Pliego de Bases Técnicas

SCR6150c Versión 2.0(12/01/05)

Pliego de Bases Técnicas:

Soporte para la Mecanización de los Procesos de Becas y Ayudas Política Científica (Fase I). EXPEDIENTE PREPARADO EXCLUSIVAMENTE PARA LICITACIÓN ELECTRÓNICA.

Fecha: Mayo de 2011 Referencia: 042/2011

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Pliego de Bases Técnicas

Contenido

Capítulo/sección Página

1 Introducción 8

2 Objeto y Alcance del Servicio 9

2.1 Becas (nuevas y renovantes) para realizar Estudios De

Especialización En El Extranjero 9

2.1.1. Objeto 9

2.1.2. Beneficiarios 9

2.1.3. Recursos Económicos 9

2.1.4. Finalidad y Áreas Prioritarias 9

2.1.5. Características de la beca 10

2.1.6. Requisitos mínimos 11

2.1.7. Fases del procedimiento 12

2.2 Ayudas (nuevas y renovantes) para los Programas de Formación y

Perfeccionamiento de Personal Investigador 20

2.2.1. Objeto 20



2.2.4. Finalidad y Áreas Prioritarias 20

2.2.5. Personas directoras de los proyectos de tesis doctoral 21

2.2.6. PROGRAMA DE AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR DE

FORMACIÓN EN CENTROS DE APLICACIÓN EN ESPAÑA:


MODALIDADES AE Y B 22

2.2.7. PROGRAMA DE AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR DE

FORMACIÓN EN CENTROS DE APLICACIÓN EN EL EXTRANJERO:

MODALIDAD AK 33

2.2.8. PROGRAMA DE AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR

DOCTOR DE PERFECCIONAMIENTO EN CENTROS DE APLICACIÓN EN

LA CAPV Y DESPLAZAMIENTO EN EL EXTRANJERO: MODALIDAD DKR

44

2.3 Ayudas para Estancias Cortas Becarios de los Programas de

Formación y Perfeccionamiento de Personal Investigador 53

2.3.1. Objeto 53





2.4 Ayudas para: Perfeccionamiento y Movilidad del Personal Investigador

61

2.4.1. Objeto 61





2.5 Ayudas para la organización de congresos, 70

2.5.1. Objeto 70




2.5.4. Características de la ayuda 70


2.6 Ayuda para investigadores Acciones Especiales de Investigación,78

2.6.1. Objeto 78



2.6.4. Características de la ayuda 78


2.7 Ayuda para investigadores e investigadoras visitantes en el St

Antony’s College de la Universidad de Oxford, 85

2.7.1. Objeto 85





2.8 Ayuda para investigadores e investigadoras visitantes en la

Universidad de Glasgow, 93

2.9 Ayuda para investigadores e investigadoras visitantes en la

Universidad de Cambridge, 94

2.10 Ayuda para Grupos de Investigación Sistema Universitario Vasco, 95

2.10.1. Objeto 95



2.10.4. Períodos de Ejecución 96



2.11 Premio Euskadi, 103

2.11.1. Objeto 103




2.12 Mantenimiento de tablas auxiliares: 108

3 Metodología Aplicable y Entorno Tecnológico. 109

3.1 Metodología de desarrollo, normativa y Guía de Estilo 109

3.2 Modelo de aseguramiento de la calidad 111

3.2.1. Nivel de Aseguramiento de la Calidad 111

3.2.2. Controles de calidad (SQA) 112

3.2.3. Metodología de pruebas 112

3.2.4. Indicadores 112

3.3 Herramientas del ciclo de vida de las aplicaciones 113

3.4 Entorno Tecnológico. 113

4 Descripción de entregables. 117

5 Planificación y Organización 118

5.1 Plan de Proyecto 118

5.1.1. Plan de Entregas e Hitos de Control 118

5.1.2. Diagrama de Gantt 118

5.2 Organización del Equipo de Trabajo 118

5.2.1. Asignación de recursos a fases del proyecto 118


5.2.2. Equipo de Trabajo 119

5.3 Transferencia Tecnológica. 122

6 Presupuesto y oferta económica. 123

7 Mecanismos de Seguimiento, Control y Supervisión 124

7.1 Mecanismos de Seguimiento y Control. 124

7.2 Supervisión del proyecto 124

8 Plazo de ejecución y Plan de Facturación 125

9 Criterios de Valoración. 126

10 Garantía y Confidencialidad. 127

10.1 Garantía 127

10.2 Confidencialidad de la información 127

10.3 Protección de datos 127

11 Propiedad intelectual. 128

12 Estructura y Formato de la Propuesta 129

12.1 Estructura y Formato de la Propuesta 129

13 Anexos 131

13.1 Modelo Solicitud: Beca Estudios Especialización en Extranjero en temas

de interés para la CAPV 131

13.1.1. Solicitud Ayuda Nueva 131

13.1.2. Solicitud Ayuda Renovación Ayuda 141

13.2 Modelo Solicitud: Ayudas Programas de Formación y

Perfeccionamiento de Personal Investigador 143

13.2.1. AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR DE FORMACIÓN EN

CENTROS DE APLICACIÓN EN ESPAÑA: MODALIDADES AE Y AK --------

--- Nueva Solicitud ---------------- 143


13.2.2. AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR DE FORMACIÓN EN

CENTROS DE APLICACIÓN EN ESPAÑA: MODALIDADES AE, B Y AK -----

------ Renovación ---------------- 160



LA CAPV Y DESPLAZAMIENTO EN EL EXTRANJERO: MODALIDAD DKR -

-------------- Nueva Solicitud ------------------- 165



LA CAPV Y DESPLAZAMIENTO EN EL EXTRANJERO: MODALIDAD DKR -

-------------- Renovación ------------------- 176

13.3 Modelo Solicitud: Estancias Cortas Becarios de los Programas de

Formación y Perfeccionamiento de Personal Investigador 180

13.4 Modelo Solicitud: Perfeccionamiento y movilidad del personal

investigador 182

13.5 Modelo Solicitud: Organización de congresos y reuniones científicas191

13.6 Ayuda para investigadores Acciones Especiales de Investigación203

13.7 Modelo Solicitud: Ayuda Investigadores/as en el St Antony’s College

de la Universidad de Oxford 211

13.8 Modelo Solicitud: Ayuda Investigadores/as en la Universidad de Glasgow

212

13.9 Modelo Solicitud: Ayuda Investigadores/as en la Universidad de

Cambridge 213

Pliego de Bases Técnicas 8/213

1 Introducción

El Departamento de Educación, Universidades e Investigación, consciente de la participación activa que le corresponde como impulsor de programas que contribuyan a garantizar el crecimiento de los recursos humanos en el sistema vasco de ciencia y tecnología, viene desarrollando desde hace años una serie de actuaciones entre las que se encuentran las ayudas de formación y perfeccionamiento de personal investigador.

En este sentido y de cara a realizar una gestión automatizada de las mismas, tanto en cuento a la gestión electrónica de las actividades de recogida y tramitación, así como en las de ejecución, comunicación y seguimiento de las mismas, se va a realizar el desarrollo y puesta en marcha de una nueva aplicación que soporte el tratamiento automatizado de las mismas.

En este sentido el nuevo sistema tiene como objetivo el desarrollo inicialmente (Fase I) del sistema (basado en Platea) que de soporte a las siguientes ayudas:

• Becas (nuevas y renovantes) para realizar Estudios De Especialización En El Extranjero

• Ayudas (nuevas y renovantes) para los Programas de Formación y Perfeccionamiento de Personal Investigador:

Predoctoral: para personal investigador de formación en centros de aplicación en España: modalidades AE y AK.

Posdoctoral: para personal investigador doctor de perfeccionamiento en centros de aplicación en la CAPV y desplazamiento en el extranjero: modalidad DKR.

• Ayudas para Estancias Cortas Becarios de los Programas de Formación y Perfeccionamiento de Personal Investigador.

• Ayudas para: Perfeccionamiento y Movilidad del Personal Investigador.

• Ayudas para la organización de congresos.

• Ayuda para Grupos de Investigación Sistema Universitario Vasco.

• Ayuda para investigadores Acciones Especiales de Investigación.

• Ayuda para investigadores/as visitantes en:

El St Antony’s College de la Universidad de Oxford,

La Universidad de Glasgow,

La Universidad de Cambridge,

• Premio Euskadi de Investigación.


2 Objeto y Alcance del Servicio

De acuerdo a lo comentado anteriormente el objeto del servicio es dar soporte a la mecanización de los procesos siguientes, mediante Platea-tramitación:

2.1 Becas (nuevas y renovantes) para realizar Estudios De Especialización En El Extranjero

2.1.1. Objeto

Gestionar Becas y Ayudas destinadas a personas tituladas superiores universitarias, para realizar estudios de especialización en el extranjero en temas de interés para la CAPV.

2.1.2. Beneficiarios

Solicitantes (personas físicas) con beca nueva o bien renovante adjudicados.

2.1.3. Recursos Económicos

Se establece normalmente un importe total y específico del programa convocado, considerando el ejercicio presupuestario de un año y los créditos de compromiso para el año siguiente.

La consignación presupuestaria es global para renovantes y nuevas.

En primer lugar se asignan las renovantes y a continuación las nuevas hasta agotar el presupuesto.

2.1.4. Finalidad y Áreas Prioritarias

Este programa tiene como finalidad facilitar la especialización de las personas tituladas superiores universitarias, sobre todo, en las áreas de interés que a continuación se señalan, mediante la realización de estudios de especialización en el extranjero impartidos dentro de un programa de enseñanza reglada.

Las áreas prioritarias en esta convocatoria son:

• Área 1: Competitividad:

1.1.– Materiales y sus Procesos.

1.2.– Diseño, Producción y Ciclo de Vida.

1.3.– Transporte, Logística y Movilidad.

• Área 2: Medio Ambiente y Energía:

2.1.– Energías Limpias.

2.2.– Sostenibilidad.

2.3.– Cambio Climático.

• Área 3: Sociedad de la Información:


3.1.– Tecnologías de la Información

3.2.– Tecnologías de las Comunicaciones.

3.3.– Empresa Digital y Administración Digital.

3.4.– Matemáticas Aplicadas.

3.5.– Industrias de la Lengua.

• Área 4: Calidad de Vida:

4.1.– Salud.

4.2.– Cohesión y Acción Social.

4.3.– Socioeconomía y Desarrollo.

4.4.– Turismo, Consumo, Ocio y Deporte.

4.5.– Construcción y Patrimonio Cultural.

4.6.– Arte.

• Área 5: Recursos Vivos:

5.1.– Biociencias.

5.2.– Biotecnología.

5.3.– Tecnologías Farmacéuticas.

5.4.– Tecnologías Agropesqueras.

5.5.– Tecnologías Agroalimentarias.

5.6.– Conservación

El reparto de las ayudas se realiza de forma proporcional a las diferentes áreas.

El nuevo sistema deberá permitir definir las áreas objeto de la convocatoria

2.1.5. Características de la beca

Los gastos a sufragar por medio de las becas serán los siguientes:

• Gastos de estancia: La cuantía oscilará entre un importe mínimo y un máximo mensual global, según el país donde esté el Centro de Estudios. El nuevo sistema deberá permitir definir (al gestor) estos importes por país de destino, sobre la base de una formula que se basa en: PIB(PPC) per cápita del año anterior (máximos y mínimos de los países), y de los importes máximos y mínimos globales indicados anteriormente.

• Gastos de viaje: La cuantía oscilará conforme la distancia tal que por ejemplo

Distancia entre origen y destino Ayuda para gastos de viaje Hasta 1.000 km w euros 1.001-2.500 km x euros 2.501-11.000 km y euros

Más de 11.000 km z euros El nuevo sistema deberá permitir definir (al gestor) estos tramos de distancia, así como la cuantía de la ayuda en cada caso.


• Gastos de matrícula La cuantía para poder afrontar la financiación de las tasas de los cursos será una cantidad no superior a un importe máximo anual, de acuerdo a la previsión de coste que se reflejará y jus-tificará documentalmente en la instancia de solicitud de la ayuda. El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor la cuantía máxima de la ayuda por este concepto.

2.1.5.1. Duración Mínima

La duración mínima de esta beca será de “m” meses y la máxima de “n” meses, debiendo estar comprendido al menos la mitad del programa de estudios entre el 1 de octubre de un año y el 30 de septiembre del año siguiente (curso académico). Cuando la duración total del programa de estudios sobrepase el curso académico, la beca concedida podrá ser renovada hasta un máximo de “x” meses, siempre que la evaluación que al efecto realice la Comisión Evaluadora sea favorable y la disponibilidad presupuestaria en cada ejercicio así lo permita. Salvo casos excepcionales, los cursos académicos de disfrute de la beca serán consecutivos. El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor definir el intervalo del periodo de duración, el % del tiempo que debe estar comprendido en el curso académico y el número máximo de meses de renovación.

2.1.6. Requisitos mínimos

Para optar a estas ayudas, la persona solicitante deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Estar empadronada en un municipio de la CAPV al menos con período X de antelación a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes. Se admitirán, no obstante, aquellas personas solicitantes que habiendo estado empadronadas en la CAPV anteriormente, no cumplan el requisito de antigüedad exigido por motivos de realización de estudios superiores fuera de la Comunidad

• En el supuesto de personas extranjeras, éstas deberán estar en posesión del correspondiente permiso de residencia.

• Estar en posesión del título de Licenciatura, Ingeniería o Arquitectura por una Facultad o Escuela Técnica Superior.

• Haber finalizado los estudios a los que se refiere el punto anterior con una antelación máxima de X años o en fecha posterior. A estos efectos en el supuesto de que la persona solicitante espere alcanzar la titulación exigida para el mes de julio del curso al que se refiere la ayuda, se aceptará la solicitud, que podrá ser evaluada con carácter provisional. En cualquier caso, la posible concesión de la ayuda quedará supeditada a que la persona solicitante confirme documentalmente haber finalizado sus estudios para el 31 de julio del curso al que se refiere la ayuda, remitiendo el certificado académico original o compulsado a la Dirección de Política Científica.

• Poseer una media de expediente académico igual o superior a 1,60 puntos. No obstante, para In-geniería y Arquitectura se exigirá una media de 1,35.


El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor la nota media mínima global y en su caso específica para determinadas titulaciones. La nota media se calculará con 2 decimales. La media del expediente académico se realizará calculando la media ponderada con dos decimales de las asignaturas aprobadas. A efectos del cálculo de la media del expediente, en el caso de las asignaturas o créditos convalidados o adaptados se computará la calificación obtenida en el centro o en los estudios de procedencia, siempre que queden acreditadas documentalmente. Si no fueran acreditadas documentalmente se considerarán con la calificación de aprobadas

Renovantes Para el cálculo de la media ponderada en planes renovados se utilizará el siguiente baremo y procedimiento

Nuevas Para el cálculo de la media ponderada en planes renovados se utilizará el siguiente baremo y procedimiento El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor los puntos para cada intervalo de calificación y tipo de ayuda (nueva o renovante).

2.1.6.1. Documentación y Requisitos Obligatorios

El sistema deberá permitir (al gestor) definir/indicar para esta (y otros tipos de ayuda), una relación de:

• Requisitos mínimos a cumplir por el solicitante/beneficiario (tanto en el caso de nueva como para las renovantes), tal que tras la recogida de las solicitudes el gestor pueda marcar que criterios no se cumplen de cara a gestionar las correspondientes comunicaciones en la fase de subsanación.

• Documentación que el solicitante/beneficiario debe aportar con la documentación tanto para el caso de una nueva como para una renovante, tal que tras la recogida de las solicitudes el gestor pueda marcar que documentos no se han aportado de cara a gestionar las correspondientes comunicaciones en la fase de subsanación.

2.1.7. Fases del procedimiento

El procedimiento de gestión de estas ayudas es el siguiente:

A Calificación de las asignaturas B Nº créditos

C (AxB puntos)

Por cada matrícula de honor (mención expresa) 4 puntos Por cada sobresaliente (de 9 a 10) 3 puntos Por cada notable (de 7 a 8,99) 2 puntos Por cada aprobado (de 5 a 6,99) 1 punto Total créditos Total puntos


C (AxB puntos)



2.1.7.1. Fase de Solicitud

El sistema deberá permitir la recogida de la solicitud de forma telemática (Platea) y mediante la presente aplicación por los gestores de la Dirección de Política científica. Un borrador/ejemplo de solicitud (a propósito orientativo) se adjunta el anexo 13.1.

Sobre la base de la solicitud, se deberán mantener las tablas de códigos y maestros (centros,…), necesarias para posibilitar una recogida de la información de forma estructura.

El sistema se relacionará con Nora (Eustat) para la gestión de direcciones.

Igualmente se debe realizar una validación lógica de todos los datos de la solicitud tanto en cuanto a aquellos datos que se correspondan con tablas de códigos o maestras necesarias, como en cuanto a la lógica de negocio de los datos específicos de la solicitud, tales como: DNI/NIF (estructura,…), Fechas Inicio y Fin (inicio debe ser anterior a finalización), e-mail,…

El nuevo sistema deberá permitir al gestor definir las fechas de inicio y fin del plazo de recogida de solicitudes.

El sistema deberá asegurar que cada persona solicitante no podrá presentar más de una solicitud a esta convocatoria, debiendo elegir un solo curso y centro de estudios.

No se podrán modificar las solicitudes, por parte del solicitante una vez finalizado el plazo de la solicitud.

El nuevo sistema deberá facilitar, a los gestores de la Dirección de Política Científica, la consulta de todas las solicitudes finalizadas o en curso, por los principales conceptos de la solicitud:

• Convocatoria y Año

• Área o sub-área

• Tipo: Nueva/Renovante

• Identificación solicitante: DNI/NIF, Apellidos y Nombre

• Territorio/municipio del solicitante,

• País De Destino,

• …,

El nuevo sistema deberá posibilitar, a los gestores de la Dirección de Política Científica, la obtención de una serie de listados (Excel) para una adecuada gestión de las solicitudes recibidas (todas o un subconjunto de las mismas tras selección criterios indicados anteriormente) con el objeto de:

• Obtención de solicitudes junto con datos de identificación y contacto(domicilio, e-mail, teléfono) de solicitantes

• Relación de solicitudes con identificación del solicitante y los datos básicos de la beca: DNI, Apellidos y Nombre; Lugar de Residencia, Área/Subarea, Centro y Dirección/Localidad/País de Destino, fecha finalización estudios, gastos matrícula, media ponderada del expediente académico,….

