Plataforma para la Gestión de la Coordinación de ...€¦ · ¿Cuándo debemos gestionar la CAE?...
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una plataforma para agilizar la Coordinación de Actividades Empresariales
Cuando en un mismo centro de trabajo
desarrollan actividades trabajadores de dos o
más empresas, los riesgos laborales a los que
están sometidos pueden verse modificados e
incluso agravados. Se hace necesaria la cooperación en
la aplicación de la normativa sobre prevención de riesgos
laborales entre las diferentes empresas concurrentes,
mediante la Coordinación de Actividades Empresariales
(CAE) .
Uno de los principales mecanismos de coordinación es el
intercambio de información sobre los riesgos específicos
de las actividades a desarrollar por cada empresario
concurrente que puedan afectar a los trabajadores de las
demás empresas.
Este intercambio representa en la mayoría de las ocasiones
un gran volumen de flujo documental suponiendo un gran
coste de tiempo y recursos, además del consiguiente riesgo
de que algo se escape u olvide.
Para facilitar dicho intercambio documental y garantizar la
protección de los trabajadores de las diferentes empresas
concurrentes, MC PREVENCIÓN ofrece un servicio de
Gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales, a
través de la plataforma CoordinAcción.
¿Cuándo debemos gestionar la CAE?
¡Coordínate!
P R E V E N C I Ó N
Real Decreto 171/2004Es la norma fundamental que regula cómo deben organizarse las empresas y autónomos para que al trabajar conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención. Las empresas de construcción, además deben de tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997.
PREVENIR ES MÁS QUE UN TRABAJO ES UNA ACTITUD
Sociedad de Prevención Acreditada con n.º SP-011-Bwww.mc-prevencion.comwww.actitud24.com
Guía práctica de coordinación de actividades empresariales
¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?
EMPRESAS CONCURRENTESCuando existen trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Por ejemplo: un centro comercial
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
Informar a las otras empresas de los
riesgos específicos de nuestra
actividad
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las otras empresas -Comunicarlo inmediatamente
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las empresas que
vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente
EMPRESARIO TITULARCuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro de trabajo. Por ejemplo: el servicio de limpieza.
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
Informar a las empresas
subcontratadas de:
-Riesgos del centro de trabajo
-Medidas de prevención
-Medidas de emergencia
-Procedimientos de prevención
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las empresas que
vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente
EMPRESARIO PRINCIPAL Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos de la misma actividad de su empresa. Por ejemplo, una subcontrata de una obra de construcción.
Informar a las empresas que
vienen a nuestras instalaciones
de:
-Riesgos del centro de trabajo
-Medidas de prevención
-Medidas de emergencia
-Procedimientos de prevención
Solicitar a las empresas
subcontratadas y por escrito:
-Evaluación de riesgos de la
actividad a desarrollar
-Fichas informativas firmadas
-Certificados de formación
preventiva de los trabajadores
-Certificados de aptitud médico
laboral
¿Necesitas ayuda?
Contamos con productos desarrollados específicamente para que la Coordinación de Actividades Empresariales sea una gestión que aporte valor a tu empresa y te garantice el cumplimiento legal.
¡SOLICITA UN PRESUPUESTO!
Solicitar a las empresas:
-Evaluación de riesgos de la
actividad a desarrollar
¡Coordínate!
P R E V E N C I Ó N
Real Decreto 171/2004Es la norma fundamental que regula cómo deben organizarse las empresas y autónomos para que al trabajar conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención. Las empresas de construcción, además deben de tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997.
PREVENIR ES MÁS QUE UN TRABAJO ES UNA ACTITUD
Sociedad de Prevención Acreditada con n.º SP-011-Bwww.mc-prevencion.comwww.actitud24.com
Guía práctica de coordinación de actividades empresariales
¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?
EMPRESAS CONCURRENTESCuando existen trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Por ejemplo: un centro comercial
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
Informar a las otras empresas de los
riesgos específicos de nuestra
actividad
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las otras empresas -Comunicarlo inmediatamente
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las empresas que
vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente
EMPRESARIO TITULARCuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro de trabajo. Por ejemplo: el servicio de limpieza.
