Quedarán excluidas todas aquellas empresas que presenten oferta por un

importe superior al presupuesto máximo de licitación establecido.

2.5.2. A todos los efectos se entenderá que en las ofertas que se presenten estarán

incluidos todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de

las prestaciones contratadas, como son los Royalties o cánones de licencias, los

generales, financieros, beneficio, seguros, honorarios de personal,

comprobaciones y ensayos, tasas, visados, emisión de certificados y toda clase

de tributos, con la única exclusión del Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.).

2.5.3. Para atender las obligaciones económicas que se derivan por el cumplimiento del

correspondiente contrato, existe crédito suficiente en el Presupuesto de gasto de

IDAE, con cargo al proyecto nº 900210. Cualquier posible modificación de

trabajos, respecto a los incluidos en este contrato, queda condicionada a la

aprobación por parte de IDAE, previamente a su ejecución, de presupuesto

suficiente y formalización del correspondiente contrato de modificación, y sólo

será posible en el caso de justificarse suficientemente la concurrencia de alguno

de los casos y con los límites previstos en el artículo 107.1 del Real Decreto

Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido

de la Ley de Contratos del Sector Público.



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2.5.4. Los oferentes deberán valorar el coste de sus servicios de acuerdo al alcance y

condiciones establecidos en los documentos que forman parte de la

convocatoria, teniendo presente que el precio que determine para la prestación

de sus servicios será fijo y no podrá sufrir revisión alguna durante la ejecución

del contrato. Dicho precio comprenderá la total ejecución y perfecta realización

de los trabajos descritos en los documentos contractuales, compensando,

además, todos los imprevistos que pudieran resultar de la naturaleza de los

servicios a prestar. Asimismo, se incluyen en el precio la realización de todos

aquellos trabajos que, aunque no estén expresamente especificados en los

documentos contractuales, y sin separarse del espíritu general de los mismos,

sean indispensables para la correcta y total ejecución del objeto del contrato.

2.5.5. Certificación y Facturación de los servicios de implantación

El Jefe del Dpto. de Informática certificará con una periodicidad mensual los

hitos del contrato concluidos por la empresa adjudicataria según el cuadro de

unidades que se detallan a continuación, con las prescripciones que se detallan

más abajo. Los hitos serán valorados con respecto al porcentaje del contrato

que representen y que se refleja en el cuadro siguiente; dichos porcentajes no

están sujeto a variación por los licitadores.

Certificación Denominación de la Certificación Precio (€)*

C-01 Análisis de requerimientos, adaptación al paquete del

Diseño Conceptual del Sistema 10%

C-02 Arquitectura del Sistema: Funciones a implantar en el

paquete y diseño de aplicaciones 10%

C-03 Definición del modelo de pruebas y requerimientos del

rendimiento del sistema 5%

C-04 Definición del modelo de carga de datos, paralelo y

planificación del punto de corte 5%

C-05 Entrega Parametrización (Personalización del paquete) 10%

C-06 Pruebas funcionales (con usuarios clave seleccionados) 10%

C-07 Pruebas de carga y rendimiento. 10%

C-08 Formación (Administrador y usuario) 10%

C-09 Aceptación fase I 10%

C-10 Entrega Cuadro de Mandos 5%

C-11 Aceptación final del sistema (Firma acta de recepción) 15%

*Los porcentajes se calculan sobre el presupuesto adjudicado correspondiente a los

servicios de implantación.



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No se aceptarán facturas sin la aprobación previa de la certificación

correspondiente por parte de la dirección técnica del proyecto. Y en el caso de

la certificación C-11 hasta la firma del acta de recepción.

Todos los pagos se considerarán a cuenta hasta la aceptación final y firma del

acta de recepción.

2.5.6. Certificación y Facturación de las licencias

Las licencias necesarias para la puesta en explotación del sistema serán

facturadas en el hito asociado a la entrega de las mismas, según la

planificación definida por el adjudicatario. Tomando como fecha de entrega

la fecha inicial para el cálculo de la renovación del mantenimiento asociado

a la licencia.

El mantenimiento de licencias será facturado conforme al calendario

específico establecido por el fabricante.

2.5.7. Certificación y Facturación del mantenimiento

El soporte a la atención al usuario será facturado en cuotas mensuales a mes

vencido, una vez iniciada y aceptada la fase de mantenimiento del sistema.

El mantenimiento evolutivo será facturado conforme a lo establecido en el

apartado 7.2 del Pliego de Condiciones Técnicas.

2.6. Condiciones específicas

2.6.1. Plazo de ejecución y vigencia del contrato

o La vigencia del contrato será de 3 años.

o Plazo máximo del contrato:

Fase 1: 01/01/2018

Fase 2: 01/07/2018

Fase Mantenimiento: A la certificación final del sistema Fase 1

o Información sobre prórrogas: El contrato no podrá ser prorrogado. Si, por

cualquier causa imputable al adjudicatario, los plazos de ejecución del

contrato se demorasen en el tiempo, el IDAE habrá de aprobar la nueva

planificación, debiendo ésta llevarse a cabo sin aumento de coste y previa

justificación del contratista.



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3. CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES A LA LICITACIÓN

Las consultas planteadas por los Oferentes acerca de dudas que les merezcan los documentos

de la Licitación, y las respuestas y aclaraciones a las mismas y que prepare el IDAE, se

ceñirán a los plazos y formalidades que se indican a continuación:

3.1. CONSULTAS: Se deberán enviar por correo electrónico, en un archivo Word y

debidamente empaquetado, dirigido a la siguiente dirección:

[email protected]

Sólo serán admisibles aquellas consultas que se planteen hasta un mes antes de la

fecha de finalización del plazo de presentación de ofertas.

3.2. RESPUESTAS: Las respuestas, que tendrán carácter vinculante, serán contestadas por

el IDAE a través de su web; reservándose éste la potestad de hacerlo a través de un

único documento de aclaraciones, en cuyo caso, éste pasará a formar parte de los

documentos del procedimiento de contratación y, por tanto, del contrato a

formalizar.

4. FORMAS DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

La presentación de la correspondiente oferta presupone la aceptación incondicionada, por

parte del Oferente, de todas las cláusulas de este Pliego sin salvedad.

4.1. Información general

4.1.1. De acuerdo con el artículo 145.3 del TRLCSP, cada Oferente podrá presentar una

única oferta, bien sea individual o conjunta con otros Oferentes. La presentación

de varias ofertas en las que intervenga un mismo Oferente determinará la

invalidez automática de todas ellas.

4.1.2. Una vez presentada la oferta no podrá ser retirada, salvo justificación, y en todo

caso antes del acto de apertura.

4.2. Presentación de proposiciones

4.2.1. Las proposiciones se presentarán en la sede de IDAE sita en la calle Madera, nº 8,

28004 Madrid (entrega de paquetería C/ San Roque nº 7) y en el plazo señalado

en el anuncio de licitación publicado en la página web del IDAE y en el Diario

Oficial de la Unión Europea.

4.2.2. Cuando las proposiciones se envíen por correo deberán remitirse a la dirección

indicada en el párrafo anterior, debiendo justificarse la fecha y hora de la

mailto:[email protected]



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imposición del envío en la Oficina de Correos y anunciar al órgano de

contratación la remisión de la oferta mediante fax o telegrama en el que se

consigne la clave, título completo del servicio y nombre del licitador. El fax o

telegrama deberá haberse impuesto igualmente dentro del plazo fijado en el

anuncio publicado. A efectos de justificar que el envío por correo se hace dentro

de la fecha y hora señaladas para la admisión de proposiciones, se admitirá

como medio de prueba, que en el fax o telegrama se haga referencia al número

del certificado del envío hecho por correo.

4.3. Formas de presentación

4.3.1. Las proposiciones se compondrán de tres partes que se presentarán en sobres

diferentes, haciendo constar en cada sobre, el objeto del concurso, el contenido

y el nombre del licitador, de la forma siguiente:

Sobre A Documentación Administrativa y general: Incluirán los

requerimientos de capacidad y solvencia exigidos en el apartado 5.1 del

presente documento.

Sobre B Documentación Técnica: Documentación correspondiente a los

criterios no cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas y por

tanto cuya cuantificación dependa de un juicio de valor, especificada en el

apartado 5.2 del presente documento.

Sobre C Propuesta Económica: Documentación correspondiente a los

criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas,

especificada en el apartado 5.3 del presente documento.

4.3.2. En el exterior de cada sobre se hará constar lo siguiente:

Letra correspondiente al sobre.

Título de la licitación.

Nombre completo y siglas, en su caso, dirección, CIF o NIF, teléfono, fax y

correo electrónico del Oferente.

Nombre y NIF del representante y correo electrónico.

4.3.3. Idioma: Las propuestas se presentarán todas en español, quedando excluido del

concurso cualquier oferta que se presente en cualquier otro idioma o lengua

cooficial.

4.3.4. Confidencialidad: Sin perjuicio de las disposiciones legales y del pliego relativas

a la publicidad de la adjudicación y a la información que debe darse a los

Oferentes, el órgano de contratación no podrá divulgar la información facilitada

por los empresarios que estos hayan designado como confidencial; este carácter

afecta, en particular, a los secretos técnicos o comerciales y a los aspectos

confidenciales de las ofertas.