• Relación de solicitudes según estado: pendiente documentación, completa, ...

• El sistema deberá permitir la emisión de cara a su publicación de relación de solicitudes recibidas.

2.1.7.2. Incompatibilidades


Se deberá gestionar las posibles incompatibilidades de forma automatizada con otras posibles ayudas gestionadas por la Dirección de Política científica.

2.1.7.3. Fase de Subsanación

Si las solicitudes de subvención no vinieran cumplimentadas en todos sus términos, o no fueran acompañadas de la documentación preceptiva, se requerirá a la persona interesada para que, en un plazo de diez días subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos. En caso de que los mismos no sean aportados en dicho período se desestimará la solicitud. En este sentido el nuevo sistema debe permitir al gestor (y sobre la base de la tabla parametrizada que contiene la lista de requisitos y documentos obligatorios que deben cumplir/ser aportados por el solicitante), marcar que conceptos no son acordes (o no se ha aportado la documentación) con lo solicitado, tal que permita la posterior generación de los correspondientes documentos/cartas de subsanación a los solicitantes. El nuevo sistema debe facilitar la emisión de las cartas de comunicación de necesidad de subsanación a los solicitantes tanto para el caso de:

Falta de aportar Documentación obligatoria,

No cumplir requisito obligatorio. Toda comunicación deberá tener su enlace con el Libro de Registro.

2.1.7.4. Fase de Adjudicación

Ayudas renovantes Se otorgan todas (dentro de los límites presupuestarios) y tienen prioridad sobre las nuevas.

Ayudas Nuevas El procedimiento para la concesión de las becas nuevas es el de concurrencia competitiva. A tal efecto, una Comisión Evaluadora procederá a la valoración de las correspondientes solicitudes (mediante estudio y observación) por medio de una Comisión Evaluadora.

La Comisión Evaluadora valorará como criterios generales de selección los aspectos siguientes:

El expediente académico de la persona solicitante (máximo 40 puntos).

Otros méritos incluidos en el curriculum vitae de la persona solicitante (máximo 10 puntos).

El prestigio del curso y del centro elegidos y la adecuación del perfil académico de la persona solicitante al programa de estudios (máximo 30 puntos).

La adecuación del programa de estudios a las áreas de interés que con carácter prioritario quedan indicadas en el artículo cuarto de la presente convocatoria (máximo 20 puntos).

A estos efectos, la concesión se efectuará mediante la comparación de las solicitudes presentadas, a fin de establecer una prelación entre las mismas atendiendo a los criterios de selección y adjudicando sólo a aquéllas que alcancen un número mínimo de (50) puntos, hasta agotar la dotación económica establecida. Igualmente el sistema deberá estar preparado para que a las solicitudes se les asigne un número aleatorio, que pudiera ser utilizado como desempate, para priorizar (menor número mayor prioridad) dos o más solicitudes que hayan sido evaluadas con una misma puntuación.


Una vez ordenadas por puntuación en orden descendente y en su caso por desempate (ascendente) serán asignadas las que puedan ser otorgadas dentro de los límites presupuestarios (una vez deducidas las renovantes). Las solicitudes no adjudicadas y de acuerdo al baremo y orden establecido quedarán en lista de espera, ante posibles renuncias de alguno de los adjudicatarios.

Herramientas de gestión De cara a facilitar la fase de adjudicación el sistema deberá proporcionar una serie de elementos para facilitar la toma de decisión y el propio proceso de adjudicación. Así el proceso de adjudicación se realizará en 2 fases:

Fase de valoración En esta fase la Comisión Evaluadora y sobre la base de la solicitud recibida, así como de la documentación que la acompaña, procederá a la valoración (puntuación) de las solicitudes respecto los criterios anteriormente indicados. Para ello el nuevo sistema pondrá a disposición de la Comisión Evaluadora, además de la solicitud y su documentación:

1. Libro de Excel para valoración técnica, con relación de solicitudes a evaluar (solicitudes completas y válidas), con

1 Hoja de Evaluación técnica: esta hoja deberá presentar todas las solicitudes con:

Las solicitudes irán clasificadas por Área, Tipo (Renovante y Nueva) y dentro de este criterio, por fecha de solicitud

o Datos del Área/Subárea de la solicitud (salida y no modificable),

o Tipo: Renovante y Nueva,

o Datos de identificación del solicitante DNI, Apellidos y Nombre, (salida y no modificable),

o Centro y país de destino (salida y no modificable),

o Media Ponderada del Expediente (salida y no modificable),

o Una columna para cada uno de los 4 criterios objeto de valoración puntos por:

- Expediente académico,

- Otros méritos incluidos en el currículo,

- El prestigio del curso /centro elegidos y

- Adecuación del programa de estudios a las áreas de interés.

Estas columnas deberán estar habilitadas para ser cumplimentadas por los gestores (entrada y con valor máximo de acuerdo a los puntos indicados),

o Número de desempate

o Total de puntos (calculado, salida y no modificable),

o Indicador de denegación: check de entrada,

o Motivo de denegación: entrada y de acuerdo a combo) sobre la base de una tabla de motivos,

o Duración (salida y no modificable),

o Indicador renuncia (ver posteriormente)


2. Recogida del resultado de la valoración en el sistema: sobre la base del documento Excel un gestor introducirá el resultado de la valoración en el sistema.

En este sentido el sistema facilitará un mantenimiento en que se muestren todas las solicitudes permitiendo recoger para cada una de ellas los atributos en los que se ha basado la adjudicación, esto es:

o Una columna para cada uno de los 4 criterios objeto de valoración.

o Visualización del Número de desempate

o Visualización del Total de puntos (calculado, salida y no modificable),


o Motivo de denegación: entrada y de acuerdo a combo, sobre la base de una tabla de motivos,

3. Libro Excel para valoración económica con relación de solicitudes a evaluar (solicitudes completas y válidas), con

1 Hoja de Evaluación técnica (similar a la anterior): completa y con todos los datos recogidos en el paso anterior.

1 Hoja de Evaluación económica: esta hoja deberá presentar todas las solicitudes (valoradas y admitidas) ordenadas por: Área, renovantes/nuevas, puntación (descendente) y número desempate (ascendente) en la parte técnica con:


o Tipo: Renovante y Nueva

o Datos de identificación del solicitante DNI, Apellidos y Nombre, (salida y no modificable):


o Número de desempate,


o Duración y Período: (salida y no modificable),


o Localidad Residencia (salida y no modificable),

o Distancia: entrada y determinada por el gestor.

o Indicador de si renovará (salida y no modificable),

o Importes, los importes se generarán calculados y podrán ser adecuados/modificados por le gestor

- Importe matrícula,

- Importe gastos de viaje,

- Importe estancia (mes)

- Importe estancia (total)

- Importe Total Solicitud

- Importe Total Solicitud deberá aparecer Desglosado por:

- * Año Natural e

- * Importe desglosado por trimestre


o Observaciones. Entrada, caso que se modifique el importe calculado

o Indicador de aceptada o en lista de espera sobre la base del importe presupuestario disponible (previsualizado en el Excel de forma automática).

N Hoja de Evaluación desglosadas por área: relacionadas con la anterior y con las solicitudes de cada área

Fase de adjudicación En esta fase el sistema facilitará la recogida del los datos de la adjudicación final (aceptadas). En este sentido el sistema facilitará un mantenimiento en que se muestren todas las solicitudes en el mismo orden del listado Excel anterior y con los datos siguientes

Datos de identificación de la solicitud,

Visualización del Total de puntos (calculado, salida y no modificable),

Visualización del Número de desempate (caso de que sea utilizado en la valoración)

Visualización y en su caso modificación de los importes por concepto:

o Gastos matrícula,

o Gastos estancia,

o Gastos viaje.

Visualización de los pagos previstos según duración por trimestre

Indicador de concedida. Check de entrada

Tras esta fase el sistema deberá facilitar la obtención de un Libro de Excel con:

Hoja de Evaluación técnica (similar a la anterior)

Hoja de Evaluación económica (similar a la anterior)

N Hojas de Desglose económico por territorio, con información similar a la económica y con las solicitudes de cada territorio

N Hojas de Desglose económico por área, con información similar a la económica y con las solicitudes de cada área

2.1.7.5. Resolución

El sistema deberá facilitar la publicación de la resolución de las solicitudes de ayudas recibidas, mediante la obtención:

Listado oficial de solicitudes Concedidas, Denegadas y Lista de Espera.

Carta de Concesión a solicitantes admitidos

Carta Denegación a los solicitantes en lista de espera

Documento de Evaluación (detallada) de la solicitud para el solicitante. El sistema debe facilitar la definición del período para este proceso.

2.1.7.6. Seguros

Todas las personas becadas serán beneficiarias de una póliza de accidente, otra de responsabilidad civil y otra de asistencia médica.


Los gastos correspondientes a las mencionadas pólizas no se incluyen dentro de la dotación presupuestaria, pero el sistema debe facilitar al gestor de la ayuda la obtención de un documento/comunicación a Patrimonio con la relación de Becados para la tramitación de los seguros correspondientes. El sistema deberá facilitar la obtención/emisión:

Listado /comunicación a Patrimonio con la relación de Becados para la tramitación de los seguros correspondientes.

Modelo de carta comunicación de certificado de póliza seguros para cada uno de los becados.

2.1.7.7. Certificación

El sistema deberá facilitar la emisión de documento de certificación de cualquier ayuda concedida, a solicitud del solicitante.

2.1.7.8. Recurso de Alzada

Contra la Resolución de concesión podrán las personas interesadas interponer recurso de alzada ante la Consejera de Educación, Universidades e Investigación, en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de su publicación. El sistema deberá facilitar la recogida de los recursos interpuestos, junto los motivos indicados, así mismo el sistema debe facilitar la resolución correspondiente por parte de la Dirección de Política Científica, así como la comunicación de ésta al solicitante. El sistema debe facilitar la definición del período en que se puede realizar este proceso.

2.1.7.9. Renuncia

Las plazas vacantes existentes por renuncias que se produzcan con fecha límite definida para el proceso, podrán ser otorgadas a las personas solicitantes que figuren en el lugar inmediato al de la última ayuda concedida en la lista de reservas. Para ello el nuevo sistema debe permitir pasar a concedidas solicitudes de la lista de reserva según la misma, no pudiendo concederlas en otro orden del de la lista de espera. Siempre y cuando la siguiente no exceda del remanente del presupuesto. El sistema debe facilitar:

la definición del período para la realización de este proceso.

La recogida (con la circunstancia a la que obedece) y gestión de las mencionadas renuncias,

La obtención de un listado en Excel con las solicitudes, objeto de renuncia.

2.1.7.10. Obligaciones generales de las personas beneficiarias


• Obligaciones generales de las personas beneficiarias.


2.1.7.11. Pagos

Los pagos se realizarán por trimestres, entre el inicio del mes anterior al trimestre y el final del pri-mer mes del trimestre correspondiente. Los trimestres serán: 1) octubre-diciembre, 2) enero-marzo, 3) abril- junio, 4) julio-septiembre. Los pagos serán acordes con lo indicado en el informe económico (Excel) descrito en la fase de adjudicación. Inicialmente junto con el primer pago se incluirá la dotación para gastos de matrícula y viaje, ahora bien el sistema deberá permitir al gestor mediante parametrización, indicar si se periodifica cada tipo de gasto o si se paga en un período concreto. Los pagos serán acordes con lo indicado en el informe económico (Excel) descrito en la fase de adjudicación. El nuevo sistema deberá facilitar la emisión de los documentos para los pagos correspondientes.

2.1.7.12. Gestión Presupuestaria e información para Enlace contable

El sistema debe permitir la recogida de las aplicaciones presupuestarias correspondientes, tanto en función de la ayuda, como por territorio, de cara a facilitar la posterior emisión de los documentos contables correspondientes: D, O, AD/,…

2.1.7.13. Fase de seguimiento (inspección y control)

Igualmente el sistema debe facilitar el mantenimiento de todas las obligaciones que tiene que cumplir el adjudicatario, la documentación justificativa, junto con las fechas en que se deben revisar las mismas. El nuevo sistema debe permitir adjuntar a cada proceso de justificación los elementos recibidos que soportan los mismos El sistema debe permitir que tras procesos de inspección y control, la Dirección de Política científica pueda realizar:

El seguimiento de todas las solicitudes, facilitando para cualquiera de ellas:

el mantenimiento que facilite la modificación del importe de la ayuda, minorando el importe inicial o incluso exigiendo la devolución de toda o parte del pago o pagos realizados.

Igualmente el sistema debe facilitar la generación de las cartas/documentos de comunicación de las citadas modificaciones/reintegros.

Un informe con las modificaciones contables correspondientes.


2.2 Ayudas (nuevas y renovantes) para los Programas de Formación y Perfeccionamiento de Personal Investigador

2.2.1. Objeto

Ayudas nuevas y renovaciones para los Programas de Formación y Perfeccionamiento de Personal Investigador.

Las ayudas son de dos tipos:

• Predoctoral, en 3 modalidades:

Modalidad AE: Programa de ayudas para personal investigador de formación en centros de aplicación en España.

Modalidad B: Programa de ayudas para personal investigador de formación en centros de aplicación en la CAPV asociadas a proyectos.

Modalidad AK: Programa de ayudas para personal investigador de formación en centros de aplicación en el extranjero.

• Posdoctoral, 1 modalidad:

Modalidad DKR: Programa de ayudas para personal investigador doctor de perfeccionamiento en centros de aplicación en la CAPV y desplazamiento en el extranjero.


Ayudas nuevas y renovaciones para los Programas de Formación y Perfeccionamiento de Personal Investigador.

1. En los periodos de beca, las personas beneficiarias serán el personal investigador solicitante de la ayuda.

2. En los periodos de contrato, los centros de aplicación a los que se adscriban el personal investigador serán las personas beneficiarias de la ayuda.


Para cada modalidad/línea y tipo (nueva/renovante) de ayudas e definirá un importe máximo, correspondiente a créditos de pago y crédito de compromiso.

Igualmente se deberá definir un importe máximo para la obtención de doctorado.

2.2.4. Finalidad y Áreas Prioritarias

Las áreas de elección en todos los programas y modalidades de la convocatoria son.

• Ciencias Básicas

Área 1.– Ciencias de la tierra.

Área 2.– Física y Ciencias del espacio.


Área 3.– Matemáticas.

Área 4.– Química

• Ciencias de la Vida y de la Salud

Área 5.– Biología Fundamental y de Sistemas.

Área 6.– Biomedicina.

Área 7.– Medicina Clínica y Epidemiología.

Área 8.– Biología Vegetal y Animal, Ecología, Medioambiente.

Área 9.– Ciencia y Tecnología de Alimentos. Agricultura, Ganadería y Pesca.

• Ingenierías, Tecnologías y Arquitectura

Área 10.– Tecnologías Mecánicas y de la Producción.

Área 11.– Ingenierías de la Comunicación, Computación y Electrónica.

Área 12.– Arquitectura, Ingeniería Civil, Construcción y Urbanismo.

• Ciencias Sociales y Humanidades

Área 13.– Ciencias de la Educación. Psicología.

Área 14.– Ciencias sociales.

Área 15.– Derecho.

Área 16.– Economía.

Área 17.– Filología y Filosofía.

Área 18.– Historia y Arte.

2.2.5. Personas directoras de los proyectos de tesis doctoral

La dirección del proyecto de tesis doctoral podrá asumirla un doctor o doctora que tenga vinculación permanente con la universidad o el centro de investigación al que se adscriba el beneficiario de la ayuda.

En el supuesto de vinculación contractual de la persona directora de la tesis con el centro de aplicación, el contrato debe contemplar una duración mínima igual al periodo máximo de la ayuda, estimado en 48 meses. En el caso de que la persona directora del proyecto no lo cumpliera, será obligatoria la colaboración de un codirector o codirectora.

En una solicitud podrán figurar, como máximo, dos personas directoras del proyecto de tesis, en calidad de directora y codirectora, en igualdad de derechos y obligaciones.

Por tanto, en el supuesto de que exista persona codirectora, se deberá consignar su firma en todos y cada uno de los documentos y supuestos en que en esta convocatoria se exija la firma de la persona directora del proyecto.

Ninguna persona que asuma la dirección del proyecto podrá figurar en más de una solicitud en el conjunto de las modalidades de esta convocatoria. Asimismo, si la asignación de la dirección del proyecto se realiza tras la concesión de la ayuda ninguna podrá serlo de más de una persona beneficiaria de la misma convocatoria.


2.2.6. PROGRAMA DE AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR DE FORMACIÓN EN CENTROS DE

APLICACIÓN EN ESPAÑA: MODALIDADES AE Y B

2.2.6.1. Características de la beca


Dotación ayuda, seguro, gastos de matriculación del periodo de beca • Dotación de la ayuda.

Durante el periodo de beca la cuantía de la ayuda tendrá un importe anual máximo definido.

• Gastos de matriculación. Las personas beneficiarias de estas ayudas que no estén en posesión del DEA o equivalente podrán solicitar, el reembolso de las cantidades abonadas por las tasas académicas de su programa de formación investigadora del curso, con un importe máximo definido.

Dotación ayuda, seguro, gastos de matriculación del periodo de contrato Durante el periodo de contrato, la ayuda para cada uno de los contratos que se formalicen se destinará al abono de la retribución bruta y de la cuota empresarial a la Seguridad Social del personal investigador por parte de los centros de aplicación, que serán las personas beneficiarias de la misma.

• Dotación de la ayuda.

La retribución bruta que deberán recibir las personas investigadoras tendrá un importe anual máximo definido, distribuidos en catorce mensualidades. La diferencia entre la cantidad concedida inicialmente para la cuota empresarial y la finalmente resultante, de acuerdo a los tipos de cotización que correspondan para cada año, será liquidada, una vez hayan sido comprobados los gastos efectuados en la ejecución de cada una de las ayudas

La ayuda total anual que recibirá el centro de aplicación por cada persona investigadora durante esta fase tendrá un importe máximo definido.

Doctorado • Dotación de la ayuda.