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
Informar a las empresas
subcontratadas de:
-Riesgos del centro de trabajo
-Medidas de prevención
-Medidas de emergencia
-Procedimientos de prevención
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las empresas que
vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente
EMPRESARIO PRINCIPAL Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos de la misma actividad de su empresa. Por ejemplo, una subcontrata de una obra de construcción.
Informar a las empresas que
vienen a nuestras instalaciones
de:
-Riesgos del centro de trabajo
-Medidas de prevención
-Medidas de emergencia
-Procedimientos de prevención
Solicitar a las empresas
subcontratadas y por escrito:
-Evaluación de riesgos de la
actividad a desarrollar
-Fichas informativas firmadas
-Certificados de formación
preventiva de los trabajadores
-Certificados de aptitud médico
laboral
¿Necesitas ayuda?
Contamos con productos desarrollados específicamente para que la Coordinación de Actividades Empresariales sea una gestión que aporte valor a tu empresa y te garantice el cumplimiento legal.
¡SOLICITA UN PRESUPUESTO!
Solicitar a las empresas:
-Evaluación de riesgos de la
actividad a desarrollar
¡Coordínate!
P R E V E N C I Ó N
Real Decreto 171/2004Es la norma fundamental que regula cómo deben organizarse las empresas y autónomos para que al trabajar conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención. Las empresas de construcción, además deben de tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997.
PREVENIR ES MÁS QUE UN TRABAJO ES UNA ACTITUD
Sociedad de Prevención Acreditada con n.º SP-011-Bwww.mc-prevencion.comwww.actitud24.com
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¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?
EMPRESAS CONCURRENTESCuando existen trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Por ejemplo: un centro comercial
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
Informar a las otras empresas de los
riesgos específicos de nuestra
actividad
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las otras empresas -Comunicarlo inmediatamente
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las empresas que
vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente
EMPRESARIO TITULARCuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro de trabajo. Por ejemplo: el servicio de limpieza.
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
Informar a las empresas
subcontratadas de:
-Riesgos del centro de trabajo
-Medidas de prevención
-Medidas de emergencia
-Procedimientos de prevención
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las empresas que
vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente
EMPRESARIO PRINCIPAL Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos de la misma actividad de su empresa. Por ejemplo, una subcontrata de una obra de construcción.
Informar a las empresas que
vienen a nuestras instalaciones
de:
-Riesgos del centro de trabajo
-Medidas de prevención
-Medidas de emergencia
-Procedimientos de prevención
Solicitar a las empresas
subcontratadas y por escrito:
-Evaluación de riesgos de la
actividad a desarrollar
-Fichas informativas firmadas
-Certificados de formación
preventiva de los trabajadores
-Certificados de aptitud médico
laboral
¿Necesitas ayuda?
Contamos con productos desarrollados específicamente para que la Coordinación de Actividades Empresariales sea una gestión que aporte valor a tu empresa y te garantice el cumplimiento legal.
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Solicitar a las empresas:
-Evaluación de riesgos de la
actividad a desarrollar
¡Coordínate!
P R E V E N C I Ó N
Real Decreto 171/2004Es la norma fundamental que regula cómo deben organizarse las empresas y autónomos para que al trabajar conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención. Las empresas de construcción, además deben de tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997.
PREVENIR ES MÁS QUE UN TRABAJO ES UNA ACTITUD
Sociedad de Prevención Acreditada con n.º SP-011-Bwww.mc-prevencion.comwww.actitud24.com
Guía práctica de coordinación de actividades empresariales
¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?
EMPRESAS CONCURRENTESCuando existen trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Por ejemplo: un centro comercial
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
Informar a las otras empresas de los
riesgos específicos de nuestra
actividad
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las otras empresas -Comunicarlo inmediatamente
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las empresas que
vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente
EMPRESARIO TITULARCuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro de trabajo. Por ejemplo: el servicio de limpieza.
ANTES DURANTE
Informar a los trabajadores de los
riesgos por coincidir con otras
actividades
Informar a las empresas
subcontratadas de:
-Riesgos del centro de trabajo
-Medidas de prevención
-Medidas de emergencia
-Procedimientos de prevención
-En caso de cambiar
sustancialmente nuestra actividad,
hay que volver a informar.
-En caso de riesgos graves o muy
graves, siempre informar por
escrito.