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5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

5.1. Sobre A “Documentación Administrativa”

Deberá entregarse ficha de solicitud con datos de contacto, conforme al modelo que se

incorpora como Anexo I, acompañada de original (o copia legitimada) y una (1) copia en

soporte informático de la siguiente documentación estructurada por secciones:

En el interior del sobre se hará constar su contenido en hoja independiente, enunciado

numéricamente, debiendo contener los siguientes documentos por el orden que a

continuación se relacionan.

5.1.1. Documentos acreditativos de la personalidad y capacidad del Oferente

5.1.1.1. Las empresas solicitantes, deberán ser personas físicas o jurídicas,

españolas o extranjeras, Entidades o Instituciones con personalidad jurídica

propia, que, teniendo plena capacidad de obrar, no se hallen comprendidas

en alguna de las circunstancias previstas en el art. 60 del Real Decreto

Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto

refundido de la Ley de Contratos del Sector Público

5.1.1.2. Además de lo anterior, debe existir relación directa, entre sus actividades,

fines o funciones y el objeto de la adjudicación, todo ello, según resulte de

sus respectivos estatutos o reglas fundacionales.

5.1.1.3. La documentación que debe ser incorporada, al momento de presentar su

correspondiente propuesta es la siguiente:

- Para los empresarios individuales será obligatoria la presentación de la

fotocopia legitimada notarialmente o compulsa administrativa del

Documento Nacional de Identidad o del que, en su caso, le sustituya

reglamentariamente.

- Los empresarios que fueran personas jurídicas deberán presentar:

Escritura de constitución y estatutos sociales, así como sus posibles

modificaciones, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil,

cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación

mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, habrá de presentarse

escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos

o acto fundacional, en el que constaren las normas por las que se

regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente

Registro Oficial.

Fotocopia autenticada de la Tarjeta de Identidad Fiscal.



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Documento que acredite suficientemente las facultades de

representación del firmante de la proposición.

- Declaración responsable de no hallarse incurso en las prohibiciones para

contratar con la Administración señaladas en el artículo 60 del Real

Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba

el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público conforme a

lo establecido en el artículo 73 del mismo. Se adjunta modelo como

Anexo II.

- Cuando se trate de empresas no españolas de Estados miembros de la

Unión Europea, deberán acreditar su inscripción en un registro

profesional o comercial cuando este requisito sea exigido por la

legislación del Estado respectivo. Los demás empresarios extranjeros

deberán acreditar su capacidad de obrar con certificación expedida por

la Embajada de España en el Estado correspondiente.

- En el caso de empresas extranjeras no comunitarias deberán aportar los

documentos que acrediten las condiciones exigidas en el artículo 55 del

Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se

aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

- Los empresarios extranjeros deberán aportar declaración de someterse a

la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier

orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto

pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero

jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.

- Justificantes de estar al corriente de las obligaciones tributarias: alta en

el I.A.E. en el epígrafe que corresponda a su actividad, así como último

recibo y declaración responsable de no haberse dado de baja,

certificado de estar al corriente de pagos con la Hacienda Pública y con

la Seguridad Social de los trabajadores.

5.1.1.4. IDAE podrá contratar con uniones de empresarios que se constituyan

temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las

mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación a

su favor.

Dichos empresarios quedarán obligados solidariamente ante IDAE y deberán

nombrar un representante o apoderado de la unión con poderes bastantes

para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se

deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de

poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas para cobros y

pagos de cuantía significativa.



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5.1.1.5. Únicamente se admitirá una oferta por grupo de empresa licitante. A estos

efectos se presentará declaración sobre la pertenencia o no a un grupo de

empresas, según modelo del Anexo IX.

5.1.2. Documentos acreditativos de la solvencia económica/financiera y técnica.

5.1.2.1. Los licitantes acreditarán las condiciones mínimas de solvencia económica y

financiera por medio de alguna de las dos formas siguientes:

a. Según lo dispuesto en el Real Decreto 773/2015, de 28 de agosto, por el

que se modifican determinados preceptos del Reglamento General de la

Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, estar clasificado por

la Junta de Consultiva de Contratación Administrativa del Estado según

se indica:

− Grupo V Subgrupo 5 Categoría 5.

A la certificación de la clasificación emitida por el Registro Oficial de

Empresas Clasificadas de la Junta Consultiva de Contratación

Administrativa, deberá acompañarse una declaración responsable del

interesado en la que manifieste la inexistencia de variación en las

condiciones y circunstancias reflejadas en el correspondiente

certificado y que sirvieron de base para su otorgamiento.

b. En el caso de no contar con la clasificación para contratar con la

Administración Pública deberá presentar:

− Declaración de al menos, dos entidades financieras en las que se haga

constar estar al corriente en todo tipo de operaciones con las mismas.

− Declaración sobre el volumen global de negocios, referido a los tres

últimos ejercicios disponibles, debiendo ser el volumen de, al menos

dos de los ejercicios igual o superior al presupuesto base de licitación.

− Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en Registros

oficiales, o aquéllos que estando obligados pudieran justificar

debidamente la ausencia de las referencias anteriores, podrán aportar

como medio alternativo de acreditación mediante la justificación de la

suscripción de un seguro de caución por importe, como cuantía

asegurada, del cien por cien del presupuesto base de licitación.

5.1.2.2. Los licitantes acreditarán las condiciones mínimas de la solvencia técnica o

profesional:

a. La inscripción de los Oferentes en el Registro Oficial de Proveedores y

Empresas Clasificadas del Estado acredita suficientemente y, salvo



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prueba en contrario, las condiciones de aptitud del empresario, en

cuanto a su personalidad, capacidad de obrar, representación,

habilitación profesional o empresarial, solvencia económica y financiera

o clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las

prohibiciones de contratar que deban constar en dicho Registro. La

acreditación de lo anterior se efectuará según lo dispuesto en el

artículo 83.2 del TRLCSP.

b. En caso de no estar inscrito en el Registro Oficial de Proveedores y

Empresas Clasificadas del Estado deberá presentar:

− Certificado expedido por el representante de la empresa donde se

acredite la experiencia de la empresa en trabajos similares a los que

son objeto del servicio, en al menos tres empresas con proyectos

realizados en sociedades con plantillas superiores a 50 empleados.

(Modelo Anexo V).

c. En cualquiera de los dos casos, se deberá presentar:

- Declaración de la acreditación del licitador por parte del fabricante

o fabricantes sobre las soluciones de software ofertadas.

- Perfil académico y profesional del personal responsable de la

ejecución del contrato: el equipo propuesto para la realización del

servicio a contratar deberá cumplir con lo establecido en el punto

11.1 Pliego Condiciones Técnicas.

Para justificar lo anterior, adjuntarán un breve perfil del equipo de

trabajo, ajustado a la LOPD, junto con una declaración jurada de la

veracidad de los datos, empleando para ello el Modelo de Anexo VII.

- Los Oferentes deberán comprometerse a dedicar o adscribir a la

ejecución del contrato, los medios personales relacionados y todos

aquellos que deben ser suficientes, empleando para ello el Modelo

del Anexo VI. A efectos de lo previsto en el Artículo 223 f) del

TRLCSP, la sustitución, sin autorización de IDAE, del personal

asignado a la ejecución del contrato, podrá ser causa de resolución

contractual.

- Copia de póliza de seguros de responsabilidad civil de la empresa, o

certificado de la compañía donde indique los riesgos cubiertos y las

cuantías aseguradas.

- Indicación de la parte del contrato que el empresario tendría

eventualmente el propósito de subcontratar, señalando su importe,

y el nombre o el perfil empresarial, definido por referencia a las



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condiciones de solvencia profesional o técnica, de los

subcontratistas a los que se vaya a encomendar su realización. De

acuerdo con el TRLCSP, el contratista podrá subcontratar hasta un

porcentaje que no exceda del 60 por 100 del importe de

adjudicación.

El Departamento de Contratación, Compras y Servicios de IDAE podrá recabar de

los empresarios licitantes aclaraciones sobre los certificados y documentos

presentados en aplicación de los apartados anteriores o requerir la presentación

de otros complementarios.

5.1.3. Garantía provisional

Dentro del sobre A, y ajustándose al modelo incluido en el Anexo III, deberá

incluirse una Garantía provisional por importe equivalente al 2% del precio de

licitación, que responda del mantenimiento de la oferta hasta la adjudicación del

contrato.

Esta garantía será devuelta a los licitadores inmediatamente después de la

adjudicación del contrato.

5.2. Sobre B “Documentación Técnica”




Contendrá original y dos (2) copias, una en soporte papel y otra en soporte informático

(en caso de diferencias prevalecerá el soporte papel), de la siguiente documentación,

estructurada por secciones:

5.2.1. La proposición técnica deberá justificar el cumplimiento de los requisitos

exigidos en el Pliego de Condiciones Técnicas; en concreto:

i. Se presentará detalle de requisitos técnicos de la propuesta

presentada, en papel y formato electrónico, según el documento Excel

referenciado en el Anexo I del Pliego de Condiciones Técnicas. En caso

de discrepancia prevalecerá el formato electrónico.

ii. Se presentará memoria descriptiva según modelo de presentación del

proyecto técnico definido en el punto 13 del Pliego de Condiciones



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Técnicas, que incluye la descripción técnica y los perfiles de las

personas que compongan el equipo estratégico y técnico de trabajo.