La obtención del doctorado durante el año+1 las personas beneficiarias de las ayudas de las modalidades AE y B sin que haya mediado renuncia, dará derecho a recibir una ayuda adicional por un importe fijo definido. La obtención del doctorado durante los seis primeros meses del año de las personas beneficiarias de las ayudas de las modalidades AE y B, sin que haya mediado renuncia, dará derecho a recibir la ayuda adicional descrita. A tal efecto, las personas que acrediten la obtención del doctorado deberán presentar una solicitud en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente a la obtención de dicho título. A dicha solicitud se le deberá acompañar la documentación justificativa. La obtención de esta ayuda por la persona investigadora conllevará, asimismo, una ayuda adicional por un importe definido para el centro de aplicación.


A tal efecto, el centro de aplicación presentará una solicitud, en el plazo de tres meses contados a partir del día siguiente a la obtención por el personal investigador de dicho título, en la que deberá constar el nombre y apellidos del personal investigador. Dicha solicitud deberá ir acompañada de la documentación justificativa.

El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor la cuantía máxima de la ayuda por estos conceptos.

2.2.6.2. Duración

Se podrá conceder un total de 48 meses de ayuda, divididos en cuatro periodos de 12 meses a computar desde la fecha de inicio de la ayuda. La organización temporal de los 48 meses se dividirá en dos periodos diferenciados: a) Periodo de beca: Su duración será de 24 meses, y la ayuda, dividida en dos periodos de 12

meses, tendrá las características de una beca. b) Periodo de contrato: Completados íntegramente los 24 meses correspondientes al periodo de

beca, los centros de aplicación formalizarán con el personal investigador que haya realizado su formación en ellos un contrato de trabajo en prácticas sin que exista interrupción en la actividad.

El nuevo sistema deberá permitir definir al las duraciones de las ayudas por período.

2.2.6.3. Requisitos mínimos

El sistema deberá permitir al gestor definir/indicar para esta (y otros tipos de ayuda), una relación de requisitos mínimos a cumplir por el solicitante/beneficiario (tanto en el caso de nueva como para las renovantes), tal que tras la recogida de las solicitudes el gestor pueda marcar que criterios no se cumplen de cara a gestionar las correspondientes comunicaciones en la fase de subsanación.

Entre otros requisitos y respecto las notas

• Poseer una media de expediente académico igual o superior a:.

Área Media expediente académico Áreas 10-11-12 Titulación: Ingeniería y Arquitectura 1,25 puntos Otras titulaciones 1,35 puntos Todas las demás áreas Titulación: Ingeniería y Arquitectura 1,25 puntos Otras titulaciones 1,55 puntos


Renovantes Para el cálculo de la media ponderada en planes renovados se utilizará el siguiente baremo y procedimiento:


Nuevas Para el cálculo de la media ponderada en planes renovados se utilizará el siguiente baremo y procedimiento El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor los puntos para cada intervalo de calificación y tipo de ayuda (nueva o renovante).






El sistema deberá permitir la recogida de la solicitud de forma telemática (Platea) y mediante la presente aplicación por los gestores de la Dirección de Política científica. Un borrador/ejemplo de solicitud (a propósito orientativo) se adjunta el anexo 13.2.1.






C (AxB puntos)



C (AxB puntos)





El nuevo sistema deberá facilitar, a los gestores de la Dirección de Política Científica, la consulta de todas las solicitudes finalizadas o en curso, por diferentes conceptos:


• Modalidad


• Sector Socioeconómico


• Identificación solicitante: DNI. Apellidos y Nombre

• Territorio,

• Idioma Entrevista: Castellano, Euskera.

• …,






• Relación de solicitudes por idioma de la entrevista

2.2.6.6. Gestión Entrevistas

Dado que se deben gestionar las entrevistas con los solicitantes y debido al hecho que el solicitante puede requerir que la entrevista sea realizada en euskera o castellano y la necesidad de que las mismas se realicen en una sala con medios adecuados (traducción simultánea) el sistema debe facilitar además de la obtención del un listado de solicitantes por idioma de entrevista indicado anteriormente, una gestión de acuerdo a:

• Mantenimiento de lugares de entrevistas, según lo acordado con los entrevistadores y la entidad donde se realizan las mismas, recogiendo: Fecha, Hora, Idioma, Modalidad, Sala, Dirección (entidad, Dirección)

• Mantenimiento de entrevistas: asociación de solicitudes a lugares de entrevistas, que permitirá asociar a los entrevistados a las entrevistas según la modalidad, e idioma indicado en la solicitud.









El procedimiento de concesión para cada una de las siguientes líneas será:

Concursal • Ayudas nuevas para personal investigador de formación en centros de aplicación en España

(modalidades AE).

A estos efectos, la concesión se efectuará mediante la comparación de las solicitudes presentadas, a fin de establecer una prelación entre las mismas atendiendo a los criterios de selección y adjudicando sólo a aquéllas que alcancen un número mínimo de (50) puntos, hasta agotar la dotación económica establecida para cada línea.

Los Comités asesores específicos, evaluarán las solicitudes admitidas de acuerdo a los siguientes criterios:

• Expediente académico (máximo 40 puntos).

• Currículum vitae de la persona solicitante (máximo 10 puntos).

• Formación investigadora: calidad, interés e idoneidad para la formación del personal investigador del programa de estudios elegido (máximo 10 puntos).

• Proyecto y grupo investigador: calidad, interés y viabilidad del proyecto o plan de investigación presentado e historial científico del director o directora del proyecto de investigación y del grupo investigador en el que se integrará la persona solicitante (máximo 15 puntos).

• Entrevista personal: la entrevista, que deberá ser presencial, tratará sobre la formación y curriculum de la persona solicitante, el proyecto de investigación y cualquier otro aspecto que juzguen oportuno (máximo 25 puntos).


A las solicitudes se les asignará un número de desempate para resolver posibles empates en la puntuación de las mismas.

Por fecha presentación

La concesión de las ayudas se efectuará ordenadamente, en función de la fecha de presentación de la solicitud, hasta el agotamiento del crédito destinado para cada línea, en cada una de las siguientes:

• Renovaciones de las ayudas.

• Premios por la obtención del doctorado.

Si se agotara el crédito consignado para la concesión de estas ayudas, al objeto de dar publicidad de esta circunstancia, por el Viceconsejero de Universidades e Investigación se emitirá resolución administrativa en la que se señalará la fecha en que se ha producido el agotamiento del citado crédito, publicándose la misma en el Boletín Oficial del País Vasco (en adelante, BOPV), no admitiéndose solicitud alguna que se presentase a partir de tal momento.

Además, las solicitudes presentadas y en tramitación, y que no hubieran podido ser atendidas por agotamiento de la dotación presupuestaria asignada, serán denegadas por tal motivo, mediante resolución del Viceconsejero de Universidades e Investigación.












- Expediente académico (máximo 40 puntos).

- Currículum vitae de la persona solicitante (máximo 10 puntos).

- Formación investigadora (máximo 10 puntos).


- Proyecto y grupo investigador (máximo 15 puntos).

- Entrevista personal (máximo 25 puntos).










o Una columna para cada uno de los 5 criterios objeto de valoración puntos.






1 Hoja de Evaluación técnica (similar a la anterior): esta hoja deberá presentar todas las solicitudes (ordenadas por Área, Total Puntos y desempate), con:


o Tipo (Renovante y Nueva



















o Indicador de renovante/nueva











- Importe Matrícula

- Importe beca /contrato. Persona/S.S.

- Importe doctorado persona, centro



- * Año Natural e

- * Importe desglosado por fechas de pago









o Gastos matrícula,

o Importe Beca/contrato: Persona y de S.S.

o Importe Doctorado: Persona y centro

Visualización de los pagos previstos según fechas de pago

















2.2.6.13. Renuncia


Las plazas vacantes existentes por renuncias que se produzcan con fecha límite definida para el proceso, podrán ser otorgadas a las personas solicitantes que figuren en el lugar inmediato al de la última ayuda concedida en la lista de reservas. Para ello el nuevo sistema debe permitir pasar a concedidas solicitudes de la lista de reserva según la misma, no pudiendo concederlas en otro orden del de la lista de espera. Siempre y cuando la siguiente no exceda del remanente del presupuesto. El sistema debe facilitar la definición del período para la realización de este proceso. El sistema deberá facilitar la obtención de un listado en Excel con las solicitudes, que han sido objeto de renuncia, igualmente en el documento técnico de la evaluación se indicará la circunstancia de una renuncia.




2.2.6.15. Pagos

Pagos del periodo de beca El pago de la ayuda será fraccionado, abonándose el 25% de la misma tras la resolución de concesión, y una vez aceptada la ayuda, y el 75% durante los meses de abril y mayo del año siguiente. El personal investigador en formación pagará la matrícula en el plazo que el centro de aplicación le conceda y presentará dentro de los 15 días siguientes a la realización del abono de la misma el justificante de pago original. Si a la finalización del periodo de ayuda o tras la renuncia a la misma no se hubiera presentado el justificante de pago original se procederá a iniciar el procedimiento de reintegro de los gastos de matrícula abonados.

Pagos del periodo de contrato El pago de la ayuda será fraccionado, abonándose el 25% de la misma tras la resolución de concesión, y una vez aceptada la ayuda, y el 75% durante los meses de abril y mayo del año siguiente. Para la realización de los pagos será necesario que haya sido recibida la copia del contrato o, en su caso, de la ampliación del mismo y las declaraciones responsables de encontrarse al corriente en sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, así como en el pago de obligaciones por reintegro.

Los pagos serán acordes con lo indicado en el informe económico (Excel) descrito en la fase de adjudicación. El nuevo sistema deberá facilitar la emisión de los documentos para los pagos correspondientes.

2.2.6.16. Enlace contable


El sistema debe permitir la recogida de las aplicaciones presupuestarias correspondientes tanto en función de la ayuda como por territorio de cara a facilitar la posterior emisión de los documentos contables correspondientes: D, O, AD/,…








2.2.7. PROGRAMA DE AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR DE FORMACIÓN EN CENTROS DE

APLICACIÓN EN EL EXTRANJERO: MODALIDAD AK



• Dotación de la ayuda. La cuantía oscilará entre un importe mínimo y un máximo mensual global, según el país donde esté el Centro de Estudios. El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor estos importes por país de destino, sobre la base de una formula que se basa en: PIB(PPC) per cápita del año anterior en $ (máximos y mínimos de los países), y de los importes máximos y mínimos globales indicados anteriormente,

• Gastos de matriculación. La cuantía para afrontar total o parcialmente la financiación de las tasas académicas del programa de formación investigadora, máster o doctorado, será una cantidad no superior a XXXX euros anuales, de acuerdo a la previsión de coste que se reflejará y justificará documentalmente en la instancia de solicitud de la ayuda.

• Gastos de viaje: Conforme la distancia tal que por ejemplo

Distancia entre origen y destino Ayuda para gastos de viaje Hasta 1.000 km w euros 1.001-2.500 km x euros 2.501-11.000 km y euros

Más de 11.000 km z euros El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor estos tramos de distancia, así como la cuantía de la ayuda en cada caso.

Doctorado • Dotación de la ayuda.

La obtención del doctorado durante el año+1 las personas beneficiarias de las ayudas de las modalidades AK sin que haya mediado renuncia, dará derecho a recibir una ayuda adicional por un importe fijo definido. La obtención del doctorado durante los seis primeros meses del año de las personas beneficiarias de las ayudas de las modalidades AK, sin que haya mediado renuncia, dará derecho a recibir la ayuda adicional descrita. A tal efecto, las personas que acrediten la obtención del doctorado deberán presentar una solicitud en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente a la obtención de dicho título. A dicha solicitud se le deberá acompañar la documentación justificativa. La obtención de esta ayuda por la persona investigadora conllevará, asimismo, una ayuda adicional por un importe definido para el centro de aplicación.


A tal efecto, el centro de aplicación presentará una solicitud, en el plazo de tres meses contados a partir del día siguiente a la obtención por el personal investigador de dicho título, en la que deberá constar el nombre y apellidos del personal investigador. Dicha solicitud deberá ir acompañada de la documentación justificativa.

El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor la cuantía máxima de la ayuda por estos conceptos.

2.2.7.2. Duración

Se concederá un total de 48 meses de ayuda, divididos en cuatro periodos de 12 meses a computar desde la fecha de inicio de la ayuda.

Durante los 48 meses la ayuda a las personas beneficiarias tendrá las características de una beca

El nuevo sistema deberá permitir definir al las duraciones de las ayudas por período.


Entre otros requisitos y respecto las notas

• Poseer una media de expediente académico igual o superior a:.

Área Media expediente académico Áreas 10-11-12 Titulación: Ingeniería y Arquitectura 1,25 puntos Otras titulaciones 1,35 puntos Todas las demás áreas Titulación: Ingeniería y Arquitectura 1,25 puntos Otras titulaciones 1,55 puntos


Renovantes Para el cálculo de la media ponderada en planes renovados se utilizará el siguiente baremo y procedimiento

Nuevas


C (AxB puntos)



Para el cálculo de la media ponderada en planes renovados se utilizará el siguiente baremo y procedimiento El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor los puntos para cada intervalo de calificación y tipo de ayuda (nueva o renovante).
















C (AxB puntos)



• Modalidad (DKR)


• Sector Socioeconómico



• Territorio,

• Idioma Entrevista: Castellano, Euskera.

• …,














Si las solicitudes de subvención no vinieran cumplimentadas en todos sus términos, o no fueran acompañadas de la documentación preceptiva, se requerirá a la persona interesada para que, en un plazo de diez días subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos. En caso de que los mismos no sean aportados en dicho período se desestimará la solicitud.


En este sentido el nuevo sistema debe permitir al gestor (y sobre la base de la tabla parametrizada que contiene la lista de requisitos y documentos obligatorios que deben cumplir/ser aportados por el solicitante), marcar que conceptos no son acordes (o no se ha aportado la documentación) con lo solicitado, tal que permita la posterior generación de los correspondientes documentos/cartas de subsanación a los solicitantes. El nuevo sistema debe facilitar la emisión de las cartas de comunicación de necesidad de subsanación a los solicitantes tanto para el caso de:




El procedimiento de concesión de las ayudas será el concurso, para cada una de las siguientes líneas:

Concursal (nuevas) • Ayudas nuevas para personal investigador de formación en centros de aplicación en el extranjero

(modalidad AK).

A estos efectos, la concesión se efectuará mediante la comparación de las solicitudes presentadas, a fin de establecer una prelación entre las mismas atendiendo a los criterios de selección y adjudicando sólo a aquéllas que alcancen los 50 puntos, en las condiciones que se recogen en los capítulos siguientes, hasta agotar la dotación económica establecida para cada línea.

Los Comités asesores específicos evaluarán las solicitudes admitidas de acuerdo a los siguientes criterios:

• Expediente académico (máximo 40 puntos).


• Formación investigadora: calidad, interés e idoneidad para la formación del personal investigador del programa de estudios elegido (máximo 10 puntos).

• Proyecto y grupo investigador: calidad, interés y viabilidad del proyecto o plan de investigación presentado e historial científico del director o directora del proyecto de investigación y del grupo investigador en el que se integrará la persona solicitante (máximo 15 puntos).

• Entrevista personal: la entrevista, que deberá ser presencial, tratará sobre la formación y curriculum de la persona solicitante, el proyecto de investigación y cualquier otro aspecto que juzguen oportuno (máximo 25 puntos).

• A las solicitudes se les asignará un número de desempate para resolver posibles empates en la puntuación de las mismas.




• Premios por la obtención del doctorado.







o Una columna para cada uno de los 5 criterios objeto de valoración puntos.






































- Importe Matrícula

- Importe Ayuda

- Importe Gastos viajes

- Importe doctorado persona,

- Importe doctorado centro



- * Año Natural e









o Importe Matrícula

o Importe Ayuda

o Importe Gastos viajes.


o Importe Doctorado: Persona y centro


















2.2.7.13. Renuncia

Las plazas vacantes existentes por renuncias que se produzcan con fecha límite definida para el proceso, podrán ser otorgadas a las personas solicitantes que figuren en el lugar inmediato al de la última ayuda concedida en la lista de reservas.


Para ello el nuevo sistema debe permitir pasar a concedidas solicitudes de la lista de reserva según la misma, no pudiendo concederlas en otro orden del de la lista de espera. Siempre y cuando la siguiente no exceda del remanente del presupuesto. El sistema debe facilitar la definición del período para la realización de este proceso. El sistema deberá facilitar la obtención de un listado en Excel con las solicitudes, que han sido objeto de renuncia, igualmente en el documento técnico de la evaluación se indicará la circunstancia de una renuncia.




2.2.7.15. Pagos

El pago de la ayuda será fraccionado, abonándose el 25% de la misma tras la resolución de concesión, y una vez aceptada la ayuda, y el 75% durante los meses de abril y mayo del año siguiente.

El personal investigador en formación pagará la matrícula en el plazo que el centro de aplicación le conceda y presentará dentro de los 15 días siguientes a la realización del abono de la misma el justificante de pago original. Si a la finalización del periodo de ayuda o tras la renuncia a la misma no se hubiera presentado el justificante de pago original se procederá a iniciar el procedimiento de reintegro de los gastos de matrícula abonados.








2.2.8. PROGRAMA DE AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR DOCTOR DE PERFECCIONAMIENTO

EN CENTROS DE APLICACIÓN EN LA CAPV Y DESPLAZAMIENTO EN EL EXTRANJERO: MODALIDAD DKR



Dotación ayuda, seguro, gastos de matriculación del periodo de beca • Dotación de la ayuda.

La ayuda para cada uno de los contratos que se formalicen se destinará al abono de la retribución bruta y de la cuota empresarial a la Seguridad Social del personal investigador por parte del centro de aplicación La ayuda total anual que recibirá el centro de aplicación por cada persona investigadora será de XX.XXX euros. La retribución bruta que deberá recibir la persona investigadora será de YY.YYY euros anuales, distribuidos en catorce mensualidades

2.2.8.2. Duración

Se podrá conceder un máximo de 36 meses de ayuda, divididos en tres periodos de 12 meses a computar desde la fecha de inicio de la ayuda

La organización temporal de los 36 meses se estructura en dos fases, sin que exista interrupción en la actividad: una primera de una duración de 24 meses, dividida en dos periodos de duración máxima de 12 meses cada uno, en la que la persona investigadora se traslada de su centro de aplicación con la finalidad de realizar un proyecto de investigación a un centro de investigación en el extranjero; y una segunda fase de una duración máxima de 12 meses en la que la persona investigadora se integra en un grupo de investigación de la CAPV.