Si se produce un accidente Si se produce una situación de
emergencia
-Informar a las empresas que
vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente
EMPRESARIO PRINCIPAL Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos de la misma actividad de su empresa. Por ejemplo, una subcontrata de una obra de construcción.
Informar a las empresas que
vienen a nuestras instalaciones
de:
-Riesgos del centro de trabajo
-Medidas de prevención
-Medidas de emergencia
-Procedimientos de prevención
Solicitar a las empresas
subcontratadas y por escrito:
-Evaluación de riesgos de la
actividad a desarrollar
-Fichas informativas firmadas
-Certificados de formación
preventiva de los trabajadores
-Certificados de aptitud médico
laboral
¿Necesitas ayuda?
Contamos con productos desarrollados específicamente para que la Coordinación de Actividades Empresariales sea una gestión que aporte valor a tu empresa y te garantice el cumplimiento legal.
¡SOLICITA UN PRESUPUESTO!
Solicitar a las empresas:
-Evaluación de riesgos de la
actividad a desarrollar
Planes de contratación
INTEGRAL
MC PREVENCIÓN gestiona y controla todo el intercambio de documentación entre empresa,
proveedores y clientes
Implantación de una plataforma de coordinación ágil, segura, intuitiva y de fácil uso.
Carga inicial en la plataforma de toda la estructura y organización documental de la empresa requerida en materia de CAE
Asesoramiento en la utilización de la plataforma y procedimientos de gestión de la CAE
Disposición de un técnico para gestionar la CAE a través de la plataforma.
Elaboración, seguimiento y control de la documentación necesaria en todo el proceso
Revisión y validación de la documentación facilitada por las contratas y subcontratas
Evaluación periódica del desempeño y competencia de los proveedores en materia de CAE
Soporte continuo a la empresa en la gestión de la CAE
Planes de contratación
Implantación de una plataforma de coordinación ágil, segura, intuitiva y de fácil uso.
Carga inicial en la plataforma de toda la estructura y organización documental de la empresa requerida en materia de CAE
Asesoramiento en la utilización de la plataforma y procedimientos de gestión de la CAE
Disposición de un técnico para gestionar la CAE a través de la plataforma.
Elaboración, seguimiento y control de la documentación necesaria en todo el proceso
Revisión y validación de la documentación facilitada por las contratas y subcontratas
Evaluación periódica del desempeño y competencia de los proveedores en materia de CAE
Soporte continuo a la empresa en la gestión de la CAE
PUESTA A DISPOSICIÓN
La empresa gestiona y controla todo el intercambio
de documentación entre empresa, proveedores y
clientes
• Acceso ilimitado de usuarios desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, con diferentes niveles de
accesos para los distintos agentes implicados en la Coordinación de actividades Empresariales.
• Gestión de un número elevado de proveedores, trabajadores, clientes y operarios.• Cargas masivas de la información a dar de alta en la plataforma.
• Flexibilidad en la documentación a solicitar a cada proveedor y trabajador en función de especificaciones
concretas.
• Visibilidad, acceso y archivo de toda la documentación de proveedores y clientes a través del gestor documental.
• Información actualizada durante todo el proceso de coordinación, mediante un control visual del estado de la
documentación.
• Puesta a disposición de la documentación a proveedores y clientes en una carga única de la documentación.
• Acceso a la plataforma a proveedores para su propia carga y descarga de documentación.
• Automatización de los procesos de envío de correos electrónicos recordatorios a proveedores y avisos
automáticos de la caducidad de la documentación.
• Seguridad y confidencialidad de datos y documentos, garantizando el cumplimiento de la LOPD.
también...
A Gestión más eficiente de la Coordinación de Actividades Empresariales, reduciendo el tiempo de
gestión administrativa y documental.
A Mayor control del flujo documental durante todo el proceso de Coordinación.
A Estandarización de los métodos de envío de información, comunicación de requisitos, recepción
y verificación de documentos.
A Aseguramiento y mejora del cumplimiento legal en materia de Coordinación de Actividades
Empresariales.
A Reducción de las incidencias causadas por la concurrencia de empresas en los centros de trabajo.
A Respuesta inmediata ante solicitudes de documentación e información por parte de proveedores
y clientes.
A Mejora de la imagen de la empresa y concienciación medioambiental al reducir el uso del papel.
Saldrá ganando...