Se deberán detallar aquí las mejoras destinadas al contrato en IDAE.

Tendrán la consideración de mejoras aquellas que añadan valor

funcional o técnico a los servicios descritos en el Pliego de Condiciones

Técnicas como básicos, y que vayan destinadas a la reducción de

costes. Las mejoras propuestas deberán cuantificarse económicamente

en el sobre C, aunque no supondrán coste adicional alguno para el

IDAE.

iii. Una relación de proyectos similares al ofertado que se hayan realizado,

para lo que se utilizarán los modelos de formulario que se recogen en el

Anexo VIII y que, en conjunto, deberán cubrir la totalidad del tipo de

trabajos que se describen en el Pliego de Condiciones Técnicas.

La inclusión de datos correspondientes al sobre C dentro del sobre B

determinará la exclusión.

5.3. Sobre C “Documentación Económica”




5.3.1. Contendrá original y dos (2) copias firmadas por el Oferente o su representante,

una de ellas en formato electrónico, de la propuesta económica y declaración

de conocimiento y aceptación según modelo del Anexo X del presente Pliego

(en caso de diferencias prevalecerá el soporte papel), en el que se incluye el

compromiso de plazos de implantación de la oferta presentada.

Igualmente se incluirán en este sobre las certificaciones de fabricante en las

soluciones software ofertadas.

5.3.2. Se rechazará cualquier oferta que exceda del presupuesto base de licitación y

que no venga formulada conforme al modelo del Anexo X.

5.3.3. Solamente podrá presentarse una oferta económica por Oferente, que vendrá

expresada en euros y no será susceptible de revisión.

5.3.4. A todos los efectos se entenderá que las ofertas presentadas comprenden

todos los gastos que el adjudicatario deba realizar para el cumplimiento de las

prestaciones contratadas, tales como Royalties y/o licencias de productos, los

generales internos, financieros, beneficio y honorarios de personal técnico



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aplicado al estudio, viajes, dietas, tasas y toda clase de tributos a excepción

del IVA que será repercutido como partida independiente.

5.3.5. Los precios establecidos serán fijos y no revisables, durante todo el periodo de

vigencia del contrato, incluyendo el mantenimiento.

5.3.6. Los precios ofertados y modalidad de las licencias para posibles ajustes o

ampliaciones, se mantendrán inalterables durante toda la vigencia del

contrato, incluyendo el período de garantía, soporte y mantenimiento.

5.3.7. En caso de discordancia entre la cantidad consignada en cifras y la consignada

en letra, prevalecerá esta última. No se aceptarán aquellas proposiciones que

tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo

que el IDAE estime fundamental para considerar la oferta.

5.3.8. La presentación de la propuesta económica incluye la aceptación

incondicionada por parte del Oferente del contenido del Pliego, sin salvedad

alguna.

5.3.9. La documentación económica se presentará cerrada y firmada, identificando

en lugar visible que contiene la “Proposición Económica”.

6. APERTURA Y EXAMEN DE PROPOSICIONES

6.1. Apertura del sobre “A”

6.1.1. Concluido el plazo para la recepción de ofertas, el Departamento de

Contratación, Compras y Servicios del IDAE procederá a la apertura del sobre

“A” de documentación administrativa, para que sea posteriormente calificada

por parte de la Mesa de Contratación. En el caso de que del análisis de la

documentación administrativa se detectara alguna deficiencia subsanable, será

puesto en conocimiento de la empresa afectada disponiendo de un plazo

máximo de 3 días hábiles para subsanar. En el caso de que alguna de las

propuestas fuera descartada por presentar deficiencias en esta documentación

administrativa, este hecho será puesto en conocimiento del interesado poniendo

la documentación presentada a su disposición para que proceda a su retirada.

6.1.2. Los Oferentes que no hayan incluido en el sobre A la garantía provisional, serán

inmediatamente excluidos de la licitación.

6.2. Apertura del sobre ”B”

6.2.1. La apertura del sobre “B” de oferta técnica se llevará a cabo en un acto de

carácter público al que se invitará a las empresas cuyas ofertas hayan sido



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admitidas, en los términos previstos en el art. 27.1 del Real Decreto 817/2009,

de 8 de mayo.

6.2.2. La fecha, hora y lugar de celebración de este acto, será informada a los

interesados mediante fax.

6.2.3. En este acto sólo se abrirá el sobre “B” por contener los criterios no

cuantificables automáticamente mediante la mera aplicación de fórmulas

dependiendo por tanto de un juicio de valor, encomendándose la

documentación correspondiente contenida en el mismo a la Mesa de

Contratación para su valoración, conforme a los criterios que se establecen en

el apartado 8 de este Pliego. A tal efecto, para la valoración de dicha

documentación, la Mesa de Contratación hará entrega de la documentación al

Departamento de Informática del IDAE para que la valore, pudiendo contar éste

con la asistencia de los asesores externos que estime necesarios.

En todo caso, la valoración de los criterios cuantificables automáticamente

mediante la mera aplicación de fórmulas se efectuará siempre con posterioridad

a la de aquéllos cuya cuantificación dependa de un juicio de valor.

6.2.4. Será excluido inmediatamente de la licitación el oferente que en su sobre B no

haya incluido al menos los siguientes documentos:

Detalle de requisitos técnicos de la propuesta presentada, en papel y

formato electrónico, según el documento Excel referenciado en el Anexo

I del Pliego de Condiciones Técnicas.

Memoria descriptiva según modelo de presentación del proyecto técnico

definido en el punto 13 del Pliego de Condiciones Técnicas.

6.2.5. Terminado el acto anterior se redactará acta para la constancia documental de

lo actuado.

6.2.6. Durante el proceso de análisis y valoración de las ofertas técnicas y antes de la

apertura de las propuestas económicas, se podrán mantener reuniones

aclaratorias con los ofertantes al objeto de precisar el alcance y detalles de las

ofertas presentadas. En modo alguno estas aclaraciones podrán suponer una

modificación de la oferta presentada, la cual nunca podrá ser alterada una vez

recibida por parte del IDAE.

6.3. Apertura del sobre “C”

6.3.1. La apertura del sobre “C”, que contiene la oferta económica, se realizará en un

acto público, al cual se convocará a los interesados mediante fax, indicando la

fecha, hora y lugar de celebración de este acto.



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6.3.2. En este acto, la Mesa de Contratación dará a conocer, con carácter previo, su

informe de valoración, con las puntuaciones asignadas a cada una de las

propuestas presentadas y correspondientes a la oferta técnica cuya ponderación

depende de juicio de valor, conforme a los criterios establecidos en el capítulo

8 de este pliego. Seguidamente la mesa abrirá el sobre "C" de las empresas

admitidas, dando lectura a las proposiciones económicas.

6.3.3. En esta apertura serán descartadas aquellas ofertas que no presenten modelo de

oferta económica conforme al detalle del Anexo X.

6.3.4. Una vez evaluadas las ofertas económicas, se procederá a redactar el Acta

correspondiente en la que se reflejará el resultado del concurso y sus

incidencias.

7. PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN

7.1. El Órgano de Contratación de este procedimiento estará asistido por una Mesa de

Contratación que estará integrada, de manera específica para la adjudicación del

presente contrato, por un Presidente, un Secretario, un mínimo de tres y un

máximo de cuatro Vocales, designados por el Órgano de Contratación. Entre los

vocales deberá figurar, al menos, el cargo que tenga atribuidas las funciones de

asesoramiento jurídico y el que tenga las relativas al control económico-

presupuestario del Instituto.

A las reuniones de la mesa podrán incorporarse el personal del Instituto o asesores

especializados que resulten necesarios, según la naturaleza de los asuntos a tratar,

los cuales actuarán con voz pero sin voto.

7.2. La Mesa de Contratación, tras solicitar los informes técnicos que estime oportunos,

haber valorado las distintas proposiciones y tras clasificarlas en orden decreciente

de valoración, elevará al Órgano de Contratación la propuesta de adjudicación que

juzgue como económicamente más ventajosa, acompañada de las actas de sus

reuniones y de la documentación que pudiera haberse generado en sus

actuaciones.

7.3. En el caso de que la propuesta señalara a algún empresario como elegido para ser

adjudicatario de los servicios, aquélla no creará derecho alguno en favor de dicho

empresario, el cual no lo adquirirá hasta que se le haya adjudicado

definitivamente el contrato, por acuerdo del Consejo de Administración del IDAE.

7.4. El Órgano de Contratación, en función de los informes recabados, clasificará

mediante la aplicación de los criterios de adjudicación establecidos en el punto 8

las proposiciones recibidas que no hayan sido declaradas desproporcionadas o

anormales conforme al apartado 8.5 de este pliego y requerirá al licitador que

haya presentado la oferta más ventajosa para que, dentro del plazo de diez días



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hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el

requerimiento, presente la documentación justificativa de hallarse al corriente en

el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, así como

la entrega del aval de garantía definitiva.