Igualmente se debe realizar una validación lógica de todos los datos de la solicitud tanto en cuanto a aquellos datos que se correspondan con tablas de códigos o maestras reseñadas y/o propias del tipo del dato: DNI, Fechas Inicio y Fin (inicio debe ser anterior a finalización),…






• Modalidad


• Sector socioeconómico,

• Idioma Entrevista



• Sexo,

• Territorio,


• …,



• Relación de solicitudes con identificación del solicitante y los datos básicos de la beca: DNI, Apellidos y Nombre; Lugar de Residencia, Modalidad, Área/Subarea, idioma Entrevista, Centro y Dirección/Localidad/País de Destino, fecha finalización estudios, gastos matrícula, media ponderada del expediente académico,….

• Relación de solicitudes con documentación pendiente de completar.

• Relación Solicitudes por Modalidad















El procedimiento de concesión de las ayudas será el concurso, para cada una de las siguientes líneas:

Concursal (nuevas)

A estos efectos, la concesión se efectuará mediante la comparación de las solicitudes presentadas, a fin de establecer una prelación entre las mismas atendiendo a los criterios de selección y adjudicando sólo a aquéllas que alcancen los 50 puntos, en las condiciones que se recogen en los capítulos siguientes, hasta agotar la dotación económica establecida para cada línea.

Los Comités asesores específicos evaluarán las solicitudes admitidas de acuerdo a los siguientes criterios:



• Programa de perfeccionamiento.– Calidad, interés y viabilidad del programa de perfeccionamiento que el o la aspirante propone para el periodo de 36 meses, y relevancia para el centro de aplicación y/o otros grupos de investigación de la CAPV (máximo 20 puntos).

• Proyecto de Investigación.– Calidad, interés y viabilidad del proyecto de investigación a realizar en el extranjero (máximo 20 puntos).

• Centro de desplazamiento y persona directora del proyecto en el extranjero.– Historial científico y prestigio que, en el área del proyecto, tenga el centro receptor y la persona directora del proyecto (máximo 20 puntos).

• Entrevista personal.– La entrevista, que deberá ser presencial, versará sobre la formación y el curriculum de la persona solicitante, el programa de perfeccionamiento y el proyecto de investigación o cualquier otro aspecto que estimen oportuno (máximo 20 puntos).

• A las solicitudes se les asignará un número de desempate para resolver posibles empates en la puntuación de las mismas.



















- Programa de perfeccionamiento (máximo 20 puntos).

- Proyecto de Investigación (máximo 20 puntos).

- Centro de desplazamiento y persona directora del proyecto en el extranjero (máximo 20 puntos).

- Entrevista personal.– (máximo 20 puntos).



























- Programa de perfeccionamiento (máximo 20 puntos).

- Proyecto de Investigación (máximo 20 puntos).

- Centro de desplazamiento y persona directora del proyecto en el extranjero (máximo 20 puntos).

- Entrevista personal.– (máximo 20 puntos).


















- Importe ayuda: persona y SS



- * Año Natural e










o Importe Ayuda : Persona y SS

o Importe Doctorado: persona y centro














2.2.8.10. Seguros

Todas las personas becadas serán beneficiarias de una póliza de accidente, otra de responsabilidad civil y otra de asistencia médica. Los gastos correspondientes a las mencionadas pólizas no se incluyen dentro de la dotación presupuestaria, pero el sistema debe facilitar al gestor de la ayuda la obtención de un documento/comunicación a Patrimonio con la relación de Becados para la tramitación de los seguros correspondientes.






2.2.8.13. Renuncia





2.2.8.15. Pagos

El pago de la ayuda será fraccionado, abonándose el 25% de la misma tras la resolución de concesión, y una vez aceptada la ayuda, y el 75% durante los meses de abril y mayo del año siguiente.

El personal investigador en formación pagará la matrícula en el plazo que el centro de aplicación le conceda y presentará dentro de los 15 días siguientes a la realización del abono de la misma el justificante de pago original. Si a la finalización del periodo de ayuda o tras la renuncia a la misma no se hubiera presentado el justificante de pago original se procederá a iniciar el procedimiento de reintegro de los gastos de matrícula abonados.


2.3 Ayudas para Estancias Cortas Becarios de los Programas de Formación y Perfeccionamiento de Personal Investigador

2.3.1. Objeto

Realización de estancias cortas en centros distintos al de aplicación para el personal investigador en formación.

La finalidad de las estancias será la mejora de la formación en investigación científica y técnica de dicho personal mediante la realización de trabajos de investigación en laboratorios o centros de investigación, el aprendizaje de nuevas técnicas de aplicación al proyecto de investigación, la consulta de fondos bibliográficos y documentales y cualquier otra actividad que, en el contexto del proyecto de tesis a realizar, redunde en beneficio de su formación científica y técnica


Solicitantes (personas físicas) con beca nueva/renovante adjudicados.

Estas ayudas podrán ser solicitadas por las personas beneficiarias de los Programas de Formación y Perfeccionamiento de Personal Investigador correspondientes al curso anterior en sus modalidades AE, AK , …, y en su primera, segunda o tercera renovación


Se establece normalmente un importe total del programa convocado, considerando el ejercicio presupuestario del año 20XX

La consignación presupuestaria es global para renovantes y nuevas. En primer lugar se asignan las renovantes y a continuación las nuevas hasta agotar el presupuesto.


Los gastos a sufragar por medio de las becas que se convocan en la presente Orden serán los siguientes:

• Gastos de manutención: El importe de la ayuda para gastos de manutención será de XXX euros por semana o fracción de cuatro o más días.

• Gastos de viaje: Conforme la distancia tal que por ejemplo

Distancia entre origen y destino Ayuda para gastos de viaje Hasta 1.000 km w euros 1.001-2.500 km x euros

2.501-11.000 km y euros Más de 11.000 km z euros


• Gastos de visado: Se concederá un suplemento de XXX euros para los desplazamientos en los que sea necesaria la tramitación de un visado. El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor estos tramos de distancia, así como la cuantía de la ayuda en cada caso.

El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor los conceptos de la ayuda, teniendo en cuenta que los mismos pueden ser de los tipos siguientes:

• Un importe mínimo y máximo global o por país

• Un importe sobre la base de otro concepto de distancia


La duración mínima de cada estancia será de dos semanas y su duración máxima será de doce semanas, pudiendo realizarse varias a lo largo del año siempre que su duración acumulada no supere el citado límite de doce semanas. La duración máxima acumulada en sucesivas estancias a conceder durante el disfrute total de la beca no excederá de 24 semanas. El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor definir el intervalo del periodo de duración y el máximo de renovación.






El procedimiento de gestión de las ayudas es el siguiente:





El sistema se relacionará con Nora (Eustat) para la gestión de Países.


El sistema deberá asegurar que el solicitante tiene una solicitud del los modelos AE, AK,.., asociada con la referencia indicada en esta solicitud




• Modalidad de la asociada (a la estancia corta)

• Área o sub-área de la asociada (a la estancia corta)


• Sexo,

• Territorio,

• …,



• Relación de solicitudes con identificación del solicitante y los datos básicos de la beca: DNI, Apellidos y Nombre; Lugar de Residencia, Modalidad, Área/Subarea, Centro y Dirección/Localidad/País de Destino, ….







Si las solicitudes de subvención no vinieran cumplimentadas en todos sus términos, o no fueran acompañadas de la documentación preceptiva, se requerirá a la persona interesada para que, en un plazo de diez días subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos. En caso de que los mismos no sean aportados en dicho período se desestimará la solicitud. En este sentido el nuevo sistema debe permitir al gestor (y sobre la base de la tabla parametrizada que contiene la lista de requisitos y documentos obligatorios que deben cumplir/ser aportados por el solicitante), marcar que conceptos no son acordes (o no se ha aportado la documentación) con


lo solicitado, tal que permita la posterior generación de los correspondientes documentos/cartas de subsanación a los solicitantes. El nuevo sistema debe facilitar la emisión de las cartas de comunicación de necesidad de subsanación a los solicitantes tanto para el caso de:





La concesión de las ayudas se efectuará ordenadamente, en función de la fecha de presentación de la solicitud, hasta el agotamiento del crédito destinado a estas ayudas:



Herramientas de gestión

De cara a facilitar la fase de adjudicación el sistema deberá proporcionar una serie de elementos para facilitar la toma de decisión y el propio proceso de adjudicación. Así el proceso de adjudicación se realizará en 2 fases:






o Centro, localidad y país de destino (salida y no modificable),















o Centro, localidad y país de destino (salida y no modificable),















- Importe gastos de viaje,


- Importe Manutención

- Importe Visado


- * Año Natural e









o Importe gastos de viaje,

o Importe Manutención

o Importe Visado















2.3.5.6. Seguros






2.3.5.9. Renuncia






2.3.5.11. Pagos

El pago de estas ayudas se realizará de una sola vez y siempre tras la resolución y cumplido el plazo de aceptación por parte del beneficiario o beneficiaria. Además, siempre que sea posible, el pago se realizará con anterioridad al inicio de la estancia.











2.4 Ayudas para: Perfeccionamiento y Movilidad del Personal Investigador

2.4.1. Objeto

El objeto de las presentes ayudas la realización de estancias en centros de investigación, con el fin de impulsar la movilidad geográfica del personal docente e investigador (PDI) asociado a las actividades de I+D+i, y mejorar la capacidad y competitividad de los grupos de investigación.

Este programa tiene dos modalidades:

B.1.– Estancias largas: en esta modalidad el PDI deberá desarrollar durante su estancia un proyecto de investigación que se encuentre integrado en la línea de trabajo del equipo receptor.

B.2.– Estancias cortas: en esta modalidad se incluyen acciones como aprendizaje de técnicas concretas, asistencia a cursos de alta calidad, estancias para la realización de trabajos específicos y otro tipo de actuaciones tendentes al establecimiento de intercambios científicos de alto nivel.

Las estancias se concentrarán en 2 períodos:

a) Estancias con inicio entre 1 de abril y 30 de septiembre, del año siguiente al de la orden (X)

b) Estancias con inicio entre 1 de octubre de X y 31 de marzo de X+1,

El sistema debe permitir definir los períodos.


Las entidades beneficiarias de estas ayudas son los Agentes acreditados de la Red Vasca de Ciencia, Tecnología e Innovación en la que se integra el PDI y que además tiene personalidad jurídica propia


A la financiación de las ayudas se destinará la cantidad de XXXXXXX euros, de los que YYYYYYY se destinarán a las estancias con inicio en el primer periodo, y el resto, ZZZZZZ euros, a las estancias a comenzar en el segundo periodo



Modalidad B.1: • Gastos de ayuda:

El importe de la ayuda en la modalidad B.1 oscilará entre XXXX euros y XXXX euros mensuales. El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor estos importes por país de destino, sobre la base de una formula que se basa en: PIB(PPC) per cápita del año anterior en $ (máximos y mínimos de los países), y de los importes máximos y mínimos globales indicados anteriormente,


• Gastos de desplazamiento: Conforme la distancia desde el centro de origen al centro de destino tal que por ejemplo



• Gastos de visado: Se concederá un suplemento de XXX euros para los desplazamientos en los que sea necesaria la tramitación de un visado. El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor estos tramos de distancia, así como la cuantía de la ayuda en cada caso.

Modalidad B.2: • Gastos de ayuda:

El importe de la ayuda en la modalidad B.2 oscilará entre XXXX euros y XXXX euros mensuales. El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor estos importes por país de destino, sobre la base de una formula que se basa en: PIB(PPC) per cápita del año anterior en $ (máximos y mínimos de los países), y de los importes máximos y mínimos globales indicados anteriormente,

• Gastos de desplazamiento: Conforme la distancia desde el centro de origen al centro de destino tal que por ejemplo



• Gastos de visado: Se concederá un suplemento de XXX euros para los desplazamientos en los que sea necesaria la tramitación de un visado. El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor estos tramos de distancia, así como la cuantía de la ayuda en cada caso


La duración de las estancias será de entre: Modalidad B.1: 2 y 12 meses Modalidad B.2: 2 y 4 semanas El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor definir el intervalo del periodo de duración por modalidad.




2.4.4.3. Documentación

Al igual que lo indicado para los requisitos, el sistema debe permitir al gestor definir para cada este (y otros) tipo de ayuda toda la documentación que el solicitante/beneficiario debe aportar con la documentación tanto para el caso de una nueva como para una renovante, tal que tras la recogida de las solicitudes el gestor pueda marcar que documentos no se han aportado de cara a gestionar las correspondientes comunicaciones en la fase de subsanación.




El sistema deberá permitir al gestor de la Dirección de Política Científica establecer la documentación obligatoria, que es necesaria adjuntar a la solicitud, en función de la tipología de la misma.

Se establecerán 2 plazos de recogida según lo indicado:

a) Para las estancias con inicio entre 1 de abril y 30 de septiembre del año X, el plazo será de un mes a partir del día siguiente al de publicación.

b) Para estancias con inicio entre 1 de octubre de 2011 y 31 de marzo de X+1, el plazo de presentación de solicitudes finalizará el 1 de junio de X

Así mismos se deberá facilitar la recogida de la solicitud de forma telemática (Platea) y mediante la presente aplicación por los gestores de la Dirección de Política científica.

Un borrador/ejemplo de solicitud (a propósito orientativo) se adjunta el anexo 13.4.


En este sentido se deben gestionar:

• Nacionalidad

• Sexo

• Provincias, Localidades, … (confrontándolas con el Sistema Nora del Eustat),

• Centro

• Universidad, facultad,…

• ….






El sistema deberá permitir una gestión básica para le mantenimiento de monedas y tipo de cambio a aplicar para cada convocatoria.



• Modalidad (a la que esta asociada la estancia)


• Sexo,

• Territorio,


• …,



• Relación de solicitudes con identificación del solicitante y los datos básicos de la beca: DNI, Apellidos y Nombre; Lugar de Residencia, Modalidad, Área/Subarea, Centro y Dirección/Localidad/País de Destino, ….







Si las solicitudes de subvención no vinieran cumplimentadas en todos sus términos, o no fueran acompañadas de la documentación preceptiva, se requerirá a la persona interesada para que, en un plazo de diez días subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos. En caso de que los mismos no sean aportados en dicho período se desestimará la solicitud.


En este sentido el nuevo sistema debe permitir al gestor (y sobre la base de la tabla parametrizada que contiene la lista de requisitos y documentos obligatorios que deben cumplir/ser aportados por el solicitante), marcar que conceptos no son acordes (o no se ha aportado la documentación) con lo solicitado, tal que permita la posterior generación de los correspondientes documentos/cartas de subsanación a los solicitantes. El nuevo sistema debe facilitar la emisión de las cartas de comunicación de necesidad de subsanación a los solicitantes tanto para el caso de:




El procedimiento para la concesión de las becas es el concurso. Para la selección de los adjudicatarios de las ayudas la comisión tomará en cuenta los siguientes criterios que tendrán el mismo valor porcentual de cara a la valoración de solicitudes: a) Méritos científicos y académicos del candidato o candidata. b) Interés científico y viabilidad del proyecto o actividad a realizar, atendiendo al centro de destino y el calendario propuesto. c) Historial científico y académico del equipo investigador receptor.







o Modalidad: B1, B2


o Una columna para cada uno de los 3 criterios objeto de valoración indicados.



















o Modalidad: B1, B2


o Una columna para cada uno de los 4 criterios objeto de valoración puntos indicados.



















- Importe gastos de ayuda,

- Importe gastos desplazamiento

- Importe Gastos visado



- * Año Natural e









o Importe gastos de viaje,

o Importe Manutención

o Importe Visado














2.4.5.6. Seguros






2.4.5.9. Renuncia

Las plazas vacantes existentes por renuncias que se produzcan con fecha límite definida para el proceso, podrán ser otorgadas a las personas solicitantes que figuren en el lugar inmediato al de la última ayuda concedida en la lista de reservas. Para ello el nuevo sistema debe permitir pasar a concedidas solicitudes de la lista de reserva según la misma, no pudiendo concederlas en otro orden del de la lista de espera. Siempre y cuando la siguiente no exceda del remanente del presupuesto.


El sistema debe facilitar la definición del período para la realización de este proceso. El sistema deberá facilitar la obtención de un listado en Excel con las solicitudes, que han sido objeto de renuncia, igualmente en el documento técnico de la evaluación se indicará la circunstancia de una renuncia.

2.4.5.10. Pagos

El pago de la ayuda se hará efectivo a favor del organismo beneficiario. 1.– En la modalidad B.1, la parte de la ayuda correspondiente a «emolumentos» será transferida una vez el organismo beneficiario presente el certificado de incorporación al centro receptor. Los gastos de viaje se abonarán una vez presentados los documentos perceptivos . 2.– En la modalidad B.2, estancias cortas, la ayuda se abonará una vez presentados los documentos perceptivos.











2.5 Ayudas para la organización de congresos,

2.5.1. Objeto

Convocar ayudas para la organización de congresos, así como re uniones y cursos de carácter científico, todos ellos de contrastada calidad en el ámbito de la I+D+i y que se realicen en la Comunidad Autónoma del País Vasco en el año.

Las ayudas se destinarán a sufragar total o parcialmente los gastos corrientes siguientes:

a) La organización y difusión, incluida la publicación posterior de la actividad y el coste de las pausas café entre las sesiones, si procede.

b) Los viajes, el alojamiento y la manutención de los y las ponentes, así como su gratificación.

c) Las ayudas a estudiantes y jóvenes investigadores e investigadoras para la asistencia a las acciones objeto de la convocatoria


Las entidades beneficiarias de estas ayudas son los agentes acreditados de la Red Vasca de Ciencia, Tecnología e Innovación, solicitantes.


A la financiación de las ayudas reguladas en esta orden se destinará la cantidad total de XXXXXX euros, de los que:

1er Semestre: YYYYY euros se destinarán a las actividades que se celebran durante el primer semestre del año y el resto,

2º Semestre ZZZZZZ euros, a las del segundo semestre.

En caso de producirse un remanente en la resolución de la primera convocatoria, dicho remanente se añadirá al crédito asignado para la segunda.

2.5.4. Características de la ayuda

La cuantía de las ayudas se concedan será de:

a) cuando se trate de congresos, XXXXXXX euros ó YYYYY euros, en función de que el congreso tenga carácter internacional o estatal.

b) en el caso de reuniones científicas, cursos y seminarios, hasta ZZZZZ euros ó WWWW euros, en función de que los eventos tengan carácter internacional o estatal.