El Consejo de Administración de IDAE, o por delegación el Director General del

Instituto, como Órgano de Contratación, será el encargado de resolver la

adjudicación del contrato. La resolución de adjudicación se notificará a los

candidatos o licitadores y, simultáneamente, se publicará en el perfil de

contratante.

IDAE tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición

económicamente más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios

establecidos en el apartado 8, o declarar desierto el concurso, motivando en todo

caso su resolución con referencia a los criterios de adjudicación del concurso que

figuran en este pliego.

7.5. La formalización del contrato con el adjudicatario no podrá producirse antes de

que transcurran 15 días hábiles contados desde el siguiente a aquel en el que se

publique la adjudicación provisional en el perfil del contratante de IDAE.

7.6. Una vez transcurrido el plazo anterior, siempre que el adjudicatario hubiera

aportado toda la documentación requerida, y no se hubiera presentado por algún

interesado recurso especial en materia de contratación contra la adjudicación

provisional, IDAE requerirá al adjudicatario para que formalice el contrato en un

plazo no superior a cinco días hábiles desde la recepción del requerimiento.

8. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS

Para la selección de la empresa adjudicataria se atenderá al procedimiento que se indica a

continuación.

8.1. El Órgano de Contratación adjudicará el contrato a la proposición más ventajosa,

en los términos establecidos en el artículo 151 del TRLCSP, sin atender

exclusivamente al precio de la misma, aplicando los criterios de valoración de las

ofertas que se indican a continuación. Así mismo, el IDAE tendrá la facultad de

declarar desierto el concurso.

8.2. Las propuestas recibidas se calificarán de 0 a 100 puntos, según los siguientes

criterios de valoración:

CRITERIOS PESO

REAL

PESO

RELATIVO

1.- Criterios cuantificables mediante la mera aplicación

de fórmulas 30%



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1.1 Precio 30%

Licencias 24%

Servicios de Implantación 51%

Mantenimiento y soporte 25%

2.- Criterios no cuantificables mediante la mera

aplicación de fórmulas 70%

2.1 Valoración Técnica 20%

Medidas para la adaptabilidad y escalabilidad de la

solución a las necesidades o al crecimiento futuros 60%

Enfoque de la solución a través de soluciones de

automatización de procesos 20%

Solución de producto único 10%

Controles de calidad (plan de calidad, plan de

transferencia tecnológica, plan documentación,

etc.)

5%

Adecuación tecnológica a estándares IDAE

(arquitectura, seguridad, rendimiento,..,) 5%

2.2 Calidad de la Propuesta 25%

Valoración global de la calidad de la propuesta 30%

Adecuación de la oferta a los

requisitos/necesidades del IDAE 35%

Plan de formación de usuarios y administradores 10%

Plan de Gestión del Cambio 10%

Plan de Migración y soporte a la explotación 10%

Plan de Contingencia 5%

2.3 Metodología 10%

Exposición detallada de la estructura del

contenido, metodología y alcance de las

actividades a realizar para diseñar el nuevo sistema

50%

Exposición detallada de la metodología de

implantación, fases a aplicar en el desarrollo de los

trabajos de implantación

50%

2.4 Prestaciones adicionales 5%

Mejoras: Incremento sin coste de las

funcionalidades descritas en el Pliego y que el

IDAE considere de Valor Agregado, identificadas

con la clasificación “D” en la lista de

requerimientos. Cuantas mejoras se oferten,

deberán cuantificarse económicamente. En caso

de que la oferta resultara adjudicataria, se

incluirán en el contrato sin suponer coste alguno

para el IDAE.

50%

Aportación de desarrollos ya realizados por el 50%



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licitador relacionados con los requisitos

funcionales enumerados en el Pliego y con los que

se permita reducir el tiempo de implantación

2.5 Equipo ofertado 5%

Adecuación de los perfiles a los productos y

versiones propuestas 100%

2.6 Calidad Organización del proyecto 3%

Presentación de certificaciones de fabricante, en

las soluciones software ofertadas: 0,3% por cada

certificación asociada al equipo del proyecto

100%

2.7 Reducción plazo de implantación 2%

Reducción de los plazos de implantación, 1% por

cada mes de reducción 100%

TOTAL 100%

8.3. En el supuesto de igualdad de puntos, tendrá preferencia en la adjudicación la

oferta recibida que presente el precio más bajo.

8.4. Para la valoración económica se utilizarán los siguientes cálculos:

Mínimo de 0 puntos: Oferta correspondiente al Presupuesto-Tipo recogido

en el Pliego, en su caso. Si no existiera una oferta por ese importe, se

asignaría el valor de 0 puntos para el Presupuesto-Tipo con el fin de

realizar la interpolación lineal a la que se hace referencia más adelante.

Máximo de 30 puntos: Máxima baja con respecto al Presupuesto-Tipo del

Pliego.

Las ofertas situadas entre el Presupuesto-Tipo y el valor correspondiente a

la más baja, se valorarán por interpolación lineal entre el valor de esta

oferta de menor presupuesto (puntuación de 30 puntos) y el valor del

Presupuesto-Tipo (puntuación de 0 puntos).

8.5. En caso de recibirse más de tres (3) ofertas, se considerarán presuntamente

desproporcionadas o anormales aquellas que sean un 30 % inferior a la media de

todas las ofertas recibidas. De acuerdo con el artículo 152.3 del TRLCSP en caso de

presentarse ofertas que puedan ser así calificadas, se dará audiencia al licitador que

la haya presentado para que justifique la valoración de la oferta y precise las

condiciones de la misma.

9. GARANTÍA PROVISIONAL

9.1. Dado los plazos previstos de emisión y con el fin de garantizar que la eventual

retirada de ofertas pueda causar graves perjuicios en la planificación prevista, las

empresas que deseen participar en la presente convocatoria, deberán entregar en



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el momento de presentar sus propuestas, una garantía provisional en forma de

aval bancario (conforme al modelo que se adjunta en el Anexo III), por importe

equivalente al 2 por 100 del presupuesto previsto para la realización de los

trabajos objeto del presente contrato y, que a estos solos efectos se establece en

TREINTA Y UN MIL EUROS (31.000 €).

9.2. En el supuesto de uniones temporales de empresas, la garantía provisional podrá

constituirse por una o varias de las empresas participantes en la unión, siempre

que, en conjunto, se alcance la cuantía establecida en el antecedente apartado

9.1.

9.3. Dicha garantía provisional responderá de la veracidad de los datos aportados por

los oferentes, así como de que no será retirada la propuesta de forma

injustificada antes de la formalización de la adjudicación.

9.4. La garantía será devuelta, a las empresas no adjudicatarias, una vez se haya

procedido a la adjudicación del contrato, y a la adjudicataria, en el momento en

que se constituya la garantía definitiva.

10. CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA

10.1. La constitución de garantía definitiva, por parte del adjudicatario del contrato, se

llevará a cabo en forma de un aval bancario (conforme al modelo que se adjunta

en el Anexo IV), y por un importe equivalente al 5 por 100 del importe total de la

adjudicación. Dicho aval deberá estar en poder de IDAE con carácter previo a la

firma del contrato correspondiente, y en los términos y plazo indicados en el

apartado 7.4 de este pliego. Por tanto, este aval tendrá vigencia desde la fecha

de su constitución, es decir, la firma del Contrato, hasta la completa finalización

de los trabajos.

10.2. La garantía definitiva no será cancelada, y por tanto devuelto al adjudicatario el

aval entregado, hasta que se haya completado la implantación de la solución

propuesta y firmada el acta de recepción.

10.3. Una vez dada por finalizada la implantación de la solución informática,

habiéndose formalizado el acta de cierre del proyecto en su fase de implantación

de acuerdo con los descrito al respecto en el Pliego de Condiciones Técnicas, y se

inicie el periodo de prestación del servicio de mantenimiento y soporte ajeno a la

garantía, el adjudicatario procederá a formalizar un aval de garantía de

mantenimiento por el 5 por 100 del importe de dicho servicio, para el periodo

total de 2 años tras la implantación definitiva. En el momento de la entrega al

IDAE de este nuevo aval, le será devuelto al adjudicatario el anteriormente

formalizado como garantía definitiva por valor del 5% del total de la adjudicación.



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10.4. El aval por garantía de mantenimiento será devuelto una vez el adjudicatario

haya cumplido satisfactoriamente el contrato y el IDAE de por finalizada la

prestación del servicio contratado.

10.5. Las garantías, tanto definitiva como de mantenimiento, responderán cada una

respectivamente en su naturaleza y ámbito, de las penalizaciones que pudieran

corresponder al adjudicatario en razón de la deficiente ejecución del contrato,

retrasos, así como de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo,

de los gastos originados a IDAE por demora en el cumplimiento, y de cualesquiera

daños y perjuicios ocasionados a éste con motivo de la ejecución contrato. Con

independencia de esto, el IDAE, se reserva el derecho para aplicar las

penalizaciones descritas en el Documento de Condiciones Técnicas y emprender

cuantas medidas legales considere necesarias.

10.6. Estos avales serán emitidos por un banco o entidad financiera de reconocida

solvencia a favor y a satisfacción de IDAE. Tendrán el carácter de irrevocables e

incondicionales y serán ejecutables a la primera demanda o requerimiento y con

renuncia expresa a los beneficios de orden, excusión y división y sin posibilidad de

demora mediante simple petición por escrito por parte de IDAE.