En ningún caso la cuantía concedida podrá exceder de lo solicitado ni de un XX% del presupuesto de las actividades subvencionables.












Plazos para la presentación de la instancia de solicitud y demás documentación:

a) Para las actividades que se realicen durante el primer semestre, el plazo de presentación de solicitudes será de un mes a partir del día siguiente de la publicación.

b) Para las actividades que se realicen durante el segundo semestre, el plazo finalizará el 15 de abril.





• Modalidad: Congreso,…

• Título de la actividad

• Lugar de celebración

• Fecha celebración

• Carácter

• Naturaleza

• Datos del Investigador responsable del Evento,…

• ….








• Fecha y Lugar celebración,…

• …



• Relación de solicitudes con identificación del solicitante y los datos básicos de la solicitud












Las solicitudes serán evaluadas por una comisión y de acuerdo al método de concurso. Las solicitudes se evaluarán de acuerdo con los siguientes criterios y valoraciones a) Tipología del evento. Los congresos se valorarán con 40 puntos y el resto de actividades con 20 puntos. b) Número de ponentes. Se valorará con 0,5 puntos por cada ponente hasta un máximo de 10 puntos. c) Previsión de asistentes. Se valorará con un punto por cada diez asistentes hasta un máximo de 10 puntos. d) Ámbito de repercusión del evento: internacional 20 puntos, nacional 10 puntos. e) Grado de financiación por fuentes privadas: cuotas de asistentes y subvenciones privadas externas. Se valorará con un punto por cada cuatro puntos porcentuales de financiación con origen en las fuentes señaladas, hasta un máximo de 20 puntos.






Las solicitudes irán clasificadas por fecha de solicitud

o Datos del Evento: Título, Lugar y Fecha

o Convocate/Organizador

o …

o Total Científicos: nacionales /Extranjero,

o Total Conferenciantes: Nacional/Extranjero

o …

o Total Alumnado

o Total Docentes

















1 Hoja de Evaluación técnica (similar a la anterior): esta hoja deberá presentar todas las solicitudes (ordenadas por Total Puntos y desempate), con:










1 Hoja de Evaluación económica: esta hoja deberá presentar todas las solicitudes (valoradas y admitidas) ordenadas por: puntación (descendente) y número desempate (ascendente) en la parte técnica con:





o Importe de los diferentes conceptos subvencionables

o Importes:

- Importe propuesto concesión (máxima) según tipo evento, (modificable por el evaluador)









o Importes:

















2.5.5.7. Renuncia

Las plazas vacantes existentes por renuncias que se produzcan con fecha límite definida para el proceso, podrán ser otorgadas a las personas solicitantes que figuren en el lugar inmediato al de la última ayuda concedida en la lista de reservas. Para ello el nuevo sistema debe permitir pasar a concedidas solicitudes de la lista de reserva según la misma, no pudiendo concederlas en otro orden del de la lista de espera. Siempre y cuando la siguiente no exceda del remanente del presupuesto. El sistema debe facilitar la definición del período para la realización de este proceso.

2.5.5.8. Pagos

Las ayudas concedidas se harán efectivas fraccionadamente mediante dos libramientos. El primero de ellos, con carácter anticipado y a cuenta, por importe equivalente al 75% de la ayuda concedida, se efectuará una vez aceptada la subvención concedida. El segundo, en el año siguiente, una vez finalizada la actividad, previa presentación de la documentación exigida en el artículo siguiente, por el importe que resulte de la liquidación de la ayuda. Los pagos serán acordes con lo indicado en el informe económico (Excel) descrito en la fase de adjudicación. El nuevo sistema deberá facilitar la emisión de los documentos para los pagos correspondientes.



2.6 Ayuda para investigadores Acciones Especiales de Investigación,

2.6.1. Objeto

El objeto de la presente convocatoria es regular y convocar subvenciones para la financiación de acciones especiales de investigación que se realicen en el ámbito de la Comunidad Autónoma del País Vasco.

Incluye las solicitudes de ayudas para facilitar la presentación de proyectos europeos aprobados dentro de los programas específicos del programa marco de I+D de la Unión Europea o, excepcionalmente, ayudas complementarias para proyectos que estén parcialmente financiados por programas internacionales


Las entidades beneficiarias de estas ayudas son los agentes acreditados de la Red Vasca de Ciencia, Tecnología e Innovación, solicitantes.


A la financiación de las ayudas reguladas en esta orden se destinará la cantidad total de XXXXXX euros.

2.6.4. Características de la ayuda

Características de las acciones especiales:

a) Estas acciones están encaminadas a cubrir aquellos objetivos científicos que requieran de alguna actuación especial, extraordinaria y puntual dentro de la actividad investigadora que se realiza en la Comunidad Autónoma del País Vasco.

b) Entre otras se consideran acciones especiales:

Actuaciones para la elaboración de propuestas de proyectos a programas comunitarios. Tendrán carácter preferente las propuestas en las que el grupo de la Comunidad Autónoma del País Vasco figure como coordinador del proyecto europeo.

Otras acciones científico-tecnológicas de especial urgencia e interés.

c) Las acciones deben comenzar en el año xxx y finalizar antes del 31 de diciembre de xxx+1

El importe de la ayuda que se conceda no podrá ser superior a XXXXX euros, pudiendo cubrir, dentro de dicho importe, hasta el 100% del presupuesto de gastos presentado


El sistema deberá permitir al gestor definir/indicar para esta (y otros tipos de ayuda), una relación de requisitos mínimos a cumplir por el solicitante/beneficiario (tanto en el caso de nueva como para las


renovantes), tal que tras la recogida de las solicitudes el gestor pueda marcar que criterios no se cumplen de cara a gestionar las correspondientes comunicaciones en la fase de subsanación.










• Datos de personas: investigadores (de 1 a N) y sus ubicaciones (Centro,…)

• Datos de la acción especial

• Datos del proyecto asociado si existe

• Objeto de la petición

• Justificación de los fondos solicitados

• Científicos participantes,…

• Datos Currículo investigador responsable

• ….









• …



• Relación de solicitudes con identificación del solicitante y los datos básicos de la ayuda.










Las solicitudes serán evaluadas por una comisión y de acuerdo al método de concurso. Las solicitudes se evaluarán de acuerdo con los siguientes criterios ponderados a partes iguales


a) Características de la acción solicitada, que haga inviable su financiación a cargo de otras convocatorias públicas. 25 puntos. b) Calidad científico-técnica de la propuesta (objetivos, contenido innovador, metodología, plan de trabajo, internacionalización...) y su viabilidad de acuerdo con el potencial investigador del equipo. Se valorará positivamente el tamaño, la composición y la dedicación del grupo. 25 puntos. c) Actividad investigadora desarrollada previamente por el o la responsable de la solicitud. 25 puntos. d) Adecuación de los recursos financieros y de la duración del proyecto a los objetivos que se proponen.25 puntos.






o Datos de la acción especial

o Centro Solicitante,

o Fondos solicitados
































o Importes:











o Importes:
















2.6.5.7. Renuncia



2.6.5.8. Pagos











2.7 Ayuda para investigadores e investigadoras visitantes en el St Antony’s College de la Universidad de Oxford,

2.7.1. Objeto

Otorgar una ayuda para investigadores e investigadoras visitantes en el St Antony’s College de la Universidad de Oxford.


Solicitantes (personas físicas) con beca nueva adjudicados.


La dotación total de la ayuda para el año académico es de xx.xx euros, sin perjuicio de su reducción proporcional en caso de que la persona beneficiaria optara por una estancia parcial (tres o seis meses). De ellos:

• el beneficiario o beneficiaria percibirá directamente yy.yyy euros.

• St Antony’s College recibirá una dotación de zz.zzz euros con destino al apoyo material y técnico proporcionado por el St Antony’s College


Los gastos a sufragar (por el beneficiario) por medio de la beca se desglosa del modo que se indica a continuación:

• Gastos de manutención: La cuantía será de un importe fijo mensual. El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor este importe mensual,

• Gastos organización y desarrollo de un seminario: La cuantía será de un importe fijo. El nuevo sistema deberá permitir definir al gestor este importe mensual,


La duración de la ayuda será de un curso académico completo (tres trimestres), si bien los candidatos y candidatas podrán optar por estancias parciales de uno o dos trimestres.


El sistema deberá permitir al gestor definir/indicar para esta (y otros tipos de ayuda), una relación de requisitos mínimos a cumplir por el solicitante/beneficiario (tanto en el caso de nueva como para las


renovantes), tal que tras la recogida de las solicitudes el gestor pueda marcar que criterios no se cumplen de cara a gestionar las correspondientes comunicaciones en la fase de subsanación.






El sistema deberá permitir al gestor de la Dirección de Política Científica establecer la documentación obligatoria, que es necesaria adjuntar a la solicitud, en función de la tipología de la misma (nueva o renovante).





• Nacionalidad

• Sexo


• ….










• Sexo,

• Territorio,

• …,



• Relación de solicitudes con identificación del solicitante y los datos básicos de la beca: DNI, Apellidos y Nombre; Lugar de Residencia, ,….










El procedimiento para la concesión de las becas nuevas es el de concurrencia competitiva.


A tal efecto, una Comisión Evaluadora procederá a la valoración de las correspondientes solicitudes (mediante estudio y observación) por medio de una Comisión Evaluadora. La Comisión de Selección realizará la valoración de las solicitudes presentadas en dos fases y conforme a los siguientes criterios:

1.ª Fase de Concurso. • Curriculum académico y científico: 10 puntos.

Realización de master y otros cursos de postgrado: 2 puntos.

Experiencia investigadora, director o directora de grupo o partícipe en grupos emergentes o consolidados de investigación y/o profesional: 3 puntos.

Libros y artículos científicos: 4 puntos.

Publicaciones en inglés: 1 punto.

• Proyecto de Investigación: 10 puntos.

Interés científico, según el estado de la cuestión en la comunidad científica: 4 puntos.

Impacto de sus resultados en la sociedad vasca: 3 puntos.

Comparativismo de los estudios vascos en su relación con otros sistemas o comunidades científicas europeas: 3 puntos.

• Disponibilidad del investigador o de la investigadora: 5 puntos.

Estancia de tres trimestres: 5 puntos.

Estancia de dos trimestres: 3 puntos.

2.ª Fase de Concurso. Consistirá en una entrevista y exposición de la memoria de investigación ante el Tribunal Calificador que se realizará en inglés: 10 puntos

Adjudicación. La persona adjudicataria será aquella que en el computo total de las dos fases del concurso obtenga una mayor puntuación. En caso de empate se seleccionará a la persona que haya obtenido una mayor puntuación en la fase de entrevista. En caso de que la persona adjudicataria no pudiera permanecer el año académico completo, se ofrecerá a la segunda candidatura, que haya obtenido mayor puntuación, completar el periodo de ayuda hasta cumplir el año académico. En caso de que las dos primeras candidaturas fuesen trimestrales, se ofrecerá a la tercera candidatura la posibilidad de completar el año académico.


Fase de valoración En esta fase la Comisión Evaluadora y sobre la base de la solicitud recibida, así como de la documentación que la acompaña, procederá a la valoración (puntuación) de las solicitudes respecto los criterios anteriormente indicados.


Para ello el nuevo sistema pondrá a disposición de la Comisión Evaluadora, además de la solicitud y su documentación:




o Datos de identificación del solicitante DNI, Apellidos y Nombre, (salida y no modificable)

o Duración

o Una columna para cada uno de los 3 criterios objeto de valoración (Fase I) y los 9 sub-criterios indicados.

o Total de puntos de la Fase I (calculado, salida y no modificable),

o Una columna con los datos de la valoración de la Fase II


o Total de puntos Fase I y II (calculado, salida y no modificable),






o Una columna para cada uno de los 3 criterios objeto de valoración (Fase I) y los 9 sub-criterios indicados.

o Total de puntos de la Fase I (calculado, salida y no modificable),

o Una columna con los datos de la valoración de la Fase II








o Duración

o Total de puntos Fase I y Fase II (calculado, salida y no modificable),






o Total de puntos Global (Fase I y II) (calculado, salida y no modificable),



o Duración

o Importe de la ayuda según duración

- Importe estancia (mes)

- Importe estancia (total)

- Importe seminario

- Importe St Antony’s College



- * Año Natural e

- * Importe desglosado por trimestre


o Indicador de aceptada o en lista de espera sobre la base del importe presupuestario disponible (previsualizado en el Excel de forma automática) y teniendo en cuenta de si los primeros solicitante completan el curso académico o son de duración trimestral.





o Importe de la ayuda















2.7.5.7. Renuncia


2.7.5.8. Pagos

Los pagos se realizarán de acuerdo a lo siguiente: a) St Antony’s College, entidad colaboradora en la gestión del pago de la presente ayuda, abonará al investigador o investigadora las mensualidades acordadas. La primera mensualidad será abonada a su llegada a Oxford. b) St Antony’s College abonará al investigador o investigadora, previa explicación detallada y presentación de comprobantes, los gastos ocasionados con motivo de la organización de seminarios Los pagos serán acordes con lo indicado en el informe económico (Excel) descrito en la fase de adjudicación. El nuevo sistema deberá facilitar la emisión de los documentos para los pagos correspondientes.


2.8 Ayuda para investigadores e investigadoras visitantes en la Universidad de Glasgow,

El procedimiento de gestión es similar al de la “Ayuda para investigadores e investigadoras visitantes en el St Antony’s College de la Universidad de Oxford”


2.9 Ayuda para investigadores e investigadoras visitantes en la Universidad de Cambridge,

El procedimiento de gestión es similar al de la “Ayuda para investigadores e investigadoras visitantes en el St Antony’s College de la Universidad de Oxford”


2.10 Ayuda para Grupos de Investigación Sistema Universitario Vasco,

2.10.1. Objeto

El objeto de la presente convocatoria es la concesión de ayudas que garanticen una financiación básica para el desarrollo de investigaciones en ciencias exactas y naturales, ciencias técnicas, ciencias médicas, ciencias sociales y humanidades, y para la adquisición de la infraestructura científica necesaria para el desarrollo de dichas investigaciones. Todo ello con el fin de facilitar y fomentar las actividades de investigación así como aumentar la calidad científica de la investigación realizada por los grupos de los Departamentos e Institutos Universitarios de las Universidades con sede en la Comunidad Autónoma del País Vasco.

Tras superar una evaluación positiva, podrá obtenerse o mantenerse el reconocimiento de grupo de investigación del Gobierno Vasco. Por otro lado, la financiación a los grupos reconocidos se otorgará en base a la disponibilidad presupuestaria


Los Organismos beneficiarios de estas ayudas son las Universidades con sede en la Comunidad Autónoma del País Vasco a las que se hallen adscritos los investigadores principales de los grupos de investigación.

Los grupos de investigación solicitantes, así como sus miembros, deberán cumplir una serie de requisitos específicos, tanto en cuanto a:

a) El grupo estará constituido por profesores y/o investigadores con relación contractual con las Universidades con sede en la Comunidad Autónoma del País Vasco, de los cuáles un mínimo del 80% deben estar en posesión del título de doctor.

b) El investigador principal deberá ser un profesor doctor con dedicación a tiempo completo o asimilada y con relación contractual con alguna de las Universidades

c) Ningún miembro de un grupo de investigación podrá participar simultáneamente en otro grupo de investigación de la misma convocatoria

d) El grupo debe tener una producción mínima de dos publicaciones científicas por doctor entre el año xxxx y la fecha de la publicación de la convocatoria.

e) ….


El importe total de este Programa, considerando a modo de ejemplo el ejercicio presupuestario del año 2010 y los créditos de compromiso para los años 2011,2012, 2013, 2014 y 2015, ha ascendido a 26.500.000 euros, con cargo a la partida presupuestaria establecida al efecto en los presupuestos generales de la Comunidad Autónoma del País Vasco.

El reparto anual de los fondos es el siguiente:


Año Financiación Euros

2010 5.500.000

2011 6.000.000

2012 6.000.000

2013 3.000.000

2014 3.000.000

2015 3.000.000

2.10.4. Períodos de Ejecución

El periodo de ejecución será de tres o de seis años en función de la evaluación obtenida y tal como se establezca en la resolución de la convocatoria. Se iniciará el 1 de enero de 2010 y finalizará, en todo caso, el 31 de diciembre de 2015.

Los grupos podrán recibir financiación a tres o a seis años.








El sistema deberá permitir la recogida de la solicitud de forma telemática (Platea) y mediante la presente aplicación por los gestores de la Dirección de Política científica.


Dado que no se adjunta modelo de solicitud a continuación se describen todos los apartados de que consta la misma.

• Ámbito, en los que se clasificarán las solicitudes: (1) ciencias experimentales, (2) ciencias técnicas, (3) ciencias médicas, (4) ciencias económicas y empresariales, (5) ciencias sociales y jurídicas y (6) humanidades

• Investigador Principal

Datos personales del investigador principal: Nombre y Apellidos, Email, DNI, Sexo, Fecha Nacimiento

Formación académica: Licenciatura y/o doctorado

Situación Profesional: Universidad, centro, Departamento, Categoría, Fecha Inicio, Dirección Postal, Teléfono

Currículum Vitae

• Datos del grupo

Temática. Líneas de investigación

Área

Número de integrantes: Nº Doctores y No Doctores, Nº Colaboradores externos, Nº Publicaciones, Nº Libros, Nº Capítulos libro, Nº Revisiones, Nº Artículos Revistas ISI, Nº Artículos otras revistas, Nº Publicaciones electrónicas

• Datos componentes del grupo, de 1 a N, con

Datos personales del investigador: Nombre y Apellidos, Email, DNI

Situación Profesional: Universidad, centro, Departamento, Categoría,

• Objeto de la petición

• Justificación de los fondos solicitados

• Científicos participantes,…

• Datos Currículo investigador responsable

• ….








• …




• Relación de solicitudes con identificación del solicitante y los datos básicos de la ayuda.