10.7. Para el supuesto de que durante la vigencia del contrato se llegase a ejecutar por

IDAE el aval prestado por el Contratista, este último vendrá obligado en tal caso,

y de no optar el primero por la rescisión de aquél, a entregar otro aval de las

mismas características al citado en un plazo no superior a un mes a contar de la

fecha en que hubiere sido abonado su importe por la Entidad Bancaria

correspondiente.

11. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

11.1. El adjudicatario queda obligado a suscribir el contrato, dentro del plazo de cinco

días hábiles a contar desde el siguiente al requerimiento de IDAE en tal sentido

una vez cumplidos el plazo establecido en el apartado 7.6 anterior.

11.2. Cuando el adjudicatario sea una unión temporal de empresarios, dentro del mismo

plazo y con anterioridad a la firma del contrato, deberá aportar escritura pública

de constitución como tal.

11.3. Formarán parte del contrato este Pliego de Condiciones Particulares, el Pliego de

Condiciones Técnicas, el documento de Serie de Consultas, Respuestas y

Aclaraciones de la licitación, así como la oferta del adjudicatario, con este orden

de prelación.

11.4. El contrato se podrá formalizar en escritura pública cuando así lo solicite el

contratista, siendo a su costa los gastos derivados de su otorgamiento.



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11.5. Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el contrato dentro

del plazo indicado, IDAE podrá acordar la incautación sobre la garantía definitiva

del importe de la garantía provisional.

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

12.1. El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el

presente pliego de cláusulas administrativas particulares, y aquellas otras

condiciones de ejecución que se determinen con el adjudicatario y se establezcan

en el correspondiente contrato, observando fielmente la metodología técnica que

se concreta en el Pliego de Condiciones Técnicas.

12.2. El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle

y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se

deduzcan para IDAE o para cualesquiera terceros de las omisiones, errores,

métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.

12.3. Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se

causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a cualesquiera

terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del

contrato, sin que le sea exigible responsabilidad alguna a IDAE.

12.4. La ejecución del contrato se realizará a riesgo y ventura del contratista.

12.5. El contratista deberá contratar al personal preciso para atender a sus

obligaciones. Dicho personal dependerá exclusivamente del contratista, por

cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de

patrono y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de

seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio

personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por

dicho personal en relación con IDAE, ni exigirse a éste responsabilidades de

cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre el

contratista y sus empleados.

12.6. Será obligación del contratista que su personal conozca y cumpla el Plan de

prevención de Riesgos laborales del IDAE, para lo que entregará cumplimentada la

ficha de acuse de recibo del ANEXO XI “FICHAS DE ACTUACIÓN PARA EMPRESAS

SUBCONTRATADAS”, firmada por todo el personal que asigne para el

cumplimiento del contrato. Este Anexo será entregado previamente al inicio del

proyecto.

Igualmente, el contratista deberá velar por el cumplimiento de unos compromisos

éticos y de conducta equiparables a los expresados por el Código Ético y de

Conducta de IDAE que se encuentra en el sitio Web oficial de IDAE (www.idae.es).



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12.7. El contratista asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato en

caso de concertar con terceros la realización parcial del mismo, para lo cual

deberá recabarse la previa y expresa conformidad de IDAE tanto en lo que se

refiere a la empresa subcontratada como respecto del subcontrato a celebrar.

12.8. El contratista garantizará en todo caso a IDAE toda reclamación de tercera

persona fundada en la actividad de aquél.

13. REGLAS ESPECIALES RESPECTO AL PERSONAL DEL ADJUDICATARIO

13.1. Corresponde exclusivamente al adjudicatario la selección del personal que,

reuniendo los requisitos de titulación y experiencia exigidos, formará parte del

equipo de trabajo adscrito a la ejecución del presente contrato, sin perjuicio de

la verificación por parte de IDAE del cumplimiento de aquellos requisitos.

13.2. El adjudicatario asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo,

sobre el personal integrante del equipo de trabajo encargado de la ejecución del

contrato, el poder de dirección inherente a todo empresario. En particular,

asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y

vacaciones, sustituciones, obligaciones legales en materia de prevención de

riesgos laborales, imposición, en su caso, de sanciones disciplinarias, y cuantos

efectos de Seguridad Social se deriven, en particular el abono de cotizaciones y el

pago de prestaciones, y cuantos otros derechos y obligaciones se deriven de la

relación contractual entre empleado y empleador.

13.3. El adjudicatario velará especialmente porque los trabajadores adscritos a la

ejecución del presente contrato desarrollen su actividad sin extralimitarse en las

funciones desempeñadas respecto de las actividades y tareas delimitadas en los

Pliegos que regulan esta contratación.

13.4. Dada la propia naturaleza de los trabajos a realizar por el adjudicatario, éste

podrá ejecutar el contrato en las dependencias del IDAE, identificándose, de

cualquier modo, a los trabajadores que presten el servicio contratado como

“ajenos al Instituto”, y relacionándose, en su caso, el equipo o material propiedad

de IDAE que pudiera ser cedido, así como las habilitaciones correspondientes que

procedan para el acceso a sus aplicaciones informáticas.

13.5. Las relaciones sindicales del equipo de personas dependientes del adjudicatario se

sustanciarán igual y exclusivamente entre el adjudicatario y dicho equipo, sin que

el IDAE intervenga en modo alguno al respecto.

13.6. El responsable del contrato designado por el adjudicatario tendrá las siguientes

obligaciones:



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a) Actuar como interlocutor del contratista frente al IDAE, canalizando la

comunicación entre el adjudicatario y el personal integrante del equipo

de trabajo adscrito a la realización de las tareas previstas para el

presente servicio, de un lado, el IDAE, de otro, en todo lo relativo a las

cuestiones derivadas de la ejecución del contrato.

b) Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del

contrato, e impartir a dichos trabajadores las órdenes e instrucciones de

trabajo que sean necesarias en relación con la prestación de los servicios

objeto del presente contrato.

c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del

equipo de trabajo de las funciones que tienen encomendadas, así como

controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo.

d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución

del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente con el

IDAE, a efectos de no alterar la buena ejecución de los servicios

prestados.

e) Informar al IDAE acerca de las variaciones, ocasionales o permanentes,

en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del

presente contrato, a fin de obtener su autorización para llevarlas a cabo.

13.7. El adjudicatario mantendrá, en todo caso, indemne al IDAE de cualquier

reclamación civil, laboral o de seguridad social sobre las materias anteriormente

especificadas.

14. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

14.1. El contratista queda obligado al cumplimiento de prestación del servicio durante

el periodo establecido y el horario estipulado por la dependencia donde se

prestará el servicio, todo ello, conforme a la oferta presentada por el

Adjudicatario.

14.2. En caso de incumplimiento imputable al contratista, IDAE podrá imponer al

adjudicatario penalizaciones por este motivo, acorde a lo descrito en los

apartados 10.1.2 y 10.1.5 del Pliego de Condiciones Técnicas de la presente

licitación. Dichas penalizaciones se harán efectivas mediante su deducción de los

pagos que proceda realizar al contratista o con cargo a la garantía por él

constituida.

14.3. Cuando las penalizaciones alcancen el 10 por 100 del importe del contrato, el

Órgano de Contratación estará facultado para proceder a la resolución del mismo

o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalizaciones.

14.4. La imposición de penalizaciones, o pérdida de garantías, no excluye la

indemnización de daños y perjuicios a que pueda tener derecho IDAE.



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14.5. La constitución en mora del contratista no precisará intimación previa por parte

de IDAE.

15. GARANTIA DE LOS TRABAJOS

15.1. El adjudicatario garantizará los productos derivados de la presente contratación

desde la fecha de recepción de los mismos y conforme a lo especificado en el

Pliego de Condiciones Técnicas, obligándose a realizar los cambios necesarios

para solventar las deficiencias detectadas imputables a la empresa adjudicataria

si así lo solicita el Responsable Técnico del IDAE.

15.2. Dicha garantía incluirá la subsanación de errores o fallos ocultos que se pongan de

manifiesto durante el funcionamiento de las aplicaciones, o que se descubran

mediante pruebas o cualesquiera otros medios, así como la conclusión de la

documentación incompleta y subsanación de la que contenga deficiencias. Los

productos originados como consecuencia de la subsanación de fallos deberán

entregarse de conformidad con lo exigido en el Pliego de Condiciones Técnicas.

Estas modificaciones no supondrán coste alguno para IDAE.

16. DERECHOS DE PROPIEDAD

16.1. La propiedad de la documentación, que se obtenga y elabore, como resultado de

los trabajos realizados, corresponderá al IDAE, no pudiendo por tanto el

Contratista ceder, transmitir o divulgar dicha documentación sin permiso expreso

de IDAE. La totalidad de la información y documentación generada será entregada

a IDAE en edición original.

16.2. La información que IDAE pueda facilitar al Contratista para la realización de los

trabajos o a la que éste pueda acceder durante el desarrollo del servicio tendrá el

carácter de confidencial, comprometiéndose el Contratista a no hacer uso de la

misma para un fin distinto de la realización de los trabajos objeto del presente

Contrato.

16.3. El Contratista deja a salvo a IDAE en cuanto al uso de los resultados de los

servicios contratados en lo que se refiere a propiedad intelectual o industrial,

amparándole y soportando los gastos derivados de cualquier reclamación o litigio

por estas causas.

16.4. Los derechos de autor de los trabajos objeto de este Contrato, se entenderán

cedidos a favor de IDAE, pudiendo IDAE, por tanto, difundir o aprovechar para

cualquier medio de información, comunicación pública o reproducción, en

cualquier lugar del mundo y sin límite temporal, los resultados o suministros de

este Contrato.



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17. GASTOS E IMPUESTOS POR CUENTA DEL CONTRATISTA

Son de cuenta del contratista todos los gastos derivados de formalización del

contrato, si éste se elevare a escritura pública por solicitud del Adjudicatario.

18. ABONOS AL CONTRATISTA

18.1. El contratista tendrá derecho al abono del trabajo que realmente realice con

arreglo a los precios convenidos mediante presentación de la correspondiente

factura conforme a los hitos de pago establecidos en contrato, previamente éstos

hayan sido certificados y aprobados por el IDAE.

18.2. Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria o cheque nominativo

dentro del plazo de 60 días desde la recepción de la factura correspondiente, si

dicha factura fuera conforme y adecuada al calendario de pagos establecido.

19. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

19.1. Tanto los licitadores como el adjudicatario se comprometen a dar un trato

reservado y confidencial a toda la información que la empresa licitadora o

adjudicataria pudiera obtener de IDAE, y a procurar su custodia y no divulgarla

por el personal a su cargo, salvo que medie la autorización por escrito de IDAE.

Esta obligación estará en vigor aún cuando el contrato haya llegado a su término o

haya sido cancelado.

19.2. La empresa adjudicataria y el personal encargado de la realización de las tareas

guardarán secreto profesional sobre todas las informaciones, documentos y

asuntos a los que tengan acceso o conocimiento durante la vigencia del contrato,

estando obligados a no hacerlos públicos ni enajenar cuantos datos conozcan

como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el

plazo contractual.

19.3. La empresa adjudicataria será responsable de los daños y perjuicios directos o

indirectos sufridos por IDAE como resultado del incumplimiento de la presente

obligación.

20. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (LOPD)

20.1. En caso de que, durante el desarrollo del servicio a contratar, el adjudicatario

tuviera acceso a datos de carácter personal que resultaran estrictamente



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necesarios para el cumplimiento del servicio, el adjudicatario se compromete y

obliga:

A tratar los datos, de conformidad con lo establecido al efecto en el artículo

12.2 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de

Carácter Personal (en adelante, LOPD), y a adoptar e implementar las medidas

de seguridad a que se refiere el artículo 9 de la citada ley, conforme a lo

establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se

aprueba el Reglamento que desarrolla la citada Ley.

A tratar los datos, conforme a las instrucciones de IDAE, esto es, para la

estricta prestación de los servicios encargados y a no aplicar o utilizar los

datos personales con un fin distinto al convenido, y a no comunicarlos ni

cederlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas, físicas o jurídicas.

A destruir, o devolver a IDAE los datos de carácter personal, así como

cualquier tipo de soporte informático o documento en el que constan los datos

personales, una vez prestados los servicios contratados, sin conservar copia

alguna de los mismos y sin que ninguna persona externa, física o jurídica,

entre en conocimiento de los datos, a no ser que se tenga autorización

expresa de IDAE, todo ello de conformidad con lo establecido al efecto en el

artículo 12.3 de la LOPD.

20.2. En el supuesto de incumplimiento por parte del adjudicatario, este asumirá la

total responsabilidad que pudiera atribuirse a IDAE como consecuencia de

cualquier tipo de sanción administrativa impuesta por las autoridades

correspondientes, así como de los daños y perjuicios por procedimientos judiciales

o extrajudiciales contra IDAE, incluidos honorarios de abogado, procurador y

cualesquiera otros profesionales aún cuando su intervención no fuere preceptiva,

considerándose así mismo causa de vencimiento anticipado del contrato.

20.3. En caso de que el adjudicatario no pudiera prestar por sí mismo los servicios

contratados por IDAE y tuviera que subcontratarlos con un tercero será precisa la

autorización expresa por parte de IDAE. Deberá hacerse constar en un contrato

escrito el detalle de los servicios autorizados, las instrucciones para el

tratamiento y la no comunicación de los datos objeto de tratamiento a terceros,

garantizándose la correcta utilización de los datos, la devolución o destrucción de

los mismos una vez realizado el servicio, así como la custodia y adopción de las

medidas de seguridad legalmente establecidas y demás obligaciones establecidas

en el art. 12 y 9 de la LOPD y normativa de desarrollo.

21. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDADES

La empresa adjudicataria asumirá todas las responsabilidades derivadas por

incumplimiento de sus obligaciones en relación con el objeto de la contratación, en caso

de que IDAE resultara sancionada o condenada por acciones de la empresa contratista o

de sus trabajadores.



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22. NORMAS COMPLEMENTARIAS

La dirección e inspección por parte de IDAE de los trabajos a realizar por el

adjudicatario, corresponderá al Departamento de Informática de este Instituto

dentro del cual, además del jefe del departamento, se designará un responsable

de proyecto, los cuales, podrán dirigir instrucciones al adjudicatario siempre que

no supongan modificaciones de la prestación no autorizadas, ni se opongan a las

disposiciones en vigor o a las cláusulas del presente Pliego y demás documentos

contractuales.

23. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

23.1. El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado

la totalidad de su objeto, de conformidad con lo establecido en los documentos

contractuales, a satisfacción de IDAE.

La recepción de los trabajos tendrá lugar una vez se haya podido comprobar la

adecuación de los servicios a lo requerido en el contrato y después de haber

recibido IDAE toda la documentación final de proyecto. Cuando estas condiciones

se hayan cumplido se entenderá concluido el servicio.

Una vez concluidos los trabajos objeto del contrato, si se considera que los

mismos reúnen las condiciones debidas, el contratista podrá solicitar el

levantamiento de la correspondiente acta de recepción suscrita por ambas partes.

Si los trabajos o servicios no reunieran las condiciones necesarias para proceder a

su recepción, se indicarán por escrito al adjudicatario las instrucciones oportunas

para que subsane los defectos observados y cumpla sus obligaciones en el plazo

que para ello se fije. El incumplimiento de dichas instrucciones, sin motivo

justificado, será causa de rescisión con pérdida de la garantía.

23.2. El contrato que se suscriba entre el IDAE y el Adjudicatario será por prestación de

servicios y no será prorrogable.

23.3. El servicio de soporte y mantenimiento de los años 2 y 3, posteriores a la

aceptación del sistema, se incluirán en el coste final ofertado.

24. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBROGACIÓN

24.1. El Adjudicatario no podrá ceder o transferir a terceros, ni subrogar a persona

alguna, en todo o en parte, los derechos y obligaciones dimanantes del presente



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Contrato, sin autorización previa por escrito de IDAE, con cumplimiento en todo

caso de los requisitos exigidos en el art. 226.2 del TRLCSP.

24.2. En el caso de que el adjudicatario subcontratara parte de los trabajos objeto de

este contrato, tal circunstancia deberá de indicarse en la oferta, indicando las

partes del contrato a las que afectará, su importe y el nombre o perfil

empresarial, definido por las condiciones de solvencia profesional o técnica

aplicables a dichos subcontratistas a los que se vaya a encomendar su realización,

siendo en todos los casos el adjudicatario, quien asume la total responsabilidad de

la ejecución de los trabajos, tanto los desarrollados por él como por sus

subcontratados.

24.3. En todo caso, el adjudicatario deberá comunicar anticipadamente y por escrito a

IDAE la intención de celebrar los subcontratos, señalando la parte de la

prestación que se pretende subcontratar y la identidad del subcontratista, y

justificando suficientemente la aptitud de éste para ejecutarla por referencia a

los elementos técnicos y humanos de que dispone y a su experiencia. La

acreditación de la aptitud del subcontratista podrá realizarse inmediatamente

después de la celebración del subcontrato si ésta es necesaria para atender a una

situación de emergencia o que exija la adopción de medidas urgentes y así se

justifica suficientemente.

24.4. Las prestaciones parciales que el adjudicatario podrá, en su caso, subcontratar

con terceros, no podrán exceder de un porcentaje del 60% del importe de

adjudicación.

25. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

25.1 El precio ofertado comprende la ejecución total y la perfecta realización de los

trabajos descritos en los documentos contractuales. Dicho precio compensará

todos aquellos trabajos que puedan resultar de las condiciones normales de

prestación, en los plazos que requiera el procedimiento. Se incluyen en el precio,

todos aquellos trabajos y gastos que, aunque no estén expresamente señalados en

los documentos contractuales, y sin separarse del espíritu general de los mismos,

sean indispensables para completar el servicio contratado. El adjudicatario

acepta expresamente que no se inferirá de su sola ejecución el que haya sido

autorizada una modificación de Contrato, reconociendo de esta forma no poder

ampararse de forma alguna en una presunta autorización verbal o tácita al

respecto. La autorización expresa y formal de IDAE se establece, por tanto, como

requisito previo y necesario para que el contrato pueda ser modificado o alterado

y sólo en el caso de justificarse suficientemente la concurrencia de alguno de los

supuestos, casos, circunstancias y límites previstos en el artículo 107 del Real

Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto

refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.