Las solicitudes serán evaluadas por una comisión y de acuerdo al método de concurso. Las solicitudes se evaluarán de acuerdo con los siguientes criterios ponderados a partes iguales a) Bloque de criterios básicos. 50 puntos. b) Bloque de criterios sobre financiación y transferencia de conocimiento. 20 puntos. c) Bloque de criterios sobre objetivos y plan de trabajo. 15 puntos. d) Bloque de criterios complementarios.15 puntos.







o Ambito de la solicitud

o Datos del Grupo

o Datos del Investigador principal

o ….





o Tipo de Grupo: A (si > 75 puntos), B (si >50 puntos y < 75 puntos), (calculado en el excel, salida y no modificable),









o Tipo de Grupo: A (si > 75 puntos), B (si >50 puntos y < 75 puntos), (calculado,salida y no modificable),







o Datos del Grupo










o Tipo de Grupo: A (si > 75 puntos), B (si >50 puntos y < 75 puntos), (calculado, salida y no modificable),



o Datos del Grupo



- Contratación Personal: modificable

- Adquisición Pequeño equipamiento: modificable

- Otros gastos: modificable

- Total: calculado, o modificable si se imputa a nivel global

o Importe de la subvención por años

- Tipo A: 6 años

- Tipo B: 3años o 6 años si hubiera excente hasta agotarlo



o En el Excel se debe permitir caso que el importe no sea suficiente para el total de las válidas (puntuación >50), se permitirá adecuar los importes de forma proporcional.

N Hoja de Evaluación desglosadas por ámbito: relacionadas con la anterior y con las solicitudes de cada área






o Importe total















2.10.5.7. Renuncia



2.10.5.8. Pagos











2.11 Premio Euskadi,

2.11.1. Objeto

Es objeto es la gestión del Premio Euskadi de Investigación, con el fin de fomentar la actividad científica.

El Premio tendrá una rotación bienal establecida de la siguiente forma: en los años pares, la temática versará sobre Ciencia y Tecnología, y en los años impares la temática versará sobre Ciencias Sociales y Humanidades.rd.


Candidato adjudicado.


• La dotación total de la ayuda tiene un importe definido.








El sistema deberá permitir al gestor de la Dirección de Política Científica establecer la documentación obligatoria, que es necesaria adjuntar a la solicitud, en función de la tipología de la misma (nueva o renovante).





• Nacionalidad

• Sexo


• ….

Dado que no se adjunta modelo de solicitud a continuación se describen todos los apartados de que consta la misma.

• Escrito de propuesta de la candidatura con identificación expresa de los Organismos o personas proponentes.

• Memoria (máximo tres páginas) en la que se explicite la forma en que la persona candidata cumple los requisitos establecidos y las razones, escritas en un lenguaje no especializado, por las que el trabajo de la candidata o el candidato le hace acreedor al Premio.

• Curriculum vitae de la persona candidata

• Resumen (máximo 2 páginas) del Currículo vitae del candidato o candidata en inglés, incluyendo los elementos más destacables de su carrera

• En el caso de candidaturas propuestas por entidades científicas o por otros científicos y/o científicas a favor de un tercero, se deberá adjuntar un documento que acredite el beneplácito de la persona propuesta para tal consideración

• Se podrán adjuntar escritos de recomendación de científicos o científicas diferentes a los y las proponentes y cualquier otra documentación que se estime oportuna








• Identificación candidato: DNI. Apellidos y Nombre

• Sexo,

• …,



• Obtención de solicitudes junto con datos de identificación y contacto(domicilio, e-mail, teléfono) de candidatos










El procedimiento para la concesión de las becas nuevas es el de concurrencia competitiva. A tal efecto, una Comisión Evaluadora procederá a la valoración de las correspondientes solicitudes (mediante estudio y observación) por medio de una Comisión Evaluadora. La Comisión de Selección realizará la valoración de las candidaturas presentadas.


Fase de valoración


En esta fase la Comisión Evaluadora y sobre la base de la solicitud recibida, así como de la documentación que la acompaña, procederá a la valoración (puntuación) de las solicitudes respecto los criterios anteriormente indicados. Para ello el nuevo sistema pondrá a disposición de la Comisión Evaluadora, además de la solicitud y su documentación:




o Datos de identificación del candidato DNI, Apellidos y Nombre, (salida y no modificable)

o Una columna para la valoración (puntuación).






o Una columna para la valoración (puntuación).






o Datos de identificación del candidato DNI, Apellidos y Nombre, (salida y no modificable)

o Total de puntos (salida y no modificable),




o 1 Hoja de Evaluación económica: no es necesario ya que se asigna al de mayor puntuación (si cumple requisitos mínimos según comité)










Listado oficial de concesión premio.

Carta de Concesión al candidato adjudicatario

Carta Denegación a los candidatos no adjudicatarios El sistema debe facilitar la definición del período para este proceso.

2.11.4.6. Pagos

El importe del Premio se abonará en único pago, tras la publicación de la Orden de adjudicación del Premio. Los pagos serán acordes con lo indicado en el informe económico (Excel) descrito en la fase de adjudicación. El nuevo sistema deberá facilitar la emisión de los documentos para los pagos correspondientes.




2.12 Mantenimiento de tablas auxiliares:

Para la gestión de las ayudas indicadas es necesario establecer procesos para el mantenimiento de tablas de códigos y/o auxiliares. Si bien las mismas serán identificadas en la fase de análisis a modo orientativo se adjunta a continuación una relación de las mismas:

Tabla Descripción Clasificación Contiene los datos de cada clasificación Departamento Capv Contiene los datos de cada departamento capv Centro Contiene los datos de cada centro Departamento Contiene los datos de cada departamento UNESCO Contiene los códigos UNESCO Area Conocimiento Contiene los datos de cada área de conocimiento Categoría Profesional Contiene datos sobre las profesiones Clase Empleo Contiene datos sobre los empleos Concepto Contiene datos sobre el Concepto Organismo Contiene datos sobre el Organismo Responsabilidad Contiene datos sobre la Responsabilidad Estado Solicitud Contiene datos sobre los estados de las solicitudes Estado Concesión Contiene datos sobre el estado de concesión de las solicitudes Modalidad Contiene datos de la modalidad Ejercicios Presupuestarios Contiene datos sobre los Ejercicios CAC Contiene datos sobre CAC Tema Interés Contiene los datos de cada tema de interés Titulación Contiene los datos de cada titulación Area Ciencia Contiene datos sobre las áreas de la ciencia Entidad Financiadora Contiene datos sobre las entidades financiadoras Título Académico Contiene datos sobre los títulos académicos Motivo Denegación Contiene datos sobre los motivos de denegación de las solicitudes Áreas Específicas Contiene datos sobre las áreas específicas Idiomas Áreas/Subáreas prioritarias Tipos de Ayudas/Becas Mto.Gastos Estancia s/ Renta Pais Mto. Gastos viaje s/ Distancia Mto. Gastos Matrícula (Max) Mto Gastos Doctorado Mto gastos Ayuda (Max) Mto. Duración: Mínima, Maxima, Finicio Curso, F Fin Curso… Mto. Conceptos Subvencionales Mto. Criterios Ponderación/Selección Mto. Requisitos Mínimos Mto. Documentación Obligatoria Mto. Obligaciones (tras Adjudicación) Mto. Incompatibilidades Mto. Justificaciones Mto. Motivos Denegación Mto. Puntuación Mínima Mto. Integrantes Comisión Evaluación y Responsables/Firmantes Mto. Plazos Ayudas Mto. Número y fechas Renovaciones


3 Metodología Aplicable y Entorno Tecnológico.

3.1 Metodología de desarrollo, normativa y Guía de Estilo

La organización del trabajo y ejecución del proyecto estará basada en la Metodología de planificación y desarrollo de sistemas de información ARINBIDE.

ARINBIDE se concibe como una metodología práctica para el ciclo de vida completo del software, basada en Métrica 3, y adaptada a las necesidades y directrices de E.J.I.E. Además consta de un apartado para establecimiento de una metodología de Gestión de Proyectos. Como Plan de Calidad la propia metodología, en sus apartados de trabajo habitual, genera los registros de calidad necesarios para el sistema de calidad de E.J.I.E.

Para todo el ciclo de vida del proyecto, ARINBIDE define las siguientes fases metodológicas:

• Gestión del proyecto (GPR)

• Análisis del Sistema de Información (ASI)

• Diseño del Sistema de Información (DSI)

• Construcción del Sistema de Información (CSI)

• Implantación y Aceptación del Sistema (IAS)

• Mantenimiento del Sistema de Información (MSI)

• Gestión de la configuración (GCO)

Información detallada sobre las fases y entregables de la metodología ARINBIDE, se encuentra en la página web de E.J.I.E.: http://www.ejie.net/documentacion.htm

En las distintas fases del proyecto, teniendo en cuenta la mencionada metodología ARINBIDE, y según el alcance del mismo, la empresa adjudicataria deberá contemplar, entre otros, los siguientes elementos:

• Análisis del sistema. Debe incluir :

El catálogo de requisitos y la relación de los módulos del sistema.

Análisis de las aplicaciones, ASI (ERS)

Especificación del Plan de Pruebas resultante de la fase Análisis El adjudicatario partirá de los entregables resultantes de las actividades de Definición del Sistema (ASI 1) y de la de Establecimiento de Requisitos (ASI 2).

• Diseño del sistema. Lo realizará en su totalidad el adjudicatario y en sus dependencias. Debe incluir:

Diseño de las aplicaciones, DSI.

Especificar el detalle del Plan de Pruebas del sistema por cada uno de los niveles de prueba: unitarias, de integración, de sistema, de implantación y de aceptación

• Construcción del sistema.

Lo realizará en su totalidad el adjudicatario en sus dependencias, teniendo en cuenta las directrices de E.J.I.E. en lo que se refiere a los módulos estándar, las normas de funcionamiento y albergue de las aplicaciones en Internet/Intranet, el Manual de Identidad Corporativa del Gobierno Vasco y las directrices de la Oficina para la


Modernización de la Administración en lo que respecta a estética, diseño y funcionalidades de las páginas Web.

Incluirá la ejecución del Plan de Pruebas, para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el mismo, abarcando pruebas unitarias, de integración y del sistema

Asimismo, deberán respetarse las convenciones adoptadas para un desarrollo de aplicaciones homogéneas recogidas en el Libro de Estilo del Departamento de Educación

El diseño del sistema tendrá en cuenta el nivel de accesibilidad AA (WAI-AA), para aquellos módulos que sean accesibles desde Internet.

Todos los sistemas desarrollados deberán soportar al menos los siguientes idiomas: euskera, castellano.

La aplicación, las páginas, los textos, los mensajes de error/aviso y/o cualquier otro componente (tool-tip, textos en imagen,….) dirigidos al usuario final deberán estar en ambos idiomas: euskera y castellano.

• Implantación en desarrollo.

La empresa adjudicataria llevará a cabo la instalación de la aplicación en el entorno de desarrollo de E.J.I.E., habiendo realizado previamente las pruebas necesarias durante la fase de construcción

Los entregables de esta fase incluyen en la Especificación de Construcción del Sistema (CSI) y el sistema implantado.

Ejecución de las Pruebas de implantación, y Pruebas de Aceptación del Sistema, evaluando los resultados

• Implantación en entorno de test o preexplotación.

La empresa adjudicataria preparará los paquetes y dará soporte a la realización por E.J.I.E. de la correspondiente implantación en el entorno de test o preexplotación, donde se realice el primer test con los usuarios finales de los sistemas.

En caso de considerarse necesario, se llevarán a cabo las Pruebas de Aceptación en este entorno

• Pruebas de carga y rendimiento:

Que incluye la verificación de los niveles de respuesta de la aplicación ante las previsiones de carga del sistema, así mismo se verificará el comportamiento global del sistema en cuanto a consumo de memoria y CPU de sus componentes.

• Implantación en producción y puesta en marcha del sistema. Incluirá:

Fuentes de la aplicación.

BBDD: scripts y carga inicial de datos.

Sistema implantado en entorno pruebas de E.J.I.E.

Informe de pruebas unitarias y de integración.

Manual de instalación / Explotación.

Manuales de Usuario y la Ayuda On-line deberán estar en ambos idiomas: euskera y castellano.

Formación a los usuarios y administradores del sistema.

Sistema implantado en entorno de producción.


Para las fases de implantación y pruebas de aplicaciones J2EE en entorno de desarrollo, existe un Manual de tareas de ant, donde se describe el conjunto de tareas disponibles y el uso que debe hacerse de ellas.

En todas las fases del proyecto, así mismo será de referencia el documento de Estándares de desarrollo de sistemas software, que establece requisitos obligatorios y recomendaciones a seguir en todo el proceso de ejecución del proyecto, en cuando a la elaboración de los productos y la entrega de los mismos a E.J.I.E. Cabe destacar que para el caso de desarrollo de aplicativos con interfaz web basado en navegador que será desplegado en el contexto de internet, las pruebas del sistema deberán contemplar los ensayos necesarios para garantizar que el sistema se comporta correctamente en los navegadores más utilizados (a fecha de Enero de 2010, Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera, y Safari). Mientras que si el contexto de despliegue es intranet (con PCs gestionados), el sistema deberá soportar los navegadores homologados por los estándares tecnológicos publicados por la Dirección de informática y telecomunicaciones del GV para dicho contexto. Para el caso de extranet, la lista de navegadores a soportar se deberá decidir en función de los colectivos usuarios de la aplicación y del uso o no de PCs gestionados.

Igualmente será de referencia el Documento de Estándares Tecnológicos de Gobierno Vasco, publicado en: www.euskadi.net/informatika

3.2 Modelo de aseguramiento de la calidad

EJIE contempla la calidad en distintos ámbitos de aplicación, tanto calidad en los procesos como calidad en los productos.

Para asegurar la calidad en el proceso de gestión del proyecto, durante le ejecución del mismo el adjudicatario deberá contemplar y proveer la documentación que sea requerida en cumplimiento de la metodología ARINBIDE.

Por otro lado, con el objetivo de asegurar la calidad en el proceso de elaboración y la calidad de los productos software obtenidos, será de referencia obligatoria el modelo de aseguramiento de la calidad definido por E.J.I.E. en el documento Estándares de calidad de producto software. v1.3, que contempla:

• Asignación del Nivel de Aseguramiento de la Calidad (NAC) del sistema a desarrollar

• Definición de los controles de calidad a ejecutar, en base al NAC asignado

• Metodología de pruebas y calidad del software elaborada por E.J.I.E, que define el desglose de fases, actividades y tareas así como el conjunto de entregables a elaborar para el aseguramiento de la calidad del sistema.

• Obtención de Indicadores NAC, que define un conjunto mínimo de indicadores que toda aplicación bajo estándares tecnológicos deberá satisfacer, así como el procedimiento y herramientas para obtenerlos.

En este ámbito de definición de la calidad, será de referencia el documento de Aseguramiento de la Calidad de Sistemas Software, así como la Metodología de Pruebas.

A continuación se detalla el modelo de aseguramiento de la calidad establecido para el proyecto objeto de contratación.

3.2.1. Nivel de Aseguramiento de la Calidad

El NAC asignado para este proyecto es: MEDIO


3.2.2. Controles de calidad (SQA)

En función del NAC asignado, se han definido una serie de controles de calidad, cuya ejecución es obligatoria o recomendada, tal y como se define en el documento de Aseguramiento de la Calidad de Sistemas Software.

El adjudicatario deberá contemplar la ejecución de estos controles de calidad, dentro del alcance del proyecto objeto de contratación.

3.2.3. Metodología de pruebas

Dada la no existencia de un proyecto de Oficina Técnica de Calidad, paralelo al presente pliego de contratación, el adjudicatario del presente pliego, además del cumplimiento de la metodología de desarrollo ArinBide, deberá contemplar la ejecución de las tareas propias de la Metodología de Pruebas que se consideren oportunas, como son:

• Checklist de verificación de Arinbide (CVA)

• Definición y gestión del plan de pruebas mediante la herramienta homologada a tal efecto (Ver Anexo de herramientas)

• Realización del Informe Final de Pruebas (IFPB)

• Seguimiento y gestión de incidencias mediante la herramienta homologada a tal efecto (Ver Anexo de herramientas)

• Realización del informe final de incidencias (IIPB)

• …

Con independencia de lo aquí especificado, se recuerda que la metodología de desarrollo ArinBide incluye tareas y actividades destinadas a la ejecución y gestión de pruebas, cuyo cumplimiento está implícito en el proyecto objeto del presente pliego.

3.2.4. Indicadores

Aunque la propia Metodología de Pruebas ya define un conjunto completo de indicadores y sus umbrales asociados, existe un conjunto básico de indicadores que toda aplicación a implantar en el entorno de GV-EJIE deberá satisfacer.

En el entorno de desarrollo, para obtener los resultados de los indicadores para el proyecto se deberán seguir las instrucciones marcadas en el documento Indicadores_NAC.Desarrollo, en el que se especifican detalladamente los pasos a realizar y las herramientas a utilizar en cada momento.

El adjudicatario del presente contrato deberá contemplar la ejecución de las tareas necesarias para la obtención de estos indicadores, dentro del alcance del proyecto objeto de contratación.

Igualmente, como parte del aseguramiento de la calidad, se ha definido para el entorno de pruebas (pre-producción) el documento Indicadores_NAC.Pruebas. El adjudicatario del presente contrato deberá suministrar toda la información y entregables que sean requeridos en este ámbito para la realización de las pruebas por parte de EJIE.


3.3 Herramientas del ciclo de vida de las aplicaciones

Como soporte e instrumento necesario en la ejecución de todas las fases del proyecto, existe un conjunto de Herramientas homologadas por E.J.I.E., que abarcan todo el ciclo de vida de las aplicaciones, y que facilitan la realización de distintas tareas y normalizan la obtención de entregables.

Estas herramientas homologadas son las que se utilizan en el entorno de trabajo de E.J.I.E., no pudiendo utilizarse en el mismo otras herramientas similares o equivalentes.

Para los trabajos a realizar en las dependencias del proveedor, su uso es recomendado frente a otros productos o herramientas del mercado, para dar cobertura a los cometidos para los que están destinadas. No obstante, en los casos en los que el resultado de uso de las herramientas sea un entregable con un formato específico y normado, su uso será obligatorio frente a otras herramientas de mercado, o bien en cualquier caso deberá proporcionarse un formato compatible.

En el documento PBT-Anexo Herramientas se detallan las herramientas homologadas.

3.4 Entorno Tecnológico.

El entorno tecnológico será el definido en los estándares del Gobierno Vasco y del Departamento de Educación y que se consideren necesarios para la ejecución de este proyecto conforme a sus características específicas.