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26. RESOLUCIÓN DE CONTRATO

26.1. El Contrato se extinguirá por conclusión y cumplimiento del mismo o por

resolución. Son causas de resolución del Contrato las siguientes:

El incumplimiento de las obligaciones esenciales contenidas en el mismo.

Incumplimiento grave por el Adjudicatario de los plazos de ejecución o

entrega o de cualquier otra condición contractual

Pérdida sobrevenida de los requisitos para contratar con la administración.

Incumplimiento de las limitaciones establecidas en materia de

subcontratación.

Incumplimiento reiterado de las prescripciones técnicas del contrato.

Incumplimiento de la obligación de aportación de medios personales o

materiales comprometidos o con el tiempo de respuesta y resultados

asignados al servicio.

Obstrucción a las facultades de dirección e inspección de IDAE.

Facturación de ejecuciones no realizadas o medios no utilizados.

La extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratada o en el

caso de Uniones Temporales de Empresas, la disolución de las mismas.

El cese o suspensión por parte del adjudicatario de sus actividades.

La solicitud de declaración de concurso, por parte de cualquiera de los

sujetos legitimados a que hace referencia el artículo 3 y concordantes de

la Ley 22/2003, de 9 de julio, Concursal.

El mutuo acuerdo del IDAE y el adjudicatario. Esta causa solo podrá tener

lugar cuando no concurra otra causa de resolución imputable al

adjudicatario.

La falta de prestación por la adjudicataria de las garantías establecidas en

el contrato.

26.2. Salvo en el caso de mutuo acuerdo, la resolución por cualquiera de los motivos

indicados en el punto precedente implicará la ejecución de los avales que se

hubieran prestado y la devolución de las cantidades recibidas a cuenta por el

Adjudicatario, que serán devueltas con su interés igual al preferencial para



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préstamos o créditos a tres años, de los tres mayores bancos, que se acreditará

mediante certificación del Banco de España.

27. JURISDICCIÓN APLICABLE

Las partes, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderle, si fuera

otro, se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales y Juzgados de

Madrid capital para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en

la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente Contrato.



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AANNEEXXOO II:: MMooddeelloo ddee ssoolliicciittuudd

MODELO DE SOLICITUD

D/Dña. ________________________________________, en representación de

_______________________________________________ con C.I.F. ________________, en

calidad de ___________________________, solicita su participación en el concurso

__________________________________________________________________________

_____________________________________________________________

Datos principales de contacto de la empresa

Empresa:

Persona de contacto:

Cargo en la empresa:

Dirección completa:

Teléfonos: Correo electrónico:

Fax:

__________________________

(Firma y sello de la empresa)



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AANNEEXXOO IIII:: DDeeccllaarraacciióónn ddee nnoo hhaallllaarrssee iinnccuurrssoo eenn

pprroohhiibbiicciioonneess ppaarraa ccoonnttrraattaarr ccoonn llaa aaddmmiinniissttrraacciióónn

D........................................, domiciliado en..........................., provincia

de.............., calle........................., número......, con NIF Número...............,

actuando en nombre..........................................(propio o de la Empresa que

representa. En el caso de que el firmante actúe como Director, Apoderado, etc., de una

Empresa o de un tercero, hará constar claramente el apoderamiento o representación),

enterado del anuncio publicado en el perfil de contratante del IDAE del día.... de...............

de ...., y de las condiciones y requisitos que se exigen para la adjudicación de la

“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE UNA SOLUCIÓN

INFORMATICA GLOBAL”, en el IDAE, de acuerdo con las documentación exigida en el pliego de

cláusulas reguladoras para acreditar la solvencia económico/financiera y técnica exigida para

participar en la licitación,

DECLARA

Que ni el firmante de la declaración, ni la persona física/jurídica a la que represento, ni

ninguno de sus administradores o representantes, se hallan incursos en supuesto alguno a los

que se refiere el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público,

hallándose, la persona física/jurídica representada, al corriente en el cumplimiento de las

obligaciones tributarias y de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.

En …………………………………….. a …. de …………………….. de 201_

Firma y Sello de la empresa



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AANNEEXXOO IIIIII:: GGaarraannttííaa PPrroovviissiioonnaall

El BANCO ..........................................., con domicilio en .............................. de .............,

representado por D. .................................................................., con poderes suficientes

para obligarse en este acto, se constituye, tan ampliamente como en derecho se requiera, ante el

INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA (IDAE), con domicilio en calle Madera

número 8 de Madrid y C.I.F. Q-2820009-E, en fiador solidario de la entidad

............................................... con domicilio social en ....................................., y C.I.F.

..............................., hasta la cantidad que constituye límite máximo del compromiso que por el

presente adquiere, por importe de ............................ Euros, y en garantía del cumplimiento de

todas y cada una de las obligaciones que se derivan de su participación en el procedimiento de

contratación DE SERVICIOS DE IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE UNA SOLUCIÓN INFORMÁTICA

GLOBAL convocado por el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA en fecha

.................... con referencia……………. El presente Aval tendrá validez, hasta su devolución por parte

de IDAE conforme a lo previsto en el pliego de condiciones particulares del concurso.

El BANCO ................................. como entidad fiadora, renuncia expresamente a cualquier

beneficio que pudiere corresponderle y muy especialmente a los de orden, división y excusión

comprometiéndose a atender, a primer y simple requerimiento, todas las peticiones que el INSTITUTO

PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA le realice con respecto a este aval, abonándole los

importes que el mismo pudiere solicitar, bastando para ello que se lo comunique fehacientemente por

escrito. La atención a la petición, se realizará sin oponer dicha entidad fiadora, excusa alguna,

incluyendo la oposición del avalado, en relación con la ejecución del presente AVAL.

El firmante de este Aval está debidamente autorizado, en virtud de la escritura pública de

apoderamiento otorgada ...................................................................................., para

obligar en la forma y términos antes expuestos a su mandante: el BANCO

.............................................., siendo ésta una de las operaciones que, a tenor del artículo

...................... de sus Estatutos, puede realizar legalmente.

El presente Aval ha sido inscrito con fecha .................... en el Registro Especial de Avales (o

Garantías) de esta entidad con el número ................

En ....................., a ........ de ...................... de ..........

(Sello de la entidad financiera y firma de su apoderado)

NOTA: La firma del apoderado de la entidad financiera deberá constar reconocida por fedatario

público.



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AANNEEXXOO IIVV:: GGaarraannttííaa DDeeffiinniittiivvaa

El BANCO ..........................................., con domicilio en .............................. de .............,

representado por D. .................................................................., con poderes suficientes

para obligarse en este acto, se constituye, tan ampliamente como en derecho se requiera, ante el

INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA (IDAE), con domicilio en calle Madera

número 8 de Madrid y C.I.F. Q-2820009-E, en fiador solidario de la entidad

............................................... con domicilio social en ....................................., y C.I.F.

..............................., hasta la cantidad que constituye límite máximo del compromiso que por el

presente adquiere, por importe de ............................ Euros, y en garantía del cumplimiento de

todas y cada una de las obligaciones que se derivan del contrato para la contratación DE SERVICIOS DE

IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE UNA SOLUCIÓN INFORMÁTICA GLOBAL suscrito con el INSTITUTO

PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA en fecha ................... con referencia …………..

El presente Aval tendrá validez, hasta su devolución por parte de IDAE conforme a lo previsto en el

pliego de condiciones particulares del concurso.

El BANCO ................................. como entidad fiadora, renuncia expresamente a cualquier

beneficio que pudiere corresponderle y muy especialmente a los de orden, división y excusión

comprometiéndose a atender, a primer y simple requerimiento, todas las peticiones que el INSTITUTO

PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA le realice con respecto a este aval, abonándole los

importes que el mismo pudiere solicitar, bastando para ello que se lo comunique fehacientemente por

escrito. La atención a la petición, se realizará sin oponer dicha entidad fiadora, excusa alguna,

incluyendo la oposición del avalado, en relación con la ejecución del presente AVAL.

El firmante de este Aval está debidamente autorizado, en virtud de la escritura pública de

apoderamiento otorgada ...................................................................................., para

obligar en la forma y términos antes expuestos a su mandante: el BANCO

.............................................., siendo ésta una de las operaciones que, a tenor del artículo

...................... de sus Estatutos, puede realizar legalmente.

El presente Aval ha sido inscrito con fecha .................... en el Registro Especial de Avales (o

Garantías) de esta entidad con el número ................

En ....................., a ........ de ...................... de ..........

(Sello de la entidad financiera y firma de su apoderado)

NOTA: La firma del apoderado de la entidad financiera deberá constar reconocida por fedatario

público.