Existen un conjunto de utilidades y sistemas horizontales de uso corporativo que dan solución tecnológica a distintos ámbitos funcionales de uso común, que se citan a continuación, y que el proyecto objeto de contratación deberá contemplar según sus necesidades.

Para las áreas funcionales de tramitación de expedientes del sistema final se deberán seguir las directrices marcadas por el modelo básico de tramitación (MBT) del Gobierno Vasco, es decir, identificar la familia a la cual pertenece el procedimiento a mecanizar, recoger los datos mínimos definidos como invariantes de información, modelar los trámites establecidos como invariantes de tramitación, e informar al sistema de visión de ciudadano (Mis Gestiones). Además, con objeto de simplificar y homogeneizar los puntos de acceso y las interfaces gráficas de usuario, y de asegurar una correcta interpretación de las normas legales vigentes, el nuevo producto deberá hacer uso del conjunto de módulos y sistemas comunes que constituyen el núcleo de elementos corporativos horizontales de base de plataforma tecnológica de e-Administración, PLATEA, desarrollando y completando por lo tanto todo aquello que dichos sistemas requieran:

• Sistemas de infraestructura de tramitación, PLATEA-Tramitación. Permiten ofrecer al administrado una visión homogénea de los procesos de tramitación gestionados por cualquier departamento de Gobierno Vasco, facilitar al empleado público las herramientas básicas y únicas de gestión de tareas de tramitación, definir y establecer los flujos de tramitación adscritos al modelo básico de tramitación, y aportar las soluciones técnicas necesarias que garantizan el cumplimiento de las normativas y procedimientos legales vigentes en materia de tramitación.

Para la publicación de contenidos y aplicaciones en internet, deberá seguirse la normativa corporativa así como las herramientas de soporte al modelo de presencia en internet:

• Herramientas de gestión de contenidos, portales, ejes de catalogación y buscador: PLATEA-Internet. Gestionan la creación, publicación y mantenimiento de contenidos en los portales de internet administrados por Gobierno Vasco, y su catalogación en ejes homogéneos que faciliten su búsqueda. Facilita igualmente los mecanismos para la integración de las aplicaciones en la propia infraestructura de portales.


Como plataforma de integración entre sistemas:

• La infraestructura de integración. Simplifica y estandariza los modelos de intercambio de datos y de procesos entre aplicativos, proporcionando para ello las herramientas y sistemas necesarios para su implementación en base a una plataforma tecnológica unificada, normalizada y compartida. Ofrece soluciones corporativas para el intercambio síncrono de información (exposición de servicios por medio de adaptadores), y el intercambio asíncrono (propagador-enrutador), así como la creación de procesos orquestados.

Como referencia obligada respecto a los ámbitos mencionados, deberá considerarse el documento PLATEA – Plataforma Tecnológica para la e-Administración.

El sistema final deberá utilizar el sistema de seguridad homologado en el entorno de Gobierno Vasco:

• XLNetS. Gestiona los procesos de autenticación y autorización de accesos a usuarios (y sistemas) para aplicativos y recursos, desarrollados bajo distintas tecnologías.

Para los desarrollos basados en entorno tecnológico J2EE, en todas las fases de desarrollo del nuevo sistema se deberá contemplar y utilizar el framework J2EE homologado en el entorno de Gobierno Vasco:

• Geremua. Capa software entre una aplicación y el software de base (sistema operativo, máquina virtual, bases de datos, middleware) que ayuda a resolver problemáticas comunes a gran cantidad de aplicaciones. Se consigue acelerar los tiempos de desarrollo y mejorar la calidad del software, e incluso el rendimiento, pues también marca una tendencia arquitectural hacia las mejores prácticas de diseño y desarrollo.

Para las necesidades de gestión documental, deberá utilizarse el sistema corporativo existente:

• Dokusi. Sistema Integral de Gestión Documental cuyo principal objetivo es la implantación de todas las funciones de gestión documental necesarias en los procesos de producción administrativa. Expone su uso a las aplicaciones departamentales mediante su capa de servicios - framework de servicios documentales – FSD, proporcionando además otras utilidades para la carga masiva de documentación, e interfaces gráficas.

En el documento PBT-PLATEA-Anexos se anexa explicación detallada de los sistemas corporativos involucrados en PLATEA.

Como solución corporativa de información de datos de localización:

• NORA. Sistema horizontal de gestión de datos de localización –dirección postal-, que proporciona información actualizada y normalizada hasta nivel de portal. Ofrece diversas alternativas tecnológicas de uso, y como principal valor añadido aporta el tratamiento de Altas Provisionales, solución que permite a las aplicaciones asegurar la normalización de los datos de su negocio, y a su vez favorecer la actualización continua de la información. Incluye además información geográfica. En el documento PBT-Anexo NORA se detalla información de referencia acerca del sistema.

Para facilitar el tratamiento de pago telemático del ciudadano a la administración:

• Pasarela de pagos: Sistema que provee los servicios necesarios para gestionar peticiones de pago generadas por la administración para el ciudadano, incluida la aplicación internet de pago electrónico on-line u off-line. En el documento PBT-Anexo Pasarela de Pagos se detalla información de referencia acerca del sistema.

Otros productos y soluciones corporativas existentes son los siguientes:

Gestión de procesos batch:


• K31/O75: Soluciones corporativas para la ejecución de procesos desasistidos

• CONTROL-M: Planificación de procesos batch

Generación de informes:

• Jreport. Existe un middleware corporativo (T43) para uso por las aplicaciones departamentales, con tecnología J2EE.

• Reporting Services (Microsoft)

Business Intelligence:

• Oracle Discoverer

• Bitam

Sistemas de Información Geográfica:

• GIS Corporativo, basado en productos ESRI (ArcIMS, ARcSDE, ArcView)

Además de los sistemas horizontales especificados, el nuevo sistema, según sus necesidades, deberá utilizar los módulos y servicios establecidos por el Plan de Informática y Telecomunicaciones del G.V. y especificados en el documento de guía de estándares tecnológicos.

Las plataformas tecnológicas y productos comunes de base serán, entre otros:

• Servidor web: Apache Web Server 2 sobre Linux Red Hat Enterprise.

• Servidor de integración: BEA Weblogic Integration 8.1 sobre Linux Red Hat Enterprise

• Base de datos: Oracle 10g sobre HP-UX SQL Server 2005

• Seguridad: XLNets y PKI Izenpe

• Infraestructura para la Gestión de contenidos y portales (PLATEA-Internet): Interwoven TeamSite 6.7 Open Deploy 6.1 Autonomy

• Infraestructura para la gestión documental (dokusi): Documentum

• Gestión de versionado de aplicaciones Subversion

• Documentación y trabajo en grupo: SharePoint Portal Server

Además, para el entorno tecnológico J2EE:

• Servidor de aplicaciones: BEA Weblogic Server 8.1 sobre Linux Red Hat Enterprise


• Herramientas para desarrollo:

Framework J2EE: Geremua

IDE (PC compatible con Windows XP SP1): Eclipse, con plugin MyEclipse Ant 1.5

Gestión de dependencias Maven

• Pruebas de rendimiento (pre-producción): LoadRunner

Además, para el entorno tecnológico Microsoft .NET:

• Servidor de aplicaciones: IIS 6.0 sobre Windows 2003 Server

• Herramientas para desarrollo:

IDE (PC compatible con Windows XP SP1): Visual Studio 2005

En todos los casos, y según corresponda al entorno tecnológico a utilizar, se utilizarán igualmente las Herramientas del ciclo de vida de las aplicaciones. En el documento PBT-Anexo Herramientas se relacionan las herramientas homologadas.

Existe asimismo un conjunto de librerías software homologadas, recogidas en los manuales de albergue de aplicaciones, que deberán contemplarse según corresponda, en el proceso de diseño técnico y construcción del sistema (Izenpe, FOP, POI, LinearBarCode, JfreeChart, IAIK, …)

El nuevo sistema, y según sus necesidades, podrá utilizar otros los módulos y servicios específicos para el Departamento de Educación y sus Centros, tales como:

• Servidor de aplicaciones (Centros educativos): Jboss y/o Tomcat.

• Base de Datos (propósitos especiales y/o específicos): MySql.

• Gestión de contenidos, y portales (Centros Educativos): Liferay Portal Enterprise Edition Alfresco Enterprise Edition

• Plataforma e-Learning: Moodle (en tecnología PHP) versión 1.9.


4 Descripción de entregables.

Los productos a entregar, tanto productos software como documentación, serán aquellos que define la metodología de desarrollo ARINBIDE, en referencia a las fases definidas dentro del alcance del proyecto.

Igualmente, dentro del alcance definido del proyecto, la Metodología de Pruebas, así como el documento de Aseguramiento de la Calidad de Sistemas Software, detallan los entregables a proporcionar en el ámbito de la calidad.

Con independencia de lo descrito y requerido a nivel metodológico (metodología de desarrollo Arinbide, y Metodología de Pruebas), a continuación se añaden tareas y entregables a realizar/suministrar por el adjudicatario:

Implantación en el Entorno de Desarrollo de EJIE.

Definición, ejecución y gestión del Plan de Pruebas

Preparación de componentes y soporte a la implantación en el entorno de Test o Preproducción.

Soporte a la implantación en el entorno de Producción.

La documentación de usuario deberán estar en ambos idiomas: euskera y castellano.

La aplicación, las páginas, los textos, tablas de códigos, los mensajes de error/aviso y/o cualquier otro componente (tool-tip, textos en imagen,….) dirigidos al usuario final deberán estar en ambos idiomas: euskera y castellano.

Entrega de fuentes de todos los componentes, ficheros de configuración, elementos gráficos utilizados,…..y cualquier otro elemento que se considere necesario para el normal y adecuado mantenimiento/evolución del sistema, en soporte magnético (DVD).

Confección y entrega de la documentación (funcional, técnica, de explotación y de usuario) correspondiente a cada una de las fases del proyecto tanto en formato papel, como en formato electrónico.

Todos los entregables deberán proporcionarse utilizando las herramientas homologadas en EJIE para el ciclo de vida de las aplicaciones, o en su caso proporcionando formatos compatibles.


5 Planificación y Organización

5.1 Plan de Proyecto

5.1.1. Plan de Entregas e Hitos de Control

El licitador deberá incluir en su Documento de Propuesta Técnica una descripción de las principales:

• Fases y tareas del proyecto,

• Entregas resultantes de cada fase,

• Hitos de control y/o verificación,

Junto con sus correspondientes fechas orientativas de finalización.

Así mismo, el licitador podrá establecer propuestas de entregas y/o certificaciones parciales acordes con el planteamiento del proyecto establecido, siempre que:

• Lo considere más adecuado para facilitar la implantación y puesta en marcha del objeto del contrato.

• No se establezca nada en sentido contrario en los apartados de: Objeto, Alcance y Descripción del Proyecto.

5.1.2. Diagrama de Gantt

El licitador deberá presentar un Diagrama de Gantt o Cronograma de las Fases y Tareas propuestas para la ejecución de las realizaciones objeto del presente pliego.

5.2 Organización del Equipo de Trabajo

El licitador deberá describir en su Documento de Propuesta Técnica:

• La organización (perfiles) del equipo de proyecto asignado a la realización de las actividades resultantes del presente pliego, así como

• Las funciones de los mismos, y

• La relación nominal de los participantes, junto su correspondiente documento de currículo.

5.2.1. Asignación de recursos a fases del proyecto

El licitador deberá incluir en su Documento de Propuesta Técnica, un desglose de horas y % de dedicación total por perfil y fase del proyecto, siguiendo el siguiente modelo:


Gest. Proyecto Análisis Diseño Construcción Implantación Descripción Perfil

Horas % Horas % Horas % Horas % Horas %

Total Horas

Jefe Proyecto Analista Funcional Analista Técnico Analista-Program. Programador Diseñador … TOTAL

(*) Este desglose de horas se considerará como orientativo y será tenido en consideración en el momento de valorar el grado de aproximación a la planificación del proyecto según la estimación del licitador, permitiendo, de esta forma, valorar la idoneidad del dimensionamiento del equipo de trabajo propuesto y su adecuación a la consecución de los objetivos. No obstante este desglose de horas no se considera vinculante, al no tratarse de una contratación de horas de desarrollo, sino un proyecto “llave en mano” según el importe total ofertado.

. 5.2.2. Equipo de Trabajo

El equipo de trabajo propuesto estará formado por personal técnico con categoría profesional y nivel de especialización adecuados a las necesidades planteadas en cada momento, de acuerdo con las actividades que se vayan desarrollando.

El licitador debe comprometerse, en caso de ser adjudicatario, a mantener el equipo, según lo establecido en el Documento de Propuesta Técnica, y durante el periodo fijado en cada actividad específica.

5.2.2.1. Certificaciones en PLATEA y Geremua

Con el fin de asegurar la capacitación técnica del personal involucrado en el desarrollo de los proyectos, en el ámbito del uso de plataformas y sistemas corporativos, se establece como requisito la acreditación de dichos conocimientos en base a Certificaciones de los técnicos propuestos por el licitador. La expedición de dichas acreditaciones, así como la formación destinada a la consecución de las mismas se lleva a cabo por el European Software Institute (ESI).

Se han establecido dos perfiles de Certificación (analista y desarrollador), para cada una de las siguientes especialidades:

• Infraestructura de tramitación electrónica, PLATEA-Tramitación

• Infraestructura de presencia en internet, PLATEA-Internet

• Infraestructura de integración

• Framework J2EE, Geremua

En concreto, para el proyecto objeto del presente pliego, la empresa licitadora deberá presentar personal certificado conforme al siguiente cuadro:


Nº de certificaciones Especialidad

Analista Desarrollador Fecha límite de

acreditación PLATEA-Tramitación X X XX/XX/XXXX Integración X X XX/XX/XXXX Geremua X X XX/XX/XXXX

Para los casos en caso de que las fechas límite de acreditación sean posteriores a la fecha de adjudicación del contrato, la oferta del proveedor deberá recoger compromisos firmes y concretos de cumplimiento de las acreditaciones del personal propuesto en caso de ser adjudicatario. Cualquier incumplimiento de las fechas de preceptividad comprometidas en la oferta del adjudicatario, podrá suponer la rescisión del contrato y ser tenido en cuenta a efectos de calificación de solvencia técnica para siguientes procesos de contratación.

5.2.2.2. Veracidad de los datos

E.J.I.E. se reserva la facultad de solicitar, en cualquier momento, antes o después de la adjudicación y durante el curso de los trabajos, de cualquier otro tipo de documento complementario, en orden a la comprobación de cuantos datos haya ofrecido la empresa adjudicataria, tanto respecto a la misma, como a los recursos de que disponga.

La falsedad en los mismos podrá implicar asumir penalizaciones, y en último término, podrá provocar la resolución del contrato.

5.2.2.3. Condicionante del equipo de trabajo ofertado

La falsedad en el nivel de conocimientos técnicos del personal ofertado, deducida del contraste entre lo reflejado en el currículo y los conocimientos reales demostrados en la ejecución de los trabajos, podría en último término, podrá provocar la revisión de la adjudicación y en su caso la rescisión del pedido/contrato.

5.2.2.4. Constitución inicial del equipo de trabajo

El equipo humano a incorporar tras la formalización del contrato para la ejecución de los trabajos deberá estar formado por componentes relacionados en la oferta adjudicataria y consecuentemente valorados.

Si tras la adjudicación se observara que el equipo de proyecto no se corresponde con el Documento de Propuesta Técnica objeto de la misma y:

• Caso que el adjudicatario presente justificación escrita, detallada y suficiente, explicando el motivo que suscita el cambio, se procederá a:

La presentación por el adjudicatario de posibles candidatos con un perfil de cualificación técnica igual o superior al de la persona que se pretende sustituir.

Aceptación de alguno de los candidatos por parte de la Dirección del Proyecto de E.J.I.E.

• Caso de que se demostrase que el cambio no se corresponde con causa justificada, de fuerza mayor y no imputable al adjudicatario, E.J.I.E. se reserva el derecho no solo a la aprobación de la persona o personas sustitutivas, sino incluso a la revisión de la adjudicación y en su caso la rescisión del pedido/contrato, si este hecho fuera elemento determinante en la mencionada adjudicación.


5.2.2.5. Modificaciones en la composición del equipo de trabajo

La valoración final de la productividad y calidad de los trabajos de las personas que realizan los trabajos objeto del presente pliego corresponde a la Dirección del Proyecto de E.J.I.E., siendo potestad suya solicitar el cambio de cualquiera de los componentes del equipo de trabajo, con un preaviso de quince días, por otro de igual categoría, si existen razones justificadas que lo aconsejen.

Si el adjudicatario propusiera el cambio de una de las personas del equipo de trabajo, se deberá solicitar por escrito con quince días de antelación, y requerirá de las siguientes condiciones:

• Justificación escrita, detallada y suficiente, explicando el motivo que suscita el cambio.

• Presentación de posibles candidatos con un perfil de cualificación técnica igual o superior al de la persona que se pretende sustituir.

• Aceptación de alguno de los candidatos por parte de la Dirección del Proyecto de E.J.I.E.

Los posibles inconvenientes de adaptación al entorno de trabajo y al proyecto debidos a las sustituciones de personal, deberán subsanarse mediante periodos de solapamiento sin coste adicional, durante el tiempo necesario. Si a criterio de la Dirección del Proyecto de E.J.I.E., esto no fuera posible, las dos primeras semanas de trabajo del sustituto no serán facturables corriendo a cargo del adjudicatario.

5.2.2.6. Jornada laboral y lugar de realización de los trabajos.

Los trabajos de desarrollo se realizarán normalmente en las dependencias del adjudicatario en cuyo caso:

• La jornada de trabajo estará de acuerdo a la establecida por el adjudicatario,

• Los componentes del grupo de trabajo deberán estar en una única ubicación y desarrollarán su labor con hardware y software propiedad del adjudicatario. Dicha ubicación deberá ser lo suficientemente cercana a E.J.I.E., S. A. como para garantizar una presencia rápida en E.J.I.E., ante cualquier eventualidad que pudiera surgir.

Las pruebas de integración, de carga, aceptación y la puesta a punto de los productos se realizarán en los locales de E.J.I.E.

En aquellos casos en que los trabajos deban ser realizados en las dependencias de E.J.I.E, estos se realizarán en las siguientes condiciones:

• La jornada de trabajo estará de acuerdo a la establecida por E.J.I.E.,

• Con carácter general los componentes del grupo de trabajo deberán desarrollarán su labor con hardware y software propiedad del adjudicatario, salvo para labores de instalación, implantación, y puesta en marcha, que se realizará mediante los puestos asignados por la Dirección del Proyecto de E.J.I.E.

• Si por circunstancias excepcionales y cuando la realización efectiva de los trabajos no se ajuste a la planificación o así se requiera por las necesidades del servicio, el adjudicatario deberá comprometerse a una plena disponibilidad incluso fuera del horario habitual (salvo acuerdo previo por la Dirección del Proyecto de E.J.I.E.), sin que la realización del trabajo tenga una consideración especial a efectos de cómputo de horas o tarifa aplicable a las mismas

5.2.2.7. Currículo de los componentes del grupo de trabajo.


Se deberá adjuntar el currículo individual detallado de todos y cada uno de los componentes del grupo de trabajo propuesto para la realización de las tareas y actividades de los trabajos objeto de contratación, junto con el papel/perfil (conforme a los indicados en el cuado anterior) que asumen en la realización descrita.

La no inclusión del currículo de alguno de los participantes, puede suponer la imposibilidad de una adecuada evaluación del apartado de “Organización del Proyecto”, pudiendo el licitador no ser puntuado por este concepto.

Datos del currículo:

• Apellidos y Nombre,

• Edad,

• N.I.F., N.S.S.

• Conocimientos metodológicos y tecnológicos principales.

• Formación Reglada: Centro, Titulación y Fechas (desde-hasta).

• Formación no Reglada: Centro, Curso y Fecha (desde-hasta).

• Certificaciones en PLATEA y/o Geremua: Descripción y Fecha.

• Experiencia Acumulada: Total Años.

• Experiencia profesional: Empresa, Puesto / Responsabilidades, Meses o Años, Fecha (desde-hasta).

• Conocimientos y Experiencia obtenida Proyectos: Proyecto, Puesto / Responsabilidades, Meses, Fecha (desde-hasta), y principales tecnologías utilizadas, para al menos los principales o correspondientes a experiencias similares.

5.3 Transferencia Tecnológica.

Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por la Dirección del proyecto de E.J.I.E., y a tales efectos, la información y documentación que ésta solicite para disponer de un pleno conocimiento de los trabajos desarrollados, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos, y herramientas utilizados para resolverlos.


6 Presupuesto y oferta económica.

En documento separado y siguiendo lo establecido en el modelo de Pliego/Hoja de Cláusulas Administrativas se deberá incluir el importe Total de la Oferta Económica, con y sin I.V.A. Y opcionalmente, cualquier otro desglose de estimación de esfuerzos que se considere relevante para la correcta evaluación del apartado “Proposición económica” contemplado en la sección de Criterios de Valoración.

Del mismo modo podrán detallarse también posibles prestaciones superiores a las solicitadas, ofertadas por el licitador y debidamente argumentadas en cuanto al nivel de esfuerzo requerido, siempre y cuando E.J.I.E. las considere como tales desde el punto de vista del proyecto y si así se especificase en el apartado de “Prestaciones Superiores/Complementarias a las Exigidas” contemplado en la sección de Criterios de Valoración.

En el precio ofertado se entenderán ya incluidos: las dietas, gastos de desplazamiento y/o cualquier otro gasto necesario para la realización del servicio. Con independencia de lo aquí indicado será necesario incluir el desglose de cualquier gasto o aspecto objeto del presente pliego si así fuera requerido de forma expresa en el Pliego/Hoja de Cláusulas Administrativas.


7 Mecanismos de Seguimiento, Control y Supervisión

La gestión del proyecto se realizará según las normas procedimentales y de calidad de la Gestión de Proyectos de E.J.I.E. y del Gobierno Vasco.

El control y seguimiento de la calidad de servicio, será realizado por la Dirección del Proyecto de E.J.I.E.

Durante el desarrollo y ejecución del proyecto, E.J.I.E. podrá establecer controles de calidad sobre la actividad desarrollada.

7.1 Mecanismos de Seguimiento y Control.

El equipo de trabajo estará dirigido por un Responsable del Proyecto con dedicación estable y suficiente, quien coordinará las tareas implicadas en el proyecto y será el interlocutor principal con la Dirección del Proyecto de E.J.I.E.

Deberán establecerse todos los mecanismos de control que permitan verificar de forma continuada el cumplimiento de los objetivos especificados, tanto en plazos como en términos de calidad final. Para ello se contempla:

• Reuniones de seguimiento: a partir del plan de entregas requerido se celebrarán reuniones periódicas o coincidiendo con los puntos de decisión, destinadas a revisar el grado de cumplimiento de las tareas planificadas, le entrega de productos, las reasignaciones de personal, la validación de las programaciones de actividades a realizar, etc.

• Reuniones de control económico: de control económico del proyecto para llevar a cabo el plan de pagos establecido.

• Informes de situación y progreso: con los que la empresa adjudicataria comunicará a la Dirección del Proyecto de E.J.I.E., del estado puntual de los trabajos, de los objetivos alcanzados, de las incidencias ocurridas, etc.

• Certificaciones parciales: si procede.

• Hojas de control de tareas: si procede.

• Documentos de gestión de proyectos: a solicitud del responsable de E.J.I.E., la empresa adjudicataria cumplimentará los documentos de gestión de proyectos, según un modelo definido: actas de reuniones, registro de inspección y ensayo, informes de progreso, control de configuración (módulos-componentes instalados), etc.

7.2 Supervisión del proyecto

Tanto la dirección como la supervisión del Proyecto serán llevadas a cabo por el personal de EJIE, S.A. asignado al proyecto. Los productos del trabajo deberán ser aprobados tanto por el Responsable del Proyecto por parte del adjudicatario, como por la Dirección del Proyecto de E.J.I.E., si los encuentran conformes, emitirán su informe favorable, empezándose a computar desde ese momento el período de garantía que todo trabajo de realización externa debe aportar en previsión de defectos no detectados en las pruebas realizadas.

El incumplimiento de los plazos pactados sin causa que lo justifique, dará lugar a las penalizaciones que se acuerden en las condiciones particulares (si existieran).


8 Plazo de ejecución y Plan de Facturación

La entrega del producto objeto del contrato tendrá como fecha límite el 30 de mayo de 2012.

El adjudicatario tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos, de los trabajos que realmente ejecute, con sujeción al contrato otorgado, a sus modificaciones aprobadas y a las órdenes dadas por escrito por E.J.I.E.

La facturación del precio del contrato, se efectuará a través de la presentación de las correspondientes facturas expedidas con los requisitos legales exigidos y repartidas de forma orientativa según el cuadro siguiente:

• La aprobación implica: La implantación en el entorno correspondiente, y la aprobación por la Dirección del Proyecto de E.J.I.E. de las tareas correspondientes.

• El plan de facturación definitivo se establecerá sobre la base del plan de proyecto establecido en la fase de definición inicial del mismo, teniendo en cuenta que:

En función del plan del proyecto y de acuerdo con la Dirección del Proyecto de E.J.I.E, podrán ser establecidas entregas parciales, que podrán implicar facturaciones acordes al alcance de las mismas, tras las correspondientes verificaciones y certificaciones.

La no conformidad de los productos recepcionados, tanto en cuanto al alcance funcional respecto el plan de entregas preestablecido, como en cuanto al incumplimiento de las normas/estándares establecidos, y/o en cuanto al nivel de calidad de los mismos, pueden provocar la paralización del plan de facturación hasta que se resuelvan las no conformidades. Caso de que los trabajos efectuados no se puedan adecuar a la prestación contratada, como consecuencia de vicios o defectos graves imputables al contratista, no pudiendo ser utilizados por E.J.I.E. en tiempo y/o condiciones estará exento de la obligación de pago o tendrá derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho.

El plan de facturación establecido al inicio del proyecto podrá ser revisado y/o modificado, a lo largo del proyecto y como consecuencia de actividades de replanificación del mismo, establecidas en los procedimientos de control y seguimiento del proyecto.

• Para llevar a cabo el abono de los importes relativos a los conceptos de cada una de las facturas será requisito imprescindible disponer de la certificación de conformidad de los mismos emitida por la Dirección del Proyecto de E.J.I.E.

A la Aprobación del Documento de Análisis Funcional. 15%

A la Aprobación en el Entorno de Desarrollo. 45%

A la Aprobación en el Entorno de Test. 10%

A la Aprobación en el Entorno de Producción. 15%

A la Aceptación Definitiva de la Dirección del Proyecto de E.J.I.E. de los trabajos realizados. 15%


9 Criterios de Valoración.

Los criterios de adjudicación que servirán de base para la valoración de las propuestas, así como sus pesos de ponderación se recogen a continuación. Para la evaluación de las propuestas se establece un criterio de ponderación con una puntuación máxima de 100 puntos.

A continuación se detalla la puntuación y aspectos que se tendrán en cuenta para la adjudicación del trabajo:

Característica Objeto de valoración Puntos

Proposición Económica. 40

Entendimiento del Proyecto y Planteamiento de la Solución. 35

Planificación y Organización. 25

Fórmula Cálculo Proposición Económica: Total Puntos Apartado Proposición Económica * Precio Oferta Más Ventajosa (Mínimo Precio) Precio Oferta Evaluada

Ofertas con valores anormales o desproporcionados: Caso que el precio ofertado sea inferior al 20% del precio medio todas las ofertas recibidas, se podrá apreciar, que la realización no puede ser cumplida como consecuencia de desproporcionada o anormal. En este caso se procederá a:

Analizar el resto de los apartados de la oferta, en particular: el planteamiento de la solución, las soluciones técnicas adoptadas y aquellas otras condiciones excepcionalmente favorables de que disponga el licitador para ejecutar la prestación, que justifiquen el ahorro y que permitan el procedimiento de ejecución del contrato, y/o

Requerir al licitador para que justifique la valoración de la oferta y precise las condiciones de la misma, en particular en lo que se refiere a las circunstancias que permitan el ahorro y que garanticen el procedimiento de ejecución del contrato.

Si considerando la justificación efectuada por el licitador, se estimase que la oferta no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados, respecto este criterio será la menor valorada.

Precio Máximo: 275.000 Euros (I.V.A. No incluido)


10 Garantía y Confidencialidad.

Las cláusulas relativas a la propiedad intelectual, garantía y confidencialidad de la información, así como el resto de condiciones generales de contratación se encuentran disponibles en la web de E.J.I.E. (www.ejie.net) en el apartado perfil de contratante.

10.1 Garantía

El período de garantía será como mínimo de 1 año a partir de la aceptación del trabajo. No obstante los licitadores especificarán, en su caso, el tiempo de garantía ofrecido superior al mínimo, así como el alcance de la misma.

10.2 Confidencialidad de la información

La Dirección del proyecto entregará la información y documentación que considere necesaria para la realización del presente trabajo, debiendo la empresa adjudicataria comprometerse a:

• Tratar con absoluta confidencialidad todo el material y la información que reciba como consecuencia de los trabajos realizados objeto de la adjudicación, durante el periodo de tiempo de duración de la misma,

• No utilizar la misma para otros fines que los recogidos en el presente Pliego de Condiciones Técnicas.

• No duplicar, copiar, revelar, ceder o vender total o parcialmente la información obtenida, en todo o en parte, a terceros sin autorización escrita de E.J.I.E.,

• Advertir a sus empleados de sus obligaciones respecto a la confidencialidad de la información, velando por el cumplimiento de la misma,

• Restringir la utilización de la información obtenida como consecuencia de los trabajos realizados objeto del presente pliego de bases técnicas, exclusivamente para aquellos empleados que tengan necesidad de conocerla y con la finalidad de realizar los trabajos expuestos.

• Poner todos los medios a su alcance para conservar el carácter confidencial y reservado tanto de la información y documentación recibida de E.J.I.E., como de los resultados obtenidos del trabajo realizado.

• La devolución de toda la información, material y/ soportes informáticos obtenidos, así como a la descarga de la misma de sus equipos informáticos o (si existieran), una vez finalizado el periodo de contratación correspondiente.

Cualquier infracción en este sentido será calificada como grave y será causa de resolución del contrato, sin perjuicio de las responsabilidades penales, o de otro tipo, en que se puedan incurrir.

10.3 Protección de datos

El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos, sobre protección de datos de carácter personal. En este sentido, deberá sujetarse a los preceptos de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, LOPD, y su Reglamento de Desarrollo, RD 1720/2007, de 21 de diciembre.


11 Propiedad intelectual.

Todos los derechos de propiedad intelectual y de ‘Copyright’ de cualquier producto o subproducto derivados de los trabajos realizados bajo la correspondiente adjudicación serán propiedad exclusiva de E.J.I.E., obligándose las partes a otorgar el documento oportuno cuando éste sea necesario, para la debida constancia pública de este hecho ante cualquier Organismo o Registro, tanto de la Comunidad Autónoma como de la Administración Central del Estado Español.

Así mismo todo producto o subproducto derivada de la correspondiente contratación no podrá ser utilizado para otros fines fuera del ámbito de la misma, sin el permiso expreso y por escrito de E.J.I.E.

La empresa adjudicataria será responsable de daños y perjuicios que se deriven del incumplimiento de esta obligación.


12 Estructura y Formato de la Propuesta

El licitador sólo podrá presentar su propuesta contemplando una única alternativa.

12.1 Estructura y Formato de la Propuesta

De acuerdo con las posibilidades ofrecidas por la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público y por la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, la oferta de las Empresas licitadoras al procedimiento restringido y la forma de adjudicación de concurso para la contratación de los servicios de Nuevos Desarrollos y Mantenimiento del Sistema de Licitación Electrónica para el diseño, construcción y puesta en marcha del sistema sólo podrá efectuarse por procedimientos electrónicos.

Las ofertas deberán presentarse en el sitio Web www.contratación.euskadi.net a través de la cual podrán acceder a la aplicación de licitación electrónica.

La estructura de la Oferta Económica y Técnica a presentar a través del sistema de Licitación Electrónica se deberá adecuar a este esquema:

Sobre A: Vacío. (No se ha de aportar ninguna documentación, pues la aplicación verifica que la Empresa Licitadora cuenta con inscripción en vigor en el Registro Oficial de Contratistas de Euskadi).

Sobre B: Propuesta Económica. • Importe Total de la oferta Económica: con y sin I.V.A.

• Relación completa de los costes contenidos en la propuesta, indicando:

Número de horas por persona y categoría/perfil.

Coste hora por categoría/perfil. Siguiendo el modelo establecido.

• Cualquier otro requisito establecido en el Pliego/Hoja de Cláusulas Administrativas.

Sobre C: Propuesta Técnica, incluyendo ficheros con • Planificación y Organización.

Se indicarán las principales fases/tareas del proyecto y el cronograma de trabajos.

Organización del equipo de proyecto, junto perfiles, funciones y responsabilidades.

• Equipo de trabajo.

Datos relativos de todos los componentes del equipo de trabajo, incluyendo el cuadro de asignación de recursos a fases del proyecto.

Composición del equipo de trabajo propuesto, ordenado por categorías profesionales.

Currículo de cada uno de los componentes, de acuerdo a lo indicado en el apartado Equipo de Trabajo y recogido en Anexo al Documento de Propuesta Técnica.

• Descripción Técnica

Índice.


Presentación y Características Generales:

Identificación del pliego al que responde la propuesta.

Acatamiento con carácter general a las condiciones del pliego. A partir de este punto, los siguientes apartados se particularizarán para cada una de las soluciones que se oferten.

Descripción de la Solución Técnica. Se incorporará al inicio de este apartado el resumen de los aspectos más significativos y relevantes de la solución propuesta. Se deberá incluir información detallada de la propuesta en relación con los requisitos de este pliego. Se trata, en definitiva, de una memoria descriptiva del proyecto.

Metodología y Entorno Tecnológico.

Procedimientos de Gestión, Control y Calidad de Proyectos Se incluirá en este apartado la descripción de las medidas dispuestas por el licitador para asegurar la calidad de los trabajos, medios humanos y materiales, aseguramiento de calidad, así como aquellas otras que se prevé aplicar para vigilar y garantizar el adecuado cumplimiento del contrato.

Garantía, Confidencialidad y Propiedad Intelectual.

Experiencias similares y Certificaciones.

(*) En ningún caso se deberá incluir información Económica en el Documento de Propuesta Técnica.


13 Anexos

13.1 Modelo Solicitud: Beca Estudios Especialización en Extranjero en temas de interés para la CAPV

13.1.1. Solicitud Ayuda Nueva


13.1.2. Solicitud Ayuda Renovación Ayuda


13.2 Modelo Solicitud: Ayudas Programas de Formación y Perfeccionamiento de Personal Investigador

13.2.1. AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR DE FORMACIÓN EN CENTROS DE APLICACIÓN EN ESPAÑA: MODALIDADES AE Y AK ----------- Nueva Solicitud ----------------


13.2.2. AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR DE FORMACIÓN EN CENTROS DE APLICACIÓN EN

ESPAÑA: MODALIDADES AE, B Y AK ----------- Renovación ----------------


13.2.3. PROGRAMA DE AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR DOCTOR DE

PERFECCIONAMIENTO EN CENTROS DE APLICACIÓN EN LA CAPV Y DESPLAZAMIENTO EN EL EXTRANJERO: MODALIDAD DKR --------------- Nueva Solicitud -------------------


13.2.4. PROGRAMA DE AYUDAS PARA PERSONAL INVESTIGADOR DOCTOR DE

PERFECCIONAMIENTO EN CENTROS DE APLICACIÓN EN LA CAPV Y DESPLAZAMIENTO EN EL EXTRANJERO: MODALIDAD DKR --------------- Renovación -------------------


13.3 Modelo Solicitud: Estancias Cortas Becarios de los Programas de Formación y Perfeccionamiento de Personal Investigador


13.4 Modelo Solicitud: Perfeccionamiento y movilidad del personal investigador


13.5 Modelo Solicitud: Organización de congresos y reuniones científicas


13.6 Ayuda para investigadores Acciones Especiales de Investigación


13.7 Modelo Solicitud: Ayuda Investigadores/as en el St Antony’s College de la Universidad de Oxford


13.8 Modelo Solicitud: Ayuda Investigadores/as en la Universidad de Glasgow


13.9 Modelo Solicitud: Ayuda Investigadores/as en la Universidad de Cambridge

Pliego de Bases Técnicas

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