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AANNEEXXOO VV:: DDeeccllaarraacciióónn ddee eexxppeerriieenncciiaa ddee llaa eemmpprreessaa ooffeerreennttee

D........................................, domiciliado en..........................., provincia de..............,

calle........................., número......, con NIF Número..............., actuando en nombre..........-

................................(propio o de la Empresa que representa. En el caso de que el firmante actúe

como Director, Apoderado, etc., de una Empresa o de un tercero, hará constar claramente el

apoderamiento o representación), enterado del anuncio publicado en el perfil de contratante del IDAE

del día.... de............... de ...., y de las condiciones y requisitos que se exigen para la adjudicación de

la “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE UNA SOLUCIÓN INFORMATICA

GLOBAL”, en el IDAE, de acuerdo con las documentación exigida en el pliego de cláusulas reguladoras

para acreditar la solvencia económico/financiera y técnica exigida para participar en la licitación,

DECLARA

Que su representada ha realizado los siguientes trabajos similares a los que son objeto del servicio a

plena satisfacción del encomendante o contratante:

Empresa Servicio Volumen de la operación Fecha

…… ……. …… ……

En …………………………………….. a …. de …………………….. de 201_




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AANNEEXXOO VVII:: DDeeccllaarraacciióónn ddee ddeeddiiccaacciióónn ddee rreeccuurrssooss










DECLARA

Que los miembros del equipo de trabajo presentado a la licitación que se describen a continuación,

permanecerán de manera estable asignados al proyecto.

Siglas Categoría*

…… ……

*De acuerdo al apartado 11.1 del Pliego de Condiciones Técnicas

En …………………………………….. a …. de …………………….. de 201_




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AANNEEXXOO VVIIII:: CCeerrttiiffiiccaaddoo PPeerrffiill eeqquuiippoo ddee ttrraabbaajjoo










CERTIFICA

Que los miembros del equipo de trabajo presentado a la licitación reúnen el siguiente perfil académico

y profesional:

Siglas:

Años de experiencia:

Titulación y Especialidad:

Historial relacionado con el objeto del servicio:

En …………………………………….. a …. de …………………….. de 201_




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AANNEEXXOO VVIIIIII:: RReellaacciióónn ddee pprrooyyeeccttooss ddeell ooffeerreennttee










DECLARA

Que su representada ha realizado los siguientes proyectos con características similares al proyecto

objeto del servicio.

Cliente Datos de

Persona de

contacto del

cliente

Nombre

Proyecto

F.Inicio/F.Fin Tipo Proyecto (ERP,

BPM, Expediente

Electrónico)

Breve

Descripción del

proyecto

…… ……. ……

En …………………………………….. a …. de …………………….. de 201_




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AANNEEXXOO IIXX:: DDeeccllaarraacciióónn ddee nnoo ppeerrtteenneenncciiaa aa ggrruuppoo










DECLARO

Que la empresa a la que represento, constata

No pertenecer a ningún grupo de empresas

Pertenece al siguiente grupo de empresas:

-

-

-

-

En …………………………………….. a …. de …………………….. de 201_




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AANNEEXXOO XX:: MMooddeelloo ddee pprrooppoossiicciióónn eeccoonnóómmiiccaa yy ddeeccllaarraacciióónn ddee

ccoonnoocciimmiieennttoo yy aacceeppttaacciióónn

D.: ........................................................, con NIF Nº ........................., y domiciliado en

....................................................................., en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar,

en nombre y representación de la empresa .................................................... con C.I.F. …………………, a

tener de la publicación del anuncio publicado en el ..............................del día .........de

........................de 20......, declara conocer y aceptar íntegramente toda la documentación que forma parte

del presente concurso, formada por:

1º Pliego de Condiciones Particulares para “Contratación de servicios de implantación y mantenimiento de una

solución informática global”, de referencia PCP.900210.01/16.

2º Pliego de Condiciones Técnicas para “Contratación de servicios de implantación y mantenimiento de una

solución informática global”, de referencia PCT.900210.01/16

Igualmente, se compromete irrevocablemente en nombre de (la empresa) ………………………………………………., a

realizar las tareas y trabajos que se contemplan en los citados Pliegos, por importe total de ……………………. euros,

IVA no incluido. (Señalar el importe total en letra y nº).

Descripción Importe Total (sin IVA)

Importe de Total de ejecución del contrato

El importe total se desglosa de acuerdo a las siguientes partidas, para cada una de las cuales se incluye,

además, anexo de justificación con el máximo nivel de detalle posible.

1.- Precios ofertados de servicios de implantación: se describe el presupuesto de servicios por cada fase

que establezca el proveedor; Importe total por cada línea (sin IVA).

Fase Precio Servicio (sin IVA)

2.- Precios ofertados de licencias: el precio indicado incluye el coste de adquisición y mantenimiento de

garantía (primer año).

Se indica de manera detallada cada uno de los elementos/productos/módulos de los que se compone el

importe total del mismo, modalidad de licenciamiento (user/procesador, etc), el número de licencias y su

precio total (sin IVA). Adicionalmente se incluye, en documento complementario, el máximo detalle de cada

tipo de licencias, modalidad, y cualquier aspecto que infiera en el Precio de las licencias ofertadas.

Descripción Licencia/Módulo Modalidad Número Precio licencias (sin IVA)

3.-Precios ofertados de mantenimiento: se detallan precios, sin IVA, anuales para los distintos mantenimientos

a prestar durante la vigencia del contrato.

Tipo de mantenimiento Ejercicio 21 Ejercicio 31

Mantenimiento evolutivo

Mantenimiento de Licencias

Soporte a la atención de usuarios (del implantador)

En …………………………………….. a …. de …………………….. de 201_


1 De acuerdo con el cronograma básico orientativo del apartado 12 del Pliego de Condiciones Técnicas



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Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía Ficha – Subcontratas

AANNEEXXOO XXII::

INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN

Y AHORRO DE LA ENERGÍA



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Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía Ficha – Subcontratas

Para entregar: A LOS TRABAJADORES DE EMPRESAS AJENAS

SUBCONTRATADAS

Estimado trabajador: A continuación se define cómo debe actuar en caso de

emergencia, en calidad de trabajador ajeno a la empresa Instituto para la

Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).

En este establecimiento hay un Plan de Emergencias para situaciones

extraordinarias de peligro en el mismo. Por ello, hay una estructura

organizada que se pone en marcha cada vez que hay una alarma. Usted debe

saber que está contemplado en esta organización, siendo de su interés

conocer que:

1. El personal del centro debe saber cuándo está usted en el centro, con el

fin de conocer dónde se encuentra en caso de evacuación (se comprobará

su ausencia en el punto de reunión). Por tanto, no permanezca en el

centro si no hay conocimiento de ello.

2. El personal de emergencias sabrá qué hacer cuando se detecte un

incendio, amenaza de bomba, etc.

3. Se le indica a continuación qué hacer en caso de que descubra un

incendio.

4. En caso de evacuación del centro, lo conocerán a través de la alarma de

incendios o una comunicación de un trabajador del centro (megafonía). Es

muy importante que relacione esta señal con la evacuación, sin ponerlo en

duda o demorarse.



Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía

Ficha –

Subcontratas

En caso de que descubra un incendio:

1. No se ponga nervioso, no corra ni grite.

2. Si hay alguien en peligro de ser alcanzado por las llamas, sáquelo. Cierre

las puertas, para evitar el avance del incendio.

3. Comunique inmediatamente la existencia del fuego a un trabajador del

centro.

4. Si por su horario de trabajo no encuentra a nadie, póngase a salvo y llame

a los bomberos, tlf. 112.

5. Si hay trabajadores del establecimiento, siga sus instrucciones.

6. Si no hay nadie del edificio, diríjase a la salida de emergencia

más próxima, una vez en la calle, diríjase al punto de reunión principal

(PLAZA de CARLOS CAMBRONERO), ó alternativo

(___________________), hasta que lleguen los servicios externos o

reciba nuevas instrucciones. Es muy importante su colaboración en

este aspecto, si no, otras personas le buscarán en el interior del

edificio arriesgando su vida.

En caso de que sufra un accidente con heridos:

1. En primer lugar, si el trabajador o persona afectada corriera algún tipo

de peligro por su localización, situación, etc., póngalo a salvo de

mayores daños (riesgo de desplome de elementos pesados,

electrocución, incendio muy cercano, etc.).

2. Comunique inmediatamente la circunstancia a un trabajador del centro, o

llame directamente al 112.

3. Si hay trabajadores del establecimiento, infórmeles y siga sus

instrucciones.



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AAccuussee ddee rreecciibboo



................................(propio o de la Empresa que representa. En el caso de que el firmante

actúe como Director, Apoderado, etc., de una Empresa o de un tercero, hará constar claramente el

apoderamiento o representación), enterado del anuncio publicado en el perfil de contratante del

IDAE del día.... de............... de ...., y de las condiciones y requisitos que se exigen para la

adjudicación de la “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE UNA

SOLUCIÓN INFORMATICA GLOBAL”, en el IDAE, de acuerdo con las documentación exigida en el pliego

de cláusulas reguladoras para acreditar la solvencia económico/financiera y técnica exigida para

participar en la licitación,

DECLARA

Que todo el personal asignado para el cumplimento del presente contrato conoce y acepta las fichas

de actuación del Plan de Emergencias del IDAE, y en conformidad con el mismo firma el presente

acuse de recibo por parte de todos y cada uno de los miembros asignados para la prestación del

citado servicio.

PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES A … · SERVICIO DE IMPLANTACIÓN Y...

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